Nig Bilgi Merkezi

Bilginin merkezi, eğitimin geleceği

İş sağlığı ve güvenliği eğitimleri, mevzuat, sertifika, meslek bazlı eğitim önerileri ve Nig LMS kullanım rehberlerini tek merkezde toplayan yeni bilgi ekosistemi. Arayın, öğrenin, doğru eğitime hızlıca ulaşın.

Arama; Eğitimler, İSG Bilgi Hazinesi, Bilgi Merkezi, Academy, Blog & Mevzuat ve Ana Kaynaklar üzerinden çalışır.
✅ Doğrulanmış Bilgi · v1

İş Güvenliği Uzmanlarının Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik

İş Güvenliği Uzmanlarının Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri konusunda uygulanacak usul, esas, yükümlülük ve korunma tedbirlerini düzenleyen mevzuat metnidir.

İş Güvenliği Uzmanlarının Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik, iş güvenliği uzmanlarının nitelikleri, eğitimleri ve belgelendirilmeleri, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını içerir

İŞ GÜVENLİĞİ UZMANLARININ GÖREV, YETKİ, SORUMLULUK VE EĞİTİMLERİ HAKKINDA YÖNETMELİK

 

Resmi Gazete Tarihi: 29.12.2012 Resmi Gazete Sayısı: 28512

SON Revizyon: 27/12/2024

Güncelleme: Ocak 2026

 

BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

 

MADDE 1 – Amaç

MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı; iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinde görevli iş güvenliği uzmanlarının nitelikleri, eğitimleri ve belgelendirilmeleri, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

MADDE 2 – Kapsam

MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik, 20/6/2012 tarihli ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında yer alan işyerleri ile eğitim kurumlarını kapsar.

MADDE 3 – Dayanak

MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik; 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununun (Değişik ibare:RG11/10/2013-28792) 3 üncü(Değişik ibare:RG-30/4/2015-29342) ,24 üncü, 27 nci, 30 uncu ve 31 inci maddeleri ile 9/1/1985 tarihli ve 3146 sayılı Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun 2 ve 12 nci maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.

 

MADDE 4 – Tanımlar

MADDE 4 (2) –

(1) Bu Yönetmelikte geçen:
a) Bakanlık: Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığını,

b) Eğiticilerin eğitimi belgesi: En az kırk saatlik eğitim sonunda kamu kurum ve kuruluşları, üniversiteler veya 8/2/2007 tarihli ve 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanununa göre yetkilendirilen kurumlar tarafından tek bir program sonucunda verilen eğiticilerin eğitimi belgesini,

c) Eğitim kurumu: (Değişik ibare:RG-30/4/2015-29342) İş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve diğer sağlık personelinin eğitimlerini vermek üzere Bakanlıkça yetkilendirilen kamu kurum ve kuruluşları, üniversiteler ve 13/1/2011 tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununa göre faaliyet gösteren şirketler tarafından kurulan müesseseleri,

ç) (Değişik:RG-30/4/2015-29342) Eğitim programı: Uzaktan, yüz yüze ve uygulamalı eğitimlerin tarih ve saatleri, eğiticileri, katılımcıları ile eğitim verilen adres gibi unsurlardan ve bu unsurlara ilişkin her türlü bilgi ve belgeden oluşan programı,

d) Genel Müdürlük: İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğünü,

e) İSG-KATİP: İş sağlığı ve güvenliği hizmetleri ile ilgili iş ve işlemlerin Genel Müdürlükçe kayıt, takip ve izlenmesi amacıyla kullanılan İş Sağlığı ve Güvenliği Kayıt, Takip ve İzleme Programını, f) (Değişik:RG-11/10/2013-28792) İş güvenliği uzmanı: İş sağlığı ve güvenliği alanında görev yapmak üzere Bakanlıkça yetkilendirilmiş, iş güvenliği uzmanlığı belgesine sahip, Bakanlık ve ilgili kuruluşlarında çalışma hayatını denetleyen müfettişler ile mühendislik veya mimarlık eğitimi veren fakültelerin mezunları ile teknik elemanı,

g) (Ek:RG-11/10/2013-28792)(2) Kanun: 20/6/2012 tarihli ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununu,

ğ) (Ek:RG-11/10/2013-28792)(2)(Değişik:RG-30/4/2015-29342) Komisyon: İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürü veya Yardımcısının başkanlığında Genel Müdürlükten üç üye ve İş Teftiş Kurulu Başkanlığından seçilecek bir üye ile gerek görüldüğünde üniversitelerin tıp, hukuk, eğitim, mühendislik ve iletişim fakültelerinden seçilecek öğretim üyelerinden oluşan Komisyonu,

h)(2) Sorumlu müdür: İşyeri hekimliği ve iş güvenliği uzmanlığı eğitici belgesine sahip olan, tam süreli istihdam edilen ve eğitim kurumlarının iş ve işlemlerinden Bakanlığa karşı sorumlu olan kişiyi,

ı)(2) Teknik eleman: Teknik öğretmenler, (Değişik ibare:RG-11/10/2013-28792) fizikçi, kimyager veya biyolog unvanına sahip olanlar ile üniversitelerin (Değişik ibare:RG-30/4/2015-29342) iş sağlığı ve güvenliği lisans veya ön lisans programı mezunlarını, ifade eder.

i) i) (Ek:RG-30/4/2015-29342) (Değişik:RG-28/2/2020-31053) İtiraz komisyonu: Bu Yönetmelik kapsamında hizmet veren kişi veya kurumların belgelerinin askıya alınma veya iptali ile ilgili itirazlarını değerlendirmek ve sonuçlandırmak üzere; İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürü başkanlığında, ilgili Genel Müdür Yardımcısı, ilgili Daire Başkanı ile Genel Müdürlükte görevli ve değerlendirmeye konu denetim sürecinde yer almamış dört personel olmak üzere toplam yedi üyeden oluşan komisyonu,

 

İKİNCİ BÖLÜM
İşverenin Yükümlülükleri

MADDE 5 – İş güvenliği uzmanı görevlendirme yükümlülüğü

MADDE 5 – (Mülga:RG-30/4/2015-29342)

MADDE 6 – sağlık ve güvenlik birimi kurma yükümlüğü

MADDE 6 – (Mülga:RG-30/4/2015-29342)

 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
İş Güvenliği Uzmanlarının Nitelikleri, Görev, Yetki ve Yükümlülükleri ile Çalışma Usûl ve Esasları

 

MADDE 7 – İş güvenliği uzmanlarının nitelikleri ve görevlendirilmeleri

MADDE 7 –

(1) İşverence iş güvenliği uzmanı olarak görevlendirilecekler, bu Yönetmeliğe göre geçerli iş güvenliği uzmanlığı belgesine sahip olmak zorundadır.

(2) İş güvenliği uzmanlarından; (C) sınıfı belgeye sahip olanlar az tehlikeli sınıfta, (B) sınıfı belgeye sahip olanlar az tehlikeli ve tehlikeli sınıflarda, (A) sınıfı belgeye sahip olanlar ise bütün tehlike sınıflarında yer alan işyerlerinde çalışabilirler.

(3) Birden fazla iş güvenliği uzmanının görevlendirilmesinin gerektiği işyerlerinde, (Değişik ibare:RG:15/2/2016-29625) tam süreli olarak görevlendirilen iş güvenliği uzmanlarından sadece birinin,(5) işyerinin tehlike sınıfına uygun belgeye sahip olması yeterlidir.

(4) İş güvenliği uzmanlarının görevlendirilmesinde, bu Yönetmeliğe göre hesaplanan çalışma süreleri bölünerek birden fazla iş güvenliği uzmanına verilemez. Ancak vardiyalı çalışma yapılan işyerlerinde işveren tarafından vardiyalara uygun şekilde görevlendirme yapılır.

(5) (Ek:RG-30/4/2015-29342) İşveren, bu Yönetmelikte belirtilen zorunlu çalışma sürelerine bağlı kalmak şartıyla işyerinin tehlike sınıfına uygun olarak görevlendirilmesi zorunlu olan en az bir iş güvenliği uzmanının yanında, Kanunda ve Yönetmelikte belirtilen esas sorumluluklar saklı kalmak kaydıyla iş güvenliği uzmanına yardımcı olmak üzere, iş güvenliği uzmanlığı belgesine sahip ve işyerinin tam süreli sigortalı çalışanları arasından iş güvenliği uzmanı görevlendirmesi yapabilir.

 

 

MADDE 8 – İş güvenliği uzmanlığı belgesi

MADDE 8 –

(1) (Değişik:RG-11/10/2013-28792) İş güvenliği uzmanlığı belgesinin sınıfları aşağıda
belirtilmiştir:

a) (A) sınıfı iş güvenliği uzmanlığı belgesi;
1) (B) sınıfı iş güvenliği uzmanlığı belgesiyle en az dört yıl fiilen görev yaptığını iş güvenliği uzmanlığı sözleşmesi ile belgeleyen ve (A) sınıfı iş güvenliği uzmanlığı eğitimine katılarak yapılacak (A) sınıfı iş güvenliği uzmanlığı sınavında başarılı olanlara,

2) Mühendislik veya mimarlık eğitimi veren fakülte mezunları ile teknik elemanlardan; iş sağlığı ve güvenliği veya iş güvenliği programında doktora yapmış olanlara,

3) Genel Müdürlük veya bağlı birimlerinde en az on yıl görev yapmış mühendislik veya mimarlık eğitimi veren fakülte mezunları ile teknik elemanlara,

4) İş sağlığı ve güvenliği alanında müfettiş yardımcılığı süresi dâhil en az on yıl görev yapmış mühendis, mimar veya teknik eleman olan iş müfettişlerine,

5) Genel Müdürlük ve bağlı birimlerinde uzman yardımcılığı süresi dâhil en az on yıl fiilen görev yapmış mühendislik veya mimarlık eğitimi veren fakülte mezunları ile teknik elemanı olan iş sağlığı ve güvenliği uzmanlarına,

EK-1’deki örneğine uygun olarak Genel Müdürlükçe verilir.

 

b) (B) sınıfı iş güvenliği uzmanlığı belgesi;
1) (C) sınıfı iş güvenliği uzmanlığı belgesiyle en az üç yıl fiilen görev yaptığını iş güvenliği uzmanlığı sözleşmesi ile belgeleyen ve (B) sınıfı iş güvenliği uzmanlığı eğitimine katılarak yapılacak (B) sınıfı iş güvenliği uzmanlığı sınavında başarılı olan mühendislik veya mimarlık eğitimi veren fakültelerin mezunları ile teknik elemanlara,

2) İş sağlığı ve güvenliği veya iş güvenliği programında yüksek lisans yapmış mühendislik veya mimarlık eğitimi veren fakültelerin mezunları ile teknik elemanlardan (B) sınıfı iş güvenliği uzmanlığı için yapılacak sınavda başarılı olanlara,

3) İş sağlığı ve güvenliği alanında teftiş yapan mühendis, mimar veya teknik eleman olan iş müfettişleri hariç, Bakanlık ve ilgili kuruluşlarında müfettiş yardımcılığı süresi dahil en az on yıl görev yapan müfettişlerden (B) sınıfı iş güvenliği uzmanlığı eğitimine katılarak yapılacak (B) sınıfı iş güvenliği uzmanlığı sınavında başarılı olanlara,

EK-1’deki örneğine uygun olarak Genel Müdürlükçe verilir.

 

c) (C) sınıfı iş güvenliği uzmanlığı belgesi;
1) (C) sınıfı iş güvenliği uzmanlığı eğitimine katılarak yapılacak (C) sınıfı iş güvenliği uzmanlığı sınavında başarılı olan mühendislik veya mimarlık eğitimi veren fakültelerin mezunları ile teknik elemanlara,

2) İş sağlığı ve güvenliği alanında teftiş yapan mühendis, mimar veya teknik eleman olan iş müfettişleri hariç Bakanlık ve ilgili kuruluşlarında müfettiş yardımcılığı süresi dâhil en az on yıl görev yapan müfettişlerden (C) sınıfı iş güvenliği uzmanlığı eğitimine katılanlara,

3)(Ek:RG-30/4/2015-29342) Üniversitelerin iş sağlığı ve güvenliği lisans programını tamamlayanlardan yapılacak (C) sınıfı iş güvenliği uzmanlığı sınavında başarılı olanlara, EK-1’deki örneğine uygun olarak Genel Müdürlükçe verilir.

(2) Birinci fıkranın (a) bendinin (Değişik ibare:RG-11/10/2013-28792) (3) ve (4) numaralı alt bentlerinde sayılanlar, (C) sınıfı iş güvenliği uzmanlığı sınavına doğrudan katılabilirler. Bakanlıkta geçen çalışma süreleri fiilen iş güvenliği uzmanlığı sözleşmesi süresinden sayılır ve bu durumda olanlar Bakanlıktaki görevlerinden ayrıldıkları takdirde hak ettiği belgenin sınavına doğrudan katılabilir.

(3) (Ek:RG-30/4/2015-29342) Sektörel düzenleme çerçevesinde maden ve yapı ile diğer sektörlerde öncelikli olarak hangi mesleki unvana sahip iş güvenliği uzmanlarının ve bunların yanında görev yapacak diğer mesleklere sahip iş güvenliği uzmanlarının belirlenmesine dair usul ve esaslar
Bakanlıkça belirlenir.

MADDE 9 – İş güvenliği uzmanlarının görevleri

MADDE 9 –

(1) İş güvenliği uzmanları, aşağıda belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdür:
a) Rehberlik;

1) İşyerinde yapılan çalışmalar ve yapılacak değişikliklerle ilgili olarak tasarım, makine ve diğer teçhizatın durumu, bakımı, seçimi ve kullanılan maddeler de dâhil olmak üzere işin planlanması, organizasyonu ve uygulanması, kişisel koruyucu donanımların seçimi, temini, kullanımı, bakımı, muhafazası ve test edilmesi konularının, iş sağlığı ve güvenliği mevzuatına ve genel iş güvenliği kurallarına uygun olarak sürdürülmesini sağlamak için işverene önerilerde bulunmak.

2) İş sağlığı ve güvenliğiyle ilgili alınması gereken tedbirleri işverene yazılı olarak bildirmek.

3) İşyerinde meydana gelen iş kazası ve meslek hastalıklarının nedenlerinin araştırılması ve tekrarlanmaması için alınacak önlemler konusunda çalışmalar yaparak işverene önerilerde bulunmak.

4) İşyerinde meydana gelen ancak ölüm ya da yaralanmaya neden olmayan, ancak çalışana, ekipmana veya işyerine zarar verme potansiyeli olan olayların nedenlerinin araştırılması konusunda çalışma yapmak ve işverene önerilerde bulunmak.

b) Risk değerlendirmesi;

1) İş sağlığı ve güvenliği yönünden risk değerlendirmesi yapılmasıyla ilgili çalışmalara ve uygulanmasına katılmak, risk değerlendirmesi sonucunda alınması gereken sağlık ve güvenlik önlemleri konusunda işverene önerilerde bulunmak ve takibini yapmak.

c) Çalışma ortamı gözetimi;

1) Çalışma ortamının gözetiminin yapılması, işyerinde iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı gereği yapılması gereken periyodik bakım, kontrol ve ölçümleri planlamak ve uygulamalarını kontrol etmek.

2) İşyerinde kaza, yangın veya patlamaların önlenmesi için yapılan çalışmalara katılmak, bu konuda işverene önerilerde bulunmak, uygulamaları takip etmek; doğal afet, kaza, yangın veya patlama gibi durumlar için acil durum planlarının hazırlanması çalışmalarına katılmak, bu konuyla ilgili periyodik eğitimlerin ve tatbikatların yapılmasını ve acil durum planı doğrultusunda hareket edilmesini izlemek ve kontrol etmek.

ç) Eğitim, bilgilendirme ve kayıt;

1) Çalışanların iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerinin ilgili mevzuata uygun olarak planlanması konusunda çalışma yaparak işverenin onayına sunmak ve uygulamalarını yapmak veya kontrol etmek.

2) Çalışma ortamıyla ilgili iş sağlığı ve güvenliği çalışmaları ve çalışma ortamı gözetim sonuçlarının kaydedildiği yıllık değerlendirme raporunu işyeri hekimi ile işbirliği halinde EK-2’deki örneğine uygun olarak hazırlamak.

3) Çalışanlara yönelik bilgilendirme faaliyetlerini düzenleyerek işverenin onayına sunmak ve uygulamasını kontrol etmek.

4) Gerekli yerlerde kullanılmak amacıyla iş sağlığı ve güvenliği talimatları ile çalışma izin prosedürlerini hazırlayarak işverenin onayına sunmak ve uygulamasını kontrol etmek.

5) (Ek:RG-11/10/2013-28792) Bakanlıkça belirlenecek iş sağlığı ve güvenliğini ilgilendiren konularla ilgili bilgileri, İSG KATİP’e bildirmek.

d) İlgili birimlerle işbirliği;

1) İşyeri hekimiyle birlikte iş kazaları ve meslek hastalıklarıyla ilgili değerlendirme yapmak, tehlikeli olayın tekrarlanmaması için inceleme ve araştırma yaparak gerekli önleyici faaliyet planlarını hazırlamak ve uygulamaların takibini yapmak.

2) Bir sonraki yılda gerçekleştirilecek iş sağlığı ve güvenliğiyle ilgili faaliyetlerin yer aldığı yıllık çalışma planını işyeri hekimiyle birlikte hazırlamak.

3) Bulunması halinde üyesi olduğu iş sağlığı ve güvenliği kuruluyla işbirliği içinde çalışmak,

4) Çalışan temsilcisi ve destek elemanlarının çalışmalarına destek sağlamak ve bu kişilerle işbirliği yapmak.

MADDE 10 – İş güvenliği uzmanlarının yetkileri

MADDE 10 –

(1) İş güvenliği uzmanının yetkileri aşağıda belirtilmiştir:

a)İşverene yazılı olarak bildirilen iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili alınması gereken tedbirlerden hayati tehlike arz edenlerin, iş güvenliği uzmanı tarafından belirlenecek makul bir süre içerisinde işveren tarafından yerine getirilmemesi halinde, bu hususun işyerinin bağlı bulunduğu çalışma ve iş kurumu il müdürlüklerine bildirmek.

b) İşyerinde belirlediği hayati tehlikenin ciddi ve önlenemez olması ve bu hususun acil müdahale gerektirmesi halinde işin durdurulması için işverene başvurmak.

c) Görevi gereği işyerinin bütün bölümlerinde iş sağlığı ve güvenliği konusunda inceleme ve araştırma yapmak, gerekli bilgi ve belgelere ulaşmak ve çalışanlarla görüşmek.

ç) Görevinin gerektirdiği konularda işverenin bilgisi dâhilinde ilgili kurum ve kuruluşlarla işyerinin iç düzenlemelerine uygun olarak işbirliği yapmak.

(2) Tam süreli iş sözleşmesi ile görevlendirilen iş güvenliği uzmanları, çalıştıkları işyeri ile ilgili mesleki gelişmelerini sağlamaya yönelik eğitim, seminer ve panel gibi organizasyonlara katılma hakkına sahiptir. Bu gibi organizasyonlarda geçen sürelerden bir yıl içerisinde toplam beş iş günü kadarı çalışma süresinden sayılır ve bu süreler sebebiyle iş güvenliği uzmanının ücretinden herhangi bir kesinti yapılamaz.

MADDE 11 – İş güvenliği uzmanlarının yükümlülükleri

MADDE 11 –

(1) İş güvenliği uzmanları, bu Yönetmelikte belirtilen görevlerini yaparken, işin normal akışını mümkün olduğu kadar aksatmamak ve verimli bir çalışma ortamının sağlanmasına katkıda bulunmak, işverenin ve işyerinin meslek sırları, ekonomik ve ticari durumları ile ilgili bilgileri gizli tutmakla yükümlüdürler.

(2) İş güvenliği uzmanları, iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin yürütülmesindeki ihmallerinden dolayı, hizmet sundukları işverene karşı sorumludur.

(3) (Değişik:RG-30/4/2015-29342) İş güvenliği uzmanı, işverene yazılı olarak bildirilen iş sağlığı ve güvenliğiyle ilgili alınması gereken tedbirlerden acil durdurma gerektiren haller ile yangın, patlama, göçme, kimyasal sızıntı gibi hayati tehlike arz edenleri, belirlenecek makul bir süre içinde işveren tarafından yerine getirilmemesi hâlinde, işyerinin bağlı bulunduğu çalışma ve iş kurumu il müdürlüğüne yazılı olarak bildirmekle yükümlüdürler.

(4) İş güvenliği uzmanı, görevlendirildiği işyerinde yapılan çalışmalara ilişkin tespit ve tavsiyeleri ile 9 uncu maddede belirtilen hususlara ait faaliyetlerini, işyeri hekimi ile birlikte yapılan çalışmaları ve gerekli gördüğü diğer hususları onaylı deftere yazar.

 

MADDE 12 – İş güvenliği uzmanlarının çalışma süreleri

MADDE 12 –

(1) (Değişik:RG-30/4/2015-29342) İş güvenliği uzmanları, bu Yönetmelikte belirtilen görevlerini yerine getirmek için aşağıda belirtilen sürelerde görev yaparlar:

a) Az tehlikeli sınıfta yer alanlarda, çalışan başına ayda en az 10 dakika.
b) Tehlikeli sınıfta yer alanlarda, çalışan başına ayda en az 20 dakika.
c) Çok tehlikeli sınıfta yer alanlarda, çalışan başına ayda en az 40 dakika.

(2) Az tehlikeli sınıfta yer alan (Değişik ibare:RG-30/4/2015-29342) 1000 ve daha fazla çalışanı olan işyerlerinde her (Değişik ibare:RG-30/4/2015-29342) 1000 çalışan için tam gün çalışacak en az bir iş güvenliği uzmanı görevlendirilir. Çalışan sayısının (Değişik ibare:RG-30/4/2015- 29342) 1000 sayısının tam katlarından fazla olması durumunda geriye kalan çalışan sayısı göz önünde bulundurularak birinci fıkrada belirtilen kriterlere uygun yeteri kadar iş güvenliği uzmanı ek olarak görevlendirilir.

(3) Tehlikeli sınıfta yer alan (Değişik ibare:RG-30/4/2015-29342) 500 ve daha fazla çalışanı olan işyerlerinde her (Değişik ibare:RG-30/4/2015-29342) 500 çalışan için tam gün çalışacak en az bir iş güvenliği uzmanı görevlendirilir. Çalışan sayısının (Değişik ibare:RG-30/4/2015-29342) 500 sayısının tam katlarından fazla olması durumunda geriye kalan çalışan sayısı göz önünde bulundurularak birinci fıkrada belirtilen kriterlere uygun yeteri kadar iş güvenliği uzmanı ek olarak görevlendirilir.

(4) Çok tehlikeli sınıfta yer alan (Değişik ibare:RG-30/4/2015-29342) 250 ve daha fazla çalışanı olan işyerlerinde her (Değişik ibare:RG-30/4/2015-29342) 250 çalışan için tam gün çalışacak en az bir iş güvenliği uzmanı görevlendirilir. Çalışan sayısının (Değişik ibare:RG-30/4/2015-29342) 250 sayısının tam katlarından fazla olması durumunda geriye kalan çalışan sayısı göz önünde bulundurularak birinci fıkrada belirtilen kriterlere uygun yeteri kadar iş güvenliği uzmanı ek olarak görevlendirilir.

(5) İş güvenliği uzmanları sözleşmede belirtilen süre kadar işyerinde hizmet sunar. (Değişik ikinci cümle: RG-11/10/2013-28792)Birden fazla işyeri ile kısmi süreli iş sözleşmesi yapıldığı takdirde bu işyerleri arasında yolda geçen süreler haftalık kanuni çalışma süresinden sayılmaz.

(6) (Ek:RG-30/4/2015-29342) İş güvenliği uzmanları tam gün çalıştığı işyeri dışında fazla çalışma yapamaz.

MADDE 13 – İş güvenliği uzmanlarının belgelendirilmesi

MADDE 13 – (Mülga:RG-30/4/2015-29342)

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Eğitim Kurumlarına İlişkin Hükümler

MADDE 14 – Eğitim kurumu başvuru işlemleri

MADDE 14 –

(1) (Değişik cümle:RG-30/4/2015-29342) Eğitim Kurumu yetki belgesi almak amacıyla, e-devlet sistemi üzerinden başvuru yapar. e-devlet sisteminin iki günden fazla çalışmadığı durumlarda doğrudan veya posta yoluyla başvuru yapılabilir. Başvuru dosyasında aşağıda belirtilen ekler bulunur:

a) Ticari şirketler için tescil edildiğini gösteren Ticaret Sicil Gazetesi.

b) (Mülga:RG-06/07/2021-31533)

c) Eğitim kurumunun sorumlu müdürünün eğitici belgesi ile;
1) Ticari şirketler için tam süreli iş sözleşmesi ve kabul şerhli görevlendirme yazısı,
2) Kamu kurum ve kuruluşları ve üniversiteler için tam süreli görevlendirme yazısı,
3) Şirket ortağı olanlar, sorumlu müdür olarak da görev yapacaklar ise bu görevi yapacaklarına dair taahhütname.

ç) Tam süreli olarak görevlendirilen eğiticilerin iş sözleşmeleri ve eğitici belgeleri.

d) Faaliyet gösterilecek yere ait yapı kullanma izni belgesi.

e) (Değişik:RG-30/4/2015-29342) Faaliyet gösterilecek yere ait tapu senedi ile birlikte kira sözleşmesi veya intifa hakkı belgesi.

f) (Değişik:RG-30/4/2015-29342) Faaliyet gösterilecek yere ait olan ve yetkili makamlarca verilen ada, pafta, parsel bilgilerinin yer aldığı numarataj veya adres tespit belgesi.

g) (Değişik:RG-30/4/2015-29342) Faaliyet gösterilecek yere ait olan ve bu Yönetmelikte belirtilen bütün bölümlerin yer aldığı inşaat teknikeri, mimar veya inşaat mühendisi tarafından onaylanmış 1/100 ölçekli plan.

ğ) Tapu kütüğünde mesken olarak kayıtlı bir gayrimenkulde eğitim kurumunun faaliyet gösterebileceğine dair kat malikleri kurulunun oybirliğiyle aldığı karar örneği.

h) (Değişik:RG-30/4/2015-29342) Faaliyet gösterilecek yerde yangına karşı gerekli tedbirlerin alındığına ve bu yerde eğitim kurumu açılmasında sakınca olmadığına dair yetkili merciler tarafından verilen belge.

(2) Kamu kurum ve kuruluşları için, yalnızca birinci fıkranın (c) bendinin (2) numaralı alt bendiyle (Değişik ibare: RG-11/10/2013-28792) (ç), (g) ve (h) bentlerinde belirtilen belgeler istenir. Ancak eğitim verilecek mekân kamu kurumuna ait değilse (a) ve (b) bentleri hariç diğer bentlerde belirtilen belgeler istenir.

(3) Üniversitelerin eğitim kurumu olarak yetkilendirilme taleplerinde başvuru rektörlükçe yapılır.

(4) (Mülga:RG-30/4/2015-29342)

MADDE 15 – Eğitim kurumu yeri ve yerleşim planında aranacak şartlar

MADDE 15 –

(1) Eğitim kurumunun yer alacağı binada; meyhane, kahvehane, kıraathane, bar, elektronik oyun merkezleri gibi umuma açık yerler ile açık alkollü içki satılan yerler bulunamaz.

(2) (Değişik:RG-30/4/2015-29342) Eğitim kurumlarının;
a) Faaliyet gösterecekleri mekânda bulunan derslik ve diğer tüm bölümlerinin arasındaki geçişlerin kurum içerisinden olması ve eğitim kurumunun bir bütünlük arz edecek şekilde düzenlenmesi,

b) Eğitici veya sorumlu müdür odalarının diğer bölümlere geçiş için kullanılmaması, tuvalet ve lavabonun derslik içinde bulunmaması, gerekir. Kamu kurumları ve üniversitelerce kurulan eğitim kurumları için kurumun yerleşkesi içinde olmak koşuluyla bu Yönetmelikte belirtilen zorunlu mekânlar, birbirine uzaklığı en fazla 100 metre olan ayrı bölümlerden oluşabilir.

(3) Genel Müdürlükten izin alınmadan, onaylanmış yerleşim planlarında herhangi bir değişiklik yapılamaz ve yerleşim planında belirtilen bölümler, amaçları dışında kullanılamaz.

(4) Eğitim kurumlarınca, EK-3’teki örneğine uygun, kurum unvanına göre hazırlanan ve (Değişik ibare:RG-30/4/2015-29342)boy/en oranı 2/3 olan tabela asılır. Aynı binada, Genel Müdürlükçe yetkilendirilen birden fazla kurum bulunması durumunda, kullanılacak tabela için Genel Müdürlük onayı alınması şartıyla, tüm unvanları gösteren tek bir tabela kullanılabilir.

MADDE 16 – Derslik ve diğer bölümlerde aranan şartlar

MADDE 16 –

(1) Dersliklerde bulunması gereken şartlar aşağıda belirtilmiştir:

c) (Değişik birinci cümle: RG-11/10/2013-28792) Derslik pencerelerinin; doğal havalandırmaya müsaade edecek şekilde binanın dış cephesinde olması, pencere alanının bulunduğu bölümün taban alanının %10’undan az olmaması ve yerden yüksekliğinin 90 santimetreden fazla olmaması gerekir. ve (Mülga cümle:RG-30/4/2015-29342) (…)

ç) Derslik kapılarının genişliği 80 santimetreden az olamaz ve kapı kasasının içten içe ölçülmesiyle belirlenir. (Ek cümle:RG-30/4/2015-29342) Derslik kapıları, sadece koridor veya dinlenme yerine açılacak şekilde düzenlenir ve derslikler diğer bölümlere geçiş için kullanılamaz. Derslik kapıları dışa doğru açılmalı ve çift taraflı derslik bulunan koridorlarda karşılıklı açılmamalıdır.

(2) Diğer bölümlerde bulunması gereken şartlar aşağıda belirtilmiştir:
a) Sorumlu müdür odası, en az 10 metrekare.

b) Eğitici odası tek derslik için en az 15 metrekare, birden fazla dersliğin olması durumunda ise en az 25 metrekare.

c) Büro hizmetleri, arşiv ve dosya odası, en az 15 metrekare; ayrı ayrı olmaları hâlinde toplamı en az 20 metrekare.

ç) Her derslik için erkek ve kadın ayrı olmak üzere en az birer tuvalet ve lavabo.

(3) Dinlenme yeri, kurum içinde bağımsız bir bölüm hâlinde veya ayrı ayrı bölümlerden meydana gelebilir ve tek derslik için en az 20 metrekare, birden fazla dersliğin olması durumunda ise en az 35 metrekare olur. Alan hesabında yönetim ve eğitime ayrılan diğer bölümler ile balkon ve koridorlar dikkate alınmaz.

(4) Eğitimlerde günün teknolojisine uygun araç ve gereçler kullanılır.

(5) Bölümlerin, alan (metrekare) veya hacim (metreküp) ölçümü sonucu çıkan küsuratlı rakamlar ile kontenjanlar belirlenirken 0,5 ve daha büyük çıkan küsuratlı rakamlar bir üst tam sayıya yükseltilir.

MADDE 17 – Aydınlatma, gürültü ve termal konfor şartları

MADDE 17 –

(1) Eğitim kurumlarının bölümlerinde yeterli aydınlatma ve termal konfor şartları sağlanır, gürültüye karşı gerekli önlemler alınır. Genel Müdürlükçe gerekli görülmesi halinde, durumun tespitine yönelik ölçümlerin yaptırılması istenebilir.

