Bilginin merkezi, eğitimin geleceği
İş sağlığı ve güvenliği eğitimleri, mevzuat, sertifika, meslek bazlı eğitim önerileri ve Nig LMS kullanım rehberlerini tek merkezde toplayan yeni bilgi ekosistemi. Arayın, öğrenin, doğru eğitime hızlıca ulaşın.
Muhtemel Patlayıcı Ortamda Kullanılan Teçhizat ve Koruyucu Sistemler ile İlgili Yönetmelik
Muhtemel Patlayıcı Ortamda Kullanılan Teçhizat ve Koruyucu Sistemler ile İlgili konusunda uygulanacak usul, esas, yükümlülük ve korunma tedbirlerini düzenleyen mevzuat metnidir.
Muhtemel patlayıcı ortamda kullanılan teçhizatın ve koruyucu sistemlerin güvenli olarak piyasaya arzı için gerekli temel sağlık ve güvenlik kuralları ile uygunluk değerlendirme işlemlerine ve piyasa gözetimi ve denetimine ilişkin usul ve esasları belirleyen yönetmelik.
MUHTEMEL PATLAYICI ORTAMDA KULLANILAN TEÇHİZAT VE KORUYUCU SİSTEMLER İLE İLGİLİ YÖNETMELİK
Resmi Gazete: 30 Haziran 2016/29758
(2014/34/AB)
SON Revizyon: 27/06/2020 (31168)
Güncelleme: Ocak 2026
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
MADDE 1 – Amaç
MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı; muhtemel patlayıcı ortamda kullanılan teçhizatın ve koruyucu sistemlerin güvenli olarak piyasaya arzı için gerekli temel sağlık ve güvenlik kuralları ile uygunluk değerlendirme işlemlerine ve piyasa gözetimi ve denetimine ilişkin usul ve esasları belirlemektir.
MADDE 2 – Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik aşağıdaki ürünleri kapsar:
a) Muhtemel patlayıcı ortamlarda kullanılmak üzere tasarlanmış teçhizat ve koruyucu sistemler,
b) Muhtemel patlayıcı ortamlar dışındaki amaçlar için kullanılan, ancak patlama tehlikelerine karşı teçhizatın ve koruyucu sistemlerin emniyetli çalışması için gerekli olan veya buna katkı sağlayan güvenlik cihazları, kumanda cihazları ve ayarlama donanımları,
c) (a) bendinde belirtilen teçhizat ve koruyucu sistemlere monte edilmesi amaçlanan bileşenler.
(2) Bu Yönetmelik aşağıdaki ürünleri kapsamaz:
a) Tıbbi bir ortamda kullanılmak üzere tasarlanan tıbbi cihazlar,
b) Patlama tehlikesinin sadece patlayıcı maddelerin veya kararsız kimyasal maddelerin bulunmasından kaynaklandığı yerde bulunan teçhizat ve koruyucu sistemler,
c)(Değişik:RG-27/6/2020-31168)Sadece yakıt gazının kaza eseri sızıntısı sonucunda muhtemel patlayıcı ortamların nadiren oluşabileceği ev ortamı ve ticari olmayan ortamlarda kullanılması amaçlanan ürünler,
ç) (Değişik:RG-27/6/2020-31168) 1/5/2019 tarihli ve 30761 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Kişisel Koruyucu Donanım Yönetmeliği kapsamındaki kişisel koruyucu ürünler,
d) Uluslararası seyrüsefer halindeki denizyolu taşımacılığı yapan araçların ve kıyıdan uzaktaki seyyar ünitelerin üzerindeki teçhizatlarla birlikte bu tür araçlar ve üniteler,
e) Muhtemel patlayıcı bir ortamda kullanılacak taşıtlar hariç olmamak üzere, yalnızca yolcuların havayolu, karayolu, demiryolu veya su vasıtası ile taşınmasına yönelik taşıtlar ve bunların römorkları ile malların havayolu, karayolu, demiryolu veya su vasıtası ile taşınması için tasarlanmış olan nakil vasıtaları,
f) Ulusal savunma açısından gerekli olan silah, mühimmat ve savaş ile ilgili malzemeler.
MADDE 3 – Dayanak
MADDE 3 – (Değişik:RG-27/6/2020-31168)
(1) Bu Yönetmelik; 29/6/2001 tarihli ve 4703 sayılı Ürünlere İlişkin Teknik Mevzuatın Hazırlanması ve Uygulanmasına Dair Kanunun 4 üncü ve 10/7/2018 tarihli ve 30474 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 385 ve 388 inci maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.
MADDE 4 – Tanımlar
MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Akreditasyon: Bir ulusal akreditasyon kurumu tarafından bir uygunluk değerlendirme kuruluşunun belirli bir uygunluk değerlendirme faaliyetini yerine getirmek üzere ilgili ulusal veya uluslararası standartların belirlediği gerekleri ve uygulanabildiği yerlerde ilgili sektörel düzenlemelerde öngörülen ek gerekleri karşıladığının resmî kabulünü,
b)(Değişik:RG-27/6/2020-31168)Bakanlık: Sanayi ve Teknoloji Bakanlığını,
c) Bileşenler (aksamlar): Teçhizatın ve koruyucu sistemlerin emniyetli çalışması için gerekli olan ancak bağımsız olarak bir fonksiyonu olmayan herhangi bir parçayı,
ç) Birlik uyumlaştırılmış mevzuatı: Ürünlerin piyasaya arz edilmesine ilişkin koşulları uyumlaştıran Birlik mevzuatı,
d)(Değişik:RG-27/6/2020-31168)CE işareti: İmalatçının, ürünün CE işaretinin konulmasını öngören teknik mevzuatın ilgili kurallarına uygun olduğunu beyan ettiği işareti,
e) Dağıtıcı: Ürünü tedarik zincirinde yer alarak piyasada bulunduran,(Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168)imalatçı veya ithalatçı dışındaki gerçek veya tüzel kişiyi,
f) Geri çağırma: Nihai kullanıcının elinde bulunan bir ürünün iade edilmesini amaçlayan her türlü tedbiri,
g) Grup I teçhizat: Madenlerin yeraltı bölümlerinde kullanılacak teçhizatlar için geçerli olanları ve bu tip madenlerin grizu gazı ve/veya yanıcı tozlar tarafından muhtemel tehlike oluşturabilecek yerüstü tesislerinde kullanılan, Ek-1’de düzenlenen M1 ve M2 teçhizat kategorilerini içeren parçaları,
ğ) Grup II teçhizat: Patlayıcı ortamlar nedeniyle tehlike oluşacak muhtemel diğer yerlerde kullanılacak teçhizatlar için geçerli olan, Ek-1’de düzenlenen 1, 2 ve 3 teçhizat kategorilerini içeren parçaları,
h) İktisadi işletmeci: İmalatçıyı, yetkili temsilciyi, ithalatçıyı ve dağıtıcıyı,
ı) (Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168) İmalatçı: Bir ürünü imal eden veya tasarlanmış veya imal edilmiş bir ürüne sahip olan ve söz konusu ürünü kendi adı veya ticari markası altında pazarlayan veya ürünü kendi amaçları doğrultusunda kullanan gerçek veya tüzel kişiyi,
i) İthalatçı: Bir ürünü yurtdışından ithal ederek piyasaya arz eden Türkiye’de yerleşik gerçek veya tüzel kişiyi,
j) Komisyon: Avrupa Komisyonunu,
k) Koruyucu sistemler: Yeni başlamış patlamaları derhal durdurmak ve/veya patlama etki alanını sınırlamak için düşünülmüş olan, bağımsız sistemler olarak kullanılmak üzere ayrı olarak piyasada bulundurulan teçhizat bileşenleri dışındaki cihazları,
l) Muhtemel patlayıcı ortam: Konumu ve işletme şartları nedeniyle patlayıcı hale gelebilen ortamı,
m) Patlayıcı ortam: Yanıcı maddelerin gaz, buhar, sis ve tozlarının atmosferik şartlar altında hava ile oluşturduğu ve herhangi bir tutuşturucu kaynakla temasında tümüyle yanabilen karışımı,
n) Piyasada bulundurma: Bir ürünün ticari bir faaliyet yoluyla, bedelli veya bedelsiz olarak dağıtım, tüketim veya kullanım için piyasaya sağlanmasını,
o) Piyasadan çekme: Tedarik zincirindeki bir ürünün piyasada bulunmasını önlemek amacıyla alınan her türlü tedbiri,
ö) Piyasaya arz: Bir ürünün piyasada ilk kez bulundurulmasını,
p) Tasarımına uygun kullanım: Koruyucu sistemler, cihazların ve bileşenin güvenli bir şekilde fonksiyonlarını yerine getirmesi için gerekli olan bütün bilgilerin sağlanmasıyla veya belirli bir teçhizat grubuna ve kategorilerine teçhizatı ayırarak(Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168)imalatçı tarafından tarif edildiği şekilde bir ürünün kullanılmasını,
r) Teçhizat:(Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168)İmalat, nakliye, depolama, ölçme, kontrol ve enerji dönüşümü ve/veya malzeme işleme için tasarımlanan ve kendi sahip olduğu muhtemel ateşleme kaynağı ile patlamaya sebebiyet verebilen ve ayrı ayrı veya birlikte bulunan makineler, tertibatlar, sabit veya mobil cihazlar, kontrol bileşenleri, bunların kullanım vasıtaları ve algılama veya önleme sistemleri,
s) Teçhizat kategorisi: Gerekli korunma seviyesinin belirlenmesinde, Ek-1’de açıklanan her teçhizat-grup dâhilinde teçhizatın sınıflandırılmasını,
ş) Teknik şartname: Ürün için karşılanması gereken teknik gerekleri tanımlayan dokümanı,
t) TÜRKAK: Türk Akreditasyon Kurumunu,
u) Uyumlaştırılmış standard: Uyumlaştırılmış Avrupa Birliği mevzuatını uygulamak amacıyla Komisyonun talebine istinaden kabul edilen bir Avrupa standardını,
ü) Uygunluk değerlendirmesi: Bir ürüne ilişkin olarak bu Yönetmelikte yer alan temel sağlık ve güvenlik gereklerinin yerine getirilip getirilmediğini gösteren süreci,
v) Uygunluk değerlendirme kuruluşu: Kalibrasyon, test, muayene ve belgelendirme dâhil olmak üzere uygunluk değerlendirme faaliyetlerini gerçekleştiren kuruluşu,
y) Yetkili temsilci:(Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168)İmalatçı tarafından kendi adına belirli görevleri üstlenmek üzere yazılı sözleşme ile yetkilendirilmiş Türkiye’de yerleşik gerçek veya tüzel kişiyi,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Piyasada Bulundurma ve Hizmete Sunma, Temel Sağlık ve Güvenlik Gerekleri, Serbest Dolaşım
MADDE 5 – Piyasada bulundurma ve hizmete sunma
MADDE 5 – (1) Bakanlık, ürünlerin gerektiği gibi monte edilip bakımının yapılması ve amacına uygun olarak kullanılması ile bu Yönetmeliğe uygun olması halinde, piyasada bulundurulması ve hizmete sunulabilmesini sağlamak için gerekli tüm tedbirleri alır.
(2) Bu Yönetmelik, özellikle işçiler olmak üzere kişilerin bu Yönetmelik kapsamındaki ürünleri kullanırken korunmaları için lüzumlu gördüğü ilave gerekleri koyması için Bakanlığın yetkisini etkilemez. Ancak bu durum, söz konusu ürünlerin bu Yönetmelikte öngörülmeyen bir yolla değiştirilmesi anlamına gelmez.
(3) Ticari fuar, sergi ve tanıtımlarda tanıtılan ürünün bu Yönetmeliğe uygun olmadığını ve (Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168) imalatçı tarafından uygun hale getirilene kadar satış için elverişli olmadığını açıkça gösteren gözle görülebilir bir işaret varsa, bu ürünlerin sergilenmesi engellenmez. Tanıtım esnasında kişilerin korunmasını sağlamak için yeterli güvenlik tedbirleri alınmalıdır.
MADDE 6 – Temel sağlık ve güvenlik gerekleri
MADDE 6 – (1) Bu Yönetmelik kapsamındaki ürünler, kullanım amaçları göz önünde bulundurularak, Ek-2’de belirtilen temel sağlık ve güvenlik gereklerini karşılamalıdır.
MADDE 7 – Serbest dolaşım
MADDE 7 – (1) Bu Yönetmeliğe uygun ürünlerin piyasada bulundurulması ve hizmete sunulması yasaklanmaz, kısıtlanmaz ve engellenmez.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
İktisadi İşletmecilerin Yükümlülükleri
MADDE 8 – (Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168) İmalatçının yükümlülükleri
MADDE 8 – (1) (Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168) İmalatçı, piyasaya arz ettiği veya kendi amaçları için kullandığı ürünlerin Ek-2’de belirtilen temel sağlık ve güvenlik gereklerine uygun şekilde tasarlanmasını ve imal edilmesini sağlar.
(2) (Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168) İmalatçı, Ek-3 ila Ek-9’da belirtilen teknik dosyayı hazırlar ve 15 inci maddede belirtilen ilgili uygunluk değerlendirme prosedürünü uygular veya uygulatır. Bu prosedür sonucunda bileşen haricindeki bir ürünün ilgili gereklere uygunluğunun kanıtlanması halinde, (Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168) imalatçı AB uygunluk beyanını düzenler ve CE işaretini iliştirir. İlgili uygunluk değerlendirme prosedürü ile bir bileşenin ilgili gereklere uygunluğunun kanıtlanması halinde, (Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168) imalatçı 15 inci maddenin üçüncü fıkrasında belirtilen yazılı uygunluk onayını düzenler. (Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168) İmalatçı, her ürünün beraberinde AB uygunluk beyanının veya uygunluk onayının bir suretinin uygun şekilde bulundurulmasını sağlar. Tek bir kullanıcıya çok sayıda ürünün teslim edildiği durumlarda, ilgili parti veya sevkiyatın beraberinde tek bir suret bulundurulabilir.
(3) (Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168) İmalatçı, AB uygunluk beyanını ve teknik dosyayı veya uygulanabildiği durumlarda uygunluk onayını ürünün piyasaya arz edilmesinden itibaren on yıl süreyle muhafaza eder.
(4) (Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168) İmalatçı, seri (Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168) imalat boyunca ürünün bu Yönetmeliğe uygunluğunun sürdürülmesini de sağlar. Bir ürünün tasarımındaki veya özelliklerindeki değişiklikleri ve uyumlaştırılmış standardlar ya da ürünün uygunluğuna ilişkin olarak bildirilen diğer teknik şartnamelerdeki değişiklikler yeterince dikkate alınmalıdır. (Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168) İmalatçı, bir ürünün taşıdığı risklerle ilgili olarak; kullanıcıların sağlık ve güvenliğini korumak amacıyla piyasada bulunan ürünlerden numune alarak test eder, araştırır ve gerekli görülmesi halinde uygunsuz bulunan ve geri çağrılan ürünler hakkında şikâyetlerin bir kaydını tutar ve bu faaliyetler konusunda dağıtıcıları bilgilendirir.
(5) (Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168) İmalatçı, piyasaya arz edilen ürünlerin tip, parti veya seri numarası ya da ürünü tanımlamaya yarayan diğer bilgilerin ürünün üzerinde bulundurulmasını; ürünün boyutu veya niteliğinin buna izin vermediği durumlarda ise gerekli bilgilerin ürünle birlikte veya ürünün ambalajında yer almasını sağlar.
(6) (Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168) İmalatçı bileşen haricinde piyasaya arz edilen ürünlerin, patlamadan korunma ile ilgili özel işaretlemeye ve uygulanabilir durumlarda Ek-2’nin 1.0.5 maddesinde belirtilen bilgilere ve diğer işaretlemelere sahip olmasını sağlar.
(7) (Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168) İmalatçı, ürün üzerinde veya mümkün olmadığı durumlarda ambalajı üzerinde veya ürünle birlikte verilen belgede, kendi adını, kayıtlı ticari unvanını veya tescilli ticari markasını ve iletişime geçilebilecek posta adresini belirtir. Bu adres, imalatçıyla irtibat kurulabilecek tek bir noktayı göstermelidir. İletişim bilgileri, Türkçe veya nihai kullanıcıların kolayca anlayabileceği ve Bakanlığın kabul edeceği bir dilde olmalıdır.
(8) (Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168) İmalatçı, talimatlar ve güvenlik bilgilerinin, Türkçe olarak ürünle birlikte bulunmasını sağlar. Bu talimatlar ve güvenlik bilgileri herhangi bir etiketlemede olduğu gibi açık ve anlaşılabilir ve okunaklı olmalıdır.
(9) Piyasaya arz edilen bir ürünün bu Yönetmeliğe uygun olmadığını bildiği veya bilmesinin gerektiği hallerde (Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168) imalatçı, gerektiğinde söz konusu ürünü uygun hale getirmek, gerektiğinde piyasadan çekmek veya geri çağırmak için derhal gerekli düzeltici önlemleri alır. Ayrıca, ürünün risk teşkil ettiği durumlarda, (Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168) imalatçı özellikle uygunsuzluğa ve alınan tüm düzeltici tedbirlere dair detayları vererek, bu hususta Bakanlığı derhal bilgilendirir.
(10) (Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168) İmalatçı, Bakanlığın gerekçeli talebi doğrultusunda, ürünün bu Yönetmeliğe uygunluğunu gösteren tüm bilgi ve belgeleri Türkçe veya Bakanlığın kabul edeceği bir dilde, yazılı veya elektronik ortamda sunar. (Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168) İmalatçı, Bakanlığın talebi olması halinde piyasaya arz ettikleri ürünlerden doğan riskleri ortadan kaldırmak için alınan herhangi bir önlem konusunda Bakanlıkla işbirliği yapar.
MADDE 9 – Yetkili temsilci
MADDE 9 – (1) (Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168) İmalatçı, yazılı bir görevlendirme ile bir yetkili temsilci atayabilir. Ancak 8 inci maddenin birinci fıkrasında öngörülen yükümlülükler ve ikinci fıkrasında belirtilen teknik dosya hazırlama yükümlülüğü, yetkili temsilcinin yetkileri arasında yer almaz.
(2) Bir yetkili temsilci, imalatçıdan aldığı yetki çerçevesinde belirtilen görevleri yerine getirir. Bu yetkiler, yetkili temsilcinin en az aşağıdakileri yerine getirmesine izin verir:
a) AB uygunluk beyanı veya uygulanabildiği durumlarda uygunluk onayının ve teknik dosyanın, ürünün piyasaya arz edilmesinden itibaren on yıl süreyle, talep halinde Bakanlığa sunulmak üzere saklanması,
b) Bakanlığın gerekçeli talebine istinaden, bir ürünün uygunluğunun tespit edilebilmesi için gerekli tüm bilgi ve belgelerin sunulması,
c) Bakanlığın talebi üzerine, yetkili temsilcinin görevlendirmesine konu ürünlerin teşkil ettiği riskleri ortadan kaldırmak için gerçekleştirilen herhangi bir faaliyet hususunda Bakanlık ile işbirliği yapılması.
MADDE 10 – İthalatçının yükümlülükleri
MADDE 10 – (1) İthalatçı sadece bu Yönetmelik hükümlerine uygun ürünleri piyasaya arz eder.
(2) İthalatçı, ürünü piyasaya arz etmeden önce, (Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168) imalatçının 15 inci maddede bahsedilen ilgili uygunluk değerlendirme prosedürünü gerçekleştirdiğinden emin olur. İthalatçı, (Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168) imalatçının teknik dosya düzenlediğinden, ürünün CE işaretini taşıdığından, uygulanabildiği durumlarda AB uygunluk beyanı veya uygunluk onayının ve gerekli belgelerin ürünle birlikte sunulduğundan ve (Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168) imalatçının 8 inci maddenin beşinci, altıncı ve yedinci fıkralarında belirtilen gereklere uyduğundan emin olur. İthalatçı, ürünün Ek-2’de belirtilen temel sağlık ve güvenlik gereklerine uygun olmadığını bildiği veya bilmesinin gerektiği durumlarda, Yönetmeliğe uygun hale getirilene kadar bu ürünü piyasaya arz edemez. Ayrıca, ürünün risk teşkil ettiği durumlarda ithalatçı, (Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168) imalatçı ve Bakanlığı bilgilendirir.
(3) İthalatçı, ürün üzerinde veya mümkün olmadığında ambalaj üzerinde veya ürünle birlikte bulunan belgede, adını, kayıtlı ticari unvanını veya tescilli ticari markasını ve iletişime geçilebilecek posta adresini belirtir. İletişim bilgileri, Türkçe veya nihai kullanıcıların kolayca anlayabileceği ve Bakanlığın kabul edeceği bir dilde olur.
(4) İthalatçı, talimatlar ve güvenlik bilgilerinin Türkçe olarak ürünle birlikte bulunmasını sağlar.
(5) İthalatçı, sorumluluğu altında bulunan ürünün depolama ve nakliye şartlarının, Ek-2’de belirtilen temel sağlık ve güvenlik gereklerine bu ürünlerin uygunluğunu tehlikeye düşürmemesini sağlar.
(6) Bir ürünün taşıdığı risklerle ilgili olarak; ithalatçı, nihai kullanıcıların sağlığını ve güvenliğini korumak için, piyasada bulunan ürünlerden numune alarak test eder, araştırır ve gerekli görülmesi halinde uygunsuz bulunan ve geri çağrılan ürünler hakkında şikâyetlerin bir kaydını tutar ve bu faaliyetler konusunda dağıtıcıları bilgilendirir.
(7) Piyasaya arz edilmiş olan bir ürünün, bu Yönetmeliğe uygun olmadığını bildiği veya bilmesinin gerektiği hallerde ithalatçı, ürünü uygun hale getirmek, gerekirse piyasadan çekmek veya geri çağırmak için derhal gerekli düzeltici önlemleri alır. Ayrıca, ürünün risk teşkil ettiği durumlarda, ithalatçı özellikle uygunsuzluğa ve alınan tüm düzeltici tedbirlere dair detayları vererek, bu hususta Bakanlığı derhal bilgilendirir.
(8) İthalatçı, Bakanlığın talebi üzerine AB uygunluk beyanı veya uygulandığı hallerde uygunluk onayının bir kopyasını ürünün piyasaya arz edildiği tarihten itibaren on yıl süreyle muhafaza eder ve talep üzerine, teknik dosyanın hazır bulundurulmasını sağlar.
(9) İthalatçı, Bakanlığın gerekçeli talebi doğrultusunda, ürünün bu Yönetmelik ile uygunluğunu gösteren tüm bilgi ve belgeleri Türkçe veya Bakanlığın kabul edeceği bir dilde, yazılı veya elektronik ortamda sunar. İthalatçı, Bakanlığın talebi olması halinde piyasaya arz ettikleri ürünlerden doğan riskleri ortadan kaldırmak için alınan herhangi bir önlem konusunda Bakanlıkla işbirliği yapar.
MADDE 11 – Dağıtıcının yükümlülükleri
MADDE 11 – (1) Dağıtıcı, bir ürünü piyasada bulundururken bu Yönetmeliğin gerekleri doğrultusunda özenle hareket eder.
(2) Dağıtıcı ürünü piyasada bulundurmadan önce, ürünün CE işaretini taşıdığını, AB uygunluk beyanı veya uygunluk onayı ve gerekli diğer belgelerin ve Türkçe veya Bakanlığın kabul edeceği bir dilde olarak hazırlanan talimat ve güvenlik bilgilerinin ürünle birlikte sunulduğunu ve (Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168) imalatçı ve ithalatçının 8 inci maddenin beşinci, altıncı ve yedinci fıkraları ile 10 uncu maddenin üçüncü fıkrasında belirtilen gereklere uyduğunu doğrular. Dağıtıcı, ürünün Ek-2’de belirtilen temel sağlık ve güvenlik gereklerine uygun olmadığını bildiği veya bilmesinin gerektiği durumlarda, bu Yönetmeliğe uygun hale getirilene kadar bu ürünü piyasada bulunduramaz. Ayrıca, ürünün risk teşkil ettiği durumlarda dağıtıcı, (Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168) imalatçı veya ithalatçıyı aynı zamanda Bakanlığı bu yönde bilgilendirir.
(3) Dağıtıcı sorumluluğu altında bulunan ürünün depolama ve nakliye şartlarının, Ek-2’de belirtilen temel sağlık ve güvenlik gereklerine bu ürünlerin uygunluğunu tehlikeye düşürmemesini sağlar.
(4) Piyasada bulundurduğu bir ürünün, bu Yönetmeliğe uygun olmadığını bilen veya bilmesi gereken dağıtıcı, ilgili ürünü uygun hale getirmek, gerekiyorsa piyasadan çekmek veya geri çağırmak gibi gerekli düzeltici tedbirlerin alındığından emin olur. Ayrıca, ürünün risk teşkil ettiği durumlarda, dağıtıcı, özellikle uygunsuzluğa ve alınan tüm düzeltici tedbirlere dair detayları vererek, bu hususta Bakanlığı derhal bilgilendirir.
(5) Dağıtıcı, Bakanlığın gerekçeli talebi doğrultusunda, ürünün bu Yönetmelik ile uygunluğunu gösteren tüm bilgi ve belgeleri Türkçe veya Bakanlığın kabul edeceği bir dilde, yazılı veya elektronik ortamda sunar. Dağıtıcı, Bakanlığın talebi olması halinde piyasada bulundurdukları ürünlerden doğan riskleri ortadan kaldırmak için alınan herhangi bir önlem konusunda Bakanlıkla işbirliği yapar.
MADDE 12 – İmalatçıların yükümlülüklerinin ithalatçı ve dağıtıcılara uygulandığı durumlar
MADDE 12 – (1) Bir ithalatçı veya dağıtıcı, bir ürünü kendi adı veya ticari markası altında piyasaya arz etmesi veya hâlihazırda piyasaya arz edilmiş bir ürünü bu Yönetmeliğin gereklerine uygunluğunu etkileyebilecek şekilde değiştirmesi durumunda (Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168) imalatçı olarak kabul edilir ve imalatçıların 8 inci maddede belirtilen yükümlülüklerine tabi olur.
İktisadi işletmecilerin izlenebilirliği
MADDE 13 – (1) Bakanlığın talep etmesi durumunda, iktisadi işletmeci aşağıdaki konularda gerekli bilgiyi Bakanlığa vermelidir:
a) Ürünü kendilerine tedarik eden iktisadi işletmeciler ile ilgili bilgiler.
b) Ürünü tedarik ettikleri iktisadi işletmeciler ile ilgili bilgiler.
(2) İktisadi işletmeciler, birinci fıkrada belirtilen bilgileri, söz konusu ürünü tedarik ettikleri tarihten itibaren on yıl süreyle ve ürünü başkasına tedarik ettikleri tarihten itibaren de on yıl süreyle sunabilir durumda olmalıdır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Ürünlerin Uygunluğu
MADDE 14 – Ürünlere ilişkin uygunluk varsayımı
MADDE 14 – (1) Avrupa Birliği Resmî Gazetesi’nde referans numaraları yayımlanmış uyumlaştırılmış standartlara veya bunlara karşılık gelen Uyumlaştırılmış Türk Standardlarına veya bunların ilgili bölümlerine uygun olan ürünlerin, bu standartlar veya ilgili bölümleri kapsamında Ek-1’de belirtilen temel gereklere uygun olduğu varsayılır.
(2) Uyumlaştırılmış standartların yokluğunda, mevcut ulusal standartlar ve önemli görülen teknik şartnamelerle veya Ek-2’de belirtilen temel sağlık ve güvenlik gereklerinin doğru uygulanması ile ilgili tarafların dikkatini çekebilmek üzere gerekli görülen her türlü tedbir alınır.
MADDE 15 – Uygunluk değerlendirme işlemleri
MADDE 15 – (1) 2 nci maddenin birinci fıkrasının (b) bendinde belirtilen cihazlar da dâhil olmak üzere, teçhizatın uygunluğunun değerlendirilmesi ile ilgili takip edilmesi gereken prosedürler aşağıdaki gibidir:
a) I. Grup ve II. Grup teçhizat, M1 ve 1 kategorideki teçhizat için aşağıdakilerden birisiyle birlikte Ek-3’te belirtilen AB tip incelemesi gerçekleştirilir:
1) Ek-4’te belirtilen İmalat (Mülga ibare:RG-27/6/2020-31168) (…) Kalite Güvencesi prosedürünü esas alan tipe uygunluk,
2) Ek-5’te belirtilen Ürün Doğrulamasını esas alan tipe uygunluk.
b) I. Grup ve II. Grup teçhizat, M2 ve 2 kategorideki teçhizat için:
1) Bu grup ve kategorilerdeki içten yanmalı motorlar ve elektrikli teçhizatlar durumunda, aşağıdakilerden birisiyle birlikte Ek-3’te belirtilen AB tip incelemesi gerçekleştirilir:
- Ek-6’da belirtilen denetimli ürün deneyleri ile birlikte İç (Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168) İmalat Kontrolünü esas alan tipe uygunluk,
- Ek-7’de belirtilen Ürün Kalite Güvencesini esas alan tipe uygunluk.
2) Bu grup ve kategorilerdeki diğer teçhizatların var olması halinde, Ek-8’de belirtilen (Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168) İmalatın Dahili Kontrolü ve Ek-8’in Madde 2’sinde öngörülen teknik dosya onaylanmış kuruluşa verilir. Onaylanmış kuruluş bu dosyayı aldığını mümkün olan en kısa zamanda bildirir ve dosyayı muhafaza eder.
c) II. Grup teçhizat, 3. kategorideki teçhizat için Ek-8’de belirtilen İç(Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168)İmalat Kontrolü gerçekleştirilir.
ç) (a), (b) ve (c) bentlerinde belirtilen prosedürlere ek olarak, I. Grup ve II. Grup teçhizat için Ek-9’da belirtilen birim doğrulamasını esas alan uygunluk değerlendirilmesini de takip edilebilir.
(2) Birinci fıkranın (a) veya (ç) bentlerinde belirtilen prosedür, koruyucu sistemlerin uygunluk değerlendirmesi için uygulanmalıdır.
(3) Birinci fıkrada belirtilen prosedürler; AB uygunluk beyanı hazırlanması ve CE uygunluk işaretinin iliştirilmesi hariç, bileşenlere de uygulanmalıdır. Nihai teçhizat veya koruyucu sistemlerin Ek-2’de düzenlenen temel sağlık ve güvenlik gereklerine uyum sağlamasına yardımcı olmak üzere, (Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168) imalatçı tarafından; bileşenlerin özelliklerini ve teçhizat veya koruyucu sistemlere nasıl dâhil edileceğini açıklayan, bileşenlerin bu Yönetmelik hükümlerine uygun olduğunu gösteren yazılı bir uygunluk onayı düzenlenir.
(4) Ek-2’nin madde 1.2.7’sinde belirtilen güvenlik konuları ile ilgili olarak, bu maddenin birinci ve ikinci fıkralarında belirtilen uygunluk değerlendirme prosedürlerine ilaveten, Ek-8’de belirtilen prosedür de takip edebilir.
(5) Bu maddenin birinci, ikinci ve dördüncü fıkralarından ayrı olarak, Bakanlık, haklı bir talep üzerine, birinci, ikinci ve dördüncü fıkralarda belirtilen prosedürlerin uygulanmadığı ve koruma amaçlı kullanım halinde bileşen haricindeki ürünlerin piyasaya arz edilmesine ve hizmete sunulmasına izin verebilir.
(6) Bu maddenin birinci ila dördüncü fıkralarında belirtilen uygunluk değerlendirme prosedürlerine ilişkin dosya ve yazışmalar Türkçe veya Bakanlığın kabul edeceği bir dilde olmalıdır.
MADDE 16 – AB uygunluk beyanı
MADDE 16 – (1) AB uygunluk beyanı, Ek-2’de yer alan temel sağlık ve güvenlik gereklerinin yerine getirildiğini gösterecek şekilde hazırlanmalıdır.
(2) AB uygunluk beyanı Ek-10’da belirtilen model yapıya uygun olmalı, Ek-3 ila Ek-9’da düzenlenen ilgili uygunluk değerlendirme prosedürlerinde belirtilen unsurları kapsamalı ve sürekli güncellenmelidir. Başka dillerde düzenlendiği durumlarda, AB uygunluk beyanına Türkçe tercümesi de eklenir.
(3) Ürünün, AB uygunluk beyanı gerektiren birden fazla teknik düzenlemeye tabi olduğu durumlarda, bu teknik düzenlemelerin tümüne ilişkin olarak yalnızca bir AB uygunluk beyanı hazırlanır. Beyan metni, bu teknik düzenlemelerin adını, yayım tarihini ve referans numarasını içerir.
(4) (Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168) İmalatçı, AB uygunluk beyanı düzenleyerek ürünün bu Yönetmeliğin gereklerine uygunluğuna ilişkin sorumluluğu üstlenmiş sayılır.
MADDE 17 – CE işaretlemesinin genel esasları
MADDE 17 – (1) CE işaretinin iliştirilmesinde ve kullanılmasında 16/12/2011 tarihli ve 2011/2588 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan “CE” İşareti Yönetmeliği hükümleri geçerlidir.
MADDE 18 – CE işareti ve diğer işaretlerin iliştirilmesi ile ilgili kurallar ve şartlar
MADDE 18 – (1) CE işareti görülebilir, okunaklı ve silinemez bir biçimde ürüne veya ürünün bilgi levhasına iliştirilir. Bu durumun mümkün olmaması veya ürünün yapısı nedeniyle bu durumun garanti edilmemesi halinde ambalaja ve eşlik eden belgelere iliştirilir.
(2) CE işareti ürün piyasaya arz edilmeden önce iliştirilir.
(3) CE işaretini, imalat kontrol safhasına müdahil olan onaylanmış kuruluşun kimlik kayıt numarası izler. Onaylanmış kuruluşun kimlik kayıt numarası kuruluşun kendisi tarafından veya talimatı ile (Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168) imalatçı veya yetkili temsilcisi tarafından iliştirilir.
(4) CE işaretini ve uygulanabildiği yerde onaylanmış kuruluşun kimlik kayıt numarasını, patlamaya karşı korunma özel işareti , teçhizat-grup ve kategorisinin simgeleri ve uygulanabildiği yerde, Ek-2’nin madde 1.0.5’inde belirtilen bilgi ve diğer işaretlemeler takip eder.
(5) CE işaretini, diğer işaretleri, sembolleri ve dördüncü fıkrada belirtilen bilgiyi ve uygulanabildiği yerde onaylanmış kuruluşun kimlik kayıt numarasını özel bir riski veya kullanımı gösteren herhangi bir diğer işaret takip edebilir. Özellikli bir patlayıcı ortam için tasarımlanmış ürünler uygun şekilde işaretlenmelidir.
(6) Bakanlık, CE işaretini düzenleyen mevzuatın doğru şekilde uygulanmasını sağlamak için mevcut mekanizmaları temel alır ve söz konusu işaretin uygunsuz kullanımı halinde gerekli tedbirleri alır.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Uygunluk Değerlendirme Kuruluşlarının Görevlendirilmesi
MADDE 19 – Bildirim
MADDE 19 – (1) Bakanlık, bu Yönetmelik kapsamında üçüncü taraf uygunluk değerlendirme işlemlerini yerine getirmek üzere görevlendirilmesi uygun görülen kuruluşları (Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168) Ticaret Bakanlığı aracılığıyla Komisyona ve AB üyesi ülkelere bildirir.
MADDE 20 – Yetkili kuruluş
MADDE 20 – (1) Bakanlık, 25 inci maddede belirtilen hükümleri de içerecek şekilde onaylanmış kuruluş adayı uygunluk değerlendirme kuruluşunun değerlendirilmesi, görevlendirilmesi ve izlenmesi için gerekli yöntemlerin oluşturulması ve yürütülmesinden sorumlu olan yetkili kuruluştur.
MADDE 21 – Yetkili kuruluşun sorumlulukları
MADDE 21 – (1) Bakanlık, uygunluk değerlendirme kuruluşları ile arasında çıkar ilişkisi bulunmayacak şekilde faaliyetini yürütür.
(2) Bakanlık, bağımsızlık ve tarafsızlığını koruyacak şekilde yapılanır ve çalışır.
(3) Bakanlık, uygunluk değerlendirme kuruluşlarının onaylanmış kuruluş olarak görevlendirilmesi ile ilgili her türlü kararın, değerlendirme işlemini sürdüren personelin dışındaki yetkili kişilerce alınmasını sağlayacak şekilde yapılanmalıdır.
(4) Bakanlık, uygunluk değerlendirme kuruluşlarının yürüttüğü herhangi bir faaliyeti veya ticari ve rekabet esaslı danışmanlık hizmetini sunamaz.
(5) Bakanlık, elde ettiği bilgilerin gizliliğini korur.
(6) Bakanlık, görevlerini usulüne uygun ve eksiksiz olarak yerine getirmek için yeterli sayıda uzman personel istihdam eder.
