Bilginin merkezi, eğitimin geleceği
İş sağlığı ve güvenliği eğitimleri, mevzuat, sertifika, meslek bazlı eğitim önerileri ve Nig LMS kullanım rehberlerini tek merkezde toplayan yeni bilgi ekosistemi. Arayın, öğrenin, doğru eğitime hızlıca ulaşın.
Büyük Endüstriyel Kazalarla İlgili Hazırlanacak Güvenlik Raporu Tebliği
Büyük Endüstriyel Kazalarla İlgili Hazırlanacak Güvenlik Raporu uygulamasına ilişkin teknik ve idari esasları açıklayan tebliğdir.
Büyük Endüstriyel Kazalarla İlgili Hazırlanacak Güvenlik Raporu Tebliği, üst seviyeli kuruluş işletmecilerinin, hazırlamaları veya hazırlatmaları gereken güvenlik raporuna ilişkin usul ve esasları içerir.
BÜYÜK ENDÜSTRİYEL KAZALARLA İLGİLİ HAZIRLANACAK GÜVENLİK RAPORU TEBLİĞİ
Büyük Endüstriyel Kazaların Önlenmesi ve Etkilerinin Azaltılması Hakkında Yönetmelik’in 11 inci maddesi gereği üst seviyeli kuruluş işletmecilerinin, hazırlamaları veya hazırlatmaları gereken güvenlik raporuna ilişkin usul ve esasları içeren TEBLİĞ
Resmî Gazete Tarihi: 19.04.2019 Resmî Gazete Sayısı: 30750
Son Revizyon:-
Güncelleme: Ocak 2026
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
MADDE 1 – Amaç
MADDE 1 – (1) Bu Tebliğin amacı; Yönetmeliğin 11 inci maddesi gereği üst seviyeli kuruluş işletmecilerinin, hazırlamaları veya hazırlatmaları gereken güvenlik raporuna ilişkin usul ve esasları belirlemektir.
MADDE 2 – Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu Tebliğ, Yönetmeliğin 5 inci maddesinde tanımlanan üst seviyeli kuruluşlar hakkında uygulanır.
MADDE 3 – Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu Tebliğ, Yönetmeliğin 11 inci maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
MADDE 4 – Tanımlar ve kısaltmalar
MADDE 4 – (1) Bu Tebliğde geçen;
a) Güvenlik raporu: Üst seviyeli kuruluşun, kuruluşta yürütülen faaliyetlerin ve proseslerin tanıtımının yapıldığı, Yönetmeliğin Ek-3’ünde belirtilen ve kuruluşta uygulanan güvenlik yönetim sistemi ile ilgili bilgilerin bulunduğu belgeyi,
b) Güvenlik raporu formatı: Ek-1’de belirtilen; biçim ve genel kurallar dikkate alınarak ve Ek-2’de belirtilen güvenlik raporunda bulunması gerekli asgari bilgi ve belgenin, belirtilen başlık ve numaralara göre sıralanmasını içeren güvenlik raporu düzenini,
c) GYS: Güvenlik yönetim sistemini,
ç) Yönetmelik: 2/3/2019 tarihli ve 30702 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Büyük Endüstriyel Kazaların Önlenmesi ve Etkilerinin Azaltılması Hakkında Yönetmeliği,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Genel Yükümlülükler
MADDE 5 – İşletmecinin güvenlik raporu ile ilgili yükümlülükleri
MADDE 5 – (1) Üst seviyeli bir kuruluşun işletmecisi bu Tebliğde belirtilen bilgileri ve formatı dikkate alarak bir güvenlik raporu hazırlar veya hazırlatır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Güvenlik Raporunun Gizli Bölümleri ve Raporda Belirtilen Bilgilerin Dayanakları
MADDE 6 – Güvenlik raporunun gizli bölümleri
MADDE 6 – (1) Hazırlanan güvenlik raporunda, büyük bir kazaya sebep olabilecek tehlikeli maddelerin bilinen isimleri ile bu maddelerin temel zararlılık özelliklerine ait basit açıklamalar hariç olmak üzere Ek-2’nin 1.1.7, 1.2, 1.4, 1.5.1, 1.5.2, 1.5.3 numaralı maddeleri ile ikinci bölümünün tamamında belirtilen bilgiler, Yönetmeliğin 16 ncı maddesi gereğince gizli olarak kabul edilir ve bu bölümler üçüncü kişilere açıklanmaz.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
MADDE 7 – Yabancı dildeki kaynaklar
MADDE 7 – (1) Yabancı dildeki kaynaklardaki bilgilerin kullanılması durumunda güvenlik raporunun ekinde, sadece söz konusu bilgilerin yeminli tercüman tarafından hazırlanan Türkçe çevirileri sunulur.
MADDE 8 – İşletmeye yeni açılacak kuruluşa ait güvenlik raporu
MADDE 8 – (1) İşletmeye yeni açılacak kuruluş, bu Tebliğ kapsamında hazırlayacağı güvenlik raporunun işletmeye açılmadan kesinleşmeyecek bilgiler bulunan bölümlerini, işletmeye açıldıktan sonraki durumu öngörerek ve işin ve işletmenin gerçeklerine uygun bir biçimde hazırlar.
MADDE 9 – Yürürlükten kaldırılan tebliğ
MADDE 9 – (1) 24/1/2015 tarihli ve 29246 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Büyük Endüstriyel Kazalarla İlgili Hazırlanacak Güvenlik Raporu Tebliği yürürlükten kaldırılmıştır.
GEÇİCİ MADDE 1 – Mevcut güvenlik raporlarının güncellenmesi
GEÇİCİ MADDE 1 – (1) Faaliyet halindeki üst seviyeli kuruluşların bu Tebliğin 9 uncu maddesi ile yürürlükten kaldırılan Tebliğin 5 inci maddesi gereğince hazırlamış oldukları güvenlik raporları, altı ay içerisinde bu Tebliğ hükümlerine uygun hale getirilir.
MADDE 10 – Yürürlük
MADDE 10 – (1) Bu Tebliğ yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
MADDE 11 – Yürütme
MADDE 11 – (1) Bu Tebliğ hükümlerini Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanı yürütür.
EK-1 Güvenlik Raporu Biçimi ve Genel Kurallar
- Genel şekil
1.1 Yazım dili
Güvenlik raporu belgesi yazımında sade ve akıcı bir dil kullanılmasına özen gösterilir. Güvenlik raporunda; üçüncü tekil şahıs dilini içerecek şekilde açık ve anlaşılır bir anlatım kullanılır. Yazımda; isim, teknik deyim vb. ifadelerin tümünde, resmi dil olan Türkçe kullanılır. Türkçe karşılığı bulunmayan kelimelerde ise yabancı kelimelerin yanında mutlaka Türkçe açıklaması yapılır. Güvenlik raporu üzerinde elle ya da yazı düzelticiler kullanılarak düzeltme yapılmaz.
1.2 Sayfa numaralandırma
Güvenlik raporu, kapaktan sonraki ilk sayfadan başlayarak numaralandırılır.
1.3 Kısaltmalar ve simgeler
Güvenlik raporu içinde kullanılan ve birden fazla sözcükten oluşan terimler için baş harfler kullanılarak kısaltma yapılabilir. Eğer kullanılan kısaltma yabancı dildeki terimlerin karşılığı ise kısaltmalar bölümünde kısaltmanın orjinal dildeki karşılığının yanında parantez içinde Türkçe karşılığı da yazılır.
- Tablolar, şekiller, resimler ve haritalar
2.1 Tablo, şekil, resim ve haritaların tanımlanması
Güvenlik raporu içerisinde kullanılacak çizelge ve tablolar “Tablo”, fotoğraflar ve resimler “Resim”, haritalar “Harita” ve bunların dışında kalan grafik, histogram, akış şeması, organizasyon şeması vb. “Şekil” olarak tanımlanır. Tablo, şekil, resim ve harita üzerinde yer alan işaret, sembol, rakam ve yazılar kolayca seçilebilir ve okunabilir büyüklükte olur.
2.2 Tabloların, şekillerin, resimlerin ve haritaların yerleştirilmesi
Şekil ve tablolar Güvenlik raporu metni içerisinde ilgili yerde ya da bir sonraki sayfada bulunur. Tablo açıklama yazıları tabloların üstüne, şekil açıklamaları ise şeklin altına yazılır. Açıklamalar mümkün olduğu kadar kısa ve öz olur.
- Sayfaların düzenlenmesi
3.1 Güvenlik raporu içerisinde yer alan bölümler
Güvenlik raporu sırasıyla; kapak, özet, içindekiler sayfası, tablolar listesi sayfası, şekiller listesi sayfası, resimler listesi sayfası, haritalar listesi sayfası ve simgeler ve kısaltmalar sayfası, güvenlik raporu ana metni ile kaynaklar ve ekler bölümlerinden oluşur. Güvenlik raporu ana metni Ek-2’de belirtilen birinci bölüm ve ikinci bölümden oluşur.
3.1.1 Kapak
Güvenlik raporuna ait kapakta, Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı amblemi ve/veya ismi yer almaz. Kapakta, yazım şekillerine engel olmayacak şekilde, kuruluşu tanıtıcı bir adet fotoğrafa yer verilebilir. Kapakta numaraya yer verilmez.
3.1.2 Özet
Güvenlik raporu hakkında kısa bir özet yazılır.
3.1.3 İçindekiler sayfası
İçindekiler sayfası; özet, içindekiler, tablolar listesi, şekiller listesi, resimler listesi, haritalar listesi, simgeler ve kısaltmalar ile Güvenlik raporu ana metninin bütün ana ve alt başlıklarının, kaynakların ve eklerin sayfa numaralarını içerir.
3.1.4 Tablolar, şekiller, resimler ve haritalar sayfası
Tablolar, şekiller, resimler ve haritalar ayrı başlıklar altında; numara, açıklama ve metinde bulunduğu sayfa numarasını içerecek şekilde listelenir.
3.1.5 Simgeler ve kısaltmalar sayfası
Güvenlik raporunda belirtilmiş simgelerin ve kısaltmaların listeleri açıklamalarıyla birlikte sırasıyla bu sayfada belirtilir.
3.1.6 Atıflar ve kaynaklar
Güvenlik raporunun yazımında yararlanılan tüm literatüre metin içerisinde atıf yapılır, atıf yapılan literatürün tamamı kaynaklar bölümünde gösterilir, atıf yapılmayan literatüre kaynaklar bölümünde yer verilmez. Forum, kişisel vb. internet siteleri ve yayımlanmamış çalışmalar kaynak olarak gösterilmez. Kuruluşta kullanılan çalışma talimatları, ekipmanların kullanım kılavuzları vb. kaynak olarak gösterilebilir.
Kaynaklara atıf, numara ile köşeli parantez kullanılarak ve numaralar birbirlerini takip edecek şekilde yapılır. Atıflar için dipnot kullanılmaz.
Kaynaklar aşağıda gösterildiği gibi yazılır:
Eser kitap ise: Soyad, adının baş harfi, yıl, kitap adı (koyu), (çeviri ise çevirmen adı), yayınevi, yer, sayfa numarası.
Eser Derleme kitap ise: Kitap içinde makalesinden yararlanılan yazarın soyadı, adının baş harfi, yıl, makalenin adı (tırnak içine alınacak), makalenin içinde yer aldığı kitabın adı (koyu), kitabı derleyenin (hazırlayan ya da editör) adı, yayınevi, yer, makalenin yer aldığı sayfa aralığı.
Eser dergi içinde yer alan bir makale ise: Dergi içinde makalesinden yararlanılan yazarın soyadı, adının baş harfi, yıl, makalenin adı (tırnak içine alınacak), makalenin içinde yer aldığı derginin adı (koyu yazılacak), sayı numarası, yayınevi, yer, makalenin yer aldığı sayfa aralığı.
Eser bir kurumun yayını ise: Kurumun adı, yıl, eserin adı, yayın yeri, yayınevi, sayfa numarası.
İnternet kaynaklarının gösterimi: Yazar adı-soyadı veya kurumun adı, yazı başlığı, tam erişim adresi, erişim tarihi.
Kuruluş içi kaynakların gösterimi: Belgenin adı, belgeyi hazırlayan kişi veya kurumun adı, oluşturulma tarihi, sayfa numarası.
3.1.7 Ekler
Güvenlik raporu ana metni içerisinde yer alması mümkün olmayan ayrıca konuyu dağıtıcı veya okumada sürekliliği engelleyici nitelikteki belgelere bu bölümde yer verilir. Ekler ilgili konularına göre gruplandırılarak ayrı Ek numaraları ile gösterilir. Örneğin; Ek-1 Haritalar (1.1. Örnek Harita 1, 1.2. Örnek Harita 2), Ek-2 Planlar (2.1. Örnek Plan 1), Ek-3 Çeviriler vb.
Ekler bölümüne konulacak her bir eke Güvenlik raporu ana metninde atıf yapılır.
Eklere birbirini takip edecek şekilde sayfa numarası verilir. Numaralandırılmaya güvenlik raporu ana metnin bittiği sayfadan devam edilir.
- Güvenlik raporunun biçimi ile ilgili diğer hususlar
Hazırlanan Güvenlik raporunun, kapağı işletmeci veya işletmecinin yasal vekili tarafından imzalanır. Güvenlik raporunun tüm ekleri de dâhil olmak üzere her sayfasının alt ortası kaşelenir. Güvenlik raporu Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı’na gönderilmez, tüm ekleriyle birlikte kuruluşta muhafaza edilir.
Güvenlik raporunun yazımında bu Tebliğin Ek-2’sinde verilen başlık ve alt başlık sırasına uyulur, başlık ve alt başlıklar koyu yazılır, bu ekte verilmeyen başlıklar ve başlık numaraları kullanılmaz.
EK-2 Güvenlik Raporunda Bulunması Gerekli Asgari Bilgilerin İçeriği
KAPAK
Güvenlik raporunda aşağıdaki bilgileri içeren bir kapak bulunur.
- a) Kuruluşun Ticaret Sicil gazetesinde yer alan ticari unvanı ve adresi,
- b) Kuruluşun telefon, faks numaraları ve e-posta adresi,
- c) İşletmeciye ait ıslak imza,
ç) Raporun sunum yılı ve revizyon numarası (Örneğin; GR-2011/Rev.1, GR-2013/Rev.2 vb.).
ÖZET
- a) Kuruluşun faaliyetlerine ilişkin özet bilgi,
- b) Güvenlik raporu hakkında iletişime geçilecek kuruluş yetkilisinin adı, adresi, telefon ve faks numarası, e-posta adresi,
- c) Güvenlik raporunu hazırlayan kişi veya kuruluşlara ilişkin bilgiler (isim, unvan, adres, özgeçmiş, vb.),
ç) Güvenlik raporunda yer alan bölümlere ilişkin genel açıklamalar,
hakkında bilgiyi içerir.
GÜVENLİK RAPORU ANA METNİ
BİRİNCİ BÖLÜM
- Kuruluşun ve kuruluştaki tesislerin tanıtımı
- Kuruluşun tanıtımı
- Kuruluşun tarihsel gelişimi.
- İşletmecinin daha büyük bir şirket grubunun bir parçası olup olmadığına dair detaylar.
- Kuruluşun Sosyal Güvenlik Kurumu’nda kayıtlı sicil numarası.
- Kuruluşta rapor düzenleme tarihi esas alınarak tespit edilen,
- Kuruluşun tanıtımı
- Kadın ve erkek çalışanların sayısı ve vardiya sayısı.
- b) Kuruluştaki alt işverenlerin unvanları, bu işverenlerin faaliyet alanları ve kadın ve erkek çalışan sayıları hakkında bilgi. Kuruluşta alt işveren olmaması durumunda bu husus net bir şekilde belirtilir.
- Kuruluşun yerleştiği alanın sınırları ile çevresini gösteren uydu görüntüsü.
- Kuruluştaki ana faaliyet konuları ve üretim bilgilerine ilişkin özet bilgi.
- Çevre ve Şehircilik Bakanlığı bildirim sisteminde yer alan “Kuruluş Bilgileri” sayfası ile yapılan bildirime ait beyanın bir kopyası.
- Kuruluşa Ait Vaziyet Planı
Bu bölümde kuruluşun tamamına ait ölçekli vaziyet planına yer verilir. Vaziyet planında yer alan tüm bölümlerin ne olduğu anlaşılır şekilde belirtilir. Ayrıca vaziyet planında büyük kaza tehlikesi olan tesisler işaretlenir.
- Kuruluşun çevresinin tanıtımı
- Komşu işyerleri hakkında bilgi
Bu bölümde aşağıdaki bilgilere yer verilir:
- Kuruluşun sınır komşusu işyerlerinin unvanları ve faaliyet alanlarına ilişkin bilgi. Sınır komşusu işyeri olmaması durumunda bu husus belirtilir.
- Acil durumlara müdahale esnasında bu işyerlerinden kaynaklanabilecek kısıtlamalar (Ulaşım, tesisin yerleşimi vb.) olup olmadığı ile varsa bu kısıtlamalar hakkında bilgi.
- Kuruluşun çevresel yapısı hakkında bilgiler
Bu bölümde kuruluşun çevresel yapısı ve koşulları hakkında aşağıdaki bilgilere yer verilir.
- Deprem tehlikesi
Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı Deprem Dairesi Başkanlığı tarafından yayımlanan bilgilere göre kuruluşun bulunduğu bölgenin tehlikesi hakkında bilgi.
- Sel tehlikesi
Kuruluşun bulunduğu alan için resmi kurumlardan alınan sel tehlikesine ilişkin bilgi. Resmi kurum ve kuruluşlardan bu bilginin alınamaması halinde yapılan yazışmalar güvenlik raporuna eklenir.
- Toprak kayması tehlikesi
Kuruluşun bulunduğu alan için resmi kurumlardan alınan toprak kayması tehlikesine ilişkin bilgi. Resmi kurum ve kuruluşlardan bu bilginin alınamaması halinde yapılan yazışmalar güvenlik raporuna eklenir.
ç) Diğer tehlikeler
Büyük endüstriyel kazaya sebep olabilecek veya büyük endüstriyel kazanın etkisini arttırabilecek kuruluşun çevresel yapısı ile ilgili diğer tehlikelerin olup olmadığı ile olması halinde bu tehlikeler hakkında bilgi.
- Meteorolojik bilgiler
Bu bölümde kuruluşun bulunduğu alana ilişkin meteorolojik bilgiler hakkında aşağıdakilere yer verilir:
- Yıldırım tehlikesi
Kuruluşun yerleştiği alanda, Tarım ve Orman Bakanlığı Meteoroloji Genel Müdürlüğünün Yıldırım Tespit ve Takip Sisteminde kaydı tutulan yıldırım ve/veya şimşeklere ait veriler.
- Fırtına tehlikesi
Kuruluşun yerleştiği alanda, son 10 yılda meydana gelen rüzgar hızlarının değeri ve rüzgar yönüne ilişkin verilerin Tarım ve Orman Bakanlığı Meteoroloji Genel Müdürlüğünden temin edilmesi suretiyle literatürde yer alan rüzgar skalalarında fırtına olarak değerlendirilen veriler.
- c) Diğer tehlikeler
Büyük endüstriyel kazaya sebep olabilecek veya büyük endüstriyel kazanın etkisini arttırabilecek diğer meteorolojik tehlikelerin olup olmadığı ile olması halinde bu tehlikeler hakkında bilgi.
- Kuruluşun bulunduğu arazi ve çevresi üzerinde yapılmış önceki faaliyetlere ilişkin bilgiler
Kuruluşun bulunduğu arazi ve çevresi üzerinde yapılmış ve göçüklere sebep olabilecek geçmişteki madencilik faaliyetleri ilişkin Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı Maden ve Petrol İşleri Genel Müdürlüğünden elde edilen bilgiler. Geçmişte madencilik faaliyetleri yapılması durumunda arazinin elverişli hale getirilmesi işlemlerine ilişkin resmi kurum ve kuruluşlardan alınan bilgiler. Resmi kurum ve kuruluşlardan bu bilginin alınamaması halinde yapılan yazışmalar güvenlik raporuna eklenir.
- Kuruluşun etrafındaki alanda bulunan diğer faaliyetler hakkında bilgi
Bu bölümde, işletmecinin yaptığı araştırmalar sonucunda elde ettiği, kuruluşun etrafında bulunan ve büyük bir kazaya yol açabilecek veya meydana gelmiş bir kazanın etkilerini arttırabilecek aşağıda yer alan faaliyetlerin olup olmadığı ve olması durumunda yapılan faaliyetler hakkında bilgiye yer verilir.
- a) Boru hatları.
- b) Madencilik veya diğer sondaj faaliyetleri vb.
ç) Kazaya etkisi olabilecek taşıma faaliyetleri (Deniz, tren ve karayolu taşımacılığı gibi).
- d) Yüksek gerilim enerji nakil hatları.
- Kuruluştaki tesislerin tanıtımı
- Kuruluştaki tesislere ait genel bilgiler
Kuruluşun kaç tesisten oluştuğu, bu tesislerin adı, bu tesislerdeki çalışan sayısı (varsa vardiya şeklinde), tesislerin işletmeye alınma tarihleri, kapasiteleri, tesisler arasındaki proses ilişkisi ve tesislerin planlı duruş dönemleri hakkında bilgi.
- Kuruluşta bulunan tesis hakkında ayrıntılı bilgi
Bu bölüm altında 1.4.1 bölümünde yer alan bilgi verilecek tesisin adı koyu olarak yazılır. Altına bu madde kapsamındaki her bir fıkra için istenen bilgilere yer verilir. Sonrasında varsa sırasıyla diğer tesisler için aynı işlem tekrar edilir.
- a) Tesisin ayrıntılı tanıtımı, ulusal veya uluslararası standartlara uygun proses akış diyagramı.
- b) Tehlikeli maddelerin işlendiği, depolandığı ve aktarıldığı iş ekipmanlarının listesi, ekipmanların tasarımına ait bilgiler, ekipmanlara ilişkin olağan proses parametrelerinin değerleri ile alarm aktivasyonu ve/veya operatör müdahalesini gerektirebilecek proses parametrelerinin minimum ve maksimum değerleri.
- c) Büyük kazayı önleyecek/etkisini azaltacak veya arızalanması durumunda büyük kazaya neden olacak/etkisini artıracak kritik ekipmanların (basınç emniyet valfleri, sıcaklık, basınç, seviye vb. kritik parametreleri algılayan sensörler, pompa, kompresör, vana, gaz algılama sistemi bileşenleri, yangın tespit ve müdahale sistemi bileşenleri, soğutma sistemi bileşenleri, acil durdurma/kapatma sistemi bileşenleri, gaz temizleme, vb.) adının, görevinin, kurulu olduğu yere ait bilgilerin yer aldığı liste. (TT-101 sıcaklık transmitteri / T101-A tankındaki sıcaklık parametresinin izlenmesi / T101-A tankının üzerinde).
ç) Büyük kazayı önleyecek / etkisini azaltacak veya arızalanması durumunda büyük kazaya neden olacak / etkisini artıracak kritik kontrol döngülerinin, acil durdurma sistemlerinin adı ile bu döngü sistemlerin bileşenleri (algılama, lojik ünite, son elaman) ve fonksiyonuna ait bilgiler. (Örnek 1- Döngü Adı: C-202 kolonu sıcaklık kontrol döngüsü - Döngü Bileşenleri: TT-202 Sıcaklık Transmitteri, PLC/DCS, TCV-202 Vanası/Alarm/Operatör - Döngü Fonksiyonu: TT-202 transmitterinden elde edilen bilgi lojik ünitede olağan proses parametre değerleriyle karşılaştırılır, TCV-202 vanası otomatik olarak açılır / sapma durumunda alarm üretilir / operatör soğutma vanasını manuel olarak açar. Örnek 2- Döngü Adı:T101-A tankı seviye kontrol döngüsü - Döngü Bileşenleri: LI-101 Seviye İndikatörü, Operatör, Vana - Döngü Fonksiyonu: Operatör LI-101 seviye indikatöründen elde ettiği bilgiyi olağan seviye değeriyle karşılaştırarak ilgili vanayı kapatır).
- d) Tesisteki depolama türleri ve bunların kurulu kapasiteleri.