MADDE 18 – Eğitim kurumlarının eğitici kadrosu

MADDE 18 – (Değişik:RG-11/10/2013-28792)

(1) Eğitim kurumları,
a) (Değişik:RG-30/4/2015-29342) İş güvenliği uzmanlığı eğitimi için; bu Yönetmelikte belirtilen eğitici belgesine sahip en az biri mühendis, diğeri farklı meslek dalından olmak üzere en az iki eğiticiyle 60 günden az olmamak üzere tam süreli iş sözleşmesi yapar. Sözleşmenin 60 günden önce eğitici tarafından feshedilmesi halinde; eğiticinin başka bir eğitim programında görevlendirilmesi 60 gün tamamlanmadan önce onaylanmaz. Sözleşmenin eğitim kurumu tarafından feshedilmesi halinde ise tam süreli yeni eğiticinin görevlendirilmesi 60 gün tamamlanıncaya kadar onaylanmaz ve yürümekte olan eğitim programları askıya alınır. Bütün eğitim programlarında tam süreli eğiticilerin yer alması zorunludur.

b)(Değişik:RG-30/4/2015-29342) İşyeri hekimliği, iş güvenliği uzmanlığı ve diğer sağlık personeli eğitimi için bu Yönetmelikte belirtilen eğitici belgesine sahip olan biri işyeri hekimi olmak üzere ikisi hekim, biri mühendis diğeri farklı meslek dalından olmak üzere en az dört eğiticiyle 60 günden az olmamak üzere tam süreli iş sözleşmesi yapar. Sözleşmenin 60 günden önce eğitici tarafından feshedilmesi halinde; eğiticinin başka bir eğitim programında görevlendirilmesi 60 gün tamamlanmadan önce onaylanmaz. Sözleşmenin eğitim kurumu tarafından feshedilmesi halinde ise tam süreli yeni eğiticinin görevlendirilmesi 60 gün tamamlanıncaya kadar onaylanmaz ve eğitim programı askıya alınır. Tam süreli eğiticiler eğitim programında yer almak zorundadır.

(2) (Mülga:RG-30/4/2015-29342)

 

MADDE 19 – Eğitim kurumlarının yetkilendirilmesi

MADDE 19 – (Değişik:RG-30/4/2015-29342)

(1) Eğitim kurumları tarafından yetki belgesi almak amacıyla yapılan başvuru Genel Müdürlükçe 10 iş günü içinde incelenir. 19/1/2013 tarihli ve 28533 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Elektronik Tebligat Yönetmeliği çerçevesinde kayıtlı elektronik posta sistemi üzerinden veya yazılı olarak bildirilen eksiklikler 45 gün içinde tamamlanır. Herhangi bir eksikliği bulunmayan başvurular için 20 iş günü içinde yerinde inceleme yapılır. Yerinde inceleme işlemlerinde tespit edilen eksikliklerin giderilmesi için 45 gün süre verilir.

Belirlenen sürelerde eksiklikler giderilmez ise dosya iade edilir ve iade tarihinden itibaren bir yıl boyunca yapılan başvurular, bir yılın tamamlanmasına kadar askıya alınır. Dosya üzerinde ve yerinde incelemeleri tamamlanan başvuruların, bu Yönetmelikte belirtilen şartları taşımaları halinde, dosyasında belirtilen adres ve unvana münhasıran, 10 iş günü içinde Genel Müdürlükçe EK4’teki örneğine uygun yetki belgesi düzenlenir. Başka bir adreste şube açılmak istendiği takdirde, aynı usul ve esaslar dâhilinde, bu bölümde belirtilen şartların yerine getirilmesi kaydıyla şube için ayrıca yetki belgesi düzenlenir.

(2) Kanuna göre, işyeri hekimliği veya iş güvenliği uzmanlığı eğitimi için yetki alan eğitim kurumu, her iki eğitim için de yetki almak istediğinde başvurusu tek belge olarak değerlendirilir ve İşyeri Hekimliği ve İş Güvenliği Uzmanlığı Eğitim Kurumu belgesi düzenlenir.

(3) Bu Yönetmelikteki şartları yerine getirmeyen eğitim kurumlarına yetki belgesi düzenlenemez.

(4) Eğitim kurumları, Genel Müdürlükçe düzenlenen yetki belgesini almadıkça eğitim için katılımcı kaydı yapamaz ve eğitime başlayamazlar.

(5) Eğitim kurumları, aşağıda belirtilen hususlara uymak zorundadırlar:
a) Tabela ve basılı evrak, broşür, afiş ve internet ile diğer dijital ortamlarda herhangi bir amaçla kullanılan her türlü yazılı ve görsel dokümanda sadece yetki belgesinde belirtilen isim ve unvanlar kullanılır.

b) Özel kuruluşlar tarafından, kamu kurum ve kuruluşlarına ait olan isimler ticari isim olarak kullanılamaz.

(6) Eğitim kurumlarında, eğitici olarak, sadece bu Yönetmelikte belirtilen eğitici belgesine sahip olanlar görev alabilirler.

MADDE 20 – Vize işlemleri ve belgelendirme

(Değişik başlık:RG-19/11/2015-29537)
MADDE 20 –

(1)(Değişik:RG-30/4/2015-29342) (Değişik cümle:RG-19/11/2015-29537) Bu Yönetmelik kapsamında yetkilendirilen kişi ve kurumlara ait yetki belgelerinin beş yılda bir vize ettirilmesi zorunludur. Belge almak veya vize işlemlerini yaptırmak isteyen (Ek ibare:RG-19/11/2015- 29537) kişi ve kurumların;
a) Bu Yönetmeliğin ilgili hükümlerine uygunluk sağlamaları,

b) Bakanlıkça belirlenen belge veya vize bedelini ödemeleri, gereklidir.

(2) (Değişik:RG-30/4/2015-29342) Yetkilendirilen kurumlar beş yılın tamamlanmasına en fazla 60 gün kala vize işlemleri için Genel Müdürlüğe müracaat eder. Yukarıda belirtilen süre içinde müracaat etmeyen kurumların eğitim programları, vize işlemleri tamamlanıncaya kadar onaylanmaz. Vize süresinin bitiminden itibaren üç ay içinde vize işleminin tamamlanmaması durumunda yetki belgesi Genel Müdürlükçe doğrudan iptal edilir.

(3) Eğitim kurumları, herhangi bir sebeple faaliyetlerini bırakmaları halinde otuz gün içinde yetki belgelerinin asıllarını Genel Müdürlüğe iade ederler.

(4) Belgelendirme ve vize aşamasında gerçeğe aykırı belge ibraz ettiği veya beyanda bulunduğu sonradan tespit edilenlere ait belgeler Genel Müdürlükçe iptal edilir ve yetkili yargı mercilerine suç duyurusunda bulunulur.

(5) (Ek:RG-30/4/2015-29342) Eğitim kurumlarında adres değişikliği yapmadan önce e-devlet sistemi kullanılarak Genel Müdürlüğe başvurulur. Yeni adresin Genel Müdürlükçe onaylanmasına müteakip işlemler ilk başvuru hükümlerine tabi olarak yürütülür. Adres değişikliği işlemi tamamlanıncaya kadar hizmet vermek isteyen eğitim kurumları yetki aldığı adreste faaliyetine devam eder.

(6) (Ek:RG-30/4/2015-29342) Eğitim kurumlarında unvan değişikliği yapılması halinde 30 gün içinde yetki belgesinin yenilenmesi talebiyle e-devlet sistemi kullanılarak başvurulur. Unvan değişikliği yapılması halinde yetki belgesinin yenilenmesi için Bakanlıkça belirlenen belge bedelinin ödenmesi gereklidir.

(7) (Ek:RG:15/2/2016-29625) Bu Yönetmelik kapsamında yapılan sınavlarda başarılı olarak belgelendirilen kişilerden, vize tarihinden önce Bakanlığa başvuru yapmayanların yetki belgeleri vize işlemleri tamamlanıncaya kadar askıya alınır. Vize işlemleri için Bakanlığa başvuruda bulunan kişilerin, vize tarihinden itibaren 60 gün içerisinde vize işlemlerini tamamlaması gerekir.

(8) (Ek:RG-28/2/2020-31053) Eğitim kurumları yetkilendirildikleri adrese ilişkin resmi makamlarca tahliye veya yıkım kararı alınması ya da yıkık veya hasarlı raporu verilmesi durumlarında, yeni adrese taşındıktan sonra otuz gün içerisinde İSG-KÂTİP üzerinden Genel Müdürlüğe başvuru yapılır. Yapılan başvuru doksan gün içinde tamamlanır. Başvuru sürecine ilişkin diğer hususlar mevcut adres değişikliği hükümlerine tabi olarak yürütülür.

(9) (Ek:RG-28/2/2020-31053) Sekizinci fıkraya tabi olarak yapılan adres değişikliğinde adres değişikliği bedeli ödenmez.

MADDE 21 – Eğitim kurumlarının görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 21 –

(1) Eğitim kurumları,
a) Eğitim hizmetlerinin bir kısmını veya tamamını başka bir kişi veya kuruma devredemezler.

b) (Değişik:RG-30/4/2015-29342) Çalışanların iş sağlığı ve güvenliği eğitimleri ile katılımcılar için verilen tekrar ve hazırlık eğitimleri hariç yetki belgesini veriliş amacı dışında kullanamazlar.

(2) Eğitim kurumlarında tam veya kısmi süreli iş sözleşmesi ile görevlendirilen eğiticilerle ilgili sosyal güvenlik mevzuatından doğan bildirim ve prim ödeme gibi yükümlülüklerin yerine getirilmesi eğitim kurumlarınca sağlanır.

(3) (Değişik:RG-30/4/2015-29342) Şirket ortaklarında değişiklik olması halinde, durum 30 gün içerisinde Genel Müdürlüğe bildirilir. Yeni şirket ortaklarının ilgili mevzuat hükümlerinde belirtilen şartlara uygun olmaması halinde durumun düzeltilmesi amacıyla Genel Müdürlükçe şirkete 30 gün süre verilir.

(4)(Değişik:RG-30/4/2015-29342) Eğitim kurumları, iş güvenliği uzmanı olma şartlarını taşımayan kişileri eğitim programlarına kayıt edemezler.

(5) Eğitim kurumları, başvuru esnasında adaylardan katılacakları programın gerektirdiği şartları karşıladığını gösteren belgeleri istemek ve bu belgelerin sorumlu müdür tarafından onaylanmış bir örneğini beş yıl süreyle her bir aday için açılan dosyada saklamak zorundadır.

(6) Tam süreli iş sözleşmesiyle görevlendirilen eğiticilerden biri, sorumlu müdür olarak atanır.

(7) Eğitim programı süresince sorumlu müdür kurumda hazır bulunur. Sorumlu müdürün bu süre boyunca kurumda bulunmadığı durumlarda, tam süreli iş sözleşmesiyle görevlendirilen eğiticilerden birisinin sorumlu müdüre vekâlet amacıyla kurumda bulunması sağlanır. Vekâlet eden eğitici, sorumlu müdür tarafından yapılması gereken her türlü iş ve işlemin yapılmasını sağlar ve görevi süresince Genel Müdürlükçe sorumlu müdür olarak kabul edilir. Sorumlu müdür veya vekilinin mevzuat hükümlerine aykırı davranışlarından ve görev ve sorumluluklarını yerine getirmesinden eğitim kurumu tüzel kişiliği sorumludur.

(8) (Değişik:RG-11/10/2013-28792) Eğitim kurumunda sorumlu müdür olarak görevlendirilen kişinin değişmesi veya bu kişinin görevinden ayrılması halinde durum en geç üç gün içinde Genel Müdürlüğe yazıyla (Değişik ibare:RG-30/4/2015-29342) veya e-devlet sistemi üzerinden bildirilir. Görevden ayrılan sorumlu müdürün yerine en geç 30 gün içerisinde yeni sorumlu müdür atanır ve durum Genel Müdürlüğe yazıyla bildirilir.

(9) Eğitim kurumlarında görev yapan eğiticilerin işten ayrılması halinde üç işgünü içinde durum İSG-KATİP üzerinden eğitim kurumu tarafından bildirilir. 30 gün içerisinde tam süreli görevlendirilme zorunluluğu bulunan eğiticilerin yerine aranan niteliklere sahip personel görevlendirilmesi ve İSGKATİP üzerinden Genel Müdürlüğe bildirilmesi zorunludur.

(10) Genel Müdürlüğe bildirilen eğitici sözleşmeleri, sözleşme hükümlerine aykırı olmayacak şekilde eğitim kurumlarınca veya eğiticilerce tek taraflı feshedilene kadar, sözleşme süresince geçerlidir. Süresi dolan sözleşmelerin İSG-KATİP üzerinden yenilenmesi durumu yazılı bildirim olarak kabul edilir.

(11) Eğiticiler, görev aldıkları kurumların eğitim programlarında, söz konusu kurumla düzenleyerek Genel Müdürlüğe bildirilmiş olan sözleşmede belirtilen toplam görev süresinden fazla görevlendirilemez. Bu hükmün uygulanması eğiticiler tarafından, takibi ise kurumun sorumlu müdürü tarafından yürütülür.

(12) Eğitim kurumlarınca, adayların yüz yüze derslere devam durumunu gösteren çizelge EK5’teki örneğine uygun şekilde günlük olarak düzenlenir ve ders başlangıcında derslikte hazır bulundurulur. (Mülga ikinci ve üçüncü cümle:RG-30/4/2015-29342) (…)Devam çizelgeleri eğitim kurumlarınca beş yıl süreyle saklanır ve istenmesi halinde kontrol ve denetime yetkili memurlara ibraz edilir.

(13) Eğitimi tamamlayan adaylara eğitim kurumları tarafından, EK-6’ daki örneğine uygun eğitim katılım belgesi düzenlenir.

(14) Bu Yönetmelikte eğitim kurumlarınca düzenlenmesi gerektiği belirtilen her türlü belge ve bildirimin doğruluğundan eğitim kurumları sorumludur.

(15) Bu Yönetmelikte belirtilen tabela hariç olmak üzere, eğitim kurumunun hiçbir evrak ve dokümanında Bakanlık logosu veya unvanı kullanılamaz.

(16) (Ek:RG:15/2/2016-29625) Onaylanmış programın yüz yüze eğitimleri devam ederken eğitim saatleri içerisinde eğitim kurumunun kapalı olması durumunda; denetimin yapıldığı gün eğitim verilmediği, eğitim programına kayıtlı olan katılımcıların tam gün devamsızlık yaptığı kabul edilir ve ayrıca ilgili eğitim kurumuna ihtar puanı uygulanır.

MADDE 22 – Sorumlu müdürün görev ve sorumlulukları

MADDE 22 –

(1) Eğitim kurumu sorumlu müdürünün görev ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir:

a) Bakanlığa elektronik ortam, e-posta, yazı veya faks gibi araçlar vasıtasıyla gönderilmesi gereken her türlü bilgi ve belgeyi hazırlamak ve göndermek.

b) Eğitim programlarının onaylanmış şekliyle uygulanmasını (Değişik ibare: RG-11/10/2013- 28792) takip etmek.

c) (Değişik:RG-30/4/2015-29342) Günlük olarak, programa ait derslerin tamamının bitiminde katılımcı devam çizelgelerinin kontrolünü sağlamak ve bunları imza altına almak.

ç) (Ek :RG-11/10/2013-28792) Bu Yönetmelikte belirtilen diğer görevleri yapmak.

(2)(Değişik:RG-11/10/2013-28792) Eğitim kurumlarından talep edilen veya eğitim kurumlarınca bildirilen her türlü belgeye ilişkin iş ve işlemler sorumlu müdür tarafından imzalanarak Genel Müdürlüğe gönderilir.

MADDE 23 – Eğitim programları

MADDE 23 –

(1) (Değişik:RG-30/4/2015-29342) Eğitim kurumları eğitime başlayabilmek için; Komisyonca belirlenen müfredat esas alınarak hazırlanan teorik eğitim programını, eğitim verilecek konulara uygun eğiticiler ile eğitime katılacakların listesini eğitimin başlangıç tarihinden en az üç günü önce Genel Müdürlüğe elektronik ortamda bildirirler. Bildirimden sonra katılımcı bilgilerine müdahale edilemez ve düzeltmeye ilişkin talepte bulunulamaz.

(2) Genel Müdürlükçe onaylanmamış programlarla eğitime başlanamaz. Onaylanmamış programla eğitime başlanması halinde doğacak (Değişik ibare: RG-11/10/2013-28792) hukuki ve cezai sonuçlardan eğitim kurumları sorumludur.

(3)(Değişik:RG-30/4/2015-29342) Yetkilendirilmiş eğitim kurumlarının 18 inci maddede belirtilen zorunlu eğitici kadrosuna ilişkin hükümleri yerine getirmemeleri durumunda, ilgili kurumlara eksikliklerini gidermeleri için 30 gün süre verilir. Verilen süre içerisinde zorunlu eğitici kadrosunu tamamlamayan kurumların eğitim programları Genel Müdürlükçe onaylanmaz.

(4)(Değişik:RG-30/4/2015-29342) Eğitim Kurumları, eğitim programının unsurlarından olan uygulamalı eğitimlerin yapılacağı işyerlerinin listesini ve eğitim tarihlerini, teorik eğitimin bitişinden itibaren yapılacak ilk sınavdan önce Genel Müdürlükçe ilan edilecek tarihe kadar İSG-KATİP üzerinden bildirmekle yükümlüdür.

(5) (Değişik:RG-30/4/2015-29342) Adaylar, teorik eğitimde mazeretli veya mazeretsiz en fazla altı ders saati devamsızlık hakkına sahiptir. Ancak uygulamalı eğitimin tamamına katılım zorunludur. Katılım zorunluluğuna aykırılığın tespiti halinde kişi hakkında belge düzenlenmiş olsa dahi 32 nci maddenin ikinci fıkrası hükümleri gereğince belgeleri iptal edilir.

(6)(Değişik:RG-30/4/2015-29342) Genel Müdürlükçe onaylanmış olan eğitim programının hiçbir unsurunda değişiklik yapılamaz. Ancak, sebebinin Genel Müdürlüğe e-devlet sistemi üzerinden aynı gün bildirilmesi ve yeni eğiticinin müfredatta belirlenen niteliklere uygun olması şartıyla sadece programda görevli eğiticilerde değişiklik yapılabilir. e-devlet sisteminin çalışmadığı durumlarda bildirimler faks yoluyla veya yazılı olarak yapılır.

(7) Uzaktan eğitim tamamlanmadan yüz yüze eğitim, yüz yüze eğitim tamamlanmadan uygulamalı eğitim başlatılamaz. Uygulamalı eğitim tamamlanmadan adaylar sınava katılamazlar.

MADDE 24 – Eğitim programlarına başvuru

MADDE 24 –

(1) Eğitim programlarına katılmak isteyen adaylar eğitim kurumlarına aşağıdaki belgeler ile başvururlar:
a) Başvuru yapılan eğitim kurumuna hitaben yazılan, adayın hangi eğitim programına katılacağını belirten ve T.C. kimlik numarası ile iletişim bilgilerini içeren ıslak imzalı başvuru yazısı.

b) Adayın katılacağı eğitim programına uygun alanda lisans eğitimi aldığını gösteren diploma veya geçici mezuniyet belgesi.

c) (A) sınıfı iş güvenliği uzmanlığı eğitim programına katılacaklar için (B) sınıfı iş güvenliği uzmanlığı belgesi ve bu belgeyle en az dört yıl fiilen görev yaptığını gösteren belgeler.

ç) (B) sınıfı iş güvenliği uzmanlığı eğitim programına katılacaklar için (C) sınıfı iş güvenliği uzmanlığı belgesi ve bu belgeyle en az üç yıl fiilen görev yaptığını gösteren belgeler.

d) (Mülga:RG-30/4/2015-29342)

e) (Mülga:RG-30/4/2015-29342)

(2) Adayların eğitim programlarına katılabilmesi için, ilgili eğitim programının başlangıç tarihinden önce lisans eğitimini tamamlamış ve bu eğitime ilişkin mezuniyet diploması alabilecek yeterliliğe sahip olmaları gerekmektedir. Bu duruma ilişkin gerekli inceleme, başvuru yapılan eğitim kurumu tarafından yapılır.

(3) Birinci fıkrada belirtilen belgelerin aslı ile birlikte örneğinin getirilmesi halinde eğitim kurumları tarafından tasdiki yapılır. Başvuru sırasında gerçeğe aykırı belge ve beyanda bulunduğu tespit edilenlerin başvuruları reddedilir. Bu durumun sonradan tespiti halinde eğitim, sınav ve belgeleri geçersiz sayılır.

(4) Bu Yönetmelikte belirtilen çalışma sürelerinin tespitinde Sosyal Güvenlik Kurumu kayıtları, diploma veya mezuniyet belgelerinin doğruluğunun tespitinde Yükseköğretim Kurulu kayıtları esas alınır.

BEŞİNCİ BÖLÜM
İş Güvenliği Uzmanlarının Eğitimleri, Sınavları ve Belgelendirilmeleri

(Değişik bölüm başlığı:RG-30/4/2015-29342)

MADDE 25 – İş güvenliği uzmanlarının eğitimleri

MADDE 25 –

(1) İş güvenliği uzmanlarının eğitim programları teorik ve uygulamalı olmak üzere iki bölümden oluşur ve programın içeriği ile programda görevli eğiticilerin nitelikleri (Değişik ibare: RG11/10/2013-28792)

Komisyon tarafından belirlenir. Eğitim programının süresi, teorik kısmı 180 saatten, uygulama kısmı 40 saatten ve toplamda 220 saatten az olamaz ve bu kısımlar ancak tek bir program dâhilinde uygulanabilir. Teorik eğitimin en fazla yarısı uzaktan eğitim ile verilebilir. Uygulamalı eğitimler, iş güvenliği uzmanları için en az bir iş güvenliği uzmanının görevlendirilmiş olduğu işyerlerinde yapılır.

(2) (Ek:RG-16/4/2020-31101) Salgın hastalık ve doğal afet gibi mücbir sebepler nedeniyle iş güvenliği uzmanlığı eğitim programının teorik kısmının tamamının uzaktan eğitim ile verilmesine karar vermeye Bakanlık yetkilidir. Bu karar İSG-KATİP üzerinden ilân edilir.

MADDE 26 – Diğer sağlık personelinin eğitimleri

MADDE 26 – (Mülga:RG-30/4/2015-29342)

MADDE 27 – Yenileme eğitimleri

MADDE 27 – (Mülga:RG-30/4/2015-29342)

MADDE 28 – Sınavlar

MADDE 28 –

(1) Eğitim programlarını tamamlayan adayların sınavları (Değişik ibare: RG11/10/2013-28792) Bakanlıkça yapılır veya yaptırılır.

(2) (Değişik:RG-30/4/2015-29342) Adaylardan 8 inci madde gereğince eğitim ve sınav şartı arananlar ancak eğitim programını tamamladıktan sonra düzenlenecek sınavlara katılabilirler.

(3) (Değişik:RG-30/4/2015-29342) Doğrudan sınava girme hakkı tanınan adayların, sınavlara katılabilmeleri için Genel Müdürlüğe yapılacak son başvuru tarihinden önce mezun olmaları gereklidir.

(4) Sınavlarda 100 puan üzerinden en az 70 puan alan adaylar başarılı sayılır, sınav sonuçlarına itirazlar sınavı düzenleyen kurum tarafından sonuçlandırılır.

MADDE 28/A – İş güvenliği uzmanlarının belgelendirilmesi

MADDE 28/A –(Ek:RG-30/4/2015-29342)

(1) İş güvenliği uzmanlığı belgesi almaya hak kazanan adayların belgeleri e-devlet sistemine geçildikten sonra Genel Müdürlükçe elektronik olarak düzenlenir.

(2) Adaylar, belgelerinin düzenlenebilmesi için bu Yönetmelikteki şartları yerine getirdiklerine dair belge ve bilgileri elektronik ortamda Genel Müdürlüğe bildirmekle yükümlüdür.

(3) Genel Müdürlüğe bildirilen belge ve bilgilerin doğruluğundan adaylar sorumludur.

ALTINCI BÖLÜM
Eğiticiler ve Belgelendirme

 

MADDE 29 – İşyeri hekimliği ve iş güvenliği uzmanlığı eğitici belgesi

MADDE 29 –

(1) (Değişik:RG-11/10/2013-28792) İşyeri hekimliği ve iş güvenliği uzmanlığı eğitici belgesi:
a) Pedagojik formasyona veya eğiticilerin eğitimi belgesine sahip olan;

1) En az beş yıl (A) sınıfı iş güvenliği uzmanlığı yaptığını belgeleyen (A) sınıfı iş güvenliği uzmanlarına,

2) En az on yıllık mesleki tecrübeye sahip olup iş sağlığı ve güvenliği veya iş güvenliği programında doktora yapmış mühendis, mimar veya teknik elemanlara,

3) Genel Müdürlük ve bağlı birimlerinde uzman yardımcılığı süresi dâhil en az on yıl görev yapmış iş sağlığı ve güvenliği uzmanları, en az on yıl görev yapmış mühendislik, mimarlık eğitimi veren fakülte mezunları ile teknik elemanlara,

4) Bakanlık ve ilgili kuruluşlarında müfettiş yardımcılığı süresi dâhil en az on yıl görev yapmış müfettişlere,

5) Uzman yardımcılığı süresi dâhil en az on yıl görev yapmış çalışma ve sosyal güvenlik eğitim uzmanlarına,

b)(Değişik:RG-30/4/2015-29342) Komisyonca belirlenen eğitim müfredatına göre üniversitelerde en az dört yarıyıl ders verdiğini belgeleyen ve bu belgeleri Genel Müdürlükçe uygun görülen öğretim üyelerinden; hukuk fakültesi mezunları ile hekim, mühendis, mimar, fizikçi, kimyager, biyolog, teknik öğretmenlere,

EK-7’deki örneğine uygun olarak düzenlenir.

(2) (Değişik:RG-30/4/2015-29342) Bu Yönetmelik kapsamında işyeri hekimliği ve iş güvenliği uzmanlığı eğitici belgesi sahiplerinden, müfredatta belirtilen niteliklere uygun olanlar işyeri hekimliği, iş güvenliği uzmanlığı eğitim programlarında görev alabilir.

MADDE 30 – Eğiticilerin görev ve sorumlulukları

MADDE 30 –

(1) (Değişik:RG-11/10/2013-28792) İşyeri hekimliği ve iş güvenliği uzmanlığı eğiticisi, müfredatta belirtilen konu içeriklerinin tamamının derslerde ele alınmasını ve öğrenim hedeflerine ulaşılmasını sağlar. Müfredatta ve Yönetmelikte belirtilen diğer görevleri yapar.

(2) Eğitim kurumlarında görevli olan işyeri hekimliği ve iş güvenliği uzmanlığı eğiticileri, Bakanlığa bildirilen sözleşmelerde belirtilen sürelerden fazla görev alamaz.

(3) Eğitim kurumunda tam süreli olarak görevlendirilen eğiticiler, işyerlerinde iş güvenliği uzmanı veya işyeri hekimi unvanıyla veya başka bir eğitim kurumunda eğitici unvanıyla görev alamaz.

(4)(Ek:RG-30/4/2015-29342) Her dersin tamamlanmasının ardından, imza çizelgelerinin devamsızlık nedeniyle boş kalan kısımları dersin eğiticisi tarafından anlaşılır şekilde doldurulur ve imza altına alınır.

MADDE 31 – Eğiticilerin belgelendirilmesi

MADDE 31 –

(1) İşyeri hekimliği ve iş güvenliği uzmanlığı eğitici belgesi alma niteliklerine haiz olup; bu belgeyi almak isteyenlerin başvurularının değerlendirilebilmesi amacıyla;

a) Geçerli (A) sınıfı iş güvenliği uzmanlığı belgesine sahip olanlar için; bu belge ile pedagojik formasyon veya eğiticilerin eğitimi belgesini ve (A) sınıfı iş güvenliği uzmanı olarak en az beş yıl çalıştığını gösteren belgeyi,

b) (Değişik ibare: RG-11/10/2013-28792) Bakanlıkça ilan edilen eğitim programlarına uygun alanlarda üniversitelerde ders vermiş olanlar için; 29 uncu maddede belirtilen unvanları haiz olduklarını gösteren lisans diplomaları ve (Değişik ibare: RG-11/10/2013-28792) Bakanlıkça ilan edilen eğitim programlarına uygun alanlarda en az dört yarıyıl ders verdiklerini gösteren rektör onayını içeren resmi yazıların asıllarını,

c) Birinci fıkranın (a) ve (b) bentlerinde belirtilenler dışında kalanlar için ise 29 uncu maddede belirtilen nitelikleri haiz olduklarını gösteren belgeleri ve Bakanlıkça belirlenen belge bedelinin ödendiğini gösteren belgeyi, Genel Müdürlüğe hitaben yazılmış dilekçe ekinde şahsen veya posta yoluyla Genel Müdürlüğe teslim etmesi gerekmektedir.

(2) Bu madde uyarınca ibraz edilmesi gereken belgelerin aslı ile birlikte bir örneğinin getirilmesi halinde Genel Müdürlükçe tasdiki yapılır ve şahsen ibraz edilmesi gereken belgelerin doğruluğundan belge sahipleri sorumludur.

YEDİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler

MADDE 32 – Genel Müdürlüğün görev, yetki ve sorumlulukları ile denetim

(Değişik madde başlığı: RG11/10/2013-28792)
MADDE 32 –

(1) Genel Müdürlük eğitimlerin etkin ve verimli bir şekilde verilip verilmediğinin izlenmesi amacıyla kendi görev ve yetki alanına giren konularda eğitim kurumlarını, eğiticileri ve sorumlu müdürleri, yetki alınan mekânı, İSG-KATİP ile diğer elektronik sistemler veya evrak üzerinden kontrol eder ve denetler.

(2) Yetkilendirme ve belgelendirme aşamalarında gerçeğe aykırı belge ibraz edildiği veya beyanda bulunulduğunun bu aşamalarda veya daha sonradan tespiti halinde düzenlenen belgeler Genel Müdürlükçe doğrudan iptal edilir.

(3) Eğitim kurumlarınca yürütülen her türlü iş ve işleme ilişkin takip, kontrol, izleme, onay verme, başvuru alma gibi faaliyetler, yazılı olarak gerçekleştirilebileceği gibi, elektronik sistemler vasıtasıyla da yürütülebilir. Bu konuda düzenleme yapmaya Genel Müdürlük yetkilidir.

(4) Belgesinin geçerliliği askıya alınanlar ve doğrudan iptal edilenlere Genel Müdürlükçe yazılı bildirim yapılır ve Genel Müdürlük internet sayfasında ilan edilir. Belgesinin geçerliliği askıya alınan kişi ve kurumların belgelerini tekrar kullanabilmeleri için Genel Müdürlük onayının alınması zorunludur.

(5) (Mülga:RG-30/4/2015-29342)

(6) (Mülga:RG-30/4/2015-29342)

(7) (Ek:RG-11/10/2013-28792) (Mülga:RG-30/4/2015-29342)

MADDE 33 – İhlaller ve ihtar puanı uygulanması

MADDE 33 –

(1) (Değişik ibare:RG-30/4/2015-29342) 34 üncü maddede yer alan yetki belgesinin geçerliliğinin doğrudan iptalini gerektiren durumların dışındaki ihlallerde, EK-8 ve EK-9’da belirtilen ihtar puanları uygulanır.

(2) Bir takvim yılı içinde hafif ihlallerin ihtar puanlarının toplamının 30’a, orta ihlallerin ihtar puanlarının toplamının 60’a ulaşması durumunda kişi ve kurumların o yıl içinde işleyecekleri diğer hafif ve orta ihlaller bir üst derecenin tavan puanı esas alınarak uygulanır.