MADDE 22 – Bilgilendirme yükümlülüğü
MADDE 22 – (1) Bakanlık, uygunluk değerlendirme kuruluşlarının değerlendirilmesi, bildirilmesi, onaylanmış kuruluşların denetimine ilişkin prosedürleri ve bunlarla ilgili tüm değişiklikleri (Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168) Ticaret Bakanlığı aracılığıyla Komisyona bildirir.
MADDE 23 – Onaylanmış kuruluşlara ilişkin gereklilikler
MADDE 23 – (1) Bir uygunluk değerlendirme kuruluşunun, onaylanmış kuruluş olarak görevlendirilmesi için, bu maddenin ikinci ila on birinci fıkralarda belirtilen gereklilikleri karşılaması gerekir.
(2) Uygunluk değerlendirme kuruluşu ilgili ulusal mevzuata göre kurulmalı ve tüzel kişiliğe sahip olmalıdır.
(3) Bir uygunluk değerlendirme kuruluşu değerlendirdiği üründen veya işletmeden bağımsız bir üçüncü taraf kuruluş olmalıdır. Değerlendirdiği ürünün tasarımı, imalatı, tedariki, montajı, kullanımı veya bakımında yer alan işletmeleri temsil eden sanayi, ticaret ve meslek odası, birlik, dernek veya mesleki federasyona bağlı bir kuruluş; bağımsız olduğunu ve herhangi bir çıkar çatışmasının bulunmadığını kanıtlaması kaydıyla üçüncü taraf kuruluş olarak değerlendirilebilir.
(4) Uygunluk değerlendirme kuruluşu aşağıda belirtilen hususlara uymak zorundadır:
a) Uygunluk değerlendirme kuruluşu, üst düzey yönetimi ve uygunluk değerlendirme görevlerini yerine getirmekle sorumlu personeli, değerlendirdikleri ürünün tasarımcısı, imalatçısı, tedarikçisi, yüklenicisi, alıcısı, sahibi, kullanıcısı, muhafaza edicisi ya da bu kişilerin temsilcisi olamaz. Bu kısıtlama, uygunluk değerlendirme kuruluşlarının faaliyetlerine istinaden ürünün kullanımının gerekli olduğu durumları veya ürünün kişisel amaçlarla kullanıldığı durumları kapsamaz.
b) Uygunluk değerlendirme kuruluşu, üst düzey yönetimi ve uygunluk değerlendirme görevlerini yerine getirmekle sorumlu personeli, ürünlerin tasarımı, imalatı, yapımı, pazarlaması, yüklenmesi, kullanılması ya da muhafaza edilmesi konularında doğrudan yer alamaz ve bu faaliyetlerle uğraşan kişileri temsil edemez. Gerçekleştirecekleri uygunluk değerlendirme faaliyetleri ile ilgili verecekleri kararların bağımsızlığını ya da mesleki gerekliliklerini yerine getirmesini olumsuz yönde etkileyebilecek herhangi bir faaliyette bulunamaz. Bu hususlar özellikle de danışmanlık hizmetleri için geçerlidir.
c) Uygunluk değerlendirme kuruluşları, şube, temsilcilik ve yüklenicilerin faaliyetlerinin uygunluk değerlendirme faaliyetlerinin gizliliğini veya tarafsızlığını etkilememesini sağlar.
(5) Uygunluk değerlendirme kuruluşları ve onun personeli, yüksek seviyede gerekli teknik yeterliliğe ve mesleki donanıma sahip olacak şekilde uygunluk değerlendirme faaliyetini yürütür. Uygunluk değerlendirme faaliyetlerinin sonuçlarını veya kararlarını etkileyebilecek, bilhassa faaliyetlerinin sonuçlarından menfaati olan kişi veya grupların özellikle finansal yönden tüm teşvik veya baskılarından uzak olmalıdır.
(6) Uygunluk değerlendirme kuruluşu, Ek-3 ila Ek-7 ve Ek-9 kapsamındaki görevlendirilmiş olduğu alana ilişkin faaliyetlerin gerek kendisi tarafından yapılması, gerekse bu faaliyetlerin kendi adına veya sorumluluğunda yapılması durumunda, bu faaliyetleri yerine getirebilecek yeterliliğe sahip olmalıdır. Uygunluk değerlendirme kuruluşu, atanmasıyla ile ilgili her bir uygunluk değerlendirme prosedürü ve her nevi ürün veya kategorileri için her aşamada;
a) Uygunluk değerlendirme görevlerini yürütebilmek için teknik bilgi ile yeterli ve uygun deneyime sahip personele,
b) Uygunluk değerlendirme işlerinde kullanılacak prosedürlerin şeffaflığını ve yeniden yapılabilmesini temin edecek şekilde, uygunluk değerlendirme işlerinde kullanılacak prosedürlerin açıklamaları, onaylanmış kuruluş olarak yerine getirdiği görevler ile diğer faaliyetleri arasında ayırım yapılabilmesini sağlayacak uygun politika ve yöntemlere,
c) Taahhüt ettiği işin büyüklüğü, faaliyet gösterdiği sektör, organizasyon yapısı, söz konusu ürünün teknolojik olarak karmaşıklık derecesini ve(Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168)imalat sürecinin hacmini ve vasfını dikkate alan faaliyetlerin gerçekleşmesi için gerekli prosedürlere,
sahip olmalıdır. Uygunluk değerlendirme kuruluşu, uygunluk değerlendirme işlemleri ile ilgili teknik ve idari görevleri uygun bir şekilde yerine getirecek gerekli imkanlara sahip olmalı ve tüm gerekli ekipman veya tesislerden yararlanma imkanı bulunmalıdır.
(7) Uygunluk değerlendirme görevlerinin yürütülmesinden sorumlu personel aşağıda belirtilen hususlara sahip olmalıdır:
a) Uygunluk değerlendirme kuruluşunun onaylanmış kuruluş olarak yerine getirmekle görevlendirildiği tüm uygunluk değerlendirme faaliyetlerini kapsayan teknik ve mesleki eğitim,
b) Yaptığı uygunluk değerlendirmelerin gerekleri ile ilgili olarak yeterli bilgi ve bu değerlendirmeleri gerçekleştirmek için yeterli yetki,
c) Ek-2’de yer alan temel sağlık ve güvenlik gerekleri, geçerli uyumlaştırılmış standardlar, ilgili AB uyum mevzuatı ve ilgili ulusal mevzuat hakkında yeterli bilgi ve tecrübe,
ç) Yapılan uygunluk değerlendirmelerini gösteren sertifika, kayıt ve raporları düzenleyebilecek yeterliliğe.
(8) Uygunluk değerlendirme kuruluşları; üst düzey yönetiminin ve uygunluk değerlendirme görevlerini icra etmekten sorumlu personelinin tarafsızlığını güvence altına almalıdır. Uygunluk değerlendirme kuruluşunun uygunluk değerlendirme görevlerini yürütmekten sorumlu personelinin ve üst düzey yönetiminin ücretleri, uygunluk değerlendirmelerin sonuçlarına veya gerçekleştirilen değerlendirmelerin sayısına bağlı tutulamaz.
(9) Uygunluk değerlendirme kuruluşu, sorumluluğun ulusal mevzuata göre devlet tarafından üstlenilmediği veya Bakanlığın uygunluk değerlendirme işlemi için doğrudan sorumluluğa sahip olmadığı sürece, mesleki sorumluluk sigortasını yaptırmak zorundadır.
(10) Uygunluk değerlendirme kuruluşunun personeli, Bakanlık ile olan ilişkileri hariç olmak üzere, Ek-3 ila Ek-7 ve Ek-9 kapsamında veya kendisine yetki veren ilgili mevzuatın herhangi bir hükmü gereğince görevlerini icra ederken elde ettikleri tüm bilgilerin mesleki gizliliğine gereken önemi vermelidir. Mülkiyet hakları korunmalıdır.
(11) Uygunluk değerlendirme kuruluşları, ilgili AB mevzuatına göre kurulan onaylanmış kuruluş koordinasyon grubunun faaliyetlerine ve bu Yönetmelikle ilgili standardizasyon faaliyetlerine katılmalı, uygunluk değerlendirme görevlerini yapmakla sorumlu çalışanlarının bunlar hakkında bilgilendirilmesini sağlamalı ve bu grubun çalışmalarının sonucu olarak ortaya çıkan belgeler ve idari kararları genel kılavuz olarak kullanmalıdır.
MADDE 24 – Onaylanmış kuruluşların uygunluk varsayımı
MADDE 24 – (1) Uyumlaştırılmış standardlarda veya bunların kısımlarında ortaya konulan kriterlerin, 23 üncü maddede tanımlanan gereklilikleri kapsaması ve uygunluk değerlendirme kuruluşu da bu kriterlere uygun olduğunu kanıtlaması durumunda, söz konusu kuruluşun 23 üncü maddede yer alan gereklilikleri karşıladığı kabul edilir.
MADDE 25 – Onaylanmış kuruluşun şubeleri, temsilcilikleri ve yüklenicileri
MADDE 25 – (1) Onaylanmış kuruluş uygunluk değerlendirmeyle ilgili olan belirli görevleri bir yükleniciye yaptırdığı veya bir şube veya temsilciliğini bu işler için kullandığı hallerde, onaylanmış kuruluş; şube, temsilcilik veya yüklenicinin 23 üncü maddede belirtilen gereklilikleri karşılamasını sağlamak ve Bakanlığı bu yönde bilgilendirmek zorundadır.
(2) Onaylanmış kuruluş, yüklenici, şube veya temsilcilikleri tarafından yürütülen görevlerin her türlü sorumluluğunu üstlenir.
(3) Faaliyetler, ancak müşteri ile mutabakata varılması halinde bir yüklenici, şube veya temsilcilik tarafından yürütülebilir.
(4) Onaylanmış kuruluş, her bir yüklenici, şube veya temsilciliğinin niteliklerinin değerlendirilmesi ile ilgili belgeleri ve bahsi geçen tarafların Ek-3 ila Ek-7 ve Ek-9 kapsamında yürüttüğü görevlere ilişkin belgeleri gerektiğinde Bakanlığa sunmak üzere muhafaza eder.
MADDE 26 – Görevlendirme başvurusu
MADDE 26 – (1) Onaylanmış kuruluş olarak görevlendirilmek isteyen uygunluk değerlendirme kuruluşu, bildirim için Bakanlığa başvuru yapar.
(2) Onaylanmış kuruluş başvurusu, kuruluşun ilgili ürün için yetkin olduğunu ileri sürdüğü uygunluk değerlendirme işlemi veya işlemlerine ilişkin bir açıklamanın yanı sıra, söz konusu uygunluk değerlendirme kuruluşunun 23 üncü maddede yer alan gereklilikleri karşıladığını doğrulayan ve TÜRKAK tarafından yayımlanan bir akreditasyon sertifikası ile birlikte yapılır.
MADDE 27 – Bildirim süreci
MADDE 27 – (1) Bakanlık, sadece 23 üncü maddede belirtilen gereklilikleri karşılayan uygunluk değerlendirme kuruluşlarını görevlendirebilir.
(2) Bakanlık, görevlendirilmesi uygun bulunan kuruluşları (Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168) Ticaret Bakanlığı aracılığıyla Komisyona ve AB üyesi ülkelere bildirir. Bildirim, AB’nin Yeni Yaklaşım Onaylanmış kuruluşlar Bilgi Sistemi kullanılarak yapılır.
(3) Bildirim, uygunluk değerlendirme işlemleri, uygunluk değerlendirmesi modülü veya modülleri, ilgili ürün veya ürünleri veya bunlara ilişkin tüm ayrıntıların yanı sıra ilgili kuruluşun uygunluk değerlendirme işlemine ilişkin yetkinliğini doğrulayan bilgileri içerir.
(4) Komisyona bildirim tarihinden itibaren, iki hafta içinde Komisyon veya AB üyesi ülkeler, bildirimi yapılan onaylanmış kuruluş adayının yeterliliği hakkında ek bilgi isteyebilir veya itirazda bulunabilir. Bildirimi yapılan uygunluk değerlendirme kuruluşuna Komisyon tarafından bir kimlik kayıt numarasının tahsis edilmesi ile Bakanlık bu kuruluşu onaylanmış kuruluş olarak atar.
(5) Bakanlık, onaylanmış kuruluşun bildiriminden sonra ortaya çıkan herhangi bir değişikliği (Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168) Ticaret Bakanlığı aracılığıyla Komisyona ve AB üyesi ülkelere bildirir.
MADDE 28 – Görevlendirmelerde değişiklikler
MADDE 28 – (1) Bakanlık, bir onaylanmış kuruluşun 23 üncü maddedeki gereklilikleri karşılayamadığını veya yükümlülüklerini yerine getiremediğini tespit etmesi veya bu konuda bilgilendirilmesi durumunda, bu yükümlülüklerin yerine getirilememesine veya bu gereklerin karşılanmasındaki uygunsuzluğun büyüklüğüne bağlı olarak onaylanmış kuruluşun faaliyetini kısıtlar, askıya alır veya onaylanmış kuruluş statüsüne son verir. Bakanlık, bu durum hakkında (Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168) Ticaret Bakanlığı aracılığıyla Komisyona ve AB üyesi ülkelere ivedilikle gerekli bilgilendirmeyi yapar.
(2) Faaliyetlerin kısıtlanması, askıya alınması veya onaylanmış kuruluş statüsüne son verilmesi halinde ya da onaylanmış kuruluşun faaliyetlerini kendisi sona erdirdiği durumlarda, Bakanlık, söz konusu onaylanmış kuruluşun dosyalarının başka bir onaylanmış kuruluş tarafından işleme alınmasını veya talepleri halinde kendisine sunulmak üzere hazır bulundurulmasını sağlar.
MADDE 29 – Onaylanmış kuruluşların yeterliliğine ilişkin itiraz
MADDE 29 – (1) Bakanlık, onaylanmış kuruluşun görevlendirilmesine temel oluşturan veya yeterliliğini koruduğuna ilişkin tüm bilgileri, talebi halinde Komisyona sunmak üzere (Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168) Ticaret Bakanlığına bildirir.
(2) Bakanlık, Komisyon veya AB üyesi ülkelerden birinin Bakanlığın görevlendirdiği bir onaylanmış kuruluşun teknik yeterliliğinin ve ilgili mevzuata uygunluğunun incelenmesini talep etmesi halinde, 1/2006 sayılı Türkiye-Avrupa Birliği Ortaklık Konseyi Kararının 4 üncü maddesinde belirtilen usulü takip eder.
MADDE 30 – Onaylanmış kuruluşların yükümlülükleri
MADDE 30 – (1) Onaylanmış kuruluşlar Ek-3 ila Ek-7 ve Ek-9’da belirtilen uygunluk değerlendirme prosedürlerine uygun olarak değerlendirme faaliyetlerini yürütür.
(2) Uygunluk değerlendirme faaliyetleri, iktisadi işletmeciler üzerinde gereksiz yük oluşturmaktan kaçınılarak, orantılı bir şekilde yürütülür. Onaylanmış kuruluşlar, faaliyetlerini taahhüt ettiği işin büyüklüğü, faaliyet gösterdiği sektör, sektörün yapısı, söz konusu ürün teknolojisinin karmaşıklık derecesi ve (Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168) imalat sürecinin hacmi ve vasfını göz önünde bulundurarak gerçekleştirir. Onaylanmış kuruluş bunu yerine getirirken ürünün bu Yönetmeliğin gereklerine uygunluğu için gerekli zorluk derecesi ve koruma seviyesini dikkate alır.
(3) Onaylanmış kuruluş, Ek-2’deki temel sağlık ve güvenlik gereklerinin veya uyumlaştırılmış standardların veya diğer teknik şartnamelerin (Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168) imalatçı tarafından karşılanamadığını tespit etmesi durumunda, (Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168) imalatçının gerekli düzeltici önlemleri almasını talep eder ve düzeltici tedbir alınıncaya kadar imalatçıya belge düzenlemez.
(4) Onaylanmış kuruluş, uygunluk sertifikasının verilmesinden sonra uygunluğun izlenmesi sürecinde ürünün ilgili gereklilikleri artık karşılamadığını tespit ederse, (Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168) imalatçının gerekli düzeltici önlemleri almasını talep eder ve gerekli olması halinde uygunluk belgesini askıya alır veya iptal eder.
(5) Onaylanmış kuruluş, düzeltici önlemlerin alınmadığını veya alınan önlemlerin istenen etkiyi göstermediğini tespit etmesi durumunda, her türlü belgeyi uygun şekilde kısıtlar, askıya alır veya iptal eder.
MADDE 31 – Onaylanmış kuruluşların kararlarına itiraz
MADDE 31 – (1) Bakanlık, onaylanmış kuruluşların kararlarına karşı bir itiraz yönteminin mevcut olmasını sağlar.
MADDE 32 – Onaylanmış kuruluşların bilgilendirme yükümlülüğü
MADDE 32 – (1) Onaylanmış kuruluşlar, Bakanlığa aşağıdaki hususları bildirmelidir:
a) Herhangi bir belgenin kabul edilmemesi, kısıtlanması, askıya alınması veya iptal edilmesi.
b) Görevlendirme kapsamına veya koşullarına etki eden her durum.
c) Bakanlık tarafından istenilen uygunluk değerlendirme faaliyetleri hususunda herhangi bir bilgi talebi.
ç) Talep üzerine, görevlendirildikleri kapsamda yürütülen uygunluk değerlendirme faaliyetleri ve sınırötesi faaliyetler ile yüklenicilerin faaliyetlerini de içeren diğer faaliyetler.
(2) Onaylanmış kuruluşlar, bu Yönetmeliğe göre aynı uygunluk değerlendirme faaliyetlerini yürüten diğer onaylanmış kuruluşlara, aynı ürünleri kapsayan benzer uygunluk değerlendirme faaliyetlerinin olumsuz uygunluk değerlendirme sonuçlarına ve talep üzerine, olumlu uygunluk değerlendirme sonuçlarına ilişkin bilgileri sunar.
MADDE 33 – Onaylanmış kuruluşların koordinasyonu
MADDE 33 – (1) Bakanlık, Komisyon tarafından ilgili AB mevzuatı kapsamında oluşturulan onaylanmış kuruluşlar grubunun çalışmalarına, onaylanmış kuruluşların doğrudan veya temsilcileri vasıtasıyla katılmasını sağlar.
ALTINCI BÖLÜM
Piyasa Gözetimi ve Denetimi ve Korunma Önlemleri
MADDE 34 – Piyasa gözetimi ve denetimi
MADDE 34 – (1) Bu Yönetmelik kapsamındaki ürünlerin piyasa gözetimi ve denetiminde, 13/11/2001 tarihli ve 2001/3529 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Ürünlerin Piyasa Gözetimi ve Denetimine Dair Yönetmelik hükümleri uygulanır.
MADDE 35 – Ulusal düzeyde risk teşkil eden ürünler için izlenecek usuller
MADDE 35 – (1) Bakanlık, bu Yönetmelik kapsamındaki bir ürünün insan veya evcil hayvan sağlığı ve güvenliğine veya malların korunmasına karşı bir risk teşkil ettiğine ilişkin yeterli nedene sahip olması durumunda, ilgili ürün ile ilgili olarak bu Yönetmelikte düzenlenen gerekliliklerin tümünü kapsayan bir değerlendirme yapar. İlgili iktisadi işletmeciler, bu amaç doğrultusunda Bakanlık ile işbirliği yapar. Bakanlık, değerlendirme sonucunda ürünün bu Yönetmelikte düzenlenen gerekliliklere uymadığını tespit etmesi durumunda gecikmeden ilgili iktisadi işletmeciden, riskin mahiyeti ile orantılı olarak ürünü söz konusu gerekliliklere uygun hale getirilmesi için tüm uygun düzeltici önlemleri almasını, makul bir süre içerisinde ürünü piyasadan çekmesini veya geri çağırmasını talep eder. Bakanlık, ilgili onaylanmış kuruluşu da bu yönde bilgilendirir. Söz konusu önlemler hakkında Ürünlerin Piyasa Gözetimi ve Denetimine Dair Yönetmelik hükümleri uygulanır.
(2) Bakanlık, uygunsuzluğun sadece ülke çapında olmadığını düşündüğü durumlarda, değerlendirme sonuçları ve iktisadi işletmecilerden almasını istediği tedbirler hakkında (Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168) Ticaret Bakanlığı aracılığıyla Komisyonu ve AB üyesi ülkeleri bilgilendirir.
(3) İktisadi işletmeci, piyasada bulundurduğu bu Yönetmelik kapsamında yer alan tüm ürünlere ilişkin uygun düzeltici tedbirin alınmasını sağlar.
(4) İlgili iktisadi işletmeci, birinci fıkrada belirtilen süre içerisinde gereken düzeltici tedbirleri almadığı takdirde Bakanlık, ürünlerin piyasada bulundurulmasının yasaklanması veya kısıtlanması veya piyasadan çekilmesi veya geri çağrılması için her türlü uygun geçici tedbiri alır. Bakanlık, derhal bu önlemler hakkında (Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168) Ticaret Bakanlığı aracılığıyla Komisyonu ve AB üyesi ülkeleri bilgilendirir.
(5) Dördüncü fıkranın ikinci cümlesinde belirtilen bilgiler; tüm mevcut detayları, özellikle de uygun olmayan ürünün tespit edilebilmesi için gerekli verileri, ürünün menşei, iddia edilen uygunsuzluğun ve taşıdığı risklerin niteliği, alınan önlemlerin niteliği ve süresi ile ilgili iktisadi işletmeci tarafından sunulan açıklama ve savunmaları içerir. Bakanlık özellikle uygunsuzluğun aşağıda belirtilen hususların birinden kaynaklanıp kaynaklanmadığını belirtmelidir:
a) Ürünün, insan veya evcil hayvan sağlığı ve güvenliği veya mülkiyetin korunması ile ilgili gereklikleri karşılayamaması,
b) Uygunluk varsayımı içeren 14 üncü maddede atıfta bulunulan uyumlaştırılmış standardlardaki eksiklikler.
(6) Bakanlık, AB pazarında başlatılan bir işleme ilişkin Komisyon tarafından iletilen bilgiye istinaden, ilgili ürünlerin uygunsuzluğuna dair uygulanmasını kabul ettiği bir tedbiri ve elinde bulunan herhangi bir ek bilgiyi; ayrıca, bildirilen tedbire itiraz ediyorsa itirazlarını, (Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168) Ticaret Bakanlığı aracılığıyla Komisyona ve AB üyesi ülkelere bildirir.
(7) Bakanlık tarafından alınan geçici bir önleme, dördüncü fıkrada bahsedilen bilgilerin alınmasını takip eden üç ay içerisinde Komisyon veya herhangi bir AB üyesi ülke tarafından itiraz edilmezse söz konusu önlem haklı kabul edilir.
(8) Bakanlık, söz konusu ürünler ile ilgili olarak ürünün piyasadan çekilmesi gibi uygun kısıtlayıcı önlemlerin gecikmeksizin alınmasını sağlar.
MADDE 36 – Korunma önlemleri prosedürü
MADDE 36 – (1) 35 inci maddenin üçüncü ve dördüncü fıkralarında belirtilen tedbire karşı Komisyondan veya AB üyesi ülkelerden itiraz olur ve Komisyon tarafından yapılan incelemede söz konusu tedbirin haklı bir gerekçeye dayanmadığına hükmedilirse, Bakanlık tedbiri yürürlükten kaldırır.
MADDE 37 – Mevzuata uygun olduğu halde risk taşıyan ürünler
MADDE 37 – (1) 35 inci maddenin birinci fıkrasına göre yapılan değerlendirmelerde ürünün bu Yönetmeliğe uygun olmakla birlikte; insan veya evcil hayvan sağlığı ve güvenliği veya mülkiyetin korunması açısından bir risk teşkil etmesi halinde, Bakanlık, ürün piyasaya arz edilmiş ise, riskin türüne göre, ilgili iktisadi işletmeciden, piyasaya arz edilen söz konusu ürüne ait riski ortadan kaldırmasını, ürünün piyasadan çekilmesi veya riskin özellikleriyle orantılı şekilde ürünün makul bir süre içerisinde geri çağrılmasını talep eder.
(2) İktisadi işletmeci, piyasada bulundurduğu söz konusu ürün ile ilgili düzeltici faaliyetlerin alınmasını sağlamak zorundadır.
(3) Bakanlık, bu maddenin birinci ve ikinci fıkralarında belirtilen hususlarda (Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168) Ticaret Bakanlığı aracılığıyla Komisyonu ve AB üyesi ülkeleri derhal bilgilendirir. Bu bilgiler, özellikle ilgili ürünün tespit edilmesi için gerekli veriler, ürünün menşei ve tedarik zinciri, taşıdığı risklerin niteliği ve alınan önlemlerin niteliği ve süresi dâhil olmak üzere tüm mevcut detayları içerir.
MADDE 38 – Şekli uygunsuzluk
MADDE 38 – (1) 35 inci madde hükümleri saklı kalmak kaydıyla, aşağıdaki bulgulardan birinin tespit edilmesi halinde, Bakanlık ilgili iktisadi işletmeciden bu uygunsuzluğu sona erdirmesini ister:
a) CE işaretinin, “CE” İşareti Yönetmeliğine veya 18 inci maddeye aykırı olarak iliştirilmesi.
b) CE işaretinin iliştirilmesinin gerekli olduğu halde hiç iliştirilmemesi.
c) Patlamaya karşı korunma özel işareti, teçhizat-grup ve kategorisinin simgeleri ve uygulanabildiği yerde, belirtilen diğer işaretleme ve bilgilerin Ek-2’nin Madde 1.0.5’ine aykırı olarak iliştirilmesi veya hiç iliştirilmemesi.
ç) Onaylanmış kuruluşun ürünün kontrol safhasına müdahil olduğu durumlarda kuruluşun kimlik kayıt numarasının, 18 inci maddeye aykırı olarak iliştirilmesi veya hiç iliştirilmemesi.
d) AB uygunluk beyanı veya uygunluk onayının ürünle birlikte gerektiği şekilde bulunmaması.
e) AB uygunluk beyanı veya uygulanabildiği durumlarda uygunluk onayının doğru olarak hazırlanmaması.
f) Teknik dosyanın mevcut olmaması veya eksik olması.
g) 8 inci maddenin yedinci fıkrasında veya 10 uncu maddenin üçüncü fıkrasında belirtilen bilgilerin olmaması, hatalı veya eksik olması.
ğ) 8 inci veya 10 uncu maddelerde belirtilen herhangi bir diğer idari şartın yerine getirilmemesi.
(2) Birinci fıkrada belirtilen uygunsuzlukların devam etmesi halinde, Bakanlık piyasada mevcut olan ürünün yasaklanması veya kısıtlanması veya ürünün piyasadan çekilmesi veya geri çağrılmasını sağlamak için gerekli tüm tedbirleri alır.
YEDİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
MADDE 39 – Komite işlemleri
MADDE 39 – (1) Bakanlık, Komisyon tarafından kurulan muhtemel patlayıcı ortamda kullanılan teçhizat ve koruyucu sistemler ile ilgili komitenin çalışmalarına katılım sağlar.
MADDE 40 – Cezai hükümler
MADDE 40 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerine aykırı davranışta bulunanlar hakkında 4703 sayılı Kanun hükümleri uygulanır.
(2) Öngörülen cezalar etkili, orantılı ve caydırıcı nitelikte olmalıdır.
MADDE 41 – Avrupa Birliği mevzuatına uyum
MADDE 41 – (1) Bu Yönetmelik, “Üye Devletlerin Muhtemel Patlayıcı Ortamlarda Kullanılan Teçhizat ve Koruyucu Sistemler hakkında 26/2/2014 tarihli ve 2014/34/AB sayılı Avrupa Parlamentosu ve Konsey Direktifi” dikkate alınarak Avrupa Birliği mevzuatına uyum çerçevesinde hazırlanmıştır.
MADDE 42 – Yürürlükten kaldırılan yönetmelik
MADDE 42 – (1) 30/12/2006 tarihli ve 26392 dördüncü mükerrer sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Muhtemel Patlayıcı Ortamda Kullanılan Teçhizat ve Koruyucu Sistemler İle İlgili Yönetmelik (94/9/AT), yürürlükten kaldırılmıştır.
(2) Yürürlükten kaldırılan Yönetmeliğe yapılan atıflar, bu Yönetmeliğe yapılmış kabul edilir.
GEÇİCİ MADDE 1 – Geçiş hükümleri
GEÇİCİ MADDE 1 – (1) Bakanlık, 30/12/2006 tarihli ve 26392 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Muhtemel Patlayıcı Ortamda Kullanılan Teçhizat ve Koruyucu Sistemler İle İlgili Yönetmelik (94/9/AT)’e uygun olan ve piyasaya 20/4/2016 tarihinden önce arz edilen ürünlerin kullanılması veya piyasada bulundurulmasını engellemez.
(2) 94/9/AT sayılı Yönetmeliğe göre hazırlanan sertifikaların bu Yönetmeliğe göre geçerli olduğu kabul edilir.
MADDE 43 – Yürürlük
MADDE 43 – (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
MADDE 44 – Yürütme
MADDE 44 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini (Değişik ibare:RG-27/6/2020-31168) Sanayi ve Teknoloji Bakanı yürütür.
| Yönetmeliğin Yayımlandığı Resmî Gazete’nin | ||
| Tarihi | Sayısı | |
| 30/6/2016 | 29758 | |
| Yönetmelikte Değişiklik Yapan Yönetmeliklerin Yayımlandığı Resmî Gazetelerin | ||
| Tarihi | Sayısı | |
| 1. | 27/6/2020 | 31168 |
| 2. | ||
EK-1 Teçhizat gruplarının kategoriler halinde sınıflandırılmasını belirleyen kriterler
- I. Grup teçhizat
- a) M1 kategorisi, üretici tarafından belirlenen işletme parametrelerine uygun çalışabilecek ve çok yüksek seviyede korunma sağlayabilecek şekilde tasarımlanmış ve gerektiğinde buna yönelik olarak ilave özel korunma vasıtaları ile teçhiz edilmiş teçhizatı kapsar.
Bu kategorideki teçhizatın, madenlerin yeraltı bölümlerinde ve bu madenlerin grizu ve/veya yanıcı toz tehlikesi altındaki yerüstü bölümlerinde kullanılması için tasarımlanmıştır.
Bu kategorideki teçhizatın, patlayıcı bir ortam nedeniyle istisnai olaylarda bile çalışır durumda kalması gerekir ve aşağıdaki gibi korunma vasıtaları ile karakterize edilir:
- Bir korunma vasıtası arıza yaptığında en azından bağımsız ikinci bir vasıta gerekli olan korunma seviyesini sağlar veya
- Gerekli korunma seviyesi birbirinden bağımsız olarak iki arıza olması durumunda sağlanır.
Bu kategorideki teçhizat Ek-2’nin Madde 2.0.1’inde belirtilen ilave gereklere uygun olmalıdır.
- b) M2 kategorisi, üretici tarafından belirlenen işletme parametrelerine uygun çalışabilecek ve yüksek seviyede korunma sağlayabilecek şekilde tasarımlanmış teçhizatı kapsar.
Bu kategorideki teçhizat, madenlerin yeraltı bölümlerinde ve bu madenlerin grizu ve/veya yanıcı toz tehlikesine maruz kalabilecek yerüstü bölümlerinde kullanılması için tasarımlanmıştır.
Bu teçhizat, bir patlayıcı ortam oluşması halinde enerjisi kesilecek şekilde tasarımlanmıştır.
Bu kategorideki teçhizatla ilgili korunma vasıtası, normal çalışma esnasında ve aynı zamanda daha ağır çalışma şartları söz konusu olduğunda, özellikle de kötü muamele ve değişen ortam şartlarından kaynaklanan şartlar altında gerekli korunma seviyesini sağlar.
Bu kategorideki teçhizat, Ek-2’nin Madde 2.0.2’sinde belirtilen ilave şartlara uygun olmalıdır.
- II. Grup teçhizat
- a) Kategori 1, üretici tarafından belirlenen işletme parametrelerine uygun olarak çalışabilecek ve çok yüksek seviyede bir korunma sağlayabilecek şekilde tasarımlanmış teçhizatı kapsar.
Bu kategorideki teçhizat, hava ve gaz, buhar veya sis ya da hava/toz karışımlarından kaynaklanan patlayıcı ortamların uzun bir süreyle sürekli olarak veya sık sık mevcut olduğu alanlarda kullanılır.
Bu kategorideki teçhizat, gerekli korunma seviyesini teçhizatla ilgili istisnai olaylarda bile sağlamalıdır. Bu teçhizat aşağıdaki korunma vasıtaları ile karakterize edilir:
- Bir korunma vasıtasının arızalanması halinde bağımsız en az ikinci bir vasıta gerekli korunma seviyesini sağlar veya
- Birbirinden bağımsız olarak iki arıza çıkması halinde gerekli korunma seviyesini sağlar.
Bu kategorideki teçhizat Ek-2’nin Madde 2.1’inde belirtilen ilave şartlara uygun olmalıdır.
- b) Kategori 2, üretici tarafından belirlenen işletme parametrelerine uygun olarak çalışabilecek ve yüksek seviyede bir korunma sağlayabilecek şekilde tasarlanmış teçhizatı kapsar.
Bu kategorideki teçhizat gaz, buhar, sis veya hava/toz karışımlarının yol açtığı patlayıcı ortamların nadiren oluşabileceği alanlarda kullanılır.
Bu kategorideki teçhizat ile ilgili korunma araçları sık sık oluşan bozulmalarda veya normal olarak dikkate alınması gereken teçhizat arızalarında bile gerekli korunma seviyesini sağlar.
Bu kategorideki teçhizat Ek-2’nin Madde 2.2’sinde belirtilen ilave şartlara uygun olmalıdır.
- c) Kategori 3, üretici tarafından belirlenen işletme parametrelerine uygun olarak çalışabilecek ve normal seviyede bir korunma sağlayabilecek şekilde tasarımlanmış teçhizatı kapsar.
Bu kategorideki teçhizat, gaz, buhar, sis veya hava/toz karışımlarından kaynaklanan patlayıcı ortamların oluşma ihtimali olmayan veya seyrek olarak ve yalnızca kısa süreyle oluştuğu alanlarda kullanılır.
Bu kategorideki teçhizat gerekli korunma seviyesini, normal çalışma esnasında sağlar.
Bu kategorideki teçhizat, Ek-2’nin 2.3’ünde belirtilen ilave şartlara uygun olmalıdır
Ek-2 Muhtemel patlayıcı ortamlarda kullanılacak teçhizat ve koruyucu sistemlerin tasarım ve yapımı ile ilgili temel sağlık ve güvenlik gerekleri
Ön gözlemler
- Hızla değişebilen teknolojik bilgi mümkün olduğunca dikkate alınmalı ve hemen kullanılmalıdır.
- 2 nci maddenin birinci fıkrasının (b) bendinde belirtilen cihazlar için temel sağlık ve güvenlik gerekleri, sadece patlama riskleri açısından emniyetli ve güvenilir çalışmaları için gerekli olmaları halinde geçerlidir.
- Teçhizat ve koruyucu sistemlere ait ortak gerekler
1.0. Genel gerekler
1.0.1. Bütünleşik patlama güvenliğinin ilkeleri
Muhtemel patlayıcı ortamlarda kullanılacak teçhizat ve koruyucu sistemler bütünleşik patlama güvenliğine göre tasarımlanmalıdır.
Bu bağlamda, üretici aşağıda belirtilen durumlar için gerekli tedbiri almalıdır:
- Her şeyden önce mümkün olduğu kadar teçhizatın ve koruyucu sistemlerin kendi kendine üretebileceği veya ortaya çıkarabileceği patlayıcı ortamların oluşmasını engellemek,
- Her bir elektrikli ve elektriksiz ateşleme kaynağının yapısını dikkate alarak patlayıcı ortamların ateşlenmeyle patlamasını önlemek,
- Kişileri ve duruma göre evcil hayvanları veya eşyaları doğrudan ya da dolaylı olarak etkileyebilecek patlamanın oluşması halinde bunu derhal durduracak ve/veya patlama alevlerinin ve patlama basınçlarının yayılım uzaklığını yeterli güvenlik seviyesine kadar sınırlamak.
1.0.2. Teçhizat ve koruyucu sistemler, tehlikeli durumları mümkün olduğunca ortadan kaldırmak için gerektiği şekilde muhtemel işletme hataları analiz edildikten sonra tasarımlanmalı ve imal edilmelidir.
Makul olarak beklenebilecek herhangi bir yanlış kullanım dikkate alınmalıdır.
1.0.3. Özel kontrol ve bakım şartları
Özel kontrol ve bakım şartlarına tâbi teçhizat ve koruyucu sistemleri, bu şartlar göz önünde bulundurularak tasarımlanmalı ve imal edilmelidir.