- Tesislerin yerleşimine ilişkin bilgiler
Bu bölümde tesisin yerleşimine ilişkin aşağıdaki hususlar ayrı ayrı planlar üzerinde, istenilen bilginin niteliğine bağlı olarak gerekli ayrıntıların görülebileceği ölçekte hazırlanır. Plan üzerinde kullanılan işaretler lejantta açıkça belirtilir.
- a) Depolama faaliyetlerinin yapıldığı yerler. Depolanan maddenin adı ve miktarı bu plan üzerinde gösterilir.
- b) Proses faaliyetlerinin yürütüldüğü yerler. Bu faaliyetlerin ne olduğu plan üzerinde gösterilir.
- c) Tesise ait kumanda odalarının bulunduğu yerler.
ç) Tesise girişlerin izlenmesi için mevcut olan güvenlik sistemlerinin türü ile bu sistemlerin bulunduğu yerler.
- d) Tesisin karayolu, demiryolu, liman ve ambar girişleri.
- Patlama ve yangınla mücadele tedbirleri hakkında bilgi
Tehlikeli maddeden kaynaklanabilecek bir yangın/patlama veya tehlikeli madde civarında çıkabilecek yangınla/patlamayla ilgili; alınan tedbirler hakkında bilgiye yer verilir. Yanıcı ve alevlenebilir tehlikeli maddelerin bulunduğu yerlerdeki olası tüm tutuşturma kaynaklarına karşı alınan tedbirler de belirtilir.
- Kaza sonucu yayılmaya karşı tedbirler hakkında bilgi
Tehlikeli maddelerden kaynaklanan büyük kaza sonucu tehlikeli maddenin yayılması durumuna karşı sınırlandırıcı ve engelleyici tedbirleri içeren bilgilere yer verilir.
- Diğer bilgiler
Tehlikeli maddelerin işlendiği, depolandığı, aktarıldığı proses koşulları ile tehlikeli maddenin niteliği, çevresel koşullar dikkate alınarak; ekipmanlarda oluşabilecek hasar mekanizmalarına (korozyon, erozyon v.b) ilişkin bilgiler ve bu hasar mekanizmalarına karşı alınan önlemler hakkında bilgiye yer verilir.
- Kuruluşta bulunan tehlikeli maddeler
- Kuruluşta bulunan tehlikeli maddeler hakkında bilgi
Aşağıdaki örnek tabloya uygun olarak kuruluştaki tehlikeli maddeler hakkında bilgilere yer verilir.
|
Tehlikeli maddenin adı |
Tehlikeli maddenin hangi amaçla bulundurulduğu (*) |
Azami miktarı (ton) | CAS numarası (**) | IUPAC adı |
Yönetmelik Kapsamındaki Zararlılık Başlığı |
Sınıflandırma | ||
| SEA Yönetmeliğine(***) göre zararlılık sınıf kodu ve kategori kodu
|
Zararlılık ifadesi kodu | Yönetmelik kapsamındaki adlandırılmamış maddenin zararlılık kategorisi / adlandırılmış ise maddenin sıra numarası | ||||||
| Aseton | Yardımcı Madde | 250 | 67-64-1 | Propan-2-on | -Fiziksel (P)
-Sağlık (H) |
Alev.Sıvı 2 Göz Tah. 2 BHOT Tek Mrz. 3 |
H225 H319 H336 |
P5b |
| Asetilen | Hammadde | 25 | 200-816-9 | Etin | -Fiziksel (P) | Alev.Gaz 1
Basınç Gaz |
H220 | 19 |
| (*) Tehlikeli maddeler ham madde, ara ürün, nihai ürün, yan ürünler, atıklar, katalizör, yakıt ve yardımcı maddeler, kimyasal proseslerde kontrol kaybı sonucu oluşan ürünler şeklinde bulunabilecek tüm maddeleri kapsar.
(**) CAS numarasının mevcut olmadığı hallerde, IUPAC adı veya bir diğer uluslararası kimyasal adının yazılması yeterlidir. (***) SEA Yönetmeliği: 11/12/2013 tarihli ve 28848 Mükerrer sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Maddelerin ve Karışımların Sınıflandırılması, Etiketlenmesi ve Ambalajlanması Hakkında Yönetmelik. |
||||||||
- Tehlikeli maddelerin fiziksel ve kimyasal özellikleri
Tehlikeli maddelerin, fiziksel hali, rengi, kokusu, erime noktası, kaynama noktası, yoğunluğu, buhar basıncı, parlama noktası, kendiliğinden tutuşma sıcaklığı, alt ve üst patlama limitleri, çözünürlük bilgisi, saflık derecesi, sulu çözelti olması durumunda konsantrasyonu, iletkenliği hakkında bilgilere yer verilir.
- Kararlılık ve tepkime
Tehlikeli maddelerin; kuruluştaki kullanım şartları altında ve çevreye yayılması halinde ortaya çıkabilecek tehlikeli tepkimeleri, tehlikeli tepkimelere neden olabilecek sıcaklık, basınç, şok ve benzeri sakınılması gereken şartları, tehlikeli tepkimelere neden olabilecek su, hava, asitler, bazlar, oksitleyiciler veya tehlikeli reaksiyona neden olabilecek herhangi bir başka özel madde gibi kaçınılması gereken malzemeler, bozunmasına/ayrışmasına bağlı olarak çıkabilecek maddeler ve bu maddelerin tehlikeleri, su ile teması halinde, eğer varsa, oluşacak herhangi bir zararlı ayrışma ürünü, tehlikeli ekzotermik tepkime olasılığı hakkında bilgilere yer verilir.
- Toksikolojik etkiler ve ilkyardım tedbirleri
Büyük endüstriyel kaza meydana gelmesi sonucu, tehlikeli maddelere maruziyet durumunda; insanlarda ortaya çıkabilecek toksikolojik etkiler, kaza yerinde yapılması gereken ve uyulması gereken davranışlar, hekime iletilmesi gereken özel bilgiler, tehlikeli maddelerin özelliğine bağlı olarak kuruluşta acil müdahale için bulundurulan özel araç ve kuruluşta uygulanacak yöntemler hakkında bilgilere yer verilir.
- Ekolojik bilgi
Tehlikeli maddelerin; çevre üzerinde anında veya daha sonra ortaya çıkabilecek etkileri hakkında bilgi verilir.
İKİNCİ BÖLÜM
- Kuruluşun güvenlik yönetim sistemi hakkında bilgi
GYS, kuruluşta meydana gelebilecek büyük endüstriyel kazaların önlenmesi ve etkilerinin azaltılması için gerçekleştirilen teknik ve organizasyonel faaliyetlerin bütünüdür. Üst seviyeli kuruluşlar tarafından Güvenlik Yönetim Sistemi oluşturulur. GYS’nin içereceği unsurlar Yönetmelik Ek-3’te belirlenmiş olup bunlar; organizasyon ve personel, büyük kazaların belirlenmesi ve değerlendirilmesi, işletim kontrolü, değişimin yönetimi, acil durumlar için planlama, performansın izlenmesi ve denetleme ve incelemedir. GYS bu bölümde istenilen tüm bilgileri kapsayacak şekilde güvenlik raporunda yer alır. GYS oluşturulurken dikkat edilecek hususlar aşağıdaki bölümlerde yer almaktadır.
GYS, kuruluşta meydana gelebilecek büyük endüstriyel kazaların önlenmesi ve etkilerinin azaltılması için gerçekleştirilen teknik ve organizasyonel faaliyetlere özgü olarak ve aşağıda istenilen bilgilerin tümünü kapsayacak şekilde hazırlanır. Genel yönetim sistemlerinde yer alan bilgi ve belgelerin GYS de istenilen bilgileri içermesi halinde sadece bu ilgili bilgiler atıf yapılmaksızın GYS ye aktarılabilir. İlgili olmayan bilgi ve belgelere GYS içerisinde yer verilmez.
Kuruluşun organizasyon şemasına yer verilir. Bu şemada proses güvenliğinden sorumlu birim işaretlenir. Bu birimde yer alan personelin unvanı, görev ve sorumlulukları belirtilir. Bu birimdeki personelin geçici eksikliği halinde yerlerine görevlendirilecek personel belirtilir. Ayrıca, organizasyonun bütün kademelerinde büyük endüstriyel kazaların önlenmesinde görev alan personelin görev ve sorumlulukları belirtilir. Organizasyon şemasının; varsa alt işveren ve geçici iş ilişkisi kurulan işverenin çalışanları da dâhil olmak üzere, kuruluşta bulunan tüm çalışanlara hangi yollarla haberdar edildiği belirtilir.
- Kuruluşun güvenlik kültürü
Kuruluşta alt işveren çalışanları dahil tüm çalışanların düzenli ve sürekli katılımlarının sağlanması ve görüşlerinin alınmasında kullanılan yöntemler (güvenlik toplantıları, eğitim, ödül-ceza sistemi ve kişisel güvenlik performans izleme gibi) hakkında bilgiye yer verilir.
- Görevli personelin eğitimi
Büyük endüstriyel kazaların önlenmesinde ve etkilerinin azaltılmasında görev alan personelin büyük kazaların önlenmesine yönelik aldığı eğitimlere ilişkin asgari olarak eğitimin konusu ve süresi hakkında bilgiye yer verilir. Mevcut olması halinde güvenlik konusunda hizmet alınan kurum, kuruluş ya da kişilere ilişkin bilgilere yer verilir.
- Eğitim ihtiyaçları
Çalışanların eğitimlerinin planlanmasından ve gerçekleştirilmesinden sorumlu birim belirtilir. Eğitim ihtiyaçlarının ve periyotlarının belirlenmesi yöntemleri ile çalışanlara verilen eğitimlerin ölçme ve değerlendirilme yöntemleri hakkında bilgiye yer verilir.
- Güvenlik ile ilgili gelişmelerin takibi
Kuruluş içerisinde ve diğer kuruluşlarda meydana gelen büyük kazalar ve ramak kalalar ile ilgili bilgilerin temin edilmesine ve kuruluş içerisinde değerlendirilmesine ilişkin yöntemlere yer verilir. Ayrıca yasal mevzuatın, ulusal/uluslararası kabul görmüş bilimsel metotların veya standartların ve teknolojik gelişmelerin nasıl takip edildiğine dair bilgiye yer verilir.
- Güvenlik bilgi alışverişi
Acil hizmet birimleri, İl Afet ve Acil Durum Müdürlükleri ile kuruluşun Organize Sanayi Bölgesi veya Endüstri Bölgesi içinde yer alması durumunda bu bölge yönetimleri ile işbirliği ve gerekli bilgi alış verişinin sağlanabilmesi için kurulan sistem hakkında bilgiye yer verilir.
- Alt işveren yönetimi
Alt işverenlerin seçimi, yönetimi, koordinasyonu ve denetimi hakkında kuruluşta uygulanan düzenlemeler hakkında bilgi verilir.
- Büyük kaza tehlikelerinin belirlenmesi ve değerlendirilmesi
- Metodoloji
Kuruluştaki büyük kaza tehlikelerinin belirlenmesi ve değerlendirilmesi için hangi yöntemlerin kullanıldığı belirtilir. Bu kapsamda, kullanılan her bir yöntem ayrıntılı bir şekilde açıklanır.
- Veri kaynakları
Büyük kaza tehlikelerinin belirlenmesi ve bu tehlikelerden kaynaklanacak risklerin değerlendirilmesi aşamasında kullanılan güvenilirlik verisi ile olasılık verilerinin alındığı veri bankaları veya kaynakları hakkında bilgi verilir.
- İşletim kontrolü
Kuruluşta bulunan tüm tesislerde, aşağıdaki işletim aşamalarının her biri için istenilen bilgilere yer verilir:
- Tesisin işletmeye alınması (İşletmeye yeni açılacak tesisler için)
- İşletmeye alma ekibi hakkında bilgiler
Tesisin işletmeye alma aşamalarında görev yapacak kişilerin seçim kriterlerine ilişkin bilgiler.
- Tesis kurulumunun kontrolü
Tesis kurulumunu doğrulamak için borulama ve enstrümantasyon diyagramları ile diğer ilgili dokümanlar göz önünde bulundurularak tüm boru tesisatı ile diğer ekipmanların ve enstrümanların bağlantılarının doğrulanması yöntemlerine ilişkin bilgiler.
- Enstrümantasyon sisteminin kontrolü
Alarm ve kontrol sinyallerinin başarılı bir şekilde aktarıldığını ve tesisatla ilgili kablo bağlantılarının işlevsel halde olduğunun kontrol yöntemlerine ilişkin bilgiler.
ç. Ekipmanların temizlenmesi
Tüm boru tesisatı ile diğer ekipmanların temizlenmesi yöntemlerine ilişkin bilgiler.
- Yardımcı Ekipmanların Değerlendirilmesi
Pompalar, fanlar, ısı değiştiriciler gibi tüm yardımcı ekipmanların performansının doğrulanması yöntemlerine ilişkin bilgiler.
- Enstrümanların kalibrasyonu
Enstrümanların kalibrasyonunu ve alarmların sınır değerlerini kontrol etme yöntemlerine ilişkin bilgiler.
- Devreye alma faaliyetleri
Tesisin çalışır ve kimyasal denemelere hazır hale getirilmesi, gerçek koşulları yansıtacak şekilde kurulumun performansını doğrulama yöntemlerine ilişkin bilgiler.
- Aksaklıkların giderilmesi
Yapılan kontroller sonucu ortaya çıkan aksaklıkların giderilmesi ve sonrasında ilgili dokümanların güncellenmesi yöntemlerine ilişkin bilgiler.
- Tesis ve proseslerin işletilmesi
- Kontrol ve alarm sistemleri
Kuruluştaki depolama ve proses gibi tüm faaliyetlerin işletimi esnasında kullanılan kontrol ve alarm sistemleri ile acil durdurma sistemlerinin kurulumuna, bakımına, periyodik kontrolüne ilişkin yöntemler hakkında bilgiler.
- Bakım politikası ve uygulanması
İşletmede büyük kazaları önlemek ve sonuçlarını sınırlandırmak amacıyla, önleyici ve düzeltici bakıma ilişkin oluşturulan bakım planında; bakım yönetimine, bakım stratejisine, hedeflere, bakımdan sorumlu personele, bakım sıklığına, ekipmanlara yönelik bakım faaliyetlerinin hangi önceliklere göre sıralandığına, bakım ve arıza kayıtlarının nasıl tutulduğuna ilişkin yöntemler hakkında bilgilere yer verilir. Oluşturulan bakım planında özellikle; mekanik gerilme, darbe, titreşim, korozyon, erozyon da dâhil olmak üzere her türlü harici ve dâhili etkenlerin nasıl değerlendirildiğine ilişkin bilgilere yer verilir.
- Çalışma talimatları ve iş izin sistemleri
Büyük endüstriyel kazaların önlenmesi amacıyla hazırlanan çalışma talimatları, iş izin sistemleri, bunlara uyulmasını sağlamak amacıyla izlenen yöntemlere ilişkin bilgiler.
ç) Proses ekipmanlarının periyodik kontrolü
Basınçlı kap, tank, boru hattı, basınç emniyet vanası, ısı değiştiricisi, pompa gibi proses ekipmanlarının periyodik kontrollerin planlanması, uygulanması ve düzeltici faaliyetlere ilişkin yöntemler hakkında bilgilere yer verilir.
- Proses ekipmanlarının devreden çıkarılması
Devreden çıkarılan proses ekipmanı ile ilgili; devreden çıkarmanın nasıl planlandığına, sorumlu ve görevli kişilerin nasıl seçildiğine, devreden çıkarma aşamasında alınacak güvenlik önlemlerinin nasıl belirlendiğine ilişkin bilgi verilir.
- Değişimin yönetimi
- Kritik değişiklikler
Kritik değişikliklerin nasıl belirlendiği bilgisine yer verilir.
- Kritik değişikliklerin içeriği
Kritik değişiklikler ile ilgili olarak; organizasyonel ve personel değişiklikleri, proses değişiklikleri, tehlikeli madde depolama kapasitesinde ve şekillerinde yapılacak değişiklikler, ekipman değişiklikleri, güvenlik ile ilgili belgelerdeki değişiklikler ve çevresel koşullara bağlı değişikliklerin her biri için oluşturulan yöntemler hakkında; değişikliğin aşamaları, değişiklik ihtiyacı, değişikliğin niteliği (geçici, kalıcı, acil), değişiklik ekibi (sorumlu kişi, görevli kişi, izin alınacak kişi, haber verilecek kişi, koordinasyonu sağlayacak kişi, değişikliği gerçekleştirecek kişi vb.) gibi bilgilere yer verilir.
- Değişiklik Nedeniyle Oluşabilecek Tehlikeler
Değişiklik sırası ve sonrasında ortaya çıkabilecek tehlikelerin nasıl belirlendiği ve bu tehlikelerin ortadan kaldırılmasına ilişkin yöntemler hakkında bilgiye yer verilir.
- Değişikliklerin kaydedilmesi ve ilgili belgelerin güncellenmesi
Kuruluşta gerçekleştirilen değişikliklerin düzenli olarak kayıt altına alınması ve değişiklikler sonrası ilgili belgelerin güncellenmesine ilişkin yöntemler hakkında bilgilere yer verilir.
- Çalışanların bilgilendirilmesi
Kuruluşta kritik bir değişiklik meydana gelmesi halinde bu değişiklik ile ilgili çalışanların, varsa alt işveren ve geçici iş ilişkisi kurulan işveren çalışanlarının bilgilendirilmesi sürecine ilişkin bilgilere yer verilir.
- Acil durumlar için planlama
İşletmeci hazırladığı dahili acil durum planına ilişkin aşağıdaki bilgilere yer verir:
- Acil durumları belirleme kriterleri,
- Acil durum organizasyonlarının oluşturulması yöntemleri, sorumlu kişileri belirleme kriterleri,
- Çalışanlara, alt işveren çalışanlarına, ziyaretçilere ve acil müdahale ekibine yönelik eğitim ve bilgilendirme çalışmaları,
ç) Acil durum tatbikatlarının gözden geçirilmesine, aksayan yönlerinin belirlenmesine ve düzeltilmesine ilişkin yapılan çalışmalar.
- Performansın izlenmesi
Performansın izlenmesi unsuru hakkında aşağıdaki bilgilere yer verilir:
- Güvenlik Yönetim Sisteminin unsurlarına yönelik somut, ölçülebilir, ulaşılabilir ve net bir zaman dilimini kapsayan hedeflerin belirlenmesi yöntemleri,
- Belirlenen hedeflere uyum sağlanıp sağlanmadığının tespit edilmesi yöntemleri ile bu hedeflerin gözden geçirme sıklığını belirleme kriterleri,
- Belirlenen hedeflerle uyum sağlanamaması durumunda bu durumun raporlanmasına ve düzeltici faaliyetlerin belirlenmesine ilişkin yöntemler,
ç) Meydana gelen büyük kazalar ile kazaya ramak kalma durumlarının raporlanması yöntemleri, rapor sonucuna göre belirlenen aksaklıkların giderilmesine yönelik düzeltici ve önleyici faaliyetlerin belirlenmesine yönelik çalışmalar ile belirlenen faaliyetlerin çalışanlara duyurulması için izlenen yöntemler.
- Denetleme ve İnceleme
İki yıldan fazla olmamak üzere düzenli aralıklarla yapılacak iç denetim hakkında aşağıdaki bilgilere yer verilir:
- İç denetimi yapacak kişilerin belirlenmesine ilişkin kriterler,
- İç denetimi yapacak kişilerin yetki ve sorumlulukları,
- İç denetimin gerçekleştirilmesinde kullanılan yöntemler (kontrol listeleri, çalışanlarla ve birim amirleri ile yapılan görüşmeler, saha kontrolleri vb.),
ç) İç denetim sonuçların raporlanması yöntemleri,
- Rapor sonuçları hakkında üst yönetimin hangi yollarla bilgilendirildiği.
[learn_press_profile]
Mesleğinize uygun eğitimi bulun
Bu alan Merkez ve satış sitelerinde aktiftir. Firma ve demo sitelerinde satış odaklı meslek arama gösterilmez.
🏢 Genel Bilgiler
Bu bölümde Nig LMS modülüyle ilgili genel bilgilere ulaşabilirsiniz.
Nig LMS nedir?
Nig LMS; kalite, çevre, yönetici ve iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerinin çevrim içi ve yüz yüze süreçlerini tek panelden yönetmek için geliştirilmiş kurumsal bir eğitim yönetim sistemidir. Eğitim atama, ders takibi, test, sertifika, firma yönetimi, raporlama, onay ve bilgilendirme süreçleri aynı yapı içinde çalışır.
Temel iş sağlığı ve güvenliği eğitiminde mevzuatın getirdiği şartlar neler?
Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik kapsamında özetle uyulması gereken kurallar şöyle;
- İşe başlama eğitimi, çalışanın tehlike ve risklere karşı korunmasını sağlayacak nitelikte, fiilen çalışmaya başlamadan önce, uygulamalı ve yüz yüze olarak; işveren, iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi veya işveren tarafından görevlendirilen bilgi sahibi ve deneyimli çalışanlar tarafından, en az iki saat olarak verilir.
- Temel eğitimler işe girişten en geç 3 ay içerisinde tamamlanmalıdır.
- Az tehlikeli sınıflarda 4. madde dahil tüm kurslar online & yüz yüze & senkron olarak verilebilir.
- Tehlikeli ve çok tehlikeli sınıflarda 4. madde (Diğer Konular) yüz yüze & senkron olarak verilmesi zorunludur. Genel konular, sağlık konuları, temel konular online & yüz yüze & senkron olarak verilebilir.
- Dördüncü başlık (Diğer Konular) tehlike sınıflarına göre en az;
- Az tehlikeli sınıflarda 2 saatten az (online & yüz yüze & senkron)
- Tehlikeli sınıflarda 3 saatten az (yüz yüze & senkron)
- Çok tehlikeli sınıflarda 4 saatten az (yüz yüze & senkron) olamaz.
- Başarı Barajı 60+ puan alanlar için otomatik sertifika oluşur.
- Sertifika sınavında başarısız olunması halinde +2 tekrar hakkı vardır. Tüm haklardan başarısız olunması halinde kurs tekrarı zorunludur.
- Tekrar eğitimleri tüm tehlike sınıfları için 8 saatten az olamaz. 4. başlık (diğer) konularına ait saatler asgari olarak (2, 3, 4 saat) korunur ve 4. madde başlıkları tehlikeli ve çok tehlikeli sınıflar için yüz yüze & senkron, diğer konular online & yüz yüze & senkron, az tehlikeli sınıflar için tüm konular online & yüz yüze & senkron verilebilir.
- Tekrar eğitimleri tehlike durumlarına göre;
- Az tehlikeli sınıflarda 3 yılda bir
- Tehlikeli sınıflarda 2 yılda bir
- Çok tehlikeli sınıflarda 1 yılda bir tekrarlanır.
Nig LMS kimler için uygundur?
LMS Sistemi, fabrikalar, üretim tesisleri, belediyeler, kamu kurumları, holdingler, insan kaynakları departmanları, OSGB'ler, iş güvenliği uzmanları ve eğitim firmaları için uygundur. Birden fazla firma, departman ve kullanıcı yapısını yönetmeye uygun şekilde tasarlanmış, Türkiye'nin tek entegre eğitim sistemi modülüdür.
Sistem sadece online eğitim için mi kullanılır?
Hayır. Nig LMS yalnızca video izletmek için hazırlanmış klasik bir LMS değildir. Online eğitimlerin yanında yüz yüze eğitim, onay, test, sertifika, raporlama ve firma paneli süreçlerini de destekler.
Nig LMS klasik LMS sistemlerinden nasıl ayrılır?
Klasik LMS sistemleri genellikle ders ve sınav odaklıdır. Nig LMS ise iş güvenliği eğitim süreçlerine göre geliştirilmiştir. Firma yöneticisi paneli, sertifika doğrulama, yüz yüze eğitim uyumu, toplu atama, raporlama, kullanıcı kısıtı ve merkezden içerik senkronizasyonu gibi kurumsal ihtiyaçları birlikte karşılar.
OSGB’ler sistemi kendi müşterileri için kullanabilir mi?
Evet. OSGB’ler farklı müşterilerini aynı yapı altında firma bazlı yönetebilir. Her firma kendi çalışanlarını ve raporlarını görebilir; merkezi yönetici ise genel yapıyı kontrol edebilir.