(3) Beş yıllık sürenin sonunda vize işlemini tamamlayan kişi ve kurumların; uygulanmasının üzerinden en az bir yıl geçmiş olan tüm ihtar puanları silinir.

(4)(Ek:RG-30/4/2015-29342) Bu Yönetmelik uyarınca kişi ve kurumlara uygulanan ihtar puanlarına ilişkin itirazlar, işlemin tebliğ tarihinden itibaren en geç 10 iş günü içinde Genel Müdürlüğe yapılır. Bu süreden sonra yapılacak itirazlar dikkate alınmaz.

MADDE 34 – Yetkilerin askıya alınması, iptali ve itiraz

MADDE 34 – (Başlığı ile birlikte değişik:RG-30/4/2015-29342)

(1) Bu Yönetmelik uyarınca yetkilendirilen veya belgelendirilen kişi ve kurumların belgelerinin geçerliliği ihtar puanları toplamının, kişiler için 100, kurumlar için 200 puana ulaşması durumunda altı ay süreyle askıya alınır. Sorumlu müdür ve eğiticilere verilen ihtar puanları kişinin sadece eğitici belgesine uygulanır.

(2) Çalışanın ölümü veya maluliyetiyle sonuçlanacak şekilde vücut bütünlüğünün bozulmasına neden olan iş kazası veya meslek hastalığının meydana gelmesinde ihmali yargı kararı ile kesinleşen iş güvenliği uzmanının belgesi altı ay süreyle askıya alınır. Belgesi askıya alınan iş güvenliği uzmanının İSGKATİP sistemi üzerindeki mevcut tüm sözleşmeleri, askıya alınma sürecinin başlangıcından itibaren herhangi bir işleme gerek kalmaksızın iptal edilir.

(3) Yetki belgelerinin geçerliliği askıya alınan kişi ve kurumlar askıya alınma süresince bu Yönetmelik kapsamındaki yetkilerini kullanamazlar. Ancak, yetki belgesinin geçerliliği askıya alınan veya belgesi doğrudan iptal edilen eğitim kurumunun faaliyeti onaylı eğitim programları bitinceye kadar devam eder. Askıya alınma süresi, programın bitiminde başlar. Yetki belgesi doğrudan iptal edilen kurumlar taahhüt ettikleri hizmetleri herhangi bir ek ücret talep etmeden bir başka eğitim kurumundan temin etmek zorundadırlar.

(4) Yetki belgesinin geçerliliğinin askıya alınması veya doğrudan iptali durumunda önceden yapılan aday kayıt işlemlerinden doğan hukuki sonuçlardan iptal edilen veya geçerliliği askıya alınan yetki belgesi sahipleri sorumludur.

(5) Bu Yönetmelik uyarınca yetkilendirilen kişi veya eğitim kurumlarında aşağıdaki durumlardan birinin varlığının tespiti halinde ilgili kişi, eğitim kurumu merkezi veya şubesine verilen yetki belgesinin geçerliliği;
a) Bu Yönetmelik gereği düzenlenen evrakın gerçeğe aykırılığının tespiti halinde üç ay,

b) Şirket ortaklarının uygunsuzluğunun ilgili kuruma bildirilmesine rağmen durumun 30 gün içerisinde düzeltilmemesi halinde üç ay,

c) Yetki aldığı adres dışında hizmet vermeleri veya irtibat bürosu açmaları halinde altı ay,

ç) Sunmakla yükümlü oldukları hizmetlerin tamamını veya bir kısmını devretmeleri halinde altı ay,

d) Genel Müdürlükten onay alınmadan adres değişikliği yapılması veya unvan değişikliği ile ilgili bildirim yükümlülüğünü 30 gün içinde yerine getirmemesi halinde bir yıl,

süreyle askıya alınır.

(6) Bu Yönetmelik uyarınca yetkilendirilen kişi veya eğitim kurumlarında aşağıdaki durumlardan birinin varlığının tespiti halinde ilgili kişi, eğitim kurumu merkezi veya şubesine verilen yetki belgesinin geçerliliği;
a) Bir vize döneminde eğitim kurumunun yetki belgesinin üç defa askıya alınması,

b) Belgesi askıda olan kişi ve kurumların bu süre içinde faaliyetleri ile ilgili sözleşme yaptıklarının veya hizmet vermelerinin tespiti,

c) Bu Yönetmeliğin 14 üncü maddesinde istenilen başvuru evraklarından herhangi birinin gerçeğe aykırılığının tespiti,

halinde doğrudan iptal edilir.

(7) Yetki belgesi iptal edilen kişiler ve eğitim kurumları ile bu kurumlarda kurucu veya ortak olanların başvuruları, iptal tarihinden itibaren iki yılın tamamlanmasına kadar askıya alınır.

(8) Bu Yönetmelik uyarınca kişi ve kurumlara uygulanan yetki belgesinin askıya alınması veya iptaline ilişkin itirazlar, işlemin tebliğ tarihinden itibaren en geç 10 iş günü içinde Genel Müdürlüğe yapılır. Bu süreden sonra yapılacak itirazlar dikkate alınmaz. Kesinleşen yargı kararı ile belgesi askıya alınan iş güvenliği uzmanı, bu maddede belirtilen itiraz hakkından yararlanamaz.

 

MADDE 34/A – İtiraz komisyonunun çalışma şekli

MADDE 34/A – (Ek:RG-30/4/2015-29342)

(1) İtiraz Komisyonu, bu Yönetmelik uyarınca yetkilendirilen veya belgelendirilen kişi veya kurumların belgelerinin askıya alınması veya iptali ile ilgili itirazları değerlendirerek karara bağlar. Komisyonun kararı, oy çokluğuyla alınır. Oyların eşitliği halinde Başkanın oyu belirleyicidir. Komisyon kararı, Genel Müdürlükçe uygulanır.

(2) (Ek:RG-28/2/2020-31053) İtiraz Komisyonunu oluşturan unvan adlarının iptal olması veya değişmesi halinde yerine atanacak üyeler Bakanlık oluru ile belirlenir.

MADDE 35 – Mesleki bağımsızlık ve etik ilkeler

MADDE 35 –

(1) İş sağlığı ve güvenliği hizmetleri ve bu Yönetmelik kapsamındaki eğitimlerde görevlendirilenler;
a) Sağlık ve güvenlik riskleri konusunda, işveren ve çalışanlara önerilerde bulunurken hiçbir etki altında kalmazlar.

b) Hizmet sundukları kişilerle güven, gizlilik ve eşitliğe dayanan bir ilişki kurar ve ayrım gözetmeksizin tümünü eşit olarak değerlendirirler.

c) Çalışma ortamı ve koşullarının düzenlenmesinde, kendi aralarında, yönetici ve çalışanlarla iletişime açık ve işbirliği içerisinde hareket ederler.

(2) Mesleki bağımsızlığın sonuçları hiçbir şekilde iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinde görevlendirilenlerin aleyhine kullanılamaz ve yapılan sözleşmelere mesleki anlamda bağımsız çalışmayı kısıtlayabilecek şartlar konulamaz.

(3) İş sağlığı ve güvenliği hizmetleri ile bu Yönetmelik kapsamındaki eğitimlerde görevlendirilenlerin hak ve yetkileri, görevlerini yerine getirmeleri nedeniyle kısıtlanamaz. Bu kişiler, görevlerini ve uzmanlık bilgilerini mesleğin gerektirdiği etik ilkeler ve mesleki bağımsızlık içerisinde sürdürür.

MADDE 35/A – Tebligatların bildirimi ve elektronik tebligat

MADDE 35/A –(Ek:RG-30/4/2015-29342)(4)

(1) Genel Müdürlükçe kişi, kurum veya kuruluşlara yazılacak yazı ve yapılacak bildirimlerin tebliğinde, İSG-KATİP sisteminde veya Sosyal Güvenlik Kurumunda işyeri sicil sistemine beyan edilen adres ve/veya elektronik posta dikkate alınır. Adres ve/veya elektronik posta değişikliği olması halinde bu değişikliğin bir ay içinde İSG-KATİP sistemi üzerinden beyan edilmesi zorunludur. Değişikliği zamanında beyan etmeyenlerin daha önce beyan ettiği adrese ve elektronik postaya yapılan yazışma ve bildirimler geçerlidir.

(2) Elektronik Tebligat Yönetmeliği kapsamında şirket veya kurumlar, bu Yönetmeliğin 19 uncu maddesine göre yapılacak tebligatlara esas olmak üzere elektronik tebligat adresinin İSG-KATİP sistemine kayıt edilmesi zorunludur.

(3) Elektronik posta adresi zorunluluğu bulunmayan kişi ve kurumlar ise 28/A, 31, 32, 33 ve 34 üncü maddeleri çerçevesinde kendilerine elektronik tebligat yapılmasını istemeleri halinde elektronik tebligat adreslerinin İSG-KATİP sistemine kayıt edilmesi zorunludur.

MADDE 36 – Yürürlükten kaldırılan yönetmelik

MADDE 36 –

(1) 27/11/2010 tarihli ve 27768 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan İş Güvenliği Uzmanlarının Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkındaki Yönetmelik yürürlükten kaldırılmıştır.

GEÇİCİ MADDE 1 – Mevcut eğitim kurumlarının durumu

GEÇİCİ MADDE 1 –

(1) Mevcut eğitim kurumlarının onaylanmış yerleşim planında değişiklik olması halinde, fiziki şartların bu Yönetmelik hükümlerine uygun olması şartı aranır.

(2) (Mülga:RG-30/4/2015-29342)
Sınıflar arası yükselme(3)

GEÇİCİ MADDE 2 –

Sınıflar arası yükselme(3)(7)

GEÇİCİ MADDE 2 – (Ek: RG-31/1/2013-28545)(1) (Başlığıyla birlikte değişik: RG-11/10/2013-28792)(6)

(1) (C) sınıfı iş güvenliği uzmanlığı belgesine sahip olanlardan;

a) Başvurdukları tarihte adlarına 1500 gün prim ödenenler, (B) sınıfı iş güvenliği uzmanlığı belge sınavına,

b) Başvurdukları tarihte adlarına 3000 gün prim ödenenler, (A) sınıfı iş güvenliği uzmanlığı belge sınavına,

girmeye hak kazanırlar.

(2) (B) sınıfı iş güvenliği uzmanlığı belgesine sahip olanlardan;

a) Başvurdukları tarihte adlarına 1800 gün prim ödenenler, (A) sınıfı iş güvenliği uzmanlığı belge sınavına,

girmeye hak kazanırlar.

(3) Birinci ve ikinci fıkrada sayılanlar Kanunun Geçici 4 üncü maddesinin ikinci fıkrasının yürürlüğe girdiği tarihten itibaren bir yıl içinde düzenlenecek sınavlara iki defaya mahsus girme hakkı kazanırlar. Başvuruda istenecek belgeler Bakanlıkça ilan edilir.

(4) Birinci ve ikinci fıkrada sayılanlar, yapılacak sınavda başarılı olamadıkları takdirde sahip oldukları belge ile çalışmaya devam ederler.

GEÇİCİ MADDE 3 – Sınav hakkı

GEÇİCİ MADDE 3 – (Ek: RG-11/10/2013-28792)

(1) 15/8/2009 tarihinden sonra Bakanlıkça yetkilendirilmiş eğitim kurumlarından eğitim alıp sınav hakkını kaybedenler, bu maddenin yayım tarihi itibariyle 1 yıl içinde ilgili sınavlara katılabilirler.

GEÇİCİ MADDE 4 – Eğitim kurumlarını uyumlaştırma

GEÇİCİ MADDE 4 – (Ek: RG-11/10/2013-28792)

(1) Bu maddenin yürürlüğe girdiği tarihten önce kurulan eğitim kurumları üç ay içinde 18 inci maddede belirtilen eksikliklerini tamamlarlar.

GEÇİCİ MADDE 5 – Elektronik ortamlarda başvuru işlemleri ve geçiş hükümleri

GEÇİCİ MADDE 5 –(Ek:RG-30/4/2015-29342)

(1) 14 üncü maddeye göre eğitim kurumları yetki belgesi başvuru sistemi, e-devlet sistemi alt yapısı tamamlandığında Genel Müdürlük internet sayfasında duyurulur. İlgili duyuruya kadar yapılacak başvurular ve sonuçlandırılmasına ait iş ve işlemlerde mevcut hükümlerin uygulanmasına devam edilir.

(2) Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten önce 14 üncü maddeye göre yapılmış ve sonuçlandırılmamış eğitim kurumu başvurularında bu Yönetmelikte belirtilen şartlar aranır.

(3) 20 nci maddenin beşinci fıkrasına göre yapılacak başvurular ile 23 üncü maddenin altıncı fıkrasına göre eğitici değişikliği ile ilgili bildirimler, e-devlet sistemi alt yapısı ile ilgili ilân yapılıncaya kadar, 21 inci maddenin sekizinci fıkrasına göre sorumlu müdür değişikliği ile ilgili bildirimler ise İSGKATİP sistemindeki gerekli düzenlemeler tamamlanıp ilan edilinceye kadar Genel Müdürlüğe yazılı olarak yapılmaya devam edilir.

GEÇİCİ MADDE 6 – Yetki belgelerinin birleştirilmesi

GEÇİCİ MADDE 6 –(Ek:RG-30/4/2015-29342)
(1) İşyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı eğitimi için ayrı ayrı yetki alan eğitim kurumları, bu Yönetmeliğin yayımından itibaren bir ay içinde yetki belgelerini iade ederek birleştirilmiş belgelerini alırlar. Yetki belgesini yenilemeyen eğitim kurumlarının programları, yetki belgesi yenileninceye kadar onaylanmaz.

GEÇİCİ MADDE 7 – Çalışma sürelerinde geçiş hükümleri

GEÇİCİ MADDE 7 –(Ek:RG-30/4/2015-29342)
(1) 12 nci maddede belirlenen iş güvenliği uzmanlarının çalışma süreleri ile tam gün çalıştırılmasına dair hükümler, 1/1/2016 tarihinde yürürlüğe girer. Bu tarihe kadar mevcut hükümlerin uygulanmasına devam edilir.

GEÇİCİ MADDE 8 – Vize işlemi yaptırmayan kişilerin belgelerinin durumu

GEÇİCİ MADDE 8 – (Ek:RG:15/2/2016-29625)
(1) Vize süresi dolan veya süresi 60 günden az kalan iş güvenliği uzmanlığı belgesine sahip olanlar bu maddenin yayımı tarihi itibarıyla 60 gün içerisinde vize işlemlerini tamamlatmak zorundadır. Aksi takdirde vize süresi dolan belgelerin geçerliliği vize işlemleri tamamlanıncaya kadar askıya alınır.

GEÇİCİ MADDE 9- (Ek:RG-27/12/2024-32765)

(1) (B) sınıfı iş güvenliği uzmanlığı belgesiyle, çok tehlikeli sınıftaki işyerlerinde 31/12/2024 tarihi itibarıyla en az üç yıl fiilen görev yaptığını iş güvenliği uzmanlığı sözleşmesi ile belgeleyenlerden son vize döneminde ihtar puanı veya askıya alma işlemi uygulanmamış olanlara, 31/3/2025 tarihine kadar başvurmaları halinde (A) sınıfı iş güvenliği uzmanlığı belgesi EK-1’deki örneğine uygun olarak Genel Müdürlükçe verilir.

(2) (C) sınıfı iş güvenliği uzmanlığı belgesiyle, tehlikeli ve/veya çok tehlikeli sınıftaki işyerlerinde 31/12/2024 tarihi itibarıyla en az üç yıl fiilen görev yaptığını iş güvenliği uzmanlığı sözleşmesi ile belgeleyenlerden son vize döneminde ihtar puanı veya askıya alma işlemi uygulanmamış olanlara, 31/3/2025 tarihine kadar başvurmaları halinde (B) sınıfı iş güvenliği uzmanlığı belgesi EK-1’deki örneğine uygun olarak Genel Müdürlükçe verilir.

(3) Birinci ve ikinci fıkrada belirtilen fiili çalışma süresinin hesabında sadece İSG-KATİP’te kayıtlı iş güvenliği uzmanlığı sözleşmeleri esas alınır.

MADDE 37 – Yürürlük

MADDE 37 – (1) Bu Yönetmelik 30/12/2012 tarihinde yürürlüğe girer.

MADDE 38 – Yürütme

MADDE 38 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanı yürütür.

(1) Bu değişiklik yayımı tarihinden iki ay sonra yürürlüğe girer.

(2) 11/10/2013 tarihli ve 28792 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan İş Güvenliği Uzmanlarının Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmeliğin 2 nci maddesi ile bu maddenin birinci fıkrasının (f) bendinden sonra gelmek üzere (g) ve (ğ) bentleri eklenmiş, müteakip bentler buna göre teselsül ettirilmiştir.

(3) Danıştay Onuncu Dairesinin 10/4/2014 tarihli ve Esas No.: 2013/7786 sayılı Kararı ile bu maddenin yürütmesi durdurulmuştur.

(4)Bu maddenin ikinci ve üçüncü fıkraları yayımlandığı tarihten üç ay sonra yürürlüğe girer.

 

 

  Yönetmeliğin Yayımlandığı Resmî Gazete’nin
Tarihi Sayısı
29/12/2012 28512
Yönetmelikte Değişiklik Yapan Yönetmeliklerin Yayımlandığı Resmî Gazetelerin
Tarihi Sayısı
1. 31/1/2013 28545
2. 11/10/2013 28792
3. 30/4/2015 29342
4. 19/11/2015 29537
5. 15/2/2016 29625
6. 28/2/2020 31053
7. 16/4/2020 31101
8. 6/7/2021 31533
9. 4/2/2024 32450
10. 27/12/2024 32765

1) Bu değişiklik yayımı tarihinden iki ay sonra yürürlüğe girer.

(2) 11/10/2013 tarihli ve 28792 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan İş Güvenliği Uzmanlarının Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmeliğin 2 nci maddesi ile bu maddenin birinci fıkrasının (f)  bendinden sonra gelmek üzere (g) ve (ğ) bentleri eklenmiş, müteakip bentler buna göre teselsül ettirilmiştir.

 (3) Danıştay Onuncu Dairesinin 10/4/2014 tarihli ve Esas No.: 2013/7786 sayılı Kararı ile bu maddenin yürütmesi durdurulmuştur.

(4)Bu maddenin ikinci ve üçüncü fıkraları yayımlandığı tarihten üç ay sonra yürürlüğe girer.

 (5) Danıştay Onuncu Dairesinin Esas No:2013/7980 , Karar No:2016/1767 sayılı kararı ile 11/10/2013 tarihli ve 28792 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan İş Güvenliği Uzmanlarının Görev, Yetki, Sorumluluk Ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmeliğin Çerçeve 22 nci maddesinin iptaline karar verilmiştir.

(6) Danıştay Onuncu Dairesinin 23/5/2019 tarihli ve Esas No:2013/7726 , Karar No:2019/4351 sayılı kararı ile Yönetmeliğin Geçici 2 nci maddesinin iptaline karar verilmiştir.

EKLER

 

EKLER

Yönetmeliğin eklerini indirmek için tıklayınız

[caption id="attachment_686" align="alignnone" width="300"]İş Güvenliği Uzmanlığı Belgesi İş Güvenliği Uzmanlığı Belgesi EK-1[/caption]

 

EK – 2

YILLIK DEĞERLENDİRME RAPORU

İşyerinin:

Unvanı:

SGK Sicil No:

Adresi:

Tel ve Faks No:                                                                        E-posta:

İşkolu:

(Değişik ibare:RG-31/1/2013-28545) çalışan sayısı:                Erkek:            Kadın:            Genç:             Çocuk:             Toplam:      

   

Sıra No. Yapılan çalışmalar Tarih Yapan Kişi ve Unvanı Tekrar Sayısı Kullanılan Yöntem Sonuç ve Yorum
1 Risk değerlendirmesi          
2 Ortam ölçümleri          
3 İşe giriş muayeneleri          
4 Periyodik muayeneler          
5 Radyolojik analizler          
6 Biyolojik analizler          
7 Toksikolojik analizler          
8 Fizyolojik testler          
9 Psikolojik testler          
10 Eğitim çalışmaları          
11 Diğer çalışmalar          

 

 

Tarih

                                                                      

İş Güvenliği Uzmanı                                                        İşveren                                                                                     İşyeri Hekimi

                                                 İmza                                                                                                   İmza                                                                                İmza

 

EK-3 Tabela

iş güvenliği uzmanlığı eğitim kurumu

 

[caption id="attachment_688" align="alignnone" width="300"]İş Güvenliği Uzmanlığı Eğitim Kurumu Yetki Belgesi İş Güvenliği Uzmanlığı Eğitim Kurumu Yetki Belgesi  EK-4[/caption]

 

EK – 5

(Değişik:RG-11/10/2013-28792)

 

……………………………………….. İŞ GÜVENLİĞİ UZMANLIĞI

EĞİTİM KURUMU GÜNLÜK KATILIMCI DEVAM ÇİZELGESİ

 

Program ID Kodu ve Türü:

Tarih:

Derslik Kontenjanı:

  1. Ders 2. Ders 3. Ders 4. Ders 5. Ders 6. Ders
Ders Saati            
Ders Kodu / Adı*            
No Katılımcı Adı Soyadı**            
1              
2              
3              
4              
5              
6              
7              
8              
9              
10              
11              
12              
13              
14              
15              
16              
17              
18              
19              
20              
21              
22              
23              
24              
25              
Eğitici Adı Soyadı***            
İmza            

 

Sorumlu Müdür Onayı
Adı Soyadı  
İmza  

 

*Bu alanın matbu olması zorunludur.  

**Katılımcı isimlerinin alfabetik sırayla ve matbu olarak yazılması zorunludur.

***Eğitici adı ve soyadının doldurulması zorunludur.

 

[caption id="attachment_690" align="alignnone" width="300"]Katılım Belgesi Katılım Belgesi EK-6[/caption]

 

[caption id="attachment_691" align="alignnone" width="300"]Eğitici Belgesi Eğitici Belgesi EK-7[/caption]

 

EK 8

İŞ GÜVENLİĞİ UZMANLARI, EĞİTİCİLER VE

SORUMLU MÜDÜRLER İÇİN İHTAR TABLOSU

 

Sıra No. İhlalin Adı İhlalin Derecesi İhtar Puanı
  1.  
(Değişik satır:RG:15/2/2016-29625) İş güvenliği uzmanlarının görev ve yükümlülüklerini yerine getirmemesi durumunda denetim başına Orta 20
  1.  
Sorumlu müdürlerin görev ve sorumluluklarını yerine getirmemesi durumunda aykırılık başına Hafif 10
  1.  
Eğiticilerin görev ve sorumluluklarını yerine getirmemesi durumunda aykırılık başına Hafif 10
  1.  
İş güvenliği uzmanlarının, Bakanlıkça tehlike sınıflarına göre belirlenen çalışma sürelerine uymaması durumunda Orta 20
  1.  
Denetim, kontrol ve incelemelerde istenen bilgi ve belgeleri vermemesi veya geciktirmesi durumunda Orta 20
  1.  
Eğiticilerin, Genel Müdürlükçe belirlenen müfredat gereği verebilecekleri dersler dışında ders vermesi durumunda Orta 20
  1.  
Sahip olduğu iş güvenliği uzmanlığı belge sınıfına uygun olmayan tehlike sınıfındaki işyerlerine hizmet vermesi durumunda Ağır 30
  1.  
(Ek satır:RG-11/10/2013-28792) Onaylanmış programda kendisine tanımlanmamış derse girmesi durumunda eğiticiye ders başına Ağır 40
  1.  
(Ek satır:RG-11/10/2013-28792) Tam süreli eğitici olarak görevlendirilenlerin, iş güvenliği uzmanlığı veya işyeri hekimliği sözleşmesi yapmaları durumunda Ağır 50

 

 

EK-9

(Değişik:RG-11/10/2013-28792)

 

İŞ GÜVENLİĞİ UZMANLIĞI EĞİTİM KURUMLARI İÇİN İHTAR TABLOSU

 

Sıra No. İhlalin Adı İhlalin Derecesi İhtar Puanı
1. Eğitim kurumlarınca, kurumun girişinin bulunduğu kısma ilgili maddede belirtilen tabelanın asılmaması durumunda Hafif 10
2. Eğitim programının eğitim kurumu içerisinde ilan edilmemesi durumunda Hafif 10
3. (Değişik satır:RG:15/2/2016-29625) 21 inci maddenin on altıncı fıkrasındaki hususlar hariç olmak üzere eğitim kurumlarının görev ve sorumlulukları olarak belirtilen hususlara aykırılık durumunda her bir aykırılık başına Hafif 10
4. Eğitim kurumlarına ve katılımcılara ilişkin kayıtların eksik tutulması veya tutulmaması durumunda eğitim programı başına Hafif 10
5. Genel Müdürlükçe belirlenen eğitim kriterlerine aykırılık durumunda ihlal başına Orta 20
6. Tabela veya basılı evrakında yetki belgesinde belirtilen isim ve unvanlardan farklı isim ve unvan veya yabancı dildeki karşılıklarının kullanılması durumunda Orta 20
7. Eğitim programı süresince sorumlu müdür veya vekâlet eden eğiticinin kurumda bulunmaması durumunda Orta 20
8. Genel Müdürlükçe belirlenen eğitim kriterlerine uygun eğiticinin görevlendirilmemesi durumunda Ağır 40
9. Mekân ve donanım ile ilgili şartlara uygunluğun devamının sağlanmaması veya yerleşim planında Genel Müdürlük onayı alınmadan değişiklik yapılması veya yerleşim planında belirtilen bölümlerin amaçları dışında kullanılması durumunda uygunsuzluk başına Ağır 40
10. Onaylanmış eğitim programının herhangi bir unsurunda Bakanlığın onayı alınmadan değişiklik yapılması durumunda uygunsuzluk başına Ağır 40
11. Eğitici belgesi olmayanların veya eğitici belgesi askıya alınmış olanların derse girmesi durumunda eğitici başına Ağır 50
12. Onaylanmamış programlarla eğitime başlanması durumunda program başına Ağır 50
13. Tam süreli iş sözleşmesiyle istihdam edilmesi gereken eğiticilerin ayrılmasına rağmen 30 gün içinde yeni eğitici istihdam edilmemesi veya görevlendirilmemesi durumunda atanmayan eğitici başına Ağır 50
14. Yönetmeliğe uygun olmayan meslek dalından kişilerin eğitime alınması durumunda kişi başına Ağır 50
15. (Değişik satır:RG:15/2/2016-29625) Eğitimin olduğu saatlerde kurumun kapalı olması, denetime engel olunması, denetimde istenen bilgi ve belgelerin verilmemesi hallerinden herhangi birinin olması durumunda Ağır 100

 

 

 

 

 

[learn_press_profile]

⚖ Hukuki Dayanak
6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununu | https://onlineisgegitimi.com/is-sagligi-ve-guvenligi-kanunu/
Elektronik Tebligat Yönetmeliği | https://onlineisgegitimi.com/elektronik-tebligat-yonetmeligi/
Yönetmeliğin eklerini indirmek için tıklayınız | https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuatmetin/yonetmelik/7.5.16923-ek.doc
📚 Kaynak Bilgisi
Kaynak türü: Mevzuat
Kaynak başlığı: İş Güvenliği Uzmanlarının Görev, Yetki, Sorumluluk ve Eğitimleri Hakkında Yönetmelik
Kaynak bağlantısı: https://onlineisgegitimi.com/is-guvenligi-uzmanlarinin-gorev-yetki-sorumluluk-ve-egitimleri-hakkinda-yonetmelik/
Kaynak güncelleme tarihi: 2021-05-20 16:17:46
← Bilgi Merkezi aramasına dön
🎓 Academy Nig LMS ekranlarını video kılavuzlar, SSS ve ipuçlarıyla öğrenin. 👷 Meslek Bul Mesleğinizi yazın, tehlike sınıfınıza ve ihtiyacınıza uygun eğitimleri bulun. 📚 Bilgi Merkezi Sertifika, mevzuat, eğitim süreci ve firma yönetimi sorularını tek merkezde inceleyin. 📰 Blog & Mevzuat Güncellenen mevzuat, uygulama notları ve İSG rehberleri ana kaynak siteden okunur. 🤖 Nig Intelligence Academy, SSS, blog ve dokümanlardan beslenecek yapay zekâ destekli rehberlik katmanı.
Meslek ve Eğitim Eşleştirme Motoru

Mesleğinize uygun eğitimi bulun

Bu alan Merkez ve satış sitelerinde aktiftir. Firma ve demo sitelerinde satış odaklı meslek arama gösterilmez.

🏢 Genel Bilgiler

Bu bölümde Nig LMS modülüyle ilgili genel bilgilere ulaşabilirsiniz.

Nig LMS nedir?

Nig LMS; kalite, çevre, yönetici ve iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerinin çevrim içi ve yüz yüze süreçlerini tek panelden yönetmek için geliştirilmiş kurumsal bir eğitim yönetim sistemidir. Eğitim atama, ders takibi, test, sertifika, firma yönetimi, raporlama, onay ve bilgilendirme süreçleri aynı yapı içinde çalışır.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Temel iş sağlığı ve güvenliği eğitiminde mevzuatın getirdiği şartlar neler?

Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik kapsamında özetle uyulması gereken kurallar şöyle;

  1. İşe başlama eğitimi, çalışanın tehlike ve risklere karşı korunmasını sağlayacak nitelikte, fiilen çalışmaya başlamadan önce, uygulamalı ve yüz yüze olarak; işveren, iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi veya işveren tarafından görevlendirilen bilgi sahibi ve deneyimli çalışanlar tarafından, en az iki saat olarak verilir.
  2. Temel eğitimler işe girişten en geç 3 ay içerisinde tamamlanmalıdır.
  3. Az tehlikeli sınıflarda 4. madde dahil tüm kurslar online & yüz yüze & senkron olarak verilebilir.
  4. Tehlikeli ve çok tehlikeli sınıflarda 4. madde (Diğer Konular) yüz yüze & senkron olarak verilmesi zorunludur. Genel konular, sağlık konuları, temel konular online & yüz yüze & senkron olarak verilebilir.
  5. Dördüncü başlık (Diğer Konular) tehlike sınıflarına göre en az;
    • Az tehlikeli sınıflarda 2 saatten az (online & yüz yüze & senkron)
    • Tehlikeli sınıflarda 3 saatten az (yüz yüze & senkron)
    • Çok tehlikeli sınıflarda 4 saatten az (yüz yüze & senkron) olamaz.
  6. Başarı Barajı 60+ puan alanlar için otomatik sertifika oluşur.
  7. Sertifika sınavında başarısız olunması halinde +2 tekrar hakkı vardır. Tüm haklardan başarısız olunması halinde kurs tekrarı zorunludur.
  8. Tekrar eğitimleri tüm tehlike sınıfları için 8 saatten az olamaz. 4. başlık (diğer) konularına ait saatler asgari olarak (2, 3, 4 saat) korunur ve 4. madde başlıkları tehlikeli ve çok tehlikeli sınıflar için  yüz yüze & senkron, diğer konular online & yüz yüze & senkron, az tehlikeli sınıflar için tüm konular online & yüz yüze & senkron verilebilir.
  9. Tekrar eğitimleri tehlike durumlarına göre;
    • Az tehlikeli sınıflarda 3 yılda bir 
    • Tehlikeli sınıflarda 2 yılda bir 
    • Çok tehlikeli sınıflarda 1 yılda bir tekrarlanır.
Bu cevap faydalı oldu mu?
Nig LMS kimler için uygundur?

LMS Sistemi, fabrikalar, üretim tesisleri, belediyeler, kamu kurumları, holdingler, insan kaynakları departmanları, OSGB'ler, iş güvenliği uzmanları ve eğitim firmaları için uygundur. Birden fazla firma, departman ve kullanıcı yapısını yönetmeye uygun şekilde tasarlanmış, Türkiye'nin tek entegre eğitim sistemi modülüdür.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Sistem sadece online eğitim için mi kullanılır?