1.0.4. Çevre şartları
Teçhizat ve koruyucu sistemleri, fiili veya öngörülebilen çevre şartlarının üstesinden gelebilecek şekilde tasarımlanmalı ve imal edilmelidir.
1.0.5. (Değişik:RG-27/6/2020-31168) İşaretleme
Tüm teçhizat ve koruyucu sistemler aşağıdaki asgari ayrıntılara sahip biçimde, okunaklı ve silinmeyecek bir şekilde işaretlenmelidir:
- İmalatçının adı ve adresi, kayıtlı ticari unvanı veya tescilli ticari markası,
- CE işareti (“CE” İşareti Yönetmeliği Ek-1’e bakınız.),
- Seri veya tip gösterimleri,
- Varsa, parti veya seri numarası,
- İmal yılı,
- Patlamaya karşı korunma özel işaretini ( ) takiben teçhizat grup ve kategorisinin simgesini,
- II. Grup teçhizat için, “G” harfi (gaz, buhar veya sisten kaynaklanan patlayıcı ortamlarla ilgili),
ve/veya
- “D” harfi (tozdan kaynaklanan patlayıcı ortamlarla ilgili).
Ayrıca, gerekli olması durumunda, emniyetli kullanımı için zorunlu tüm bilgiler de yukarıdaki teçhizat ve koruyucu sistemler üzerine işaretlenir.
1.0.6. Talimatlar
- a) Tüm teçhizat ve koruyucu sistemlerle birlikte talimatlar bulunmalıdır, bu talimatlar en az aşağıdaki ayrıntıları içermelidir:
- Parti veya seri numarası hariç (bu Ek’in Madde1.0.5’ine bakınız), bakımı kolaylaştıracak uygun ilave bilgiler (örneğin; ithalatçının, tamircinin ve benzeri adresi) ile birlikte teçhizat veya koruyucu sistemler üzerinde işaretli bulunan bilgilerin tekrarı,
- Güvenlik için talimatlar:
- Hizmete sunma,
- Kullanım,
- Montaj ve demontaj,
- Bakım (servis ve acil durumda tamir),
- Kurulum,
- Ayar,
- Gerektiğinde, basınç güvenlik tertibatlarının ön tarafındaki tehlike alanlarının gösterilmesi,
- Gerektiğinde, eğitim talimatları,
- Herhangi bir şüphe halinde belli bir kategorideki bir teçhizatın veya bir koruyucu sistemin istenen alanda beklenen işletme şartları altında emniyetli bir şekilde kullanılıp kullanılamayacağına dair karar alınmasını sağlayan detaylar,
- Elektrik ve basınç parametreleri, azami yüzey sıcaklıkları ve diğer kritik değerler,
- Gerektiğinde, tecrübelerin gösterdiği muhtemel yanlış kullanımlar ile ilgili oluşabilir hususlar da dâhil olmak üzere özel kullanım şartları,
- Gerektiğinde, teçhizat veya koruyucu sisteme takılabilir olan parçaların temel özellikleri.
- b) Talimatlar, özellikle emniyetle ilgili tüm faydalı talimatlarla birlikte kullanım için gerekli çizimleri ve diyagramları, bakım, muayene, doğru çalışma kontrolleri ve uygun olduğu takdirde teçhizatın veya koruyucu sistemin tamirini içermelidir.
- c) Teçhizat veya koruyucu sistemi açıklayan literatür, güvenlik konularıyla ilgili talimatlara ters düşmemelidir.
1.1. Malzemelerin seçimi
1.1.1. Teçhizat ve koruyucu sistemlerin yapımında kullanılan malzemeler, öngörülebilen işletme gerilmeleri dikkate alınarak, patlamaya yol açmamalıdır.
1.1.2. Üretici tarafından belirtilen işletme şartlarının sınırları dâhilinde kullanılan malzemelerle muhtemel patlayıcı ortamın bileşenleri arasında patlamaya karşı korunma özelliğini bozabilecek bir reaksiyon oluşmamalıdır.
1.1.3. Malzemeler, özelliklerinde tahmin edilebilen değişiklikler ve diğer malzemelerle uyumu; özellikle, malzemenin korozyon ve aşınma direnci, elektrik iletkenliği, mekanik mukavemeti, yaşlanma direnci ve sıcaklık değişimlerinin etkileri yeterince dikkate alınması nedeniyle sağlanan korunmanın azalmasına yol açmayacak şekilde seçilmelidir.
1.2. Tasarım ve yapım
1.2.1. Teçhizat ve koruyucu sistemler, öngörülen ömürleri boyunca emniyetli bir şekilde çalıştırılabilmesi için, patlamaya karşı korunma hakkındaki teknolojik bilgi gerektiği şekilde dikkate alınarak tasarımlanmalı ve imal edilmelidir.
1.2.2. Teçhizata ve koruyucu sistemlere dâhil edilecek veya teçhizatta yedek parça olarak kullanılacak parçalar, üreticinin talimatlarına uygun olarak monte edildiğinde, patlamaya karşı korunma amacı doğrultusunda emniyetli çalışacak şekilde tasarımlanmalı ve imal edilmelidir.
1.2.3. Muhafazalı yapılar ve sızıntıların önlenmesi
Yanıcı gaz veya toz yayabilecek teçhizatlar mümkün olduğu kadar yalnızca muhafazalı yapıda olmalıdır.
Teçhizatın açıklıklar veya sızdıran contalar içermesi halinde, oluşan gaz veya tozlar mümkün olduğunca teçhizatın dış kısmında patlayıcı ortam oluşturamayacak şekilde tasarlanmalıdır.
Malzemelerin getirildiği ve gönderildiği noktalar mümkün olduğunca, doldurma veya boşaltma sırasında yanıcı malzemelerin açığa çıkmasını sınırlayacak şekilde tasarımlanmalı ve teçhiz edilmelidir.
1.2.4. Toz birikintileri
Toza maruz alanlarda kullanılacak teçhizat ve koruyucu sistemler, yüzeylerinde biriken tozları tutuşturmayacak şekilde tasarlanmalıdır.
Genel olarak, toz birikmesi mümkünse sınırlanmalıdır. Teçhizat ve koruyucu sistemler kolayca temizlenebilmelidir.
Teçhizat parçalarının yüzey sıcaklıkları, biriken tozun kendiliğinden tutuşma sıcaklığının oldukça altında tutulmalıdır.
Biriken tozun kalınlığı dikkate alınmalı ve mümkünse ısı oluşumunu önlemek için sıcaklığı sınırlayacak tedbirler alınmalıdır.
1.2.5. İlave korunma vasıtaları
Belli tiplerde harici gerilmelere maruz kalabilecek teçhizat ve koruyucu sistemler, gerektiğinde ilave korunma vasıtaları ile teçhiz edilmelidir.
Teçhizat, patlamaya karşı korunmayı olumsuz yönde etkilemeden, ilgili gerilmelere dayanmalıdır.
1.2.6. Güvenli açma
Teçhizat ve koruyucu sistemler, patlamaya karşı korunmanın bir parçasını oluşturan bir mahfaza veya kilitli bir kap içinde ise, bu mahfaza veya kap sadece özel bir araç veya uygun korunma tedbirleri ile açılabilmelidir.
1.2.7. Diğer tehlikelere karşı korunma
Teçhizat ve koruyucu sistemler, aşağıdakileri sağlayacak şekilde tasarımlanmalı ve imal edilmelidir:
- a) Doğrudan ya da dolaylı temas yoluyla ortaya çıkabilecek fiziksel yaralanma veya diğer zararları önlemek,
- b) Erişilebilen parçalarda tehlikeye yol açabilecek yüzey sıcaklıklarının veya radyasyonun oluşmamasını sağlamak,
- c) Tecrübe ile ortaya çıkan elektriksel olmayan tehlikeleri ortadan kaldırmak,
ç) Öngörülebilen aşırı yük şartlarının tehlikeli durumlara yol açmamasını sağlamak.
Teçhizat ve koruyucu sistemler için, bu maddede belirtilen riskler tamamen veya kısmen Avrupa Birliği mevzuatına dayanan diğer yönetmeliklerin kapsamında olması halinde, bu özel yönetmeliklerin böyle teçhizat ve koruyucu sistemler ve böyle riskler üzerine uygulandığı takdirde bu Yönetmelik uygulanmaz veya uygulanması sona erer.
1.2.8. Teçhizatın aşırı yüklenmesi
Teçhizatın tehlikeli bir şekilde aşırı yüklenmesi, aşırı akım kesicileri, sıcaklık sınırlayıcıları, diferansiyel basınç anahtarları, debimetreler, zaman röleleri, aşırı hız monitörleri ve/veya benzer tipte izleme cihazları gibi bütünleşmiş ölçüm, regülasyon ve kumanda cihazları ile tasarım aşamasında önlenmelidir.
1.2.9. Aleve dayanıklı mahfaza sistemleri
Bir mahfazanın içine patlayıcı bir ortamı oluşturabilecek parçalar yerleştirilmesi halinde mahfazanın, dâhili olarak patlayıcı bir karışımın patlaması sırasında oluşan basınca dayanmasını sağlayacak, mahfazayı çevreleyen patlayıcı ortama patlamanın sirayetini önleyecek tedbirler alınmalıdır.
1.3. Muhtemel tutuşma kaynakları
1.3.1. Farklı tutuşma kaynaklarından ortaya çıkan tehlikeler
Kıvılcım, alev, elektrik arkı, yüksek yüzey sıcaklıkları, akustik enerji, optik radyasyon, elektromanyetik dalga ve diğer ateşleme kaynakları gibi muhtemel ateşleme kaynakları oluşmamalıdır.
1.3.2. Statik elektrikten kaynaklanan tehlikeler
Tehlikeli deşarjlarda ortaya çıkarabilecek elektrostatik yükler uygun tedbirlerle önlenmelidir.
1.3.3. Kaçak elektrik ve kaçak akımlardan kaynaklanan tehlikeler
İletken teçhizat parçalarında, ateşlemeye neden olabilecek örneğin tehlikeli korozyona, yüzeylerin aşırı ısınmasına veya kıvılcımlara yol açabilecek kaçak elektrik ve kaçak akımlar önlenmelidir.
1.3.4. Aşırı ısınmadan kaynaklanan tehlikeler
Örneğin, dönerken veya yabancı madde girmesiyle birbiri ile temas halindeki malzeme veya parçalar arasındaki sürtünme veya çarpmadan kaynaklanan aşırı ısınma mümkünse tasarım aşamasında önlenmelidir.
1.3.5. Basınç dengeleme işlemlerinden kaynaklanan tehlikeler
Teçhizat ve koruyucu sistemler, kendilerinden kaynaklanan basınç dengelemeleri tutuşmaya yol açabilecek şok dalgaları veya baskılar oluşturmayacak şekilde tasarımlanmalı veya bütünleşmiş ölçme, kumanda ve regülâsyon cihazları ile teçhiz edilmelidir.
1.4. Dış etkilerden kaynaklanan tehlikeler
1.4.1. Teçhizat ve koruyucu sistemler, üretici tarafından belirlenen çalışma şartları sınırları dikkate alınarak, değişen çevre şartlarında ve yabancı dış gerilmelerde, nem, titreşim, kirlenme ve diğer dış etkiler mevcutken dahi tamamen emniyetli olarak kendilerinden beklenen fonksiyonu yerine getirebilecek şekilde tasarımlanmalı ve imal edilmelidir.
1.4.2. Kullanılan teçhizat parçaları, tasarlanan mekanik ve ısıl gerilmelere uygun olmalı ve mevcut veya öngörülebilen agresif maddelerin etkilerine dayanabilmelidir.
1.5. Güvenlikle ilgili cihazlar hususunda gerekler
1.5.1. Güvenlik cihazları çalışma için gerekli herhangi bir ölçme ve/veya kumanda cihazlarından bağımsız olarak çalışmalıdır.
Mümkün olduğunca, bir güvenlik cihazının arızalandığı, tehlikeli durumların ortaya çıkma ihtimalinin çok düşük olmasını sağlayacak uygun teknik vasıtalarla yeterince hızlı bir şekilde tespit edilmelidir.
Arızaya karşı güvenli olma ilkesi genel olarak uygulanır.
Güvenlikle ilgili anahtarlama genel olarak ilgili kumanda devrelerini, ara bir yazılım komutu olmadan doğrudan çalıştırmalıdır.
1.5.2. Bir güvenlik cihazının arızalanması halinde, teçhizat ve/veya koruyucu sistemler mümkünse emniyete alınmalıdır.
1.5.3. Güvenlik cihazlarının acil durdurma kumandaları mümkünse, yeniden başlatma kilitleri ile teçhiz edilmelidir. Yeni bir başlatma komutu, yeniden başlatma kilitleri başlangıçta yeniden ilk ayar konumuna döndükten sonra sadece normal çalışmada devreye girebilir.
1.5.4. Kumanda ve ekran üniteleri
Kumanda ve ekran üniteleri kullanıldığında, bunlar, patlama tehlikesine karşı mümkün olan en üst seviyede çalışma güvenliğini sağlamak için ergonomi ilkelerine uygun olarak tasarlanmalıdır.
1.5.5. Patlamaya karşı korunmaya ait ölçme işlevine sahip cihazlarla ilgili gerekler
Patlayıcı ortamlarda kullanılan teçhizat ile ilgili olduğu kadarıyla, ölçme işlevine sahip cihazlar öngörülen çalışma şartları ve özel kullanım gereklerine dayanabilecek şekilde tasarımlanmalı ve imal edilmelidir.
1.5.6. Gerektiğinde, ölçme işlevine sahip cihazların gösterge değerinin doğruluğu ve hizmete uygunluğu kontrol edilebilmelidir.
1.5.7. Ölçme işlevine sahip cihazların tasarımı özellikle tesisatın çalışma şartları ve ölçme sistemindeki muhtemel sapmalar dikkate alınarak, alarm eşiği, kaydedilecek ortamların patlama ve/veya ateşleme sınırlarının yeterince dışında kalmasını sağlayan bir güvenlik faktörü içermelidir.
1.5.8. Yazılımdan kaynaklanan tehlikeler
Yazılım kontrollü teçhizatın, koruyucu sistemlerin ve güvenlik cihazlarının tasarımında, programdaki hatalardan kaynaklanan tehlikelere karşı özel bir dikkat gösterilmelidir.
1.6. Sistemle ilgili güvenlik gereklerinin dâhil edilmesi
1.6.1. Güvenliği azaltmaması kaydıyla, istenen çalışma şartlarından sapma gösteren otomatik işlemler içinde yer alan teçhizat ve koruyucu sistemleri durdurmak için manüel durdurma mümkün olmalıdır.
1.6.2. Acil durumda kapama sistemi çalıştığı zaman, biriken enerji mümkün olduğunca hızlı ve güvenli bir şekilde dağıtılmalı veya bir daha tehlike oluşturmayacak şekilde izole edilmelidir.
Bu, elektrokimyasal olarak depolanan enerji için geçerli değildir.
1.6.3. Enerji kesilmesinden kaynaklanan tehlikeler
Teçhizat ve koruyucu sistemlerin, enerji kesilmesi durumunda ilave tehlikeler yayması halinde, bağımsız olarak çalışan ünitenin diğer bölümünün emniyetli çalışma durumunda kalmasını sağlamak mümkün olmalıdır.
1.6.4. Bağlantılardan kaynaklanan tehlikeler
Teçhizat ve koruyucu sistemlerde uygun kablo ve tesisat girişleri bulunmalıdır.
Teçhizat ve koruyucu sistemler diğer teçhizat ve koruyucu sistemlerle birlikte kullanılacağı zaman ara yüz emniyetli olmalıdır.
1.6.5. Uyarı cihazlarının teçhizatın parçaları olarak yerleştirilmesi
Teçhizat veya koruyucu sistemlerde patlayıcı ortamların oluşmasını izlemek için uyarı cihazları bulunması halinde, bunların uygun yerlere konmasını sağlayacak gerekli talimatlar verilmelidir.
- Teçhizatla ilgili ilave gerekler
2.0. I. Grup teçhizata uygulanabilir gerekler
2.0.1. I. Grup teçhizatın M1 kategorisindeki teçhizata uygulanabilir gerekler
2.0.1.1. Teçhizatla ilgili nadiren gerçekleşen olaylarda bile ateşleme kaynaklarının aktif hale geçmeyecek şekilde teçhizat tasarımlanmalı ve imal edilmelidir.
Teçhizat, aşağıdaki korunma vasıtaları ile teçhiz edilmelidir:
- Bir korunma vasıtasının arızalanması halinde bağımsız en az ikinci bir vasıta gerekli korunma seviyesini sağlayan korunma vasıtası veya
- Birbirinden bağımsız olarak iki arıza çıkması halinde gerekli korunma seviyesi sağlayan korunma vasıtası.
Gerektiğinde bu teçhizat özel ilave korunma vasıtaları ile teçhiz edilmelidir.
Mevcut bir patlayıcı ortamda çalışır durumda kalmalıdır.
2.0.1.2. Gerektiğinde teçhizat, içine toz girmeyecek şekilde imal edilmelidir.
2.0.1.3. Asılı tozların ateşlenmesini önlemek için, teçhizat parçalarının yüzey sıcaklıkları öngörülebilen hava/toz karışımlarının patlamasına neden olan ateşleme sıcaklığının yeterince altında tutulmalıdır.
2.0.1.4. Ateşleme kaynağı olabilen teçhizat parçalarının açılması, yalnızca aktif olmayan veya yapısal olarak emniyetli şartlar altında gerçekleşecek şekilde teçhizat tasarımlanmalıdır. Teçhizatı devre dışı bırakmak mümkün değilse, üretici teçhizatın açılan bölümüne bir uyarı etiketi iliştirmelidir.
Gerekirse, teçhizatta uygun ek kilit sistemleri bulunmalıdır.
2.0.2. I. Grup M 2 kategorideki teçhizata uygulanabilen gerekler
2.0.2.1. Normal çalışma esnasında ateşleme kaynaklarının özellikle kaba muamele ve değişen çevre şartlarından kaynaklanan daha ağır çalışma şartları altında bile aktif olmamasını sağlayan korunma vasıtalarıyla teçhizat donatılmalıdır.
Bir patlayıcı ortam söz konusu olduğu takdirde teçhizatın enerjisinin kesilmesi amaçlanır.
2.0.2.2. Ateşleme kaynağına sahip olabilen teçhizat parçalarının açılması, yalnızca aktif olmayan veya uygun kilitleme sistemleri vasıtayla emniyetli şartlar altında gerçekleşecek şekilde teçhizat tasarımlanmalıdır. Teçhizatı devre dışı bırakmak mümkün değilse, üretici teçhizatın açılan bölümüne bir uyarı etiketi iliştirmelidir.
2.0.2.3. Tozdan kaynaklanan patlama tehlikeleri konusunda, M1 kategorisine uygulanabilen gerekler uygulanmalıdır.
2.1. II. Grup 1. kategori teçhizata uygulanabilen gerekler
2.1.1. Gaz, buhar veya sisin sebep olduğu patlayıcı ortamlar
2.1.1.1. Teçhizat ile ilgili nadir olaylarda bile ateşleme kaynakları aktif olmayacak şekilde teçhizat tasarımlanmalı ve imal edilmelidir.
Teçhizat aşağıdaki korunma vasıtaları ile teçhiz edilmelidir:
- Bir korunma vasıtasının arızalanması halinde bağımsız en az ikinci bir vasıta gerekli korunma seviyesini sağlayan korunma vasıtası veya
- Birbirinden bağımsız olarak iki arıza çıkması halinde gerekli korunma seviyesi sağlayan korunma vasıtası.
2.1.1.2. Isınabilecek yüzeylere sahip teçhizat için en kararsız durumlarda dahi belirtilen azami yüzey sıcaklığının aşılmamasını sağlayacak tedbirler alınmalıdır.
Isınmadan ve kimyasal reaksiyonlardan kaynaklanan sıcaklık yükselmeleri de dikkate alınmalıdır.
2.1.1.3. Ateşleme kaynağına sahip olabilen teçhizat parçalarının açılması, yalnızca aktif olmayan veya yapısal olarak emniyetli şartlar altında gerçekleşecek şekilde teçhizat tasarımlanmalıdır. Teçhizatı devre dışı bırakmak mümkün değilse, üretici teçhizatın açılan bölümüne bir uyarı etiketi iliştirmelidir.
Gerekirse, teçhizat uygun ek kilit sistemleri ile teçhiz edilmelidir.
2.1.2. Hava/toz karışımlarının sebep olduğu patlayıcı ortamlar
2.1.2.1. Teçhizat, teçhizatla ilgili nadir olaylarda bile hava/toz karışımlarında ateşleme oluşturmayacak şekilde tasarımlanmalı ve imal edilmelidir.
Teçhizat aşağıdaki korunma vasıtaları ile teçhiz edilmelidir:
- Bir korunma vasıtasının arızalanması halinde bağımsız en az ikinci bir vasıta gerekli korunma seviyesini sağlayan korunma vasıtası veya
- Birbirinden bağımsız olarak iki arıza çıkması halinde gerekli korunma seviyesi sağlayan korunma vasıtası.
2.1.2.2. Gerektiğinde teçhizat, tozun yalnızca özel olarak belirlenen noktalardan teçhizata girip çıkabileceği şekilde tasarlanmalıdır.
Bu şartı, kablo delikleri ve bağlantı parçaları da sağlamalıdır.
2.1.2.3. Asılı tozların ateşlenmesini önlemek için, teçhizat parçalarının yüzey sıcaklıkları, öngörülen hava/toz karışımlarının ateşleme sıcaklığının oldukça altında tutulmalıdır.
2.1.2.4. Teçhizat parçalarının emniyetli bir şekilde açılması konusunda bu Ek’in Madde 2.1.1.3’ündeki gerekler uygulanır.
2.2. II. Grup 2. kategori teçhizata uygulanabilir gerekler
2.2.1. Gaz, buhar veya sisin sebep olduğu patlayıcı ortamlar
2.2.1.1. Teçhizat, sıkça ortaya çıkan bozukluklar ve teçhizat işletme arızalarında bile, normal olarak dikkate alınması gereken ateşleme kaynaklarının meydana gelmesini önleyecek şekilde tasarımlanmalı ve imal edilmelidir.
2.2.1.2. Teçhizat parçaları, üretici tarafından öngörülen normal olmayan durumlardan kaynaklanan tehlikelerde bile, belirtilen yüzey sıcaklıklarını aşmayacak şekilde tasarımlanmalı ve imal edilmelidir.
2.2.1.3. Ateşleme kaynağına sahip olabilen teçhizat parçalarının açılması, yalnızca aktif olmayan veya uygun kilitleme sistemleri vasıtayla emniyetli şartlar altında gerçekleşecek şekilde teçhizat tasarımlanmalıdır. Teçhizatı devre dışı bırakmak mümkün değilse, üretici teçhizatın açılan bölümüne bir uyarı etiketi iliştirmelidir.
2.2.2. Hava/toz karışımlarının sebep olduğu patlayıcı ortamlar
2.2.2.1. Teçhizat, sıkça oluşan bozulmalar veya normal olarak dikkate alınması gereken teçhizat arızalarında dahi hava/toz karışımlarının ateşlenmesi önlenecek şekilde tasarımlanmalı ve imal edilmelidir.
2.2.2.2. Yüzey sıcaklıkları konusunda bu Ek’in Madde 2.1.2.3’ündeki gerekler uygulanır.
2.2.2.3. Toza karşı korunma konusunda bu Ek’in Madde 2.1.2.2’sindeki gerekler uygulanır.
2.2.2.4. Teçhizat parçalarının emniyetli bir şekilde açılması konusunda, bu Ek’in Madde 2.2.1.3’ündeki gerekler uygulanır.
2.3. II. Grup 3. kategori teçhizata uygulanabilen gerekler
2.3.1. Gaz, buhar veya sisin sebep olduğu patlayıcı ortamlar
2.3.1.1. Teçhizat, normal çalışma sırasında ortaya çıkabilecek öngörülebilen ateşleme kaynaklarını önleyecek şekilde tasarımlanmalı ve imal edilmelidir.
2.3.1.2. Yüzey sıcaklıkları, tasarımlanan çalışma şartlarında belirtilen azami yüzey sıcaklıklarını aşmamalıdır. İstisnai durumlardaki yüksek sıcaklıklara yalnızca üreticinin özel ilave koruyucu tedbirler belirlemesi halinde izin verilir.
2.3.2. Hava/toz karışımlarının sebep olduğu patlayıcı ortamlar
2.3.2.1. Hava/toz karışımları, normal çalışma sırasında öngörülen ateşleme kaynakları tarafından tutuşturulamayacak şekilde tasarlanmalı ve imal edilmelidir.
2.3.2.2. Yüzey sıcaklıkları konusunda bu Ek’in Madde 2.1.2.3’ünde belirtilen gerekler uygulanır.
2.3.2.3. Teçhizat, kablo girişleri ve bağlantı parçaları dâhil, toz, tane boyutunu dikkate alarak, hava ile patlayıcı karışım oluşturmayacak ve teçhizat içinde tehlikeli birikimler oluşturmayacak şekilde imal edilmelidir.
- Koruyucu sistemlerle ilgili ilave gerekler
3.0. Genel gerekler
3.0.1. Koruyucu sistemler, patlama etkilerini yeterli güvenlik seviyesine indirecek şekilde boyutlandırılmalıdır.
3.0.2. Koruyucu sistemler, tehlikeli zincirleme reaksiyonlarından veya sıçramalarından patlamanın yayılmasını önleyecek şekilde veya yeni başlayan patlamalarda infilaklar olmayacak şekilde tasarımlanmalıdır.
3.0.3. Enerji kesilmesi durumunda koruyucu sistemler tehlikeli durumu engellemeye yetecek süreyle çalışabilecek kapasitelerini muhafaza etmelidir.
3.0.4. Koruyucu sistemler dış müdahaleler nedeniyle arızalanmamalıdır.
3.1. Planlama ve tasarım
3.1.1. Malzemelerin özellikleri
Malzemelerin özelliklerine ilişkin olarak, planlama aşamasında dikkate alınacak azami basınç ve sıcaklık, sıra dışı çalışma şartları ve alevin tahmin edilen ısıtma etkisi altında oluşan bir patlama sırasında beklenen basınçtır.
3.1.2. Patlamalara mukavemet gösterecek veya bastıracak şekilde tasarlanmış koruyucu sistemler, üretilen şok dalgalarına, sistem bütünlüğünü kaybetmeden dayanabilmelidir.
3.1.3. Koruyucu sistemlere bağlı aksesuarlar, çalışma kapasitelerini kaybetmeden beklenen azami patlama basıncına dayanabilmelidir.
3.1.4. Çevre teçhizatındaki ve bağlı olan boru tesisatındaki basınçların yol açtığı reaksiyonlar koruyucu sistemlerin planlama ve tasarımında dikkate alınmalıdır.
3.1.5. Basınç tahliye sistemleri
Koruyucu sistemler üzerindeki gerilmelerin yapısal mukavemetini aşma ihtimali varsa, tasarımda çevredeki insanları tehlikeye düşürmeyecek uygun basınç tahliye tertibatları için gerekli önlemler alınmalıdır.
3.1.6. Patlamayı bastırma sistemleri
Patlamayı bastırma sistemleri, azami basınç artış oranını ve azami patlama basıncını gerektiği şekilde dikkate alınarak, bir olay vukuunda yeni başlamış bir patlamaya mümkün olan en erken aşamada tepki verecek ve en etkili şekilde durduracak şekilde planlanmalı ve tasarlanmalıdır.
3.1.7. Patlama dekuplaj sistemleri
Yeni başlamış patlamalarda, teçhizatın bağlantısını uygun tertibatlarla mümkün olan en hızlı şekilde kesmek için düşünülmüş dekuplaj (bağlantı ayırma) sistemleri iç tutuşmanın iletilmesine karşı sağlam kalacak ve çalışma şartları altında mekanik mukavemetini koruyacak şekilde planlanmalı ve tasarlanmalıdır.
3.1.8. Koruyucu sistemler, emniyetli çalışmayan teçhizat parçalara malzeme beslemesinin ve enerji girişinin kesilmesi ve bu parçaların durdurulması için uygun bir alarm eşiğine sahip bir devreye bağlanabilmelidir.
Ek-3 Modül B: AB tip incelemesi
- AB tip incelemesi, onaylanmış kuruluş tarafından bir ürünün teknik tasarımının incelendiği ve bu teknik tasarımın, ürüne yönelik bu Yönetmeliğin uygulanabilen gereklerini yerine getirdiğinin onaylandığı ve doğrulandığı uygunluk değerlendirme prosedürünün bir parçasıdır.
- AB tip incelemesi, ürün bütününü (imalat tipi) ve öngörülen imalatı temsil eden bir numunenin incelenmesiyle yapılmalıdır.
- Üretici, AB tip incelemesi için kendi seçtiği tek bir onaylanmış kuruluşa başvuru yapmalıdır.
Başvuru şunları içermelidir:
- a) Üreticinin adresi ve unvanı ve başvuru yetkili temsilcisi tarafından yapılıyorsa, ayrıca ismi ve adresi,
- b) Aynı başvurunun bir diğer onaylanmış kuruluşa yapılmadığını gösteren yazılı bir beyan,
- c) Bir teknik dosya. Bu teknik dosya, riskin/risklerin değerlendirmesini ve yeterli bir analizini ihtiva etmeli ve ürünün bu Yönetmeliğin uygulanabilir gereklerine uygunluğunun değerlendirmesine imkân vermelidir. Teknik dosya, mümkün olduğu kadar uygunluk değerlendirmesi ile ilgili ürünün tasarımını, imalatını ve kullanımını kapsamalı ve uygulanabilir gerekleri belirtmelidir. Teknik dosya, en azından aşağıdaki unsurları içermelidir:
- Ürünün genel bir tanımı,
- Ürün tasarımı ve imalat resimleri ve parça şemaları, alt grupları, devreleri vb.,
- Ürünün resimleri ve şemaları ve çalışmasının anlaşılabilmesi için gerekli tanımlamalar ve açıklamaları,
(iv) Tamamen veya kısmen uygulanan uyumlaştırılmış standardların bir listesi ve söz konusu standardların uygulanmadığı durumlarda uygulanan diğer ilgili teknik şartnamelerin bir listesi dâhil, bu Yönetmeliğin temel sağlık ve güvenlik gereklerini karşılamak için kullanılan çözümlerin açıklamaları ve kısmi uygulanan uyumlaştırılmış standardlar varsa uygulanan bölümler,
- Yapılan tasarım hesaplamaları, gerçekleştirilen incelemelerin vb. sonuçları,
- Deney raporları.
ç) Deney programını yapmak için öngörülen imalatı temsil eden numuneleri. Onaylanmış kuruluş ihtiyaç duyarsa başka numuneleri isteyebilir.
- Onaylanmış kuruluş:
4.1. Teknik dosyayı incelemeli, numune/numunelerin teknik dosyaya uygun imal edildiğini doğrulamalı ve diğer ilgili teknik şartnamelere uygun tasarımlanan unsurlarla birlikte ilgili uyumlaştırılmış standardların uygulanabilir hükümlerine uygun olarak tasarımlanan unsurları belirlemelidir.
4.2. Üretici ilgili uyumlaştırılmış standardlar içindeki yöntemleri uygulamayı seçmek zorunda ise, bunların doğru olarak uygulanıp uygulanmadığını kontrol etmek için uygun incelemeleri ve deneyleri yapmalı veya bunları yaptırmalıdır.
4.3. İlgili uyumlaştırılmış standardlardaki yöntemler uygulanmamışsa, üretici tarafından kabul edilen yöntemlerin ve uygulanan diğer ilgili teknik şartnamelerinin bu Yönetmeliğin temel sağlık ve güvenlik gereklerini karşılayıp karşılayamadığını kontrol etmek için uygun incelemeleri ve deneyleri yapmalı veya bunları yaptırmalıdır.
4.4. İncelemelerin ve deneylerin yapılacağı bir yeri belirlemek üzere üretici ile anlaşma yapmalıdır.
- Onaylanmış kuruluş, bu Ek’in Madde 4’üne ve diğer sonuçlara göre yapacağı faaliyetlerini içeren bir değerlendirme raporu hazırlamalıdır. Bakanlığa karşı kendi yükümlülükleri saklı olmak kaydıyla onaylanmış kuruluş sadece imalatçıyla anlaşarak, bu raporun kısmen veya tamamen içeriğini açıklamalıdır.
- İlgili ürüne uygulanan bu Yönetmeliğin gereklerini bu ürün tipi karşılar ise, onaylanmış kuruluş AB tip inceleme sertifikasını üretici için düzenlemelidir. Bu sertifika, üreticinin unvanı ve adresini, incelemenin sonuçlarını, (eğer varsa) geçerlilik şartlarını, onay şeklini tanımlamak için gerekli bilgiyi içermelidir. AB tip inceleme sertifikası bir veya birden fazla iliştirilmiş eklere sahip olabilir.
AB tip inceleme sertifikası ve onun ekleri, çalışma sırasında kontrolünü sağlayacak ve değerlendirilmesi gereken incelenen tipe uygun imal edilen ürünlerin uygunluğunu sağlayacak ilgili tüm bilgileri kapsamalıdır.
İlgili ürüne uygulanan bu Yönetmeliğin gereklerini bu ürün tipi karşılamazsa, onaylanmış kuruluş bir AB tip inceleme sertifikası düzenlemeyi ret etmeli ve bunun reddinin detaylı gerekçelerini sunarak uygun biçimde başvuru yapanı bilgilendirmelidir.
7. Onaylanmış kuruluş, onaylanmış bir ürün tipinin bu Yönetmeliğin uygulanabilir gereklerine uygun olmamasına neden olacak genel olarak kabul edilen teknik yöntemlerde oluşan tüm değişikliklerden bilgilenmeyi kendi kendine sağlamalı ve böyle değişikliklerin ileriki araştırmalarda gerekliliğine karar vermelidir. Bu değişiklikler gerçekleşmişse, onaylanmış kuruluş imalatçıyı uygun bir biçimde bilgilendirmelidir.
Üretici, bu Yönetmeliğin temel sağlık ve güvenlik gereklerine ürünün uygunluğunu veya sertifikanın geçerlilik şartlarını etkileyebilecek onaylanmış ürün tipinde gerçekleşen tüm değişiklikleri, AB tip inceleme sertifikası teknik dosyası ile ilgili onaylanmış kuruluşa bildirmelidir. Bu tür önemli yapısal değişiklikler, orijinal AB tip inceleme sertifikasına ilave bir onayı gerektirir.
- Her bir onaylanmış kuruluş, düzenlediği veya iptal ettiği AB tip inceleme sertifikalarının ve/veya herhangi bir ilaveleri hakkında düzenli olarak ve/veya talep ettiğinde Bakanlığı bilgilendirmeli ve iptal ettiği veya askıya aldığı veya diğer sınırlamalar söz konusu olan AB tip inceleme sertifikaları ve ilaveleri hakkında bir listeyi Bakanlık için hazır bulundurmalıdır.
Her bir onaylanmış kuruluş, düzenlediği AB tip inceleme sertifikalarının ve/veya herhangi bir ilaveleriyle ilgili ret ettiği, iptal ettiği, askıya aldığı veya diğer sınırladığı bu tür sertifikalar ile ilgili talep ettiğinde diğer onaylanmış kuruluşları bilgilendirmelidir.
Komisyon ve AB üyesi ülkeler ve diğer onaylanmış kuruluşlar, talep etmeleri halinde, AB tipi inceleme sertifikalarının ve/veya ilavelerinin birer kopyasını alabilir. Onaylanmış kuruluş tarafından yapılan incelemelerin sonuçlarını ve teknik dosyanın birer kopyasını Komisyon ve AB üyesi ülkeler talep ettiğinde alabilir. Onaylanmış kuruluş, üretici tarafından gönderilen dosyayı içeren teknik dosya ile birlikte AB tip inceleme sertifikasının, bunun eklerinin ve ilavelerinin bir kopyasını bu sertifikanın geçerlilik süresinin sonuna kadar muhafaza etmelidir.
- Üretici, ürünün piyasaya arzından sonra on yıl boyunca teknik dosyası ile birlikte AB tip inceleme sertifikasının, bunun eklerinin ve ilavelerinin bir kopyasını Bakanlık tarafından istenildiğinde sunulmak üzere muhafaza etmelidir.
- İmalatçıdan yazılı yetki aldıklarını belirtmeleri şartıyla yetkilendirilen temsilciler, bu Ek’in Madde 3’ünde belirtilen başvuruyu yapabilir ve bu Ek’in Madde 7 ve Madde 9’unda belirtilen yükümlülükleri yerine getirebilir.