🎓 Eğitim Süreci
Kullanıcı eğitime nasıl başlar, nasıl tamamlar?
Kullanıcı eğitime nasıl başlar?
Yönetici tarafından eğitim atandığında kullanıcı paneline giriş yapar ve Eğitimlerim alanında kendisine atanmış eğitimleri görür. Eğitim sürecini tamamladığında ilgili test veya sertifika sınavına girer. Başarı şartları sağlandığında sertifika otomatik oluşur.
Eğitimleri çalışan kendisi seçebilir mi?
Kurumsal eğitim modelinde eğitimler genellikle yönetici tarafından atanır. Satış sitesi veya açık kayıt senaryolarında kullanıcı satın aldığı ya da kayıt olduğu eğitime erişebilir. Bu yapı, kurumun çalışma modeline göre planlanabilir.
Aynı kullanıcıya birden fazla eğitim atanabilir mi?
Evet. Aynı kullanıcıya birden fazla eğitim atanabilir. Örneğin temel İSG eğitimi, çevre eğitimi, ilk yardım farkındalık eğitimi veya firma içi özel eğitimler aynı kullanıcı hesabında birlikte takip edilebilir.
Dersler sırayla mı ilerler?
Yönetici tercihine göre dersler sırayla ilerleyebilir veya kullanıcıya serbest izleme imkânı verilebilir. Sıralı modelde kullanıcı bir sonraki içeriğe geçmeden önce önceki içeriği tamamlar.
Kullanıcı başarısız olursa ne olur?
Test veya sınav başarısız olursa kullanıcı, yönetici tarafından belirlenen deneme hakkı kadar tekrar sınava girebilir. Başarı puanı ve deneme hakkı sınav bazında yönetilebilir.
Eğitim tamamlanmadan sertifika oluşur mu?
Hayır. Sertifika oluşumu eğitim tamamlama ve başarı şartlarına bağlıdır. Gerekli dersler tamamlanmadan ve başarı kriterleri sağlanmadan sertifika üretilmez.
Yüz yüze eğitim uygulaması nasıl çalışıyor?
Yüz yüze eğitim modülünü aktif duruma getirmek için yönetici yüz yüze eğitimin aktif olacağı kursta modülü aktif etmesi gerekmektedir. Bu durumda "DİĞER KONULAR" online eğitim modülünde pasif duruma düşerek, kapatılır. Yönetici yüz yüze eğitimi verdiği çalışanları, adminden onayladığında, kullanıcı ilgili kurstaki sertifika sınavına dahil olur ve başarılı olması durumunda yüz yüze eğitim ve online eğitim entegrasyonu sertifikasına işlenir.
👥 Firma Yönetimi
Yönetici panelinde neler yapılabilir?
Firma yöneticisi neleri görebilir?
Firma yöneticisi kendi firmasına ait kullanıcıları, eğitim atamalarını, tamamlanma durumlarını, sınav sonuçlarını, sertifikaları ve raporları görebilir. Sistem, firma yöneticisinin yalnızca yetkili olduğu firma verilerine erişmesi için tasarlanmıştır.
Toplu kullanıcı ekleme var mı?
Evet. Çalışanlar tek tek eklenebileceği gibi toplu kullanıcı aktarımı ile de sisteme alınabilir. Bu özellik özellikle çok sayıda çalışanı bulunan fabrikalar, belediyeler ve OSGB müşterileri için süreci hızlandırır.
Departman bazlı yönetim yapılabilir mi?
Evet. Üretim, ofis, depo, montaj, bakım gibi departmanlar tanımlanabilir. Eğitim atamaları ve raporlamalar departman bazında takip edilebilir.
Eğitimi tamamlamayan kullanıcılar raporlanabilir mi?
Evet. Yönetici panelinde tamamlayan, devam eden, başarısız olan veya süresi geçen eğitimler filtrelenebilir. Bu sayede denetim öncesi eksik eğitimlerin hızlıca görülmesi sağlanır.
İşten ayrılan personelin kayıtları silinmeden pasife alınabilir mi?
Evet. İşten ayrılan veya artık eğitim almayacak personel pasife alınabilir. Böylece geçmiş eğitim ve sertifika kayıtları korunur, ancak aktif kullanıcı takibinden ayrıştırılır.
Aynı sistem üzerinde birden fazla firma yönetilebilir mi?
Evet. Merkez veya OSGB kullanımında birden fazla firma aynı yapı altında yönetilebilir. Her firma kendi kullanıcılarıyla sınırlandırılır; merkezi yönetici tüm yapıyı denetleyebilir.
📄 Sertifika ve Mevzuat
Sertifika, doğrulama, eğitim süresi ve denetim süreçleri.
Sertifikalar otomatik oluşur mu?
Evet. Eğitim tamamlama ve sınav başarı şartları sağlandığında sertifika otomatik oluşturulabilir. Sertifika süreci manuel belge hazırlama yükünü azaltır.
Sertifikalar PDF olarak indirilebilir mi?
Evet. Yetkili kullanıcılar ve yöneticiler sertifikaları PDF olarak görüntüleyebilir veya indirebilir. Firma yöneticisi kendi çalışanlarının sertifikalarına panelden ulaşabilir.
Sertifikalar doğrulanabilir mi?
Evet. Sertifikalara özel doğrulama kodu üretilebilir. Doğrulama sayfası üzerinden belgenin geçerliliği kontrol edilebilir.
Sertifikaya şirket logosu eklenebilir mi?
Evet. Firma ayarlarında logo ve kurumsal bilgiler kullanılabilir. Böylece sertifika çıktıları kuruma özel ve profesyonel görünür.
Eğitim süreleri takip edilir mi?
Evet. Ders süreleri tanımlanabilir ve toplam kurs süresi otomatik hesaplanabilir. Bu yapı özellikle mevzuat ve denetim süreçlerinde eğitim süresinin şeffaf gösterilmesini sağlar.
Mevzuata uygun raporlama yapılabilir mi?
Sistem; eğitim durumu, başarı, sertifika ve kullanıcı bazlı kayıtların düzenli şekilde izlenebilmesi için geliştirilmiştir. Kurumlar denetim hazırlıklarında bu kayıtları raporlama amacıyla kullanabilir.
⚙️ Teknik Özellikler
Altyapı, içerik, mobil uyum ve entegrasyonlar.
Mobil uyumlu mu?
Evet. Kullanıcı paneli, firma paneli ve satış tarafı mobil cihazlarda kullanılabilecek şekilde tasarlanmıştır. Telefon, tablet ve bilgisayar üzerinden erişim sağlanabilir.
LMS Modülünde hangi alt yapıyı kullanıyorsunuz?
Nig LMS, WordPress üzerinde çalışan özel bir LMS çekirdeğidir. Ancak kullanıcılar ve firma yöneticileri WordPress yönetim ekranına değil, kendilerine özel kurumsal panel alanlarına yönlendirilirler. Sistem üzerinde entegre güvenlik katmanı mevcuttur.
Video, PDF ve metin içerikleri eklenebilir mi?
Evet. Eğitimlerde video dersler, metin içerikler, dokümanlar ve PDF dosyaları kullanılabilir. Hazır ders havuzu sayesinde içerikler farklı kurslarda tekrar kullanılabilir.
Test ve soru havuzu var mı?
Evet. Testler, sınavlar ve sorular merkezi olarak yönetilebilir. Soru düzenleme, silme, filtreleme ve kurs/sınav ilişkilendirme gibi yönetim özellikleri desteklenir.
Mevcut LMS veya LearnPress sistemlerinden veri aktarımı yapılabilir mi?
Evet. Uygun veri yapısı sağlandığında mevcut LMS veya LearnPress kayıtlarından kurs, ders, sınav, kullanıcı ve sertifika aktarımı planlanabilir. Aktarım kapsamı mevcut sistemin veri kalitesine göre değerlendirilir.
Kurs içerikleri başka şubelere veya bağlı şirketlere gönderilebilir mi?
Evet. Merkez içerik yapısı sayesinde kurs, ders, test, doküman ve görsel içerikler bağlı sitelere veya firmalara gönderilebilir. Bu özellik çok şubeli yapılar için ciddi zaman kazandırır.
💳 Lisans ve Fiyatlandırma
Paket modeli, kullanıcı sınırı ve şeffaf lisans yapısı.
Kullanıcı sınırı nasıl çalışır?
Nig LMS’de paketler temel olarak aktif kullanıcı sayısına göre farklılaşır. Sistem özellikleri paketlere göre kısıtlanmaz; yalnızca kullanılabilecek aktif kullanıcı kapasitesi seçilen pakete göre belirlenir.
Modüller ayrı ayrı ücretlendirilir mi?
Hayır. Şeffaf lisans modelinde eğitim atama, firma yönetimi, sertifika, raporlama, test, soru havuzu, yüz yüze eğitim, onay ve bilgilendirme gibi modüller paket içinde açıktır.
Satın aldıktan sonra ek modül ücreti çıkar mı?
Mevcut modüller için gizli ek lisans ücreti talep edilmez. Paketler arasındaki temel fark aktif kullanıcı sayısıdır. Yeni özel geliştirme veya müşteriye özel kapsam dışı talepler ayrıca değerlendirilir.
Kullanıcı paketi sonradan yükseltilebilir mi?
Evet. Kullanıcı sayınız arttığında daha yüksek kullanıcı kapasitesine geçiş planlanabilir. Böylece kurum büyüdükçe sistem de aynı yapıda ölçeklenebilir.
İlk kurulum lisansa dahil mi?
Paket modeline göre ilk kurulum ve temel yapılandırma dahil olacak şekilde planlanabilir. Kurulum kapsamı teklif aşamasında açık şekilde belirtilir.
🔐 Güvenlik
Yetkilendirme, KVKK ve kurumsal erişim güvenliği.
Kullanıcılar yönetim alanına girebilir mi?
Hayır. Çalışanlar ve firma yöneticileri yönetim ekranına erişmez. Kendilerine uygun LMS paneline yönlendirilirler.
Yetkilendirme sistemi var mı?
Evet. Admin, firma yöneticisi ve çalışan gibi farklı yetki seviyeleriyle çalışma yapılabilir. Her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu alanlara erişir.
KVKK onayı alınabilir mi?
Evet. KVKK onay süreçleri sistemde kayıt altına alınabilir. Gerekli metinler kurum ihtiyacına göre yönetilebilir.
Pasif kullanıcıların verileri korunur mu?
Evet. Pasife alınan kullanıcıların geçmiş eğitim ve sertifika kayıtları korunabilir. Bu yaklaşım denetim ve geçmiş kayıt takibi açısından önemlidir.
SSL desteği var mı?
Evet. Sistem HTTPS/SSL altyapısıyla çalışacak şekilde yapılandırılır. Kurumsal kullanımda güvenli bağlantı temel gereklilik olarak ele alınır.
🛠️ Destek ve Güncelleme
Kurulum sonrası destek, güncellemeler ve geliştirme süreci.
Kurulum desteği veriliyor mu?
Evet. Kurulum, temel yapılandırma ve ilk kullanım süreci desteklenir. Firma yapısı, logo, renk, eğitim paketleri ve kullanıcı modeli ihtiyaçlara göre hazırlanabilir.
Sistem sürekli geliştiriliyor mu?
Evet. Nig LMS aktif olarak geliştirilen bir modüldür. Yeni özellikler, iyileştirmeler ve güvenlik düzenlemeleri planlı şekilde sisteme eklenir.
Yeni modüller mevcut müşterilere sunulur mu?
Genel LMS kapsamındaki yeni geliştirmeler mevcut müşterilere de sunulacak şekilde planlanır. Müşteriye özel kapalı geliştirmeler ayrıca değerlendirilir.
Güncellemeler mevcut verileri bozar mı?
Güncellemeler mevcut verileri korumaya odaklı hazırlanır. Yine de kurumsal yapılarda güncelleme öncesi yedekleme yapılmakta ve güvenlik entegrasyonu çalışmaktadır.
Hata ve iyileştirme talepleri nasıl alınır?
Talepler destek kanalları üzerinden alınır, önceliklendirilir ve uygun sürüm planına dahil edilir. Kritik hatalar öncelikli olarak değerlendirilir.
⭐ Satış Öncesi Kritik Sorular
Karar vericilerin satın almadan önce en çok sorduğu sorular.
Tüm özellikler her pakette açık mı?
Evet. Nig LMS’nin temel yaklaşımı şeffaflıktır. Paketler özellik kısıtıyla değil, aktif kullanıcı kapasitesiyle ayrılır.
Demo talep edebilir miyim?
Evet. Satın alma öncesinde demo talep ederek kullanıcı paneli, firma paneli, eğitim atama, raporlama, sertifika ve yönetim süreçlerini inceleyebilirsiniz.
Kendi firmama özel logo ve renk kullanılabilir mi?
Evet. Firma paneli ve sertifika çıktıları kurum logosu, renkleri ve temel kurumsal bilgileriyle uyumlu hale getirilebilir.
Sistemi kendi alan adımızda kullanabilir miyiz?
Evet. Kurulum modeli ihtiyaca göre kendi alan adınızda veya belirlenen alt alan adı yapısında planlanabilir.
Fabrika içinde İK ve İSG ekipleri birlikte kullanabilir mi?
Evet. İK ve İSG ekipleri kullanıcı, eğitim, sertifika ve rapor süreçlerini aynı sistem üzerinden takip edebilir. Yetkilendirme yapısı kurumun organizasyonuna göre planlanabilir.
Öğrenin. Uygulayın. Yönetin.
Nig LMS ekranlarını firma paneline giriş yapmadan, herkese açık video kılavuzlar, yazılı anlatımlar, SSS ve ipuçlarıyla inceleyebilirsiniz.
🎓DashboardFirma yönetici paneli ana ekranı, genel durum, öneriler ve hızlı işlem kartları.3-5 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda Dashboard ekranındaki genel durum kartları, eğitim istatistikleri, öneriler ve hızlı işlem alanlarının kullanımı anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
1. Panelin Genel Amacı
Dashboard ekranı, firmanın eğitim süreçlerinde “genel durum nedir?” sorusuna hızlı cevap verir.
Bu alanda yönetici;
çalışan sayısını, aktif atamaları, tamamlanan eğitimleri, sertifika durumunu, bekleyen onayları, başarısız kullanıcıları ve eğitim tamamlama oranlarını görebilir.
Yani bu ekran, firma yöneticisi için bir özet rapor ve hızlı erişim merkezidir.
2. Sol Menü Alanı
Ekranın sol tarafında firma paneli menüsü yer alır.
Buradan;
Dashboard ekranına, eğitimlere, içerik merkezine, çalışanlara, eğitim raporlarına, onaylara, istatistiklere, sertifikalara, eğitim atama ekranına, yüz yüze onay alanına ve dokümanlara geçiş yapılabilir.
Bu menü sayesinde firma yöneticisi ihtiyaç duyduğu tüm yönetim ekranlarına tek noktadan ulaşır.
3. İçerik ve Sistem Durumu
Dashboard’un üst bölümünde “İçerik ve Sistem Durumu” alanı bulunur.
Bu alanda;
aktif içerik sayısı, güncellemeler, versiyon bilgisi ve sistemle ilgili bilgilendirmeler gösterilir.
Örneğin yeni bir LMS sürümü varsa, sistem yöneticiyi burada uyarır. Böylece firma paneli güncel kalır ve eğitim süreçleri eski içeriklerle yürütülmez.
4. Nig Intelligence / Firma Asistanı
Hemen altında “Nig Intelligence” yani firma asistanı alanı bulunur.
Bu bölüm, yöneticinin eğitim süreçlerini daha kolay takip edebilmesi için akıllı öneriler sunar.
Örneğin sistem;
çalışanlara hızlı erişim sağlayabilir, sertifikaları kontrol etmeyi önerebilir, kurs atanmamış kullanıcıları gösterebilir, tamamlanmayan eğitimler için yönlendirme yapabilir veya sınav durumları hakkında uyarılar verebilir.
Sağ tarafta yer alan butonlarla ilgili ekrana doğrudan geçilebilir.
Örneğin “Çalışanları Göster” butonuna tıklandığında çalışan listesine, “Sertifikaları Gör” butonuna tıklandığında sertifika ekranına geçiş yapılır.
Bu alanın amacı, yöneticinin önemli işlemleri kaçırmadan hızlıca aksiyon almasını sağlamaktır.
5. Genel İstatistik Kartları
Orta bölümde firma eğitim durumunu özetleyen kartlar yer alır.
Burada;
toplam çalışan sayısı, aktif atama sayısı, tamamlanan eğitim sayısı, oluşturulan sertifika sayısı, bekleyen onay sayısı, olumsuz sonuçlar ve yeni firma mesajları görülebilir.
Bu kartlar sayesinde yönetici rapor ekranına girmeden firmanın genel eğitim durumunu hızlıca anlayabilir.
6. Eğitim Tamamlama Durumu
Alt bölümde “Eğitim Tamamlama Durumu” alanı bulunur.
Bu grafik, atanmış eğitimlerin ne kadarının tamamlandığını görsel olarak gösterir.
Örneğin kaç kullanıcı tüm eğitimlerini tamamlamış, kaç kullanıcıya eğitim atanmış, kaç eğitim devam ediyor veya bekliyor gibi bilgiler bu bölümden takip edilir.
Bu alan özellikle firma yöneticisinin eğitim takibini hızlandırır.
7. Kullanıcı Başarı Oranı
Sağ tarafta “Kullanıcı Başarı Oranı” bölümü yer alır.
Bu bölüm, sınav sonuçlarına göre başarılı ve başarısız kullanıcıların durumunu gösterir.
Ayrıca ortalama başarı skoru da burada görüntülenir.
Firma yöneticisi bu alan sayesinde hangi kullanıcıların desteklenmesi gerektiğini veya eğitimlerin tekrar hatırlatılması gerekip gerekmediğini anlayabilir.
8. Hızlı İşlemler
Sayfanın alt kısmında “Hızlı İşlemler” alanı bulunur.
Bu butonlar, en sık kullanılan işlemlere kısa yoldan ulaşmak için hazırlanmıştır.
Buradan;
eğitim atama, çalışanları görüntüleme, canlı destek ekranına gitme, yüz yüze onay işlemleri, SMS veya mail gönderimi, raporlara erişim, eğitimlerim ve ana sayfa gibi alanlara hızlı geçiş yapılabilir.
Bu yapı, yöneticinin menüler arasında dolaşmadan doğrudan işlem yapmasını sağlar.
💡 İpuçları
Dashboard ekranını düzenli kontrol ederek tamamlanmayan eğitimleri, bekleyen onayları ve sertifika süreçlerini erken fark edebilirsiniz.
Nig Intelligence alanındaki öneriler, öncelikli aksiyonları hızlıca görmenize yardımcı olur.
Sık kullandığınız menülere Hızlı İşlemler alanından geçerek günlük yönetim sürecini hızlandırabilirsiniz.
Eğitim tamamlama durumu ile kullanıcı başarı oranını birlikte yorumlamak, eksik kalan alanları daha doğru görmenizi sağlar.
❓ Sık Sorulan Sorular
Nig Intelligence Nedir?
Nig Intelligence, eğitim süreçlerinizi analiz ederek size akıllı öneriler sunan dijital yönetim asistanıdır. Çalışanların eğitim durumunu takip eder, eksikleri tespit eder, öncelikli işlemleri belirler ve eğitim yönetimini daha hızlı, daha verimli ve daha kontrollü hale getirir. Nig Intelligence, eğitim yönetimini kolaylaştıran yapay zekâ destekli dijital asistanınızdır. Sistemdeki verileri analiz ederek size akıllı öneriler sunar, öncelikli işlemleri belirler ve eğitim süreçlerini daha verimli yönetmenize yardımcı olur.
Neden Nig Intelligence Tercih Etmeliyim?
Nig Intelligence yalnızca verileri göstermez; verileri analiz eder, yorumlar ve sizin için aksiyona dönüştürür.
🎓EğitimlerEğitim listesi, mevcut eğitim düzenleme, ders, test, sınav ve soru yönetimi.8-12 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda yeni eğitim oluşturma, mevcut eğitimleri düzenleme, ders ekleme, test, sınav ve soru yönetimi süreçleri anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Mevcut Eğitimi Düzenleme
Daha önce oluşturulmuş bir eğitim üzerinde değişiklik yapmak için
Eğitim Listesi ekranındaki
Düzenle
butonuna tıklanır.
Bu ekran LMS'nin en kapsamlı yönetim ekranıdır.
Eğitim Özeti
Sayfanın alt kısmında eğitim hakkında canlı istatistikler yer alır.
Burada;
Toplam bölüm sayısı
Toplam ders sayısı
Ara test sayısı
Sertifika sınavı sayısı
Toplam eğitim süresi
otomatik olarak hesaplanır.
Yönetici eğitimin büyüklüğünü tek bakışta görebilir.
Ders Ekle
Yeni ders eklemek için önce;
hangi bölüm içerisine ekleneceği seçilir.
Daha sonra hazır ders havuzundan istenilen video seçilir.
Video seçildiğinde sistem;
video süresini,
başlığını
ve ön izlemesini otomatik getirir.
İstenirse ders sırası da belirlenebilir.
Tek tıklamayla video eğitime eklenir.
İçerik Ekle
Bazı derslerde yalnızca video yeterli olmayabilir.
Bu nedenle video dışında metin içerikleri de hazırlanabilir.
Bu editör sayesinde;
metin,
tablo,
görsel,
bağlantı,
açıklama
eklenebilir.
Kullanıcı videoyu izledikten sonra bu içerikleri okuyabilir.
Açılır Menü İçerikleri
Bir ders içerisinde
başlık başlık ilerleyen
katlanabilir içerikler hazırlanabilir.
Örneğin;
"Tanımlar"
"Kanun Maddeleri"
"Riskler"
"Koruyucu Önlemler"
gibi birçok alt başlık oluşturulabilir.
Bu yapı özellikle uzun eğitimlerde okunabilirliği ciddi şekilde artırır.
Dersleri Düzenleme
Eklenen tüm dersler bölüm bölüm listelenir.
Her ders;
sürükle bırak yöntemiyle sıralanabilir.
İstenirse;
Düzenle
veya
Kurstan Kaldır
işlemleri yapılabilir.
Sistem yapılan sıralamayı otomatik kaydeder.
Test / Sınav Yönetimi
Bu bölümde eğitimde kullanılacak testler hazırlanır.
Ara testler,
değerlendirme testleri
ve sertifika sınavları ayrı ayrı yönetilir.
Her test için;
başarı puanı,
soru sayısı,
soru havuzu,
tekrar hakkı
belirlenebilir.
Hazır testler başka eğitimlerden kopyalanabilir.
Bu özellik benzer eğitimleri hazırlarken büyük zaman kazandırır.
Test Sorularını Düzenleme
Test açıldığında tüm sorular görüntülenir.
Her soru için;
soru metni,
soru tipi,
ipucu,
açıklama,
doğru cevap,
cevap seçenekleri
tek ekrandan düzenlenebilir.
İstenirse soru sıraları değiştirilebilir veya yeni sorular eklenebilir.
💡 İpuçları
Konu başlıklarıyla ayrılmış eğitimler, çalışanların içeriği daha kolay takip etmesini sağlar.
Eğitim içeriğini önce ders ve video olarak hazırlamak, sonrasında test ve sertifika sınavlarını daha sağlıklı yapılandırmanızı sağlar.
Sürükle-bırak sıralama sonrası kullanıcı akışını mutlaka kontrol edin; özellikle sıralı eğitimlerde bu adım önemlidir.
Ara testler öğrenmeyi ölçerken, sertifika sınavı belgelendirme sürecini belirler. Bu iki yapıyı karıştırmadan kullanmanız önerilir.
❓ Sık Sorulan Sorular
Yeni Oluşturduğum Kursa, Hazır Ders Havuzundan Nasıl Video Eklerim?
Hazır ders videolarını kolay anlaşılabilmesi için bölümlere ayırdık; Genel konular, sağlık konuları, ilk yardım konuları, temel konular, diğer konular (işe ve işyerine özgü), serbest konular. Dilediğiniz bölümden video dersini seçebilir, ön izleme yapabilir ve dilediğiniz bölüme atayabilirsiniz.
Genel Konulardaki Bir Videoyu Temel Konulara Aktarabiliyor muyum?