Hayır. Nig LMS yalnızca video izletmek için hazırlanmış klasik bir LMS değildir. Online eğitimlerin yanında yüz yüze eğitim, onay, test, sertifika, raporlama ve firma paneli süreçlerini de destekler.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Nig LMS klasik LMS sistemlerinden nasıl ayrılır?

Klasik LMS sistemleri genellikle ders ve sınav odaklıdır. Nig LMS ise iş güvenliği eğitim süreçlerine göre geliştirilmiştir. Firma yöneticisi paneli, sertifika doğrulama, yüz yüze eğitim uyumu, toplu atama, raporlama, kullanıcı kısıtı ve merkezden içerik senkronizasyonu gibi kurumsal ihtiyaçları birlikte karşılar.

Bu cevap faydalı oldu mu?
OSGB’ler sistemi kendi müşterileri için kullanabilir mi?

Evet. OSGB’ler farklı müşterilerini aynı yapı altında firma bazlı yönetebilir. Her firma kendi çalışanlarını ve raporlarını görebilir; merkezi yönetici ise genel yapıyı kontrol edebilir.

Bu cevap faydalı oldu mu?

🎓 Eğitim Süreci

Kullanıcı eğitime nasıl başlar, nasıl tamamlar?

Kullanıcı eğitime nasıl başlar?

Yönetici tarafından eğitim atandığında kullanıcı paneline giriş yapar ve Eğitimlerim alanında kendisine atanmış eğitimleri görür. Eğitim sürecini tamamladığında ilgili test veya sertifika sınavına girer. Başarı şartları sağlandığında sertifika otomatik oluşur.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Eğitimleri çalışan kendisi seçebilir mi?

Kurumsal eğitim modelinde eğitimler genellikle yönetici tarafından atanır. Satış sitesi veya açık kayıt senaryolarında kullanıcı satın aldığı ya da kayıt olduğu eğitime erişebilir. Bu yapı, kurumun çalışma modeline göre planlanabilir.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Aynı kullanıcıya birden fazla eğitim atanabilir mi?

Evet. Aynı kullanıcıya birden fazla eğitim atanabilir. Örneğin temel İSG eğitimi, çevre eğitimi, ilk yardım farkındalık eğitimi veya firma içi özel eğitimler aynı kullanıcı hesabında birlikte takip edilebilir.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Dersler sırayla mı ilerler?

Yönetici tercihine göre dersler sırayla ilerleyebilir veya kullanıcıya serbest izleme imkânı verilebilir. Sıralı modelde kullanıcı bir sonraki içeriğe geçmeden önce önceki içeriği tamamlar.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Kullanıcı başarısız olursa ne olur?

Test veya sınav başarısız olursa kullanıcı, yönetici tarafından belirlenen deneme hakkı kadar tekrar sınava girebilir. Başarı puanı ve deneme hakkı sınav bazında yönetilebilir.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Eğitim tamamlanmadan sertifika oluşur mu?

Hayır. Sertifika oluşumu eğitim tamamlama ve başarı şartlarına bağlıdır. Gerekli dersler tamamlanmadan ve başarı kriterleri sağlanmadan sertifika üretilmez.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Yüz yüze eğitim uygulaması nasıl çalışıyor?

Yüz yüze eğitim modülünü aktif duruma getirmek için yönetici yüz yüze eğitimin aktif olacağı kursta modülü aktif etmesi gerekmektedir. Bu durumda "DİĞER KONULAR" online eğitim modülünde pasif duruma düşerek, kapatılır. Yönetici yüz yüze eğitimi verdiği çalışanları, adminden onayladığında, kullanıcı ilgili kurstaki sertifika sınavına dahil olur ve başarılı olması durumunda yüz yüze eğitim ve online eğitim entegrasyonu sertifikasına işlenir.

Bu cevap faydalı oldu mu?

👥 Firma Yönetimi

Yönetici panelinde neler yapılabilir?

Firma yöneticisi neleri görebilir?

Firma yöneticisi kendi firmasına ait kullanıcıları, eğitim atamalarını, tamamlanma durumlarını, sınav sonuçlarını, sertifikaları ve raporları görebilir. Sistem, firma yöneticisinin yalnızca yetkili olduğu firma verilerine erişmesi için tasarlanmıştır.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Toplu kullanıcı ekleme var mı?

Evet. Çalışanlar tek tek eklenebileceği gibi toplu kullanıcı aktarımı ile de sisteme alınabilir. Bu özellik özellikle çok sayıda çalışanı bulunan fabrikalar, belediyeler ve OSGB müşterileri için süreci hızlandırır.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Departman bazlı yönetim yapılabilir mi?

Evet. Üretim, ofis, depo, montaj, bakım gibi departmanlar tanımlanabilir. Eğitim atamaları ve raporlamalar departman bazında takip edilebilir.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Eğitimi tamamlamayan kullanıcılar raporlanabilir mi?

Evet. Yönetici panelinde tamamlayan, devam eden, başarısız olan veya süresi geçen eğitimler filtrelenebilir. Bu sayede denetim öncesi eksik eğitimlerin hızlıca görülmesi sağlanır.

Bu cevap faydalı oldu mu?
İşten ayrılan personelin kayıtları silinmeden pasife alınabilir mi?

Evet. İşten ayrılan veya artık eğitim almayacak personel pasife alınabilir. Böylece geçmiş eğitim ve sertifika kayıtları korunur, ancak aktif kullanıcı takibinden ayrıştırılır.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Aynı sistem üzerinde birden fazla firma yönetilebilir mi?

Evet. Merkez veya OSGB kullanımında birden fazla firma aynı yapı altında yönetilebilir. Her firma kendi kullanıcılarıyla sınırlandırılır; merkezi yönetici tüm yapıyı denetleyebilir.

Bu cevap faydalı oldu mu?

📄 Sertifika ve Mevzuat

Sertifika, doğrulama, eğitim süresi ve denetim süreçleri.

Sertifikalar otomatik oluşur mu?

Evet. Eğitim tamamlama ve sınav başarı şartları sağlandığında sertifika otomatik oluşturulabilir. Sertifika süreci manuel belge hazırlama yükünü azaltır.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Sertifikalar PDF olarak indirilebilir mi?

Evet. Yetkili kullanıcılar ve yöneticiler sertifikaları PDF olarak görüntüleyebilir veya indirebilir. Firma yöneticisi kendi çalışanlarının sertifikalarına panelden ulaşabilir.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Sertifikalar doğrulanabilir mi?

Evet. Sertifikalara özel doğrulama kodu üretilebilir. Doğrulama sayfası üzerinden belgenin geçerliliği kontrol edilebilir.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Sertifikaya şirket logosu eklenebilir mi?

Evet. Firma ayarlarında logo ve kurumsal bilgiler kullanılabilir. Böylece sertifika çıktıları kuruma özel ve profesyonel görünür.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Eğitim süreleri takip edilir mi?

Evet. Ders süreleri tanımlanabilir ve toplam kurs süresi otomatik hesaplanabilir. Bu yapı özellikle mevzuat ve denetim süreçlerinde eğitim süresinin şeffaf gösterilmesini sağlar.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Mevzuata uygun raporlama yapılabilir mi?

Sistem; eğitim durumu, başarı, sertifika ve kullanıcı bazlı kayıtların düzenli şekilde izlenebilmesi için geliştirilmiştir. Kurumlar denetim hazırlıklarında bu kayıtları raporlama amacıyla kullanabilir.

Bu cevap faydalı oldu mu?

⚙️ Teknik Özellikler

Altyapı, içerik, mobil uyum ve entegrasyonlar.

Mobil uyumlu mu?

Evet. Kullanıcı paneli, firma paneli ve satış tarafı mobil cihazlarda kullanılabilecek şekilde tasarlanmıştır. Telefon, tablet ve bilgisayar üzerinden erişim sağlanabilir.

Bu cevap faydalı oldu mu?
LMS Modülünde hangi alt yapıyı kullanıyorsunuz?

Nig LMS, WordPress üzerinde çalışan özel bir LMS çekirdeğidir. Ancak kullanıcılar ve firma yöneticileri WordPress yönetim ekranına değil, kendilerine özel kurumsal panel alanlarına yönlendirilirler. Sistem üzerinde entegre güvenlik katmanı mevcuttur.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Video, PDF ve metin içerikleri eklenebilir mi?

Evet. Eğitimlerde video dersler, metin içerikler, dokümanlar ve PDF dosyaları kullanılabilir. Hazır ders havuzu sayesinde içerikler farklı kurslarda tekrar kullanılabilir.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Test ve soru havuzu var mı?

Evet. Testler, sınavlar ve sorular merkezi olarak yönetilebilir. Soru düzenleme, silme, filtreleme ve kurs/sınav ilişkilendirme gibi yönetim özellikleri desteklenir.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Mevcut LMS veya LearnPress sistemlerinden veri aktarımı yapılabilir mi?

Evet. Uygun veri yapısı sağlandığında mevcut LMS veya LearnPress kayıtlarından kurs, ders, sınav, kullanıcı ve sertifika aktarımı planlanabilir. Aktarım kapsamı mevcut sistemin veri kalitesine göre değerlendirilir.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Kurs içerikleri başka şubelere veya bağlı şirketlere gönderilebilir mi?

Evet. Merkez içerik yapısı sayesinde kurs, ders, test, doküman ve görsel içerikler bağlı sitelere veya firmalara gönderilebilir. Bu özellik çok şubeli yapılar için ciddi zaman kazandırır.

Bu cevap faydalı oldu mu?

💳 Lisans ve Fiyatlandırma

Paket modeli, kullanıcı sınırı ve şeffaf lisans yapısı.

Kullanıcı sınırı nasıl çalışır?

Nig LMS’de paketler temel olarak aktif kullanıcı sayısına göre farklılaşır. Sistem özellikleri paketlere göre kısıtlanmaz; yalnızca kullanılabilecek aktif kullanıcı kapasitesi seçilen pakete göre belirlenir.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Modüller ayrı ayrı ücretlendirilir mi?

Hayır. Şeffaf lisans modelinde eğitim atama, firma yönetimi, sertifika, raporlama, test, soru havuzu, yüz yüze eğitim, onay ve bilgilendirme gibi modüller paket içinde açıktır.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Satın aldıktan sonra ek modül ücreti çıkar mı?

Mevcut modüller için gizli ek lisans ücreti talep edilmez. Paketler arasındaki temel fark aktif kullanıcı sayısıdır. Yeni özel geliştirme veya müşteriye özel kapsam dışı talepler ayrıca değerlendirilir.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Kullanıcı paketi sonradan yükseltilebilir mi?

Evet. Kullanıcı sayınız arttığında daha yüksek kullanıcı kapasitesine geçiş planlanabilir. Böylece kurum büyüdükçe sistem de aynı yapıda ölçeklenebilir.

Bu cevap faydalı oldu mu?
İlk kurulum lisansa dahil mi?

Paket modeline göre ilk kurulum ve temel yapılandırma dahil olacak şekilde planlanabilir. Kurulum kapsamı teklif aşamasında açık şekilde belirtilir.

Bu cevap faydalı oldu mu?

🔐 Güvenlik

Yetkilendirme, KVKK ve kurumsal erişim güvenliği.

Kullanıcılar yönetim alanına girebilir mi?

Hayır. Çalışanlar ve firma yöneticileri yönetim ekranına erişmez. Kendilerine uygun LMS paneline yönlendirilirler.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Yetkilendirme sistemi var mı?

Evet. Admin, firma yöneticisi ve çalışan gibi farklı yetki seviyeleriyle çalışma yapılabilir. Her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu alanlara erişir.

Bu cevap faydalı oldu mu?
KVKK onayı alınabilir mi?

Evet. KVKK onay süreçleri sistemde kayıt altına alınabilir. Gerekli metinler kurum ihtiyacına göre yönetilebilir.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Pasif kullanıcıların verileri korunur mu?

Evet. Pasife alınan kullanıcıların geçmiş eğitim ve sertifika kayıtları korunabilir. Bu yaklaşım denetim ve geçmiş kayıt takibi açısından önemlidir.

Bu cevap faydalı oldu mu?
SSL desteği var mı?

Evet. Sistem HTTPS/SSL altyapısıyla çalışacak şekilde yapılandırılır. Kurumsal kullanımda güvenli bağlantı temel gereklilik olarak ele alınır.

Bu cevap faydalı oldu mu?

🛠️ Destek ve Güncelleme

Kurulum sonrası destek, güncellemeler ve geliştirme süreci.

Kurulum desteği veriliyor mu?

Evet. Kurulum, temel yapılandırma ve ilk kullanım süreci desteklenir. Firma yapısı, logo, renk, eğitim paketleri ve kullanıcı modeli ihtiyaçlara göre hazırlanabilir.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Sistem sürekli geliştiriliyor mu?

Evet. Nig LMS aktif olarak geliştirilen bir modüldür. Yeni özellikler, iyileştirmeler ve güvenlik düzenlemeleri planlı şekilde sisteme eklenir.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Yeni modüller mevcut müşterilere sunulur mu?

Genel LMS kapsamındaki yeni geliştirmeler mevcut müşterilere de sunulacak şekilde planlanır. Müşteriye özel kapalı geliştirmeler ayrıca değerlendirilir.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Güncellemeler mevcut verileri bozar mı?

Güncellemeler mevcut verileri korumaya odaklı hazırlanır. Yine de kurumsal yapılarda güncelleme öncesi yedekleme yapılmakta ve güvenlik entegrasyonu çalışmaktadır.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Hata ve iyileştirme talepleri nasıl alınır?

Talepler destek kanalları üzerinden alınır, önceliklendirilir ve uygun sürüm planına dahil edilir. Kritik hatalar öncelikli olarak değerlendirilir.

Bu cevap faydalı oldu mu?

⭐ Satış Öncesi Kritik Sorular

Karar vericilerin satın almadan önce en çok sorduğu sorular.

Tüm özellikler her pakette açık mı?

Evet. Nig LMS’nin temel yaklaşımı şeffaflıktır. Paketler özellik kısıtıyla değil, aktif kullanıcı kapasitesiyle ayrılır.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Demo talep edebilir miyim?

Evet. Satın alma öncesinde demo talep ederek kullanıcı paneli, firma paneli, eğitim atama, raporlama, sertifika ve yönetim süreçlerini inceleyebilirsiniz.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Kendi firmama özel logo ve renk kullanılabilir mi?

Evet. Firma paneli ve sertifika çıktıları kurum logosu, renkleri ve temel kurumsal bilgileriyle uyumlu hale getirilebilir.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Sistemi kendi alan adımızda kullanabilir miyiz?

Evet. Kurulum modeli ihtiyaca göre kendi alan adınızda veya belirlenen alt alan adı yapısında planlanabilir.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Fabrika içinde İK ve İSG ekipleri birlikte kullanabilir mi?

Evet. İK ve İSG ekipleri kullanıcı, eğitim, sertifika ve rapor süreçlerini aynı sistem üzerinden takip edebilir. Yetkilendirme yapısı kurumun organizasyonuna göre planlanabilir.

Bu cevap faydalı oldu mu?
🎓 Nig LMS Academy

Öğrenin. Uygulayın. Yönetin.

Nig LMS ekranlarını firma paneline giriş yapmadan, herkese açık video kılavuzlar, yazılı anlatımlar, SSS ve ipuçlarıyla inceleyebilirsiniz.

🎓
DashboardFirma yönetici paneli ana ekranı, genel durum, öneriler ve hızlı işlem kartları.
3-5 dk

🎬 Video Özeti

Bu videoda Dashboard ekranındaki genel durum kartları, eğitim istatistikleri, öneriler ve hızlı işlem alanlarının kullanımı anlatılmaktadır.

📖 Yazılı Kılavuz

1. Panelin Genel Amacı

Dashboard ekranı, firmanın eğitim süreçlerinde “genel durum nedir?” sorusuna hızlı cevap verir.

Bu alanda yönetici;

çalışan sayısını, aktif atamaları, tamamlanan eğitimleri, sertifika durumunu, bekleyen onayları, başarısız kullanıcıları ve eğitim tamamlama oranlarını görebilir.

Yani bu ekran, firma yöneticisi için bir özet rapor ve hızlı erişim merkezidir.

2. Sol Menü Alanı

Ekranın sol tarafında firma paneli menüsü yer alır.

Buradan;

Dashboard ekranına, eğitimlere, içerik merkezine, çalışanlara, eğitim raporlarına, onaylara, istatistiklere, sertifikalara, eğitim atama ekranına, yüz yüze onay alanına ve dokümanlara geçiş yapılabilir.

Bu menü sayesinde firma yöneticisi ihtiyaç duyduğu tüm yönetim ekranlarına tek noktadan ulaşır.

3. İçerik ve Sistem Durumu

Dashboard’un üst bölümünde “İçerik ve Sistem Durumu” alanı bulunur.

Bu alanda;

aktif içerik sayısı, güncellemeler, versiyon bilgisi ve sistemle ilgili bilgilendirmeler gösterilir.

Örneğin yeni bir LMS sürümü varsa, sistem yöneticiyi burada uyarır. Böylece firma paneli güncel kalır ve eğitim süreçleri eski içeriklerle yürütülmez.

4. Nig Intelligence / Firma Asistanı

Hemen altında “Nig Intelligence” yani firma asistanı alanı bulunur.

Bu bölüm, yöneticinin eğitim süreçlerini daha kolay takip edebilmesi için akıllı öneriler sunar.

Örneğin sistem;

çalışanlara hızlı erişim sağlayabilir, sertifikaları kontrol etmeyi önerebilir, kurs atanmamış kullanıcıları gösterebilir, tamamlanmayan eğitimler için yönlendirme yapabilir veya sınav durumları hakkında uyarılar verebilir.

Sağ tarafta yer alan butonlarla ilgili ekrana doğrudan geçilebilir.

Örneğin “Çalışanları Göster” butonuna tıklandığında çalışan listesine, “Sertifikaları Gör” butonuna tıklandığında sertifika ekranına geçiş yapılır.

Bu alanın amacı, yöneticinin önemli işlemleri kaçırmadan hızlıca aksiyon almasını sağlamaktır.

5. Genel İstatistik Kartları

Orta bölümde firma eğitim durumunu özetleyen kartlar yer alır.

Burada;

toplam çalışan sayısı, aktif atama sayısı, tamamlanan eğitim sayısı, oluşturulan sertifika sayısı, bekleyen onay sayısı, olumsuz sonuçlar ve yeni firma mesajları görülebilir.

Bu kartlar sayesinde yönetici rapor ekranına girmeden firmanın genel eğitim durumunu hızlıca anlayabilir.

6. Eğitim Tamamlama Durumu

Alt bölümde “Eğitim Tamamlama Durumu” alanı bulunur.

Bu grafik, atanmış eğitimlerin ne kadarının tamamlandığını görsel olarak gösterir.

Örneğin kaç kullanıcı tüm eğitimlerini tamamlamış, kaç kullanıcıya eğitim atanmış, kaç eğitim devam ediyor veya bekliyor gibi bilgiler bu bölümden takip edilir.

Bu alan özellikle firma yöneticisinin eğitim takibini hızlandırır.

7. Kullanıcı Başarı Oranı

Sağ tarafta “Kullanıcı Başarı Oranı” bölümü yer alır.

Bu bölüm, sınav sonuçlarına göre başarılı ve başarısız kullanıcıların durumunu gösterir.

Ayrıca ortalama başarı skoru da burada görüntülenir.

Firma yöneticisi bu alan sayesinde hangi kullanıcıların desteklenmesi gerektiğini veya eğitimlerin tekrar hatırlatılması gerekip gerekmediğini anlayabilir.

8. Hızlı İşlemler

Sayfanın alt kısmında “Hızlı İşlemler” alanı bulunur.

Bu butonlar, en sık kullanılan işlemlere kısa yoldan ulaşmak için hazırlanmıştır.

Buradan;

eğitim atama, çalışanları görüntüleme, canlı destek ekranına gitme, yüz yüze onay işlemleri, SMS veya mail gönderimi, raporlara erişim, eğitimlerim ve ana sayfa gibi alanlara hızlı geçiş yapılabilir.

Bu yapı, yöneticinin menüler arasında dolaşmadan doğrudan işlem yapmasını sağlar.

💡 İpuçları

Dashboard’u günlük kontrol edin

Dashboard ekranını düzenli kontrol ederek tamamlanmayan eğitimleri, bekleyen onayları ve sertifika süreçlerini erken fark edebilirsiniz.

Nig Intelligence önerilerini takip edin

Nig Intelligence alanındaki öneriler, öncelikli aksiyonları hızlıca görmenize yardımcı olur.

Hızlı İşlemler zaman kazandırır

Sık kullandığınız menülere Hızlı İşlemler alanından geçerek günlük yönetim sürecini hızlandırabilirsiniz.

Başarı oranlarını birlikte değerlendirin

Eğitim tamamlama durumu ile kullanıcı başarı oranını birlikte yorumlamak, eksik kalan alanları daha doğru görmenizi sağlar.

❓ Sık Sorulan Sorular

Nig Intelligence Nedir?

Nig Intelligence, eğitim süreçlerinizi analiz ederek size akıllı öneriler sunan dijital yönetim asistanıdır. Çalışanların eğitim durumunu takip eder, eksikleri tespit eder, öncelikli işlemleri belirler ve eğitim yönetimini daha hızlı, daha verimli ve daha kontrollü hale getirir. Nig Intelligence, eğitim yönetimini kolaylaştıran yapay zekâ destekli dijital asistanınızdır. Sistemdeki verileri analiz ederek size akıllı öneriler sunar, öncelikli işlemleri belirler ve eğitim süreçlerini daha verimli yönetmenize yardımcı olur.

Neden Nig Intelligence Tercih Etmeliyim?

Nig Intelligence yalnızca verileri göstermez; verileri analiz eder, yorumlar ve sizin için aksiyona dönüştürür.

🎓
EğitimlerEğitim listesi, mevcut eğitim düzenleme, ders, test, sınav ve soru yönetimi.
8-12 dk

🎬 Video Özeti

Bu videoda yeni eğitim oluşturma, mevcut eğitimleri düzenleme, ders ekleme, test, sınav ve soru yönetimi süreçleri anlatılmaktadır.

📖 Yazılı Kılavuz

Mevcut Eğitimi Düzenleme

Daha önce oluşturulmuş bir eğitim üzerinde değişiklik yapmak için

Eğitim Listesi ekranındaki

Düzenle

butonuna tıklanır.

Bu ekran LMS'nin en kapsamlı yönetim ekranıdır.

Eğitim Özeti

Sayfanın alt kısmında eğitim hakkında canlı istatistikler yer alır.

Burada;

Toplam bölüm sayısı
Toplam ders sayısı
Ara test sayısı
Sertifika sınavı sayısı
Toplam eğitim süresi

otomatik olarak hesaplanır.

Yönetici eğitimin büyüklüğünü tek bakışta görebilir.

Ders Ekle

Yeni ders eklemek için önce;

hangi bölüm içerisine ekleneceği seçilir.

Daha sonra hazır ders havuzundan istenilen video seçilir.

Video seçildiğinde sistem;

video süresini,

başlığını

ve ön izlemesini otomatik getirir.

İstenirse ders sırası da belirlenebilir.

Tek tıklamayla video eğitime eklenir.

İçerik Ekle

Bazı derslerde yalnızca video yeterli olmayabilir.

Bu nedenle video dışında metin içerikleri de hazırlanabilir.

Bu editör sayesinde;

metin,
tablo,
görsel,
bağlantı,
açıklama

eklenebilir.

Kullanıcı videoyu izledikten sonra bu içerikleri okuyabilir.

Açılır Menü İçerikleri

Bir ders içerisinde

başlık başlık ilerleyen

katlanabilir içerikler hazırlanabilir.

Örneğin;

"Tanımlar"

"Kanun Maddeleri"

"Riskler"

"Koruyucu Önlemler"

gibi birçok alt başlık oluşturulabilir.

Bu yapı özellikle uzun eğitimlerde okunabilirliği ciddi şekilde artırır.

Dersleri Düzenleme

Eklenen tüm dersler bölüm bölüm listelenir.

Her ders;

sürükle bırak yöntemiyle sıralanabilir.

İstenirse;

Düzenle

veya

Kurstan Kaldır

işlemleri yapılabilir.

Sistem yapılan sıralamayı otomatik kaydeder.

Test / Sınav Yönetimi

Bu bölümde eğitimde kullanılacak testler hazırlanır.

Ara testler,

değerlendirme testleri

ve sertifika sınavları ayrı ayrı yönetilir.

Her test için;

başarı puanı,
soru sayısı,
soru havuzu,
tekrar hakkı

belirlenebilir.

Hazır testler başka eğitimlerden kopyalanabilir.

Bu özellik benzer eğitimleri hazırlarken büyük zaman kazandırır.

Test Sorularını Düzenleme

Test açıldığında tüm sorular görüntülenir.

Her soru için;

soru metni,
soru tipi,
ipucu,
açıklama,
doğru cevap,
cevap seçenekleri

tek ekrandan düzenlenebilir.

İstenirse soru sıraları değiştirilebilir veya yeni sorular eklenebilir.

💡 İpuçları

Uzun eğitimleri bölümlere ayırın

Konu başlıklarıyla ayrılmış eğitimler, çalışanların içeriği daha kolay takip etmesini sağlar.

Önce dersleri, sonra sınavları tamamlayın

Eğitim içeriğini önce ders ve video olarak hazırlamak, sonrasında test ve sertifika sınavlarını daha sağlıklı yapılandırmanızı sağlar.

Ders sıralamasını kontrol edin

Sürükle-bırak sıralama sonrası kullanıcı akışını mutlaka kontrol edin; özellikle sıralı eğitimlerde bu adım önemlidir.

Sertifika sınavını ayrı düşünün

Ara testler öğrenmeyi ölçerken, sertifika sınavı belgelendirme sürecini belirler. Bu iki yapıyı karıştırmadan kullanmanız önerilir.

❓ Sık Sorulan Sorular

Yeni Oluşturduğum Kursa, Hazır Ders Havuzundan Nasıl Video Eklerim?

Hazır ders videolarını kolay anlaşılabilmesi için bölümlere ayırdık; Genel konular, sağlık konuları, ilk yardım konuları, temel konular, diğer konular (işe ve işyerine özgü), serbest konular. Dilediğiniz bölümden video dersini seçebilir, ön izleme yapabilir ve dilediğiniz bölüme atayabilirsiniz.

Genel Konulardaki Bir Videoyu Temel Konulara Aktarabiliyor muyum?

Evet, video seçiminde bu işlemi dilediğiniz şekilde yapmakta serbestsiniz.

Slayt ya da pdf Dosyalarını Derslerime Ekleyebilir miyim?

Evet, içerik ekle alanından her türlü doküman ekleyebilirsiniz.

Kendi Eğitim Videomuzu Ekleyebiliyor muyuz?

Evet, ekleyebilirsiniz. Eklemek istediğiniz bölümdeki derse tıklayarak URL yolunu kendiniz belirleyip, süre bilgisini güncelleyerek ekleme yapabilirsiniz.

Sürükle-Bırak Yaptığım Dersleri Daha Sonra Girdiğimde Değişmediğini Görüyorum, Neden?

Sürükle-Bırak yaptığınız alanın altında bulunan "Ders Sıralamasını Kaydet" butonuna mutlaka basmanız gerekiyor

Kursa Ait Testleri Düzenleyebiliyor muyuz?

Evet düzenlemek istediğiniz testi açarak, dilediğiniz soruyu güncelleyebilir, silebilir ya da yeni soru havuzu oluşturabilirsiniz.

🎓
İçerik MerkeziMerkezden gelen içeriklerin, kurs güncellemelerinin ve yeni içerik bildirimlerinin yönetimi.
4-6 dk

🎬 Video Özeti

Bu videoda Merkez’den gelen içeriklerin yönetimi, güncelleme bildirimleri ve kurs senkronizasyonu anlatılmaktadır.

📖 Yazılı Kılavuz

İçerik Merkezi sayesinde Merkez sistemde hazırlanan eğitimler, güncellemeler ve yeni içerikler tek tıklamayla tüm bağlı sitelere güvenli bir şekilde aktarılabilir.

Bu yapı sayesinde her siteyi tek tek güncellemenize gerek kalmaz. Tüm içerik yönetimi merkezi bir sistem üzerinden gerçekleştirilir.

İçerik Merkezi'nin Amacı

İçerik Merkezi, farklı sitelerde bulunan eğitim içeriklerinin güncel kalmasını sağlayan merkezi yönetim sistemidir.

Merkez sistemde hazırlanan;

eğitimler,
dersler,
testler,
sorular,
dokümanlar,
görseller,
yazılım güncellemeleri
ve Yardım Merkezi içerikleri

buradan takip edilir ve istenildiğinde tek tıklamayla sisteme yüklenebilir.

Bu sayede tüm siteler aynı standartta çalışır.

Sistem Durumu

Sayfanın üst kısmında sistemin genel durumu görüntülenmektedir.

Burada;

mevcut yazılım sürümü,

son yazılım kontrol zamanı

ve sistemin güncel olup olmadığı görüntülenebilir.

Böylece kullandığınız LMS sürümünü her zaman takip edebilirsiniz.

Bilgi Kartları

Hemen altında dört adet özet bilgi kartı bulunmaktadır.

Yeni İçerik

Merkez sistemde yayınlanan ve henüz yüklenmeyen yeni eğitimleri gösterir.

Yeni eğitimler burada listelenir.

Güncelleme

Daha önce yüklenmiş içerikler için yayınlanan yeni sürümleri gösterir.

Bir eğitim güncellendiğinde sistem bunu otomatik olarak algılar ve burada görüntüler.

Kurulu İçerik

Sistemde aktif olarak bulunan içerik sayısını gösterir.

Yüklenmiş tüm eğitimler bu sayıya dahildir.

Yoksayılan

Güncellenmesi istenmeyen veya daha sonra değerlendirilmek üzere ertelenen içerikler burada gösterilir.

İstenildiğinde tekrar güncelleme listesine alınabilir.

Otomatik Kontrol

Bu bölüm sistemin otomatik kontrol mekanizmasını gösterir.

Nig LMS belirli aralıklarla Merkez sistemini kontrol eder.

Yeni bir içerik veya güncelleme yayınlanmışsa kullanıcıyı otomatik olarak bilgilendirir.

İstenirse sağ taraftaki

Şimdi Kontrol Et

butonuna basılarak manuel kontrol de yapılabilir.

İçerik Sekmeleri

Alt bölümde üç farklı sekme bulunmaktadır.

Yeni İçerikler

Bu bölümde sisteme ilk kez eklenecek eğitimler görüntülenir.

Kurulu olmayan eğitimler burada listelenir.

Güncelleme Havuzu

En çok kullanılan alanlardan biridir.

Kurulu eğitimler için yayınlanan yeni sürümler burada görüntülenir.

Sistem eski ve yeni sürümü karşılaştırarak hangi güncellemenin geldiğini gösterir.

Kurulu İçerikler

Sistemde aktif olarak bulunan tüm eğitimler bu bölümde listelenmektedir.

Buradan kurulu içerikler görüntülenebilir.

Güncelleme Listesi

Her içerik satırında ayrıntılı bilgiler yer alır.

Örneğin;

içerik adı,

eski sürüm,

yeni sürüm,

güncelleme türü,

güncelleme açıklaması

ve yapılabilecek işlemler görüntülenmektedir.

Bu sayede yönetici güncelleme yapmadan önce hangi değişikliklerin geldiğini görebilir.

Güncelle Butonu

Yeni sürüme geçmek için

Güncelle

butonuna tıklanması yeterlidir.

Sistem yalnızca değişen içerikleri günceller.