Ek-4 Modül D: İmalat sürecinin kalite güvencesini esas alan tipe uygunluğu
- Bu modül; bu Ek’in Madde 2’sinde ve Madde 5’inde belirtilen yükümlülüklerin üretici tarafından yerine getirildiği ve ilgili ürünlere uygulanan bu Yönetmeliğin gereklerini bunların karşıladığını ve üreticinin, AB tip inceleme sertifikasında tanımlanan tipe bu ürünlerin uygunluğunu sadece kendi sorumluluğunda sağladığı ve beyan ettiği uygunluk değerlendirme prosedürünün bir parçasıdır.
- İmalat
Üretici, bu Ek’in Madde 3’ünde belirtildiği gibi imalat için ve nihai ürün muayenesi ve deneyi için onaylanmış bir kalite sistemi uygulamalı ve bu Ek’in Madde 4’ünde belirtilen gözetime ve denetime tabi olmalıdır.
3. Kalite sistemi
3.1. Üretici, söz konusu ürünlere yönelik kendi kalite sisteminin onaylanması için kendi seçtiği onaylanmış kuruluşa başvurmalıdır.
Başvuru şunları içerir:
a) Üreticinin adresi ve unvanı ve yetkili temsilcisi tarafından başvuru yapılıyorsa, ayrıca ismi ve adresi,
b) Aynı başvurunun bir diğer onaylanmış kuruluşa yapılmadığını gösteren yazılı bir beyan,
c) Öngörülen ürün kategorisi hakkında ilgili tüm bilgiler,
ç) Kalite sistemi ile ilgili dosya,
d) AB tip inceleme sertifikasının bir sureti ve onaylı tipin teknik dosyası.
3.2. Kalite sistemi, ilgili ürünlere bu Yönetmeliğin uygulanan gereklerine bu ürünlerin uygunluğunu ve AB tip inceleme sertifikasında tanımlanan tip ile bu ürünlerin uygunluğunu sağlamalıdır.
Üretici tarafından yerine getirilen tüm unsurlar, gerekler ve hükümler; sistematik ve yazılı talimatların, prosedürlerin, ilkelerin belirlediği biçimde düzenli olarak dosyalanmalıdır. Kalite sistemi dosyası, kalite programlarını, planlarını, el kitapçıkları ve kayıtların uygun bir yorumuna imkân vermelidir.
Özellikle aşağıdakilerin yeterli bir tanımını içermelidir:
a) Ürünün kalitesine ilişkin olarak yönetimin kalite hedefleri ve organizasyonun yapısı, yükümlülükleri ve yetkisi,
b) Kullanılacak imalat süreçleri, kalite kontrol ve kalite güvence teknikleri ve sistematik faaliyetleri,
c) İmalat öncesinde, sonrasında ve imalat boyunca yapılacak muayene, deney ve bunların uygulanma sıklığı,
ç) Muayene raporları, deney bilgileri, kalibrasyon bilgileri, ilgili personelin nitelikleri hakkındaki raporlar gibi kalite kayıtları vb.,
d) Ürünün istenilen kalitesinin sağlanması ve kalite sisteminin etkin işleyişini izleme metodu.
3.3. Onaylanmış kuruluş bu Ek’in Madde 3.2’sinde belirtilen gerekleri karşılayıp karşılamadığının belirlemek için kalite sistemini değerlendirmelidir.
Onaylanmış kuruluş, ilgili uyumlaştırılmış standardların ilgili hükümlerine uygun olan kalite sisteminin unsurlarına ilişkin bu gereklerin uygunluğunu kabul etmelidir.
Kalite yönetim sistemlerinde tecrübeye ilave olarak denetleme ekibi, ilgili ürün alanında ve ürün teknolojisinde değerlendirme deneyimi olan ve bu Yönetmeliğin uygulanabilir gerekleri konusunda bilgiye sahip en azından bir üyeye sahip olmalıdır. Bu denetim, üreticinin tesislerine bir değerlendirme ziyareti yapılmasını ihtiva etmelidir. Denetleme ekibi, bu Yönetmeliğin ilgili gereklerini belirleme ve bu gereklere ürünün uygunluğunu sağlanması için gerekli incelemeleri gerçekleştirmesi yönünde üreticinin yeteneğini doğrulamak için Bu Ek’in Madde 3.1 (d) bendinde belirtilen teknik dosyayı değerlendirmelidir.
Bu değerlendirmeden çıkan karar, imalatçıya bildirilmelidir. Bildirim, denetimin sonuçlarını ve gerekçeli değerlendirme kararını içermelidir.
3.4. Üretici onaylandığı gibi kalite sisteminden doğan yükümlülükleri yerine getirmeyi ve yeterli ve etkin kalmasını sağlayacak şekilde bunu devam ettirdiğini taahhüt etmelidir.
3.5. Üretici, kalite teknolojisi ve anlayışlarının sebep olduğu kalite sisteminde istediği tüm değişikliklerden, kalite sistemini onaylayan onaylanmış kuruluşu haberdar etmelidir.
Onaylanmış kuruluş, tüm önerilen değişiklik tekliflerini inceler ve değiştirilen kalite sisteminin bu Ek’in Madde 3.2’sinde belirtilen gereklere uygunluğu sağlayıp sağlamadığı veya yeniden değerlendirmenin gerekip gerekmediğine karar verir.
Kararını imalatçıya bildirir. Bildirim, inceleme sonuçlarını ve gerekçeli değerlendirme kararını içermelidir.
- Onaylanmış kuruluşun sorumluluğunda bulunan gözetim ve denetim
4.1. Gözetim ve denetimin amacı, üreticinin onaylı kalite sisteminden doğan yükümlülüklerini lâyıkıyla yerine getirmesini sağlamaktır.
4.2. Üretici, imalat, muayene, deney ve depo mahallerine inceleme amacıyla onaylanmış kuruluşun erişimine izin vermeli ve özellikle; aşağıdaki hususlara ilişkin olmak üzere gerekli tüm bilgileri sağlamalıdır:
a) Kalite sistemi dosyası,
b) Muayene raporları, deney bilgileri, kalibrasyon bilgileri, ilgili personelin nitelikleri hakkındaki raporlar gibi kalite kayıtları ve benzeri
4.3. Onaylanmış kuruluş, üreticinin onaylı kalite sistemini sürdürdüğünü ve uyguladığını doğrulamak için periyodik olarak denetimler yapmalı ve denetim raporunu imalatçıya sunmalıdır.
4.4. Buna ilave olarak onaylanmış kuruluş, imalatçıya beklenmedik ziyaretler yapabilir. Onaylanmış kuruluş böyle ziyaretler sırasında, kalite sisteminin doğru şekilde işletiliyor olduğunu doğrulamak için, gerekirse, ürün deneylerini yapabilir veya yaptırabilir. Deneyler yapılmışsa, bir deney raporu ile birlikte bir ziyaret raporunu imalatçıya vermelidir.
- CE işaretlemesi, AB uygunluk beyanı ve uygunluk onayı
5.1. Üretici, bu Yönetmeliğin uygulanabilir gereklerini yerine getiren ve AB tip inceleme sertifikasında tanımlanan tipe uygun olan bileşen harici her bir ürüne, bu Ek’in Madde 3.1’inde belirtilen onaylanmış kuruluşun sorumluluğunda CE işaretini ve bu işaret sonrasında onaylanmış kuruluşun kimlik kayıt numarasını iliştirmelidir.
5.2. Üretici, bileşen harici her bir ürün modeli için yazılı bir AB uygunluk beyanı hazırlamalı ve bu ürünün (bileşen harici) piyasada arzından sonra on yıl boyunca Bakanlık tarafından istenildiğinde sunulmak üzere bu beyanı muhafaza etmelidir. Ürün modeli için hazırlanan AB uygunluk beyanı, bu ürün modelini tanıtmalıdır.
Bileşen harici her bir ürünle birlikte AB uygunluk beyanının bir sureti bulunmalıdır.
5.3. Üretici, her bir bileşen modeli için bir yazılı uygunluk onayı hazırlamalı ve bu bileşenin piyasaya arz edilmesinden sonra on yıl boyunca Bakanlık tarafından istenildiğinde sunulmak üzere bunu muhafaza etmelidir. Bileşen modeli için hazırlanan uygunluk onayı o bileşeni tanıtmalıdır. Her bir bileşenle birlikte uygunluk onayının bir sureti bulunmalıdır.
- Üretici, ürün piyasaya arz edildikten sonra on yıllık süre sonuna kadar Bakanlık tarafından istenildiğinde sunulmak üzere aşağıda belirtilenleri muhafaza etmelidir:
- a) Bu Ek’in Madde 3.1’inde belirtilen dosya,
- b) Onaylandığı gibi, bu Ek’in Madde 3.5’inde belirtilen değişikliğe ilişkin bilgiler,
- c) Bu Ek’in Madde 3.5, Madde 4.3 ve Madde 4.4’ünde belirtilen onaylanmış kuruluşun raporları ve kararları.
- Her bir onaylanmış kuruluş; düzenlediği veya iptal edilen kalite sistem onaylarını Bakanlığa bildirmeli ve ret edilen, askıya alınan veya başka türlü sınırlandırılan kalite sistem onaylarının listesini, periyodik olarak veya Bakanlık tarafından istenildiğinde sunmalıdır.
Her bir onaylanmış kuruluş; düzenlediği kalite sistem onaylarını, ret ettiği, askıya aldığı, iptal ettiği veya başka türlü sınırlandırdığı kalite sistem onayları ile talep olması halinde düzenlediği kalite sistem onayların hakkında diğer onaylanmış kuruluşları bilgilendirmelidir.
- Yetkili temsilci
Bu Ek’in Madde 3.1’inde, Madde 3.5’inde, Madde 5’inde ve Madde 6’sında belirtilen üreticinin yükümlülüklerini üretici namına ve onun sorumluluğu altında imalatçıdan yazılı yetki aldıklarını belirtmeleri şartıyla yetkili bir temsilcisi yerine getirebilir.
Ek-5 Modül F: Ürün doğrulamayı esas alan tipe uygunluk
- Bu modül; bu Ek’in Madde 2’sinde ve Madde 5’inde belirtilen yükümlülüklerin üretici tarafından yerine getirildiği ve bu Ek’in Madde 3’ü hükümlerine tabi olan ilgili ürünlerin, bu Yönetmeliğin bunlara uygulanan gereklerini karşıladığını ve üreticinin, AB tip inceleme sertifikasında tanımlanan tipe uygunluğu sadece kendi sorumluluğunda sağladığı ve beyan ettiği uygunluk değerlendirme prosedürünün bir parçasıdır.
- İmalat
Üretici, imalat işlemi ve bunun izlenmesiyle imal edilen ürünlerin AB tip inceleme sertifikasında belirtilen tipe ve bu Yönetmeliğin ilgili gereklerine uygunluğunun sağlanması için gerekli tüm tedbirleri alır.
3. Doğrulama
Üretici tarafından seçilen bir onaylanmış kuruluş, bu Yönetmeliğin gereklerine ve AB tip inceleme sertifikasında tanımlanan ürün tipine ürünlerin uygunluğunu kontrol etmek için gerekli incelemeleri ve deneyleri yapmalıdır.
Uygun gerekler ile ürünlerin uygunluğunu kontrol etmek için gerekli incelemeler ve deneyler, bu Ek’in Madde 4’ünde belirtildiği gibi her ürünün deneye tabi tutulmasıyla ve incelenmesiyle yapılmalıdır.
- Her ürünün deneye tabi tutulması ve incelenmesiyle uygunluk doğrulaması
4.1. Bu Yönetmeliğin gereklerine ve AB tip inceleme sertifikasında tanımlanan ürün tipine ürünün uygunluğu doğrulamak için; bütün ürünler tek tek incelenmeli ve ilgili uyumlaştırılmış standardlarda belirtilen uygun deneyler ve/veya diğer ilgili teknik şartnamelerde belirtilen muadil deneyler gerçekleştirilmelidir.
Böyle bir uyumlaştırılmış standard olmaması durumunda ilgili onaylanmış kuruluş yapılacak uygun deneylere karar vermelidir.
4.2. Onaylanmış kuruluş yapılan deneylere ve incelemeye göre bir uygunluk sertifikası düzenlemeli ve her bir onaylı ürüne kimlik kayıt numarasını iliştirmeli veya kendi sorumluluğunda iliştirtmelidir.
Üretici ürünün piyasaya arz edilmesinden sonra on yıl boyunca Bakanlık tarafından denetlenmesi için uygunluk sertifikalarını muhafaza etmelidir.
- CE işaretlemesi, AB uygunluk beyanı ve uygunluk onayı
5.1. Üretici, bu Ek’in Madde 3’ünde belirtilen onaylanmış kuruluşun sorumluluğunda bu Yönetmeliğin uygulanabilir gereklerini yerine getiren ve AB tip inceleme sertifikasında tanımlanan tipe uygun bileşen harici her bir ürüne, CE işaretini ve sonrasında kimlik numarasını iliştirmelidir.
5.2. Üretici bileşen harici her bir ürün modeli için yazılı bir AB uygunluk beyanı hazırlamalı ve ürünün piyasaya arz edilmesinden sonra on yıl boyunca Bakanlık tarafından istenildiğinde sunulmak üzere bunu muhafaza etmelidir. Böyle ürün modeli için tanzim edilen AB uygunluk beyanı o ürünü tanıtmalıdır.
Bileşen harici her bir ürünle birlikte AB uygunluk beyanının bir sureti bulunmalıdır.
Bu Ek’in Madde 3’ünde belirtilen onaylanmış kuruluş kabul ederse, onaylanmış kuruluşun sorumluluğunda üretici, bileşen harici ürünlere onaylanmış kuruluşun kimlik kayıt numarasını da iliştirebilir.
5.3. Üretici, her bir bileşen modeli için yazılı bir uygunluk onayı hazırlamalı ve bileşenler piyasaya arz edildikten sonra on yıl boyunca Bakanlığa sunulmak üzere onu muhafaza etmelidir. Böyle bir bileşen modeli için hazırlanan uygunluk onayı o bileşeni tanıtmalıdır. Uygunluk onayının bir sureti her bir bileşene eşlik etmelidir.
- Onaylanmış kuruluş kabul ederse, onaylanmış kuruluşun sorumluluğunda üretici ürünlere Onaylanmış kuruluşun kimlik kayıt numarasını iliştirebilir.
- Yetkili temsilci
Üreticinin yükümlülüklerini onun namına ve sorumluluğu altında imalatçıdan yazılı yetki aldıklarını belirtmeleri şartıyla yetkili bir temsilcisi yerine getirebilir. Üreticinin bu Ek’in Madde 2’sinde belirtilen yükümlülüklerini yetkili bir temsilcisi yerine getirmeyebilir.
Ek-6 Modül C1: Denetimli ürün deneyi ve üretimin dahili kontrolünü esas alan tipe uygunluk
Bu modül; bu Ek’in Madde 2’sinde ve Madde 3’ünde ve Madde 4’ünde belirtilen yükümlülüklerin üretici tarafından yerine getirildiği ve bu Ek’in Madde 3’ü hükümlerine tabi olan ilgili ürünlerin, bu Yönetmeliğin bunlara uygulanan gereklerini karşıladığını ve üreticinin AB tip inceleme sertifikasında tanımlanan tipe ürünlerin uygunluğunu sadece kendi sorumluluğunda sağladığı ve beyan ettiği uygunluk değerlendirme prosedürünün bir parçasıdır.
- İmalat
Üretici, imalat işlemi ve izlenmesiyle imal edilen ürünün AB tip inceleme sertifikasında belirtilen tipe ve bu Yönetmeliğin ilgili gereklerine uygunluğunun sağlaması için gerekli tüm tedbirleri alır.
- Ürün kontrolleri
Bu Yönetmeliğin ilgili gereklerini bu ürünün karşıladığını ve AB tip inceleme sertifikasında tanımlanan tip ile bu ürünün uygunluğunu doğrulamak için üretici tarafından ve onun adına imalatı gerçekleşmiş her bir münferit ürünün bir veya daha fazla belli özellikleri üzerinde bir veya daha fazla deneyler gerçekleştirilmelidir. Bu deneyler üretici tarafından seçilen bir onaylanmış kuruluşun sorumluluğunda yapılmalıdır.
Onaylanmış kuruluşun sorumluluğu altında imalat süreci boyunca onaylanmış kuruluşun kimlik kayıt numarası üretici tarafından iliştirmelidir.
- CE işaretlemesi, AB uygunluk beyanı ve uygunluk onayı
4.1. Üretici bu Yönetmeliğin uygulanabilir gereklerini karşılayan ve AB tip inceleme sertifikasında tanımlanan tipe uygun olan bileşen harici her bir ürüne CE işareti iliştirmelidir.
4.2. Üretici bir bileşen harici bir ürün modeli için yazılı bir AB uygunluk beyanı düzenlemeli ve piyasaya arz edildikten sonra on yıl boyunca istenildiğinde Bakanlığa sunulmak üzere bunu muhafaza etmelidir. Bu tür ürün modeli için hazırlanan AB uygunluk beyanı o ürün modelini tanıtmalıdır.
Bileşen harici her bir ürünle birlikte AB uygunluk beyanının bir sureti bulunmalıdır.
4.3. Üretici, her bir bileşen modeli için yazılı bir uygunluk onayı hazırlamalı ve bileşenler piyasaya arz edildikten sonra on yıl boyunca Bakanlığa sunulmak üzere bunu muhafaza etmelidir. Bu tür bileşen modeli için hazırlanan uygunluk onayı o bileşeni tanıtmalıdır. Uygunluk onayının bir sureti her bileşene eşlik etmelidir.
- Yetkili temsilci
Üretici tarafından yazılı olarak yetkilendirildiğini belirtmesi şartıyla, bu Ek’in Madde 4’ünde belirtilen üreticinin yükümlülüklerini onun namına ve sorumluluğunda yetkilendirilmiş bir temsilcisi yerine getirebilir
Ek-7 Modül E: Ürün kalite güvencesini esas alan tipe uygunluk
- Bu modül; bu Ek’in Madde 2’sinde ve Madde 5’inde belirtilen yükümlülüklerin üretici tarafından yerine getirildiği ve ilgili ürünlerin, bunlara uygulanan bu Yönetmeliğin gereklerini karşıladığını ve üreticinin AB tip inceleme sertifikasında tanımlanan tipe ürünün uygun olduğunu sadece kendi sorumluluğunda sağladığı ve beyan ettiği uygunluk değerlendirme prosedürünün bir parçasıdır.
- İmalat
Üretici bu Ek’in Madde 4’ünde belirtildiği gibi gözetime tabi olmalı ve bu Ek’in Madde 3’ünde belirtildiği gibi ilgili ürünün nihai ürün denetimi ve deneyi için bir onaylı kalite güvence sistemini işletmelidir.
- Kalite güvence sistemi
3.1. Üretici, ilgili ürünle ilişkili kendi kalite güvence sisteminin değerlendirilmesini gerçekleştirmesi için kendi seçtiği onaylanmış kuruluşa bir başvuru yapmalıdır.
Başvuru aşağıdakileri içermelidir:
a) Üreticinin unvanı ve adresi, başvuru yetkilendirilmiş bir temsilci tarafından yapılıyorsa, ayrıca onun ismi ve adresi,
b) Aynı başvurunun bir diğer onaylanmış kuruluşa yapılmadığını gösteren yazılı bir beyanı,
c) Öngörülen ürün kategorisi ile ilgili tüm bilgileri,
ç) Kalite güvence sistemi ile ilgili dosyası,
d) AB tip inceleme sertifikasının bir sureti ve onaylanan tipin teknik dosyası.
3.2. Kalite güvence sistemi, bu Yönetmeliği uygulanabilir gerekleriyle ve AB tip inceleme sertifikasında tanımlanan tip ile ürünün uygunluğunu sağlamalıdır.
Üretici tarafından yerine getirilen tüm konular, gerekler ve hükümler; yazılı ilkeler, prosedürler ve talimatlar biçiminde sistematik ve düzenli bir şekilde dosyalanmalıdır. Kalite güvence sistemi dosyası; kalite güvence programlarının, planlarının, kitapçıklarının ve kayıtlarının tam bir yorumuna izin vermelidir.
Bu dosya, özellikle aşağıdakilerin uygun tanımlarını içermelidir:
a) Ürünün kalitesine ilişkin olarak yönetimin kalite güvence hedefleri ve organizasyonun yapısı, yükümlülükleri ve yetkisi,
b) İmalat sonrasında yapılacak incelemeler ve deneyleri,
c) İlgili personel hakkında muayene (denetim) raporları, deney bilgileri, kalibrasyon bilgileri, yeterlilik raporları gibi kalite güvence kayıtları vb.,
ç) Kalite güvence sisteminin etkili çalışmasını sağlayan izleme vasıtaları.
3.3. Onaylanmış kuruluş, bu Ek’in Madde 3.2’sinde belirtilen gerekleri karşılayıp karşılayamadığına karar vermek için kalite güvence sistemini değerlendirmelidir.
Onaylanmış kuruluş, ilgili uyumlaştırılmış standardın ilgili teknik gereklerine uygun olan kalite güvence sisteminin unsurlarına ilişkin bu gereklerin uygunluğunu kabul etmelidir.
Kalite yönetim sistemlerinde tecrübeye ilave olarak denetleme ekibi, ilgili ürün alanında ve ürün teknolojisinde değerlendirme deneyimi olan ve bu Yönetmeliğin uygulanabilir gerekleri konusunda bilgiye sahip en azından bir üyeye sahip olmalıdır. Bu denetim, üreticinin tesislerine bir değerlendirme ziyareti yapılmasını içermelidir. Denetleme ekibi, bu Yönetmeliğin ilgili gereklerini belirleme ve bu gereklere ürünün uygunluğunu sağlanması için gerekli incelemeleri gerçekleştirmesi konusunda üreticinin yeteneğini doğrulamak için Bu Ek’in Madde 3.1 (d) bendinde belirtilen teknik dosyayı değerlendirmelidir.
Bu değerlendirme sonucu verilen karar, imalatçıya bildirilmelidir. Bildirim, denetimin sonuçlarını ve gerekçeli değerlendirme kararını içermelidir.
3.4. Üretici onaylandığı gibi kalite güvence sisteminden doğan yükümlülükleri yerine getirmeyi ve yeterli ve etkin kalmasını sağlayacak şekilde bunu devam ettirdiğini taahhüt etmelidir.
3.5. Üretici, kalite güvence sisteminde istediği tüm değişikliklerden, kalite güvence sistemini onaylayan onaylanmış kuruluşu haberdar etmelidir.
Onaylanmış kuruluş, tüm önerilen değişiklik tekliflerini inceler ve değiştirilen kalite güvence sisteminin Bu Ek’in Madde 3.2’sinde belirtilen gereklere uygunluğu sağlayıp sağlamadığı veya yeniden değerlendirmenin gerekip gerekmediğine karar verir.
Kararını imalatçıya bildirir. Bildirim, inceleme sonuçlarını ve gerekçeli değerlendirme kararını içermelidir.
- Onaylanmış kuruluşun sorumluluğunda bulunan gözetim ve denetim
4.1. Gözetim ve denetimin amacı, üreticinin onaylı kalite güvence sisteminden doğan yükümlülüklerini lâyıkıyla yerine getirmesini sağlamaktır.
4.2. Üretici, onaylanmış kuruluşun imalat, muayene, deney ve depo mahallerine inceleme amacıyla erişimine izin vermeli ve özellikle; aşağıdaki hususlara ilişkin olmak üzere gerekli tüm bilgileri sağlamalıdır:
a) Kalite güvence sistemi dosyası,
b) Muayene raporları, deney bilgileri, kalibrasyon bilgileri, ilgili personelin nitelikleri hakkındaki raporlar gibi kalite kayıtları vb.
4.3. Onaylanmış kuruluş, üreticinin onaylı kalite güvence sistemini sürdürdüğünü ve uyguladığını sağlamak için periyodik olarak denetimler yapmalı ve denetim raporunu imalatçıya sunmalıdır.
4.4. Buna ilave olarak onaylanmış kuruluş, imalatçıya beklenmedik ziyaretler yapabilir. Onaylanmış kuruluş böyle ziyaretler sırasında, kalite güvence sisteminin doğru şekilde işletiliyor olduğunu doğrulamak için, gerekirse, ürün deneylerini yapabilir veya yaptırabilir. Deneyler yapılmışsa, bir deney raporu ile birlikte bir ziyaret raporunu imalatçıya vermelidir.
- CE işaretlemesi, AB uygunluk beyanı ve uygunluğun onayı
5.1. Üretici, bu Yönetmeliğin uygulanabilir gereklerini yerine getiren ve AB tip inceleme sertifikasında tanımlanan tipe uygun olan bileşen harici her bir ürüne, bu Ek’in Madde 3.1’inde belirtilen onaylanmış kuruluşun sorumluluğunda CE işaretini ve bu işaret sonrasında onaylanmış kuruluşun kimlik kayıt numarasını iliştirmelidir.
5.2. Üretici, bileşen harici her bir ürün modeli için yazılı bir AB uygunluk beyanı hazırlamalı ve bu ürünün (bileşen harici) piyasaya arz edilmesinden sonra on yıl boyunca Bakanlığa istenildiğinde sunulmak üzere bunu muhafaza etmelidir. Ürün modeli için hazırlanan AB uygunluk beyanı, bu ürün modelini tanıtmalıdır.
Bileşen harici her bir ürünle birlikte AB uygunluk beyanının bir sureti bulunmalıdır.
5.3. Üretici, her bir bileşen modeli için bir yazılı uygunluk onayı hazırlamalı ve bu bileşenin piyasaya arz edilmesinden sonra on yıl boyunca Bakanlık tarafından istenildiğinde sunulmak üzere bunu muhafaza etmelidir. Bileşen modeli için hazırlanan uygunluk onayı o bileşeni tanıtmalıdır. Uygunluk onayının bir sureti her bir bileşenle birlikte bulunmalıdır.
6. Üretici ürünün piyasaya arz edilmesinden sonra on yıllık bir süre sonuna kadar Bakanlığa istenildiğinde sunulmak üzere aşağıda belirtilenleri muhafaza etmelidir:
a) Bu Ek’in Madde 3.1 ünde belirtilen dosya,
b) Onaylandığı gibi, bu Ek’in Madde 3.5’inde belirtilen değişikliğe ilişkin bilgiler,
c) Bu Ek’in Madde 3.5, Madde 4.3 ve Madde 4.4’ünde belirtilen onaylanmış kuruluşun raporları ve kararları.
7. Her bir onaylanmış kuruluş; düzenlediği veya iptal ettiği kalite güvence sistem onaylarını Bakanlığa bildirmeli ve ret edilen, askıya alınan veya başka türlü sınırlandırılan kalite güvence sistem onaylarının listesini periyodik olarak veya istenildiğinde Bakanlığa sunmalıdır.
Her bir onaylanmış kuruluş; ret ettiği, askıya aldığı, iptal ettiği veya başka türlü sınırlandırdığı kalite güvence sistem onaylarını ve istenildiğinde düzenlediği kalite güvence sistem onaylarını diğer onaylanmış kuruluşlara bildirmelidir.
8. Yetkili temsilci
Üreticinin bu Ek’in Madde 3.1’inde, Madde 3.5’inde, Madde 5’inde ve Madde 6’sında belirtilen yükümlülüklerini üretici namına ve onun sorumluluğu altında imalatçıdan yazılı yetki aldıklarını belirtmeleri şartıyla yetkili bir temsilcisi yerine getirebilir.
Ek-8 Modül A: Üretimin dahili kontrolü
- Bu modül; bu Ek’in Madde 2’sinde, Madde 3’ünde ve Madde 4’ünde belirtilen yükümlülüklerin üretici tarafından yerine getirildiği ve üreticinin, ilgili ürünlerin bu Yönetmeliğin bunlara uygulanabilir gereklerine uygunluğunu sadece kendi sorumluluğunda sağladığı ve beyan ettiği uygunluk değerlendirme prosedürünün bir parçasıdır.
- Teknik dosya
Üretici teknik dosya oluşturmalı ve bulundurmalıdır. Dosya, ilgili gereklere ürünün uygunluğunu değerlendirmeye imkân sağlamalı ve risk/risklerin değerlendirilmesi ve yeterli bir analizini içermelidir.
Teknik dosya, uygulanabilir gerekleri belirtmeli ve mümkün olduğu kadar ürünün değerlendirilmesi ile ilgili tasarımı, imalatını ve kullanılmasını içermelidir. Teknik dosya en azından aşağıdaki unsurları içermelidir:
a) Ürünün genel bir tanımı,
b) Tasarım uygunluğu ve imalat resimleri ve bileşenlerin şemaları, alt grupları, devreleri vb.
c) Ürüne ait resimlerin ve şemaların ve çalışmasının anlaşılabilmesi için gerekli tanımlamalar ve açıklamaları,
ç) Tamamen veya kısmen uygulanan uyumlaştırılmış standardların bir listesi ve söz konusu standardların uygulanmadığı durumlarda uygulanan diğer ilgili teknik şartnamelerin bir listesi dâhil, bu Yönetmeliğin temel sağlık ve güvenlik gereklerini karşılamak için kullanılan çözümlerin açıklamaları ve kısmi uygulanan uyumlaştırılmış standardlar varsa uygulanan bölümleri,
d) Yapılan tasarım hesaplamaları ve gerçekleştirilen incelemelerinin vb. sonuçları
e) Deney raporları.
3. İmalat
Üretici, imalat işlemi ve bunun izlenmesiyle imal edilen ürünlerin bu Ek’in Madde 2’sinde belirtilen teknik dosyaya ve bu Yönetmeliğin ilgili gereklerine uygunluğunun sağlanması için gerekli tüm tedbirleri alır.
- CE işaretlemesi, AB uygunluk beyanı ve uygunluk onayı
4.1. Üretici, bu Yönetmeliğin uygulanabilir gereklerini karşılayan bileşen harici her bir ürüne CE işretini iliştirmelidir.
4.2. Üretici, bileşen harici bir ürün modeli için yazılı bir AB uygunluk beyanı tanzim etmeli ve bu ürünün piyasaya arz edilmesinden sonra on yıl boyunca Bakanlığa sunulmak üzere teknik dosyayla ile birlikte bunu muhafaza etmelidir. Bu tür ürün modeli için hazırlanan AB uygunluk beyanı bu ürün modelini tanıtmalıdır.
Bileşen harici her bir ürünle birlikte AB uygunluk beyanının bir sureti bulunmalıdır.
4.3. Üretici her bir bileşen modeli için bir yazılı uygunluk onayı tanzim etmeli ve bu bileşenin piyasaya arz edilmesinden sonra on yıl boyunca Bakanlığa sunulmak üzere teknik dosyayla birlikte bunu muhafaza etmelidir. Bileşen için tanzim edilen uygunluk onayı o bileşeni tanıtmalıdır. Uygunluk onayının bir sureti her birleşene eşlik etmelidir.
- Yetkili temsilci
Üreticinin yükümlülüklerini onun namına ve sorumluluğu altında ve imalatçıdan yazılı yetki aldıklarını belirtmeleri şartıyla üreticinin bu Ek’in Madde 4’ünde belirtilen yükümlülüklerini yetkili bir temsilcisi yerine getirebilir.
Ek-9 Modül G: Birim doğrulamasını esas alan uygunluk
- Bu modül; bu Ek’in Madde 2’sinde ve Madde 3’ünde ve Madde 5’inde belirtilen yükümlülüklerin üretici tarafından yerine getirildiği ve bu Ek’in Madde 4’ünde belirtilen hükümlerine tabi olan ilgili ürünlerin, bu Yönetmeliğin bunlara uygulanabilir gereklerine uygunluğunu üreticinin sadece kendi sorumluluğunda sağladığı ve beyan ettiği uygunluk değerlendirme prosedürünün bir parçasıdır.
- Teknik dosya
2.1. Üretici, teknik dosyayı oluşturmalı ve bu Ek’in Madde 4’ünde belirtilen onaylanmış kuruluş için hazır bulundurmalıdır. Dosya, ilgili gereklere ürünün uygunluğunu değerlendirmeye imkân sağlamalı ve risk/risklerin değerlendirmesi ve yeterli bir analizini içermelidir. Teknik dosya, uygulanabilir gerekleri belirtmeli ve mümkün olduğu kadar ürünün değerlendirmesi ile ilgili tasarımı, imalatını ve kullanılmasını içermelidir. Teknik dosya en azından aşağıdaki unsurları içermelidir:
a) Ürünün genel bir tanımı,
b) Tasarım uygunluğu ve imalat resimleri ve bileşenlerin şemaları, alt grupları, devreleri vb.
c) Ürüne ait resimler, şemalar ve kullanımının anlaşılması için gerekli tanımlar ve açıklamaları,
ç) Tamamen veya kısmen uygulanan uyumlaştırılmış standardların bir listesi ve söz konusu standardların uygulanmadığı durumlarda uygulanan diğer ilgili teknik şartnamelerin bir listesi dâhil, bu Yönetmeliğin temel sağlık ve güvenlik gereklerini karşılamak için kullanılan çözümlerin açıklamaları ve kısmi uygulanan uyumlaştırılmış standardlar varsa uygulanan bölümleri,
d) Yapılan tasarım hesaplamalar ve gerçekleştirilen incelemelerin ve benzeri sonuçları,
e) Deney raporları.
2.2. Üretici ürünün piyasaya arz edilmesinden sonra on yıl boyunca teknik dosyayı ilgili Bakanlığa sunulmak üzere muhafaza etmelidir.
- İmalat
Üretici, imalat işlemi ve bunun izlenmesiyle imal edilen ürünlerin bu Yönetmeliğin ilgili gereklerine uygunluğunun sağlanması için gerekli tüm tedbirleri alır.
4. Doğrulama
Üreticinin seçtiği bir onaylanmış kuruluş; bu Yönetmeliğin uygulanabilir gerekleriyle ürünün uygunluğunu kontrol etmek için uygun incelemeleri ve ilgili uyumlaştırılmış standardlarda belirtilen deneyleri ve/veya diğer ilgili teknik şartnamelerde belirtilen muadil deneyleri yapmalı veya yaptırmalıdır. Böyle bir standardın olmaması durumunda ilgili onaylanmış kuruluş yapılacak uygun deneylere karar vermelidir.
Onaylanmış kuruluş yapılan deneyler ve incelemelere göre bir uygunluk sertifikası tanzim etmeli ve kimlik kayıt numarasını onaylanan ürüne iliştirmeli veya kendi sorumluluğu altında iliştirtmelidir.
Üretici uygunluk sertifikasını istenildiğinde Bakanlığa sunmak üzere ürünün piyasaya arz edilmesinden sonra on yıl boyunca muhafaza etmelidir.
- CE işaretlemesi, AB uygunluk beyanı ve uygunluğun onayı
5.1. Üretici, bu Ek’in Madde 4’ünde belirtilen onaylanmış kuruluşun sorumluluğunda bu Yönetmeliğin uygulanabilir gereklerine uygun olan bileşen harici her bir ürüne, CE işaretini ve sonrasında kimlik kayıt numarasını iliştirmelidir.
5.2. Üretici bileşen harici her ürün modeli için yazılı bir AB uygunluk beyanı hazırlamalı ve ürünün piyasaya arz edilmesinden sonra on yıl boyunca Bakanlık tarafından istenildiğinde sunmak üzere bunu muhafaza etmelidir. Böyle bir ürün modeli için tanzim edilen AB uygunluk beyanı o ürünü tanıtmalıdır.
AB uygunluk beyanının bir sureti bileşen harici her bir ürün ile birlikte bulunmalıdır.
5.3. Üretici, her bir bileşen için yazılı bir uygunluk onayı hazırlamalı ve bileşenler piyasaya arz edildikten sonra on yıl boyunca Bakanlığa sunulmak üzere onu muhafaza etmelidir. Bu bileşen için hazırlanan uygunluk onayı o bileşeni tanıtmalıdır. Uygunluk onayının bir sureti her bir bileşene eşlik etmelidir.
- Yetkili temsilci
Üreticinin yükümlülüklerini onun namına ve sorumluluğu altında ve imalatçıdan yazılı yetki aldıklarını belirtmeleri şartıyla yetkilendirilmiş bir temsilcisi yerine getirebilir. Üreticinin bu Ek’in Madde 2.2’sinde ve Madde 5’inde belirtilen yükümlülüklerini yetkilendirilmiş bir temsilcisi yerine getirebilir.
Ek-10 AB uygunluk beyanı (No XXXX)1)
1-AB uygunluk beyanına bir numara verilmesi imalatçının isteğine bağlıdır.
- Ürün modeli/ürün (ürün, tipi, grubu veya seri numarası):
- Üreticinin ve varsa yetkili temsilcisinin ismi ve adresi:
- Bu uygunluk beyanı, sadece üreticinin kendi sorumluluğunda düzenlenmiştir.