Evet, video seçiminde bu işlemi dilediğiniz şekilde yapmakta serbestsiniz.
Slayt ya da pdf Dosyalarını Derslerime Ekleyebilir miyim?
Evet, içerik ekle alanından her türlü doküman ekleyebilirsiniz.
Kendi Eğitim Videomuzu Ekleyebiliyor muyuz?
Evet, ekleyebilirsiniz. Eklemek istediğiniz bölümdeki derse tıklayarak URL yolunu kendiniz belirleyip, süre bilgisini güncelleyerek ekleme yapabilirsiniz.
Sürükle-Bırak Yaptığım Dersleri Daha Sonra Girdiğimde Değişmediğini Görüyorum, Neden?
Sürükle-Bırak yaptığınız alanın altında bulunan "Ders Sıralamasını Kaydet" butonuna mutlaka basmanız gerekiyor
Kursa Ait Testleri Düzenleyebiliyor muyuz?
Evet düzenlemek istediğiniz testi açarak, dilediğiniz soruyu güncelleyebilir, silebilir ya da yeni soru havuzu oluşturabilirsiniz.
🎓İçerik MerkeziMerkezden gelen içeriklerin, kurs güncellemelerinin ve yeni içerik bildirimlerinin yönetimi.4-6 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda Merkez’den gelen içeriklerin yönetimi, güncelleme bildirimleri ve kurs senkronizasyonu anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
İçerik Merkezi sayesinde Merkez sistemde hazırlanan eğitimler, güncellemeler ve yeni içerikler tek tıklamayla tüm bağlı sitelere güvenli bir şekilde aktarılabilir.
Bu yapı sayesinde her siteyi tek tek güncellemenize gerek kalmaz. Tüm içerik yönetimi merkezi bir sistem üzerinden gerçekleştirilir.
İçerik Merkezi'nin Amacı
İçerik Merkezi, farklı sitelerde bulunan eğitim içeriklerinin güncel kalmasını sağlayan merkezi yönetim sistemidir.
Merkez sistemde hazırlanan;
eğitimler,
dersler,
testler,
sorular,
dokümanlar,
görseller,
yazılım güncellemeleri
ve Yardım Merkezi içerikleri
buradan takip edilir ve istenildiğinde tek tıklamayla sisteme yüklenebilir.
Bu sayede tüm siteler aynı standartta çalışır.
Sistem Durumu
Sayfanın üst kısmında sistemin genel durumu görüntülenmektedir.
Burada;
mevcut yazılım sürümü,
son yazılım kontrol zamanı
ve sistemin güncel olup olmadığı görüntülenebilir.
Böylece kullandığınız LMS sürümünü her zaman takip edebilirsiniz.
Bilgi Kartları
Hemen altında dört adet özet bilgi kartı bulunmaktadır.
Yeni İçerik
Merkez sistemde yayınlanan ve henüz yüklenmeyen yeni eğitimleri gösterir.
Yeni eğitimler burada listelenir.
Güncelleme
Daha önce yüklenmiş içerikler için yayınlanan yeni sürümleri gösterir.
Bir eğitim güncellendiğinde sistem bunu otomatik olarak algılar ve burada görüntüler.
Kurulu İçerik
Sistemde aktif olarak bulunan içerik sayısını gösterir.
Yüklenmiş tüm eğitimler bu sayıya dahildir.
Yoksayılan
Güncellenmesi istenmeyen veya daha sonra değerlendirilmek üzere ertelenen içerikler burada gösterilir.
İstenildiğinde tekrar güncelleme listesine alınabilir.
Otomatik Kontrol
Bu bölüm sistemin otomatik kontrol mekanizmasını gösterir.
Nig LMS belirli aralıklarla Merkez sistemini kontrol eder.
Yeni bir içerik veya güncelleme yayınlanmışsa kullanıcıyı otomatik olarak bilgilendirir.
İstenirse sağ taraftaki
Şimdi Kontrol Et
butonuna basılarak manuel kontrol de yapılabilir.
İçerik Sekmeleri
Alt bölümde üç farklı sekme bulunmaktadır.
Yeni İçerikler
Bu bölümde sisteme ilk kez eklenecek eğitimler görüntülenir.
Kurulu olmayan eğitimler burada listelenir.
Güncelleme Havuzu
En çok kullanılan alanlardan biridir.
Kurulu eğitimler için yayınlanan yeni sürümler burada görüntülenir.
Sistem eski ve yeni sürümü karşılaştırarak hangi güncellemenin geldiğini gösterir.
Kurulu İçerikler
Sistemde aktif olarak bulunan tüm eğitimler bu bölümde listelenmektedir.
Buradan kurulu içerikler görüntülenebilir.
Güncelleme Listesi
Her içerik satırında ayrıntılı bilgiler yer alır.
Örneğin;
içerik adı,
eski sürüm,
yeni sürüm,
güncelleme türü,
güncelleme açıklaması
ve yapılabilecek işlemler görüntülenmektedir.
Bu sayede yönetici güncelleme yapmadan önce hangi değişikliklerin geldiğini görebilir.
Güncelle Butonu
Yeni sürüme geçmek için
Güncelle
butonuna tıklanması yeterlidir.
Sistem yalnızca değişen içerikleri günceller.
Kullanıcı kayıtları,
sertifikalar,
eğitim atamaları
ve çalışan verileri korunur.
Yalnızca içerik güncellenir.
Yoksay
Güncellemenin daha sonra yapılması isteniyorsa
Yoksay
butonu kullanılabilir.
Bu içerik yoksayılanlar listesine taşınır.
İstenildiği zaman tekrar güncelleme listesine alınabilir.
Güvenli Güncelleme Sistemi
Nig LMS içerik güncellemelerini güvenli şekilde gerçekleştirir.
Her içerik versiyon numarasıyla takip edilir.
Böylece aynı içerik ikinci kez yüklenmez.
Sadece yeni sürüm geldiğinde güncelleme önerilir.
Bu yaklaşım hem veri bütünlüğünü korur hem de gereksiz işlemleri önler.
Merkezi İçerik Yönetimi
İçerik Merkezi'nin en önemli avantajlarından biri merkezi yönetimdir.
Merkez sistemde yapılan geliştirmeler;
firma sitelerine,
demo sitelerine
ve satış sitelerine
tek merkezden gönderilebilir.
Bu sayede onlarca farklı siteyi ayrı ayrı güncellemek yerine, tüm içerikler tek bir noktadan yönetilir.
Yardım Merkezi Entegrasyonu (Yeni Özellik)
İçerik Merkezi artık yalnızca eğitim içeriklerini değil, Yardım Merkezi içeriklerini de yönetmektedir.
Hazırlanan;
eğitim videoları,
yazılı kullanım kılavuzları,
sık sorulan sorular
Merkez sistemde düzenlenir ve ihtiyaç duyulan tüm sitelere tek paket halinde gönderilebilir.
Böylece tüm kullanıcılar her zaman aynı güncel yardım içeriklerine erişebilir.
💡 İpuçları
İçerik Merkezi güncellemelerini düzenli takip etmek, eğitim içeriklerinizin güncel mevzuat ve son iyileştirmelerle uyumlu kalmasını sağlar.
Güncelleme yapmadan önce açıklama alanını inceleyerek hangi ders, test veya yardım içeriğinin değiştiğini görebilirsiniz.
Yoksay işlemi güncellemeyi tamamen silmez; yalnızca daha sonra değerlendirmek üzere listenizden kaldırır.
Nig LMS Academy videoları, kılavuzları, SSS ve ipuçları da İçerik Merkezi üzerinden güncellenebilir.
❓ Sık Sorulan Sorular
İçerik Merkezi nedir?
İçerik Merkezi, Merkez sistemde hazırlanan eğitimlerin, güncellemelerin ve yeni içeriklerin güvenli şekilde sitenize aktarılmasını sağlayan merkezi yönetim modülüdür. Bu sayede eğitimlerinizi tek tek oluşturmanıza gerek kalmaz; yayınlanan yeni içerikleri ve güncellemeleri tek tıklamayla sisteminize yükleyebilirsiniz.
Güncelleme yapmak mevcut çalışanların eğitimlerini veya sertifikalarını siler mi?
Hayır. İçerik güncellemeleri yalnızca eğitim içeriklerini günceller. Çalışan kayıtları, eğitim atamaları, sınav sonuçları, sertifikalar ve raporlar korunur. Güncelleme işlemi mevcut kullanıcı verilerine zarar vermez.
Yeni içerik ile güncelleme arasındaki fark nedir?
Yeni İçerik, sisteminizde daha önce bulunmayan yeni bir eğitimin ilk kez yüklenmesini sağlar.
Güncelleme ise sisteminizde bulunan bir eğitimin yeni sürümünü yükler. Böylece eğitimleriniz her zaman en güncel içeriklerle kullanılmaya devam eder.
Bir güncellemeyi hemen yüklemek zorunda mıyım?
Hayır. Güncelleme yapmak istemiyorsanız Yoksay seçeneğini kullanabilirsiniz. Böylece güncelleme daha sonra değerlendirilmek üzere ertelenir. İstediğiniz zaman tekrar güncelleme listesine alabilir ve yükleyebilirsiniz.
Sistem yeni içerikleri nasıl kontrol ediyor?
Nig LMS belirli aralıklarla Merkez sistemi otomatik olarak kontrol eder. Yeni eğitim veya güncelleme yayınlandığında sizi bilgilendirir. Dilerseniz Şimdi Kontrol Et butonunu kullanarak manuel kontrol de gerçekleştirebilirsiniz.
Güncelleme açıklaması neden gösteriliyor?
Her güncelleme ile birlikte yapılan değişiklikler kısa bir açıklama olarak görüntülenir. Böylece yeni sürüme geçmeden önce hangi eğitimlerin değiştiğini, yeni soruların eklenip eklenmediğini veya hangi iyileştirmelerin yapıldığını kolayca görebilirsiniz.
İçerikler nereden geliyor?
Tüm eğitim içerikleri Nig Akademi Merkez sistemi tarafından hazırlanır, test edilir ve yayınlanır. Firma siteleri bu içerikleri güvenli şekilde alır ve kullanır. Böylece tüm kullanıcılar aynı standartta ve güncel eğitim içeriklerine erişebilir.
Yardım Merkezi içerikleri de bu sistem üzerinden güncelleniyor mu?
Evet. Eğitim videoları, yazılı kullanım kılavuzları ve Sık Sorulan Sorular da İçerik Merkezi üzerinden yönetilir. Merkez sistemde yapılan güncellemeler ihtiyaç duyulan tüm firma, demo ve satış sitelerine tek paket halinde gönderilebilir.
🎓ÇalışanlarÇalışan ekleme, arama, filtreleme, toplu işlemler ve kullanıcı yönetimi.5-7 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda çalışan ekleme, düzenleme, bölüm atama, eğitim geçmişi ve toplu işlemler anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Bu videoda, Nig LMS firma panelinde yer alan Çalışanlar modülünü inceleyeceğiz.
Çalışanlar alanı, firmanızdaki kullanıcıların sisteme eklendiği, listelendiği, filtrelendiği ve eğitim süreçlerinin yönetildiği ana personel yönetim ekranıdır.
Bu ekran üzerinden yeni çalışan ekleyebilir, toplu çalışan yükleyebilir, çalışan bilgilerini düzenleyebilir, çalışanlara toplu işlem uygulayabilir ve eğitim durumlarını takip edebilirsiniz.
1. Paket Limiti Bilgilendirmesi
Sayfanın üst kısmında firmanızın kullanıcı limiti görüntülenir.
Burada;
paket limiti,
mevcut çalışan sayısı,
ve kalan ekleme hakkı
gösterilir.
Bu alan sayesinde firma yöneticisi, kaç çalışanın sisteme eklendiğini ve kaç çalışan daha ekleyebileceğini kolayca takip eder.
2. Yeni Çalışan Ekle
Sol üst bölümde Yeni Çalışan Ekle alanı bulunur.
Bu bölümden çalışanlar tek tek sisteme eklenebilir.
Yeni çalışan eklerken;
ad soyad,
e-posta,
işe giriş tarihi,
meslek,
bölüm,
telefon,
kullanıcı adı veya T.C. kimlik numarası
gibi bilgiler girilebilir.
Bu bilgiler, çalışanın eğitim atamalarında, raporlarında ve sertifika süreçlerinde kullanılabilir.
3. Meslek ve Bölüm Bilgisi
Çalışan eklerken meslek ve bölüm bilgilerinin doğru girilmesi önemlidir.
Çünkü sistemde eğitim atamaları, raporlamalar ve filtreleme işlemleri bu bilgiler üzerinden daha düzenli yapılabilir.
Özellikle bölüm bilgisi, daha sonra toplu eğitim ataması yapılırken büyük kolaylık sağlar.
4. Eğitim Atama Seçimi
Çalışan ekleme ekranında kullanıcıya eğitim atanabilir.
Bu alanda listelenen eğitimlerden ilgili olanlar seçilerek çalışana doğrudan eğitim tanımlanabilir.
Böylece çalışan sisteme eklendikten sonra ayrıca eğitim atama ekranına gitmeden eğitim süreci başlatılabilir.
5. Çalışanı Kaydet
Tüm bilgiler girildikten sonra Çalışanı Kaydet butonuna tıklanır.
Sistem çalışanı oluşturur ve seçilen eğitimler varsa kullanıcıya atar.
Bundan sonra çalışan kendi kullanıcı panelinden eğitimlerini görebilir ve eğitim sürecine başlayabilir.
Toplu Kullanıcı Yükleme
Sağ tarafta Toplu Kullanıcı Yükle alanı bulunur.
Bu alan, çok sayıda çalışanı tek tek eklemek yerine CSV dosyası ile toplu olarak sisteme aktarmak için kullanılır.
Özellikle yüzlerce çalışanı olan firmalar için oldukça pratik bir yöntemdir.
Önce örnek CSV dosyası indirilir.
Ardından çalışan bilgileri bu dosyaya uygun şekilde hazırlanır ve sisteme yüklenir.
İstenirse yükleme sırasında mevcut kullanıcıların bilgileri güncellenebilir.
Ayrıca aktarılan kullanıcılara girişte şifre değiştirme zorunluluğu tanımlanabilir.
Çalışan Listesi
Sayfanın alt bölümünde Çalışan Listesi yer alır.
Bu liste, sistemde kayıtlı tüm çalışanları gösterir.
Her satırda çalışana ait temel bilgiler bulunur.
Bunlar;
ad soyad,
e-posta,
TCKN veya kullanıcı adı,
meslek,
bölüm,
atanan kurslar,
telefon,
durum
ve işlem alanlarıdır.
Arama ve Filtreleme
Çalışan listesinde hızlı erişim için arama ve filtreleme alanları bulunur.
Çalışan adı, e-posta veya meslek bilgisine göre arama yapılabilir.
Ayrıca bölüm ve durum filtreleri kullanılarak yalnızca belirli çalışanlar listelenebilir.
Sayfa başına gösterilecek kayıt sayısı da buradan ayarlanabilir.
Toplu İşlemler
Çalışan listesinde birden fazla kullanıcı seçilerek toplu işlem yapılabilir.
Bu bölümde;
eğitim atama,
SMS gönderimi,
mail gönderimi,
aktif veya pasif duruma alma,
silme gibi işlemler uygulanabilir.
Bu özellik, çok sayıda kullanıcıyı yönetirken ciddi zaman kazandırır.
SMS ve Mail Gönderimi
Toplu işlem alanında seçilen çalışanlara SMS veya mail gönderilebilir.
Mail konusu, SMS başlığı ve mesaj içeriği girilerek bilgilendirme yapılabilir.
Bu özellik özellikle eğitim hatırlatmaları, duyurular veya sınav bilgilendirmeleri için kullanılabilir.
Çalışan Durumu
Her çalışan için durum bilgisi görüntülenir.
Aktif kullanıcılar sisteme giriş yapabilir ve eğitimlerini tamamlayabilir.
Pasif kullanıcılar ise sistemde tutulur ancak eğitim süreçlerinde aktif olarak yer almaz.
Bu yapı, işten ayrılan veya geçici olarak eğitim süreci dışında bırakılan çalışanlar için kullanılabilir.
İşlem Butonları
Her çalışanın satırında işlem butonları bulunur.
Buradan çalışan bilgileri düzenlenebilir veya gerekli diğer işlemler yapılabilir.
Bu sayede tek bir çalışana ait kayıt hızlıca yönetilebilir.
Bu modül sayesinde çalışanlar tek tek veya toplu olarak sisteme eklenebilir, eğitimler atanabilir, SMS ve mail bilgilendirmeleri yapılabilir, çalışan durumları takip edilebilir ve personel kayıtları düzenli şekilde yönetilebilir.
Çalışan bilgilerini doğru ve güncel tutmak, eğitim atama, raporlama ve sertifika süreçlerinin sağlıklı ilerlemesi için oldukça önemlidir.
💡 İpuçları
Çalışanları Üretim, Ofis, Depo, Montaj, Bakım ya da Ankara Ofis, İstanbul Ofis, İzmir Ofis gibi bölümlere ayırmanız toplu eğitim atamalarını ve raporlamayı önemli ölçüde kolaylaştırır.
Meslek bilgisi doğru tanımlandığında çalışanlara uygun eğitimlerin atanması ve eğitim planlamasının yapılması daha sağlıklı olur.
Çok sayıda çalışan eklerken CSV ile toplu yükleme yapmanız hem zamandan tasarruf sağlar hem de veri giriş hatalarını azaltır.
Pasif duruma alınan çalışanların eğitim geçmişi ve sertifikaları sistemde korunmaya devam eder. Böylece geçmiş kayıtlarınıza her zaman ulaşabilirsiniz.
Aynı bölümde çalışan personellere toplu eğitim ataması yapmak yönetim süreçlerini hızlandırır ve eğitim planlamasını kolaylaştırır.
Telefon, e-posta ve bölüm bilgilerinin güncel tutulması; SMS, e-posta bildirimleri ve raporların doğru şekilde çalışmasını sağlar.
Sayfanın üst kısmındaki Paket Limiti alanını düzenli kontrol ederek yeni çalışan ekleme kapasitenizi önceden planlayabilirsiniz.
❓ Sık Sorulan Sorular
Yeni bir çalışan nasıl ekleyebilirim?
Yeni çalışan eklemek için sayfanın üst kısmındaki Yeni Çalışan Ekle bölümünü kullanabilirsiniz. Çalışanın temel bilgilerini girdikten sonra isterseniz aynı ekrandan eğitimlerini de seçebilir ve Çalışanı Kaydet butonuna tıklayarak işlemi tamamlayabilirsiniz.
Aynı anda çok sayıda çalışan ekleyebilir miyim?
Evet. Sağ tarafta bulunan Toplu Kullanıcı Yükle (CSV) alanını kullanarak çok sayıda çalışanı tek işlemde sisteme aktarabilirsiniz. Öncelikle örnek CSV dosyasını indirmeniz, çalışan bilgilerini bu şablona göre hazırlamanız ve ardından dosyayı yüklemeniz yeterlidir.
Çalışanlara eğitim atamasını ne zaman yapmalıyım?
Eğitim atamasını çalışanı sisteme eklerken doğrudan yapabilirsiniz. Ayrıca daha sonra Eğitim Atama modülünü kullanarak bireysel, bölümsel veya toplu eğitim atamaları da gerçekleştirebilirsiniz.
Pasif yaptığım çalışanın kayıtları silinir mi?
Hayır. Pasif duruma alınan çalışanın kayıtları sistemde korunur. Eğitim geçmişi, sertifikaları ve raporları silinmez. Kullanıcı yalnızca sisteme giriş yapamaz ve aktif eğitim süreçlerine katılamaz.
Çalışan bilgilerini sonradan güncelleyebilir miyim?
Evet. Çalışan listesindeki Düzenle butonunu kullanarak personelin iletişim bilgileri, mesleği, bölümü ve diğer bilgileri güncelleyebilirsiniz. Yapılan değişiklikler anında sisteme yansır.
SMS ve e-posta gönderimini nasıl kullanabilirim?
Çalışan listesinden bir veya birden fazla kullanıcı seçerek toplu SMS veya e-posta gönderebilirsiniz. Bu özellik eğitim hatırlatmaları, duyurular ve bilgilendirme mesajları için kullanılabilir.
Bölüm bilgisi neden önemlidir?
Bölüm bilgisi, çalışanların daha düzenli yönetilmesini sağlar. Özellikle bölüm bazlı eğitim atamaları, raporlama ve yetkilendirme işlemlerinde bölüm bilgisi büyük kolaylık sağlar.
🎓Eğitim RaporuEğitim ilerlemeleri, sınav sonuçları, sertifika, çalışan detay raporu ve detay raporları.5-7 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda eğitim tamamlama durumları, başarı oranları, çalışan detay raporu, sertifikalar ve raporlama ekranları anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Eğitim Raporu ekranı sayesinde çalışanlarınıza atanan eğitimleri, tamamlanma durumlarını, sertifikaları ve sınav sonuçlarını tek ekrandan takip edebilirsiniz.
Eğitim Raporu üç bölümden oluşur.
Genel Rapor
Çalışan Detay Raporu
Sınav Sonuçları
Şimdi bunları tek tek inceleyelim.
1. Genel Eğitim Raporu
Bu ekran firma içerisindeki bütün eğitim kayıtlarının özetidir.
Üst tarafta bulunan filtreler sayesinde istediğiniz kayıtları saniyeler içerisinde bulabilirsiniz.
Filtreleme yapabileceğiniz alanlar;
Kurs
Çalışan
İş Bölümü
Eğitim Durumu
Sertifika Durumu
Başlangıç Tarihi
Bitiş Tarihi
Örneğin yalnızca;
Tamamlanan eğitimleri,
Devam eden eğitimleri,
Sertifikası oluşan kayıtları,
Belirli bir çalışanın eğitimlerini,
Ya da sadece belirli bir bölümde çalışan personelleri listeleyebilirsiniz.
Filtreleme sonrasında kayıtları;
Excel olarak indirebilir,
CSV formatında dışarı aktarabilir,
veya toplu sertifika bağlantılarını oluşturabilirsiniz.
Alt bölümde ise eğitim kayıtları listelenmektedir.
Burada;
çalışan bilgileri,
kurs adı,
bölüm,
eğitim başlangıç tarihi,
son giriş zamanı,
eğitim yüzdesi,
sertifika durumu,
eğitim durumu
tek satırda görüntülenir.
Her kaydın sonunda bulunan Detay butonu ise çalışanın ayrıntılı eğitim ekranını açar.
2. Çalışan Detay Raporu
Detay ekranı seçilen çalışanın tüm eğitim geçmişini gösterir.
Bu ekran özellikle;
firma yöneticileri,
İSG uzmanları,
insan kaynakları,
kalite yönetimi
için oldukça önemlidir.
Üst bölümde çalışana ait bilgiler yer alır.
Ad Soyad
E-posta
T.C. Kimlik No
Telefon
Görev
Bölüm
Kayıt Tarihi
Son Giriş Tarihi
Alt tarafta ise iki ayrı rapor bulunur.
Dersler
Bu bölümde;
çalışanın eğitim içerisindeki tüm dersleri görüntülenir.
Her ders için;
Başlama tarihi
Bitirme tarihi
Durum
ayrı ayrı kayıt altındadır.
Böylece hangi derslerin tamamlandığı kolayca görülebilir.
Test / Sınavlar
Sağ tarafta ise sınav bilgileri bulunur.
Burada;
sınav adı
sınav tipi
alınan puan
başarı durumu
tamamlanma tarihi
görüntülenmektedir.
Başarılı sınavlar yeşil renk ile işaretlenirken başarısız sınavlar kolayca ayırt edilebilir.
İstenirse bu ekran rapor olarak indirilebilir veya yazdırılabilir.
3. Sınav Sonuçları
Bir sınava tıklandığında en ayrıntılı ekran açılır.
Bu ekran sınav analiz ekranıdır.
Üst bölümde sınava ait özet bilgiler yer alır.
Toplam soru sayısı
Doğru cevap
Yanlış cevap
Boş bırakılan soru
Toplam puan
Alt bölümde ise tüm sorular tek tek listelenmektedir.
Her soru için;
soru metni,
verilen cevap,
doğru cevap,
sonuç
ayrı ayrı gösterilir.