Kullanıcı kayıtları,

sertifikalar,

eğitim atamaları

ve çalışan verileri korunur.

Yalnızca içerik güncellenir.

Yoksay

Güncellemenin daha sonra yapılması isteniyorsa

Yoksay

butonu kullanılabilir.

Bu içerik yoksayılanlar listesine taşınır.

İstenildiği zaman tekrar güncelleme listesine alınabilir.

Güvenli Güncelleme Sistemi

Nig LMS içerik güncellemelerini güvenli şekilde gerçekleştirir.

Her içerik versiyon numarasıyla takip edilir.

Böylece aynı içerik ikinci kez yüklenmez.

Sadece yeni sürüm geldiğinde güncelleme önerilir.

Bu yaklaşım hem veri bütünlüğünü korur hem de gereksiz işlemleri önler.

Merkezi İçerik Yönetimi

İçerik Merkezi'nin en önemli avantajlarından biri merkezi yönetimdir.

Merkez sistemde yapılan geliştirmeler;

firma sitelerine,

demo sitelerine

ve satış sitelerine

tek merkezden gönderilebilir.

Bu sayede onlarca farklı siteyi ayrı ayrı güncellemek yerine, tüm içerikler tek bir noktadan yönetilir.

Yardım Merkezi Entegrasyonu (Yeni Özellik)

İçerik Merkezi artık yalnızca eğitim içeriklerini değil, Yardım Merkezi içeriklerini de yönetmektedir.

Hazırlanan;

eğitim videoları,
yazılı kullanım kılavuzları,
sık sorulan sorular

Merkez sistemde düzenlenir ve ihtiyaç duyulan tüm sitelere tek paket halinde gönderilebilir.

Böylece tüm kullanıcılar her zaman aynı güncel yardım içeriklerine erişebilir.

💡 İpuçları

Güncellemeleri düzenli yükleyin

İçerik Merkezi güncellemelerini düzenli takip etmek, eğitim içeriklerinizin güncel mevzuat ve son iyileştirmelerle uyumlu kalmasını sağlar.

Güncelleme açıklamasını okuyun

Güncelleme yapmadan önce açıklama alanını inceleyerek hangi ders, test veya yardım içeriğinin değiştiğini görebilirsiniz.

Yoksay seçeneğini kontrollü kullanın

Yoksay işlemi güncellemeyi tamamen silmez; yalnızca daha sonra değerlendirmek üzere listenizden kaldırır.

Academy içerikleri de merkezden gelir

Nig LMS Academy videoları, kılavuzları, SSS ve ipuçları da İçerik Merkezi üzerinden güncellenebilir.

❓ Sık Sorulan Sorular

İçerik Merkezi nedir?

İçerik Merkezi, Merkez sistemde hazırlanan eğitimlerin, güncellemelerin ve yeni içeriklerin güvenli şekilde sitenize aktarılmasını sağlayan merkezi yönetim modülüdür. Bu sayede eğitimlerinizi tek tek oluşturmanıza gerek kalmaz; yayınlanan yeni içerikleri ve güncellemeleri tek tıklamayla sisteminize yükleyebilirsiniz.

Güncelleme yapmak mevcut çalışanların eğitimlerini veya sertifikalarını siler mi?

Hayır. İçerik güncellemeleri yalnızca eğitim içeriklerini günceller. Çalışan kayıtları, eğitim atamaları, sınav sonuçları, sertifikalar ve raporlar korunur. Güncelleme işlemi mevcut kullanıcı verilerine zarar vermez.

Yeni içerik ile güncelleme arasındaki fark nedir?

Yeni İçerik, sisteminizde daha önce bulunmayan yeni bir eğitimin ilk kez yüklenmesini sağlar.

Güncelleme ise sisteminizde bulunan bir eğitimin yeni sürümünü yükler. Böylece eğitimleriniz her zaman en güncel içeriklerle kullanılmaya devam eder.

Bir güncellemeyi hemen yüklemek zorunda mıyım?

Hayır. Güncelleme yapmak istemiyorsanız Yoksay seçeneğini kullanabilirsiniz. Böylece güncelleme daha sonra değerlendirilmek üzere ertelenir. İstediğiniz zaman tekrar güncelleme listesine alabilir ve yükleyebilirsiniz.

Sistem yeni içerikleri nasıl kontrol ediyor?

Nig LMS belirli aralıklarla Merkez sistemi otomatik olarak kontrol eder. Yeni eğitim veya güncelleme yayınlandığında sizi bilgilendirir. Dilerseniz Şimdi Kontrol Et butonunu kullanarak manuel kontrol de gerçekleştirebilirsiniz.

Güncelleme açıklaması neden gösteriliyor?

Her güncelleme ile birlikte yapılan değişiklikler kısa bir açıklama olarak görüntülenir. Böylece yeni sürüme geçmeden önce hangi eğitimlerin değiştiğini, yeni soruların eklenip eklenmediğini veya hangi iyileştirmelerin yapıldığını kolayca görebilirsiniz.

İçerikler nereden geliyor?

Tüm eğitim içerikleri Nig Akademi Merkez sistemi tarafından hazırlanır, test edilir ve yayınlanır. Firma siteleri bu içerikleri güvenli şekilde alır ve kullanır. Böylece tüm kullanıcılar aynı standartta ve güncel eğitim içeriklerine erişebilir.

Yardım Merkezi içerikleri de bu sistem üzerinden güncelleniyor mu?

Evet. Eğitim videoları, yazılı kullanım kılavuzları ve Sık Sorulan Sorular da İçerik Merkezi üzerinden yönetilir. Merkez sistemde yapılan güncellemeler ihtiyaç duyulan tüm firma, demo ve satış sitelerine tek paket halinde gönderilebilir.

🎓
ÇalışanlarÇalışan ekleme, arama, filtreleme, toplu işlemler ve kullanıcı yönetimi.
5-7 dk

🎬 Video Özeti

Bu videoda çalışan ekleme, düzenleme, bölüm atama, eğitim geçmişi ve toplu işlemler anlatılmaktadır.

📖 Yazılı Kılavuz

Bu videoda, Nig LMS firma panelinde yer alan Çalışanlar modülünü inceleyeceğiz.

Çalışanlar alanı, firmanızdaki kullanıcıların sisteme eklendiği, listelendiği, filtrelendiği ve eğitim süreçlerinin yönetildiği ana personel yönetim ekranıdır.

Bu ekran üzerinden yeni çalışan ekleyebilir, toplu çalışan yükleyebilir, çalışan bilgilerini düzenleyebilir, çalışanlara toplu işlem uygulayabilir ve eğitim durumlarını takip edebilirsiniz.

1. Paket Limiti Bilgilendirmesi

Sayfanın üst kısmında firmanızın kullanıcı limiti görüntülenir.

Burada;

paket limiti,
mevcut çalışan sayısı,
ve kalan ekleme hakkı

gösterilir.

Bu alan sayesinde firma yöneticisi, kaç çalışanın sisteme eklendiğini ve kaç çalışan daha ekleyebileceğini kolayca takip eder.

2. Yeni Çalışan Ekle

Sol üst bölümde Yeni Çalışan Ekle alanı bulunur.

Bu bölümden çalışanlar tek tek sisteme eklenebilir.

Yeni çalışan eklerken;

ad soyad,
e-posta,
işe giriş tarihi,
meslek,
bölüm,
telefon,
kullanıcı adı veya T.C. kimlik numarası

gibi bilgiler girilebilir.

Bu bilgiler, çalışanın eğitim atamalarında, raporlarında ve sertifika süreçlerinde kullanılabilir.

3. Meslek ve Bölüm Bilgisi

Çalışan eklerken meslek ve bölüm bilgilerinin doğru girilmesi önemlidir.

Çünkü sistemde eğitim atamaları, raporlamalar ve filtreleme işlemleri bu bilgiler üzerinden daha düzenli yapılabilir.

Özellikle bölüm bilgisi, daha sonra toplu eğitim ataması yapılırken büyük kolaylık sağlar.

4. Eğitim Atama Seçimi

Çalışan ekleme ekranında kullanıcıya eğitim atanabilir.

Bu alanda listelenen eğitimlerden ilgili olanlar seçilerek çalışana doğrudan eğitim tanımlanabilir.

Böylece çalışan sisteme eklendikten sonra ayrıca eğitim atama ekranına gitmeden eğitim süreci başlatılabilir.

5. Çalışanı Kaydet

Tüm bilgiler girildikten sonra Çalışanı Kaydet butonuna tıklanır.

Sistem çalışanı oluşturur ve seçilen eğitimler varsa kullanıcıya atar.

Bundan sonra çalışan kendi kullanıcı panelinden eğitimlerini görebilir ve eğitim sürecine başlayabilir.

Toplu Kullanıcı Yükleme

Sağ tarafta Toplu Kullanıcı Yükle alanı bulunur.

Bu alan, çok sayıda çalışanı tek tek eklemek yerine CSV dosyası ile toplu olarak sisteme aktarmak için kullanılır.

Özellikle yüzlerce çalışanı olan firmalar için oldukça pratik bir yöntemdir.

Önce örnek CSV dosyası indirilir.

Ardından çalışan bilgileri bu dosyaya uygun şekilde hazırlanır ve sisteme yüklenir.

İstenirse yükleme sırasında mevcut kullanıcıların bilgileri güncellenebilir.

Ayrıca aktarılan kullanıcılara girişte şifre değiştirme zorunluluğu tanımlanabilir.

Çalışan Listesi

Sayfanın alt bölümünde Çalışan Listesi yer alır.

Bu liste, sistemde kayıtlı tüm çalışanları gösterir.

Her satırda çalışana ait temel bilgiler bulunur.

Bunlar;

ad soyad,
e-posta,
TCKN veya kullanıcı adı,
meslek,
bölüm,
atanan kurslar,
telefon,
durum
ve işlem alanlarıdır.

Arama ve Filtreleme

Çalışan listesinde hızlı erişim için arama ve filtreleme alanları bulunur.

Çalışan adı, e-posta veya meslek bilgisine göre arama yapılabilir.

Ayrıca bölüm ve durum filtreleri kullanılarak yalnızca belirli çalışanlar listelenebilir.

Sayfa başına gösterilecek kayıt sayısı da buradan ayarlanabilir.

Toplu İşlemler

Çalışan listesinde birden fazla kullanıcı seçilerek toplu işlem yapılabilir.

Bu bölümde;

eğitim atama,
SMS gönderimi,
mail gönderimi,
aktif veya pasif duruma alma,
silme gibi işlemler uygulanabilir.

Bu özellik, çok sayıda kullanıcıyı yönetirken ciddi zaman kazandırır.

SMS ve Mail Gönderimi

Toplu işlem alanında seçilen çalışanlara SMS veya mail gönderilebilir.

Mail konusu, SMS başlığı ve mesaj içeriği girilerek bilgilendirme yapılabilir.

Bu özellik özellikle eğitim hatırlatmaları, duyurular veya sınav bilgilendirmeleri için kullanılabilir.

Çalışan Durumu

Her çalışan için durum bilgisi görüntülenir.

Aktif kullanıcılar sisteme giriş yapabilir ve eğitimlerini tamamlayabilir.

Pasif kullanıcılar ise sistemde tutulur ancak eğitim süreçlerinde aktif olarak yer almaz.

Bu yapı, işten ayrılan veya geçici olarak eğitim süreci dışında bırakılan çalışanlar için kullanılabilir.

İşlem Butonları

Her çalışanın satırında işlem butonları bulunur.

Buradan çalışan bilgileri düzenlenebilir veya gerekli diğer işlemler yapılabilir.

Bu sayede tek bir çalışana ait kayıt hızlıca yönetilebilir.

Bu modül sayesinde çalışanlar tek tek veya toplu olarak sisteme eklenebilir, eğitimler atanabilir, SMS ve mail bilgilendirmeleri yapılabilir, çalışan durumları takip edilebilir ve personel kayıtları düzenli şekilde yönetilebilir.

Çalışan bilgilerini doğru ve güncel tutmak, eğitim atama, raporlama ve sertifika süreçlerinin sağlıklı ilerlemesi için oldukça önemlidir.

💡 İpuçları

Çalışanları bölümlere göre organize edin.

Çalışanları Üretim, Ofis, Depo, Montaj, Bakım ya da Ankara Ofis, İstanbul Ofis, İzmir Ofis gibi bölümlere ayırmanız toplu eğitim atamalarını ve raporlamayı önemli ölçüde kolaylaştırır.

Meslek bilgisini doğru seçin.

Meslek bilgisi doğru tanımlandığında çalışanlara uygun eğitimlerin atanması ve eğitim planlamasının yapılması daha sağlıklı olur.

Toplu kullanıcı yükleme özelliğini kullanın.

Çok sayıda çalışan eklerken CSV ile toplu yükleme yapmanız hem zamandan tasarruf sağlar hem de veri giriş hatalarını azaltır.

İşten ayrılan çalışanları silmek yerine pasif yapın.

Pasif duruma alınan çalışanların eğitim geçmişi ve sertifikaları sistemde korunmaya devam eder. Böylece geçmiş kayıtlarınıza her zaman ulaşabilirsiniz.

Eğitim atamalarını bölüm bazlı planlayın.

Aynı bölümde çalışan personellere toplu eğitim ataması yapmak yönetim süreçlerini hızlandırır ve eğitim planlamasını kolaylaştırır.

Çalışan bilgilerini düzenli güncelleyin.

Telefon, e-posta ve bölüm bilgilerinin güncel tutulması; SMS, e-posta bildirimleri ve raporların doğru şekilde çalışmasını sağlar.

Paket kullanım durumunu takip edin.

Sayfanın üst kısmındaki Paket Limiti alanını düzenli kontrol ederek yeni çalışan ekleme kapasitenizi önceden planlayabilirsiniz.

❓ Sık Sorulan Sorular

Yeni bir çalışan nasıl ekleyebilirim?

Yeni çalışan eklemek için sayfanın üst kısmındaki Yeni Çalışan Ekle bölümünü kullanabilirsiniz. Çalışanın temel bilgilerini girdikten sonra isterseniz aynı ekrandan eğitimlerini de seçebilir ve Çalışanı Kaydet butonuna tıklayarak işlemi tamamlayabilirsiniz.

Aynı anda çok sayıda çalışan ekleyebilir miyim?

Evet. Sağ tarafta bulunan Toplu Kullanıcı Yükle (CSV) alanını kullanarak çok sayıda çalışanı tek işlemde sisteme aktarabilirsiniz. Öncelikle örnek CSV dosyasını indirmeniz, çalışan bilgilerini bu şablona göre hazırlamanız ve ardından dosyayı yüklemeniz yeterlidir.

Çalışanlara eğitim atamasını ne zaman yapmalıyım?

Eğitim atamasını çalışanı sisteme eklerken doğrudan yapabilirsiniz. Ayrıca daha sonra Eğitim Atama modülünü kullanarak bireysel, bölümsel veya toplu eğitim atamaları da gerçekleştirebilirsiniz.

Pasif yaptığım çalışanın kayıtları silinir mi?

Hayır. Pasif duruma alınan çalışanın kayıtları sistemde korunur. Eğitim geçmişi, sertifikaları ve raporları silinmez. Kullanıcı yalnızca sisteme giriş yapamaz ve aktif eğitim süreçlerine katılamaz.

Çalışan bilgilerini sonradan güncelleyebilir miyim?

Evet. Çalışan listesindeki Düzenle butonunu kullanarak personelin iletişim bilgileri, mesleği, bölümü ve diğer bilgileri güncelleyebilirsiniz. Yapılan değişiklikler anında sisteme yansır.

SMS ve e-posta gönderimini nasıl kullanabilirim?

Çalışan listesinden bir veya birden fazla kullanıcı seçerek toplu SMS veya e-posta gönderebilirsiniz. Bu özellik eğitim hatırlatmaları, duyurular ve bilgilendirme mesajları için kullanılabilir.

Bölüm bilgisi neden önemlidir?

Bölüm bilgisi, çalışanların daha düzenli yönetilmesini sağlar. Özellikle bölüm bazlı eğitim atamaları, raporlama ve yetkilendirme işlemlerinde bölüm bilgisi büyük kolaylık sağlar.

🎓
Eğitim RaporuEğitim ilerlemeleri, sınav sonuçları, sertifika, çalışan detay raporu ve detay raporları.
5-7 dk

🎬 Video Özeti

Bu videoda eğitim tamamlama durumları, başarı oranları, çalışan detay raporu, sertifikalar ve raporlama ekranları anlatılmaktadır.

📖 Yazılı Kılavuz

Eğitim Raporu ekranı sayesinde çalışanlarınıza atanan eğitimleri, tamamlanma durumlarını, sertifikaları ve sınav sonuçlarını tek ekrandan takip edebilirsiniz.

Eğitim Raporu üç bölümden oluşur.

Genel Rapor
Çalışan Detay Raporu
Sınav Sonuçları

Şimdi bunları tek tek inceleyelim.

1. Genel Eğitim Raporu

Bu ekran firma içerisindeki bütün eğitim kayıtlarının özetidir.

Üst tarafta bulunan filtreler sayesinde istediğiniz kayıtları saniyeler içerisinde bulabilirsiniz.

Filtreleme yapabileceğiniz alanlar;

Kurs
Çalışan
İş Bölümü
Eğitim Durumu
Sertifika Durumu
Başlangıç Tarihi
Bitiş Tarihi

Örneğin yalnızca;

Tamamlanan eğitimleri,
Devam eden eğitimleri,
Sertifikası oluşan kayıtları,
Belirli bir çalışanın eğitimlerini,
Ya da sadece belirli bir bölümde çalışan personelleri listeleyebilirsiniz.

Filtreleme sonrasında kayıtları;

Excel olarak indirebilir,
CSV formatında dışarı aktarabilir,
veya toplu sertifika bağlantılarını oluşturabilirsiniz.

Alt bölümde ise eğitim kayıtları listelenmektedir.

Burada;

çalışan bilgileri,
kurs adı,
bölüm,
eğitim başlangıç tarihi,
son giriş zamanı,
eğitim yüzdesi,
sertifika durumu,
eğitim durumu

tek satırda görüntülenir.

Her kaydın sonunda bulunan Detay butonu ise çalışanın ayrıntılı eğitim ekranını açar.

2. Çalışan Detay Raporu

Detay ekranı seçilen çalışanın tüm eğitim geçmişini gösterir.

Bu ekran özellikle;

firma yöneticileri,
İSG uzmanları,
insan kaynakları,
kalite yönetimi

için oldukça önemlidir.

Üst bölümde çalışana ait bilgiler yer alır.

Ad Soyad
E-posta
T.C. Kimlik No
Telefon
Görev
Bölüm
Kayıt Tarihi
Son Giriş Tarihi

Alt tarafta ise iki ayrı rapor bulunur.

Dersler

Bu bölümde;

çalışanın eğitim içerisindeki tüm dersleri görüntülenir.

Her ders için;

Başlama tarihi
Bitirme tarihi
Durum

ayrı ayrı kayıt altındadır.

Böylece hangi derslerin tamamlandığı kolayca görülebilir.

Test / Sınavlar

Sağ tarafta ise sınav bilgileri bulunur.

Burada;

sınav adı
sınav tipi
alınan puan
başarı durumu
tamamlanma tarihi

görüntülenmektedir.

Başarılı sınavlar yeşil renk ile işaretlenirken başarısız sınavlar kolayca ayırt edilebilir.

İstenirse bu ekran rapor olarak indirilebilir veya yazdırılabilir.

3. Sınav Sonuçları

Bir sınava tıklandığında en ayrıntılı ekran açılır.

Bu ekran sınav analiz ekranıdır.

Üst bölümde sınava ait özet bilgiler yer alır.

Toplam soru sayısı
Doğru cevap
Yanlış cevap
Boş bırakılan soru
Toplam puan

Alt bölümde ise tüm sorular tek tek listelenmektedir.

Her soru için;

soru metni,
verilen cevap,
doğru cevap,
sonuç

ayrı ayrı gösterilir.

Yanlış cevaplanan sorular kırmızı,

doğru cevaplanan sorular ise yeşil renk ile işaretlenmektedir.

Bu ekran sayesinde çalışanın hangi konularda eksik olduğu kolayca analiz edilebilir.

İstenirse sınav raporu da indirilebilir.

Eğitim Raporu ekranı sayesinde;

çalışanların eğitim süreçlerini,

sertifika durumlarını,

ders ilerlemelerini

ve sınav başarılarını ayrıntılı olarak takip edebilirsiniz.

Bu sayede hem yasal kayıtlarınızı düzenli tutabilir hem de eğitim süreçlerinizi kolayca yönetebilirsiniz.

💡 İpuçları

Raporlamada filtre kullanın

Rapor oluşturmadan önce filtreleri kullanmanız, yalnızca ihtiyacınız olan kayıtları görüntülemenizi sağlar.

Detay ekranı çalışanın kayıtlarını tutar

Detay ekranı, çalışanın eğitim geçmişini ve sınav performansını tek sayfada incelemenize olanak tanır.

Sınav analiz ekranı, çalışan analizleri için önemli bir ekrandır

Sınav analiz ekranı, çalışanların eksik olduğu konuları belirlemek ve tekrar eğitim planlamak için ideal bir araçtır.

Excel çıktıları alabilirsiniz

Excel çıktıları sayesinde eğitim kayıtlarını denetimlerde, kalite süreçlerinde ve resmi raporlamalarda kolayca kullanabilirsiniz.

Toplu sertifikaları alabilirsiniz

Toplu Sertifika Linkleri özelliği ile çalışanların sertifikalarına hızlı erişim sağlayabilir ve gerektiğinde kolayca paylaşabilirsiniz.

❓ Sık Sorulan Sorular

Eğitim raporunda sadece belirli bir çalışanı görebilir miyim?

Evet. Çalışan filtresini kullanarak yalnızca istediğiniz personele ait eğitim kayıtlarını listeleyebilirsiniz.

Belirli bir bölüme ait çalışanları filtreleyebilir miyim?

Evet. İş Bölümü filtresi sayesinde yalnızca seçilen bölümdeki çalışanların eğitim kayıtları görüntülenebilir.

Raporları Excel'e aktarabilir miyim?

Evet. Filtreleme yaptıktan sonra raporları Excel veya CSV formatında dışarı aktarabilirsiniz.

Bir çalışanın tamamladığı dersleri görebilir miyim?

Evet. Detay ekranında tüm derslerin başlangıç tarihi, bitiş tarihi ve tamamlanma durumu ayrı ayrı görüntülenmektedir.

Sınavda hangi soruya yanlış cevap verdiğini görebilir miyim?

Evet. Sınav raporunda tüm sorular, verilen cevaplar ve doğru cevaplar ayrıntılı olarak listelenmektedir.

Sertifika alan çalışanları filtreleyebilir miyim?

Evet. Sertifika filtresi kullanılarak yalnızca sertifikası oluşmuş eğitim kayıtları görüntülenebilir.

🎓
OnaylarEğitim onayları, KVKK/onay kayıtları, tarih, saat ve IP izleme mantığı.
3-5 dk

🎬 Video Özeti

Bu videoda eğitim onayları, KVKK/onay kayıtları, tarih, saat ve IP izleme mantığı anlatılmaktadır.

📖 Yazılı Kılavuz

Bu ekran sayesinde çalışanlarınız tarafından verilen;

Eğitim Onayları,
KVKK Aydınlatma Metni Onayları,
Açık Rıza Beyanları,
ve sistemde kayıt altına alınan diğer dijital onayları

tek ekrandan görüntüleyebilirsiniz.

Tüm onay kayıtları tarih, saat ve IP bilgisi ile birlikte güvenli şekilde saklanır.

Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.

Onay Kayıtları

Onaylar ekranı, çalışanların sistem içerisinde kabul ettiği tüm dijital onayların kayıt merkezidir.

Üst bölümde bulunan filtreler sayesinde istediğiniz kayıtları kolayca bulabilirsiniz.

Filtreleyebileceğiniz alanlar;

Çalışan Adı
Bölüm
Eğitim
Onay Türü
Başlangıç Tarihi
Bitiş Tarihi

Örneğin;

yalnızca belirli bir çalışanın,

belirli bir eğitimin,

veya sadece KVKK onaylarının listesini oluşturabilirsiniz.

İstatistik Kartları

Filtrelerin altında sistem size kısa bir özet sunar.

Burada;

Toplam Onay Sayısı
Onay Veren Çalışan Sayısı
Sayfa Bilgisi

anlık olarak görüntülenmektedir.

Bu bilgiler filtrelere göre otomatik güncellenir.

Onay Listesi

Alt bölümde tüm onay kayıtları listelenmektedir.

Her kayıt için;

Çalışan Adı
Bölümü / Görevi
Onay Türü
İlgili Eğitim
Onay Tarihi
IP Adresi

görüntülenmektedir.

Böylece hangi çalışanın hangi tarihte hangi metni onayladığı kolayca takip edilebilir.

Onay Metnini Görüntüleme

Her kaydın sonunda bulunan Gör butonu sayesinde;

çalışanın onayladığı metni aynen görüntüleyebilirsiniz.

Bu özellik özellikle;

iç denetimlerde,
kalite süreçlerinde,
KVKK denetimlerinde,
iş sağlığı ve güvenliği kontrollerinde

önemli bir kayıt niteliği taşımaktadır.

Dijital Kayıt Güvencesi

Nig LMS, çalışan tarafından verilen onayları yalnızca "işaretlendi" şeklinde saklamaz.

Her kayıt;

tarih,
saat,
IP adresi,
onaylanan içerik,
çalışan bilgisi

ile birlikte kayıt altına alınır.

Böylece geçmişe dönük tüm onay hareketleri güvenli şekilde takip edilebilir.

Onaylar ekranı sayesinde;

çalışanlarınızın verdiği tüm dijital onayları tek ekrandan takip edebilir,

gerekli durumlarda kayıtları inceleyebilir,

ve yasal süreçlerde ihtiyaç duyabileceğiniz kayıtları kolayca görüntüleyebilirsiniz.

💡 İpuçları

Filtreleri kullanarak aradığınız kayda saniyeler içinde ulaşın.

Çalışan, eğitim, bölüm ve tarih filtrelerini birlikte kullanarak binlerce kayıt arasından istediğiniz onaya kolayca ulaşabilirsiniz.

KVKK ve eğitim onaylarını düzenli olarak kontrol edin.

Yeni başlayan çalışanların gerekli dijital onayları tamamladığından emin olmak için bu ekranı düzenli olarak incelemeniz önerilir.

Onay metnini gerektiğinde tekrar görüntüleyin.

"Gör" butonu sayesinde çalışanın onayladığı metnin tamamını görüntüleyebilir ve gerektiğinde doğrulama yapabilirsiniz.

Denetimlerde bu ekranı referans olarak kullanabilirsiniz.

Tarih, saat ve IP bilgileriyle birlikte saklanan onay kayıtları; kalite, İSG ve KVKK denetimlerinde güçlü bir dijital kayıt altyapısı sunar.

Onay kayıtları güvenli şekilde saklanır.

Nig LMS, çalışan onaylarını değiştirilemeyecek şekilde kayıt altına alır. Bu sayede geçmişe yönelik tüm dijital onay süreçleri güvenilir biçimde izlenebilir.

❓ Sık Sorulan Sorular

Hangi onaylar bu ekranda görüntülenir?

Eğitim onayları, KVKK aydınlatma metinleri, açık rıza onayları ve sistemde kayıt altına alınan diğer dijital onaylar bu ekranda listelenir.

Belirli bir çalışanın onaylarını görüntüleyebilir miyim?

Evet. Çalışan filtresini kullanarak yalnızca istediğiniz personele ait onay kayıtlarını görüntüleyebilirsiniz.

Onayın hangi tarihte verildiğini görebilir miyim?

Evet. Her kayıt için onay tarihi ve saati ayrıntılı olarak görüntülenmektedir.

Onayı veren cihazın IP adresi kayıt altına alınıyor mu?

Evet. Her dijital onay işleminde IP bilgisi otomatik olarak kayıt altına alınmaktadır.

Onaylanan metni sonradan görüntüleyebilir miyim?

Evet. Her kaydın sonunda bulunan Gör butonu ile çalışanın onayladığı metni inceleyebilirsiniz.

Onay kayıtları silinebilir mi?

Hayır. Onay kayıtları denetim ve hukuki süreçler açısından referans niteliği taşıdığından, firma yöneticileri tarafından değiştirilemez veya silinemez.

🎓
İstatistiklerBaşarı oranları, tamamlama istatistikleri, soru ve sınav analizleri.
4-6 dk

🎬 Video Özeti

Bu videoda başarı oranları, tamamlama istatistikleri, soru ve sınav analizlerinin nasıl yorumlandığı anlatılmaktadır.

📖 Yazılı Kılavuz

İstatistikler | Eğitim Performansınızı ve Başarı Oranlarınızı Analiz Edin

Bu bölümde öğrendikleriniz

Genel eğitim performansını analiz etme
Eğitim tamamlama ve sertifika oranlarını yorumlama
En çok hata yapılan soru, bölüm ve sınavları inceleme
Başarı oranlarını takip etme
Süresi geçen eğitimleri tespit etme
Eğitim süreçlerini veriye dayalı olarak geliştirme

Bu ekran sayesinde firmanızdaki eğitim süreçlerini tek bakışta analiz edebilir, çalışan başarılarını takip edebilir ve gelişime açık alanları kolayca belirleyebilirsiniz.

İstatistikler ekranı tamamen gerçek eğitim verileri üzerinden otomatik olarak oluşturulur ve sistem sürekli güncel kalır.

Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.

Sistem Durumu

Sayfanın üst bölümünde firmanızın genel eğitim durumu özetlenmektedir.

Burada;

Toplam Çalışan
Aktif Çalışan
Tamamlanan Eğitim
Devam Eden Eğitim
Başlamayan Eğitim
Sertifika Sayısı
Süresi Geçen Eğitim
Ortalama Başarı Oranı

anlık olarak görüntülenmektedir.

Bu kartlar sayesinde firmanızın eğitim seviyesini birkaç saniye içerisinde değerlendirebilirsiniz.

Eğitim Tamamlama Oranı

Bir sonraki bölümde eğitim tamamlama oranı yer almaktadır.

Bu grafik, çalışanların atanan eğitimleri ne oranda tamamladığını gösterir.

Yeşil alan tamamlanan eğitimleri,

turuncu alan ise henüz devam eden veya tamamlanmamış eğitimleri ifade eder.

Bu grafik sayesinde eğitim süreçlerinin genel ilerleme durumu kolayca takip edilir.

Sertifika Oranı

Sertifika oranı grafiği ise eğitimlerini başarıyla tamamlayarak sertifika almaya hak kazanan çalışanların oranını gösterir.

Bu değer, firmanızdaki eğitim başarısını ölçmek için önemli göstergelerden biridir.

En Çok Hata Yapılan Sorular

Bu bölüm çalışanların en fazla zorlandığı sınav sorularını listeler.

Her soru için;

Yanlış Sayısı
Toplam Cevap Sayısı
Hata Oranı

görüntülenmektedir.

Bu liste sayesinde hangi konuların çalışanlar tarafından yeterince anlaşılmadığını kolayca belirleyebilirsiniz.

Gerekirse ilgili eğitim içerikleri güncellenebilir veya tekrar eğitim planlanabilir.

En Çok Hata Yapılan Bölümler

Bu rapor eğitimlerin hangi konu başlıklarında daha fazla hata yapıldığını gösterir.

Burada;

Kurs veya Bölüm Adı
Yanlış Sayısı
Toplam Soru
Hata Oranı

listelenmektedir.

Özellikle tekrar eğitim planlamalarında bu rapor oldukça faydalıdır.

En Çok Hata Yapılan Test ve Sınavlar

Bu bölüm hangi sınavların çalışanlar için daha zor olduğunu gösterir.

Her sınav için;

Ortalama Puan
Deneme Sayısı
Başarı Oranı

ayrı ayrı hesaplanmaktadır.