- Beyan konusu (izlenebilirliğine imkân veren ürünün bir tanımlaması; ürünün tanımlanması için gerektiğinde bir resim eklenebilir):
- Yukarıda belirtilen beyanın amacı, aşağıda verilen ilgili AB uyum mevzuatına uygunluk sağlandığını belirtmektir:
- Uygunluk beyanına ilişkin olarak uygulanan ilgili uyumlaştırılmış standardlar ve /veya diğer teknik gereklere yapılan atıflar:
- Uygulanabildiği hallerde, onaylanmış kuruluş… (ismi, kimlik kayıt numarası) gerçekleştirilen iş…(yapılan müdahalenin tanımı) ve düzenlenen sertifika:
- İlave bilgiler:
İmzalayan yetkili kişi veya adına imzalayan:
(Düzenlenen yer ve tarih):
(İsim, görevi) (imza):
Mesleğinize uygun eğitimi bulun
Bu alan Merkez ve satış sitelerinde aktiftir. Firma ve demo sitelerinde satış odaklı meslek arama gösterilmez.
🏢 Genel Bilgiler
Bu bölümde Nig LMS modülüyle ilgili genel bilgilere ulaşabilirsiniz.
Nig LMS nedir?
Nig LMS; kalite, çevre, yönetici ve iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerinin çevrim içi ve yüz yüze süreçlerini tek panelden yönetmek için geliştirilmiş kurumsal bir eğitim yönetim sistemidir. Eğitim atama, ders takibi, test, sertifika, firma yönetimi, raporlama, onay ve bilgilendirme süreçleri aynı yapı içinde çalışır.
Temel iş sağlığı ve güvenliği eğitiminde mevzuatın getirdiği şartlar neler?
Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik kapsamında özetle uyulması gereken kurallar şöyle;
- İşe başlama eğitimi, çalışanın tehlike ve risklere karşı korunmasını sağlayacak nitelikte, fiilen çalışmaya başlamadan önce, uygulamalı ve yüz yüze olarak; işveren, iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi veya işveren tarafından görevlendirilen bilgi sahibi ve deneyimli çalışanlar tarafından, en az iki saat olarak verilir.
- Temel eğitimler işe girişten en geç 3 ay içerisinde tamamlanmalıdır.
- Az tehlikeli sınıflarda 4. madde dahil tüm kurslar online & yüz yüze & senkron olarak verilebilir.
- Tehlikeli ve çok tehlikeli sınıflarda 4. madde (Diğer Konular) yüz yüze & senkron olarak verilmesi zorunludur. Genel konular, sağlık konuları, temel konular online & yüz yüze & senkron olarak verilebilir.
- Dördüncü başlık (Diğer Konular) tehlike sınıflarına göre en az;
- Az tehlikeli sınıflarda 2 saatten az (online & yüz yüze & senkron)
- Tehlikeli sınıflarda 3 saatten az (yüz yüze & senkron)
- Çok tehlikeli sınıflarda 4 saatten az (yüz yüze & senkron) olamaz.
- Başarı Barajı 60+ puan alanlar için otomatik sertifika oluşur.
- Sertifika sınavında başarısız olunması halinde +2 tekrar hakkı vardır. Tüm haklardan başarısız olunması halinde kurs tekrarı zorunludur.
- Tekrar eğitimleri tüm tehlike sınıfları için 8 saatten az olamaz. 4. başlık (diğer) konularına ait saatler asgari olarak (2, 3, 4 saat) korunur ve 4. madde başlıkları tehlikeli ve çok tehlikeli sınıflar için yüz yüze & senkron, diğer konular online & yüz yüze & senkron, az tehlikeli sınıflar için tüm konular online & yüz yüze & senkron verilebilir.
- Tekrar eğitimleri tehlike durumlarına göre;
- Az tehlikeli sınıflarda 3 yılda bir
- Tehlikeli sınıflarda 2 yılda bir
- Çok tehlikeli sınıflarda 1 yılda bir tekrarlanır.
Nig LMS kimler için uygundur?
LMS Sistemi, fabrikalar, üretim tesisleri, belediyeler, kamu kurumları, holdingler, insan kaynakları departmanları, OSGB'ler, iş güvenliği uzmanları ve eğitim firmaları için uygundur. Birden fazla firma, departman ve kullanıcı yapısını yönetmeye uygun şekilde tasarlanmış, Türkiye'nin tek entegre eğitim sistemi modülüdür.
Sistem sadece online eğitim için mi kullanılır?
Hayır. Nig LMS yalnızca video izletmek için hazırlanmış klasik bir LMS değildir. Online eğitimlerin yanında yüz yüze eğitim, onay, test, sertifika, raporlama ve firma paneli süreçlerini de destekler.
Nig LMS klasik LMS sistemlerinden nasıl ayrılır?
Klasik LMS sistemleri genellikle ders ve sınav odaklıdır. Nig LMS ise iş güvenliği eğitim süreçlerine göre geliştirilmiştir. Firma yöneticisi paneli, sertifika doğrulama, yüz yüze eğitim uyumu, toplu atama, raporlama, kullanıcı kısıtı ve merkezden içerik senkronizasyonu gibi kurumsal ihtiyaçları birlikte karşılar.
OSGB’ler sistemi kendi müşterileri için kullanabilir mi?
Evet. OSGB’ler farklı müşterilerini aynı yapı altında firma bazlı yönetebilir. Her firma kendi çalışanlarını ve raporlarını görebilir; merkezi yönetici ise genel yapıyı kontrol edebilir.
🎓 Eğitim Süreci
Kullanıcı eğitime nasıl başlar, nasıl tamamlar?
Kullanıcı eğitime nasıl başlar?
Yönetici tarafından eğitim atandığında kullanıcı paneline giriş yapar ve Eğitimlerim alanında kendisine atanmış eğitimleri görür. Eğitim sürecini tamamladığında ilgili test veya sertifika sınavına girer. Başarı şartları sağlandığında sertifika otomatik oluşur.
Eğitimleri çalışan kendisi seçebilir mi?
Kurumsal eğitim modelinde eğitimler genellikle yönetici tarafından atanır. Satış sitesi veya açık kayıt senaryolarında kullanıcı satın aldığı ya da kayıt olduğu eğitime erişebilir. Bu yapı, kurumun çalışma modeline göre planlanabilir.
Aynı kullanıcıya birden fazla eğitim atanabilir mi?
Evet. Aynı kullanıcıya birden fazla eğitim atanabilir. Örneğin temel İSG eğitimi, çevre eğitimi, ilk yardım farkındalık eğitimi veya firma içi özel eğitimler aynı kullanıcı hesabında birlikte takip edilebilir.
Dersler sırayla mı ilerler?
Yönetici tercihine göre dersler sırayla ilerleyebilir veya kullanıcıya serbest izleme imkânı verilebilir. Sıralı modelde kullanıcı bir sonraki içeriğe geçmeden önce önceki içeriği tamamlar.
Kullanıcı başarısız olursa ne olur?
Test veya sınav başarısız olursa kullanıcı, yönetici tarafından belirlenen deneme hakkı kadar tekrar sınava girebilir. Başarı puanı ve deneme hakkı sınav bazında yönetilebilir.
Eğitim tamamlanmadan sertifika oluşur mu?
Hayır. Sertifika oluşumu eğitim tamamlama ve başarı şartlarına bağlıdır. Gerekli dersler tamamlanmadan ve başarı kriterleri sağlanmadan sertifika üretilmez.
Yüz yüze eğitim uygulaması nasıl çalışıyor?
Yüz yüze eğitim modülünü aktif duruma getirmek için yönetici yüz yüze eğitimin aktif olacağı kursta modülü aktif etmesi gerekmektedir. Bu durumda "DİĞER KONULAR" online eğitim modülünde pasif duruma düşerek, kapatılır. Yönetici yüz yüze eğitimi verdiği çalışanları, adminden onayladığında, kullanıcı ilgili kurstaki sertifika sınavına dahil olur ve başarılı olması durumunda yüz yüze eğitim ve online eğitim entegrasyonu sertifikasına işlenir.
👥 Firma Yönetimi
Yönetici panelinde neler yapılabilir?
Firma yöneticisi neleri görebilir?
Firma yöneticisi kendi firmasına ait kullanıcıları, eğitim atamalarını, tamamlanma durumlarını, sınav sonuçlarını, sertifikaları ve raporları görebilir. Sistem, firma yöneticisinin yalnızca yetkili olduğu firma verilerine erişmesi için tasarlanmıştır.
Toplu kullanıcı ekleme var mı?
Evet. Çalışanlar tek tek eklenebileceği gibi toplu kullanıcı aktarımı ile de sisteme alınabilir. Bu özellik özellikle çok sayıda çalışanı bulunan fabrikalar, belediyeler ve OSGB müşterileri için süreci hızlandırır.
Departman bazlı yönetim yapılabilir mi?
Evet. Üretim, ofis, depo, montaj, bakım gibi departmanlar tanımlanabilir. Eğitim atamaları ve raporlamalar departman bazında takip edilebilir.
Eğitimi tamamlamayan kullanıcılar raporlanabilir mi?
Evet. Yönetici panelinde tamamlayan, devam eden, başarısız olan veya süresi geçen eğitimler filtrelenebilir. Bu sayede denetim öncesi eksik eğitimlerin hızlıca görülmesi sağlanır.
İşten ayrılan personelin kayıtları silinmeden pasife alınabilir mi?
Evet. İşten ayrılan veya artık eğitim almayacak personel pasife alınabilir. Böylece geçmiş eğitim ve sertifika kayıtları korunur, ancak aktif kullanıcı takibinden ayrıştırılır.
Aynı sistem üzerinde birden fazla firma yönetilebilir mi?
Evet. Merkez veya OSGB kullanımında birden fazla firma aynı yapı altında yönetilebilir. Her firma kendi kullanıcılarıyla sınırlandırılır; merkezi yönetici tüm yapıyı denetleyebilir.
📄 Sertifika ve Mevzuat
Sertifika, doğrulama, eğitim süresi ve denetim süreçleri.
Sertifikalar otomatik oluşur mu?
Evet. Eğitim tamamlama ve sınav başarı şartları sağlandığında sertifika otomatik oluşturulabilir. Sertifika süreci manuel belge hazırlama yükünü azaltır.
Sertifikalar PDF olarak indirilebilir mi?
Evet. Yetkili kullanıcılar ve yöneticiler sertifikaları PDF olarak görüntüleyebilir veya indirebilir. Firma yöneticisi kendi çalışanlarının sertifikalarına panelden ulaşabilir.
Sertifikalar doğrulanabilir mi?
Evet. Sertifikalara özel doğrulama kodu üretilebilir. Doğrulama sayfası üzerinden belgenin geçerliliği kontrol edilebilir.
Sertifikaya şirket logosu eklenebilir mi?
Evet. Firma ayarlarında logo ve kurumsal bilgiler kullanılabilir. Böylece sertifika çıktıları kuruma özel ve profesyonel görünür.
Eğitim süreleri takip edilir mi?
Evet. Ders süreleri tanımlanabilir ve toplam kurs süresi otomatik hesaplanabilir. Bu yapı özellikle mevzuat ve denetim süreçlerinde eğitim süresinin şeffaf gösterilmesini sağlar.
Mevzuata uygun raporlama yapılabilir mi?
Sistem; eğitim durumu, başarı, sertifika ve kullanıcı bazlı kayıtların düzenli şekilde izlenebilmesi için geliştirilmiştir. Kurumlar denetim hazırlıklarında bu kayıtları raporlama amacıyla kullanabilir.
⚙️ Teknik Özellikler
Altyapı, içerik, mobil uyum ve entegrasyonlar.
Mobil uyumlu mu?
Evet. Kullanıcı paneli, firma paneli ve satış tarafı mobil cihazlarda kullanılabilecek şekilde tasarlanmıştır. Telefon, tablet ve bilgisayar üzerinden erişim sağlanabilir.
LMS Modülünde hangi alt yapıyı kullanıyorsunuz?
Nig LMS, WordPress üzerinde çalışan özel bir LMS çekirdeğidir. Ancak kullanıcılar ve firma yöneticileri WordPress yönetim ekranına değil, kendilerine özel kurumsal panel alanlarına yönlendirilirler. Sistem üzerinde entegre güvenlik katmanı mevcuttur.
Video, PDF ve metin içerikleri eklenebilir mi?
Evet. Eğitimlerde video dersler, metin içerikler, dokümanlar ve PDF dosyaları kullanılabilir. Hazır ders havuzu sayesinde içerikler farklı kurslarda tekrar kullanılabilir.
Test ve soru havuzu var mı?
Evet. Testler, sınavlar ve sorular merkezi olarak yönetilebilir. Soru düzenleme, silme, filtreleme ve kurs/sınav ilişkilendirme gibi yönetim özellikleri desteklenir.
Mevcut LMS veya LearnPress sistemlerinden veri aktarımı yapılabilir mi?
Evet. Uygun veri yapısı sağlandığında mevcut LMS veya LearnPress kayıtlarından kurs, ders, sınav, kullanıcı ve sertifika aktarımı planlanabilir. Aktarım kapsamı mevcut sistemin veri kalitesine göre değerlendirilir.
Kurs içerikleri başka şubelere veya bağlı şirketlere gönderilebilir mi?
Evet. Merkez içerik yapısı sayesinde kurs, ders, test, doküman ve görsel içerikler bağlı sitelere veya firmalara gönderilebilir. Bu özellik çok şubeli yapılar için ciddi zaman kazandırır.
💳 Lisans ve Fiyatlandırma
Paket modeli, kullanıcı sınırı ve şeffaf lisans yapısı.
Kullanıcı sınırı nasıl çalışır?
Nig LMS’de paketler temel olarak aktif kullanıcı sayısına göre farklılaşır. Sistem özellikleri paketlere göre kısıtlanmaz; yalnızca kullanılabilecek aktif kullanıcı kapasitesi seçilen pakete göre belirlenir.
Modüller ayrı ayrı ücretlendirilir mi?
Hayır. Şeffaf lisans modelinde eğitim atama, firma yönetimi, sertifika, raporlama, test, soru havuzu, yüz yüze eğitim, onay ve bilgilendirme gibi modüller paket içinde açıktır.
Satın aldıktan sonra ek modül ücreti çıkar mı?
Mevcut modüller için gizli ek lisans ücreti talep edilmez. Paketler arasındaki temel fark aktif kullanıcı sayısıdır. Yeni özel geliştirme veya müşteriye özel kapsam dışı talepler ayrıca değerlendirilir.
Kullanıcı paketi sonradan yükseltilebilir mi?
Evet. Kullanıcı sayınız arttığında daha yüksek kullanıcı kapasitesine geçiş planlanabilir. Böylece kurum büyüdükçe sistem de aynı yapıda ölçeklenebilir.
İlk kurulum lisansa dahil mi?
Paket modeline göre ilk kurulum ve temel yapılandırma dahil olacak şekilde planlanabilir. Kurulum kapsamı teklif aşamasında açık şekilde belirtilir.
🔐 Güvenlik
Yetkilendirme, KVKK ve kurumsal erişim güvenliği.
Kullanıcılar yönetim alanına girebilir mi?
Hayır. Çalışanlar ve firma yöneticileri yönetim ekranına erişmez. Kendilerine uygun LMS paneline yönlendirilirler.
Yetkilendirme sistemi var mı?
Evet. Admin, firma yöneticisi ve çalışan gibi farklı yetki seviyeleriyle çalışma yapılabilir. Her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu alanlara erişir.
KVKK onayı alınabilir mi?
Evet. KVKK onay süreçleri sistemde kayıt altına alınabilir. Gerekli metinler kurum ihtiyacına göre yönetilebilir.
Pasif kullanıcıların verileri korunur mu?
Evet. Pasife alınan kullanıcıların geçmiş eğitim ve sertifika kayıtları korunabilir. Bu yaklaşım denetim ve geçmiş kayıt takibi açısından önemlidir.
SSL desteği var mı?
Evet. Sistem HTTPS/SSL altyapısıyla çalışacak şekilde yapılandırılır. Kurumsal kullanımda güvenli bağlantı temel gereklilik olarak ele alınır.
🛠️ Destek ve Güncelleme
Kurulum sonrası destek, güncellemeler ve geliştirme süreci.
Kurulum desteği veriliyor mu?
Evet. Kurulum, temel yapılandırma ve ilk kullanım süreci desteklenir. Firma yapısı, logo, renk, eğitim paketleri ve kullanıcı modeli ihtiyaçlara göre hazırlanabilir.
Sistem sürekli geliştiriliyor mu?
Evet. Nig LMS aktif olarak geliştirilen bir modüldür. Yeni özellikler, iyileştirmeler ve güvenlik düzenlemeleri planlı şekilde sisteme eklenir.
Yeni modüller mevcut müşterilere sunulur mu?
Genel LMS kapsamındaki yeni geliştirmeler mevcut müşterilere de sunulacak şekilde planlanır. Müşteriye özel kapalı geliştirmeler ayrıca değerlendirilir.
Güncellemeler mevcut verileri bozar mı?
Güncellemeler mevcut verileri korumaya odaklı hazırlanır. Yine de kurumsal yapılarda güncelleme öncesi yedekleme yapılmakta ve güvenlik entegrasyonu çalışmaktadır.
Hata ve iyileştirme talepleri nasıl alınır?
Talepler destek kanalları üzerinden alınır, önceliklendirilir ve uygun sürüm planına dahil edilir. Kritik hatalar öncelikli olarak değerlendirilir.
⭐ Satış Öncesi Kritik Sorular
Karar vericilerin satın almadan önce en çok sorduğu sorular.
Tüm özellikler her pakette açık mı?
Evet. Nig LMS’nin temel yaklaşımı şeffaflıktır. Paketler özellik kısıtıyla değil, aktif kullanıcı kapasitesiyle ayrılır.
Demo talep edebilir miyim?
Evet. Satın alma öncesinde demo talep ederek kullanıcı paneli, firma paneli, eğitim atama, raporlama, sertifika ve yönetim süreçlerini inceleyebilirsiniz.
Kendi firmama özel logo ve renk kullanılabilir mi?
Evet. Firma paneli ve sertifika çıktıları kurum logosu, renkleri ve temel kurumsal bilgileriyle uyumlu hale getirilebilir.
Sistemi kendi alan adımızda kullanabilir miyiz?
Evet. Kurulum modeli ihtiyaca göre kendi alan adınızda veya belirlenen alt alan adı yapısında planlanabilir.
Fabrika içinde İK ve İSG ekipleri birlikte kullanabilir mi?
Evet. İK ve İSG ekipleri kullanıcı, eğitim, sertifika ve rapor süreçlerini aynı sistem üzerinden takip edebilir. Yetkilendirme yapısı kurumun organizasyonuna göre planlanabilir.
Öğrenin. Uygulayın. Yönetin.
Nig LMS ekranlarını firma paneline giriş yapmadan, herkese açık video kılavuzlar, yazılı anlatımlar, SSS ve ipuçlarıyla inceleyebilirsiniz.
🎓DashboardFirma yönetici paneli ana ekranı, genel durum, öneriler ve hızlı işlem kartları.3-5 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda Dashboard ekranındaki genel durum kartları, eğitim istatistikleri, öneriler ve hızlı işlem alanlarının kullanımı anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
1. Panelin Genel Amacı
Dashboard ekranı, firmanın eğitim süreçlerinde “genel durum nedir?” sorusuna hızlı cevap verir.
Bu alanda yönetici;
çalışan sayısını, aktif atamaları, tamamlanan eğitimleri, sertifika durumunu, bekleyen onayları, başarısız kullanıcıları ve eğitim tamamlama oranlarını görebilir.
Yani bu ekran, firma yöneticisi için bir özet rapor ve hızlı erişim merkezidir.
2. Sol Menü Alanı
Ekranın sol tarafında firma paneli menüsü yer alır.
Buradan;
Dashboard ekranına, eğitimlere, içerik merkezine, çalışanlara, eğitim raporlarına, onaylara, istatistiklere, sertifikalara, eğitim atama ekranına, yüz yüze onay alanına ve dokümanlara geçiş yapılabilir.
Bu menü sayesinde firma yöneticisi ihtiyaç duyduğu tüm yönetim ekranlarına tek noktadan ulaşır.
3. İçerik ve Sistem Durumu
Dashboard’un üst bölümünde “İçerik ve Sistem Durumu” alanı bulunur.
Bu alanda;
aktif içerik sayısı, güncellemeler, versiyon bilgisi ve sistemle ilgili bilgilendirmeler gösterilir.
Örneğin yeni bir LMS sürümü varsa, sistem yöneticiyi burada uyarır. Böylece firma paneli güncel kalır ve eğitim süreçleri eski içeriklerle yürütülmez.
4. Nig Intelligence / Firma Asistanı
Hemen altında “Nig Intelligence” yani firma asistanı alanı bulunur.
Bu bölüm, yöneticinin eğitim süreçlerini daha kolay takip edebilmesi için akıllı öneriler sunar.
Örneğin sistem;
çalışanlara hızlı erişim sağlayabilir, sertifikaları kontrol etmeyi önerebilir, kurs atanmamış kullanıcıları gösterebilir, tamamlanmayan eğitimler için yönlendirme yapabilir veya sınav durumları hakkında uyarılar verebilir.
Sağ tarafta yer alan butonlarla ilgili ekrana doğrudan geçilebilir.
Örneğin “Çalışanları Göster” butonuna tıklandığında çalışan listesine, “Sertifikaları Gör” butonuna tıklandığında sertifika ekranına geçiş yapılır.
Bu alanın amacı, yöneticinin önemli işlemleri kaçırmadan hızlıca aksiyon almasını sağlamaktır.
5. Genel İstatistik Kartları
Orta bölümde firma eğitim durumunu özetleyen kartlar yer alır.
Burada;
toplam çalışan sayısı, aktif atama sayısı, tamamlanan eğitim sayısı, oluşturulan sertifika sayısı, bekleyen onay sayısı, olumsuz sonuçlar ve yeni firma mesajları görülebilir.
Bu kartlar sayesinde yönetici rapor ekranına girmeden firmanın genel eğitim durumunu hızlıca anlayabilir.
6. Eğitim Tamamlama Durumu
Alt bölümde “Eğitim Tamamlama Durumu” alanı bulunur.
Bu grafik, atanmış eğitimlerin ne kadarının tamamlandığını görsel olarak gösterir.
Örneğin kaç kullanıcı tüm eğitimlerini tamamlamış, kaç kullanıcıya eğitim atanmış, kaç eğitim devam ediyor veya bekliyor gibi bilgiler bu bölümden takip edilir.
Bu alan özellikle firma yöneticisinin eğitim takibini hızlandırır.
7. Kullanıcı Başarı Oranı
Sağ tarafta “Kullanıcı Başarı Oranı” bölümü yer alır.
Bu bölüm, sınav sonuçlarına göre başarılı ve başarısız kullanıcıların durumunu gösterir.
Ayrıca ortalama başarı skoru da burada görüntülenir.
Firma yöneticisi bu alan sayesinde hangi kullanıcıların desteklenmesi gerektiğini veya eğitimlerin tekrar hatırlatılması gerekip gerekmediğini anlayabilir.
8. Hızlı İşlemler
Sayfanın alt kısmında “Hızlı İşlemler” alanı bulunur.
Bu butonlar, en sık kullanılan işlemlere kısa yoldan ulaşmak için hazırlanmıştır.
Buradan;
eğitim atama, çalışanları görüntüleme, canlı destek ekranına gitme, yüz yüze onay işlemleri, SMS veya mail gönderimi, raporlara erişim, eğitimlerim ve ana sayfa gibi alanlara hızlı geçiş yapılabilir.
Bu yapı, yöneticinin menüler arasında dolaşmadan doğrudan işlem yapmasını sağlar.
💡 İpuçları
Dashboard ekranını düzenli kontrol ederek tamamlanmayan eğitimleri, bekleyen onayları ve sertifika süreçlerini erken fark edebilirsiniz.
Nig Intelligence alanındaki öneriler, öncelikli aksiyonları hızlıca görmenize yardımcı olur.
Sık kullandığınız menülere Hızlı İşlemler alanından geçerek günlük yönetim sürecini hızlandırabilirsiniz.
Eğitim tamamlama durumu ile kullanıcı başarı oranını birlikte yorumlamak, eksik kalan alanları daha doğru görmenizi sağlar.
❓ Sık Sorulan Sorular
Nig Intelligence Nedir?
Nig Intelligence, eğitim süreçlerinizi analiz ederek size akıllı öneriler sunan dijital yönetim asistanıdır. Çalışanların eğitim durumunu takip eder, eksikleri tespit eder, öncelikli işlemleri belirler ve eğitim yönetimini daha hızlı, daha verimli ve daha kontrollü hale getirir. Nig Intelligence, eğitim yönetimini kolaylaştıran yapay zekâ destekli dijital asistanınızdır. Sistemdeki verileri analiz ederek size akıllı öneriler sunar, öncelikli işlemleri belirler ve eğitim süreçlerini daha verimli yönetmenize yardımcı olur.
Neden Nig Intelligence Tercih Etmeliyim?
Nig Intelligence yalnızca verileri göstermez; verileri analiz eder, yorumlar ve sizin için aksiyona dönüştürür.
🎓EğitimlerEğitim listesi, mevcut eğitim düzenleme, ders, test, sınav ve soru yönetimi.8-12 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda yeni eğitim oluşturma, mevcut eğitimleri düzenleme, ders ekleme, test, sınav ve soru yönetimi süreçleri anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Mevcut Eğitimi Düzenleme
Daha önce oluşturulmuş bir eğitim üzerinde değişiklik yapmak için
Eğitim Listesi ekranındaki
Düzenle
butonuna tıklanır.
Bu ekran LMS'nin en kapsamlı yönetim ekranıdır.
Eğitim Özeti
Sayfanın alt kısmında eğitim hakkında canlı istatistikler yer alır.
Burada;
Toplam bölüm sayısı
Toplam ders sayısı
Ara test sayısı
Sertifika sınavı sayısı
Toplam eğitim süresi
otomatik olarak hesaplanır.
Yönetici eğitimin büyüklüğünü tek bakışta görebilir.
Ders Ekle
Yeni ders eklemek için önce;
hangi bölüm içerisine ekleneceği seçilir.
Daha sonra hazır ders havuzundan istenilen video seçilir.
Video seçildiğinde sistem;
video süresini,
başlığını
ve ön izlemesini otomatik getirir.
İstenirse ders sırası da belirlenebilir.
Tek tıklamayla video eğitime eklenir.
İçerik Ekle
Bazı derslerde yalnızca video yeterli olmayabilir.
Bu nedenle video dışında metin içerikleri de hazırlanabilir.
Bu editör sayesinde;
metin,
tablo,
görsel,
bağlantı,
açıklama
eklenebilir.
Kullanıcı videoyu izledikten sonra bu içerikleri okuyabilir.
Açılır Menü İçerikleri
Bir ders içerisinde
başlık başlık ilerleyen
katlanabilir içerikler hazırlanabilir.
Örneğin;
"Tanımlar"
"Kanun Maddeleri"
"Riskler"
"Koruyucu Önlemler"
gibi birçok alt başlık oluşturulabilir.
Bu yapı özellikle uzun eğitimlerde okunabilirliği ciddi şekilde artırır.
Dersleri Düzenleme
Eklenen tüm dersler bölüm bölüm listelenir.
Her ders;
sürükle bırak yöntemiyle sıralanabilir.
İstenirse;
Düzenle
veya
Kurstan Kaldır
işlemleri yapılabilir.
Sistem yapılan sıralamayı otomatik kaydeder.
Test / Sınav Yönetimi
Bu bölümde eğitimde kullanılacak testler hazırlanır.
Ara testler,
değerlendirme testleri
ve sertifika sınavları ayrı ayrı yönetilir.
Her test için;
başarı puanı,
soru sayısı,
soru havuzu,
tekrar hakkı
belirlenebilir.
Hazır testler başka eğitimlerden kopyalanabilir.
Bu özellik benzer eğitimleri hazırlarken büyük zaman kazandırır.
Test Sorularını Düzenleme
Test açıldığında tüm sorular görüntülenir.
Her soru için;
soru metni,
soru tipi,
ipucu,
açıklama,
doğru cevap,
cevap seçenekleri
tek ekrandan düzenlenebilir.
İstenirse soru sıraları değiştirilebilir veya yeni sorular eklenebilir.
💡 İpuçları
Konu başlıklarıyla ayrılmış eğitimler, çalışanların içeriği daha kolay takip etmesini sağlar.
Eğitim içeriğini önce ders ve video olarak hazırlamak, sonrasında test ve sertifika sınavlarını daha sağlıklı yapılandırmanızı sağlar.
Sürükle-bırak sıralama sonrası kullanıcı akışını mutlaka kontrol edin; özellikle sıralı eğitimlerde bu adım önemlidir.
Ara testler öğrenmeyi ölçerken, sertifika sınavı belgelendirme sürecini belirler. Bu iki yapıyı karıştırmadan kullanmanız önerilir.
❓ Sık Sorulan Sorular
Yeni Oluşturduğum Kursa, Hazır Ders Havuzundan Nasıl Video Eklerim?
Hazır ders videolarını kolay anlaşılabilmesi için bölümlere ayırdık; Genel konular, sağlık konuları, ilk yardım konuları, temel konular, diğer konular (işe ve işyerine özgü), serbest konular. Dilediğiniz bölümden video dersini seçebilir, ön izleme yapabilir ve dilediğiniz bölüme atayabilirsiniz.
Genel Konulardaki Bir Videoyu Temel Konulara Aktarabiliyor muyum?
Evet, video seçiminde bu işlemi dilediğiniz şekilde yapmakta serbestsiniz.
Slayt ya da pdf Dosyalarını Derslerime Ekleyebilir miyim?
Evet, içerik ekle alanından her türlü doküman ekleyebilirsiniz.
Kendi Eğitim Videomuzu Ekleyebiliyor muyuz?
Evet, ekleyebilirsiniz. Eklemek istediğiniz bölümdeki derse tıklayarak URL yolunu kendiniz belirleyip, süre bilgisini güncelleyerek ekleme yapabilirsiniz.
Sürükle-Bırak Yaptığım Dersleri Daha Sonra Girdiğimde Değişmediğini Görüyorum, Neden?
Sürükle-Bırak yaptığınız alanın altında bulunan "Ders Sıralamasını Kaydet" butonuna mutlaka basmanız gerekiyor
Kursa Ait Testleri Düzenleyebiliyor muyuz?
Evet düzenlemek istediğiniz testi açarak, dilediğiniz soruyu güncelleyebilir, silebilir ya da yeni soru havuzu oluşturabilirsiniz.
🎓İçerik MerkeziMerkezden gelen içeriklerin, kurs güncellemelerinin ve yeni içerik bildirimlerinin yönetimi.4-6 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda Merkez’den gelen içeriklerin yönetimi, güncelleme bildirimleri ve kurs senkronizasyonu anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
İçerik Merkezi sayesinde Merkez sistemde hazırlanan eğitimler, güncellemeler ve yeni içerikler tek tıklamayla tüm bağlı sitelere güvenli bir şekilde aktarılabilir.
Bu yapı sayesinde her siteyi tek tek güncellemenize gerek kalmaz. Tüm içerik yönetimi merkezi bir sistem üzerinden gerçekleştirilir.
İçerik Merkezi'nin Amacı
İçerik Merkezi, farklı sitelerde bulunan eğitim içeriklerinin güncel kalmasını sağlayan merkezi yönetim sistemidir.
Merkez sistemde hazırlanan;
eğitimler,
dersler,
testler,
sorular,
dokümanlar,
görseller,
yazılım güncellemeleri
ve Yardım Merkezi içerikleri
buradan takip edilir ve istenildiğinde tek tıklamayla sisteme yüklenebilir.
Bu sayede tüm siteler aynı standartta çalışır.
Sistem Durumu
Sayfanın üst kısmında sistemin genel durumu görüntülenmektedir.
Burada;
mevcut yazılım sürümü,
son yazılım kontrol zamanı
ve sistemin güncel olup olmadığı görüntülenebilir.
Böylece kullandığınız LMS sürümünü her zaman takip edebilirsiniz.
Bilgi Kartları
Hemen altında dört adet özet bilgi kartı bulunmaktadır.
Yeni İçerik
Merkez sistemde yayınlanan ve henüz yüklenmeyen yeni eğitimleri gösterir.
Yeni eğitimler burada listelenir.
Güncelleme
Daha önce yüklenmiş içerikler için yayınlanan yeni sürümleri gösterir.
Bir eğitim güncellendiğinde sistem bunu otomatik olarak algılar ve burada görüntüler.
Kurulu İçerik
Sistemde aktif olarak bulunan içerik sayısını gösterir.
Yüklenmiş tüm eğitimler bu sayıya dahildir.
Yoksayılan
Güncellenmesi istenmeyen veya daha sonra değerlendirilmek üzere ertelenen içerikler burada gösterilir.
İstenildiğinde tekrar güncelleme listesine alınabilir.
Otomatik Kontrol
Bu bölüm sistemin otomatik kontrol mekanizmasını gösterir.
Nig LMS belirli aralıklarla Merkez sistemini kontrol eder.
Yeni bir içerik veya güncelleme yayınlanmışsa kullanıcıyı otomatik olarak bilgilendirir.
İstenirse sağ taraftaki
Şimdi Kontrol Et
butonuna basılarak manuel kontrol de yapılabilir.
İçerik Sekmeleri
Alt bölümde üç farklı sekme bulunmaktadır.
Yeni İçerikler
Bu bölümde sisteme ilk kez eklenecek eğitimler görüntülenir.
Kurulu olmayan eğitimler burada listelenir.
Güncelleme Havuzu
En çok kullanılan alanlardan biridir.
Kurulu eğitimler için yayınlanan yeni sürümler burada görüntülenir.
Sistem eski ve yeni sürümü karşılaştırarak hangi güncellemenin geldiğini gösterir.
Kurulu İçerikler
Sistemde aktif olarak bulunan tüm eğitimler bu bölümde listelenmektedir.
Buradan kurulu içerikler görüntülenebilir.
Güncelleme Listesi
Her içerik satırında ayrıntılı bilgiler yer alır.
Örneğin;
içerik adı,
eski sürüm,
yeni sürüm,
güncelleme türü,
güncelleme açıklaması
ve yapılabilecek işlemler görüntülenmektedir.
Bu sayede yönetici güncelleme yapmadan önce hangi değişikliklerin geldiğini görebilir.
Güncelle Butonu
Yeni sürüme geçmek için
Güncelle
butonuna tıklanması yeterlidir.
Sistem yalnızca değişen içerikleri günceller.
Kullanıcı kayıtları,
sertifikalar,
eğitim atamaları
ve çalışan verileri korunur.
Yalnızca içerik güncellenir.
Yoksay
Güncellemenin daha sonra yapılması isteniyorsa
Yoksay
butonu kullanılabilir.
Bu içerik yoksayılanlar listesine taşınır.
İstenildiği zaman tekrar güncelleme listesine alınabilir.
Güvenli Güncelleme Sistemi
Nig LMS içerik güncellemelerini güvenli şekilde gerçekleştirir.
Her içerik versiyon numarasıyla takip edilir.
Böylece aynı içerik ikinci kez yüklenmez.
Sadece yeni sürüm geldiğinde güncelleme önerilir.
Bu yaklaşım hem veri bütünlüğünü korur hem de gereksiz işlemleri önler.
Merkezi İçerik Yönetimi
İçerik Merkezi'nin en önemli avantajlarından biri merkezi yönetimdir.
Merkez sistemde yapılan geliştirmeler;
firma sitelerine,
demo sitelerine
ve satış sitelerine
tek merkezden gönderilebilir.
Bu sayede onlarca farklı siteyi ayrı ayrı güncellemek yerine, tüm içerikler tek bir noktadan yönetilir.
Yardım Merkezi Entegrasyonu (Yeni Özellik)
İçerik Merkezi artık yalnızca eğitim içeriklerini değil, Yardım Merkezi içeriklerini de yönetmektedir.
Hazırlanan;
eğitim videoları,
yazılı kullanım kılavuzları,
sık sorulan sorular
Merkez sistemde düzenlenir ve ihtiyaç duyulan tüm sitelere tek paket halinde gönderilebilir.
Böylece tüm kullanıcılar her zaman aynı güncel yardım içeriklerine erişebilir.
💡 İpuçları
İçerik Merkezi güncellemelerini düzenli takip etmek, eğitim içeriklerinizin güncel mevzuat ve son iyileştirmelerle uyumlu kalmasını sağlar.
Güncelleme yapmadan önce açıklama alanını inceleyerek hangi ders, test veya yardım içeriğinin değiştiğini görebilirsiniz.
Yoksay işlemi güncellemeyi tamamen silmez; yalnızca daha sonra değerlendirmek üzere listenizden kaldırır.
Nig LMS Academy videoları, kılavuzları, SSS ve ipuçları da İçerik Merkezi üzerinden güncellenebilir.
❓ Sık Sorulan Sorular
İçerik Merkezi nedir?