Yanlış cevaplanan sorular kırmızı,
doğru cevaplanan sorular ise yeşil renk ile işaretlenmektedir.
Bu ekran sayesinde çalışanın hangi konularda eksik olduğu kolayca analiz edilebilir.
İstenirse sınav raporu da indirilebilir.
Eğitim Raporu ekranı sayesinde;
çalışanların eğitim süreçlerini,
sertifika durumlarını,
ders ilerlemelerini
ve sınav başarılarını ayrıntılı olarak takip edebilirsiniz.
Bu sayede hem yasal kayıtlarınızı düzenli tutabilir hem de eğitim süreçlerinizi kolayca yönetebilirsiniz.
💡 İpuçları
Rapor oluşturmadan önce filtreleri kullanmanız, yalnızca ihtiyacınız olan kayıtları görüntülemenizi sağlar.
Detay ekranı, çalışanın eğitim geçmişini ve sınav performansını tek sayfada incelemenize olanak tanır.
Sınav analiz ekranı, çalışanların eksik olduğu konuları belirlemek ve tekrar eğitim planlamak için ideal bir araçtır.
Excel çıktıları sayesinde eğitim kayıtlarını denetimlerde, kalite süreçlerinde ve resmi raporlamalarda kolayca kullanabilirsiniz.
Toplu Sertifika Linkleri özelliği ile çalışanların sertifikalarına hızlı erişim sağlayabilir ve gerektiğinde kolayca paylaşabilirsiniz.
❓ Sık Sorulan Sorular
Eğitim raporunda sadece belirli bir çalışanı görebilir miyim?
Evet. Çalışan filtresini kullanarak yalnızca istediğiniz personele ait eğitim kayıtlarını listeleyebilirsiniz.
Belirli bir bölüme ait çalışanları filtreleyebilir miyim?
Evet. İş Bölümü filtresi sayesinde yalnızca seçilen bölümdeki çalışanların eğitim kayıtları görüntülenebilir.
Raporları Excel'e aktarabilir miyim?
Evet. Filtreleme yaptıktan sonra raporları Excel veya CSV formatında dışarı aktarabilirsiniz.
Bir çalışanın tamamladığı dersleri görebilir miyim?
Evet. Detay ekranında tüm derslerin başlangıç tarihi, bitiş tarihi ve tamamlanma durumu ayrı ayrı görüntülenmektedir.
Sınavda hangi soruya yanlış cevap verdiğini görebilir miyim?
Evet. Sınav raporunda tüm sorular, verilen cevaplar ve doğru cevaplar ayrıntılı olarak listelenmektedir.
Sertifika alan çalışanları filtreleyebilir miyim?
Evet. Sertifika filtresi kullanılarak yalnızca sertifikası oluşmuş eğitim kayıtları görüntülenebilir.
🎓OnaylarEğitim onayları, KVKK/onay kayıtları, tarih, saat ve IP izleme mantığı.3-5 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda eğitim onayları, KVKK/onay kayıtları, tarih, saat ve IP izleme mantığı anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Bu ekran sayesinde çalışanlarınız tarafından verilen;
Eğitim Onayları,
KVKK Aydınlatma Metni Onayları,
Açık Rıza Beyanları,
ve sistemde kayıt altına alınan diğer dijital onayları
tek ekrandan görüntüleyebilirsiniz.
Tüm onay kayıtları tarih, saat ve IP bilgisi ile birlikte güvenli şekilde saklanır.
Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.
Onay Kayıtları
Onaylar ekranı, çalışanların sistem içerisinde kabul ettiği tüm dijital onayların kayıt merkezidir.
Üst bölümde bulunan filtreler sayesinde istediğiniz kayıtları kolayca bulabilirsiniz.
Filtreleyebileceğiniz alanlar;
Çalışan Adı
Bölüm
Eğitim
Onay Türü
Başlangıç Tarihi
Bitiş Tarihi
Örneğin;
yalnızca belirli bir çalışanın,
belirli bir eğitimin,
veya sadece KVKK onaylarının listesini oluşturabilirsiniz.
İstatistik Kartları
Filtrelerin altında sistem size kısa bir özet sunar.
Burada;
Toplam Onay Sayısı
Onay Veren Çalışan Sayısı
Sayfa Bilgisi
anlık olarak görüntülenmektedir.
Bu bilgiler filtrelere göre otomatik güncellenir.
Onay Listesi
Alt bölümde tüm onay kayıtları listelenmektedir.
Her kayıt için;
Çalışan Adı
Bölümü / Görevi
Onay Türü
İlgili Eğitim
Onay Tarihi
IP Adresi
görüntülenmektedir.
Böylece hangi çalışanın hangi tarihte hangi metni onayladığı kolayca takip edilebilir.
Onay Metnini Görüntüleme
Her kaydın sonunda bulunan Gör butonu sayesinde;
çalışanın onayladığı metni aynen görüntüleyebilirsiniz.
Bu özellik özellikle;
iç denetimlerde,
kalite süreçlerinde,
KVKK denetimlerinde,
iş sağlığı ve güvenliği kontrollerinde
önemli bir kayıt niteliği taşımaktadır.
Dijital Kayıt Güvencesi
Nig LMS, çalışan tarafından verilen onayları yalnızca "işaretlendi" şeklinde saklamaz.
Her kayıt;
tarih,
saat,
IP adresi,
onaylanan içerik,
çalışan bilgisi
ile birlikte kayıt altına alınır.
Böylece geçmişe dönük tüm onay hareketleri güvenli şekilde takip edilebilir.
Onaylar ekranı sayesinde;
çalışanlarınızın verdiği tüm dijital onayları tek ekrandan takip edebilir,
gerekli durumlarda kayıtları inceleyebilir,
ve yasal süreçlerde ihtiyaç duyabileceğiniz kayıtları kolayca görüntüleyebilirsiniz.
💡 İpuçları
Çalışan, eğitim, bölüm ve tarih filtrelerini birlikte kullanarak binlerce kayıt arasından istediğiniz onaya kolayca ulaşabilirsiniz.
Yeni başlayan çalışanların gerekli dijital onayları tamamladığından emin olmak için bu ekranı düzenli olarak incelemeniz önerilir.
"Gör" butonu sayesinde çalışanın onayladığı metnin tamamını görüntüleyebilir ve gerektiğinde doğrulama yapabilirsiniz.
Tarih, saat ve IP bilgileriyle birlikte saklanan onay kayıtları; kalite, İSG ve KVKK denetimlerinde güçlü bir dijital kayıt altyapısı sunar.
Nig LMS, çalışan onaylarını değiştirilemeyecek şekilde kayıt altına alır. Bu sayede geçmişe yönelik tüm dijital onay süreçleri güvenilir biçimde izlenebilir.
❓ Sık Sorulan Sorular
Hangi onaylar bu ekranda görüntülenir?
Eğitim onayları, KVKK aydınlatma metinleri, açık rıza onayları ve sistemde kayıt altına alınan diğer dijital onaylar bu ekranda listelenir.
Belirli bir çalışanın onaylarını görüntüleyebilir miyim?
Evet. Çalışan filtresini kullanarak yalnızca istediğiniz personele ait onay kayıtlarını görüntüleyebilirsiniz.
Onayın hangi tarihte verildiğini görebilir miyim?
Evet. Her kayıt için onay tarihi ve saati ayrıntılı olarak görüntülenmektedir.
Onayı veren cihazın IP adresi kayıt altına alınıyor mu?
Evet. Her dijital onay işleminde IP bilgisi otomatik olarak kayıt altına alınmaktadır.
Onaylanan metni sonradan görüntüleyebilir miyim?
Evet. Her kaydın sonunda bulunan Gör butonu ile çalışanın onayladığı metni inceleyebilirsiniz.
Onay kayıtları silinebilir mi?
Hayır. Onay kayıtları denetim ve hukuki süreçler açısından referans niteliği taşıdığından, firma yöneticileri tarafından değiştirilemez veya silinemez.
🎓İstatistiklerBaşarı oranları, tamamlama istatistikleri, soru ve sınav analizleri.4-6 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda başarı oranları, tamamlama istatistikleri, soru ve sınav analizlerinin nasıl yorumlandığı anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
İstatistikler | Eğitim Performansınızı ve Başarı Oranlarınızı Analiz Edin
Bu bölümde öğrendikleriniz
Genel eğitim performansını analiz etme
Eğitim tamamlama ve sertifika oranlarını yorumlama
En çok hata yapılan soru, bölüm ve sınavları inceleme
Başarı oranlarını takip etme
Süresi geçen eğitimleri tespit etme
Eğitim süreçlerini veriye dayalı olarak geliştirme
Bu ekran sayesinde firmanızdaki eğitim süreçlerini tek bakışta analiz edebilir, çalışan başarılarını takip edebilir ve gelişime açık alanları kolayca belirleyebilirsiniz.
İstatistikler ekranı tamamen gerçek eğitim verileri üzerinden otomatik olarak oluşturulur ve sistem sürekli güncel kalır.
Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.
Sistem Durumu
Sayfanın üst bölümünde firmanızın genel eğitim durumu özetlenmektedir.
Burada;
Toplam Çalışan
Aktif Çalışan
Tamamlanan Eğitim
Devam Eden Eğitim
Başlamayan Eğitim
Sertifika Sayısı
Süresi Geçen Eğitim
Ortalama Başarı Oranı
anlık olarak görüntülenmektedir.
Bu kartlar sayesinde firmanızın eğitim seviyesini birkaç saniye içerisinde değerlendirebilirsiniz.
Eğitim Tamamlama Oranı
Bir sonraki bölümde eğitim tamamlama oranı yer almaktadır.
Bu grafik, çalışanların atanan eğitimleri ne oranda tamamladığını gösterir.
Yeşil alan tamamlanan eğitimleri,
turuncu alan ise henüz devam eden veya tamamlanmamış eğitimleri ifade eder.
Bu grafik sayesinde eğitim süreçlerinin genel ilerleme durumu kolayca takip edilir.
Sertifika Oranı
Sertifika oranı grafiği ise eğitimlerini başarıyla tamamlayarak sertifika almaya hak kazanan çalışanların oranını gösterir.
Bu değer, firmanızdaki eğitim başarısını ölçmek için önemli göstergelerden biridir.
En Çok Hata Yapılan Sorular
Bu bölüm çalışanların en fazla zorlandığı sınav sorularını listeler.
Her soru için;
Yanlış Sayısı
Toplam Cevap Sayısı
Hata Oranı
görüntülenmektedir.
Bu liste sayesinde hangi konuların çalışanlar tarafından yeterince anlaşılmadığını kolayca belirleyebilirsiniz.
Gerekirse ilgili eğitim içerikleri güncellenebilir veya tekrar eğitim planlanabilir.
En Çok Hata Yapılan Bölümler
Bu rapor eğitimlerin hangi konu başlıklarında daha fazla hata yapıldığını gösterir.
Burada;
Kurs veya Bölüm Adı
Yanlış Sayısı
Toplam Soru
Hata Oranı
listelenmektedir.
Özellikle tekrar eğitim planlamalarında bu rapor oldukça faydalıdır.
En Çok Hata Yapılan Test ve Sınavlar
Bu bölüm hangi sınavların çalışanlar için daha zor olduğunu gösterir.
Her sınav için;
Ortalama Puan
Deneme Sayısı
Başarı Oranı
ayrı ayrı hesaplanmaktadır.
Başarı oranı düşük olan sınavlar, eğitim içeriklerinin gözden geçirilmesi gerektiğini gösterebilir.
Sertifika Dağılımı
Bu bölüm eğitim süreçlerinin genel dağılımını özetler.
Burada;
Sertifika Alanlar
Eğitimi Tamamlayanlar
Devam Edenler
Başlamayanlar
Süresi Geçen Eğitimler
ayrı ayrı görüntülenmektedir.
Bu özet sayesinde eğitim süreçlerinin hangi aşamada olduğu kolayca analiz edilir.
Süresi Geçen Eğitimler
Sayfanın son bölümünde süresi dolan eğitimler listelenmektedir.
Burada;
Çalışan Adı
Eğitim Adı
Son Kullanma Tarihi
görüntülenmektedir.
Bu ekran sayesinde süresi dolan eğitimleri hızlıca tespit ederek yeniden eğitim planlaması yapabilirsiniz.
İstatistikler ekranı;
eğitim süreçlerinizi analiz etmenizi,
başarı oranlarını ölçmenizi,
eksik konuları belirlemenizi
ve çalışan gelişimini verilerle takip etmenizi sağlar.
Bu sayede eğitim yönetimi sadece kayıt tutmaktan çıkar, sürekli gelişen bir kalite sürecine dönüşür.
💡 İpuçları
Ortalama başarı oranındaki değişimleri izleyerek eğitim programlarınızın etkinliğini değerlendirebilir ve gerektiğinde içeriklerinizi güncelleyebilirsiniz.
En çok hata yapılan soru ve bölüm raporları, çalışanların hangi konularda desteğe ihtiyaç duyduğunu gösterir ve tekrar eğitim planlamasını kolaylaştırır.
Süresi dolan eğitimleri düzenli olarak kontrol ederek çalışanların eğitim geçerliliğini kesintisiz sürdürebilirsiniz.
Sertifika alan, devam eden ve henüz başlamayan çalışan sayılarını takip ederek eğitim süreçlerinizin genel durumunu hızlıca değerlendirebilirsiniz.
Bu ekrandaki analizler yalnızca raporlama amacıyla değil, eğitim içeriklerini geliştirmek, başarı oranlarını artırmak ve yeni eğitim planları oluşturmak için de güçlü bir karar destek aracı olarak kullanılabilir.
❓ Sık Sorulan Sorular
İstatistikler hangi verilere göre oluşturulur?
Tüm istatistikler, çalışanların eğitim ilerlemeleri, sınav sonuçları ve sertifika kayıtları üzerinden otomatik olarak oluşturulur.
Başarı oranı nasıl hesaplanır?
Başarı oranı, çalışanların tamamladıkları sınavlardan aldıkları puanların genel ortalamasına göre hesaplanır.
En çok hata yapılan sorular ne işe yarar?
Çalışanların en fazla zorlandığı soruları göstererek eğitim içeriklerinin geliştirilmesine yardımcı olur.
Sertifika oranı neyi ifade eder?
Eğitimlerini başarıyla tamamlayarak sertifika almaya hak kazanan çalışanların toplam çalışanlara oranını gösterir.
Süresi geçen eğitimleri bu ekrandan takip edebilir miyim?
Evet. Sayfanın alt bölümünde süresi geçen eğitimler çalışan bazında listelenmektedir.
İstatistikler anlık olarak güncelleniyor mu?
Evet. Eğitim ilerlemeleri, sınav sonuçları ve sertifika işlemleri tamamlandıkça tüm istatistikler otomatik olarak güncellenir.
🎓SertifikalarSertifika arama, görüntüleme, PDF alma, belge no ve doğrulama mantığı.4-6 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda sertifika arama, görüntüleme, doğrulama, PDF alma ve belge yönetimi anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Sertifikalar | Eğitim Sertifikalarını Görüntüleyin, Yazdırın ve Doğrulayın
Bu bölümde öğrendikleriniz
Sertifikaları filtreleme ve arama
Çalışan bazlı sertifikaları görüntüleme
Sertifika detaylarını inceleme
QR kod ve doğrulama sistemiyle belge geçerliliğini kontrol etme
Sertifikaları yazdırma ve PDF olarak kaydetme
Belge numarası ve eğitim içeriklerini yönetme
Bu ekran sayesinde çalışanlarınıza ait oluşturulan tüm eğitim sertifikalarını tek ekrandan görüntüleyebilir, filtreleyebilir ve gerektiğinde yazdırabilirsiniz.
Her sertifika, eğitim başarıyla tamamlandıktan sonra sistem tarafından otomatik olarak oluşturulur ve doğrulama kodu ile güvence altına alınır.
Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.
Sertifika Filtreleri
Sayfanın üst bölümünde sertifika filtreleri bulunmaktadır.
Buradan sertifikaları;
Çalışan adı
Kullanıcı adı
E-posta adresi
Belge numarası
Kurs
Bölüm
bilgilerine göre kolayca filtreleyebilirsiniz.
Yoğun çalışan sayısına sahip firmalarda aradığınız sertifikaya saniyeler içerisinde ulaşabilirsiniz.
Sertifika Listesi
Filtreleme sonrasında oluşturulan listede;
Çalışan Adı
Eğitim Adı
Bölümü
Belge Numarası
Düzenlenme Tarihi
görüntülenmektedir.
Her satırın sonunda bulunan Aç butonu ile ilgili sertifika görüntülenebilir.
Sertifika Görüntüleme
Sertifika açıldığında sistem resmi sertifika ekranını gösterir.
Bu belgede;
Çalışanın adı ve soyadı
Eğitim adı
Eğitim türü
Eğitim tamamlama tarihi
Belge düzenlenme tarihi
Belge numarası
Toplam eğitim süresi
yer almaktadır.
Ayrıca sertifikanın alt bölümünde eğitimin konu başlıkları ve süreleri de ayrıntılı olarak listelenmektedir.
Bu sayede sertifika yalnızca bir başarı belgesi değil, aynı zamanda eğitim içeriğini de gösteren kapsamlı bir dokümandır.
Elektronik İmzalar
Sertifikanın alt bölümünde elektronik imza alanları bulunmaktadır.
Bu bölümde;
Eğitmen
Nig Akademi
elektronik imzaları yer almaktadır.
Bu yapı sertifikanın kurumsal görünümünü güçlendirir.
QR Kod ve Doğrulama
Her sertifika sistem tarafından benzersiz bir belge numarası ile oluşturulur.
Ayrıca sertifikanın sağ alt bölümünde bulunan QR Kod sayesinde belge doğrulanabilir.
Doğrulama ekranında;
belge numarası,
sertifika bilgileri,
geçerlilik durumu
kontrol edilebilir.
Bu özellik sahte belge kullanımını önlemeye yardımcı olur.
Yazdırma ve PDF
Sayfanın üst kısmındaki Yazdır / PDF Kaydet butonu sayesinde sertifika kolayca yazdırılabilir veya PDF olarak kaydedilebilir.
Bu özellik çalışanlara belge tesliminde büyük kolaylık sağlar.
Sertifikalar ekranı sayesinde;
çalışanlarınıza ait tüm sertifikaları tek ekrandan yönetebilir,
belgeleri görüntüleyebilir,
PDF olarak kaydedebilir,
ve QR kod ile doğrulayabilirsiniz.
Böylece eğitim belgelerinize güvenli ve hızlı şekilde erişebilirsiniz.
💡 İpuçları
Belge numarası her sertifika için benzersizdir. Arama alanına belge numarasını yazarak ilgili sertifikaya doğrudan ulaşabilirsiniz.
Sertifika üzerindeki QR kod veya doğrulama kodu sayesinde belgenin geçerliliğini hızlı ve güvenilir şekilde kontrol edebilirsiniz.
Çalışan, kurs ve bölüm filtrelerini aynı anda kullanarak özellikle çok sayıda sertifika bulunan firmalarda aradığınız belgeye çok daha hızlı ulaşabilirsiniz.
Sertifikaları PDF olarak indirerek dijital arşiv oluşturabilir, gerektiğinde çalışanlarınıza veya denetim ekiplerine kolayca iletebilirsiniz.
Belge üzerinde yer alan çalışan bilgileri, eğitim adı ve düzenlenme tarihini kontrol ederek kayıtlarınızın güncel ve doğru olduğundan emin olabilirsiniz.
❓ Sık Sorulan Sorular
Sertifika ne zaman oluşturulur?
Çalışan, eğitimi başarıyla tamamlayıp sertifika almaya hak kazandığında sistem sertifikayı otomatik olarak oluşturur.
Belirli bir çalışanın sertifikasını bulabilir miyim?
Evet. Arama alanına çalışanın adı, kullanıcı adı, e-posta adresi veya belge numarasını yazarak ilgili sertifikaya ulaşabilirsiniz.
Sertifikayı PDF olarak indirebilir miyim?
Evet. Sertifika ekranındaki Yazdır / PDF Kaydet butonunu kullanarak belgeyi PDF olarak kaydedebilir veya yazdırabilirsiniz.
Sertifikanın doğruluğunu nasıl kontrol edebilirim?
Her sertifika üzerinde bulunan QR kod veya doğrulama kodu kullanılarak belgenin geçerliliği doğrulama ekranından kontrol edilebilir.
Sertifikada eğitim konuları da yer alıyor mu?
Evet. Sertifika içerisinde eğitimin konu başlıkları ve her konuya ait eğitim süreleri ayrıntılı olarak listelenmektedir.
Belge numarası her sertifika için farklı mıdır?
Evet. Her sertifika sistem tarafından benzersiz bir belge numarası ile oluşturulur ve aynı numara tekrar kullanılmaz.
🎓Eğitim AtamaÇalışanlara bireysel, bölüm bazlı veya toplu eğitim atama süreci.5-8 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda çalışanlara, bölümlere ve toplu kullanıcı gruplarına eğitim atama işlemleri anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Eğitim Atama | Çalışanlarınıza Toplu ve Hızlı Eğitim Atayın
Bu bölümde öğrendikleriniz
Çalışanları filtreleme ve seçme
Bölüm bazlı eğitim planlama
Başlangıç tarihi belirleme
Mail bildirimi kullanma
Tekli ve toplu eğitim atama
Birden fazla eğitimi aynı işlemde atama
Eğitim planlamasını hızlı ve verimli şekilde yönetme
Bu ekran sayesinde çalışanlarınıza tek tek veya toplu olarak eğitim atayabilir, belirli bölümleri filtreleyebilir ve eğitim planlamasını birkaç dakika içerisinde tamamlayabilirsiniz.
Nig LMS, çok sayıda çalışana sahip firmalar için tasarlandığından, eğitim atama işlemlerini hızlı ve pratik hale getirir.
Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.
Çalışan Filtreleri
Sayfanın üst bölümünde çalışan filtreleri bulunmaktadır.
Buradan çalışanları;
Ad, soyad, kullanıcı adı veya e-posta adresi ile arayabilir,
Bölüme göre filtreleyebilir,
Eğitim durumlarına göre listeleyebilirsiniz.
Ayrıca sayfa başına gösterilecek kayıt sayısını da belirleyebilirsiniz.
Bu filtreler sayesinde yalnızca eğitim atamak istediğiniz çalışanları görüntüleyebilirsiniz.
Başlangıç Tarihi
İsterseniz eğitimler için bir başlangıç tarihi belirleyebilirsiniz.
Belirlenen tarihten önce çalışan eğitime erişemez.
Bu özellik özellikle ileri tarihli eğitim planlamalarında büyük kolaylık sağlar.
Başlangıç tarihi boş bırakılırsa eğitim, atama tamamlandıktan hemen sonra çalışanın hesabında görüntülenir.
Mail Bildirimi
Mail Bildirimi alanı ile eğitim ataması sonrasında çalışanlara otomatik bilgilendirme gönderilip gönderilmeyeceğini belirleyebilirsiniz.
Bildirim gönderildiğinde çalışanlar eğitim atandığına dair e-posta alırlar.
Atama Kapsamı
Bu bölüm eğitim atamasının nasıl uygulanacağını belirler.
İsterseniz;
yalnızca filtrelenen çalışanlara,
veya
filtreye uyan tüm çalışanlara
tek işlemle eğitim atayabilirsiniz.
Bu özellik özellikle yüzlerce çalışanın bulunduğu firmalarda büyük zaman kazandırır.
Çalışan Seçimi
Alt bölümde çalışan listesi yer almaktadır.
Burada eğitim atanacak kişileri tek tek seçebilir veya toplu seçim yapabilirsiniz.
Her çalışan ayrı ayrı işaretlenebilir.
Atanacak Eğitimler
Sayfanın en alt bölümünde sistemde bulunan tüm eğitimler listelenmektedir.
Buradan bir veya birden fazla eğitim seçebilirsiniz.
Aynı anda farklı eğitimleri tek işlemle birçok çalışana atamak mümkündür.
Örneğin;
Temel İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi
Yangın Eğitimi
İlk Yardım
Ergonomi
gibi birden fazla eğitim aynı işlem içerisinde atanabilir.
Eğitimi Ata
Seçimler tamamlandıktan sonra Eğitimleri Ata butonuna basmanız yeterlidir.