Başarı oranı düşük olan sınavlar, eğitim içeriklerinin gözden geçirilmesi gerektiğini gösterebilir.

Sertifika Dağılımı

Bu bölüm eğitim süreçlerinin genel dağılımını özetler.

Burada;

Sertifika Alanlar
Eğitimi Tamamlayanlar
Devam Edenler
Başlamayanlar
Süresi Geçen Eğitimler

ayrı ayrı görüntülenmektedir.

Bu özet sayesinde eğitim süreçlerinin hangi aşamada olduğu kolayca analiz edilir.

Süresi Geçen Eğitimler

Sayfanın son bölümünde süresi dolan eğitimler listelenmektedir.

Burada;

Çalışan Adı
Eğitim Adı
Son Kullanma Tarihi

görüntülenmektedir.

Bu ekran sayesinde süresi dolan eğitimleri hızlıca tespit ederek yeniden eğitim planlaması yapabilirsiniz.

İstatistikler ekranı;

eğitim süreçlerinizi analiz etmenizi,

başarı oranlarını ölçmenizi,

eksik konuları belirlemenizi

ve çalışan gelişimini verilerle takip etmenizi sağlar.

Bu sayede eğitim yönetimi sadece kayıt tutmaktan çıkar, sürekli gelişen bir kalite sürecine dönüşür.

💡 İpuçları

Başarı oranlarını düzenli takip edin.

Ortalama başarı oranındaki değişimleri izleyerek eğitim programlarınızın etkinliğini değerlendirebilir ve gerektiğinde içeriklerinizi güncelleyebilirsiniz.

Hata analizlerini tekrar eğitim planlamasında kullanın.

En çok hata yapılan soru ve bölüm raporları, çalışanların hangi konularda desteğe ihtiyaç duyduğunu gösterir ve tekrar eğitim planlamasını kolaylaştırır.

Süresi geçen eğitimleri geciktirmeyin.

Süresi dolan eğitimleri düzenli olarak kontrol ederek çalışanların eğitim geçerliliğini kesintisiz sürdürebilirsiniz.

Sertifika dağılımını periyodik olarak inceleyin.

Sertifika alan, devam eden ve henüz başlamayan çalışan sayılarını takip ederek eğitim süreçlerinizin genel durumunu hızlıca değerlendirebilirsiniz.

İstatistikleri yönetsel kararlarınızda kullanın.

Bu ekrandaki analizler yalnızca raporlama amacıyla değil, eğitim içeriklerini geliştirmek, başarı oranlarını artırmak ve yeni eğitim planları oluşturmak için de güçlü bir karar destek aracı olarak kullanılabilir.

❓ Sık Sorulan Sorular

İstatistikler hangi verilere göre oluşturulur?

Tüm istatistikler, çalışanların eğitim ilerlemeleri, sınav sonuçları ve sertifika kayıtları üzerinden otomatik olarak oluşturulur.

Başarı oranı nasıl hesaplanır?

Başarı oranı, çalışanların tamamladıkları sınavlardan aldıkları puanların genel ortalamasına göre hesaplanır.

En çok hata yapılan sorular ne işe yarar?

Çalışanların en fazla zorlandığı soruları göstererek eğitim içeriklerinin geliştirilmesine yardımcı olur.

Sertifika oranı neyi ifade eder?

Eğitimlerini başarıyla tamamlayarak sertifika almaya hak kazanan çalışanların toplam çalışanlara oranını gösterir.

Süresi geçen eğitimleri bu ekrandan takip edebilir miyim?

Evet. Sayfanın alt bölümünde süresi geçen eğitimler çalışan bazında listelenmektedir.

İstatistikler anlık olarak güncelleniyor mu?

Evet. Eğitim ilerlemeleri, sınav sonuçları ve sertifika işlemleri tamamlandıkça tüm istatistikler otomatik olarak güncellenir.

🎓
SertifikalarSertifika arama, görüntüleme, PDF alma, belge no ve doğrulama mantığı.
4-6 dk

🎬 Video Özeti

Bu videoda sertifika arama, görüntüleme, doğrulama, PDF alma ve belge yönetimi anlatılmaktadır.

📖 Yazılı Kılavuz

Sertifikalar | Eğitim Sertifikalarını Görüntüleyin, Yazdırın ve Doğrulayın

Bu bölümde öğrendikleriniz

Sertifikaları filtreleme ve arama
Çalışan bazlı sertifikaları görüntüleme
Sertifika detaylarını inceleme
QR kod ve doğrulama sistemiyle belge geçerliliğini kontrol etme
Sertifikaları yazdırma ve PDF olarak kaydetme
Belge numarası ve eğitim içeriklerini yönetme

Bu ekran sayesinde çalışanlarınıza ait oluşturulan tüm eğitim sertifikalarını tek ekrandan görüntüleyebilir, filtreleyebilir ve gerektiğinde yazdırabilirsiniz.

Her sertifika, eğitim başarıyla tamamlandıktan sonra sistem tarafından otomatik olarak oluşturulur ve doğrulama kodu ile güvence altına alınır.

Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.

Sertifika Filtreleri

Sayfanın üst bölümünde sertifika filtreleri bulunmaktadır.

Buradan sertifikaları;

Çalışan adı
Kullanıcı adı
E-posta adresi
Belge numarası
Kurs
Bölüm

bilgilerine göre kolayca filtreleyebilirsiniz.

Yoğun çalışan sayısına sahip firmalarda aradığınız sertifikaya saniyeler içerisinde ulaşabilirsiniz.

Sertifika Listesi

Filtreleme sonrasında oluşturulan listede;

Çalışan Adı
Eğitim Adı
Bölümü
Belge Numarası
Düzenlenme Tarihi

görüntülenmektedir.

Her satırın sonunda bulunan Aç butonu ile ilgili sertifika görüntülenebilir.

Sertifika Görüntüleme

Sertifika açıldığında sistem resmi sertifika ekranını gösterir.

Bu belgede;

Çalışanın adı ve soyadı
Eğitim adı
Eğitim türü
Eğitim tamamlama tarihi
Belge düzenlenme tarihi
Belge numarası
Toplam eğitim süresi

yer almaktadır.

Ayrıca sertifikanın alt bölümünde eğitimin konu başlıkları ve süreleri de ayrıntılı olarak listelenmektedir.

Bu sayede sertifika yalnızca bir başarı belgesi değil, aynı zamanda eğitim içeriğini de gösteren kapsamlı bir dokümandır.

Elektronik İmzalar

Sertifikanın alt bölümünde elektronik imza alanları bulunmaktadır.

Bu bölümde;

Eğitmen
Nig Akademi

elektronik imzaları yer almaktadır.

Bu yapı sertifikanın kurumsal görünümünü güçlendirir.

QR Kod ve Doğrulama

Her sertifika sistem tarafından benzersiz bir belge numarası ile oluşturulur.

Ayrıca sertifikanın sağ alt bölümünde bulunan QR Kod sayesinde belge doğrulanabilir.

Doğrulama ekranında;

belge numarası,
sertifika bilgileri,
geçerlilik durumu

kontrol edilebilir.

Bu özellik sahte belge kullanımını önlemeye yardımcı olur.

Yazdırma ve PDF

Sayfanın üst kısmındaki Yazdır / PDF Kaydet butonu sayesinde sertifika kolayca yazdırılabilir veya PDF olarak kaydedilebilir.

Bu özellik çalışanlara belge tesliminde büyük kolaylık sağlar.

Sertifikalar ekranı sayesinde;

çalışanlarınıza ait tüm sertifikaları tek ekrandan yönetebilir,

belgeleri görüntüleyebilir,

PDF olarak kaydedebilir,

ve QR kod ile doğrulayabilirsiniz.

Böylece eğitim belgelerinize güvenli ve hızlı şekilde erişebilirsiniz.

💡 İpuçları

Belge numarasıyla en hızlı aramayı yapabilirsiniz.

Belge numarası her sertifika için benzersizdir. Arama alanına belge numarasını yazarak ilgili sertifikaya doğrudan ulaşabilirsiniz.

QR kod ile sertifika doğrulaması yapın

Sertifika üzerindeki QR kod veya doğrulama kodu sayesinde belgenin geçerliliğini hızlı ve güvenilir şekilde kontrol edebilirsiniz.

Filtreleri birlikte kullanın.

Çalışan, kurs ve bölüm filtrelerini aynı anda kullanarak özellikle çok sayıda sertifika bulunan firmalarda aradığınız belgeye çok daha hızlı ulaşabilirsiniz.

PDF çıktısını resmi arşivinizde saklayın.

Sertifikaları PDF olarak indirerek dijital arşiv oluşturabilir, gerektiğinde çalışanlarınıza veya denetim ekiplerine kolayca iletebilirsiniz.

Sertifika bilgilerini düzenli kontrol edin.

Belge üzerinde yer alan çalışan bilgileri, eğitim adı ve düzenlenme tarihini kontrol ederek kayıtlarınızın güncel ve doğru olduğundan emin olabilirsiniz.

❓ Sık Sorulan Sorular

Sertifika ne zaman oluşturulur?

Çalışan, eğitimi başarıyla tamamlayıp sertifika almaya hak kazandığında sistem sertifikayı otomatik olarak oluşturur.

Belirli bir çalışanın sertifikasını bulabilir miyim?

Evet. Arama alanına çalışanın adı, kullanıcı adı, e-posta adresi veya belge numarasını yazarak ilgili sertifikaya ulaşabilirsiniz.

Sertifikayı PDF olarak indirebilir miyim?

Evet. Sertifika ekranındaki Yazdır / PDF Kaydet butonunu kullanarak belgeyi PDF olarak kaydedebilir veya yazdırabilirsiniz.

Sertifikanın doğruluğunu nasıl kontrol edebilirim?

Her sertifika üzerinde bulunan QR kod veya doğrulama kodu kullanılarak belgenin geçerliliği doğrulama ekranından kontrol edilebilir.

Sertifikada eğitim konuları da yer alıyor mu?

Evet. Sertifika içerisinde eğitimin konu başlıkları ve her konuya ait eğitim süreleri ayrıntılı olarak listelenmektedir.

Belge numarası her sertifika için farklı mıdır?

Evet. Her sertifika sistem tarafından benzersiz bir belge numarası ile oluşturulur ve aynı numara tekrar kullanılmaz.

🎓
Eğitim AtamaÇalışanlara bireysel, bölüm bazlı veya toplu eğitim atama süreci.
5-8 dk

🎬 Video Özeti

Bu videoda çalışanlara, bölümlere ve toplu kullanıcı gruplarına eğitim atama işlemleri anlatılmaktadır.

📖 Yazılı Kılavuz

Eğitim Atama | Çalışanlarınıza Toplu ve Hızlı Eğitim Atayın

Bu bölümde öğrendikleriniz

Çalışanları filtreleme ve seçme
Bölüm bazlı eğitim planlama
Başlangıç tarihi belirleme
Mail bildirimi kullanma
Tekli ve toplu eğitim atama
Birden fazla eğitimi aynı işlemde atama
Eğitim planlamasını hızlı ve verimli şekilde yönetme

Bu ekran sayesinde çalışanlarınıza tek tek veya toplu olarak eğitim atayabilir, belirli bölümleri filtreleyebilir ve eğitim planlamasını birkaç dakika içerisinde tamamlayabilirsiniz.

Nig LMS, çok sayıda çalışana sahip firmalar için tasarlandığından, eğitim atama işlemlerini hızlı ve pratik hale getirir.

Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.

Çalışan Filtreleri

Sayfanın üst bölümünde çalışan filtreleri bulunmaktadır.

Buradan çalışanları;

Ad, soyad, kullanıcı adı veya e-posta adresi ile arayabilir,
Bölüme göre filtreleyebilir,
Eğitim durumlarına göre listeleyebilirsiniz.

Ayrıca sayfa başına gösterilecek kayıt sayısını da belirleyebilirsiniz.

Bu filtreler sayesinde yalnızca eğitim atamak istediğiniz çalışanları görüntüleyebilirsiniz.

Başlangıç Tarihi

İsterseniz eğitimler için bir başlangıç tarihi belirleyebilirsiniz.

Belirlenen tarihten önce çalışan eğitime erişemez.

Bu özellik özellikle ileri tarihli eğitim planlamalarında büyük kolaylık sağlar.

Başlangıç tarihi boş bırakılırsa eğitim, atama tamamlandıktan hemen sonra çalışanın hesabında görüntülenir.

Mail Bildirimi

Mail Bildirimi alanı ile eğitim ataması sonrasında çalışanlara otomatik bilgilendirme gönderilip gönderilmeyeceğini belirleyebilirsiniz.

Bildirim gönderildiğinde çalışanlar eğitim atandığına dair e-posta alırlar.

Atama Kapsamı

Bu bölüm eğitim atamasının nasıl uygulanacağını belirler.

İsterseniz;

yalnızca filtrelenen çalışanlara,

veya

filtreye uyan tüm çalışanlara

tek işlemle eğitim atayabilirsiniz.

Bu özellik özellikle yüzlerce çalışanın bulunduğu firmalarda büyük zaman kazandırır.

Çalışan Seçimi

Alt bölümde çalışan listesi yer almaktadır.

Burada eğitim atanacak kişileri tek tek seçebilir veya toplu seçim yapabilirsiniz.

Her çalışan ayrı ayrı işaretlenebilir.

Atanacak Eğitimler

Sayfanın en alt bölümünde sistemde bulunan tüm eğitimler listelenmektedir.

Buradan bir veya birden fazla eğitim seçebilirsiniz.

Aynı anda farklı eğitimleri tek işlemle birçok çalışana atamak mümkündür.

Örneğin;

Temel İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi
Yangın Eğitimi
İlk Yardım
Ergonomi

gibi birden fazla eğitim aynı işlem içerisinde atanabilir.

Eğitimi Ata

Seçimler tamamlandıktan sonra Eğitimleri Ata butonuna basmanız yeterlidir.

Sistem;

çalışanları,
eğitimleri,
başlangıç tarihini,
bildirim ayarlarını

kontrol ederek eğitim atamasını gerçekleştirir.

Atama tamamlandıktan sonra çalışanlar eğitimlerini kendi panellerinde görüntüleyebilir.

Eğitim Atama ekranı sayesinde;

çalışanlarınıza tek tek veya toplu olarak eğitim atayabilir,

ileri tarihli planlamalar oluşturabilir,

otomatik bildirim gönderebilir

ve tüm eğitim süreçlerinizi dakikalar içerisinde yönetebilirsiniz.

💡 İpuçları

Atama öncesinde filtreleri kullanın.

Bölüm, çalışan ve durum filtrelerini kullanarak yalnızca eğitim atamak istediğiniz kişileri listeleyebilir ve hatalı atamaların önüne geçebilirsiniz.

İleri tarihli eğitim planlaması yapın.

Başlangıç tarihi belirleyerek eğitimleri gelecekte başlayacak şekilde planlayabilir, yıllık eğitim takviminizi önceden oluşturabilirsiniz.

Toplu atama özelliğinden yararlanın.

Aynı eğitimi çok sayıda çalışana tek işlemle atayarak zamandan tasarruf edebilir ve eğitim yönetimini kolaylaştırabilirsiniz.

Mail bildirimlerini aktif kullanın.

Eğitim atamalarından sonra otomatik e-posta göndererek çalışanların yeni eğitimlerinden zamanında haberdar olmasını sağlayabilirsiniz.

Birden fazla eğitimi tek işlemde atayın.

İhtiyaç duyulan tüm eğitimleri aynı anda seçerek çalışanlarınız için kapsamlı eğitim planları oluşturabilirsiniz.

❓ Sık Sorulan Sorular

Aynı anda birden fazla eğitim atayabilir miyim?

Evet. Bir işlemde istediğiniz kadar eğitim seçerek aynı anda çalışanlara atayabilirsiniz.

Eğitimi yalnızca belirli bir bölüme atayabilir miyim?

Evet. Bölüm filtresini kullanarak sadece seçilen bölümdeki çalışanlara eğitim atayabilirsiniz.

Eğitim hemen başlamak zorunda mı?

Hayır. Başlangıç tarihi belirleyerek eğitimin daha ileri bir tarihte başlamasını sağlayabilirsiniz.

Eğitim atandığında çalışanlara e-posta gönderiliyor mu?

İsterseniz Mail Bildirimi seçeneğini kullanarak çalışanlara otomatik bilgilendirme e-postası gönderebilirsiniz.

Daha önce atanmış bir eğitim tekrar atanabilir mi?

Evet. Yetkiniz doğrultusunda mevcut eğitimler yeniden atanabilir veya tekrar eğitim süreçleri planlanabilir.

Çok sayıda çalışana aynı anda eğitim atayabilir miyim?

Evet. Nig LMS, toplu eğitim atama altyapısı sayesinde yüzlerce çalışana tek işlemle eğitim atayabilecek şekilde tasarlanmıştır.

🎓
Yüz Yüze OnayTehlikeli ve çok tehlikeli eğitimlerde yüz yüze eğitim onayı ve sertifika sınavı açılışı.
4-6 dk

🎬 Video Özeti

Bu videoda yüz yüze eğitim onayı, mevzuat gereklilikleri ve sertifika sınavı açılış süreci anlatılmaktadır.

📖 Yazılı Kılavuz

Yüz Yüze Eğitim Onayı | Mevzuata Uygun Eğitim Tamamlama Sürecini Yönetin

Bu bölümde öğrendikleriniz

Yüz yüze eğitim onayı modülünün amacı
Çevrim içi ve yüz yüze eğitim süreçlerinin birlikte yönetilmesi
Mevzuata uygun eğitim akışının planlanması
Onay bekleyen çalışanları filtreleme
Yüz yüze eğitim onayı verme
Sertifika sınavının hangi aşamada açıldığını öğrenme
Eğitim kayıtlarının düzenli şekilde yönetilmesi

Bu modül, çevrim içi eğitim ile yüz yüze uygulamalı eğitimin birlikte yürütüldüğü eğitim süreçleri için geliştirilmiştir.

Özellikle tehlikeli ve çok tehlikeli işyerlerinde, yalnızca çevrim içi eğitim yeterli olmayabilir. Mevzuat kapsamında verilmesi gereken uygulamalı veya yüz yüze eğitimlerin de tamamlanması gerekir.

Nig LMS, bu süreci dijital olarak kayıt altına alır ve yüz yüze eğitim tamamlandıktan sonra çalışanın eğitim sürecini mevzuata uygun şekilde tamamlamasını sağlar.

Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.

Mevzuat Kapsamı

6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ile Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik uyarınca;

özellikle tehlikeli ve çok tehlikeli sınıfta yer alan işyerlerinde verilen eğitimlerin uygulamalı bölümleri gerektiğinde yüz yüze gerçekleştirilmelidir.

Nig LMS bu modül ile;

çevrim içi eğitimin tamamlanmasını,
yüz yüze eğitimin kayıt altına alınmasını,
eğitimin resmi olarak tamamlanmasını

tek sistem üzerinden yönetmenizi sağlar.

Bilgilendirme Alanı

Sayfanın üst kısmında sistem önemli bir hatırlatma yapmaktadır.

Çevrim içi eğitimi tamamlayan çalışanlar burada listelenir.

Firma yetkilisi yüz yüze eğitimin gerçekleştirildiğini onayladıktan sonra çalışanın eğitim süreci tamamlanır.

Sertifika sınavı ancak bu onaydan sonra erişime açılır.

Böylece çevrim içi eğitim ile yüz yüze eğitim birlikte yönetilmiş olur.

Filtreler

Filtreleme alanı sayesinde çalışanlar;

Eğitim
Çalışan
Bölüm
Durum
Başlangıç Tarihi
Bitiş Tarihi

bilgilerine göre filtrelenebilir.

Bu sayede yalnızca yüz yüze onay bekleyen çalışanları listelemek oldukça kolaydır.

Kayıtlar

Alt bölümde yüz yüze eğitim bekleyen çalışanlar görüntülenmektedir.

Her kayıt için;

Çalışan
Bölümü
Eğitim
Atama Tarihi
Onay Durumu
İşlem

bilgileri yer almaktadır.

Onay Verme

Yüz yüze eğitim tamamlandıktan sonra ilgili çalışan seçilir.

Ardından Onayla butonuna basılarak eğitim kaydı tamamlanır.

Bu işlem sonrasında;

çalışanın eğitim süreci tamamlanır,
sistem kayıtları güncellenir,
sertifika sınavı otomatik olarak erişime açılır.

Her işlem sistem tarafından kayıt altına alınır.

Yüz Yüze Eğitim Onayı ekranı sayesinde;

çevrim içi eğitim ile yüz yüze uygulamaları tek sistemde yönetebilir,

mevzuata uygun eğitim kayıtları oluşturabilir,

ve çalışanlarınızın sertifika sürecini güvenle tamamlayabilirsiniz.

💡 İpuçları

Yüz yüze eğitimi tamamladıktan sonra onay verin.

Onay işlemini yalnızca uygulamalı veya yüz yüze eğitim gerçekten tamamlandıktan sonra gerçekleştirmeniz önerilir.

Filtreleri kullanarak bekleyen kayıtları hızlıca bulun.

Çalışan, eğitim ve bölüm filtreleri sayesinde onay bekleyen personelleri kolayca listeleyebilirsiniz.

Toplu eğitim organizasyonlarından sonra kayıtları güncelleyin.

Toplu yüz yüze eğitimlerin ardından ilgili çalışanların onaylarını gecikmeden vererek sertifika süreçlerinin zamanında ilerlemesini sağlayabilirsiniz.

Sertifika sınavının açılma mantığını unutmayın.

Yüz yüze onay gerektiren eğitimlerde sertifika sınavı, onay işlemi tamamlandıktan sonra otomatik olarak erişime açılır.

Denetimler için kayıtlarınızı düzenli tutun.

Yüz yüze eğitim onaylarını zamanında tamamlamak, eğitim süreçlerinin izlenebilirliğini artırır ve denetimlerde kayıt yönetimini kolaylaştırır.

❓ Sık Sorulan Sorular

Yüz yüze eğitim onayı neden gereklidir?

Bazı eğitimlerde, özellikle uygulamalı eğitim gerektiren konularda, yalnızca çevrim içi eğitim yeterli olmayabilir. Yüz yüze eğitim tamamlandıktan sonra sistem üzerinden onay verilmesi gerekir.

Bu modül hangi işyerleri için önemlidir?

Özellikle tehlikeli ve çok tehlikeli sınıfta yer alan işyerlerinde, mevzuatın öngördüğü uygulamalı eğitimlerin kayıt altına alınması açısından büyük önem taşır.

Sertifika sınavı neden hemen açılmıyor?

Nig LMS'de yüz yüze eğitim onayı gerektiren eğitimlerde sertifika sınavı, firma yetkilisi yüz yüze eğitimin tamamlandığını onayladıktan sonra otomatik olarak erişime açılır.

Yüz yüze eğitim onayı kim tarafından verilir?

Onay işlemi, yetkilendirilmiş firma yöneticisi veya eğitimden sorumlu yetkili kullanıcı tarafından gerçekleştirilir.

Onay verilmeden sertifika oluşturulur mu?

Hayır. Yüz yüze eğitim onayı zorunlu olan eğitimlerde bu onay verilmeden sertifika süreci tamamlanmaz.

Nig LMS mevzuata uygun kayıt oluşturuyor mu?

Evet. Nig LMS; çevrim içi eğitim kayıtları, yüz yüze eğitim onayları, sınav sonuçları ve sertifika süreçlerini tek sistem üzerinde kayıt altına alarak eğitim yönetimini dijital olarak destekler. Ancak eğitimlerin planlanması, içeriklerinin mevzuata uygun hazırlanması ve gerekli uygulamalı eğitimlerin fiilen gerçekleştirilmesi işverenin yükümlülüğündedir.

Tehlikeli ve çok tehlikeli işyerlerinde bu modül neden önemlidir?

İşin niteliğine göre uygulamalı eğitim gerektiren durumlarda, yüz yüze eğitimin tamamlandığının kayıt altına alınması hem eğitim sürekliliği hem de denetim süreçleri açısından önemli bir kolaylık sağlar.

🎓
YetkilendirmelerFirma yöneticisi ve bölüm yöneticisi yetkileri, bölüm bazlı veri erişimi.
4-6 dk

🎬 Video Özeti

Bu videoda firma ve bölüm yöneticilerinin yetkilendirilmesi, bölüm bazlı erişim ve veri görüntüleme mantığı anlatılmaktadır.

📖 Yazılı Kılavuz

Yetkilendirmeler | Firma ve Bölüm Yöneticilerini Güvenli Şekilde Yönetin...

Bu bölümde öğrendikleriniz

Firma yöneticisi ve bölüm yöneticisi farkı
Bölüm bazlı yetkilendirme
Çoklu bölüm atama
Güvenli veri erişimi
Yetki değişikliklerini yönetme
Büyük organizasyonlarda bölüm bazlı yönetim oluşturma

Nig LMS'de tüm yöneticiler aynı yetkilere sahip değildir.

Sistem iki farklı yönetim modeli sunar.

Firma Yöneticisi
Bölüm Yöneticisi

Bu sayede büyük işletmelerde her yönetici yalnızca kendi sorumluluğundaki çalışanları görebilir ve yönetebilir.

Şimdi bu yapıyı birlikte inceleyelim.

Firma Yöneticisi

Firma yöneticisi sistemin en geniş yetkiye sahip kullanıcılarından biridir.

Firma yöneticisi;

tüm çalışanları görüntüleyebilir,
tüm eğitimleri yönetebilir,
raporları inceleyebilir,
eğitim atayabilir,
sertifikaları görüntüleyebilir,
tüm bölümlere erişebilir.

Yani firma yöneticisinin herhangi bir bölüm kısıtlaması bulunmaz.

Bölüm Yöneticisi

Bölüm yöneticisi ise yalnızca kendisine yetki verilen bölümleri yönetebilir.

Örneğin;

bir yönetici yalnızca Ofis bölümünden sorumlu olabilir.

Başka bir yönetici ise;

İmalat
Montaj

bölümlerini birlikte yönetebilir.

Bu durumda her yönetici yalnızca kendi çalışanlarını görür.

Diğer bölümlerdeki çalışanlara erişemez.

Birden Fazla Bölüm Yetkisi

Nig LMS'de bir yöneticiye birden fazla bölüm atanabilir.

Örneğin;

bir üretim müdürü;

Montaj
İmalat
Depo

bölümlerini birlikte yönetebilir.

Çoklu seçim desteği sayesinde bu işlem oldukça kolaydır.

Yetkilendirme Ekranı

Listede tüm yöneticiler görüntülenmektedir.

Her kullanıcı için;

Kullanıcı bilgileri
E-posta
Bölüm Yöneticisi yetkisi
Yönetebileceği bölümler

ayrı ayrı belirlenebilir.

Değişiklikler kaydedildiğinde yetkiler anında uygulanır.

Güvenli Yetkilendirme

Bölüm yöneticileri yalnızca kendi bölümlerindeki;

çalışanları,
eğitim kayıtlarını,
raporları,
sertifikaları,
eğitim atamalarını

görebilir.

Diğer bölümlere ait bilgiler görüntülenemez.

Bu yapı özellikle büyük işletmelerde veri güvenliği açısından önemli avantaj sağlar.

Yetkilendirmeler ekranı sayesinde;

firma yöneticileri tüm sistemi yönetebilir,

bölüm yöneticileri ise yalnızca sorumlu oldukları çalışanlar üzerinde işlem yapabilir.

Böylece güvenli ve kontrollü bir yönetim yapısı oluşturabilirsiniz.

💡 İpuçları

Firma yöneticisi yetkisini yalnızca gerekli kullanıcılara verin.

Firma yöneticileri tüm verilere erişebildiği için bu yetkiyi sadece tam yetkili yöneticilere tanımlamanız önerilir

Bölüm yöneticilerini sorumluluk alanlarına göre belirleyin.

Her yöneticiye yalnızca sorumlu olduğu bölümleri atayarak hem güvenliği artırabilir hem de ekranların daha sade kullanılmasını sağlayabilirsiniz.

Birden fazla bölüm gerektiğinde çoklu seçim kullanın.

İmalat, Montaj ve Depo gibi birlikte yönetilen bölümler için aynı kullanıcıya birden fazla bölüm yetkisi verebilirsiniz.

Yetkilendirme değişikliklerinden sonra sistemi test edin.

Yeni yetki verdiğiniz kullanıcının yalnızca izin verilen çalışanları görebildiğini kontrol etmeniz önerilir.

Yetki yapısını düzenli gözden geçirin.

Görev değişiklikleri veya organizasyonel güncellemeler sonrasında bölüm yöneticilerinin yetkilerini güncel tutmanız sistem güvenliği açısından önemlidir.

❓ Sık Sorulan Sorular

Firma yöneticisi ile bölüm yöneticisi arasındaki fark nedir?

Firma yöneticisi tüm çalışanları ve tüm eğitim kayıtlarını görebilir. Bölüm yöneticisi ise yalnızca yetkilendirildiği bölüm veya bölümlere erişebilir.

Bir yöneticiye birden fazla bölüm atanabilir mi?

Evet. Nig LMS'de aynı kullanıcı birden fazla bölümden sorumlu olacak şekilde yetkilendirilebilir

Bölüm yöneticisi diğer bölümlerdeki çalışanları görebilir mi?

Hayır. Bölüm yöneticileri yalnızca yetkilendirildikleri bölümlere ait çalışanları ve eğitim kayıtlarını görüntüleyebilir.

Hiç bölüm seçilmezse ne olur?

Hiç bölüm seçilmezse ilgili kullanıcı Firma Yöneticisi olarak değerlendirilir ve tüm çalışanlara erişebilir.

Yetki değişikliği hemen uygulanır mı?

Evet. Kaydedilen değişiklikler anında aktif olur ve kullanıcı sisteme giriş yaptığında yeni yetkileriyle çalışır

Eğitim raporları da yetkilendirmeye göre filtrelenir mi?

Evet. Bölüm yöneticileri yalnızca sorumlu oldukları bölümlere ait eğitim raporlarını, sertifikaları ve diğer kayıtları görüntüleyebilir.

🎓
Çalışan BölümleriBölüm oluşturma, sıralama, pasif yapma ve yetkilendirme altyapısı.
4-6 dk

🎬 Video Özeti

Bu videoda çalışan bölümleri oluşturma, sıralama, pasif yapma ve yetkilendirme bağlantısı anlatılmaktadır.

📖 Yazılı Kılavuz

Çalışan Bölümleri | Bölümlerinizi Oluşturun ve Yönetim Yapınızı Düzenleyin

Bu bölümde öğrendikleriniz

Bölüm oluşturma ve yönetme
Sürükle-bırak ile bölüm sıralama
Bölüm bazlı organizasyon oluşturma
Pasif bölüm yönetimi
Bölümlerin yetkilendirme ile ilişkisi
Tüm sistemde bölüm yapısının nasıl kullanıldığı

Nig LMS'de bölümler yalnızca çalışanları gruplandırmak için kullanılmaz.

Aynı zamanda;

eğitim atamaları,
raporlama,
sertifikalar,
yetkilendirme

gibi birçok modülün temelini oluşturur.

Bu nedenle bölüm yapısının doğru oluşturulması önemlidir.

Bölüm Oluşturma

Yeni Bölüm Ekle butonuna tıklayarak yeni bir bölüm oluşturabilirsiniz.

Örneğin;

Ofis
İmalat
Montaj
Depo
Kalite
Bakım

gibi ihtiyaç duyduğunuz tüm bölümleri ekleyebilirsiniz.

Bölüm Sıralaması

Nig LMS'de bölümler sürükle-bırak yöntemiyle sıralanabilir.

Sadece istediğiniz bölümü tutup yeni yerine bırakmanız yeterlidir.