İçerik Merkezi, Merkez sistemde hazırlanan eğitimlerin, güncellemelerin ve yeni içeriklerin güvenli şekilde sitenize aktarılmasını sağlayan merkezi yönetim modülüdür. Bu sayede eğitimlerinizi tek tek oluşturmanıza gerek kalmaz; yayınlanan yeni içerikleri ve güncellemeleri tek tıklamayla sisteminize yükleyebilirsiniz.
Güncelleme yapmak mevcut çalışanların eğitimlerini veya sertifikalarını siler mi?
Hayır. İçerik güncellemeleri yalnızca eğitim içeriklerini günceller. Çalışan kayıtları, eğitim atamaları, sınav sonuçları, sertifikalar ve raporlar korunur. Güncelleme işlemi mevcut kullanıcı verilerine zarar vermez.
Yeni içerik ile güncelleme arasındaki fark nedir?
Yeni İçerik, sisteminizde daha önce bulunmayan yeni bir eğitimin ilk kez yüklenmesini sağlar.
Güncelleme ise sisteminizde bulunan bir eğitimin yeni sürümünü yükler. Böylece eğitimleriniz her zaman en güncel içeriklerle kullanılmaya devam eder.
Bir güncellemeyi hemen yüklemek zorunda mıyım?
Hayır. Güncelleme yapmak istemiyorsanız Yoksay seçeneğini kullanabilirsiniz. Böylece güncelleme daha sonra değerlendirilmek üzere ertelenir. İstediğiniz zaman tekrar güncelleme listesine alabilir ve yükleyebilirsiniz.
Sistem yeni içerikleri nasıl kontrol ediyor?
Nig LMS belirli aralıklarla Merkez sistemi otomatik olarak kontrol eder. Yeni eğitim veya güncelleme yayınlandığında sizi bilgilendirir. Dilerseniz Şimdi Kontrol Et butonunu kullanarak manuel kontrol de gerçekleştirebilirsiniz.
Güncelleme açıklaması neden gösteriliyor?
Her güncelleme ile birlikte yapılan değişiklikler kısa bir açıklama olarak görüntülenir. Böylece yeni sürüme geçmeden önce hangi eğitimlerin değiştiğini, yeni soruların eklenip eklenmediğini veya hangi iyileştirmelerin yapıldığını kolayca görebilirsiniz.
İçerikler nereden geliyor?
Tüm eğitim içerikleri Nig Akademi Merkez sistemi tarafından hazırlanır, test edilir ve yayınlanır. Firma siteleri bu içerikleri güvenli şekilde alır ve kullanır. Böylece tüm kullanıcılar aynı standartta ve güncel eğitim içeriklerine erişebilir.
Yardım Merkezi içerikleri de bu sistem üzerinden güncelleniyor mu?
Evet. Eğitim videoları, yazılı kullanım kılavuzları ve Sık Sorulan Sorular da İçerik Merkezi üzerinden yönetilir. Merkez sistemde yapılan güncellemeler ihtiyaç duyulan tüm firma, demo ve satış sitelerine tek paket halinde gönderilebilir.
🎓ÇalışanlarÇalışan ekleme, arama, filtreleme, toplu işlemler ve kullanıcı yönetimi.5-7 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda çalışan ekleme, düzenleme, bölüm atama, eğitim geçmişi ve toplu işlemler anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Bu videoda, Nig LMS firma panelinde yer alan Çalışanlar modülünü inceleyeceğiz.
Çalışanlar alanı, firmanızdaki kullanıcıların sisteme eklendiği, listelendiği, filtrelendiği ve eğitim süreçlerinin yönetildiği ana personel yönetim ekranıdır.
Bu ekran üzerinden yeni çalışan ekleyebilir, toplu çalışan yükleyebilir, çalışan bilgilerini düzenleyebilir, çalışanlara toplu işlem uygulayabilir ve eğitim durumlarını takip edebilirsiniz.
1. Paket Limiti Bilgilendirmesi
Sayfanın üst kısmında firmanızın kullanıcı limiti görüntülenir.
Burada;
paket limiti,
mevcut çalışan sayısı,
ve kalan ekleme hakkı
gösterilir.
Bu alan sayesinde firma yöneticisi, kaç çalışanın sisteme eklendiğini ve kaç çalışan daha ekleyebileceğini kolayca takip eder.
2. Yeni Çalışan Ekle
Sol üst bölümde Yeni Çalışan Ekle alanı bulunur.
Bu bölümden çalışanlar tek tek sisteme eklenebilir.
Yeni çalışan eklerken;
ad soyad,
e-posta,
işe giriş tarihi,
meslek,
bölüm,
telefon,
kullanıcı adı veya T.C. kimlik numarası
gibi bilgiler girilebilir.
Bu bilgiler, çalışanın eğitim atamalarında, raporlarında ve sertifika süreçlerinde kullanılabilir.
3. Meslek ve Bölüm Bilgisi
Çalışan eklerken meslek ve bölüm bilgilerinin doğru girilmesi önemlidir.
Çünkü sistemde eğitim atamaları, raporlamalar ve filtreleme işlemleri bu bilgiler üzerinden daha düzenli yapılabilir.
Özellikle bölüm bilgisi, daha sonra toplu eğitim ataması yapılırken büyük kolaylık sağlar.
4. Eğitim Atama Seçimi
Çalışan ekleme ekranında kullanıcıya eğitim atanabilir.
Bu alanda listelenen eğitimlerden ilgili olanlar seçilerek çalışana doğrudan eğitim tanımlanabilir.
Böylece çalışan sisteme eklendikten sonra ayrıca eğitim atama ekranına gitmeden eğitim süreci başlatılabilir.
5. Çalışanı Kaydet
Tüm bilgiler girildikten sonra Çalışanı Kaydet butonuna tıklanır.
Sistem çalışanı oluşturur ve seçilen eğitimler varsa kullanıcıya atar.
Bundan sonra çalışan kendi kullanıcı panelinden eğitimlerini görebilir ve eğitim sürecine başlayabilir.
Toplu Kullanıcı Yükleme
Sağ tarafta Toplu Kullanıcı Yükle alanı bulunur.
Bu alan, çok sayıda çalışanı tek tek eklemek yerine CSV dosyası ile toplu olarak sisteme aktarmak için kullanılır.
Özellikle yüzlerce çalışanı olan firmalar için oldukça pratik bir yöntemdir.
Önce örnek CSV dosyası indirilir.
Ardından çalışan bilgileri bu dosyaya uygun şekilde hazırlanır ve sisteme yüklenir.
İstenirse yükleme sırasında mevcut kullanıcıların bilgileri güncellenebilir.
Ayrıca aktarılan kullanıcılara girişte şifre değiştirme zorunluluğu tanımlanabilir.
Çalışan Listesi
Sayfanın alt bölümünde Çalışan Listesi yer alır.
Bu liste, sistemde kayıtlı tüm çalışanları gösterir.
Her satırda çalışana ait temel bilgiler bulunur.
Bunlar;
ad soyad,
e-posta,
TCKN veya kullanıcı adı,
meslek,
bölüm,
atanan kurslar,
telefon,
durum
ve işlem alanlarıdır.
Arama ve Filtreleme
Çalışan listesinde hızlı erişim için arama ve filtreleme alanları bulunur.
Çalışan adı, e-posta veya meslek bilgisine göre arama yapılabilir.
Ayrıca bölüm ve durum filtreleri kullanılarak yalnızca belirli çalışanlar listelenebilir.
Sayfa başına gösterilecek kayıt sayısı da buradan ayarlanabilir.
Toplu İşlemler
Çalışan listesinde birden fazla kullanıcı seçilerek toplu işlem yapılabilir.
Bu bölümde;
eğitim atama,
SMS gönderimi,
mail gönderimi,
aktif veya pasif duruma alma,
silme gibi işlemler uygulanabilir.
Bu özellik, çok sayıda kullanıcıyı yönetirken ciddi zaman kazandırır.
SMS ve Mail Gönderimi
Toplu işlem alanında seçilen çalışanlara SMS veya mail gönderilebilir.
Mail konusu, SMS başlığı ve mesaj içeriği girilerek bilgilendirme yapılabilir.
Bu özellik özellikle eğitim hatırlatmaları, duyurular veya sınav bilgilendirmeleri için kullanılabilir.
Çalışan Durumu
Her çalışan için durum bilgisi görüntülenir.
Aktif kullanıcılar sisteme giriş yapabilir ve eğitimlerini tamamlayabilir.
Pasif kullanıcılar ise sistemde tutulur ancak eğitim süreçlerinde aktif olarak yer almaz.
Bu yapı, işten ayrılan veya geçici olarak eğitim süreci dışında bırakılan çalışanlar için kullanılabilir.
İşlem Butonları
Her çalışanın satırında işlem butonları bulunur.
Buradan çalışan bilgileri düzenlenebilir veya gerekli diğer işlemler yapılabilir.
Bu sayede tek bir çalışana ait kayıt hızlıca yönetilebilir.
Bu modül sayesinde çalışanlar tek tek veya toplu olarak sisteme eklenebilir, eğitimler atanabilir, SMS ve mail bilgilendirmeleri yapılabilir, çalışan durumları takip edilebilir ve personel kayıtları düzenli şekilde yönetilebilir.
Çalışan bilgilerini doğru ve güncel tutmak, eğitim atama, raporlama ve sertifika süreçlerinin sağlıklı ilerlemesi için oldukça önemlidir.
💡 İpuçları
Çalışanları Üretim, Ofis, Depo, Montaj, Bakım ya da Ankara Ofis, İstanbul Ofis, İzmir Ofis gibi bölümlere ayırmanız toplu eğitim atamalarını ve raporlamayı önemli ölçüde kolaylaştırır.
Meslek bilgisi doğru tanımlandığında çalışanlara uygun eğitimlerin atanması ve eğitim planlamasının yapılması daha sağlıklı olur.
Çok sayıda çalışan eklerken CSV ile toplu yükleme yapmanız hem zamandan tasarruf sağlar hem de veri giriş hatalarını azaltır.
Pasif duruma alınan çalışanların eğitim geçmişi ve sertifikaları sistemde korunmaya devam eder. Böylece geçmiş kayıtlarınıza her zaman ulaşabilirsiniz.
Aynı bölümde çalışan personellere toplu eğitim ataması yapmak yönetim süreçlerini hızlandırır ve eğitim planlamasını kolaylaştırır.
Telefon, e-posta ve bölüm bilgilerinin güncel tutulması; SMS, e-posta bildirimleri ve raporların doğru şekilde çalışmasını sağlar.
Sayfanın üst kısmındaki Paket Limiti alanını düzenli kontrol ederek yeni çalışan ekleme kapasitenizi önceden planlayabilirsiniz.
❓ Sık Sorulan Sorular
Yeni bir çalışan nasıl ekleyebilirim?
Yeni çalışan eklemek için sayfanın üst kısmındaki Yeni Çalışan Ekle bölümünü kullanabilirsiniz. Çalışanın temel bilgilerini girdikten sonra isterseniz aynı ekrandan eğitimlerini de seçebilir ve Çalışanı Kaydet butonuna tıklayarak işlemi tamamlayabilirsiniz.
Aynı anda çok sayıda çalışan ekleyebilir miyim?
Evet. Sağ tarafta bulunan Toplu Kullanıcı Yükle (CSV) alanını kullanarak çok sayıda çalışanı tek işlemde sisteme aktarabilirsiniz. Öncelikle örnek CSV dosyasını indirmeniz, çalışan bilgilerini bu şablona göre hazırlamanız ve ardından dosyayı yüklemeniz yeterlidir.
Çalışanlara eğitim atamasını ne zaman yapmalıyım?
Eğitim atamasını çalışanı sisteme eklerken doğrudan yapabilirsiniz. Ayrıca daha sonra Eğitim Atama modülünü kullanarak bireysel, bölümsel veya toplu eğitim atamaları da gerçekleştirebilirsiniz.
Pasif yaptığım çalışanın kayıtları silinir mi?
Hayır. Pasif duruma alınan çalışanın kayıtları sistemde korunur. Eğitim geçmişi, sertifikaları ve raporları silinmez. Kullanıcı yalnızca sisteme giriş yapamaz ve aktif eğitim süreçlerine katılamaz.
Çalışan bilgilerini sonradan güncelleyebilir miyim?
Evet. Çalışan listesindeki Düzenle butonunu kullanarak personelin iletişim bilgileri, mesleği, bölümü ve diğer bilgileri güncelleyebilirsiniz. Yapılan değişiklikler anında sisteme yansır.
SMS ve e-posta gönderimini nasıl kullanabilirim?
Çalışan listesinden bir veya birden fazla kullanıcı seçerek toplu SMS veya e-posta gönderebilirsiniz. Bu özellik eğitim hatırlatmaları, duyurular ve bilgilendirme mesajları için kullanılabilir.
Bölüm bilgisi neden önemlidir?
Bölüm bilgisi, çalışanların daha düzenli yönetilmesini sağlar. Özellikle bölüm bazlı eğitim atamaları, raporlama ve yetkilendirme işlemlerinde bölüm bilgisi büyük kolaylık sağlar.
🎓Eğitim RaporuEğitim ilerlemeleri, sınav sonuçları, sertifika, çalışan detay raporu ve detay raporları.5-7 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda eğitim tamamlama durumları, başarı oranları, çalışan detay raporu, sertifikalar ve raporlama ekranları anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Eğitim Raporu ekranı sayesinde çalışanlarınıza atanan eğitimleri, tamamlanma durumlarını, sertifikaları ve sınav sonuçlarını tek ekrandan takip edebilirsiniz.
Eğitim Raporu üç bölümden oluşur.
Genel Rapor
Çalışan Detay Raporu
Sınav Sonuçları
Şimdi bunları tek tek inceleyelim.
1. Genel Eğitim Raporu
Bu ekran firma içerisindeki bütün eğitim kayıtlarının özetidir.
Üst tarafta bulunan filtreler sayesinde istediğiniz kayıtları saniyeler içerisinde bulabilirsiniz.
Filtreleme yapabileceğiniz alanlar;
Kurs
Çalışan
İş Bölümü
Eğitim Durumu
Sertifika Durumu
Başlangıç Tarihi
Bitiş Tarihi
Örneğin yalnızca;
Tamamlanan eğitimleri,
Devam eden eğitimleri,
Sertifikası oluşan kayıtları,
Belirli bir çalışanın eğitimlerini,
Ya da sadece belirli bir bölümde çalışan personelleri listeleyebilirsiniz.
Filtreleme sonrasında kayıtları;
Excel olarak indirebilir,
CSV formatında dışarı aktarabilir,
veya toplu sertifika bağlantılarını oluşturabilirsiniz.
Alt bölümde ise eğitim kayıtları listelenmektedir.
Burada;
çalışan bilgileri,
kurs adı,
bölüm,
eğitim başlangıç tarihi,
son giriş zamanı,
eğitim yüzdesi,
sertifika durumu,
eğitim durumu
tek satırda görüntülenir.
Her kaydın sonunda bulunan Detay butonu ise çalışanın ayrıntılı eğitim ekranını açar.
2. Çalışan Detay Raporu
Detay ekranı seçilen çalışanın tüm eğitim geçmişini gösterir.
Bu ekran özellikle;
firma yöneticileri,
İSG uzmanları,
insan kaynakları,
kalite yönetimi
için oldukça önemlidir.
Üst bölümde çalışana ait bilgiler yer alır.
Ad Soyad
E-posta
T.C. Kimlik No
Telefon
Görev
Bölüm
Kayıt Tarihi
Son Giriş Tarihi
Alt tarafta ise iki ayrı rapor bulunur.
Dersler
Bu bölümde;
çalışanın eğitim içerisindeki tüm dersleri görüntülenir.
Her ders için;
Başlama tarihi
Bitirme tarihi
Durum
ayrı ayrı kayıt altındadır.
Böylece hangi derslerin tamamlandığı kolayca görülebilir.
Test / Sınavlar
Sağ tarafta ise sınav bilgileri bulunur.
Burada;
sınav adı
sınav tipi
alınan puan
başarı durumu
tamamlanma tarihi
görüntülenmektedir.
Başarılı sınavlar yeşil renk ile işaretlenirken başarısız sınavlar kolayca ayırt edilebilir.
İstenirse bu ekran rapor olarak indirilebilir veya yazdırılabilir.
3. Sınav Sonuçları
Bir sınava tıklandığında en ayrıntılı ekran açılır.
Bu ekran sınav analiz ekranıdır.
Üst bölümde sınava ait özet bilgiler yer alır.
Toplam soru sayısı
Doğru cevap
Yanlış cevap
Boş bırakılan soru
Toplam puan
Alt bölümde ise tüm sorular tek tek listelenmektedir.
Her soru için;
soru metni,
verilen cevap,
doğru cevap,
sonuç
ayrı ayrı gösterilir.
Yanlış cevaplanan sorular kırmızı,
doğru cevaplanan sorular ise yeşil renk ile işaretlenmektedir.
Bu ekran sayesinde çalışanın hangi konularda eksik olduğu kolayca analiz edilebilir.
İstenirse sınav raporu da indirilebilir.
Eğitim Raporu ekranı sayesinde;
çalışanların eğitim süreçlerini,
sertifika durumlarını,
ders ilerlemelerini
ve sınav başarılarını ayrıntılı olarak takip edebilirsiniz.
Bu sayede hem yasal kayıtlarınızı düzenli tutabilir hem de eğitim süreçlerinizi kolayca yönetebilirsiniz.
💡 İpuçları
Rapor oluşturmadan önce filtreleri kullanmanız, yalnızca ihtiyacınız olan kayıtları görüntülemenizi sağlar.
Detay ekranı, çalışanın eğitim geçmişini ve sınav performansını tek sayfada incelemenize olanak tanır.
Sınav analiz ekranı, çalışanların eksik olduğu konuları belirlemek ve tekrar eğitim planlamak için ideal bir araçtır.
Excel çıktıları sayesinde eğitim kayıtlarını denetimlerde, kalite süreçlerinde ve resmi raporlamalarda kolayca kullanabilirsiniz.
Toplu Sertifika Linkleri özelliği ile çalışanların sertifikalarına hızlı erişim sağlayabilir ve gerektiğinde kolayca paylaşabilirsiniz.
❓ Sık Sorulan Sorular
Eğitim raporunda sadece belirli bir çalışanı görebilir miyim?
Evet. Çalışan filtresini kullanarak yalnızca istediğiniz personele ait eğitim kayıtlarını listeleyebilirsiniz.
Belirli bir bölüme ait çalışanları filtreleyebilir miyim?
Evet. İş Bölümü filtresi sayesinde yalnızca seçilen bölümdeki çalışanların eğitim kayıtları görüntülenebilir.
Raporları Excel'e aktarabilir miyim?
Evet. Filtreleme yaptıktan sonra raporları Excel veya CSV formatında dışarı aktarabilirsiniz.
Bir çalışanın tamamladığı dersleri görebilir miyim?
Evet. Detay ekranında tüm derslerin başlangıç tarihi, bitiş tarihi ve tamamlanma durumu ayrı ayrı görüntülenmektedir.
Sınavda hangi soruya yanlış cevap verdiğini görebilir miyim?
Evet. Sınav raporunda tüm sorular, verilen cevaplar ve doğru cevaplar ayrıntılı olarak listelenmektedir.
Sertifika alan çalışanları filtreleyebilir miyim?
Evet. Sertifika filtresi kullanılarak yalnızca sertifikası oluşmuş eğitim kayıtları görüntülenebilir.
🎓OnaylarEğitim onayları, KVKK/onay kayıtları, tarih, saat ve IP izleme mantığı.3-5 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda eğitim onayları, KVKK/onay kayıtları, tarih, saat ve IP izleme mantığı anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Bu ekran sayesinde çalışanlarınız tarafından verilen;
Eğitim Onayları,
KVKK Aydınlatma Metni Onayları,
Açık Rıza Beyanları,
ve sistemde kayıt altına alınan diğer dijital onayları
tek ekrandan görüntüleyebilirsiniz.
Tüm onay kayıtları tarih, saat ve IP bilgisi ile birlikte güvenli şekilde saklanır.
Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.
Onay Kayıtları
Onaylar ekranı, çalışanların sistem içerisinde kabul ettiği tüm dijital onayların kayıt merkezidir.
Üst bölümde bulunan filtreler sayesinde istediğiniz kayıtları kolayca bulabilirsiniz.
Filtreleyebileceğiniz alanlar;
Çalışan Adı
Bölüm
Eğitim
Onay Türü
Başlangıç Tarihi
Bitiş Tarihi
Örneğin;
yalnızca belirli bir çalışanın,
belirli bir eğitimin,
veya sadece KVKK onaylarının listesini oluşturabilirsiniz.
İstatistik Kartları
Filtrelerin altında sistem size kısa bir özet sunar.
Burada;
Toplam Onay Sayısı
Onay Veren Çalışan Sayısı
Sayfa Bilgisi
anlık olarak görüntülenmektedir.
Bu bilgiler filtrelere göre otomatik güncellenir.
Onay Listesi
Alt bölümde tüm onay kayıtları listelenmektedir.
Her kayıt için;
Çalışan Adı
Bölümü / Görevi
Onay Türü
İlgili Eğitim
Onay Tarihi
IP Adresi
görüntülenmektedir.
Böylece hangi çalışanın hangi tarihte hangi metni onayladığı kolayca takip edilebilir.
Onay Metnini Görüntüleme
Her kaydın sonunda bulunan Gör butonu sayesinde;
çalışanın onayladığı metni aynen görüntüleyebilirsiniz.
Bu özellik özellikle;
iç denetimlerde,
kalite süreçlerinde,
KVKK denetimlerinde,
iş sağlığı ve güvenliği kontrollerinde
önemli bir kayıt niteliği taşımaktadır.
Dijital Kayıt Güvencesi
Nig LMS, çalışan tarafından verilen onayları yalnızca "işaretlendi" şeklinde saklamaz.
Her kayıt;
tarih,
saat,
IP adresi,
onaylanan içerik,
çalışan bilgisi
ile birlikte kayıt altına alınır.
Böylece geçmişe dönük tüm onay hareketleri güvenli şekilde takip edilebilir.
Onaylar ekranı sayesinde;
çalışanlarınızın verdiği tüm dijital onayları tek ekrandan takip edebilir,
gerekli durumlarda kayıtları inceleyebilir,
ve yasal süreçlerde ihtiyaç duyabileceğiniz kayıtları kolayca görüntüleyebilirsiniz.
💡 İpuçları
Çalışan, eğitim, bölüm ve tarih filtrelerini birlikte kullanarak binlerce kayıt arasından istediğiniz onaya kolayca ulaşabilirsiniz.
Yeni başlayan çalışanların gerekli dijital onayları tamamladığından emin olmak için bu ekranı düzenli olarak incelemeniz önerilir.
"Gör" butonu sayesinde çalışanın onayladığı metnin tamamını görüntüleyebilir ve gerektiğinde doğrulama yapabilirsiniz.
Tarih, saat ve IP bilgileriyle birlikte saklanan onay kayıtları; kalite, İSG ve KVKK denetimlerinde güçlü bir dijital kayıt altyapısı sunar.
Nig LMS, çalışan onaylarını değiştirilemeyecek şekilde kayıt altına alır. Bu sayede geçmişe yönelik tüm dijital onay süreçleri güvenilir biçimde izlenebilir.
❓ Sık Sorulan Sorular
Hangi onaylar bu ekranda görüntülenir?
Eğitim onayları, KVKK aydınlatma metinleri, açık rıza onayları ve sistemde kayıt altına alınan diğer dijital onaylar bu ekranda listelenir.
Belirli bir çalışanın onaylarını görüntüleyebilir miyim?
Evet. Çalışan filtresini kullanarak yalnızca istediğiniz personele ait onay kayıtlarını görüntüleyebilirsiniz.
Onayın hangi tarihte verildiğini görebilir miyim?
Evet. Her kayıt için onay tarihi ve saati ayrıntılı olarak görüntülenmektedir.
Onayı veren cihazın IP adresi kayıt altına alınıyor mu?
Evet. Her dijital onay işleminde IP bilgisi otomatik olarak kayıt altına alınmaktadır.
Onaylanan metni sonradan görüntüleyebilir miyim?
Evet. Her kaydın sonunda bulunan Gör butonu ile çalışanın onayladığı metni inceleyebilirsiniz.
Onay kayıtları silinebilir mi?
Hayır. Onay kayıtları denetim ve hukuki süreçler açısından referans niteliği taşıdığından, firma yöneticileri tarafından değiştirilemez veya silinemez.
🎓İstatistiklerBaşarı oranları, tamamlama istatistikleri, soru ve sınav analizleri.4-6 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda başarı oranları, tamamlama istatistikleri, soru ve sınav analizlerinin nasıl yorumlandığı anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
İstatistikler | Eğitim Performansınızı ve Başarı Oranlarınızı Analiz Edin
Bu bölümde öğrendikleriniz
Genel eğitim performansını analiz etme
Eğitim tamamlama ve sertifika oranlarını yorumlama
En çok hata yapılan soru, bölüm ve sınavları inceleme
Başarı oranlarını takip etme
Süresi geçen eğitimleri tespit etme
Eğitim süreçlerini veriye dayalı olarak geliştirme
Bu ekran sayesinde firmanızdaki eğitim süreçlerini tek bakışta analiz edebilir, çalışan başarılarını takip edebilir ve gelişime açık alanları kolayca belirleyebilirsiniz.
İstatistikler ekranı tamamen gerçek eğitim verileri üzerinden otomatik olarak oluşturulur ve sistem sürekli güncel kalır.
Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.
Sistem Durumu
Sayfanın üst bölümünde firmanızın genel eğitim durumu özetlenmektedir.
Burada;
Toplam Çalışan
Aktif Çalışan
Tamamlanan Eğitim
Devam Eden Eğitim
Başlamayan Eğitim
Sertifika Sayısı
Süresi Geçen Eğitim
Ortalama Başarı Oranı
anlık olarak görüntülenmektedir.
Bu kartlar sayesinde firmanızın eğitim seviyesini birkaç saniye içerisinde değerlendirebilirsiniz.
Eğitim Tamamlama Oranı
Bir sonraki bölümde eğitim tamamlama oranı yer almaktadır.
Bu grafik, çalışanların atanan eğitimleri ne oranda tamamladığını gösterir.
Yeşil alan tamamlanan eğitimleri,
turuncu alan ise henüz devam eden veya tamamlanmamış eğitimleri ifade eder.
Bu grafik sayesinde eğitim süreçlerinin genel ilerleme durumu kolayca takip edilir.
Sertifika Oranı
Sertifika oranı grafiği ise eğitimlerini başarıyla tamamlayarak sertifika almaya hak kazanan çalışanların oranını gösterir.
Bu değer, firmanızdaki eğitim başarısını ölçmek için önemli göstergelerden biridir.
En Çok Hata Yapılan Sorular
Bu bölüm çalışanların en fazla zorlandığı sınav sorularını listeler.
Her soru için;
Yanlış Sayısı
Toplam Cevap Sayısı
Hata Oranı
görüntülenmektedir.
Bu liste sayesinde hangi konuların çalışanlar tarafından yeterince anlaşılmadığını kolayca belirleyebilirsiniz.
Gerekirse ilgili eğitim içerikleri güncellenebilir veya tekrar eğitim planlanabilir.
En Çok Hata Yapılan Bölümler
Bu rapor eğitimlerin hangi konu başlıklarında daha fazla hata yapıldığını gösterir.
Burada;
Kurs veya Bölüm Adı
Yanlış Sayısı
Toplam Soru
Hata Oranı
listelenmektedir.
Özellikle tekrar eğitim planlamalarında bu rapor oldukça faydalıdır.
En Çok Hata Yapılan Test ve Sınavlar
Bu bölüm hangi sınavların çalışanlar için daha zor olduğunu gösterir.
Her sınav için;
Ortalama Puan
Deneme Sayısı
Başarı Oranı
ayrı ayrı hesaplanmaktadır.
Başarı oranı düşük olan sınavlar, eğitim içeriklerinin gözden geçirilmesi gerektiğini gösterebilir.
Sertifika Dağılımı
Bu bölüm eğitim süreçlerinin genel dağılımını özetler.
Burada;
Sertifika Alanlar
Eğitimi Tamamlayanlar
Devam Edenler
Başlamayanlar
Süresi Geçen Eğitimler
ayrı ayrı görüntülenmektedir.
Bu özet sayesinde eğitim süreçlerinin hangi aşamada olduğu kolayca analiz edilir.
Süresi Geçen Eğitimler
Sayfanın son bölümünde süresi dolan eğitimler listelenmektedir.
Burada;
Çalışan Adı
Eğitim Adı
Son Kullanma Tarihi
görüntülenmektedir.
Bu ekran sayesinde süresi dolan eğitimleri hızlıca tespit ederek yeniden eğitim planlaması yapabilirsiniz.
İstatistikler ekranı;
eğitim süreçlerinizi analiz etmenizi,
başarı oranlarını ölçmenizi,
eksik konuları belirlemenizi
ve çalışan gelişimini verilerle takip etmenizi sağlar.
Bu sayede eğitim yönetimi sadece kayıt tutmaktan çıkar, sürekli gelişen bir kalite sürecine dönüşür.
💡 İpuçları
Ortalama başarı oranındaki değişimleri izleyerek eğitim programlarınızın etkinliğini değerlendirebilir ve gerektiğinde içeriklerinizi güncelleyebilirsiniz.
En çok hata yapılan soru ve bölüm raporları, çalışanların hangi konularda desteğe ihtiyaç duyduğunu gösterir ve tekrar eğitim planlamasını kolaylaştırır.
Süresi dolan eğitimleri düzenli olarak kontrol ederek çalışanların eğitim geçerliliğini kesintisiz sürdürebilirsiniz.
Sertifika alan, devam eden ve henüz başlamayan çalışan sayılarını takip ederek eğitim süreçlerinizin genel durumunu hızlıca değerlendirebilirsiniz.
Bu ekrandaki analizler yalnızca raporlama amacıyla değil, eğitim içeriklerini geliştirmek, başarı oranlarını artırmak ve yeni eğitim planları oluşturmak için de güçlü bir karar destek aracı olarak kullanılabilir.
❓ Sık Sorulan Sorular
İstatistikler hangi verilere göre oluşturulur?
Tüm istatistikler, çalışanların eğitim ilerlemeleri, sınav sonuçları ve sertifika kayıtları üzerinden otomatik olarak oluşturulur.
Başarı oranı nasıl hesaplanır?
Başarı oranı, çalışanların tamamladıkları sınavlardan aldıkları puanların genel ortalamasına göre hesaplanır.
En çok hata yapılan sorular ne işe yarar?
Çalışanların en fazla zorlandığı soruları göstererek eğitim içeriklerinin geliştirilmesine yardımcı olur.
Sertifika oranı neyi ifade eder?
Eğitimlerini başarıyla tamamlayarak sertifika almaya hak kazanan çalışanların toplam çalışanlara oranını gösterir.
Süresi geçen eğitimleri bu ekrandan takip edebilir miyim?
Evet. Sayfanın alt bölümünde süresi geçen eğitimler çalışan bazında listelenmektedir.
İstatistikler anlık olarak güncelleniyor mu?
Evet. Eğitim ilerlemeleri, sınav sonuçları ve sertifika işlemleri tamamlandıkça tüm istatistikler otomatik olarak güncellenir.
🎓SertifikalarSertifika arama, görüntüleme, PDF alma, belge no ve doğrulama mantığı.4-6 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda sertifika arama, görüntüleme, doğrulama, PDF alma ve belge yönetimi anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Sertifikalar | Eğitim Sertifikalarını Görüntüleyin, Yazdırın ve Doğrulayın
Bu bölümde öğrendikleriniz
Sertifikaları filtreleme ve arama
Çalışan bazlı sertifikaları görüntüleme
Sertifika detaylarını inceleme
QR kod ve doğrulama sistemiyle belge geçerliliğini kontrol etme
Sertifikaları yazdırma ve PDF olarak kaydetme
Belge numarası ve eğitim içeriklerini yönetme
Bu ekran sayesinde çalışanlarınıza ait oluşturulan tüm eğitim sertifikalarını tek ekrandan görüntüleyebilir, filtreleyebilir ve gerektiğinde yazdırabilirsiniz.
Her sertifika, eğitim başarıyla tamamlandıktan sonra sistem tarafından otomatik olarak oluşturulur ve doğrulama kodu ile güvence altına alınır.
Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.
Sertifika Filtreleri
Sayfanın üst bölümünde sertifika filtreleri bulunmaktadır.
Buradan sertifikaları;
Çalışan adı
Kullanıcı adı
E-posta adresi
Belge numarası
Kurs
Bölüm
bilgilerine göre kolayca filtreleyebilirsiniz.
Yoğun çalışan sayısına sahip firmalarda aradığınız sertifikaya saniyeler içerisinde ulaşabilirsiniz.
Sertifika Listesi
Filtreleme sonrasında oluşturulan listede;
Çalışan Adı
Eğitim Adı
Bölümü
Belge Numarası
Düzenlenme Tarihi
görüntülenmektedir.
Her satırın sonunda bulunan Aç butonu ile ilgili sertifika görüntülenebilir.
Sertifika Görüntüleme
Sertifika açıldığında sistem resmi sertifika ekranını gösterir.
Bu belgede;
Çalışanın adı ve soyadı
Eğitim adı
Eğitim türü
Eğitim tamamlama tarihi
Belge düzenlenme tarihi
Belge numarası
Toplam eğitim süresi
yer almaktadır.
Ayrıca sertifikanın alt bölümünde eğitimin konu başlıkları ve süreleri de ayrıntılı olarak listelenmektedir.
Bu sayede sertifika yalnızca bir başarı belgesi değil, aynı zamanda eğitim içeriğini de gösteren kapsamlı bir dokümandır.
Elektronik İmzalar
Sertifikanın alt bölümünde elektronik imza alanları bulunmaktadır.
Bu bölümde;
Eğitmen
Nig Akademi
elektronik imzaları yer almaktadır.
Bu yapı sertifikanın kurumsal görünümünü güçlendirir.
QR Kod ve Doğrulama
Her sertifika sistem tarafından benzersiz bir belge numarası ile oluşturulur.
Ayrıca sertifikanın sağ alt bölümünde bulunan QR Kod sayesinde belge doğrulanabilir.
Doğrulama ekranında;
belge numarası,
sertifika bilgileri,
geçerlilik durumu
kontrol edilebilir.
Bu özellik sahte belge kullanımını önlemeye yardımcı olur.
Yazdırma ve PDF
Sayfanın üst kısmındaki Yazdır / PDF Kaydet butonu sayesinde sertifika kolayca yazdırılabilir veya PDF olarak kaydedilebilir.
Bu özellik çalışanlara belge tesliminde büyük kolaylık sağlar.
Sertifikalar ekranı sayesinde;
çalışanlarınıza ait tüm sertifikaları tek ekrandan yönetebilir,
belgeleri görüntüleyebilir,
PDF olarak kaydedebilir,
ve QR kod ile doğrulayabilirsiniz.
Böylece eğitim belgelerinize güvenli ve hızlı şekilde erişebilirsiniz.
💡 İpuçları
Belge numarası her sertifika için benzersizdir. Arama alanına belge numarasını yazarak ilgili sertifikaya doğrudan ulaşabilirsiniz.
Sertifika üzerindeki QR kod veya doğrulama kodu sayesinde belgenin geçerliliğini hızlı ve güvenilir şekilde kontrol edebilirsiniz.
Çalışan, kurs ve bölüm filtrelerini aynı anda kullanarak özellikle çok sayıda sertifika bulunan firmalarda aradığınız belgeye çok daha hızlı ulaşabilirsiniz.
Sertifikaları PDF olarak indirerek dijital arşiv oluşturabilir, gerektiğinde çalışanlarınıza veya denetim ekiplerine kolayca iletebilirsiniz.
Belge üzerinde yer alan çalışan bilgileri, eğitim adı ve düzenlenme tarihini kontrol ederek kayıtlarınızın güncel ve doğru olduğundan emin olabilirsiniz.
❓ Sık Sorulan Sorular
Sertifika ne zaman oluşturulur?
Çalışan, eğitimi başarıyla tamamlayıp sertifika almaya hak kazandığında sistem sertifikayı otomatik olarak oluşturur.
Belirli bir çalışanın sertifikasını bulabilir miyim?
Evet. Arama alanına çalışanın adı, kullanıcı adı, e-posta adresi veya belge numarasını yazarak ilgili sertifikaya ulaşabilirsiniz.
Sertifikayı PDF olarak indirebilir miyim?
Evet. Sertifika ekranındaki Yazdır / PDF Kaydet butonunu kullanarak belgeyi PDF olarak kaydedebilir veya yazdırabilirsiniz.
Sertifikanın doğruluğunu nasıl kontrol edebilirim?
Her sertifika üzerinde bulunan QR kod veya doğrulama kodu kullanılarak belgenin geçerliliği doğrulama ekranından kontrol edilebilir.
Sertifikada eğitim konuları da yer alıyor mu?