Sistem;
çalışanları,
eğitimleri,
başlangıç tarihini,
bildirim ayarlarını
kontrol ederek eğitim atamasını gerçekleştirir.
Atama tamamlandıktan sonra çalışanlar eğitimlerini kendi panellerinde görüntüleyebilir.
Eğitim Atama ekranı sayesinde;
çalışanlarınıza tek tek veya toplu olarak eğitim atayabilir,
ileri tarihli planlamalar oluşturabilir,
otomatik bildirim gönderebilir
ve tüm eğitim süreçlerinizi dakikalar içerisinde yönetebilirsiniz.
💡 İpuçları
Bölüm, çalışan ve durum filtrelerini kullanarak yalnızca eğitim atamak istediğiniz kişileri listeleyebilir ve hatalı atamaların önüne geçebilirsiniz.
Başlangıç tarihi belirleyerek eğitimleri gelecekte başlayacak şekilde planlayabilir, yıllık eğitim takviminizi önceden oluşturabilirsiniz.
Aynı eğitimi çok sayıda çalışana tek işlemle atayarak zamandan tasarruf edebilir ve eğitim yönetimini kolaylaştırabilirsiniz.
Eğitim atamalarından sonra otomatik e-posta göndererek çalışanların yeni eğitimlerinden zamanında haberdar olmasını sağlayabilirsiniz.
İhtiyaç duyulan tüm eğitimleri aynı anda seçerek çalışanlarınız için kapsamlı eğitim planları oluşturabilirsiniz.
❓ Sık Sorulan Sorular
Aynı anda birden fazla eğitim atayabilir miyim?
Evet. Bir işlemde istediğiniz kadar eğitim seçerek aynı anda çalışanlara atayabilirsiniz.
Eğitimi yalnızca belirli bir bölüme atayabilir miyim?
Evet. Bölüm filtresini kullanarak sadece seçilen bölümdeki çalışanlara eğitim atayabilirsiniz.
Eğitim hemen başlamak zorunda mı?
Hayır. Başlangıç tarihi belirleyerek eğitimin daha ileri bir tarihte başlamasını sağlayabilirsiniz.
Eğitim atandığında çalışanlara e-posta gönderiliyor mu?
İsterseniz Mail Bildirimi seçeneğini kullanarak çalışanlara otomatik bilgilendirme e-postası gönderebilirsiniz.
Daha önce atanmış bir eğitim tekrar atanabilir mi?
Evet. Yetkiniz doğrultusunda mevcut eğitimler yeniden atanabilir veya tekrar eğitim süreçleri planlanabilir.
Çok sayıda çalışana aynı anda eğitim atayabilir miyim?
Evet. Nig LMS, toplu eğitim atama altyapısı sayesinde yüzlerce çalışana tek işlemle eğitim atayabilecek şekilde tasarlanmıştır.
🎓Yüz Yüze OnayTehlikeli ve çok tehlikeli eğitimlerde yüz yüze eğitim onayı ve sertifika sınavı açılışı.4-6 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda yüz yüze eğitim onayı, mevzuat gereklilikleri ve sertifika sınavı açılış süreci anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Yüz Yüze Eğitim Onayı | Mevzuata Uygun Eğitim Tamamlama Sürecini Yönetin
Bu bölümde öğrendikleriniz
Yüz yüze eğitim onayı modülünün amacı
Çevrim içi ve yüz yüze eğitim süreçlerinin birlikte yönetilmesi
Mevzuata uygun eğitim akışının planlanması
Onay bekleyen çalışanları filtreleme
Yüz yüze eğitim onayı verme
Sertifika sınavının hangi aşamada açıldığını öğrenme
Eğitim kayıtlarının düzenli şekilde yönetilmesi
Bu modül, çevrim içi eğitim ile yüz yüze uygulamalı eğitimin birlikte yürütüldüğü eğitim süreçleri için geliştirilmiştir.
Özellikle tehlikeli ve çok tehlikeli işyerlerinde, yalnızca çevrim içi eğitim yeterli olmayabilir. Mevzuat kapsamında verilmesi gereken uygulamalı veya yüz yüze eğitimlerin de tamamlanması gerekir.
Nig LMS, bu süreci dijital olarak kayıt altına alır ve yüz yüze eğitim tamamlandıktan sonra çalışanın eğitim sürecini mevzuata uygun şekilde tamamlamasını sağlar.
Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.
Mevzuat Kapsamı
6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ile Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik uyarınca;
özellikle tehlikeli ve çok tehlikeli sınıfta yer alan işyerlerinde verilen eğitimlerin uygulamalı bölümleri gerektiğinde yüz yüze gerçekleştirilmelidir.
Nig LMS bu modül ile;
çevrim içi eğitimin tamamlanmasını,
yüz yüze eğitimin kayıt altına alınmasını,
eğitimin resmi olarak tamamlanmasını
tek sistem üzerinden yönetmenizi sağlar.
Bilgilendirme Alanı
Sayfanın üst kısmında sistem önemli bir hatırlatma yapmaktadır.
Çevrim içi eğitimi tamamlayan çalışanlar burada listelenir.
Firma yetkilisi yüz yüze eğitimin gerçekleştirildiğini onayladıktan sonra çalışanın eğitim süreci tamamlanır.
Sertifika sınavı ancak bu onaydan sonra erişime açılır.
Böylece çevrim içi eğitim ile yüz yüze eğitim birlikte yönetilmiş olur.
Filtreler
Filtreleme alanı sayesinde çalışanlar;
Eğitim
Çalışan
Bölüm
Durum
Başlangıç Tarihi
Bitiş Tarihi
bilgilerine göre filtrelenebilir.
Bu sayede yalnızca yüz yüze onay bekleyen çalışanları listelemek oldukça kolaydır.
Kayıtlar
Alt bölümde yüz yüze eğitim bekleyen çalışanlar görüntülenmektedir.
Her kayıt için;
Çalışan
Bölümü
Eğitim
Atama Tarihi
Onay Durumu
İşlem
bilgileri yer almaktadır.
Onay Verme
Yüz yüze eğitim tamamlandıktan sonra ilgili çalışan seçilir.
Ardından Onayla butonuna basılarak eğitim kaydı tamamlanır.
Bu işlem sonrasında;
çalışanın eğitim süreci tamamlanır,
sistem kayıtları güncellenir,
sertifika sınavı otomatik olarak erişime açılır.
Her işlem sistem tarafından kayıt altına alınır.
Yüz Yüze Eğitim Onayı ekranı sayesinde;
çevrim içi eğitim ile yüz yüze uygulamaları tek sistemde yönetebilir,
mevzuata uygun eğitim kayıtları oluşturabilir,
ve çalışanlarınızın sertifika sürecini güvenle tamamlayabilirsiniz.
💡 İpuçları
Onay işlemini yalnızca uygulamalı veya yüz yüze eğitim gerçekten tamamlandıktan sonra gerçekleştirmeniz önerilir.
Çalışan, eğitim ve bölüm filtreleri sayesinde onay bekleyen personelleri kolayca listeleyebilirsiniz.
Toplu yüz yüze eğitimlerin ardından ilgili çalışanların onaylarını gecikmeden vererek sertifika süreçlerinin zamanında ilerlemesini sağlayabilirsiniz.
Yüz yüze onay gerektiren eğitimlerde sertifika sınavı, onay işlemi tamamlandıktan sonra otomatik olarak erişime açılır.
Yüz yüze eğitim onaylarını zamanında tamamlamak, eğitim süreçlerinin izlenebilirliğini artırır ve denetimlerde kayıt yönetimini kolaylaştırır.
❓ Sık Sorulan Sorular
Yüz yüze eğitim onayı neden gereklidir?
Bazı eğitimlerde, özellikle uygulamalı eğitim gerektiren konularda, yalnızca çevrim içi eğitim yeterli olmayabilir. Yüz yüze eğitim tamamlandıktan sonra sistem üzerinden onay verilmesi gerekir.
Bu modül hangi işyerleri için önemlidir?
Özellikle tehlikeli ve çok tehlikeli sınıfta yer alan işyerlerinde, mevzuatın öngördüğü uygulamalı eğitimlerin kayıt altına alınması açısından büyük önem taşır.
Sertifika sınavı neden hemen açılmıyor?
Nig LMS'de yüz yüze eğitim onayı gerektiren eğitimlerde sertifika sınavı, firma yetkilisi yüz yüze eğitimin tamamlandığını onayladıktan sonra otomatik olarak erişime açılır.
Yüz yüze eğitim onayı kim tarafından verilir?
Onay işlemi, yetkilendirilmiş firma yöneticisi veya eğitimden sorumlu yetkili kullanıcı tarafından gerçekleştirilir.
Onay verilmeden sertifika oluşturulur mu?
Hayır. Yüz yüze eğitim onayı zorunlu olan eğitimlerde bu onay verilmeden sertifika süreci tamamlanmaz.
Nig LMS mevzuata uygun kayıt oluşturuyor mu?
Evet. Nig LMS; çevrim içi eğitim kayıtları, yüz yüze eğitim onayları, sınav sonuçları ve sertifika süreçlerini tek sistem üzerinde kayıt altına alarak eğitim yönetimini dijital olarak destekler. Ancak eğitimlerin planlanması, içeriklerinin mevzuata uygun hazırlanması ve gerekli uygulamalı eğitimlerin fiilen gerçekleştirilmesi işverenin yükümlülüğündedir.
Tehlikeli ve çok tehlikeli işyerlerinde bu modül neden önemlidir?
İşin niteliğine göre uygulamalı eğitim gerektiren durumlarda, yüz yüze eğitimin tamamlandığının kayıt altına alınması hem eğitim sürekliliği hem de denetim süreçleri açısından önemli bir kolaylık sağlar.
🎓YetkilendirmelerFirma yöneticisi ve bölüm yöneticisi yetkileri, bölüm bazlı veri erişimi.4-6 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda firma ve bölüm yöneticilerinin yetkilendirilmesi, bölüm bazlı erişim ve veri görüntüleme mantığı anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Yetkilendirmeler | Firma ve Bölüm Yöneticilerini Güvenli Şekilde Yönetin...
Bu bölümde öğrendikleriniz
Firma yöneticisi ve bölüm yöneticisi farkı
Bölüm bazlı yetkilendirme
Çoklu bölüm atama
Güvenli veri erişimi
Yetki değişikliklerini yönetme
Büyük organizasyonlarda bölüm bazlı yönetim oluşturma
Nig LMS'de tüm yöneticiler aynı yetkilere sahip değildir.
Sistem iki farklı yönetim modeli sunar.
Firma Yöneticisi
Bölüm Yöneticisi
Bu sayede büyük işletmelerde her yönetici yalnızca kendi sorumluluğundaki çalışanları görebilir ve yönetebilir.
Şimdi bu yapıyı birlikte inceleyelim.
Firma Yöneticisi
Firma yöneticisi sistemin en geniş yetkiye sahip kullanıcılarından biridir.
Firma yöneticisi;
tüm çalışanları görüntüleyebilir,
tüm eğitimleri yönetebilir,
raporları inceleyebilir,
eğitim atayabilir,
sertifikaları görüntüleyebilir,
tüm bölümlere erişebilir.
Yani firma yöneticisinin herhangi bir bölüm kısıtlaması bulunmaz.
Bölüm Yöneticisi
Bölüm yöneticisi ise yalnızca kendisine yetki verilen bölümleri yönetebilir.
Örneğin;
bir yönetici yalnızca Ofis bölümünden sorumlu olabilir.
Başka bir yönetici ise;
İmalat
Montaj
bölümlerini birlikte yönetebilir.
Bu durumda her yönetici yalnızca kendi çalışanlarını görür.
Diğer bölümlerdeki çalışanlara erişemez.
Birden Fazla Bölüm Yetkisi
Nig LMS'de bir yöneticiye birden fazla bölüm atanabilir.
Örneğin;
bir üretim müdürü;
Montaj
İmalat
Depo
bölümlerini birlikte yönetebilir.
Çoklu seçim desteği sayesinde bu işlem oldukça kolaydır.
Yetkilendirme Ekranı
Listede tüm yöneticiler görüntülenmektedir.
Her kullanıcı için;
Kullanıcı bilgileri
E-posta
Bölüm Yöneticisi yetkisi
Yönetebileceği bölümler
ayrı ayrı belirlenebilir.
Değişiklikler kaydedildiğinde yetkiler anında uygulanır.
Güvenli Yetkilendirme
Bölüm yöneticileri yalnızca kendi bölümlerindeki;
çalışanları,
eğitim kayıtlarını,
raporları,
sertifikaları,
eğitim atamalarını
görebilir.
Diğer bölümlere ait bilgiler görüntülenemez.
Bu yapı özellikle büyük işletmelerde veri güvenliği açısından önemli avantaj sağlar.
Yetkilendirmeler ekranı sayesinde;
firma yöneticileri tüm sistemi yönetebilir,
bölüm yöneticileri ise yalnızca sorumlu oldukları çalışanlar üzerinde işlem yapabilir.
Böylece güvenli ve kontrollü bir yönetim yapısı oluşturabilirsiniz.
💡 İpuçları
Firma yöneticileri tüm verilere erişebildiği için bu yetkiyi sadece tam yetkili yöneticilere tanımlamanız önerilir
Her yöneticiye yalnızca sorumlu olduğu bölümleri atayarak hem güvenliği artırabilir hem de ekranların daha sade kullanılmasını sağlayabilirsiniz.
İmalat, Montaj ve Depo gibi birlikte yönetilen bölümler için aynı kullanıcıya birden fazla bölüm yetkisi verebilirsiniz.
Yeni yetki verdiğiniz kullanıcının yalnızca izin verilen çalışanları görebildiğini kontrol etmeniz önerilir.
Görev değişiklikleri veya organizasyonel güncellemeler sonrasında bölüm yöneticilerinin yetkilerini güncel tutmanız sistem güvenliği açısından önemlidir.
❓ Sık Sorulan Sorular
Firma yöneticisi ile bölüm yöneticisi arasındaki fark nedir?
Firma yöneticisi tüm çalışanları ve tüm eğitim kayıtlarını görebilir. Bölüm yöneticisi ise yalnızca yetkilendirildiği bölüm veya bölümlere erişebilir.
Bir yöneticiye birden fazla bölüm atanabilir mi?
Evet. Nig LMS'de aynı kullanıcı birden fazla bölümden sorumlu olacak şekilde yetkilendirilebilir
Bölüm yöneticisi diğer bölümlerdeki çalışanları görebilir mi?
Hayır. Bölüm yöneticileri yalnızca yetkilendirildikleri bölümlere ait çalışanları ve eğitim kayıtlarını görüntüleyebilir.
Hiç bölüm seçilmezse ne olur?
Hiç bölüm seçilmezse ilgili kullanıcı Firma Yöneticisi olarak değerlendirilir ve tüm çalışanlara erişebilir.
Yetki değişikliği hemen uygulanır mı?
Evet. Kaydedilen değişiklikler anında aktif olur ve kullanıcı sisteme giriş yaptığında yeni yetkileriyle çalışır
Eğitim raporları da yetkilendirmeye göre filtrelenir mi?
Evet. Bölüm yöneticileri yalnızca sorumlu oldukları bölümlere ait eğitim raporlarını, sertifikaları ve diğer kayıtları görüntüleyebilir.
🎓Çalışan BölümleriBölüm oluşturma, sıralama, pasif yapma ve yetkilendirme altyapısı.4-6 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda çalışan bölümleri oluşturma, sıralama, pasif yapma ve yetkilendirme bağlantısı anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Çalışan Bölümleri | Bölümlerinizi Oluşturun ve Yönetim Yapınızı Düzenleyin
Bu bölümde öğrendikleriniz
Bölüm oluşturma ve yönetme
Sürükle-bırak ile bölüm sıralama
Bölüm bazlı organizasyon oluşturma
Pasif bölüm yönetimi
Bölümlerin yetkilendirme ile ilişkisi
Tüm sistemde bölüm yapısının nasıl kullanıldığı
Nig LMS'de bölümler yalnızca çalışanları gruplandırmak için kullanılmaz.
Aynı zamanda;
eğitim atamaları,
raporlama,
sertifikalar,
yetkilendirme
gibi birçok modülün temelini oluşturur.
Bu nedenle bölüm yapısının doğru oluşturulması önemlidir.
Bölüm Oluşturma
Yeni Bölüm Ekle butonuna tıklayarak yeni bir bölüm oluşturabilirsiniz.
Örneğin;
Ofis
İmalat
Montaj
Depo
Kalite
Bakım
gibi ihtiyaç duyduğunuz tüm bölümleri ekleyebilirsiniz.
Bölüm Sıralaması
Nig LMS'de bölümler sürükle-bırak yöntemiyle sıralanabilir.
Sadece istediğiniz bölümü tutup yeni yerine bırakmanız yeterlidir.
İşlem tamamlandıktan sonra Sıralamayı Kaydet butonuna basarak yeni düzeni kaydedebilirsiniz.
Bu sıralama sistem genelinde aynı şekilde kullanılır.
Bölüm Bilgileri
Her bölüm için;
Bölüm Adı
Çalışan Sayısı
Bölüm Yöneticisi Sayısı
Durumu
görüntülenmektedir.
Bu bilgiler yönetsel planlamayı kolaylaştırır.
Pasif Bölümler
Artık kullanılmayan bölümler pasif duruma alınabilir.
Pasif bölümler yeni işlemlerde kullanılmaz ancak mevcut kayıtlar korunur.
Bu sayede geçmiş eğitim kayıtları etkilenmez.
Güvenli Bölüm Yapısı
Bir bölüm silindiğinde;
çalışan kayıtları,
eğitimler,
sertifikalar,
raporlar
otomatik olarak silinmez.
Nig LMS, veri bütünlüğünü koruyacak şekilde tasarlanmıştır.
Çalışan Bölümleri ekranı sayesinde;
kurumsal organizasyon yapınızı oluşturabilir,
çalışanlarınızı düzenleyebilir,
ve yetkilendirme altyapısını güvenli şekilde yönetebilirsiniz.
💡 İpuçları
Departman yapınızı sisteme doğru yansıtmanız eğitim yönetimini ve raporlamayı kolaylaştıracaktır.
En sık kullanılan bölümleri üst sıralara taşıyarak hem yönetim ekranlarını hem de seçim listelerini daha pratik hale getirebilirsiniz.
Geçmiş kayıtları korurken yeni atamalarda karışıklık yaşanmaması için artık kullanılmayan bölümleri pasif duruma alabilirsiniz.
Bölümler oluşturulduktan sonra bölüm yöneticilerini tanımlamanız daha düzenli ve güvenli bir yetkilendirme yapısı oluşturmanıza yardımcı olur.
Çalışan bölümleri; eğitim atama, raporlama, sertifikalar ve yetkilendirme modülleriyle entegre çalışır. Bölüm yapınızı planlı oluşturmanız tüm yönetim süreçlerini kolaylaştırır.
❓ Sık Sorulan Sorular
Bölümler ne amaçla kullanılır?
Bölümler; çalışanları gruplandırmak, çalışanları bölümlere ayırmak, firmayı kategorilere, bölümlere ayırmak, eğitim atamalarını kolaylaştırmak, raporları filtrelemek ve bölüm yöneticilerinin erişim alanlarını belirlemek için kullanılır.
Bölüm sıralamasını değiştirebilir miyim?
Evet. Bölümleri sürükle-bırak yöntemiyle yeniden sıralayabilir ve yeni düzeni kaydedebilirsiniz.
Pasif yapılan bölüm silinir mi?
Hayır. Pasif durum yalnızca bölümün yeni işlemlerde kullanılmasını engeller. Mevcut kayıtlar korunur.
Bölüm silinirse çalışanlar silinir mi?
Hayır. Bölüm kaldırılsa bile çalışanlar ve eğitim kayıtları sistemde korunur.
Aynı bölümde birden fazla bölüm yöneticisi olabilir mi?
Evet. İhtiyaç halinde aynı bölüm için birden fazla yönetici yetkilendirilebilir.
Bölümler sonradan değiştirilebilir mi?
Evet. Bölüm adları, sıralamaları ve durumları ihtiyaçlarınıza göre her zaman güncellenebilir.
🎓DokümanlarEğitimlere ait talimat, prosedür ve dokümanların yönetimi ve çalışan ekranı.3-5 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda eğitimlere ait doküman, talimat ve prosedürlerin yönetimi ile çalışan ekranında görüntülenmesi anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Nig LMS Dokümanlar modülü, yalnızca dosya paylaşımı için değil; çalışanların eğitim sonrasında ihtiyaç duyacağı talimat, prosedür ve kurumsal dokümanlara güvenli şekilde erişebilmesi için geliştirilmiştir. Böylece eğitim tamamlandıktan sonra da bilgiye erişim devam eder ve kurumsal hafıza dijital olarak korunur.
Bu bölümde öğrendikleriniz
Kurs ve ders bazlı doküman ekleme
PDF veya HTTPS bağlantısı kullanma
Dokümanları düzenleme ve yönetme
Çalışanların dokümanlara erişim mantığı
Tamamlanan eğitimlere ait dokümanların görüntülenmesi
Talimat ve prosedürleri dijital olarak yönetme
Nig LMS'de eğitimler yalnızca video ve sınavlardan oluşmaz.
Her eğitime;
Talimatlar
Prosedürler
Kullanım Kılavuzları
Formlar
Kontrol Listeleri
PDF Dokümanları
eklenebilir.
Bu dokümanlar eğitimini tamamlayan çalışanların hesaplarında otomatik olarak görüntülenir.
Şimdi önce firma yöneticisi ekranını inceleyelim.
Yeni Doküman
Sayfanın üst bölümünde yeni doküman oluşturma alanı bulunmaktadır.
Burada;
Kurs seçilir.
İstenirse belirli bir derse bağlanabilir.
Doküman adı yazılır.
Doküman dosyası yüklenebilir.
Alternatif olarak internet üzerindeki bir PDF veya HTTPS bağlantısı kullanılabilir.
Dokümanın aktif veya pasif durumu belirlenebilir.
İstenirse görüntülenme sırası verilebilir.
Ardından Dokümanı Kaydet butonuna basılması yeterlidir.
Doküman Dosyası
Nig LMS iki farklı kullanım sunar.
Birinci yöntem;
dokümanı doğrudan sisteme yüklemektir.
İkinci yöntem ise;
başka bir sunucuda bulunan PDF veya HTTPS bağlantısını kullanmaktır.
Bu sayede büyük dosyalar da kolayca yönetilebilir.
Ders Bazlı Dokümanlar
İstenirse dokümanlar belirli bir derse bağlanabilir.
Böylece çalışan ilgili dersi tamamladığında o derse ait dokümanlara da erişebilir.
Doküman yalnızca kurs geneline de tanımlanabilir.
Doküman Listesi
Alt bölümde sisteme eklenen tüm dokümanlar listelenmektedir.
Burada;
Kurs
Ders
Doküman Adı
Sıra
Durum
görüntülenmektedir.
Her doküman;
düzenlenebilir,
pasif yapılabilir,
veya silinebilir.
Çalışan Dokümanları
Şimdi çalışan ekranına geçelim.
Çalışanlar yalnızca;
onayladıkları ve tamamladıkları eğitimlere ait dokümanları görüntüleyebilir.
Henüz tamamlanmamış eğitimlerin dokümanları görüntülenmez.
Bu sayede çalışan yalnızca erişim yetkisi bulunan dokümanlara ulaşır.
Dokümanlarım
Çalışan ekranında;
tamamlanan kursa ait tüm dokümanlar listelenmektedir.
Her kayıt için;
Kurs Adı
Doküman Adı
Dokümanı Aç bağlantısı
Durum
görüntülenmektedir.
Dokümanı Aç butonuna basıldığında ilgili PDF veya doküman yeni pencerede açılır.
Dokümanların Amacı
Bu modül sayesinde çalışanlar eğitim sonrasında ihtiyaç duydukları talimatlara ve prosedürlere tekrar ulaşabilir.
Örneğin;
İş Güvenliği Talimatları
KKD Kullanım Talimatı
Yangın Talimatı
Elektrikle Çalışma Talimatı
İlk Yardım Talimatı
Acil Durum Prosedürleri
gibi birçok kurumsal doküman çalışanların erişimine sunulabilir.
kümanlar modülü sayesinde;
eğitimlere ait talimatları güvenli şekilde yönetebilir,
çalışanların yalnızca yetkili oldukları dokümanlara erişmesini sağlayabilir,
ve kurumsal bilgi paylaşımını tek merkezden sürdürebilirsiniz.