İşlem tamamlandıktan sonra Sıralamayı Kaydet butonuna basarak yeni düzeni kaydedebilirsiniz.

Bu sıralama sistem genelinde aynı şekilde kullanılır.

Bölüm Bilgileri

Her bölüm için;

Bölüm Adı
Çalışan Sayısı
Bölüm Yöneticisi Sayısı
Durumu

görüntülenmektedir.

Bu bilgiler yönetsel planlamayı kolaylaştırır.

Pasif Bölümler

Artık kullanılmayan bölümler pasif duruma alınabilir.

Pasif bölümler yeni işlemlerde kullanılmaz ancak mevcut kayıtlar korunur.

Bu sayede geçmiş eğitim kayıtları etkilenmez.

Güvenli Bölüm Yapısı

Bir bölüm silindiğinde;

çalışan kayıtları,
eğitimler,
sertifikalar,
raporlar

otomatik olarak silinmez.

Nig LMS, veri bütünlüğünü koruyacak şekilde tasarlanmıştır.

Çalışan Bölümleri ekranı sayesinde;

kurumsal organizasyon yapınızı oluşturabilir,

çalışanlarınızı düzenleyebilir,

ve yetkilendirme altyapısını güvenli şekilde yönetebilirsiniz.

💡 İpuçları

Bölüm yapınızı organizasyon şemanıza göre oluşturun.

Departman yapınızı sisteme doğru yansıtmanız eğitim yönetimini ve raporlamayı kolaylaştıracaktır.

Sıralamayı kullanıcı alışkanlıklarına göre düzenleyin.

En sık kullanılan bölümleri üst sıralara taşıyarak hem yönetim ekranlarını hem de seçim listelerini daha pratik hale getirebilirsiniz.

Kullanılmayan bölümleri pasif yapın.

Geçmiş kayıtları korurken yeni atamalarda karışıklık yaşanmaması için artık kullanılmayan bölümleri pasif duruma alabilirsiniz.

Yetkilendirmeden önce bölüm yapısını tamamlayın.

Bölümler oluşturulduktan sonra bölüm yöneticilerini tanımlamanız daha düzenli ve güvenli bir yetkilendirme yapısı oluşturmanıza yardımcı olur.

Bölümler tüm sistemi etkiler.

Çalışan bölümleri; eğitim atama, raporlama, sertifikalar ve yetkilendirme modülleriyle entegre çalışır. Bölüm yapınızı planlı oluşturmanız tüm yönetim süreçlerini kolaylaştırır.

❓ Sık Sorulan Sorular

Bölümler ne amaçla kullanılır?

Bölümler; çalışanları gruplandırmak, çalışanları bölümlere ayırmak, firmayı kategorilere, bölümlere ayırmak, eğitim atamalarını kolaylaştırmak, raporları filtrelemek ve bölüm yöneticilerinin erişim alanlarını belirlemek için kullanılır.

Bölüm sıralamasını değiştirebilir miyim?

Evet. Bölümleri sürükle-bırak yöntemiyle yeniden sıralayabilir ve yeni düzeni kaydedebilirsiniz.

Pasif yapılan bölüm silinir mi?

Hayır. Pasif durum yalnızca bölümün yeni işlemlerde kullanılmasını engeller. Mevcut kayıtlar korunur.

Bölüm silinirse çalışanlar silinir mi?

Hayır. Bölüm kaldırılsa bile çalışanlar ve eğitim kayıtları sistemde korunur.

Aynı bölümde birden fazla bölüm yöneticisi olabilir mi?

Evet. İhtiyaç halinde aynı bölüm için birden fazla yönetici yetkilendirilebilir.

Bölümler sonradan değiştirilebilir mi?

Evet. Bölüm adları, sıralamaları ve durumları ihtiyaçlarınıza göre her zaman güncellenebilir.

🎓
DokümanlarEğitimlere ait talimat, prosedür ve dokümanların yönetimi ve çalışan ekranı.
3-5 dk

🎬 Video Özeti

Bu videoda eğitimlere ait doküman, talimat ve prosedürlerin yönetimi ile çalışan ekranında görüntülenmesi anlatılmaktadır.

📖 Yazılı Kılavuz

Nig LMS Dokümanlar modülü, yalnızca dosya paylaşımı için değil; çalışanların eğitim sonrasında ihtiyaç duyacağı talimat, prosedür ve kurumsal dokümanlara güvenli şekilde erişebilmesi için geliştirilmiştir. Böylece eğitim tamamlandıktan sonra da bilgiye erişim devam eder ve kurumsal hafıza dijital olarak korunur.

Bu bölümde öğrendikleriniz

Kurs ve ders bazlı doküman ekleme
PDF veya HTTPS bağlantısı kullanma
Dokümanları düzenleme ve yönetme
Çalışanların dokümanlara erişim mantığı
Tamamlanan eğitimlere ait dokümanların görüntülenmesi
Talimat ve prosedürleri dijital olarak yönetme

Nig LMS'de eğitimler yalnızca video ve sınavlardan oluşmaz.

Her eğitime;

Talimatlar
Prosedürler
Kullanım Kılavuzları
Formlar
Kontrol Listeleri
PDF Dokümanları

eklenebilir.

Bu dokümanlar eğitimini tamamlayan çalışanların hesaplarında otomatik olarak görüntülenir.

Şimdi önce firma yöneticisi ekranını inceleyelim.

Yeni Doküman

Sayfanın üst bölümünde yeni doküman oluşturma alanı bulunmaktadır.

Burada;

Kurs seçilir.
İstenirse belirli bir derse bağlanabilir.
Doküman adı yazılır.
Doküman dosyası yüklenebilir.
Alternatif olarak internet üzerindeki bir PDF veya HTTPS bağlantısı kullanılabilir.
Dokümanın aktif veya pasif durumu belirlenebilir.
İstenirse görüntülenme sırası verilebilir.

Ardından Dokümanı Kaydet butonuna basılması yeterlidir.

Doküman Dosyası

Nig LMS iki farklı kullanım sunar.

Birinci yöntem;

dokümanı doğrudan sisteme yüklemektir.

İkinci yöntem ise;

başka bir sunucuda bulunan PDF veya HTTPS bağlantısını kullanmaktır.

Bu sayede büyük dosyalar da kolayca yönetilebilir.

Ders Bazlı Dokümanlar

İstenirse dokümanlar belirli bir derse bağlanabilir.

Böylece çalışan ilgili dersi tamamladığında o derse ait dokümanlara da erişebilir.

Doküman yalnızca kurs geneline de tanımlanabilir.

Doküman Listesi

Alt bölümde sisteme eklenen tüm dokümanlar listelenmektedir.

Burada;

Kurs
Ders
Doküman Adı
Sıra
Durum

görüntülenmektedir.

Her doküman;

düzenlenebilir,
pasif yapılabilir,
veya silinebilir.
Çalışan Dokümanları

Şimdi çalışan ekranına geçelim.

Çalışanlar yalnızca;

onayladıkları ve tamamladıkları eğitimlere ait dokümanları görüntüleyebilir.

Henüz tamamlanmamış eğitimlerin dokümanları görüntülenmez.

Bu sayede çalışan yalnızca erişim yetkisi bulunan dokümanlara ulaşır.

Dokümanlarım

Çalışan ekranında;

tamamlanan kursa ait tüm dokümanlar listelenmektedir.

Her kayıt için;

Kurs Adı
Doküman Adı
Dokümanı Aç bağlantısı
Durum

görüntülenmektedir.

Dokümanı Aç butonuna basıldığında ilgili PDF veya doküman yeni pencerede açılır.

Dokümanların Amacı

Bu modül sayesinde çalışanlar eğitim sonrasında ihtiyaç duydukları talimatlara ve prosedürlere tekrar ulaşabilir.

Örneğin;

İş Güvenliği Talimatları
KKD Kullanım Talimatı
Yangın Talimatı
Elektrikle Çalışma Talimatı
İlk Yardım Talimatı
Acil Durum Prosedürleri

gibi birçok kurumsal doküman çalışanların erişimine sunulabilir.

kümanlar modülü sayesinde;

eğitimlere ait talimatları güvenli şekilde yönetebilir,

çalışanların yalnızca yetkili oldukları dokümanlara erişmesini sağlayabilir,

ve kurumsal bilgi paylaşımını tek merkezden sürdürebilirsiniz.

💡 İpuçları

Doküman adlarını açık ve anlaşılır belirleyin.

"Yangın Talimatı", "KKD Kullanım Talimatı" veya "Elektrikle Güvenli Çalışma Prosedürü" gibi açıklayıcı isimler kullanmanız çalışanların aradıkları dokümanı daha kolay bulmasını sağlar.

Kurs genelini ve ders bazlı dokümanları doğru planlayın.

Genel dokümanları kurs seviyesinde, yalnızca belirli bir konuya ait belgeleri ise ilgili ders seviyesinde tanımlamanız daha düzenli bir yapı oluşturur.

Eski sürümleri pasif hale getirin.

Talimat veya prosedürler güncellendiğinde eski dokümanı silmek yerine pasif duruma almanız geçmiş kayıtların korunmasına yardımcı olur.

Talimatları eğitim sonrasında da erişilebilir tutun.

Çalışanlar eğitimlerini tamamladıktan sonra da ihtiyaç duydukları dokümanlara "Dokümanlarım" ekranından kolayca ulaşabilir.

Doküman modülünü dijital doküman merkezi olarak kullanın.

İSG talimatları, kalite prosedürleri, bakım formları, kullanım kılavuzları ve diğer kurumsal belgeleri tek noktadan yöneterek çalışanlarınızın güncel dokümanlara güvenli şekilde erişmesini sağlayabilirsiniz.

❓ Sık Sorulan Sorular

Dokümanları hangi eğitimlere ekleyebilirim?

İstediğiniz kursa veya belirli bir derse doküman ekleyebilirsiniz.

PDF dışında farklı bağlantılar kullanılabilir mi?

Evet. HTTPS ile başlayan güvenli bağlantılar da doküman yolu olarak kullanılabilir.

Çalışanlar tüm dokümanları görebilir mi?

Hayır. Çalışanlar yalnızca onayladıkları ve tamamladıkları kurslara ait dokümanları görüntüleyebilir

Aynı kursa birden fazla doküman ekleyebilir miyim?

Evet. Bir kurs için istediğiniz sayıda talimat, prosedür veya doküman tanımlayabilirsiniz.

Dokümanlar daha sonra güncellenebilir mi?

Evet. Doküman adı, dosyası, bağlantısı, durumu ve sıralaması istenildiği zaman güncellenebilir.

Dokümanlar neden eğitim tamamlandıktan sonra görüntüleniyor?

Bu yapı, çalışanların eğitim sürecini tamamladıktan sonra ilgili talimat ve prosedürlere sürekli erişebilmesini sağlamak amacıyla geliştirilmiştir.

🎓
Canlı DestekFirma yöneticisi ile çalışan arasında destek ve iletişim köprüsü.
3-5 dk

🎬 Video Özeti

Bu videoda firma yöneticisi ile çalışan arasında canlı destek ve iletişim süreci anlatılmaktadır.

📖 Yazılı Kılavuz

Canlı Destek | Çalışanlarınızla Hızlı ve Etkili İletişim Kurun.

Canlı Destek modülü, çalışanlarınız ile firma yöneticileri arasında hızlı, düzenli ve kayıt altına alınan bir iletişim köprüsü oluşturur. Böylece eğitim sürecinde ortaya çıkabilecek sorular ve destek talepleri tek merkezden yönetilir, iletişim güçlenir ve çalışan memnuniyeti artar.

Bu bölümde öğrendikleriniz

Çalışanlarla canlı destek üzerinden iletişim kurma
Gelen görüşmeleri takip etme
Mesaj geçmişini görüntüleme
Görüşmeleri açma ve kapatma
Destek süreçlerini kayıt altına alma
Gerekli durumlarda teknik destek sürecini yönetme

Canlı Destek modülü, firma yöneticileri ile çalışanlar arasında hızlı ve güvenli iletişim kurulmasını sağlayan mesajlaşma merkezidir.

Çalışanlar ihtiyaç duyduklarında soru sorabilir, yardım talebinde bulunabilir veya eğitim süreçleriyle ilgili destek isteyebilir.

Firma yöneticileri ise tüm görüşmeleri tek ekrandan takip ederek çalışanlarına hızlı şekilde yanıt verebilir.

Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.

Görüşmeler

Sayfanın sol bölümünde tüm görüşmeler listelenmektedir.

Her görüşmede;

Çalışan adı
E-posta adresi
Görüşme durumu
Son işlem tarihi

görüntülenmektedir.

Böylece hangi görüşmelerin devam ettiğini veya tamamlandığını kolayca takip edebilirsiniz.

Sohbet Alanı

Sağ tarafta seçilen görüşmeye ait mesajlaşma ekranı bulunmaktadır.

Burada;

çalışanın gönderdiği mesajlar ve firma yöneticisinin yanıtları kronolojik olarak görüntülenir.

Tüm görüşme geçmişi aynı ekranda saklanır.

Bu sayede önceki yazışmalara ihtiyaç duyulduğunda kolayca ulaşabilirsiniz.

Görüşme Durumu

Her görüşme;

Açık
Kapalı

olarak yönetilebilir.

Sorun çözüldüğünde görüşme kapatılabilir.

Gerekli durumlarda tekrar açılarak iletişim devam ettirilebilir.

Destek Süreci

Canlı Destek modülü;

çalışanların;

eğitimlerle ilgili sorularını,
sistem kullanımıyla ilgili taleplerini,
erişim problemlerini,
genel destek ihtiyaçlarını

firma yöneticisine hızlı şekilde iletmesini sağlar.

Böylece e-posta trafiği yerine tüm iletişim tek merkezde toplanmış olur.

Merkez Desteği

İhtiyaç duyulması halinde firma yöneticileri, çözemedikleri teknik veya sistemsel konular için Nig Akademi destek ekibiyle de iletişime geçebilir.

Bu sayede hem çalışanlar hem de firma yöneticileri için kesintisiz bir destek süreci sağlanır.

Canlı Destek modülü sayesinde;

çalışanlarınızla tek ekrandan iletişim kurabilir,

gelen talepleri takip edebilir,

görüşmeleri kayıt altına alabilir

ve destek süreçlerinizi düzenli şekilde yönetebilirsiniz.

💡 İpuçları

Görüşmeleri mümkün olduğunca kısa sürede yanıtlayın.

Çalışanların sorularına zamanında dönüş yapmak, eğitim süreçlerinin kesintisiz devam etmesini ve kullanıcı memnuniyetinin artmasını sağlar.

Görüşmeleri yalnızca çözüldüğünde kapatın.

Sorunun tamamen çözüldüğünden emin olduktan sonra görüşmeyi kapatmanız, eksik kalan taleplerin önüne geçer.

Mesaj geçmişini inceleyin.

Yeni yanıt vermeden önce önceki mesajları incelemeniz, çalışanlara daha doğru ve tutarlı destek sunmanıza yardımcı olur.

Teknik konuları gerektiğinde Nig Akademi'ye iletin.

Sistem yapılandırması veya teknik altyapıyla ilgili konularda Nig Akademi destek ekibinden yardım alarak sorunların daha hızlı çözülmesini sağlayabilirsiniz.

Canlı Destek'i kurumsal iletişim merkezi olarak kullanın.

Çalışanlarınızın eğitim, sınav, sertifika ve sistem kullanımıyla ilgili tüm sorularını tek noktadan yöneterek daha düzenli ve izlenebilir bir iletişim süreci oluşturabilirsiniz.

❓ Sık Sorulan Sorular

Canlı Destek modülünü kimler kullanabilir?

Canlı Destek modülü, çalışanlar ile firma yöneticileri arasındaki iletişim için tasarlanmıştır. Çalışanlar destek talebi oluşturabilir, firma yöneticileri ise bu talepleri yanıtlayabilir.

Görüşmeler kayıt altına alınıyor mu?

Evet. Tüm mesajlaşmalar tarih ve saat bilgileriyle birlikte sistemde kayıt altına alınır. Böylece geçmiş görüşmelere ihtiyaç duyulduğunda tekrar ulaşabilirsiniz.

Görüşme kapatıldıktan sonra tekrar açılabilir mi?

Evet. Gerekli durumlarda kapatılan görüşmeler yeniden açılarak iletişim sürdürülebilir.

Çalışanlar hangi konularda destek talebi oluşturabilir?

Eğitim içerikleri, sınavlar, sertifikalar, sisteme giriş, dokümanlar ve diğer kullanım konularında destek talebi oluşturabilirler.

Firma yöneticisi çözemediği teknik konular için ne yapmalıdır?

Firma yöneticileri, ihtiyaç duyduklarında Nig Akademi teknik destek ekibiyle iletişime geçerek sistemsel konularda yardım alabilir.

Canlı Destek neden e-postaya göre daha avantajlıdır?

Tüm yazışmalar tek ekranda toplandığı için iletişim geçmişi kaybolmaz, talepler daha kolay takip edilir ve çalışanlarla daha hızlı iletişim kurulabilir.

🎓
SMS / MailÇalışanlara SMS veya e-posta gönderimi, hedef kitle ve bilgilendirme süreci.
3-5 dk

🎬 Video Özeti

Bu videoda çalışanlara SMS ve e-posta gönderimi, hedef kitle seçimi ve bilgilendirme süreci anlatılmaktadır.

📖 Yazılı Kılavuz

SMS / Mail modülü sayesinde çalışanlarınıza toplu olarak e-posta veya SMS bilgilendirmeleri gönderebilirsiniz.

SMS / Mail modülü, çalışanlarınıza eğitim süreçleriyle ilgili duyuru, hatırlatma ve bilgilendirmeleri tek ekrandan hızlıca ulaştırmanızı sağlar. Doğru zamanda yapılan bilgilendirmeler, çalışan katılımını artırır ve eğitim süreçlerinin daha düzenli ilerlemesine katkı sağlar.

Bu bölümde öğrendikleriniz

SMS ve Mail kanalı seçme
Bölüm bazlı toplu gönderim yapma
Konu ve mesaj hazırlama
Toplu bilgilendirme gönderme
SMS altyapısı hakkında temel bilgiler

Özellikle;

yeni eğitim atamaları,
önemli duyurular,
hatırlatmalar,
eğitim başlangıç bilgileri

gibi konuları çalışanlarınıza tek işlemle iletebilirsiniz.

Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.

Kanal Seçimi

İlk olarak gönderim kanalını belirleyebilirsiniz.

Sistem iki farklı iletişim yöntemi sunar.

Mail
SMS

Göndermek istediğiniz bilgilendirmeye uygun kanalı seçmeniz yeterlidir.

Hedef Kitle

Bölüm alanı sayesinde mesajınızı belirli çalışan gruplarına gönderebilirsiniz.

Örneğin;

tüm çalışanlar,
yalnızca belirli bir bölüm,
veya yetkiniz kapsamındaki çalışanlar

kolayca seçilebilir.

Bu sayede gereksiz bildirimlerin önüne geçilmiş olur.

Konu ve Mesaj

Mail gönderimlerinde konu başlığını belirleyebilirsiniz.

Ardından göndermek istediğiniz mesajı yazmanız yeterlidir.

Hazırladığınız mesaj seçilen çalışanlara toplu olarak gönderilecektir.

Gönderim

Bilgileri kontrol ettikten sonra Gönder butonuna basmanız yeterlidir.

Sistem seçilen çalışanlara bilgilendirme mesajını otomatik olarak iletir.

SMS Gönderimi

SMS gönderimi için;

Nig SMS Bildirim Merkezi eklentisinin aktif olması ve SMS servis ayarlarının yapılandırılmış olması gerekir.

Bu ayarlar tamamlandığında SMS gönderimleri de aynı ekran üzerinden gerçekleştirilebilir.

Video Kapanışı

SMS / Mail modülü sayesinde;

çalışanlarınıza hızlı ve toplu bilgilendirmeler gönderebilir,

duyurularınızı kolayca paylaşabilir,

ve eğitim süreçlerindeki iletişimi tek ekrandan yönetebilirsiniz.

💡 İpuçları

Gönderim yapmadan önce hedef kitleyi kontrol edin.

Yanlış çalışan grubuna bildirim göndermemek için bölüm seçiminizi ve hedef kitlenizi gözden geçirmeniz önerilir.

Konu başlığını açıklayıcı yazın.

Özellikle e-posta gönderimlerinde kısa ve anlaşılır konu başlıkları kullanmanız mesajların daha kolay fark edilmesini sağlar.

Mesajlarınızı kısa ve net hazırlayın.

Önemli tarihleri, eğitim adlarını ve yapılması gereken işlemleri açık bir şekilde belirtmeniz çalışanların mesajı hızlıca anlamasına yardımcı olur.

❓ Sık Sorulan Sorular

Bu modülle hem SMS hem de e-posta gönderebilir miyim?

Evet. Kanal alanından SMS veya Mail seçeneklerinden birini seçerek toplu gönderim yapabilirsiniz.

Mesajı belirli bir bölüme gönderebilir miyim?

Evet. Bölüm seçimi yaparak yalnızca istediğiniz çalışan grubuna gönderim sağlayabilirsiniz.

SMS gönderebilmek için ek bir ayar gerekiyor mu?

Evet. SMS gönderimi için Nig SMS Bildirim Merkezi eklentisinin aktif olması ve SMS servis bilgilerinin tanımlanmış olması gerekir.

Mail gönderiminde konu başlığı belirleyebilir miyim?

Evet. Mail gönderimlerinde konu başlığı ve mesaj içeriğini dilediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz.

Bu modül hangi amaçlarla kullanılabilir?

Eğitim bilgilendirmeleri, duyurular, hatırlatmalar ve çalışanlara yönelik genel bilgilendirme mesajları göndermek için kullanılabilir.

🎓
Mail MerkeziOtomatik e-posta şablonları, kurumsal kimlik ve test maili.
3-5 dk

🎬 Video Özeti

Bu videoda otomatik e-posta şablonları, kurumsal mail tasarımı ve test maili süreçleri anlatılmaktadır.

📖 Yazılı Kılavuz

Mail Merkezi | Otomatik E-Posta Şablonlarını Yönetin

Mail Merkezi sayesinde sistem tarafından gönderilen otomatik e-postaların içeriklerini, konu başlıklarını ve gönderim ayarlarını kolayca yönetebilirsiniz.

Böylece çalışanlarınıza gönderilen e-postaları firmanızın kurumsal kimliğine uygun şekilde düzenleyebilirsiniz.

Kurumsal Kimlik

Sayfanın üst bölümünde;

Firma Adı
Mail Logosu
Mail Alt Bilgisi

alanları bulunmaktadır.

Bu bilgiler gönderilen tüm e-postalarda otomatik olarak kullanılır ve kurumsal görünüm sağlar.

Mail Şablonları

Alt bölümde sistem tarafından kullanılan hazır e-posta şablonları yer almaktadır.

Örneğin;

Eğitim Atandı
Şifre Sıfırlama
Sertifika Oluşturuldu
Son Kullanma Tarihi Yaklaşıyor
Sınav Başarılı
Sınav Başarısız
Eğitim Bilgilendirmesi
Yüz Yüze Eğitim Onayı

gibi birçok hazır şablon buradan yönetilebilir.

Şablon Düzenleme

Her şablon için;

Gönderen Adı
Mail Konusu
Buton Başlığı
Mail İçeriği

ayrı ayrı düzenlenebilir.

İçeriklerde kullanılan değişkenler sayesinde sistem, çalışan bilgilerini otomatik olarak ilgili alanlara yerleştirir.

Mail Gönderilsin

Her şablonun yanında bulunan Mail Gönderilsin seçeneği ile ilgili bildirimin aktif veya pasif olmasını sağlayabilirsiniz.

İhtiyaç duymadığınız bildirimleri tek tıklamayla devre dışı bırakabilirsiniz.

Test Maili

Sayfanın alt bölümünde bulunan Test Maili alanı sayesinde hazırladığınız şablonları kendi e-posta adresinize göndererek kontrol edebilirsiniz.

Bu özellik, düzenlemelerden sonra gönderim öncesinde son kontrol yapmanıza yardımcı olur.

İletişim Formları

Mail Merkezi ile birlikte çalışan iletişim formlarını da bu alandan yönetebilirsiniz.

Form başlığı, alanlar ve alıcı e-posta adresleri kolayca düzenlenebilir.

Böylece internet sitenizdeki iletişim ve teklif formları tek merkezden kontrol edilebilir.

Mail Merkezi, çalışanlarınıza gönderilen otomatik bildirimlerin tamamını tek noktadan yönetmenizi sağlar. Kurumsal kimliğinize uygun e-posta şablonları oluşturarak iletişiminizi profesyonel ve tutarlı bir yapıda sürdürebilirsiniz.

Bu bölümde öğrendikleriniz

Kurumsal mail kimliğini oluşturma
Otomatik e-posta şablonlarını düzenleme
Bildirimleri aktif veya pasif hale getirme
Test maili gönderme
İletişim formlarının temel yönetimini yapma

Mail Merkezi sayesinde;

otomatik e-posta şablonlarını düzenleyebilir,

kurumsal mail görünümünüzü oluşturabilir,

ve çalışanlarınıza gönderilen bildirimleri kolayca yönetebilirsiniz.

💡 İpuçları

Test maili göndermeyi alışkanlık haline getirin.

Şablonlarda yaptığınız değişikliklerden sonra test maili göndererek görünümü ve içerikleri kontrol etmeniz önerilir.

Kurumsal kimlik bilgilerinizi güncel tutun.

Firma adı, logo ve mail alt bilgisinin güncel olması, gönderilen e-postaların daha profesyonel görünmesini sağlar.

Hazır değişkenleri silmeyin.

❓ Sık Sorulan Sorular

Mail şablonlarını düzenleyebilir miyim?

Evet. Tüm otomatik e-posta şablonlarının konu, içerik ve buton metinlerini dilediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz.

İstemediğim e-postaları kapatabilir miyim?

Evet. Her şablon için bulunan Mail Gönderilsin seçeneği ile ilgili bildirimi aktif veya pasif hale getirebilirsiniz.

Mail göndermeden önce test yapabilir miyim?

Evet. Test Maili alanını kullanarak hazırladığınız e-postaları kendi adresinize gönderip kontrol edebilirsiniz.

Kurumsal logomu e-postalarda kullanabilir miyim?

Evet. Mail logosu ve firma bilgileri tüm otomatik e-postalarda kullanılacak şekilde ayarlanabilir.

İletişim formlarını da buradan yönetebilir miyim?

Evet. İletişim ve teklif formlarının temel ayarları ve alıcı bilgileri bu ekran üzerinden yönetilebilir.

🎓
Gelen E-PostalarWeb sitesi formlarından gelen talepleri ve mesajları takip etme.
1-2 dk

🎬 Video Özeti

Bu videoda web sitesi formlarından gelen taleplerin ve mesajların nasıl takip edildiği anlatılmaktadır.

📖 Yazılı Kılavuz

Gelen E-Postalar ekranı internet siteniz üzerinden gönderilen iletişim ve diğer form taleplerini tek ekrandan görüntüleyebilirsiniz.

Gelen E-Postalar modülü, web siteniz üzerinden iletilen tüm form başvurularını tek noktada toplar. Böylece ziyaretçilerinizden gelen talepleri düzenli takip edebilir, hızlı geri dönüş sağlayabilir ve iletişim süreçlerinizi daha verimli yönetebilirsiniz.
Bu bölümde öğrendikleriniz

Web sitesi üzerinden gelen form başvurularını görüntüleme
İletişim, teklif ve demo taleplerini takip etme
Başvuruları düzenli şekilde yönetme
Gelen taleplere zamanında geri dönüş yapma

Böylece gelen başvuruları düzenli bir şekilde takip edebilir ve hiçbir talebin gözden kaçmamasını sağlayabilirsiniz.

Form Mesajları

Sayfanın ana bölümünde web sitenizden gelen tüm form mesajları listelenmektedir.

Her yeni başvuru sistem tarafından otomatik olarak kaydedilir ve görüntülenmeye hazır hale gelir.

Başvuru bulunmadığında ise sistem bilgilendirme mesajı gösterir.

Başvuruları Takip Etme

Bu ekran sayesinde;

iletişim taleplerini,
bilgi taleplerini

tek merkezden takip edebilirsiniz.

İhtiyaç halinde ilgili kişiyle iletişime geçerek süreci hızlıca yönetebilirsiniz.

Düzenli Kayıt

Gelen başvurular sistem içerisinde kayıt altına alınır.

Bu sayede geçmiş taleplere daha sonra tekrar ulaşabilir ve yapılan görüşmeleri takip edebilirsiniz.

Gelen E-Postalar modülü sayesinde;

web sitenizden gelen tüm form başvurularını tek ekrandan takip edebilir,

başvurularınızı düzenli şekilde yönetebilir,

ve ziyaretçilerinizle iletişim süreçlerinizi kolaylaştırabilirsiniz.

💡 İpuçları

Form taleplerinizi düzenli kontrol edin.

İletişim ve diğer formları günlük olarak incelemeniz, ziyaretçilerinize daha hızlı geri dönüş yapmanıza yardımcı olur.

Başvurulara mümkün olduğunca kısa sürede dönüş yapın.

Hızlı geri dönüşler, kullanıcı memnuniyetini artırır ve potansiyel müşterilerle iletişimin güçlenmesini sağlar.

Tüm talepleri tek merkezden yönetin.

Farklı iletişim kanallarını takip etmek yerine, web siteniz üzerinden gelen başvuruları bu ekran üzerinden düzenli şekilde yönetebilirsiniz.

❓ Sık Sorulan Sorular

Bu ekranda hangi başvurular görüntülenir?

İletişim ve sistemde tanımlı diğer formlar üzerinden gönderilen başvurular bu ekranda listelenir.

Başvurular otomatik olarak kaydediliyor mu?

Evet. Form gönderildiğinde bilgiler sistem tarafından otomatik olarak kayıt altına alınır.

Başvuru bulunmadığında ne olur?

Henüz herhangi bir form gönderilmemişse sistem bilgilendirme mesajı görüntüler.

Eski başvuruları tekrar görüntüleyebilir miyim?

Evet. Kayıt altına alınan başvurular daha sonra tekrar incelenebilir.

Bu ekranın amacı nedir?

Web sitenizden gelen talepleri tek merkezde toplayarak iletişim süreçlerini daha düzenli ve takip edilebilir hale getirmektir.

🎓
KVKK ve Aydınlatma MerkeziKVKK metni, sürüm yönetimi ve çalışan onay kayıtları.
3-5 dk

🎬 Video Özeti

Bu videoda KVKK metni, sürüm yönetimi, aydınlatma süreçleri ve çalışan onay kayıtları anlatılmaktadır.

📖 Yazılı Kılavuz

KVKK ve Aydınlatma Merkezi çalışanlarınıza gösterilecek KVKK Aydınlatma Metni ve diğer bilgilendirme içeriklerini tek merkezden yönetebilirsiniz.

KVKK ve Aydınlatma Merkezi, çalışanlarınıza sunulan aydınlatma metinlerini tek noktadan yönetmenizi ve onay süreçlerini dijital olarak kayıt altına almanızı sağlar. Böylece bilgilendirme süreçlerinizi düzenli, izlenebilir ve kurumsal bir yapıda yönetebilirsiniz.

Bu bölümde öğrendikleriniz

KVKK ve Aydınlatma Metni oluşturma
Metin başlığı ve sürüm yönetimi
Çalışan onay sürecini yönetme
KVKK onay kayıtlarını görüntüleme
Dijital onay süreçlerini düzenli şekilde takip etme

Çalışanlar sisteme ilk girişlerinde bu metni okuyarak onay verir ve verilen onaylar güvenli şekilde kayıt altına alınır.

Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.

Firma KVKK Metni

Sayfanın üst bölümünde çalışanlarınıza gösterilecek KVKK ve Aydınlatma Metni yer almaktadır.