Evet. Sertifika içerisinde eğitimin konu başlıkları ve her konuya ait eğitim süreleri ayrıntılı olarak listelenmektedir.
Belge numarası her sertifika için farklı mıdır?
Evet. Her sertifika sistem tarafından benzersiz bir belge numarası ile oluşturulur ve aynı numara tekrar kullanılmaz.
🎓Eğitim AtamaÇalışanlara bireysel, bölüm bazlı veya toplu eğitim atama süreci.5-8 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda çalışanlara, bölümlere ve toplu kullanıcı gruplarına eğitim atama işlemleri anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Eğitim Atama | Çalışanlarınıza Toplu ve Hızlı Eğitim Atayın
Bu bölümde öğrendikleriniz
Çalışanları filtreleme ve seçme
Bölüm bazlı eğitim planlama
Başlangıç tarihi belirleme
Mail bildirimi kullanma
Tekli ve toplu eğitim atama
Birden fazla eğitimi aynı işlemde atama
Eğitim planlamasını hızlı ve verimli şekilde yönetme
Bu ekran sayesinde çalışanlarınıza tek tek veya toplu olarak eğitim atayabilir, belirli bölümleri filtreleyebilir ve eğitim planlamasını birkaç dakika içerisinde tamamlayabilirsiniz.
Nig LMS, çok sayıda çalışana sahip firmalar için tasarlandığından, eğitim atama işlemlerini hızlı ve pratik hale getirir.
Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.
Çalışan Filtreleri
Sayfanın üst bölümünde çalışan filtreleri bulunmaktadır.
Buradan çalışanları;
Ad, soyad, kullanıcı adı veya e-posta adresi ile arayabilir,
Bölüme göre filtreleyebilir,
Eğitim durumlarına göre listeleyebilirsiniz.
Ayrıca sayfa başına gösterilecek kayıt sayısını da belirleyebilirsiniz.
Bu filtreler sayesinde yalnızca eğitim atamak istediğiniz çalışanları görüntüleyebilirsiniz.
Başlangıç Tarihi
İsterseniz eğitimler için bir başlangıç tarihi belirleyebilirsiniz.
Belirlenen tarihten önce çalışan eğitime erişemez.
Bu özellik özellikle ileri tarihli eğitim planlamalarında büyük kolaylık sağlar.
Başlangıç tarihi boş bırakılırsa eğitim, atama tamamlandıktan hemen sonra çalışanın hesabında görüntülenir.
Mail Bildirimi
Mail Bildirimi alanı ile eğitim ataması sonrasında çalışanlara otomatik bilgilendirme gönderilip gönderilmeyeceğini belirleyebilirsiniz.
Bildirim gönderildiğinde çalışanlar eğitim atandığına dair e-posta alırlar.
Atama Kapsamı
Bu bölüm eğitim atamasının nasıl uygulanacağını belirler.
İsterseniz;
yalnızca filtrelenen çalışanlara,
veya
filtreye uyan tüm çalışanlara
tek işlemle eğitim atayabilirsiniz.
Bu özellik özellikle yüzlerce çalışanın bulunduğu firmalarda büyük zaman kazandırır.
Çalışan Seçimi
Alt bölümde çalışan listesi yer almaktadır.
Burada eğitim atanacak kişileri tek tek seçebilir veya toplu seçim yapabilirsiniz.
Her çalışan ayrı ayrı işaretlenebilir.
Atanacak Eğitimler
Sayfanın en alt bölümünde sistemde bulunan tüm eğitimler listelenmektedir.
Buradan bir veya birden fazla eğitim seçebilirsiniz.
Aynı anda farklı eğitimleri tek işlemle birçok çalışana atamak mümkündür.
Örneğin;
Temel İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi
Yangın Eğitimi
İlk Yardım
Ergonomi
gibi birden fazla eğitim aynı işlem içerisinde atanabilir.
Eğitimi Ata
Seçimler tamamlandıktan sonra Eğitimleri Ata butonuna basmanız yeterlidir.
Sistem;
çalışanları,
eğitimleri,
başlangıç tarihini,
bildirim ayarlarını
kontrol ederek eğitim atamasını gerçekleştirir.
Atama tamamlandıktan sonra çalışanlar eğitimlerini kendi panellerinde görüntüleyebilir.
Eğitim Atama ekranı sayesinde;
çalışanlarınıza tek tek veya toplu olarak eğitim atayabilir,
ileri tarihli planlamalar oluşturabilir,
otomatik bildirim gönderebilir
ve tüm eğitim süreçlerinizi dakikalar içerisinde yönetebilirsiniz.
💡 İpuçları
Bölüm, çalışan ve durum filtrelerini kullanarak yalnızca eğitim atamak istediğiniz kişileri listeleyebilir ve hatalı atamaların önüne geçebilirsiniz.
Başlangıç tarihi belirleyerek eğitimleri gelecekte başlayacak şekilde planlayabilir, yıllık eğitim takviminizi önceden oluşturabilirsiniz.
Aynı eğitimi çok sayıda çalışana tek işlemle atayarak zamandan tasarruf edebilir ve eğitim yönetimini kolaylaştırabilirsiniz.
Eğitim atamalarından sonra otomatik e-posta göndererek çalışanların yeni eğitimlerinden zamanında haberdar olmasını sağlayabilirsiniz.
İhtiyaç duyulan tüm eğitimleri aynı anda seçerek çalışanlarınız için kapsamlı eğitim planları oluşturabilirsiniz.
❓ Sık Sorulan Sorular
Aynı anda birden fazla eğitim atayabilir miyim?
Evet. Bir işlemde istediğiniz kadar eğitim seçerek aynı anda çalışanlara atayabilirsiniz.
Eğitimi yalnızca belirli bir bölüme atayabilir miyim?
Evet. Bölüm filtresini kullanarak sadece seçilen bölümdeki çalışanlara eğitim atayabilirsiniz.
Eğitim hemen başlamak zorunda mı?
Hayır. Başlangıç tarihi belirleyerek eğitimin daha ileri bir tarihte başlamasını sağlayabilirsiniz.
Eğitim atandığında çalışanlara e-posta gönderiliyor mu?
İsterseniz Mail Bildirimi seçeneğini kullanarak çalışanlara otomatik bilgilendirme e-postası gönderebilirsiniz.
Daha önce atanmış bir eğitim tekrar atanabilir mi?
Evet. Yetkiniz doğrultusunda mevcut eğitimler yeniden atanabilir veya tekrar eğitim süreçleri planlanabilir.
Çok sayıda çalışana aynı anda eğitim atayabilir miyim?
Evet. Nig LMS, toplu eğitim atama altyapısı sayesinde yüzlerce çalışana tek işlemle eğitim atayabilecek şekilde tasarlanmıştır.
🎓Yüz Yüze OnayTehlikeli ve çok tehlikeli eğitimlerde yüz yüze eğitim onayı ve sertifika sınavı açılışı.4-6 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda yüz yüze eğitim onayı, mevzuat gereklilikleri ve sertifika sınavı açılış süreci anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Yüz Yüze Eğitim Onayı | Mevzuata Uygun Eğitim Tamamlama Sürecini Yönetin
Bu bölümde öğrendikleriniz
Yüz yüze eğitim onayı modülünün amacı
Çevrim içi ve yüz yüze eğitim süreçlerinin birlikte yönetilmesi
Mevzuata uygun eğitim akışının planlanması
Onay bekleyen çalışanları filtreleme
Yüz yüze eğitim onayı verme
Sertifika sınavının hangi aşamada açıldığını öğrenme
Eğitim kayıtlarının düzenli şekilde yönetilmesi
Bu modül, çevrim içi eğitim ile yüz yüze uygulamalı eğitimin birlikte yürütüldüğü eğitim süreçleri için geliştirilmiştir.
Özellikle tehlikeli ve çok tehlikeli işyerlerinde, yalnızca çevrim içi eğitim yeterli olmayabilir. Mevzuat kapsamında verilmesi gereken uygulamalı veya yüz yüze eğitimlerin de tamamlanması gerekir.
Nig LMS, bu süreci dijital olarak kayıt altına alır ve yüz yüze eğitim tamamlandıktan sonra çalışanın eğitim sürecini mevzuata uygun şekilde tamamlamasını sağlar.
Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.
Mevzuat Kapsamı
6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ile Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik uyarınca;
özellikle tehlikeli ve çok tehlikeli sınıfta yer alan işyerlerinde verilen eğitimlerin uygulamalı bölümleri gerektiğinde yüz yüze gerçekleştirilmelidir.
Nig LMS bu modül ile;
çevrim içi eğitimin tamamlanmasını,
yüz yüze eğitimin kayıt altına alınmasını,
eğitimin resmi olarak tamamlanmasını
tek sistem üzerinden yönetmenizi sağlar.
Bilgilendirme Alanı
Sayfanın üst kısmında sistem önemli bir hatırlatma yapmaktadır.
Çevrim içi eğitimi tamamlayan çalışanlar burada listelenir.
Firma yetkilisi yüz yüze eğitimin gerçekleştirildiğini onayladıktan sonra çalışanın eğitim süreci tamamlanır.
Sertifika sınavı ancak bu onaydan sonra erişime açılır.
Böylece çevrim içi eğitim ile yüz yüze eğitim birlikte yönetilmiş olur.
Filtreler
Filtreleme alanı sayesinde çalışanlar;
Eğitim
Çalışan
Bölüm
Durum
Başlangıç Tarihi
Bitiş Tarihi
bilgilerine göre filtrelenebilir.
Bu sayede yalnızca yüz yüze onay bekleyen çalışanları listelemek oldukça kolaydır.
Kayıtlar
Alt bölümde yüz yüze eğitim bekleyen çalışanlar görüntülenmektedir.
Her kayıt için;
Çalışan
Bölümü
Eğitim
Atama Tarihi
Onay Durumu
İşlem
bilgileri yer almaktadır.
Onay Verme
Yüz yüze eğitim tamamlandıktan sonra ilgili çalışan seçilir.
Ardından Onayla butonuna basılarak eğitim kaydı tamamlanır.
Bu işlem sonrasında;
çalışanın eğitim süreci tamamlanır,
sistem kayıtları güncellenir,
sertifika sınavı otomatik olarak erişime açılır.
Her işlem sistem tarafından kayıt altına alınır.
Yüz Yüze Eğitim Onayı ekranı sayesinde;
çevrim içi eğitim ile yüz yüze uygulamaları tek sistemde yönetebilir,
mevzuata uygun eğitim kayıtları oluşturabilir,
ve çalışanlarınızın sertifika sürecini güvenle tamamlayabilirsiniz.
💡 İpuçları
Onay işlemini yalnızca uygulamalı veya yüz yüze eğitim gerçekten tamamlandıktan sonra gerçekleştirmeniz önerilir.
Çalışan, eğitim ve bölüm filtreleri sayesinde onay bekleyen personelleri kolayca listeleyebilirsiniz.
Toplu yüz yüze eğitimlerin ardından ilgili çalışanların onaylarını gecikmeden vererek sertifika süreçlerinin zamanında ilerlemesini sağlayabilirsiniz.
Yüz yüze onay gerektiren eğitimlerde sertifika sınavı, onay işlemi tamamlandıktan sonra otomatik olarak erişime açılır.
Yüz yüze eğitim onaylarını zamanında tamamlamak, eğitim süreçlerinin izlenebilirliğini artırır ve denetimlerde kayıt yönetimini kolaylaştırır.
❓ Sık Sorulan Sorular
Yüz yüze eğitim onayı neden gereklidir?
Bazı eğitimlerde, özellikle uygulamalı eğitim gerektiren konularda, yalnızca çevrim içi eğitim yeterli olmayabilir. Yüz yüze eğitim tamamlandıktan sonra sistem üzerinden onay verilmesi gerekir.
Bu modül hangi işyerleri için önemlidir?
Özellikle tehlikeli ve çok tehlikeli sınıfta yer alan işyerlerinde, mevzuatın öngördüğü uygulamalı eğitimlerin kayıt altına alınması açısından büyük önem taşır.
Sertifika sınavı neden hemen açılmıyor?
Nig LMS'de yüz yüze eğitim onayı gerektiren eğitimlerde sertifika sınavı, firma yetkilisi yüz yüze eğitimin tamamlandığını onayladıktan sonra otomatik olarak erişime açılır.
Yüz yüze eğitim onayı kim tarafından verilir?
Onay işlemi, yetkilendirilmiş firma yöneticisi veya eğitimden sorumlu yetkili kullanıcı tarafından gerçekleştirilir.
Onay verilmeden sertifika oluşturulur mu?
Hayır. Yüz yüze eğitim onayı zorunlu olan eğitimlerde bu onay verilmeden sertifika süreci tamamlanmaz.
Nig LMS mevzuata uygun kayıt oluşturuyor mu?
Evet. Nig LMS; çevrim içi eğitim kayıtları, yüz yüze eğitim onayları, sınav sonuçları ve sertifika süreçlerini tek sistem üzerinde kayıt altına alarak eğitim yönetimini dijital olarak destekler. Ancak eğitimlerin planlanması, içeriklerinin mevzuata uygun hazırlanması ve gerekli uygulamalı eğitimlerin fiilen gerçekleştirilmesi işverenin yükümlülüğündedir.
Tehlikeli ve çok tehlikeli işyerlerinde bu modül neden önemlidir?
İşin niteliğine göre uygulamalı eğitim gerektiren durumlarda, yüz yüze eğitimin tamamlandığının kayıt altına alınması hem eğitim sürekliliği hem de denetim süreçleri açısından önemli bir kolaylık sağlar.
🎓YetkilendirmelerFirma yöneticisi ve bölüm yöneticisi yetkileri, bölüm bazlı veri erişimi.4-6 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda firma ve bölüm yöneticilerinin yetkilendirilmesi, bölüm bazlı erişim ve veri görüntüleme mantığı anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Yetkilendirmeler | Firma ve Bölüm Yöneticilerini Güvenli Şekilde Yönetin...
Bu bölümde öğrendikleriniz
Firma yöneticisi ve bölüm yöneticisi farkı
Bölüm bazlı yetkilendirme
Çoklu bölüm atama
Güvenli veri erişimi
Yetki değişikliklerini yönetme
Büyük organizasyonlarda bölüm bazlı yönetim oluşturma
Nig LMS'de tüm yöneticiler aynı yetkilere sahip değildir.
Sistem iki farklı yönetim modeli sunar.
Firma Yöneticisi
Bölüm Yöneticisi
Bu sayede büyük işletmelerde her yönetici yalnızca kendi sorumluluğundaki çalışanları görebilir ve yönetebilir.
Şimdi bu yapıyı birlikte inceleyelim.
Firma Yöneticisi
Firma yöneticisi sistemin en geniş yetkiye sahip kullanıcılarından biridir.
Firma yöneticisi;
tüm çalışanları görüntüleyebilir,
tüm eğitimleri yönetebilir,
raporları inceleyebilir,
eğitim atayabilir,
sertifikaları görüntüleyebilir,
tüm bölümlere erişebilir.
Yani firma yöneticisinin herhangi bir bölüm kısıtlaması bulunmaz.
Bölüm Yöneticisi
Bölüm yöneticisi ise yalnızca kendisine yetki verilen bölümleri yönetebilir.
Örneğin;
bir yönetici yalnızca Ofis bölümünden sorumlu olabilir.
Başka bir yönetici ise;
İmalat
Montaj
bölümlerini birlikte yönetebilir.
Bu durumda her yönetici yalnızca kendi çalışanlarını görür.
Diğer bölümlerdeki çalışanlara erişemez.
Birden Fazla Bölüm Yetkisi
Nig LMS'de bir yöneticiye birden fazla bölüm atanabilir.
Örneğin;
bir üretim müdürü;
Montaj
İmalat
Depo
bölümlerini birlikte yönetebilir.
Çoklu seçim desteği sayesinde bu işlem oldukça kolaydır.
Yetkilendirme Ekranı
Listede tüm yöneticiler görüntülenmektedir.
Her kullanıcı için;
Kullanıcı bilgileri
E-posta
Bölüm Yöneticisi yetkisi
Yönetebileceği bölümler
ayrı ayrı belirlenebilir.
Değişiklikler kaydedildiğinde yetkiler anında uygulanır.
Güvenli Yetkilendirme
Bölüm yöneticileri yalnızca kendi bölümlerindeki;
çalışanları,
eğitim kayıtlarını,
raporları,
sertifikaları,
eğitim atamalarını
görebilir.
Diğer bölümlere ait bilgiler görüntülenemez.
Bu yapı özellikle büyük işletmelerde veri güvenliği açısından önemli avantaj sağlar.
Yetkilendirmeler ekranı sayesinde;
firma yöneticileri tüm sistemi yönetebilir,
bölüm yöneticileri ise yalnızca sorumlu oldukları çalışanlar üzerinde işlem yapabilir.
Böylece güvenli ve kontrollü bir yönetim yapısı oluşturabilirsiniz.
💡 İpuçları
Firma yöneticileri tüm verilere erişebildiği için bu yetkiyi sadece tam yetkili yöneticilere tanımlamanız önerilir
Her yöneticiye yalnızca sorumlu olduğu bölümleri atayarak hem güvenliği artırabilir hem de ekranların daha sade kullanılmasını sağlayabilirsiniz.
İmalat, Montaj ve Depo gibi birlikte yönetilen bölümler için aynı kullanıcıya birden fazla bölüm yetkisi verebilirsiniz.
Yeni yetki verdiğiniz kullanıcının yalnızca izin verilen çalışanları görebildiğini kontrol etmeniz önerilir.
Görev değişiklikleri veya organizasyonel güncellemeler sonrasında bölüm yöneticilerinin yetkilerini güncel tutmanız sistem güvenliği açısından önemlidir.
❓ Sık Sorulan Sorular
Firma yöneticisi ile bölüm yöneticisi arasındaki fark nedir?
Firma yöneticisi tüm çalışanları ve tüm eğitim kayıtlarını görebilir. Bölüm yöneticisi ise yalnızca yetkilendirildiği bölüm veya bölümlere erişebilir.
Bir yöneticiye birden fazla bölüm atanabilir mi?
Evet. Nig LMS'de aynı kullanıcı birden fazla bölümden sorumlu olacak şekilde yetkilendirilebilir
Bölüm yöneticisi diğer bölümlerdeki çalışanları görebilir mi?
Hayır. Bölüm yöneticileri yalnızca yetkilendirildikleri bölümlere ait çalışanları ve eğitim kayıtlarını görüntüleyebilir.
Hiç bölüm seçilmezse ne olur?
Hiç bölüm seçilmezse ilgili kullanıcı Firma Yöneticisi olarak değerlendirilir ve tüm çalışanlara erişebilir.
Yetki değişikliği hemen uygulanır mı?
Evet. Kaydedilen değişiklikler anında aktif olur ve kullanıcı sisteme giriş yaptığında yeni yetkileriyle çalışır
Eğitim raporları da yetkilendirmeye göre filtrelenir mi?
Evet. Bölüm yöneticileri yalnızca sorumlu oldukları bölümlere ait eğitim raporlarını, sertifikaları ve diğer kayıtları görüntüleyebilir.
🎓Çalışan BölümleriBölüm oluşturma, sıralama, pasif yapma ve yetkilendirme altyapısı.4-6 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda çalışan bölümleri oluşturma, sıralama, pasif yapma ve yetkilendirme bağlantısı anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Çalışan Bölümleri | Bölümlerinizi Oluşturun ve Yönetim Yapınızı Düzenleyin
Bu bölümde öğrendikleriniz
Bölüm oluşturma ve yönetme
Sürükle-bırak ile bölüm sıralama
Bölüm bazlı organizasyon oluşturma
Pasif bölüm yönetimi
Bölümlerin yetkilendirme ile ilişkisi
Tüm sistemde bölüm yapısının nasıl kullanıldığı
Nig LMS'de bölümler yalnızca çalışanları gruplandırmak için kullanılmaz.
Aynı zamanda;
eğitim atamaları,
raporlama,
sertifikalar,
yetkilendirme
gibi birçok modülün temelini oluşturur.
Bu nedenle bölüm yapısının doğru oluşturulması önemlidir.
Bölüm Oluşturma
Yeni Bölüm Ekle butonuna tıklayarak yeni bir bölüm oluşturabilirsiniz.
Örneğin;
Ofis
İmalat
Montaj
Depo
Kalite
Bakım
gibi ihtiyaç duyduğunuz tüm bölümleri ekleyebilirsiniz.
Bölüm Sıralaması
Nig LMS'de bölümler sürükle-bırak yöntemiyle sıralanabilir.
Sadece istediğiniz bölümü tutup yeni yerine bırakmanız yeterlidir.
İşlem tamamlandıktan sonra Sıralamayı Kaydet butonuna basarak yeni düzeni kaydedebilirsiniz.
Bu sıralama sistem genelinde aynı şekilde kullanılır.
Bölüm Bilgileri
Her bölüm için;
Bölüm Adı
Çalışan Sayısı
Bölüm Yöneticisi Sayısı
Durumu
görüntülenmektedir.
Bu bilgiler yönetsel planlamayı kolaylaştırır.
Pasif Bölümler
Artık kullanılmayan bölümler pasif duruma alınabilir.
Pasif bölümler yeni işlemlerde kullanılmaz ancak mevcut kayıtlar korunur.
Bu sayede geçmiş eğitim kayıtları etkilenmez.
Güvenli Bölüm Yapısı
Bir bölüm silindiğinde;
çalışan kayıtları,
eğitimler,
sertifikalar,
raporlar
otomatik olarak silinmez.
Nig LMS, veri bütünlüğünü koruyacak şekilde tasarlanmıştır.
Çalışan Bölümleri ekranı sayesinde;
kurumsal organizasyon yapınızı oluşturabilir,
çalışanlarınızı düzenleyebilir,
ve yetkilendirme altyapısını güvenli şekilde yönetebilirsiniz.
💡 İpuçları
Departman yapınızı sisteme doğru yansıtmanız eğitim yönetimini ve raporlamayı kolaylaştıracaktır.
En sık kullanılan bölümleri üst sıralara taşıyarak hem yönetim ekranlarını hem de seçim listelerini daha pratik hale getirebilirsiniz.
Geçmiş kayıtları korurken yeni atamalarda karışıklık yaşanmaması için artık kullanılmayan bölümleri pasif duruma alabilirsiniz.
Bölümler oluşturulduktan sonra bölüm yöneticilerini tanımlamanız daha düzenli ve güvenli bir yetkilendirme yapısı oluşturmanıza yardımcı olur.
Çalışan bölümleri; eğitim atama, raporlama, sertifikalar ve yetkilendirme modülleriyle entegre çalışır. Bölüm yapınızı planlı oluşturmanız tüm yönetim süreçlerini kolaylaştırır.
❓ Sık Sorulan Sorular
Bölümler ne amaçla kullanılır?
Bölümler; çalışanları gruplandırmak, çalışanları bölümlere ayırmak, firmayı kategorilere, bölümlere ayırmak, eğitim atamalarını kolaylaştırmak, raporları filtrelemek ve bölüm yöneticilerinin erişim alanlarını belirlemek için kullanılır.
Bölüm sıralamasını değiştirebilir miyim?
Evet. Bölümleri sürükle-bırak yöntemiyle yeniden sıralayabilir ve yeni düzeni kaydedebilirsiniz.
Pasif yapılan bölüm silinir mi?
Hayır. Pasif durum yalnızca bölümün yeni işlemlerde kullanılmasını engeller. Mevcut kayıtlar korunur.
Bölüm silinirse çalışanlar silinir mi?
Hayır. Bölüm kaldırılsa bile çalışanlar ve eğitim kayıtları sistemde korunur.
Aynı bölümde birden fazla bölüm yöneticisi olabilir mi?
Evet. İhtiyaç halinde aynı bölüm için birden fazla yönetici yetkilendirilebilir.
Bölümler sonradan değiştirilebilir mi?
Evet. Bölüm adları, sıralamaları ve durumları ihtiyaçlarınıza göre her zaman güncellenebilir.
🎓DokümanlarEğitimlere ait talimat, prosedür ve dokümanların yönetimi ve çalışan ekranı.3-5 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda eğitimlere ait doküman, talimat ve prosedürlerin yönetimi ile çalışan ekranında görüntülenmesi anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Nig LMS Dokümanlar modülü, yalnızca dosya paylaşımı için değil; çalışanların eğitim sonrasında ihtiyaç duyacağı talimat, prosedür ve kurumsal dokümanlara güvenli şekilde erişebilmesi için geliştirilmiştir. Böylece eğitim tamamlandıktan sonra da bilgiye erişim devam eder ve kurumsal hafıza dijital olarak korunur.
Bu bölümde öğrendikleriniz
Kurs ve ders bazlı doküman ekleme
PDF veya HTTPS bağlantısı kullanma
Dokümanları düzenleme ve yönetme
Çalışanların dokümanlara erişim mantığı
Tamamlanan eğitimlere ait dokümanların görüntülenmesi
Talimat ve prosedürleri dijital olarak yönetme
Nig LMS'de eğitimler yalnızca video ve sınavlardan oluşmaz.
Her eğitime;
Talimatlar
Prosedürler
Kullanım Kılavuzları
Formlar
Kontrol Listeleri
PDF Dokümanları
eklenebilir.
Bu dokümanlar eğitimini tamamlayan çalışanların hesaplarında otomatik olarak görüntülenir.
Şimdi önce firma yöneticisi ekranını inceleyelim.
Yeni Doküman
Sayfanın üst bölümünde yeni doküman oluşturma alanı bulunmaktadır.
Burada;
Kurs seçilir.
İstenirse belirli bir derse bağlanabilir.
Doküman adı yazılır.
Doküman dosyası yüklenebilir.
Alternatif olarak internet üzerindeki bir PDF veya HTTPS bağlantısı kullanılabilir.
Dokümanın aktif veya pasif durumu belirlenebilir.
İstenirse görüntülenme sırası verilebilir.
Ardından Dokümanı Kaydet butonuna basılması yeterlidir.
Doküman Dosyası
Nig LMS iki farklı kullanım sunar.
Birinci yöntem;
dokümanı doğrudan sisteme yüklemektir.
İkinci yöntem ise;
başka bir sunucuda bulunan PDF veya HTTPS bağlantısını kullanmaktır.
Bu sayede büyük dosyalar da kolayca yönetilebilir.
Ders Bazlı Dokümanlar
İstenirse dokümanlar belirli bir derse bağlanabilir.
Böylece çalışan ilgili dersi tamamladığında o derse ait dokümanlara da erişebilir.
Doküman yalnızca kurs geneline de tanımlanabilir.
Doküman Listesi
Alt bölümde sisteme eklenen tüm dokümanlar listelenmektedir.
Burada;
Kurs
Ders
Doküman Adı
Sıra
Durum
görüntülenmektedir.
Her doküman;
düzenlenebilir,
pasif yapılabilir,
veya silinebilir.
Çalışan Dokümanları
Şimdi çalışan ekranına geçelim.
Çalışanlar yalnızca;
onayladıkları ve tamamladıkları eğitimlere ait dokümanları görüntüleyebilir.
Henüz tamamlanmamış eğitimlerin dokümanları görüntülenmez.
Bu sayede çalışan yalnızca erişim yetkisi bulunan dokümanlara ulaşır.
Dokümanlarım
Çalışan ekranında;
tamamlanan kursa ait tüm dokümanlar listelenmektedir.
Her kayıt için;
Kurs Adı
Doküman Adı
Dokümanı Aç bağlantısı
Durum
görüntülenmektedir.
Dokümanı Aç butonuna basıldığında ilgili PDF veya doküman yeni pencerede açılır.
Dokümanların Amacı
Bu modül sayesinde çalışanlar eğitim sonrasında ihtiyaç duydukları talimatlara ve prosedürlere tekrar ulaşabilir.
Örneğin;
İş Güvenliği Talimatları
KKD Kullanım Talimatı
Yangın Talimatı
Elektrikle Çalışma Talimatı
İlk Yardım Talimatı
Acil Durum Prosedürleri
gibi birçok kurumsal doküman çalışanların erişimine sunulabilir.
kümanlar modülü sayesinde;
eğitimlere ait talimatları güvenli şekilde yönetebilir,
çalışanların yalnızca yetkili oldukları dokümanlara erişmesini sağlayabilir,
ve kurumsal bilgi paylaşımını tek merkezden sürdürebilirsiniz.
💡 İpuçları
"Yangın Talimatı", "KKD Kullanım Talimatı" veya "Elektrikle Güvenli Çalışma Prosedürü" gibi açıklayıcı isimler kullanmanız çalışanların aradıkları dokümanı daha kolay bulmasını sağlar.
Genel dokümanları kurs seviyesinde, yalnızca belirli bir konuya ait belgeleri ise ilgili ders seviyesinde tanımlamanız daha düzenli bir yapı oluşturur.
Talimat veya prosedürler güncellendiğinde eski dokümanı silmek yerine pasif duruma almanız geçmiş kayıtların korunmasına yardımcı olur.
Çalışanlar eğitimlerini tamamladıktan sonra da ihtiyaç duydukları dokümanlara "Dokümanlarım" ekranından kolayca ulaşabilir.
İSG talimatları, kalite prosedürleri, bakım formları, kullanım kılavuzları ve diğer kurumsal belgeleri tek noktadan yöneterek çalışanlarınızın güncel dokümanlara güvenli şekilde erişmesini sağlayabilirsiniz.
❓ Sık Sorulan Sorular
Dokümanları hangi eğitimlere ekleyebilirim?
İstediğiniz kursa veya belirli bir derse doküman ekleyebilirsiniz.
PDF dışında farklı bağlantılar kullanılabilir mi?
Evet. HTTPS ile başlayan güvenli bağlantılar da doküman yolu olarak kullanılabilir.
Çalışanlar tüm dokümanları görebilir mi?
Hayır. Çalışanlar yalnızca onayladıkları ve tamamladıkları kurslara ait dokümanları görüntüleyebilir
Aynı kursa birden fazla doküman ekleyebilir miyim?
Evet. Bir kurs için istediğiniz sayıda talimat, prosedür veya doküman tanımlayabilirsiniz.
Dokümanlar daha sonra güncellenebilir mi?
Evet. Doküman adı, dosyası, bağlantısı, durumu ve sıralaması istenildiği zaman güncellenebilir.
Dokümanlar neden eğitim tamamlandıktan sonra görüntüleniyor?
Bu yapı, çalışanların eğitim sürecini tamamladıktan sonra ilgili talimat ve prosedürlere sürekli erişebilmesini sağlamak amacıyla geliştirilmiştir.
🎓Canlı DestekFirma yöneticisi ile çalışan arasında destek ve iletişim köprüsü.3-5 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda firma yöneticisi ile çalışan arasında canlı destek ve iletişim süreci anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Canlı Destek | Çalışanlarınızla Hızlı ve Etkili İletişim Kurun.
Canlı Destek modülü, çalışanlarınız ile firma yöneticileri arasında hızlı, düzenli ve kayıt altına alınan bir iletişim köprüsü oluşturur. Böylece eğitim sürecinde ortaya çıkabilecek sorular ve destek talepleri tek merkezden yönetilir, iletişim güçlenir ve çalışan memnuniyeti artar.
Bu bölümde öğrendikleriniz
Çalışanlarla canlı destek üzerinden iletişim kurma
Gelen görüşmeleri takip etme
Mesaj geçmişini görüntüleme
Görüşmeleri açma ve kapatma
Destek süreçlerini kayıt altına alma
Gerekli durumlarda teknik destek sürecini yönetme
Canlı Destek modülü, firma yöneticileri ile çalışanlar arasında hızlı ve güvenli iletişim kurulmasını sağlayan mesajlaşma merkezidir.
Çalışanlar ihtiyaç duyduklarında soru sorabilir, yardım talebinde bulunabilir veya eğitim süreçleriyle ilgili destek isteyebilir.
Firma yöneticileri ise tüm görüşmeleri tek ekrandan takip ederek çalışanlarına hızlı şekilde yanıt verebilir.
Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.
Görüşmeler
Sayfanın sol bölümünde tüm görüşmeler listelenmektedir.
Her görüşmede;
Çalışan adı
E-posta adresi
Görüşme durumu
Son işlem tarihi
görüntülenmektedir.
Böylece hangi görüşmelerin devam ettiğini veya tamamlandığını kolayca takip edebilirsiniz.
Sohbet Alanı
Sağ tarafta seçilen görüşmeye ait mesajlaşma ekranı bulunmaktadır.
Burada;
çalışanın gönderdiği mesajlar ve firma yöneticisinin yanıtları kronolojik olarak görüntülenir.
Tüm görüşme geçmişi aynı ekranda saklanır.
Bu sayede önceki yazışmalara ihtiyaç duyulduğunda kolayca ulaşabilirsiniz.
Görüşme Durumu
Her görüşme;
Açık
Kapalı
olarak yönetilebilir.
Sorun çözüldüğünde görüşme kapatılabilir.
Gerekli durumlarda tekrar açılarak iletişim devam ettirilebilir.
Destek Süreci
Canlı Destek modülü;
çalışanların;
eğitimlerle ilgili sorularını,
sistem kullanımıyla ilgili taleplerini,
erişim problemlerini,
genel destek ihtiyaçlarını
firma yöneticisine hızlı şekilde iletmesini sağlar.
Böylece e-posta trafiği yerine tüm iletişim tek merkezde toplanmış olur.
Merkez Desteği
İhtiyaç duyulması halinde firma yöneticileri, çözemedikleri teknik veya sistemsel konular için Nig Akademi destek ekibiyle de iletişime geçebilir.
Bu sayede hem çalışanlar hem de firma yöneticileri için kesintisiz bir destek süreci sağlanır.
Canlı Destek modülü sayesinde;
çalışanlarınızla tek ekrandan iletişim kurabilir,
gelen talepleri takip edebilir,
görüşmeleri kayıt altına alabilir
ve destek süreçlerinizi düzenli şekilde yönetebilirsiniz.
💡 İpuçları
Çalışanların sorularına zamanında dönüş yapmak, eğitim süreçlerinin kesintisiz devam etmesini ve kullanıcı memnuniyetinin artmasını sağlar.
Sorunun tamamen çözüldüğünden emin olduktan sonra görüşmeyi kapatmanız, eksik kalan taleplerin önüne geçer.
Yeni yanıt vermeden önce önceki mesajları incelemeniz, çalışanlara daha doğru ve tutarlı destek sunmanıza yardımcı olur.
Sistem yapılandırması veya teknik altyapıyla ilgili konularda Nig Akademi destek ekibinden yardım alarak sorunların daha hızlı çözülmesini sağlayabilirsiniz.
Çalışanlarınızın eğitim, sınav, sertifika ve sistem kullanımıyla ilgili tüm sorularını tek noktadan yöneterek daha düzenli ve izlenebilir bir iletişim süreci oluşturabilirsiniz.
❓ Sık Sorulan Sorular
Canlı Destek modülünü kimler kullanabilir?
Canlı Destek modülü, çalışanlar ile firma yöneticileri arasındaki iletişim için tasarlanmıştır. Çalışanlar destek talebi oluşturabilir, firma yöneticileri ise bu talepleri yanıtlayabilir.
Görüşmeler kayıt altına alınıyor mu?
Evet. Tüm mesajlaşmalar tarih ve saat bilgileriyle birlikte sistemde kayıt altına alınır. Böylece geçmiş görüşmelere ihtiyaç duyulduğunda tekrar ulaşabilirsiniz.
Görüşme kapatıldıktan sonra tekrar açılabilir mi?
Evet. Gerekli durumlarda kapatılan görüşmeler yeniden açılarak iletişim sürdürülebilir.
Çalışanlar hangi konularda destek talebi oluşturabilir?
Eğitim içerikleri, sınavlar, sertifikalar, sisteme giriş, dokümanlar ve diğer kullanım konularında destek talebi oluşturabilirler.
Firma yöneticisi çözemediği teknik konular için ne yapmalıdır?
Firma yöneticileri, ihtiyaç duyduklarında Nig Akademi teknik destek ekibiyle iletişime geçerek sistemsel konularda yardım alabilir.
Canlı Destek neden e-postaya göre daha avantajlıdır?
Tüm yazışmalar tek ekranda toplandığı için iletişim geçmişi kaybolmaz, talepler daha kolay takip edilir ve çalışanlarla daha hızlı iletişim kurulabilir.
🎓SMS / MailÇalışanlara SMS veya e-posta gönderimi, hedef kitle ve bilgilendirme süreci.3-5 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda çalışanlara SMS ve e-posta gönderimi, hedef kitle seçimi ve bilgilendirme süreci anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
SMS / Mail modülü sayesinde çalışanlarınıza toplu olarak e-posta veya SMS bilgilendirmeleri gönderebilirsiniz.
SMS / Mail modülü, çalışanlarınıza eğitim süreçleriyle ilgili duyuru, hatırlatma ve bilgilendirmeleri tek ekrandan hızlıca ulaştırmanızı sağlar. Doğru zamanda yapılan bilgilendirmeler, çalışan katılımını artırır ve eğitim süreçlerinin daha düzenli ilerlemesine katkı sağlar.