💡 İpuçları
"Yangın Talimatı", "KKD Kullanım Talimatı" veya "Elektrikle Güvenli Çalışma Prosedürü" gibi açıklayıcı isimler kullanmanız çalışanların aradıkları dokümanı daha kolay bulmasını sağlar.
Genel dokümanları kurs seviyesinde, yalnızca belirli bir konuya ait belgeleri ise ilgili ders seviyesinde tanımlamanız daha düzenli bir yapı oluşturur.
Talimat veya prosedürler güncellendiğinde eski dokümanı silmek yerine pasif duruma almanız geçmiş kayıtların korunmasına yardımcı olur.
Çalışanlar eğitimlerini tamamladıktan sonra da ihtiyaç duydukları dokümanlara "Dokümanlarım" ekranından kolayca ulaşabilir.
İSG talimatları, kalite prosedürleri, bakım formları, kullanım kılavuzları ve diğer kurumsal belgeleri tek noktadan yöneterek çalışanlarınızın güncel dokümanlara güvenli şekilde erişmesini sağlayabilirsiniz.
❓ Sık Sorulan Sorular
Dokümanları hangi eğitimlere ekleyebilirim?
İstediğiniz kursa veya belirli bir derse doküman ekleyebilirsiniz.
PDF dışında farklı bağlantılar kullanılabilir mi?
Evet. HTTPS ile başlayan güvenli bağlantılar da doküman yolu olarak kullanılabilir.
Çalışanlar tüm dokümanları görebilir mi?
Hayır. Çalışanlar yalnızca onayladıkları ve tamamladıkları kurslara ait dokümanları görüntüleyebilir
Aynı kursa birden fazla doküman ekleyebilir miyim?
Evet. Bir kurs için istediğiniz sayıda talimat, prosedür veya doküman tanımlayabilirsiniz.
Dokümanlar daha sonra güncellenebilir mi?
Evet. Doküman adı, dosyası, bağlantısı, durumu ve sıralaması istenildiği zaman güncellenebilir.
Dokümanlar neden eğitim tamamlandıktan sonra görüntüleniyor?
Bu yapı, çalışanların eğitim sürecini tamamladıktan sonra ilgili talimat ve prosedürlere sürekli erişebilmesini sağlamak amacıyla geliştirilmiştir.
🎓Canlı DestekFirma yöneticisi ile çalışan arasında destek ve iletişim köprüsü.3-5 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda firma yöneticisi ile çalışan arasında canlı destek ve iletişim süreci anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Canlı Destek | Çalışanlarınızla Hızlı ve Etkili İletişim Kurun.
Canlı Destek modülü, çalışanlarınız ile firma yöneticileri arasında hızlı, düzenli ve kayıt altına alınan bir iletişim köprüsü oluşturur. Böylece eğitim sürecinde ortaya çıkabilecek sorular ve destek talepleri tek merkezden yönetilir, iletişim güçlenir ve çalışan memnuniyeti artar.
Bu bölümde öğrendikleriniz
Çalışanlarla canlı destek üzerinden iletişim kurma
Gelen görüşmeleri takip etme
Mesaj geçmişini görüntüleme
Görüşmeleri açma ve kapatma
Destek süreçlerini kayıt altına alma
Gerekli durumlarda teknik destek sürecini yönetme
Canlı Destek modülü, firma yöneticileri ile çalışanlar arasında hızlı ve güvenli iletişim kurulmasını sağlayan mesajlaşma merkezidir.
Çalışanlar ihtiyaç duyduklarında soru sorabilir, yardım talebinde bulunabilir veya eğitim süreçleriyle ilgili destek isteyebilir.
Firma yöneticileri ise tüm görüşmeleri tek ekrandan takip ederek çalışanlarına hızlı şekilde yanıt verebilir.
Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.
Görüşmeler
Sayfanın sol bölümünde tüm görüşmeler listelenmektedir.
Her görüşmede;
Çalışan adı
E-posta adresi
Görüşme durumu
Son işlem tarihi
görüntülenmektedir.
Böylece hangi görüşmelerin devam ettiğini veya tamamlandığını kolayca takip edebilirsiniz.
Sohbet Alanı
Sağ tarafta seçilen görüşmeye ait mesajlaşma ekranı bulunmaktadır.
Burada;
çalışanın gönderdiği mesajlar ve firma yöneticisinin yanıtları kronolojik olarak görüntülenir.
Tüm görüşme geçmişi aynı ekranda saklanır.
Bu sayede önceki yazışmalara ihtiyaç duyulduğunda kolayca ulaşabilirsiniz.
Görüşme Durumu
Her görüşme;
Açık
Kapalı
olarak yönetilebilir.
Sorun çözüldüğünde görüşme kapatılabilir.
Gerekli durumlarda tekrar açılarak iletişim devam ettirilebilir.
Destek Süreci
Canlı Destek modülü;
çalışanların;
eğitimlerle ilgili sorularını,
sistem kullanımıyla ilgili taleplerini,
erişim problemlerini,
genel destek ihtiyaçlarını
firma yöneticisine hızlı şekilde iletmesini sağlar.
Böylece e-posta trafiği yerine tüm iletişim tek merkezde toplanmış olur.
Merkez Desteği
İhtiyaç duyulması halinde firma yöneticileri, çözemedikleri teknik veya sistemsel konular için Nig Akademi destek ekibiyle de iletişime geçebilir.
Bu sayede hem çalışanlar hem de firma yöneticileri için kesintisiz bir destek süreci sağlanır.
Canlı Destek modülü sayesinde;
çalışanlarınızla tek ekrandan iletişim kurabilir,
gelen talepleri takip edebilir,
görüşmeleri kayıt altına alabilir
ve destek süreçlerinizi düzenli şekilde yönetebilirsiniz.
💡 İpuçları
Çalışanların sorularına zamanında dönüş yapmak, eğitim süreçlerinin kesintisiz devam etmesini ve kullanıcı memnuniyetinin artmasını sağlar.
Sorunun tamamen çözüldüğünden emin olduktan sonra görüşmeyi kapatmanız, eksik kalan taleplerin önüne geçer.
Yeni yanıt vermeden önce önceki mesajları incelemeniz, çalışanlara daha doğru ve tutarlı destek sunmanıza yardımcı olur.
Sistem yapılandırması veya teknik altyapıyla ilgili konularda Nig Akademi destek ekibinden yardım alarak sorunların daha hızlı çözülmesini sağlayabilirsiniz.
Çalışanlarınızın eğitim, sınav, sertifika ve sistem kullanımıyla ilgili tüm sorularını tek noktadan yöneterek daha düzenli ve izlenebilir bir iletişim süreci oluşturabilirsiniz.
❓ Sık Sorulan Sorular
Canlı Destek modülünü kimler kullanabilir?
Canlı Destek modülü, çalışanlar ile firma yöneticileri arasındaki iletişim için tasarlanmıştır. Çalışanlar destek talebi oluşturabilir, firma yöneticileri ise bu talepleri yanıtlayabilir.
Görüşmeler kayıt altına alınıyor mu?
Evet. Tüm mesajlaşmalar tarih ve saat bilgileriyle birlikte sistemde kayıt altına alınır. Böylece geçmiş görüşmelere ihtiyaç duyulduğunda tekrar ulaşabilirsiniz.
Görüşme kapatıldıktan sonra tekrar açılabilir mi?
Evet. Gerekli durumlarda kapatılan görüşmeler yeniden açılarak iletişim sürdürülebilir.
Çalışanlar hangi konularda destek talebi oluşturabilir?
Eğitim içerikleri, sınavlar, sertifikalar, sisteme giriş, dokümanlar ve diğer kullanım konularında destek talebi oluşturabilirler.
Firma yöneticisi çözemediği teknik konular için ne yapmalıdır?
Firma yöneticileri, ihtiyaç duyduklarında Nig Akademi teknik destek ekibiyle iletişime geçerek sistemsel konularda yardım alabilir.
Canlı Destek neden e-postaya göre daha avantajlıdır?
Tüm yazışmalar tek ekranda toplandığı için iletişim geçmişi kaybolmaz, talepler daha kolay takip edilir ve çalışanlarla daha hızlı iletişim kurulabilir.
🎓SMS / MailÇalışanlara SMS veya e-posta gönderimi, hedef kitle ve bilgilendirme süreci.3-5 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda çalışanlara SMS ve e-posta gönderimi, hedef kitle seçimi ve bilgilendirme süreci anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
SMS / Mail modülü sayesinde çalışanlarınıza toplu olarak e-posta veya SMS bilgilendirmeleri gönderebilirsiniz.
SMS / Mail modülü, çalışanlarınıza eğitim süreçleriyle ilgili duyuru, hatırlatma ve bilgilendirmeleri tek ekrandan hızlıca ulaştırmanızı sağlar. Doğru zamanda yapılan bilgilendirmeler, çalışan katılımını artırır ve eğitim süreçlerinin daha düzenli ilerlemesine katkı sağlar.
Bu bölümde öğrendikleriniz
SMS ve Mail kanalı seçme
Bölüm bazlı toplu gönderim yapma
Konu ve mesaj hazırlama
Toplu bilgilendirme gönderme
SMS altyapısı hakkında temel bilgiler
Özellikle;
yeni eğitim atamaları,
önemli duyurular,
hatırlatmalar,
eğitim başlangıç bilgileri
gibi konuları çalışanlarınıza tek işlemle iletebilirsiniz.
Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.
Kanal Seçimi
İlk olarak gönderim kanalını belirleyebilirsiniz.
Sistem iki farklı iletişim yöntemi sunar.
Mail
SMS
Göndermek istediğiniz bilgilendirmeye uygun kanalı seçmeniz yeterlidir.
Hedef Kitle
Bölüm alanı sayesinde mesajınızı belirli çalışan gruplarına gönderebilirsiniz.
Örneğin;
tüm çalışanlar,
yalnızca belirli bir bölüm,
veya yetkiniz kapsamındaki çalışanlar
kolayca seçilebilir.
Bu sayede gereksiz bildirimlerin önüne geçilmiş olur.
Konu ve Mesaj
Mail gönderimlerinde konu başlığını belirleyebilirsiniz.
Ardından göndermek istediğiniz mesajı yazmanız yeterlidir.
Hazırladığınız mesaj seçilen çalışanlara toplu olarak gönderilecektir.
Gönderim
Bilgileri kontrol ettikten sonra Gönder butonuna basmanız yeterlidir.
Sistem seçilen çalışanlara bilgilendirme mesajını otomatik olarak iletir.
SMS Gönderimi
SMS gönderimi için;
Nig SMS Bildirim Merkezi eklentisinin aktif olması ve SMS servis ayarlarının yapılandırılmış olması gerekir.
Bu ayarlar tamamlandığında SMS gönderimleri de aynı ekran üzerinden gerçekleştirilebilir.
Video Kapanışı
SMS / Mail modülü sayesinde;
çalışanlarınıza hızlı ve toplu bilgilendirmeler gönderebilir,
duyurularınızı kolayca paylaşabilir,
ve eğitim süreçlerindeki iletişimi tek ekrandan yönetebilirsiniz.
💡 İpuçları
Yanlış çalışan grubuna bildirim göndermemek için bölüm seçiminizi ve hedef kitlenizi gözden geçirmeniz önerilir.
Özellikle e-posta gönderimlerinde kısa ve anlaşılır konu başlıkları kullanmanız mesajların daha kolay fark edilmesini sağlar.
Önemli tarihleri, eğitim adlarını ve yapılması gereken işlemleri açık bir şekilde belirtmeniz çalışanların mesajı hızlıca anlamasına yardımcı olur.
❓ Sık Sorulan Sorular
Bu modülle hem SMS hem de e-posta gönderebilir miyim?
Evet. Kanal alanından SMS veya Mail seçeneklerinden birini seçerek toplu gönderim yapabilirsiniz.
Mesajı belirli bir bölüme gönderebilir miyim?
Evet. Bölüm seçimi yaparak yalnızca istediğiniz çalışan grubuna gönderim sağlayabilirsiniz.
SMS gönderebilmek için ek bir ayar gerekiyor mu?
Evet. SMS gönderimi için Nig SMS Bildirim Merkezi eklentisinin aktif olması ve SMS servis bilgilerinin tanımlanmış olması gerekir.
Mail gönderiminde konu başlığı belirleyebilir miyim?
Evet. Mail gönderimlerinde konu başlığı ve mesaj içeriğini dilediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz.
Bu modül hangi amaçlarla kullanılabilir?
Eğitim bilgilendirmeleri, duyurular, hatırlatmalar ve çalışanlara yönelik genel bilgilendirme mesajları göndermek için kullanılabilir.
🎓Mail MerkeziOtomatik e-posta şablonları, kurumsal kimlik ve test maili.3-5 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda otomatik e-posta şablonları, kurumsal mail tasarımı ve test maili süreçleri anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Mail Merkezi | Otomatik E-Posta Şablonlarını Yönetin
Mail Merkezi sayesinde sistem tarafından gönderilen otomatik e-postaların içeriklerini, konu başlıklarını ve gönderim ayarlarını kolayca yönetebilirsiniz.
Böylece çalışanlarınıza gönderilen e-postaları firmanızın kurumsal kimliğine uygun şekilde düzenleyebilirsiniz.
Kurumsal Kimlik
Sayfanın üst bölümünde;
Firma Adı
Mail Logosu
Mail Alt Bilgisi
alanları bulunmaktadır.
Bu bilgiler gönderilen tüm e-postalarda otomatik olarak kullanılır ve kurumsal görünüm sağlar.
Mail Şablonları
Alt bölümde sistem tarafından kullanılan hazır e-posta şablonları yer almaktadır.
Örneğin;
Eğitim Atandı
Şifre Sıfırlama
Sertifika Oluşturuldu
Son Kullanma Tarihi Yaklaşıyor
Sınav Başarılı
Sınav Başarısız
Eğitim Bilgilendirmesi
Yüz Yüze Eğitim Onayı
gibi birçok hazır şablon buradan yönetilebilir.
Şablon Düzenleme
Her şablon için;
Gönderen Adı
Mail Konusu
Buton Başlığı
Mail İçeriği
ayrı ayrı düzenlenebilir.
İçeriklerde kullanılan değişkenler sayesinde sistem, çalışan bilgilerini otomatik olarak ilgili alanlara yerleştirir.
Mail Gönderilsin
Her şablonun yanında bulunan Mail Gönderilsin seçeneği ile ilgili bildirimin aktif veya pasif olmasını sağlayabilirsiniz.
İhtiyaç duymadığınız bildirimleri tek tıklamayla devre dışı bırakabilirsiniz.
Test Maili
Sayfanın alt bölümünde bulunan Test Maili alanı sayesinde hazırladığınız şablonları kendi e-posta adresinize göndererek kontrol edebilirsiniz.
Bu özellik, düzenlemelerden sonra gönderim öncesinde son kontrol yapmanıza yardımcı olur.
İletişim Formları
Mail Merkezi ile birlikte çalışan iletişim formlarını da bu alandan yönetebilirsiniz.
Form başlığı, alanlar ve alıcı e-posta adresleri kolayca düzenlenebilir.
Böylece internet sitenizdeki iletişim ve teklif formları tek merkezden kontrol edilebilir.
Mail Merkezi, çalışanlarınıza gönderilen otomatik bildirimlerin tamamını tek noktadan yönetmenizi sağlar. Kurumsal kimliğinize uygun e-posta şablonları oluşturarak iletişiminizi profesyonel ve tutarlı bir yapıda sürdürebilirsiniz.
Bu bölümde öğrendikleriniz
Kurumsal mail kimliğini oluşturma
Otomatik e-posta şablonlarını düzenleme
Bildirimleri aktif veya pasif hale getirme
Test maili gönderme
İletişim formlarının temel yönetimini yapma
Mail Merkezi sayesinde;
otomatik e-posta şablonlarını düzenleyebilir,
kurumsal mail görünümünüzü oluşturabilir,
ve çalışanlarınıza gönderilen bildirimleri kolayca yönetebilirsiniz.
💡 İpuçları
Şablonlarda yaptığınız değişikliklerden sonra test maili göndererek görünümü ve içerikleri kontrol etmeniz önerilir.
Firma adı, logo ve mail alt bilgisinin güncel olması, gönderilen e-postaların daha profesyonel görünmesini sağlar.
❓ Sık Sorulan Sorular
Mail şablonlarını düzenleyebilir miyim?
Evet. Tüm otomatik e-posta şablonlarının konu, içerik ve buton metinlerini dilediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz.
İstemediğim e-postaları kapatabilir miyim?
Evet. Her şablon için bulunan Mail Gönderilsin seçeneği ile ilgili bildirimi aktif veya pasif hale getirebilirsiniz.
Mail göndermeden önce test yapabilir miyim?
Evet. Test Maili alanını kullanarak hazırladığınız e-postaları kendi adresinize gönderip kontrol edebilirsiniz.
Kurumsal logomu e-postalarda kullanabilir miyim?
Evet. Mail logosu ve firma bilgileri tüm otomatik e-postalarda kullanılacak şekilde ayarlanabilir.
İletişim formlarını da buradan yönetebilir miyim?
Evet. İletişim ve teklif formlarının temel ayarları ve alıcı bilgileri bu ekran üzerinden yönetilebilir.
🎓Gelen E-PostalarWeb sitesi formlarından gelen talepleri ve mesajları takip etme.1-2 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda web sitesi formlarından gelen taleplerin ve mesajların nasıl takip edildiği anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Gelen E-Postalar ekranı internet siteniz üzerinden gönderilen iletişim ve diğer form taleplerini tek ekrandan görüntüleyebilirsiniz.
Gelen E-Postalar modülü, web siteniz üzerinden iletilen tüm form başvurularını tek noktada toplar. Böylece ziyaretçilerinizden gelen talepleri düzenli takip edebilir, hızlı geri dönüş sağlayabilir ve iletişim süreçlerinizi daha verimli yönetebilirsiniz.
Bu bölümde öğrendikleriniz
Web sitesi üzerinden gelen form başvurularını görüntüleme
İletişim, teklif ve demo taleplerini takip etme
Başvuruları düzenli şekilde yönetme
Gelen taleplere zamanında geri dönüş yapma
Böylece gelen başvuruları düzenli bir şekilde takip edebilir ve hiçbir talebin gözden kaçmamasını sağlayabilirsiniz.
Form Mesajları
Sayfanın ana bölümünde web sitenizden gelen tüm form mesajları listelenmektedir.
Her yeni başvuru sistem tarafından otomatik olarak kaydedilir ve görüntülenmeye hazır hale gelir.
Başvuru bulunmadığında ise sistem bilgilendirme mesajı gösterir.
Başvuruları Takip Etme
Bu ekran sayesinde;
iletişim taleplerini,
bilgi taleplerini
tek merkezden takip edebilirsiniz.
İhtiyaç halinde ilgili kişiyle iletişime geçerek süreci hızlıca yönetebilirsiniz.
Düzenli Kayıt
Gelen başvurular sistem içerisinde kayıt altına alınır.
Bu sayede geçmiş taleplere daha sonra tekrar ulaşabilir ve yapılan görüşmeleri takip edebilirsiniz.
Gelen E-Postalar modülü sayesinde;
web sitenizden gelen tüm form başvurularını tek ekrandan takip edebilir,
başvurularınızı düzenli şekilde yönetebilir,
ve ziyaretçilerinizle iletişim süreçlerinizi kolaylaştırabilirsiniz.
💡 İpuçları
İletişim ve diğer formları günlük olarak incelemeniz, ziyaretçilerinize daha hızlı geri dönüş yapmanıza yardımcı olur.
Hızlı geri dönüşler, kullanıcı memnuniyetini artırır ve potansiyel müşterilerle iletişimin güçlenmesini sağlar.
Farklı iletişim kanallarını takip etmek yerine, web siteniz üzerinden gelen başvuruları bu ekran üzerinden düzenli şekilde yönetebilirsiniz.
❓ Sık Sorulan Sorular
Bu ekranda hangi başvurular görüntülenir?
İletişim ve sistemde tanımlı diğer formlar üzerinden gönderilen başvurular bu ekranda listelenir.
Başvurular otomatik olarak kaydediliyor mu?
Evet. Form gönderildiğinde bilgiler sistem tarafından otomatik olarak kayıt altına alınır.
Başvuru bulunmadığında ne olur?
Henüz herhangi bir form gönderilmemişse sistem bilgilendirme mesajı görüntüler.
Eski başvuruları tekrar görüntüleyebilir miyim?
Evet. Kayıt altına alınan başvurular daha sonra tekrar incelenebilir.
Bu ekranın amacı nedir?
Web sitenizden gelen talepleri tek merkezde toplayarak iletişim süreçlerini daha düzenli ve takip edilebilir hale getirmektir.
🎓KVKK ve Aydınlatma MerkeziKVKK metni, sürüm yönetimi ve çalışan onay kayıtları.3-5 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda KVKK metni, sürüm yönetimi, aydınlatma süreçleri ve çalışan onay kayıtları anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
KVKK ve Aydınlatma Merkezi çalışanlarınıza gösterilecek KVKK Aydınlatma Metni ve diğer bilgilendirme içeriklerini tek merkezden yönetebilirsiniz.
KVKK ve Aydınlatma Merkezi, çalışanlarınıza sunulan aydınlatma metinlerini tek noktadan yönetmenizi ve onay süreçlerini dijital olarak kayıt altına almanızı sağlar. Böylece bilgilendirme süreçlerinizi düzenli, izlenebilir ve kurumsal bir yapıda yönetebilirsiniz.
Bu bölümde öğrendikleriniz
KVKK ve Aydınlatma Metni oluşturma
Metin başlığı ve sürüm yönetimi
Çalışan onay sürecini yönetme
KVKK onay kayıtlarını görüntüleme
Dijital onay süreçlerini düzenli şekilde takip etme
Çalışanlar sisteme ilk girişlerinde bu metni okuyarak onay verir ve verilen onaylar güvenli şekilde kayıt altına alınır.
Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.
Firma KVKK Metni
Sayfanın üst bölümünde çalışanlarınıza gösterilecek KVKK ve Aydınlatma Metni yer almaktadır.
Bu metni firmanızın ihtiyaçlarına göre düzenleyebilir veya güncelleyebilirsiniz.
Güncellenen metin, belirlediğiniz sürüm numarasıyla birlikte kayıt altına alınır.
Metin Başlığı ve Sürümü
KVKK metni için;
Metin Başlığı
Metin Sürümü
alanları bulunmaktadır.
Metin üzerinde önemli bir değişiklik yaptığınızda sürüm numarasını güncellemeniz önerilir.
Böylece hangi çalışanın hangi metni onayladığı kolayca takip edilebilir.
KVKK / Aydınlatma Metni
Ana bölümde çalışanlara gösterilecek bilgilendirme metni bulunmaktadır.
Bu metin, çalışan sisteme giriş yaptığında görüntülenir ve onay vermesi istenir.
Onay verilmeden sistem kullanımına devam edilemez.
Bu sayede aydınlatma süreci dijital olarak kayıt altına alınır.
KVKK Onay Kayıtları
Sayfanın alt bölümündeki KVKK Onaylarını Gör butonu ile çalışanların verdiği onay kayıtlarını görüntüleyebilirsiniz.
Her onay;
çalışan bilgisi,
tarih,
saat,
metin sürümü
ile birlikte saklanır.
Bu kayıtlar geçmişe dönük olarak da incelenebilir.
KVKK ve Aydınlatma Merkezi sayesinde;
çalışanlarınıza gösterilecek aydınlatma metnini kolayca yönetebilir,
onay süreçlerini dijital olarak takip edebilir,
ve tüm kayıtları düzenli şekilde saklayabilirsiniz.
💡 İpuçları
İçerikte önemli değişiklik yaptığınızda sürüm numarasını artırmanız, hangi çalışanın hangi metni onayladığını takip etmenizi kolaylaştırır.
Mevzuatta veya şirket süreçlerinizde değişiklik olduğunda aydınlatma metninizi gözden geçirmeniz ve gerektiğinde güncellemeniz önerilir.