Bu metni firmanızın ihtiyaçlarına göre düzenleyebilir veya güncelleyebilirsiniz.

Güncellenen metin, belirlediğiniz sürüm numarasıyla birlikte kayıt altına alınır.

Metin Başlığı ve Sürümü

KVKK metni için;

Metin Başlığı
Metin Sürümü

alanları bulunmaktadır.

Metin üzerinde önemli bir değişiklik yaptığınızda sürüm numarasını güncellemeniz önerilir.

Böylece hangi çalışanın hangi metni onayladığı kolayca takip edilebilir.

KVKK / Aydınlatma Metni

Ana bölümde çalışanlara gösterilecek bilgilendirme metni bulunmaktadır.

Bu metin, çalışan sisteme giriş yaptığında görüntülenir ve onay vermesi istenir.

Onay verilmeden sistem kullanımına devam edilemez.

Bu sayede aydınlatma süreci dijital olarak kayıt altına alınır.

KVKK Onay Kayıtları

Sayfanın alt bölümündeki KVKK Onaylarını Gör butonu ile çalışanların verdiği onay kayıtlarını görüntüleyebilirsiniz.

Her onay;

çalışan bilgisi,
tarih,
saat,
metin sürümü

ile birlikte saklanır.

Bu kayıtlar geçmişe dönük olarak da incelenebilir.

KVKK ve Aydınlatma Merkezi sayesinde;

çalışanlarınıza gösterilecek aydınlatma metnini kolayca yönetebilir,

onay süreçlerini dijital olarak takip edebilir,

ve tüm kayıtları düzenli şekilde saklayabilirsiniz.

💡 İpuçları

Metin değişikliklerinde sürüm numarasını güncelleyin.

İçerikte önemli değişiklik yaptığınızda sürüm numarasını artırmanız, hangi çalışanın hangi metni onayladığını takip etmenizi kolaylaştırır.

KVKK metninizi güncel mevzuata uygun tutun.

Mevzuatta veya şirket süreçlerinizde değişiklik olduğunda aydınlatma metninizi gözden geçirmeniz ve gerektiğinde güncellemeniz önerilir.

Onay kayıtlarını düzenli kontrol edin.

Yeni başlayan çalışanların KVKK ve aydınlatma metnini onayladığını belirli aralıklarla kontrol ederek kayıtlarınızın eksiksiz olmasını sağlayabilirsiniz.

❓ Sık Sorulan Sorular

KVKK metni ne zaman çalışanlara gösterilir?

Çalışan sisteme ilk giriş yaptığında veya metin sürümü güncellendiğinde, sistem ilgili metni göstererek onay vermesini ister.

Metni güncellediğimde çalışanlar tekrar onay verir mi?

Evet. Metin sürümünü değiştirdiğinizde çalışanlardan güncellenen metni yeniden onaylamaları istenir.

Onay kayıtları saklanıyor mu?

Evet. Çalışanların verdiği onaylar tarih, saat ve metin sürümü bilgileriyle birlikte güvenli şekilde kayıt altına alınır.

KVKK metnini değiştirebilir miyim?

Evet. Firmanızın ihtiyaçlarına uygun olarak metni ve başlığını istediğiniz zaman güncelleyebilirsiniz.

Bu modülün amacı nedir?

Çalışanların kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirmenin dijital ortamda sunulmasını ve onay kayıtlarının düzenli şekilde yönetilmesini sağlamaktır. KVKK kapsamında veri sorumlularının aydınlatma yükümlülüğü bulunmaktadır ve bu yükümlülük açık rıza gerektiren durumlardan bağımsız olarak yerine getirilmelidir.

🎓
AyarlarLogo, renk, onay metni, SMS, test modu ve genel firma ayarları.
3-4 dk

🎬 Video Özeti

Bu videoda firma bilgileri, logo, tema renkleri, sertifika ayarları ve genel sistem yapılandırması anlatılmaktadır.

📖 Yazılı Kılavuz

Ayarlar | Sisteminizi Firmanıza Göre Özelleştirin

Ayarlar modülü, Nig LMS'in firmanıza özel çalışma şeklini belirleyen merkezi yönetim alanıdır. Burada yapacağınız yapılandırmalar; eğitimlerden bildirimlere, yüz yüze eğitim süreçlerinden test ortamına kadar birçok özelliğin nasıl çalışacağını belirler. Bu nedenle değişiklik yaparken ihtiyaçlarınıza uygun bir planlama yapmanız önerilir.

Bu bölümde öğrendikleriniz

Genel sistem ayarlarını yönetme
Onay modülü açıklamasını düzenleme
Yüz yüze eğitim ayarlarını yapılandırma
SMS servis bilgilerini tanımlama
Test Modunu yönetme
Etkinlik ve genel sistem ayarlarını yapılandırma

Ayarlar modülü, Nig LMS'in firmanıza özel davranışlarını belirlediğiniz merkezi yönetim alanıdır.

Bu ekrandan;

eğitim süreçlerini,
yüz yüze eğitim ayarlarını,
SMS yapılandırmasını,
test modunu,
etkinlikleri

ve diğer genel sistem ayarlarını yönetebilirsiniz.

Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.

Onay Modülü

Sayfanın üst bölümünde Onay Modülü Açıklaması yer almaktadır.

Bu metin, çalışanların eğitim başlangıcında göreceği bilgilendirme metnidir.

İhtiyacınıza göre düzenleyebilir ve firmanıza uygun hale getirebilirsiniz.

Yüz Yüze Eğitim Ayarları

Yüz yüze eğitim gerektiren kurslar bu bölümden belirlenebilir.

Bu sayede yalnızca seçtiğiniz eğitimlerde;

yüz yüze eğitim onayı,
yönetici onayı,
sertifika sınavı öncesi kontrol

mekanizması aktif olur.

NetGSM SMS Ayarları

SMS gönderimi kullanıyorsanız;

NetGSM API Kullanıcı Adı
API Şifresi
Başlık (Header)

bilgilerini bu alandan tanımlayabilirsiniz.

Bu bilgiler yalnızca SMS bildirimleri için kullanılır.

Test Modu

Test Modu geliştirme ve deneme çalışmaları için hazırlanmıştır.

Bu mod aktif olduğunda;

eğitimler,
sınavlar,
sertifikalar

test amacıyla kullanılabilir.

Gerçek kullanıcıların bulunduğu sistemlerde Test Modunun kapalı tutulması önerilir.

Etkinlikler

Etkinlikler alanından çalışanların göreceği etkinlik ve duyuruları yönetebilirsiniz.

Yeni etkinlikler ekleyebilir veya mevcut kayıtları güncelleyebilirsiniz.

Diğer Ayarlar

Nig LMS geliştikçe sisteme eklenen yeni özelliklerin genel ayarları da bu ekran üzerinden yönetilir.

Bu nedenle Ayarlar ekranı, firmanızın merkezi yapılandırma alanı olarak kullanılmaktadır.

Ayarlar ekranı sayesinde;

Nig LMS'i firmanızın ihtiyaçlarına göre yapılandırabilir,

genel sistem davranışlarını yönetebilir,

ve eğitim süreçlerinizi tek merkezden özelleştirebilirsiniz.

💡 İpuçları

Ayarları değiştirmeden önce ihtiyaçlarınızı planlayın.

Genel sistem ayarları birçok modülü etkileyebilir. Değişiklik yapmadan önce hangi süreçleri etkileyeceğini değerlendirmeniz önerilir.

Test Modunu yalnızca geliştirme amacıyla kullanın.

Gerçek çalışanların eğitim aldığı ortamlarda Test Modunu kapalı tutmanız, eğitim kayıtları ve sertifika süreçlerinin doğru şekilde ilerlemesini sağlar.

SMS bilgilerinizi güncel tutun.

SMS bildirimlerini kullanıyorsanız servis sağlayıcınıza ait API bilgilerini güncel tutarak kesintisiz gönderim sağlayabilirsiniz.

Yüz yüze eğitim ayarlarını düzenli kontrol edin.

Uygulamalı eğitim gerektiren kursların doğru şekilde işaretlendiğinden emin olarak eğitim sürecinin planladığınız şekilde ilerlemesini sağlayabilirsiniz.

❓ Sık Sorulan Sorular

Ayarlar ekranında hangi işlemler yapılabilir?

Onay metinleri, yüz yüze eğitim ayarları, SMS yapılandırması, test modu ve diğer genel sistem ayarları bu ekran üzerinden yönetilebilir.

Test Modu ne amaçla kullanılır?

Test Modu, eğitim ve sınav süreçlerini gerçek kullanıcıları etkilemeden denemek ve geliştirme çalışmaları yapmak için kullanılır.

SMS gönderimi için hangi bilgiler gereklidir?

SMS gönderimi kullanabilmek için SMS servis sağlayıcınıza ait API bilgileri ve gönderici başlığının tanımlanmış olması gerekir.

Yüz yüze eğitim hangi kurslarda uygulanır?

Yalnızca bu ekranda seçtiğiniz kurslarda yüz yüze eğitim onayı süreci aktif hale gelir.

Bu ekrandaki ayarlar tüm sistemi etkiler mi?

Evet. Burada yapılan değişiklikler ilgili özelliklerin sistem genelindeki çalışma şeklini belirler.

🎓
TarihçeSistemde yapılan işlemleri, kullanıcı hareketlerini ve denetim kayıtlarını takip etme.
3-5 dk

🎬 Video Özeti

Bu videoda sistem tarihçesi, kullanıcı hareketleri ve denetim kayıtlarının nasıl takip edildiği anlatılmaktadır.

📖 Yazılı Kılavuz

Tarihçe modülü, sistem üzerinde gerçekleştirilen önemli işlemleri kayıt altına alır ve geçmişe dönük olarak takip etmenizi sağlar.

Tarihçe modülü, Nig LMS'in denetlenebilirlik ve izlenebilirlik altyapısının önemli bir parçasıdır. Sistem üzerinde gerçekleştirilen işlemleri kayıt altına alarak eğitim yönetim süreçlerinin şeffaf, güvenli ve geriye dönük olarak takip edilebilir şekilde yürütülmesine katkı sağlar.

Bu bölümde öğrendikleriniz

Kullanıcı ve yönetici işlemlerini görüntüleme
Filtreleme seçeneklerini kullanma
Belirli tarih aralıklarında kayıt arama
WP Admin işlem kayıtlarını görüntüleme
Denetim ve geçmiş kayıt takibi yapma

Böylece hangi kullanıcının, hangi işlemi, ne zaman gerçekleştirdiğini kolayca görüntüleyebilirsiniz.

Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.

Filtreleme

Sayfanın üst bölümünde filtreleme alanı bulunmaktadır.

Buradan;

kullanıcı,
işlem türü,
kurs,
başlangıç tarihi,
bitiş tarihi

kriterlerine göre kayıtları filtreleyebilirsiniz.

Bu özellik sayesinde aradığınız işlemlere çok daha hızlı ulaşabilirsiniz.

WP Admin İşlemleri

İhtiyaç duyduğunuzda WP Admin İşlemlerini Göster seçeneğini kullanarak WordPress yönetim panelinde gerçekleştirilen işlemleri de listeleyebilirsiniz.

Bu sayede hem firma panelinde hem de yönetim panelinde yapılan işlemler tek noktadan takip edilebilir.

İşlem Listesi

Alt bölümde sistem tarafından kaydedilen işlem geçmişi yer almaktadır.

Her kayıt için;

işlem tarihi,
kullanıcı,
işlem türü,
ilgili kurs veya kayıt,
IP bilgisi

gibi bilgiler görüntülenir.

Bu kayıtlar sistemin güvenli ve izlenebilir şekilde yönetilmesine yardımcı olur.

Denetim Amaçlı Kullanım

Tarihçe ekranı özellikle;

yönetici işlemlerini takip etmek,
yapılan değişiklikleri incelemek,
eğitim süreçlerini doğrulamak,
geçmiş kayıtları kontrol etmek

amacıyla kullanılabilir.

Bu sayede sistem üzerinde gerçekleştirilen işlemler şeffaf bir şekilde izlenebilir.

Tarihçe modülü sayesinde;

sistemde gerçekleştirilen işlemleri geçmişe dönük olarak görüntüleyebilir,

kullanıcı hareketlerini takip edebilir,

ve eğitim yönetim süreçlerinizi daha güvenli şekilde yönetebilirsiniz.

💡 İpuçları

Filtreleri birlikte kullanın.

Kullanıcı, işlem türü ve tarih filtrelerini birlikte kullanarak aradığınız kayıtları çok daha kısa sürede bulabilirsiniz.

Geçmiş kayıtları düzenli inceleyin.

Önemli eğitim atamaları, kullanıcı işlemleri ve yönetim değişikliklerini belirli aralıklarla kontrol ederek sistem hareketlerini daha kolay takip edebilirsiniz.

Denetimlerde Tarihçe modülünden yararlanın.

İç denetimlerde veya kalite yönetim sistemi süreçlerinde yapılan işlemlerin geçmişini göstermek için Tarihçe ekranını etkin şekilde kullanabilirsiniz.

❓ Sık Sorulan Sorular

Tarihçe ekranında hangi işlemler görüntülenir?

Eğitim yönetimiyle ilgili önemli kullanıcı ve yönetici işlemleri sistem tarafından kayıt altına alınır ve bu ekranda listelenir.

Belirli bir kullanıcıya ait kayıtları görebilir miyim?

Evet. Kullanıcı filtresini kullanarak yalnızca seçtiğiniz kişiye ait işlem kayıtlarını görüntüleyebilirsiniz.

Belirli bir tarih aralığında arama yapabilir miyim?

Evet. Başlangıç ve bitiş tarihlerini belirleyerek istediğiniz dönem içerisindeki kayıtları listeleyebilirsiniz.

Tarihçe kayıtları neden önemlidir?

Bu kayıtlar, sistem üzerinde yapılan işlemlerin izlenebilirliğini artırır ve gerektiğinde geçmiş işlemlerin doğrulanmasına yardımcı olur.

🎓
Güvenlik MerkeziSSL, XML-RPC, REST API, uploads PHP, yedek ve KVKK güvenlik durumu.
4-6 dk

🎬 Video Özeti

Bu videoda SSL, XML-RPC, Uploads koruması, yedekleme ve diğer güvenlik ayarlarının yönetimi anlatılmaktadır.

📖 Yazılı Kılavuz

Nig LMS, yalnızca eğitim süreçlerini yönetmek için değil; çalışanlara ait kişisel verileri, eğitim kayıtlarını ve kurumsal bilgileri güvenli şekilde korumak amacıyla geliştirilmiştir.

"Nig LMS'te güvenlik, sonradan eklenmiş bir özellik değil; sistemin temel tasarım yaklaşımının bir parçasıdır. Çalışan verilerinden eğitim kayıtlarına, sertifikalardan platform bütünlüğüne kadar her katmanda güvenliği ön planda tutarak kurumların uzun vadeli ve güvenle kullanabileceği bir eğitim altyapısı sunmayı hedefliyoruz."

Bu bölümde öğrendikleriniz

Güvenlik Merkezi'nin amacı
SSL ve güvenli veri iletişimi
XML-RPC, REST API ve kullanıcı korumaları
Uploads PHP ve dosya editörü güvenliği
WP_DEBUG ve canlı sistem güvenliği
Veritabanı yedeklerinin takibi
KVKK süreçlerinin güvenlik görünümü
Nig LMS'in güvenlik yaklaşımı

Güvenlik Merkezi sayesinde platformunuzun temel güvenlik katmanlarını tek ekrandan görüntüleyebilir ve sisteminizin güvenlik durumunu kolayca takip edebilirsiniz.

Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.

Güvenlik Durumu

Bu ekran bilgilendirme amaçlı hazırlanmıştır.

Firma yöneticileri burada güvenlik ayarlarını değiştirmez.

Bunun yerine sistemin güvenlik durumunu izler ve olası riskleri kolayca görebilir.

Kartlar renklerle durum bilgisi sunar.

🟢 Yeşil: Koruma aktif ve sistem güvenli çalışıyor.
🟡 Sarı: Kontrol edilmesi önerilen bir durum bulunuyor.
🔴 Kırmızı: Güvenlik açısından öncelikli olarak değerlendirilmesi gereken bir konu bulunuyor.

Bu sayede sistemin genel güvenlik seviyesi tek bakışta anlaşılabilir.

SSL Güvenliği

İlk kart SSL durumunu göstermektedir.

SSL sayesinde kullanıcılar ile sunucu arasındaki veri iletişimi şifrelenir.

Böylece;

kullanıcı giriş bilgileri,
kişisel veriler,
eğitim kayıtları

güvenli bağlantı üzerinden iletilir.

XML-RPC Koruması

WordPress sistemlerinde saldırı girişimlerinde sık kullanılan XML-RPC servisi kontrol edilir.

Nig LMS gerekli durumlarda bu servisi güvenli şekilde devre dışı bırakarak yetkisiz erişim riskini azaltır.

Kullanıcı Bilgilerinin Korunması

Author Enumeration koruması sayesinde kullanıcı adlarının dışarıdan tespit edilmesi engellenir.

Bu özellik, kaba kuvvet (Brute Force) saldırılarında kullanıcı adı keşfetmeye yönelik girişimlere karşı ek koruma sağlar.

REST API Koruması

REST kullanıcı listesi kontrolü sayesinde sistemde kayıtlı kullanıcı bilgilerinin dışarıdan görüntülenmesi engellenir.

Bu sayede kullanıcı hesaplarının korunmasına katkı sağlanır.

Uploads PHP Koruması

Yüklenen dosyaların bulunduğu dizinde PHP dosyalarının çalıştırılması engellenir.

Bu koruma, kötü amaçlı dosyaların çalıştırılmasına karşı önemli bir güvenlik katmanı oluşturur.

Dosya Editörü

WordPress'in dahili tema ve eklenti düzenleyicisi güvenlik amacıyla kapalı tutulur.

Bu sayede yetkisiz kod değişikliklerinin önüne geçilir.

WP_DEBUG

Canlı sistemlerde hata ayıklama modu kapalı tutulur.

Böylece ziyaretçilere teknik hata bilgileri gösterilmez ve sistem detaylarının dışarıya açılması engellenir.

Veritabanı Yedekleri

Güvenlik Merkezi son veritabanı yedeğinin tarihini de gösterir.

Düzenli yedekleme sayesinde beklenmeyen durumlarda sistem verileri güvenli şekilde geri yüklenebilir.

KVKK Kontrolü

KVKK Onayı kartı çalışanların kişisel verilerinin işlenmesine yönelik bilgilendirme ve onay mekanizmasının aktif olup olmadığını gösterir.

Bu sayede kişisel veri süreçleri de düzenli şekilde takip edilebilir.

Nig LMS Güvenlik Yaklaşımı

Nig LMS güvenlik anlayışı yalnızca saldırıları engellemekten ibaret değildir.

Amaç;

çalışan verilerini korumak,
eğitim kayıtlarını güvence altına almak,
sertifikaların doğruluğunu korumak,
sistem bütünlüğünü sürdürmek

ve kurumların güvenle kullanabileceği sürdürülebilir bir eğitim altyapısı oluşturmaktır.

Güvenlik Merkezi sayesinde;

platformunuzun temel güvenlik durumunu tek ekrandan takip edebilir,

koruma katmanlarını görüntüleyebilir,

ve eğitim yönetim sisteminizi güvenli şekilde kullanabilirsiniz.

💡 İpuçları

Güvenlik durumunu düzenli kontrol edin.

Güvenlik kartlarını belirli aralıklarla inceleyerek platformunuzun temel koruma katmanlarının aktif olduğundan emin olabilirsiniz.

Yeşil durumları koruyun.

Tüm güvenlik kartlarının yeşil durumda olması, platformunuzun önerilen güvenlik yapılandırmasıyla çalıştığını gösterir.

Düzenli yedekleme alışkanlığı oluşturun.

Son veritabanı yedeği bilgisini takip ederek beklenmeyen durumlara karşı veri güvenliğinizi artırabilirsiniz.

Güvenlik sadece teknik bir konu değildir.

Güvenli bir eğitim platformu; çalışan verilerinin korunması, eğitim kayıtlarının bütünlüğü ve sertifikaların doğrulanabilirliği açısından da büyük önem taşır.

Platformunuzu düzenli olarak güncel tutun.

Nig LMS güncellemeleri yalnızca yeni özellikler sunmaz; performans iyileştirmeleri ve güvenlik geliştirmeleri de içerir. Güncel sürümü kullanmanız sisteminizin güvenliğini ve kararlılığını destekler.

❓ Sık Sorulan Sorular

Güvenlik Merkezi ne işe yarar?

Platformun temel güvenlik katmanlarını tek ekranda göstererek sistemin güvenlik durumunu izlemenizi sağlar.

Firma yöneticileri bu ekrandan güvenlik ayarlarını değiştirebilir mi?

Hayır. Bu ekran bilgilendirme ve izleme amaçlıdır. Güvenlik yapılandırmaları sistem yöneticileri tarafından yönetilir.

Güvenlik kartlarının renkleri neyi ifade eder?

Yeşil kartlar korumanın aktif olduğunu, sarı kartlar kontrol önerisini, kırmızı kartlar ise öncelikli değerlendirilmesi gereken durumları gösterir.

SSL neden önemlidir?

SSL, kullanıcı ile sunucu arasındaki veri iletişimini şifreleyerek giriş bilgileri ve kişisel verilerin güvenli şekilde iletilmesini sağlar.

Veritabanı yedekleri neden görüntüleniyor?

Son yedekleme tarihinin görüntülenmesi, veri güvenliğinin düzenli olarak takip edilmesine yardımcı olur ve olası geri yükleme ihtiyaçlarında bilgi sağlar.

Güvenlik Merkezi KVKK süreçleriyle ilişkili midir?

Evet. KVKK onay mekanizmasının aktif durumu da bu ekranda görüntülenebilir. Böylece güvenlik ve kişisel veri süreçleri birlikte takip edilebilir.

🎓
Ana Sayfa DüzenlemeAna sayfa kartları, görseller, başlıklar ve kurumsal görünüm yönetimi.
4-6 dk

🎬 Video Özeti

Bu videoda ana sayfa kartları, görseller, başlıklar ve kurumsal görünüm yönetimi anlatılmaktadır.

📖 Yazılı Kılavuz

Ana Sayfa Düzenleme ekranı ile çalışanlarınızın karşılaştığı eğitim portalını firmanızın kurumsal kimliğine uygun şekilde düzenleyebilirsiniz.

"Ana Sayfa Düzenleme modülü sayesinde Nig LMS'i yalnızca bir eğitim sistemi olarak değil, kurumunuzun dijital eğitim portalı olarak tasarlayabilirsiniz. Kurumsal kimliğinizi yansıtan bir ana sayfa; çalışanların sisteme daha kolay uyum sağlamasına, duyurulara hızlı erişmesine ve eğitim deneyiminin daha profesyonel bir yapıda sunulmasına katkı sağlar."

Logo, renkler, görseller, tanıtım alanları ve ana sayfa kartları gibi birçok içerik bu ekran üzerinden kolayca yönetilebilir.

Bu bölümde öğrendikleriniz

Kurumsal görünümü özelleştirme
Logo, renk ve ana görsel yönetimi
Ana sayfa kartlarını düzenleme
Tanıtım ve bilgilendirme alanlarını yönetme
Buton ve bağlantıları yapılandırma
Önizleme ile değişiklikleri kontrol etme

Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.

Kurumsal Görünüm

Sayfanın üst bölümünde kurumsal görünüm ayarları bulunmaktadır.

Buradan;

Firma Logosu
Ana Sayfa Görseli
Kullanıcı Paneli Ana Rengi
Ana Sayfa Başlığı
Alt Başlık
Karşılama Yazısı

gibi temel alanları düzenleyebilirsiniz.

Bu bilgiler çalışanların sisteme giriş yaptıklarında görecekleri ilk ekranı oluşturur.

Ana Sayfa Kartları

Alt bölümde ana sayfada görüntülenecek bilgi kartları bulunmaktadır.

Her kart için;

görünürlük,
ikon,
başlık,
açıklama,
bağlantı,
buton metni

ayrı ayrı düzenlenebilir.

İhtiyacınız olmayan kartları gizleyebilir, yeni kartlar ekleyebilir veya sıralamalarını değiştirebilirsiniz.

Tanıtım Alanı

Ana sayfanın alt bölümünde bulunan tanıtım alanı ile çalışanlarınıza yönelik bilgilendirme içerikleri oluşturabilirsiniz.

Örneğin;

duyurular,
eğitim bilgilendirmeleri,
şirket mesajları,
güvenlik uyarıları

gibi içerikleri bu alanda yayınlayabilirsiniz.

Butonlar ve Bağlantılar

Kartlar ve tanıtım alanlarında bulunan butonlar sayesinde çalışanları;

eğitimlere,
duyurulara,
kurumsal sayfalara,
dış bağlantılara

yönlendirebilirsiniz.

Önizleme

Yaptığınız değişiklikleri kaydetmeden önce önizleyerek nasıl görüneceğini kontrol edebilirsiniz.

Bu sayede çalışanlara yansımadan önce tasarımınızı güvenle gözden geçirebilirsiniz.

Ana Sayfa Düzenleme modülü sayesinde;

kurumsal eğitim portalınızı firmanızın kimliğine uygun hale getirebilir,

çalışanlarınıza daha profesyonel bir karşılama ekranı sunabilir,

ve duyurularınızı tek merkezden yönetebilirsiniz.

💡 İpuçları

Kurumsal renklerinizi kullanın.

Logo ve ana renk seçimlerinde şirketinizin kurumsal kimliğine uygun renkler kullanmanız çalışanlar için daha profesyonel ve tutarlı bir görünüm oluşturur.

Ana sayfayı sade tutun.

Yalnızca gerçekten ihtiyaç duyulan kartları göstererek çalışanların en önemli bilgilere daha hızlı ulaşmasını sağlayabilirsiniz.

Karşılama mesajınızı güncel tutun.

Dönemsel duyurular, yeni eğitimler veya önemli bilgilendirmeler için karşılama alanını düzenli olarak güncellemeniz önerilir.

Kartları öncelik sırasına göre yerleştirin.

Çalışanların en sık kullandığı içerikleri üst sıralarda göstererek kullanıcı deneyimini iyileştirebilirsiniz.

Önizleme ile son kontrolü yapın.

Kaydetmeden önce önizleme özelliğini kullanarak yaptığınız değişikliklerin masaüstü ve mobil görünümünü kontrol etmeniz önerilir.

❓ Sık Sorulan Sorular

Firma logomu değiştirebilir miyim?

Evet. Kurumsal görünüm bölümünden firmanıza ait logoyu yükleyebilir veya güncelleyebilirsiniz.

Ana sayfadaki kartları düzenleyebilir miyim?

Evet. Kartların görünürlüğünü, başlığını, açıklamasını, ikonunu, bağlantısını ve buton metnini istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz.

Kullanıcı panelinin rengini değiştirebilir miyim?

Evet. Kurumsal kimliğinize uygun renk seçimini bu ekran üzerinden yapabilirsiniz.

Duyuru ve bilgilendirme alanlarını özelleştirebilir miyim?

Evet. Ana sayfa tanıtım alanlarını firmanızın ihtiyaçlarına göre düzenleyebilirsiniz.

Değişiklikler hemen çalışan ekranlarına yansır mı?

Evet. Ayarlar kaydedildikten sonra güncel görünüm çalışanların ana sayfasında görüntülenir.

🎓
Site MenüleriÜst menü, footer bağlantıları ve görünür menü öğelerini düzenleme.
2-3 dk

🎬 Video Özeti

Bu videoda üst menü, footer bağlantıları ve görünür menü öğelerinin nasıl düzenlendiği anlatılmaktadır.

📖 Yazılı Kılavuz

Site Menüleri ekranı ile çalışanlarınızın gördüğü üst menüleri ve alt bilgi bağlantılarını firmanızın ihtiyaçlarına göre kolayca düzenleyebilirsiniz.

"Site Menüleri modülü, çalışanlarınızın eğitim portalında daha kolay gezinmesini sağlayan yönetim merkezidir. Menüleri ve bağlantıları firmanızın ihtiyaçlarına göre düzenleyerek daha sade, anlaşılır ve kullanıcı dostu bir portal oluşturabilirsiniz."

Bu bölümde öğrendikleriniz

Üst menüleri düzenleme
Menü görünürlüğünü yönetme
Bağlantıları güncelleme
Footer alanını özelleştirme
Mobil uyumlu menü yapısını yönetme

Kod yazmadan, birkaç adımda portalınızın gezinme yapısını özelleştirebilirsiniz.

Üst Menü Yönetimi

Sayfanın üst bölümünde ana menü bağlantıları yer almaktadır.

Buradan;

menü adını değiştirebilir,
bağlantı adresini düzenleyebilir,
menüleri gösterebilir veya gizleyebilirsiniz.

İhtiyacınıza göre yeni bağlantılar ekleyerek çalışanlarınızı farklı sayfalara veya kurumsal içeriklere yönlendirebilirsiniz.

Footer Alanı

Alt bölümde sayfanın alt kısmında görüntülenecek bağlantılar bulunmaktadır.

Buradan;

footer logo alanını,
alt menü bağlantılarını,
kurumsal sayfaları,
hizmet veya iletişim bağlantılarını

kolayca yönetebilirsiniz.

Mobil Uyumluluk

Yapılan tüm menü düzenlemeleri masaüstü ve mobil cihazlarda uyumlu şekilde görüntülenir.

Böylece çalışanlarınız kullandıkları cihaza bakılmaksızın aynı düzenli menü yapısına erişebilir.

Site Menüleri modülü sayesinde;

kurumsal eğitim portalınızın gezinme yapısını kolayca düzenleyebilir,

çalışanlarınızın ihtiyaç duyduğu sayfalara daha hızlı ulaşmasını sağlayabilir,

ve portalınızı firmanızın yapısına uygun şekilde özelleştirebilirsiniz.

💡 İpuçları

Menü yapısını sade tutun.

Çalışanların en sık kullandığı sayfaları ön planda tutarak daha kolay ve hızlı bir kullanım deneyimi sunabilirsiniz.

Bağlantıları düzenli kontrol edin.

Yeni bir sayfa eklediğinizde veya bağlantıları değiştirdiğinizde menü yönlendirmelerini test ederek kullanıcıların doğru sayfalara ulaşmasını sağlayabilirsiniz.

Footer alanını kurumsal bilgiler için değerlendirin.

İletişim, KVKK, Gizlilik Politikası veya sık kullanılan sayfalara ait bağlantıları footer bölümünde sunarak çalışanların bu bilgilere her sayfadan kolayca erişmesini sağlayabilirsiniz.

❓ Sık Sorulan Sorular

Menü adlarını değiştirebilir miyim?

Evet. Tüm menü başlıklarını firmanızın ihtiyaçlarına göre düzenleyebilirsiniz.

İstemediğim menüleri gizleyebilir miyim?

Evet. Her menü için bulunan göster/gizle seçeneği ile görünürlüğü kolayca yönetebilirsiniz.

Menü bağlantılarını değiştirebilir miyim?

Evet. Menülerin yönlendireceği bağlantıları istediğiniz sayfa veya adrese göre düzenleyebilirsiniz.

Footer bağlantıları da düzenlenebilir mi?

Evet. Sayfanın alt bölümünde bulunan bağlantılar ve footer alanı bu ekran üzerinden yönetilebilir.

Mobil cihazlarda da aynı menüler görünür mü?

Evet. Yapılan düzenlemeler masaüstü ve mobil cihazlarla uyumlu olarak görüntülenir.

Doğru bilgi, doğru eğitim ve doğru planlama tek merkezde.

Mesleğinize veya kurum yapınıza uygun eğitimleri bulun, Academy kılavuzlarını inceleyin ve ihtiyaç duyduğunuzda demo ya da teklif talebi oluşturun.