Yeni başlayan çalışanların KVKK ve aydınlatma metnini onayladığını belirli aralıklarla kontrol ederek kayıtlarınızın eksiksiz olmasını sağlayabilirsiniz.
❓ Sık Sorulan Sorular
KVKK metni ne zaman çalışanlara gösterilir?
Çalışan sisteme ilk giriş yaptığında veya metin sürümü güncellendiğinde, sistem ilgili metni göstererek onay vermesini ister.
Metni güncellediğimde çalışanlar tekrar onay verir mi?
Evet. Metin sürümünü değiştirdiğinizde çalışanlardan güncellenen metni yeniden onaylamaları istenir.
Onay kayıtları saklanıyor mu?
Evet. Çalışanların verdiği onaylar tarih, saat ve metin sürümü bilgileriyle birlikte güvenli şekilde kayıt altına alınır.
KVKK metnini değiştirebilir miyim?
Evet. Firmanızın ihtiyaçlarına uygun olarak metni ve başlığını istediğiniz zaman güncelleyebilirsiniz.
Bu modülün amacı nedir?
Çalışanların kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirmenin dijital ortamda sunulmasını ve onay kayıtlarının düzenli şekilde yönetilmesini sağlamaktır. KVKK kapsamında veri sorumlularının aydınlatma yükümlülüğü bulunmaktadır ve bu yükümlülük açık rıza gerektiren durumlardan bağımsız olarak yerine getirilmelidir.
🎓AyarlarLogo, renk, onay metni, SMS, test modu ve genel firma ayarları.3-4 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda firma bilgileri, logo, tema renkleri, sertifika ayarları ve genel sistem yapılandırması anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Ayarlar | Sisteminizi Firmanıza Göre Özelleştirin
Ayarlar modülü, Nig LMS'in firmanıza özel çalışma şeklini belirleyen merkezi yönetim alanıdır. Burada yapacağınız yapılandırmalar; eğitimlerden bildirimlere, yüz yüze eğitim süreçlerinden test ortamına kadar birçok özelliğin nasıl çalışacağını belirler. Bu nedenle değişiklik yaparken ihtiyaçlarınıza uygun bir planlama yapmanız önerilir.
Bu bölümde öğrendikleriniz
Genel sistem ayarlarını yönetme
Onay modülü açıklamasını düzenleme
Yüz yüze eğitim ayarlarını yapılandırma
SMS servis bilgilerini tanımlama
Test Modunu yönetme
Etkinlik ve genel sistem ayarlarını yapılandırma
Ayarlar modülü, Nig LMS'in firmanıza özel davranışlarını belirlediğiniz merkezi yönetim alanıdır.
Bu ekrandan;
eğitim süreçlerini,
yüz yüze eğitim ayarlarını,
SMS yapılandırmasını,
test modunu,
etkinlikleri
ve diğer genel sistem ayarlarını yönetebilirsiniz.
Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.
Onay Modülü
Sayfanın üst bölümünde Onay Modülü Açıklaması yer almaktadır.
Bu metin, çalışanların eğitim başlangıcında göreceği bilgilendirme metnidir.
İhtiyacınıza göre düzenleyebilir ve firmanıza uygun hale getirebilirsiniz.
Yüz Yüze Eğitim Ayarları
Yüz yüze eğitim gerektiren kurslar bu bölümden belirlenebilir.
Bu sayede yalnızca seçtiğiniz eğitimlerde;
yüz yüze eğitim onayı,
yönetici onayı,
sertifika sınavı öncesi kontrol
mekanizması aktif olur.
NetGSM SMS Ayarları
SMS gönderimi kullanıyorsanız;
NetGSM API Kullanıcı Adı
API Şifresi
Başlık (Header)
bilgilerini bu alandan tanımlayabilirsiniz.
Bu bilgiler yalnızca SMS bildirimleri için kullanılır.
Test Modu
Test Modu geliştirme ve deneme çalışmaları için hazırlanmıştır.
Bu mod aktif olduğunda;
eğitimler,
sınavlar,
sertifikalar
test amacıyla kullanılabilir.
Gerçek kullanıcıların bulunduğu sistemlerde Test Modunun kapalı tutulması önerilir.
Etkinlikler
Etkinlikler alanından çalışanların göreceği etkinlik ve duyuruları yönetebilirsiniz.
Yeni etkinlikler ekleyebilir veya mevcut kayıtları güncelleyebilirsiniz.
Diğer Ayarlar
Nig LMS geliştikçe sisteme eklenen yeni özelliklerin genel ayarları da bu ekran üzerinden yönetilir.
Bu nedenle Ayarlar ekranı, firmanızın merkezi yapılandırma alanı olarak kullanılmaktadır.
Ayarlar ekranı sayesinde;
Nig LMS'i firmanızın ihtiyaçlarına göre yapılandırabilir,
genel sistem davranışlarını yönetebilir,
ve eğitim süreçlerinizi tek merkezden özelleştirebilirsiniz.
💡 İpuçları
Genel sistem ayarları birçok modülü etkileyebilir. Değişiklik yapmadan önce hangi süreçleri etkileyeceğini değerlendirmeniz önerilir.
Gerçek çalışanların eğitim aldığı ortamlarda Test Modunu kapalı tutmanız, eğitim kayıtları ve sertifika süreçlerinin doğru şekilde ilerlemesini sağlar.
SMS bildirimlerini kullanıyorsanız servis sağlayıcınıza ait API bilgilerini güncel tutarak kesintisiz gönderim sağlayabilirsiniz.
Uygulamalı eğitim gerektiren kursların doğru şekilde işaretlendiğinden emin olarak eğitim sürecinin planladığınız şekilde ilerlemesini sağlayabilirsiniz.
❓ Sık Sorulan Sorular
Ayarlar ekranında hangi işlemler yapılabilir?
Onay metinleri, yüz yüze eğitim ayarları, SMS yapılandırması, test modu ve diğer genel sistem ayarları bu ekran üzerinden yönetilebilir.
Test Modu ne amaçla kullanılır?
Test Modu, eğitim ve sınav süreçlerini gerçek kullanıcıları etkilemeden denemek ve geliştirme çalışmaları yapmak için kullanılır.
SMS gönderimi için hangi bilgiler gereklidir?
SMS gönderimi kullanabilmek için SMS servis sağlayıcınıza ait API bilgileri ve gönderici başlığının tanımlanmış olması gerekir.
Yüz yüze eğitim hangi kurslarda uygulanır?
Yalnızca bu ekranda seçtiğiniz kurslarda yüz yüze eğitim onayı süreci aktif hale gelir.
Bu ekrandaki ayarlar tüm sistemi etkiler mi?
Evet. Burada yapılan değişiklikler ilgili özelliklerin sistem genelindeki çalışma şeklini belirler.
🎓TarihçeSistemde yapılan işlemleri, kullanıcı hareketlerini ve denetim kayıtlarını takip etme.3-5 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda sistem tarihçesi, kullanıcı hareketleri ve denetim kayıtlarının nasıl takip edildiği anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Tarihçe modülü, sistem üzerinde gerçekleştirilen önemli işlemleri kayıt altına alır ve geçmişe dönük olarak takip etmenizi sağlar.
Tarihçe modülü, Nig LMS'in denetlenebilirlik ve izlenebilirlik altyapısının önemli bir parçasıdır. Sistem üzerinde gerçekleştirilen işlemleri kayıt altına alarak eğitim yönetim süreçlerinin şeffaf, güvenli ve geriye dönük olarak takip edilebilir şekilde yürütülmesine katkı sağlar.
Bu bölümde öğrendikleriniz
Kullanıcı ve yönetici işlemlerini görüntüleme
Filtreleme seçeneklerini kullanma
Belirli tarih aralıklarında kayıt arama
WP Admin işlem kayıtlarını görüntüleme
Denetim ve geçmiş kayıt takibi yapma
Böylece hangi kullanıcının, hangi işlemi, ne zaman gerçekleştirdiğini kolayca görüntüleyebilirsiniz.
Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.
Filtreleme
Sayfanın üst bölümünde filtreleme alanı bulunmaktadır.
Buradan;
kullanıcı,
işlem türü,
kurs,
başlangıç tarihi,
bitiş tarihi
kriterlerine göre kayıtları filtreleyebilirsiniz.
Bu özellik sayesinde aradığınız işlemlere çok daha hızlı ulaşabilirsiniz.
WP Admin İşlemleri
İhtiyaç duyduğunuzda WP Admin İşlemlerini Göster seçeneğini kullanarak WordPress yönetim panelinde gerçekleştirilen işlemleri de listeleyebilirsiniz.
Bu sayede hem firma panelinde hem de yönetim panelinde yapılan işlemler tek noktadan takip edilebilir.
İşlem Listesi
Alt bölümde sistem tarafından kaydedilen işlem geçmişi yer almaktadır.
Her kayıt için;
işlem tarihi,
kullanıcı,
işlem türü,
ilgili kurs veya kayıt,
IP bilgisi
gibi bilgiler görüntülenir.
Bu kayıtlar sistemin güvenli ve izlenebilir şekilde yönetilmesine yardımcı olur.
Denetim Amaçlı Kullanım
Tarihçe ekranı özellikle;
yönetici işlemlerini takip etmek,
yapılan değişiklikleri incelemek,
eğitim süreçlerini doğrulamak,
geçmiş kayıtları kontrol etmek
amacıyla kullanılabilir.
Bu sayede sistem üzerinde gerçekleştirilen işlemler şeffaf bir şekilde izlenebilir.
Tarihçe modülü sayesinde;
sistemde gerçekleştirilen işlemleri geçmişe dönük olarak görüntüleyebilir,
kullanıcı hareketlerini takip edebilir,
ve eğitim yönetim süreçlerinizi daha güvenli şekilde yönetebilirsiniz.
💡 İpuçları
Kullanıcı, işlem türü ve tarih filtrelerini birlikte kullanarak aradığınız kayıtları çok daha kısa sürede bulabilirsiniz.
Önemli eğitim atamaları, kullanıcı işlemleri ve yönetim değişikliklerini belirli aralıklarla kontrol ederek sistem hareketlerini daha kolay takip edebilirsiniz.
İç denetimlerde veya kalite yönetim sistemi süreçlerinde yapılan işlemlerin geçmişini göstermek için Tarihçe ekranını etkin şekilde kullanabilirsiniz.
❓ Sık Sorulan Sorular
Tarihçe ekranında hangi işlemler görüntülenir?
Eğitim yönetimiyle ilgili önemli kullanıcı ve yönetici işlemleri sistem tarafından kayıt altına alınır ve bu ekranda listelenir.
Belirli bir kullanıcıya ait kayıtları görebilir miyim?
Evet. Kullanıcı filtresini kullanarak yalnızca seçtiğiniz kişiye ait işlem kayıtlarını görüntüleyebilirsiniz.
Belirli bir tarih aralığında arama yapabilir miyim?
Evet. Başlangıç ve bitiş tarihlerini belirleyerek istediğiniz dönem içerisindeki kayıtları listeleyebilirsiniz.
Tarihçe kayıtları neden önemlidir?
Bu kayıtlar, sistem üzerinde yapılan işlemlerin izlenebilirliğini artırır ve gerektiğinde geçmiş işlemlerin doğrulanmasına yardımcı olur.
🎓Güvenlik MerkeziSSL, XML-RPC, REST API, uploads PHP, yedek ve KVKK güvenlik durumu.4-6 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda SSL, XML-RPC, Uploads koruması, yedekleme ve diğer güvenlik ayarlarının yönetimi anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Nig LMS, yalnızca eğitim süreçlerini yönetmek için değil; çalışanlara ait kişisel verileri, eğitim kayıtlarını ve kurumsal bilgileri güvenli şekilde korumak amacıyla geliştirilmiştir.
"Nig LMS'te güvenlik, sonradan eklenmiş bir özellik değil; sistemin temel tasarım yaklaşımının bir parçasıdır. Çalışan verilerinden eğitim kayıtlarına, sertifikalardan platform bütünlüğüne kadar her katmanda güvenliği ön planda tutarak kurumların uzun vadeli ve güvenle kullanabileceği bir eğitim altyapısı sunmayı hedefliyoruz."
Bu bölümde öğrendikleriniz
Güvenlik Merkezi'nin amacı
SSL ve güvenli veri iletişimi
XML-RPC, REST API ve kullanıcı korumaları
Uploads PHP ve dosya editörü güvenliği
WP_DEBUG ve canlı sistem güvenliği
Veritabanı yedeklerinin takibi
KVKK süreçlerinin güvenlik görünümü
Nig LMS'in güvenlik yaklaşımı
Güvenlik Merkezi sayesinde platformunuzun temel güvenlik katmanlarını tek ekrandan görüntüleyebilir ve sisteminizin güvenlik durumunu kolayca takip edebilirsiniz.
Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.
Güvenlik Durumu
Bu ekran bilgilendirme amaçlı hazırlanmıştır.
Firma yöneticileri burada güvenlik ayarlarını değiştirmez.
Bunun yerine sistemin güvenlik durumunu izler ve olası riskleri kolayca görebilir.
Kartlar renklerle durum bilgisi sunar.
🟢 Yeşil: Koruma aktif ve sistem güvenli çalışıyor.
🟡 Sarı: Kontrol edilmesi önerilen bir durum bulunuyor.
🔴 Kırmızı: Güvenlik açısından öncelikli olarak değerlendirilmesi gereken bir konu bulunuyor.
Bu sayede sistemin genel güvenlik seviyesi tek bakışta anlaşılabilir.
SSL Güvenliği
İlk kart SSL durumunu göstermektedir.
SSL sayesinde kullanıcılar ile sunucu arasındaki veri iletişimi şifrelenir.
Böylece;
kullanıcı giriş bilgileri,
kişisel veriler,
eğitim kayıtları
güvenli bağlantı üzerinden iletilir.
XML-RPC Koruması
WordPress sistemlerinde saldırı girişimlerinde sık kullanılan XML-RPC servisi kontrol edilir.
Nig LMS gerekli durumlarda bu servisi güvenli şekilde devre dışı bırakarak yetkisiz erişim riskini azaltır.
Kullanıcı Bilgilerinin Korunması
Author Enumeration koruması sayesinde kullanıcı adlarının dışarıdan tespit edilmesi engellenir.
Bu özellik, kaba kuvvet (Brute Force) saldırılarında kullanıcı adı keşfetmeye yönelik girişimlere karşı ek koruma sağlar.
REST API Koruması
REST kullanıcı listesi kontrolü sayesinde sistemde kayıtlı kullanıcı bilgilerinin dışarıdan görüntülenmesi engellenir.
Bu sayede kullanıcı hesaplarının korunmasına katkı sağlanır.
Uploads PHP Koruması
Yüklenen dosyaların bulunduğu dizinde PHP dosyalarının çalıştırılması engellenir.
Bu koruma, kötü amaçlı dosyaların çalıştırılmasına karşı önemli bir güvenlik katmanı oluşturur.
Dosya Editörü
WordPress'in dahili tema ve eklenti düzenleyicisi güvenlik amacıyla kapalı tutulur.
Bu sayede yetkisiz kod değişikliklerinin önüne geçilir.
WP_DEBUG
Canlı sistemlerde hata ayıklama modu kapalı tutulur.
Böylece ziyaretçilere teknik hata bilgileri gösterilmez ve sistem detaylarının dışarıya açılması engellenir.
Veritabanı Yedekleri
Güvenlik Merkezi son veritabanı yedeğinin tarihini de gösterir.
Düzenli yedekleme sayesinde beklenmeyen durumlarda sistem verileri güvenli şekilde geri yüklenebilir.
KVKK Kontrolü
KVKK Onayı kartı çalışanların kişisel verilerinin işlenmesine yönelik bilgilendirme ve onay mekanizmasının aktif olup olmadığını gösterir.
Bu sayede kişisel veri süreçleri de düzenli şekilde takip edilebilir.
Nig LMS Güvenlik Yaklaşımı
Nig LMS güvenlik anlayışı yalnızca saldırıları engellemekten ibaret değildir.
Amaç;
çalışan verilerini korumak,
eğitim kayıtlarını güvence altına almak,
sertifikaların doğruluğunu korumak,
sistem bütünlüğünü sürdürmek
ve kurumların güvenle kullanabileceği sürdürülebilir bir eğitim altyapısı oluşturmaktır.
Güvenlik Merkezi sayesinde;
platformunuzun temel güvenlik durumunu tek ekrandan takip edebilir,
koruma katmanlarını görüntüleyebilir,
ve eğitim yönetim sisteminizi güvenli şekilde kullanabilirsiniz.
💡 İpuçları
Güvenlik kartlarını belirli aralıklarla inceleyerek platformunuzun temel koruma katmanlarının aktif olduğundan emin olabilirsiniz.
Tüm güvenlik kartlarının yeşil durumda olması, platformunuzun önerilen güvenlik yapılandırmasıyla çalıştığını gösterir.
Son veritabanı yedeği bilgisini takip ederek beklenmeyen durumlara karşı veri güvenliğinizi artırabilirsiniz.
Güvenli bir eğitim platformu; çalışan verilerinin korunması, eğitim kayıtlarının bütünlüğü ve sertifikaların doğrulanabilirliği açısından da büyük önem taşır.
Nig LMS güncellemeleri yalnızca yeni özellikler sunmaz; performans iyileştirmeleri ve güvenlik geliştirmeleri de içerir. Güncel sürümü kullanmanız sisteminizin güvenliğini ve kararlılığını destekler.
❓ Sık Sorulan Sorular
Güvenlik Merkezi ne işe yarar?
Platformun temel güvenlik katmanlarını tek ekranda göstererek sistemin güvenlik durumunu izlemenizi sağlar.
Firma yöneticileri bu ekrandan güvenlik ayarlarını değiştirebilir mi?
Hayır. Bu ekran bilgilendirme ve izleme amaçlıdır. Güvenlik yapılandırmaları sistem yöneticileri tarafından yönetilir.
Güvenlik kartlarının renkleri neyi ifade eder?
Yeşil kartlar korumanın aktif olduğunu, sarı kartlar kontrol önerisini, kırmızı kartlar ise öncelikli değerlendirilmesi gereken durumları gösterir.
SSL neden önemlidir?
SSL, kullanıcı ile sunucu arasındaki veri iletişimini şifreleyerek giriş bilgileri ve kişisel verilerin güvenli şekilde iletilmesini sağlar.
Veritabanı yedekleri neden görüntüleniyor?
Son yedekleme tarihinin görüntülenmesi, veri güvenliğinin düzenli olarak takip edilmesine yardımcı olur ve olası geri yükleme ihtiyaçlarında bilgi sağlar.
Güvenlik Merkezi KVKK süreçleriyle ilişkili midir?
Evet. KVKK onay mekanizmasının aktif durumu da bu ekranda görüntülenebilir. Böylece güvenlik ve kişisel veri süreçleri birlikte takip edilebilir.
🎓Ana Sayfa DüzenlemeAna sayfa kartları, görseller, başlıklar ve kurumsal görünüm yönetimi.4-6 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda ana sayfa kartları, görseller, başlıklar ve kurumsal görünüm yönetimi anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Ana Sayfa Düzenleme ekranı ile çalışanlarınızın karşılaştığı eğitim portalını firmanızın kurumsal kimliğine uygun şekilde düzenleyebilirsiniz.
"Ana Sayfa Düzenleme modülü sayesinde Nig LMS'i yalnızca bir eğitim sistemi olarak değil, kurumunuzun dijital eğitim portalı olarak tasarlayabilirsiniz. Kurumsal kimliğinizi yansıtan bir ana sayfa; çalışanların sisteme daha kolay uyum sağlamasına, duyurulara hızlı erişmesine ve eğitim deneyiminin daha profesyonel bir yapıda sunulmasına katkı sağlar."
Logo, renkler, görseller, tanıtım alanları ve ana sayfa kartları gibi birçok içerik bu ekran üzerinden kolayca yönetilebilir.
Bu bölümde öğrendikleriniz
Kurumsal görünümü özelleştirme
Logo, renk ve ana görsel yönetimi
Ana sayfa kartlarını düzenleme
Tanıtım ve bilgilendirme alanlarını yönetme
Buton ve bağlantıları yapılandırma
Önizleme ile değişiklikleri kontrol etme
Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.
Kurumsal Görünüm
Sayfanın üst bölümünde kurumsal görünüm ayarları bulunmaktadır.
Buradan;
Firma Logosu
Ana Sayfa Görseli
Kullanıcı Paneli Ana Rengi
Ana Sayfa Başlığı
Alt Başlık
Karşılama Yazısı
gibi temel alanları düzenleyebilirsiniz.
Bu bilgiler çalışanların sisteme giriş yaptıklarında görecekleri ilk ekranı oluşturur.
Ana Sayfa Kartları
Alt bölümde ana sayfada görüntülenecek bilgi kartları bulunmaktadır.
Her kart için;
görünürlük,
ikon,
başlık,
açıklama,
bağlantı,
buton metni
ayrı ayrı düzenlenebilir.
İhtiyacınız olmayan kartları gizleyebilir, yeni kartlar ekleyebilir veya sıralamalarını değiştirebilirsiniz.
Tanıtım Alanı
Ana sayfanın alt bölümünde bulunan tanıtım alanı ile çalışanlarınıza yönelik bilgilendirme içerikleri oluşturabilirsiniz.
Örneğin;
duyurular,
eğitim bilgilendirmeleri,
şirket mesajları,
güvenlik uyarıları
gibi içerikleri bu alanda yayınlayabilirsiniz.
Butonlar ve Bağlantılar
Kartlar ve tanıtım alanlarında bulunan butonlar sayesinde çalışanları;
eğitimlere,
duyurulara,
kurumsal sayfalara,
dış bağlantılara
yönlendirebilirsiniz.
Önizleme
Yaptığınız değişiklikleri kaydetmeden önce önizleyerek nasıl görüneceğini kontrol edebilirsiniz.
Bu sayede çalışanlara yansımadan önce tasarımınızı güvenle gözden geçirebilirsiniz.
Ana Sayfa Düzenleme modülü sayesinde;
kurumsal eğitim portalınızı firmanızın kimliğine uygun hale getirebilir,
çalışanlarınıza daha profesyonel bir karşılama ekranı sunabilir,
ve duyurularınızı tek merkezden yönetebilirsiniz.
💡 İpuçları
Logo ve ana renk seçimlerinde şirketinizin kurumsal kimliğine uygun renkler kullanmanız çalışanlar için daha profesyonel ve tutarlı bir görünüm oluşturur.
Yalnızca gerçekten ihtiyaç duyulan kartları göstererek çalışanların en önemli bilgilere daha hızlı ulaşmasını sağlayabilirsiniz.
Dönemsel duyurular, yeni eğitimler veya önemli bilgilendirmeler için karşılama alanını düzenli olarak güncellemeniz önerilir.
Çalışanların en sık kullandığı içerikleri üst sıralarda göstererek kullanıcı deneyimini iyileştirebilirsiniz.
Kaydetmeden önce önizleme özelliğini kullanarak yaptığınız değişikliklerin masaüstü ve mobil görünümünü kontrol etmeniz önerilir.
❓ Sık Sorulan Sorular
Firma logomu değiştirebilir miyim?
Evet. Kurumsal görünüm bölümünden firmanıza ait logoyu yükleyebilir veya güncelleyebilirsiniz.
Ana sayfadaki kartları düzenleyebilir miyim?
Evet. Kartların görünürlüğünü, başlığını, açıklamasını, ikonunu, bağlantısını ve buton metnini istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz.
Kullanıcı panelinin rengini değiştirebilir miyim?
Evet. Kurumsal kimliğinize uygun renk seçimini bu ekran üzerinden yapabilirsiniz.
Duyuru ve bilgilendirme alanlarını özelleştirebilir miyim?
Evet. Ana sayfa tanıtım alanlarını firmanızın ihtiyaçlarına göre düzenleyebilirsiniz.
Değişiklikler hemen çalışan ekranlarına yansır mı?
Evet. Ayarlar kaydedildikten sonra güncel görünüm çalışanların ana sayfasında görüntülenir.
Doğru bilgi, doğru eğitim ve doğru planlama tek merkezde.
Mesleğinize veya kurum yapınıza uygun eğitimleri bulun, Academy kılavuzlarını inceleyin ve ihtiyaç duyduğunuzda demo ya da teklif talebi oluşturun.