Bu bölümde öğrendikleriniz
SMS ve Mail kanalı seçme
Bölüm bazlı toplu gönderim yapma
Konu ve mesaj hazırlama
Toplu bilgilendirme gönderme
SMS altyapısı hakkında temel bilgiler
Özellikle;
yeni eğitim atamaları,
önemli duyurular,
hatırlatmalar,
eğitim başlangıç bilgileri
gibi konuları çalışanlarınıza tek işlemle iletebilirsiniz.
Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.
Kanal Seçimi
İlk olarak gönderim kanalını belirleyebilirsiniz.
Sistem iki farklı iletişim yöntemi sunar.
Mail
SMS
Göndermek istediğiniz bilgilendirmeye uygun kanalı seçmeniz yeterlidir.
Hedef Kitle
Bölüm alanı sayesinde mesajınızı belirli çalışan gruplarına gönderebilirsiniz.
Örneğin;
tüm çalışanlar,
yalnızca belirli bir bölüm,
veya yetkiniz kapsamındaki çalışanlar
kolayca seçilebilir.
Bu sayede gereksiz bildirimlerin önüne geçilmiş olur.
Konu ve Mesaj
Mail gönderimlerinde konu başlığını belirleyebilirsiniz.
Ardından göndermek istediğiniz mesajı yazmanız yeterlidir.
Hazırladığınız mesaj seçilen çalışanlara toplu olarak gönderilecektir.
Gönderim
Bilgileri kontrol ettikten sonra Gönder butonuna basmanız yeterlidir.
Sistem seçilen çalışanlara bilgilendirme mesajını otomatik olarak iletir.
SMS Gönderimi
SMS gönderimi için;
Nig SMS Bildirim Merkezi eklentisinin aktif olması ve SMS servis ayarlarının yapılandırılmış olması gerekir.
Bu ayarlar tamamlandığında SMS gönderimleri de aynı ekran üzerinden gerçekleştirilebilir.
Video Kapanışı
SMS / Mail modülü sayesinde;
çalışanlarınıza hızlı ve toplu bilgilendirmeler gönderebilir,
duyurularınızı kolayca paylaşabilir,
ve eğitim süreçlerindeki iletişimi tek ekrandan yönetebilirsiniz.
💡 İpuçları
Yanlış çalışan grubuna bildirim göndermemek için bölüm seçiminizi ve hedef kitlenizi gözden geçirmeniz önerilir.
Özellikle e-posta gönderimlerinde kısa ve anlaşılır konu başlıkları kullanmanız mesajların daha kolay fark edilmesini sağlar.
Önemli tarihleri, eğitim adlarını ve yapılması gereken işlemleri açık bir şekilde belirtmeniz çalışanların mesajı hızlıca anlamasına yardımcı olur.
❓ Sık Sorulan Sorular
Bu modülle hem SMS hem de e-posta gönderebilir miyim?
Evet. Kanal alanından SMS veya Mail seçeneklerinden birini seçerek toplu gönderim yapabilirsiniz.
Mesajı belirli bir bölüme gönderebilir miyim?
Evet. Bölüm seçimi yaparak yalnızca istediğiniz çalışan grubuna gönderim sağlayabilirsiniz.
SMS gönderebilmek için ek bir ayar gerekiyor mu?
Evet. SMS gönderimi için Nig SMS Bildirim Merkezi eklentisinin aktif olması ve SMS servis bilgilerinin tanımlanmış olması gerekir.
Mail gönderiminde konu başlığı belirleyebilir miyim?
Evet. Mail gönderimlerinde konu başlığı ve mesaj içeriğini dilediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz.
Bu modül hangi amaçlarla kullanılabilir?
Eğitim bilgilendirmeleri, duyurular, hatırlatmalar ve çalışanlara yönelik genel bilgilendirme mesajları göndermek için kullanılabilir.
🎓Mail MerkeziOtomatik e-posta şablonları, kurumsal kimlik ve test maili.3-5 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda otomatik e-posta şablonları, kurumsal mail tasarımı ve test maili süreçleri anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Mail Merkezi | Otomatik E-Posta Şablonlarını Yönetin
Mail Merkezi sayesinde sistem tarafından gönderilen otomatik e-postaların içeriklerini, konu başlıklarını ve gönderim ayarlarını kolayca yönetebilirsiniz.
Böylece çalışanlarınıza gönderilen e-postaları firmanızın kurumsal kimliğine uygun şekilde düzenleyebilirsiniz.
Kurumsal Kimlik
Sayfanın üst bölümünde;
Firma Adı
Mail Logosu
Mail Alt Bilgisi
alanları bulunmaktadır.
Bu bilgiler gönderilen tüm e-postalarda otomatik olarak kullanılır ve kurumsal görünüm sağlar.
Mail Şablonları
Alt bölümde sistem tarafından kullanılan hazır e-posta şablonları yer almaktadır.
Örneğin;
Eğitim Atandı
Şifre Sıfırlama
Sertifika Oluşturuldu
Son Kullanma Tarihi Yaklaşıyor
Sınav Başarılı
Sınav Başarısız
Eğitim Bilgilendirmesi
Yüz Yüze Eğitim Onayı
gibi birçok hazır şablon buradan yönetilebilir.
Şablon Düzenleme
Her şablon için;
Gönderen Adı
Mail Konusu
Buton Başlığı
Mail İçeriği
ayrı ayrı düzenlenebilir.
İçeriklerde kullanılan değişkenler sayesinde sistem, çalışan bilgilerini otomatik olarak ilgili alanlara yerleştirir.
Mail Gönderilsin
Her şablonun yanında bulunan Mail Gönderilsin seçeneği ile ilgili bildirimin aktif veya pasif olmasını sağlayabilirsiniz.
İhtiyaç duymadığınız bildirimleri tek tıklamayla devre dışı bırakabilirsiniz.
Test Maili
Sayfanın alt bölümünde bulunan Test Maili alanı sayesinde hazırladığınız şablonları kendi e-posta adresinize göndererek kontrol edebilirsiniz.
Bu özellik, düzenlemelerden sonra gönderim öncesinde son kontrol yapmanıza yardımcı olur.
İletişim Formları
Mail Merkezi ile birlikte çalışan iletişim formlarını da bu alandan yönetebilirsiniz.
Form başlığı, alanlar ve alıcı e-posta adresleri kolayca düzenlenebilir.
Böylece internet sitenizdeki iletişim ve teklif formları tek merkezden kontrol edilebilir.
Mail Merkezi, çalışanlarınıza gönderilen otomatik bildirimlerin tamamını tek noktadan yönetmenizi sağlar. Kurumsal kimliğinize uygun e-posta şablonları oluşturarak iletişiminizi profesyonel ve tutarlı bir yapıda sürdürebilirsiniz.
Bu bölümde öğrendikleriniz
Kurumsal mail kimliğini oluşturma
Otomatik e-posta şablonlarını düzenleme
Bildirimleri aktif veya pasif hale getirme
Test maili gönderme
İletişim formlarının temel yönetimini yapma
Mail Merkezi sayesinde;
otomatik e-posta şablonlarını düzenleyebilir,
kurumsal mail görünümünüzü oluşturabilir,
ve çalışanlarınıza gönderilen bildirimleri kolayca yönetebilirsiniz.
💡 İpuçları
Şablonlarda yaptığınız değişikliklerden sonra test maili göndererek görünümü ve içerikleri kontrol etmeniz önerilir.
Firma adı, logo ve mail alt bilgisinin güncel olması, gönderilen e-postaların daha profesyonel görünmesini sağlar.
❓ Sık Sorulan Sorular
Mail şablonlarını düzenleyebilir miyim?
Evet. Tüm otomatik e-posta şablonlarının konu, içerik ve buton metinlerini dilediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz.
İstemediğim e-postaları kapatabilir miyim?
Evet. Her şablon için bulunan Mail Gönderilsin seçeneği ile ilgili bildirimi aktif veya pasif hale getirebilirsiniz.
Mail göndermeden önce test yapabilir miyim?
Evet. Test Maili alanını kullanarak hazırladığınız e-postaları kendi adresinize gönderip kontrol edebilirsiniz.
Kurumsal logomu e-postalarda kullanabilir miyim?
Evet. Mail logosu ve firma bilgileri tüm otomatik e-postalarda kullanılacak şekilde ayarlanabilir.
İletişim formlarını da buradan yönetebilir miyim?
Evet. İletişim ve teklif formlarının temel ayarları ve alıcı bilgileri bu ekran üzerinden yönetilebilir.
🎓Gelen E-PostalarWeb sitesi formlarından gelen talepleri ve mesajları takip etme.1-2 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda web sitesi formlarından gelen taleplerin ve mesajların nasıl takip edildiği anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Gelen E-Postalar ekranı internet siteniz üzerinden gönderilen iletişim ve diğer form taleplerini tek ekrandan görüntüleyebilirsiniz.
Gelen E-Postalar modülü, web siteniz üzerinden iletilen tüm form başvurularını tek noktada toplar. Böylece ziyaretçilerinizden gelen talepleri düzenli takip edebilir, hızlı geri dönüş sağlayabilir ve iletişim süreçlerinizi daha verimli yönetebilirsiniz.
Bu bölümde öğrendikleriniz
Web sitesi üzerinden gelen form başvurularını görüntüleme
İletişim, teklif ve demo taleplerini takip etme
Başvuruları düzenli şekilde yönetme
Gelen taleplere zamanında geri dönüş yapma
Böylece gelen başvuruları düzenli bir şekilde takip edebilir ve hiçbir talebin gözden kaçmamasını sağlayabilirsiniz.
Form Mesajları
Sayfanın ana bölümünde web sitenizden gelen tüm form mesajları listelenmektedir.
Her yeni başvuru sistem tarafından otomatik olarak kaydedilir ve görüntülenmeye hazır hale gelir.
Başvuru bulunmadığında ise sistem bilgilendirme mesajı gösterir.
Başvuruları Takip Etme
Bu ekran sayesinde;
iletişim taleplerini,
bilgi taleplerini
tek merkezden takip edebilirsiniz.
İhtiyaç halinde ilgili kişiyle iletişime geçerek süreci hızlıca yönetebilirsiniz.
Düzenli Kayıt
Gelen başvurular sistem içerisinde kayıt altına alınır.
Bu sayede geçmiş taleplere daha sonra tekrar ulaşabilir ve yapılan görüşmeleri takip edebilirsiniz.
Gelen E-Postalar modülü sayesinde;
web sitenizden gelen tüm form başvurularını tek ekrandan takip edebilir,
başvurularınızı düzenli şekilde yönetebilir,
ve ziyaretçilerinizle iletişim süreçlerinizi kolaylaştırabilirsiniz.
💡 İpuçları
İletişim ve diğer formları günlük olarak incelemeniz, ziyaretçilerinize daha hızlı geri dönüş yapmanıza yardımcı olur.
Hızlı geri dönüşler, kullanıcı memnuniyetini artırır ve potansiyel müşterilerle iletişimin güçlenmesini sağlar.
Farklı iletişim kanallarını takip etmek yerine, web siteniz üzerinden gelen başvuruları bu ekran üzerinden düzenli şekilde yönetebilirsiniz.
❓ Sık Sorulan Sorular
Bu ekranda hangi başvurular görüntülenir?
İletişim ve sistemde tanımlı diğer formlar üzerinden gönderilen başvurular bu ekranda listelenir.
Başvurular otomatik olarak kaydediliyor mu?
Evet. Form gönderildiğinde bilgiler sistem tarafından otomatik olarak kayıt altına alınır.
Başvuru bulunmadığında ne olur?
Henüz herhangi bir form gönderilmemişse sistem bilgilendirme mesajı görüntüler.
Eski başvuruları tekrar görüntüleyebilir miyim?
Evet. Kayıt altına alınan başvurular daha sonra tekrar incelenebilir.
Bu ekranın amacı nedir?
Web sitenizden gelen talepleri tek merkezde toplayarak iletişim süreçlerini daha düzenli ve takip edilebilir hale getirmektir.
🎓KVKK ve Aydınlatma MerkeziKVKK metni, sürüm yönetimi ve çalışan onay kayıtları.3-5 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda KVKK metni, sürüm yönetimi, aydınlatma süreçleri ve çalışan onay kayıtları anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
KVKK ve Aydınlatma Merkezi çalışanlarınıza gösterilecek KVKK Aydınlatma Metni ve diğer bilgilendirme içeriklerini tek merkezden yönetebilirsiniz.
KVKK ve Aydınlatma Merkezi, çalışanlarınıza sunulan aydınlatma metinlerini tek noktadan yönetmenizi ve onay süreçlerini dijital olarak kayıt altına almanızı sağlar. Böylece bilgilendirme süreçlerinizi düzenli, izlenebilir ve kurumsal bir yapıda yönetebilirsiniz.
Bu bölümde öğrendikleriniz
KVKK ve Aydınlatma Metni oluşturma
Metin başlığı ve sürüm yönetimi
Çalışan onay sürecini yönetme
KVKK onay kayıtlarını görüntüleme
Dijital onay süreçlerini düzenli şekilde takip etme
Çalışanlar sisteme ilk girişlerinde bu metni okuyarak onay verir ve verilen onaylar güvenli şekilde kayıt altına alınır.
Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.
Firma KVKK Metni
Sayfanın üst bölümünde çalışanlarınıza gösterilecek KVKK ve Aydınlatma Metni yer almaktadır.
Bu metni firmanızın ihtiyaçlarına göre düzenleyebilir veya güncelleyebilirsiniz.
Güncellenen metin, belirlediğiniz sürüm numarasıyla birlikte kayıt altına alınır.
Metin Başlığı ve Sürümü
KVKK metni için;
Metin Başlığı
Metin Sürümü
alanları bulunmaktadır.
Metin üzerinde önemli bir değişiklik yaptığınızda sürüm numarasını güncellemeniz önerilir.
Böylece hangi çalışanın hangi metni onayladığı kolayca takip edilebilir.
KVKK / Aydınlatma Metni
Ana bölümde çalışanlara gösterilecek bilgilendirme metni bulunmaktadır.
Bu metin, çalışan sisteme giriş yaptığında görüntülenir ve onay vermesi istenir.
Onay verilmeden sistem kullanımına devam edilemez.
Bu sayede aydınlatma süreci dijital olarak kayıt altına alınır.
KVKK Onay Kayıtları
Sayfanın alt bölümündeki KVKK Onaylarını Gör butonu ile çalışanların verdiği onay kayıtlarını görüntüleyebilirsiniz.
Her onay;
çalışan bilgisi,
tarih,
saat,
metin sürümü
ile birlikte saklanır.
Bu kayıtlar geçmişe dönük olarak da incelenebilir.
KVKK ve Aydınlatma Merkezi sayesinde;
çalışanlarınıza gösterilecek aydınlatma metnini kolayca yönetebilir,
onay süreçlerini dijital olarak takip edebilir,
ve tüm kayıtları düzenli şekilde saklayabilirsiniz.
💡 İpuçları
İçerikte önemli değişiklik yaptığınızda sürüm numarasını artırmanız, hangi çalışanın hangi metni onayladığını takip etmenizi kolaylaştırır.
Mevzuatta veya şirket süreçlerinizde değişiklik olduğunda aydınlatma metninizi gözden geçirmeniz ve gerektiğinde güncellemeniz önerilir.
Yeni başlayan çalışanların KVKK ve aydınlatma metnini onayladığını belirli aralıklarla kontrol ederek kayıtlarınızın eksiksiz olmasını sağlayabilirsiniz.
❓ Sık Sorulan Sorular
KVKK metni ne zaman çalışanlara gösterilir?
Çalışan sisteme ilk giriş yaptığında veya metin sürümü güncellendiğinde, sistem ilgili metni göstererek onay vermesini ister.
Metni güncellediğimde çalışanlar tekrar onay verir mi?
Evet. Metin sürümünü değiştirdiğinizde çalışanlardan güncellenen metni yeniden onaylamaları istenir.
Onay kayıtları saklanıyor mu?
Evet. Çalışanların verdiği onaylar tarih, saat ve metin sürümü bilgileriyle birlikte güvenli şekilde kayıt altına alınır.
KVKK metnini değiştirebilir miyim?
Evet. Firmanızın ihtiyaçlarına uygun olarak metni ve başlığını istediğiniz zaman güncelleyebilirsiniz.
Bu modülün amacı nedir?
Çalışanların kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirmenin dijital ortamda sunulmasını ve onay kayıtlarının düzenli şekilde yönetilmesini sağlamaktır. KVKK kapsamında veri sorumlularının aydınlatma yükümlülüğü bulunmaktadır ve bu yükümlülük açık rıza gerektiren durumlardan bağımsız olarak yerine getirilmelidir.
🎓AyarlarLogo, renk, onay metni, SMS, test modu ve genel firma ayarları.3-4 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda firma bilgileri, logo, tema renkleri, sertifika ayarları ve genel sistem yapılandırması anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Ayarlar | Sisteminizi Firmanıza Göre Özelleştirin
Ayarlar modülü, Nig LMS'in firmanıza özel çalışma şeklini belirleyen merkezi yönetim alanıdır. Burada yapacağınız yapılandırmalar; eğitimlerden bildirimlere, yüz yüze eğitim süreçlerinden test ortamına kadar birçok özelliğin nasıl çalışacağını belirler. Bu nedenle değişiklik yaparken ihtiyaçlarınıza uygun bir planlama yapmanız önerilir.
Bu bölümde öğrendikleriniz
Genel sistem ayarlarını yönetme
Onay modülü açıklamasını düzenleme
Yüz yüze eğitim ayarlarını yapılandırma
SMS servis bilgilerini tanımlama
Test Modunu yönetme
Etkinlik ve genel sistem ayarlarını yapılandırma
Ayarlar modülü, Nig LMS'in firmanıza özel davranışlarını belirlediğiniz merkezi yönetim alanıdır.
Bu ekrandan;
eğitim süreçlerini,
yüz yüze eğitim ayarlarını,
SMS yapılandırmasını,
test modunu,
etkinlikleri
ve diğer genel sistem ayarlarını yönetebilirsiniz.
Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.
Onay Modülü
Sayfanın üst bölümünde Onay Modülü Açıklaması yer almaktadır.
Bu metin, çalışanların eğitim başlangıcında göreceği bilgilendirme metnidir.
İhtiyacınıza göre düzenleyebilir ve firmanıza uygun hale getirebilirsiniz.
Yüz Yüze Eğitim Ayarları
Yüz yüze eğitim gerektiren kurslar bu bölümden belirlenebilir.
Bu sayede yalnızca seçtiğiniz eğitimlerde;
yüz yüze eğitim onayı,
yönetici onayı,
sertifika sınavı öncesi kontrol
mekanizması aktif olur.
NetGSM SMS Ayarları
SMS gönderimi kullanıyorsanız;
NetGSM API Kullanıcı Adı
API Şifresi
Başlık (Header)
bilgilerini bu alandan tanımlayabilirsiniz.
Bu bilgiler yalnızca SMS bildirimleri için kullanılır.
Test Modu
Test Modu geliştirme ve deneme çalışmaları için hazırlanmıştır.
Bu mod aktif olduğunda;
eğitimler,
sınavlar,
sertifikalar
test amacıyla kullanılabilir.
Gerçek kullanıcıların bulunduğu sistemlerde Test Modunun kapalı tutulması önerilir.
Etkinlikler
Etkinlikler alanından çalışanların göreceği etkinlik ve duyuruları yönetebilirsiniz.
Yeni etkinlikler ekleyebilir veya mevcut kayıtları güncelleyebilirsiniz.
Diğer Ayarlar
Nig LMS geliştikçe sisteme eklenen yeni özelliklerin genel ayarları da bu ekran üzerinden yönetilir.
Bu nedenle Ayarlar ekranı, firmanızın merkezi yapılandırma alanı olarak kullanılmaktadır.
Ayarlar ekranı sayesinde;
Nig LMS'i firmanızın ihtiyaçlarına göre yapılandırabilir,
genel sistem davranışlarını yönetebilir,
ve eğitim süreçlerinizi tek merkezden özelleştirebilirsiniz.
💡 İpuçları
Genel sistem ayarları birçok modülü etkileyebilir. Değişiklik yapmadan önce hangi süreçleri etkileyeceğini değerlendirmeniz önerilir.
Gerçek çalışanların eğitim aldığı ortamlarda Test Modunu kapalı tutmanız, eğitim kayıtları ve sertifika süreçlerinin doğru şekilde ilerlemesini sağlar.
SMS bildirimlerini kullanıyorsanız servis sağlayıcınıza ait API bilgilerini güncel tutarak kesintisiz gönderim sağlayabilirsiniz.
Uygulamalı eğitim gerektiren kursların doğru şekilde işaretlendiğinden emin olarak eğitim sürecinin planladığınız şekilde ilerlemesini sağlayabilirsiniz.
❓ Sık Sorulan Sorular
Ayarlar ekranında hangi işlemler yapılabilir?
Onay metinleri, yüz yüze eğitim ayarları, SMS yapılandırması, test modu ve diğer genel sistem ayarları bu ekran üzerinden yönetilebilir.
Test Modu ne amaçla kullanılır?
Test Modu, eğitim ve sınav süreçlerini gerçek kullanıcıları etkilemeden denemek ve geliştirme çalışmaları yapmak için kullanılır.
SMS gönderimi için hangi bilgiler gereklidir?
SMS gönderimi kullanabilmek için SMS servis sağlayıcınıza ait API bilgileri ve gönderici başlığının tanımlanmış olması gerekir.
Yüz yüze eğitim hangi kurslarda uygulanır?
Yalnızca bu ekranda seçtiğiniz kurslarda yüz yüze eğitim onayı süreci aktif hale gelir.
Bu ekrandaki ayarlar tüm sistemi etkiler mi?
Evet. Burada yapılan değişiklikler ilgili özelliklerin sistem genelindeki çalışma şeklini belirler.
🎓TarihçeSistemde yapılan işlemleri, kullanıcı hareketlerini ve denetim kayıtlarını takip etme.3-5 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda sistem tarihçesi, kullanıcı hareketleri ve denetim kayıtlarının nasıl takip edildiği anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Tarihçe modülü, sistem üzerinde gerçekleştirilen önemli işlemleri kayıt altına alır ve geçmişe dönük olarak takip etmenizi sağlar.
Tarihçe modülü, Nig LMS'in denetlenebilirlik ve izlenebilirlik altyapısının önemli bir parçasıdır. Sistem üzerinde gerçekleştirilen işlemleri kayıt altına alarak eğitim yönetim süreçlerinin şeffaf, güvenli ve geriye dönük olarak takip edilebilir şekilde yürütülmesine katkı sağlar.
Bu bölümde öğrendikleriniz
Kullanıcı ve yönetici işlemlerini görüntüleme
Filtreleme seçeneklerini kullanma
Belirli tarih aralıklarında kayıt arama
WP Admin işlem kayıtlarını görüntüleme
Denetim ve geçmiş kayıt takibi yapma
Böylece hangi kullanıcının, hangi işlemi, ne zaman gerçekleştirdiğini kolayca görüntüleyebilirsiniz.
Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.
Filtreleme
Sayfanın üst bölümünde filtreleme alanı bulunmaktadır.
Buradan;
kullanıcı,
işlem türü,
kurs,
başlangıç tarihi,
bitiş tarihi
kriterlerine göre kayıtları filtreleyebilirsiniz.
Bu özellik sayesinde aradığınız işlemlere çok daha hızlı ulaşabilirsiniz.
WP Admin İşlemleri
İhtiyaç duyduğunuzda WP Admin İşlemlerini Göster seçeneğini kullanarak WordPress yönetim panelinde gerçekleştirilen işlemleri de listeleyebilirsiniz.
Bu sayede hem firma panelinde hem de yönetim panelinde yapılan işlemler tek noktadan takip edilebilir.
İşlem Listesi
Alt bölümde sistem tarafından kaydedilen işlem geçmişi yer almaktadır.
Her kayıt için;
işlem tarihi,
kullanıcı,
işlem türü,
ilgili kurs veya kayıt,
IP bilgisi
gibi bilgiler görüntülenir.
Bu kayıtlar sistemin güvenli ve izlenebilir şekilde yönetilmesine yardımcı olur.
Denetim Amaçlı Kullanım
Tarihçe ekranı özellikle;
yönetici işlemlerini takip etmek,
yapılan değişiklikleri incelemek,
eğitim süreçlerini doğrulamak,
geçmiş kayıtları kontrol etmek
amacıyla kullanılabilir.
Bu sayede sistem üzerinde gerçekleştirilen işlemler şeffaf bir şekilde izlenebilir.
Tarihçe modülü sayesinde;
sistemde gerçekleştirilen işlemleri geçmişe dönük olarak görüntüleyebilir,
kullanıcı hareketlerini takip edebilir,
ve eğitim yönetim süreçlerinizi daha güvenli şekilde yönetebilirsiniz.
💡 İpuçları
Kullanıcı, işlem türü ve tarih filtrelerini birlikte kullanarak aradığınız kayıtları çok daha kısa sürede bulabilirsiniz.
Önemli eğitim atamaları, kullanıcı işlemleri ve yönetim değişikliklerini belirli aralıklarla kontrol ederek sistem hareketlerini daha kolay takip edebilirsiniz.
İç denetimlerde veya kalite yönetim sistemi süreçlerinde yapılan işlemlerin geçmişini göstermek için Tarihçe ekranını etkin şekilde kullanabilirsiniz.
❓ Sık Sorulan Sorular
Tarihçe ekranında hangi işlemler görüntülenir?
Eğitim yönetimiyle ilgili önemli kullanıcı ve yönetici işlemleri sistem tarafından kayıt altına alınır ve bu ekranda listelenir.
Belirli bir kullanıcıya ait kayıtları görebilir miyim?
Evet. Kullanıcı filtresini kullanarak yalnızca seçtiğiniz kişiye ait işlem kayıtlarını görüntüleyebilirsiniz.
Belirli bir tarih aralığında arama yapabilir miyim?
Evet. Başlangıç ve bitiş tarihlerini belirleyerek istediğiniz dönem içerisindeki kayıtları listeleyebilirsiniz.
Tarihçe kayıtları neden önemlidir?
Bu kayıtlar, sistem üzerinde yapılan işlemlerin izlenebilirliğini artırır ve gerektiğinde geçmiş işlemlerin doğrulanmasına yardımcı olur.
🎓Güvenlik MerkeziSSL, XML-RPC, REST API, uploads PHP, yedek ve KVKK güvenlik durumu.4-6 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda SSL, XML-RPC, Uploads koruması, yedekleme ve diğer güvenlik ayarlarının yönetimi anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Nig LMS, yalnızca eğitim süreçlerini yönetmek için değil; çalışanlara ait kişisel verileri, eğitim kayıtlarını ve kurumsal bilgileri güvenli şekilde korumak amacıyla geliştirilmiştir.
"Nig LMS'te güvenlik, sonradan eklenmiş bir özellik değil; sistemin temel tasarım yaklaşımının bir parçasıdır. Çalışan verilerinden eğitim kayıtlarına, sertifikalardan platform bütünlüğüne kadar her katmanda güvenliği ön planda tutarak kurumların uzun vadeli ve güvenle kullanabileceği bir eğitim altyapısı sunmayı hedefliyoruz."
Bu bölümde öğrendikleriniz
Güvenlik Merkezi'nin amacı
SSL ve güvenli veri iletişimi
XML-RPC, REST API ve kullanıcı korumaları
Uploads PHP ve dosya editörü güvenliği
WP_DEBUG ve canlı sistem güvenliği
Veritabanı yedeklerinin takibi
KVKK süreçlerinin güvenlik görünümü
Nig LMS'in güvenlik yaklaşımı
Güvenlik Merkezi sayesinde platformunuzun temel güvenlik katmanlarını tek ekrandan görüntüleyebilir ve sisteminizin güvenlik durumunu kolayca takip edebilirsiniz.
Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.
Güvenlik Durumu
Bu ekran bilgilendirme amaçlı hazırlanmıştır.
Firma yöneticileri burada güvenlik ayarlarını değiştirmez.
Bunun yerine sistemin güvenlik durumunu izler ve olası riskleri kolayca görebilir.
Kartlar renklerle durum bilgisi sunar.
🟢 Yeşil: Koruma aktif ve sistem güvenli çalışıyor.
🟡 Sarı: Kontrol edilmesi önerilen bir durum bulunuyor.
🔴 Kırmızı: Güvenlik açısından öncelikli olarak değerlendirilmesi gereken bir konu bulunuyor.
Bu sayede sistemin genel güvenlik seviyesi tek bakışta anlaşılabilir.
SSL Güvenliği
İlk kart SSL durumunu göstermektedir.
SSL sayesinde kullanıcılar ile sunucu arasındaki veri iletişimi şifrelenir.
Böylece;
kullanıcı giriş bilgileri,
kişisel veriler,
eğitim kayıtları
güvenli bağlantı üzerinden iletilir.
XML-RPC Koruması
WordPress sistemlerinde saldırı girişimlerinde sık kullanılan XML-RPC servisi kontrol edilir.
Nig LMS gerekli durumlarda bu servisi güvenli şekilde devre dışı bırakarak yetkisiz erişim riskini azaltır.
Kullanıcı Bilgilerinin Korunması
Author Enumeration koruması sayesinde kullanıcı adlarının dışarıdan tespit edilmesi engellenir.
Bu özellik, kaba kuvvet (Brute Force) saldırılarında kullanıcı adı keşfetmeye yönelik girişimlere karşı ek koruma sağlar.
REST API Koruması
REST kullanıcı listesi kontrolü sayesinde sistemde kayıtlı kullanıcı bilgilerinin dışarıdan görüntülenmesi engellenir.
Bu sayede kullanıcı hesaplarının korunmasına katkı sağlanır.
Uploads PHP Koruması
Yüklenen dosyaların bulunduğu dizinde PHP dosyalarının çalıştırılması engellenir.
Bu koruma, kötü amaçlı dosyaların çalıştırılmasına karşı önemli bir güvenlik katmanı oluşturur.
Dosya Editörü
WordPress'in dahili tema ve eklenti düzenleyicisi güvenlik amacıyla kapalı tutulur.
Bu sayede yetkisiz kod değişikliklerinin önüne geçilir.
WP_DEBUG
Canlı sistemlerde hata ayıklama modu kapalı tutulur.
Böylece ziyaretçilere teknik hata bilgileri gösterilmez ve sistem detaylarının dışarıya açılması engellenir.
Veritabanı Yedekleri
Güvenlik Merkezi son veritabanı yedeğinin tarihini de gösterir.
Düzenli yedekleme sayesinde beklenmeyen durumlarda sistem verileri güvenli şekilde geri yüklenebilir.
KVKK Kontrolü
KVKK Onayı kartı çalışanların kişisel verilerinin işlenmesine yönelik bilgilendirme ve onay mekanizmasının aktif olup olmadığını gösterir.
Bu sayede kişisel veri süreçleri de düzenli şekilde takip edilebilir.
Nig LMS Güvenlik Yaklaşımı
Nig LMS güvenlik anlayışı yalnızca saldırıları engellemekten ibaret değildir.
Amaç;
çalışan verilerini korumak,
eğitim kayıtlarını güvence altına almak,
sertifikaların doğruluğunu korumak,
sistem bütünlüğünü sürdürmek
ve kurumların güvenle kullanabileceği sürdürülebilir bir eğitim altyapısı oluşturmaktır.
Güvenlik Merkezi sayesinde;
platformunuzun temel güvenlik durumunu tek ekrandan takip edebilir,
koruma katmanlarını görüntüleyebilir,
ve eğitim yönetim sisteminizi güvenli şekilde kullanabilirsiniz.
💡 İpuçları
Güvenlik kartlarını belirli aralıklarla inceleyerek platformunuzun temel koruma katmanlarının aktif olduğundan emin olabilirsiniz.
Tüm güvenlik kartlarının yeşil durumda olması, platformunuzun önerilen güvenlik yapılandırmasıyla çalıştığını gösterir.
Son veritabanı yedeği bilgisini takip ederek beklenmeyen durumlara karşı veri güvenliğinizi artırabilirsiniz.
Güvenli bir eğitim platformu; çalışan verilerinin korunması, eğitim kayıtlarının bütünlüğü ve sertifikaların doğrulanabilirliği açısından da büyük önem taşır.
Nig LMS güncellemeleri yalnızca yeni özellikler sunmaz; performans iyileştirmeleri ve güvenlik geliştirmeleri de içerir. Güncel sürümü kullanmanız sisteminizin güvenliğini ve kararlılığını destekler.
❓ Sık Sorulan Sorular
Güvenlik Merkezi ne işe yarar?
Platformun temel güvenlik katmanlarını tek ekranda göstererek sistemin güvenlik durumunu izlemenizi sağlar.
Firma yöneticileri bu ekrandan güvenlik ayarlarını değiştirebilir mi?
Hayır. Bu ekran bilgilendirme ve izleme amaçlıdır. Güvenlik yapılandırmaları sistem yöneticileri tarafından yönetilir.
Güvenlik kartlarının renkleri neyi ifade eder?
Yeşil kartlar korumanın aktif olduğunu, sarı kartlar kontrol önerisini, kırmızı kartlar ise öncelikli değerlendirilmesi gereken durumları gösterir.
SSL neden önemlidir?
SSL, kullanıcı ile sunucu arasındaki veri iletişimini şifreleyerek giriş bilgileri ve kişisel verilerin güvenli şekilde iletilmesini sağlar.
Veritabanı yedekleri neden görüntüleniyor?
Son yedekleme tarihinin görüntülenmesi, veri güvenliğinin düzenli olarak takip edilmesine yardımcı olur ve olası geri yükleme ihtiyaçlarında bilgi sağlar.
Güvenlik Merkezi KVKK süreçleriyle ilişkili midir?
Evet. KVKK onay mekanizmasının aktif durumu da bu ekranda görüntülenebilir. Böylece güvenlik ve kişisel veri süreçleri birlikte takip edilebilir.
🎓Ana Sayfa DüzenlemeAna sayfa kartları, görseller, başlıklar ve kurumsal görünüm yönetimi.4-6 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda ana sayfa kartları, görseller, başlıklar ve kurumsal görünüm yönetimi anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Ana Sayfa Düzenleme ekranı ile çalışanlarınızın karşılaştığı eğitim portalını firmanızın kurumsal kimliğine uygun şekilde düzenleyebilirsiniz.
"Ana Sayfa Düzenleme modülü sayesinde Nig LMS'i yalnızca bir eğitim sistemi olarak değil, kurumunuzun dijital eğitim portalı olarak tasarlayabilirsiniz. Kurumsal kimliğinizi yansıtan bir ana sayfa; çalışanların sisteme daha kolay uyum sağlamasına, duyurulara hızlı erişmesine ve eğitim deneyiminin daha profesyonel bir yapıda sunulmasına katkı sağlar."
Logo, renkler, görseller, tanıtım alanları ve ana sayfa kartları gibi birçok içerik bu ekran üzerinden kolayca yönetilebilir.
Bu bölümde öğrendikleriniz
Kurumsal görünümü özelleştirme
Logo, renk ve ana görsel yönetimi
Ana sayfa kartlarını düzenleme
Tanıtım ve bilgilendirme alanlarını yönetme
Buton ve bağlantıları yapılandırma
Önizleme ile değişiklikleri kontrol etme
Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.
Kurumsal Görünüm
Sayfanın üst bölümünde kurumsal görünüm ayarları bulunmaktadır.
Buradan;
Firma Logosu
Ana Sayfa Görseli
Kullanıcı Paneli Ana Rengi
Ana Sayfa Başlığı
Alt Başlık
Karşılama Yazısı
gibi temel alanları düzenleyebilirsiniz.
Bu bilgiler çalışanların sisteme giriş yaptıklarında görecekleri ilk ekranı oluşturur.
Ana Sayfa Kartları
Alt bölümde ana sayfada görüntülenecek bilgi kartları bulunmaktadır.
Her kart için;
görünürlük,
ikon,
başlık,
açıklama,
bağlantı,
buton metni
ayrı ayrı düzenlenebilir.
İhtiyacınız olmayan kartları gizleyebilir, yeni kartlar ekleyebilir veya sıralamalarını değiştirebilirsiniz.
Tanıtım Alanı
Ana sayfanın alt bölümünde bulunan tanıtım alanı ile çalışanlarınıza yönelik bilgilendirme içerikleri oluşturabilirsiniz.
Örneğin;
duyurular,
eğitim bilgilendirmeleri,
şirket mesajları,
güvenlik uyarıları
gibi içerikleri bu alanda yayınlayabilirsiniz.
Butonlar ve Bağlantılar
Kartlar ve tanıtım alanlarında bulunan butonlar sayesinde çalışanları;
eğitimlere,
duyurulara,
kurumsal sayfalara,
dış bağlantılara
yönlendirebilirsiniz.
Önizleme
Yaptığınız değişiklikleri kaydetmeden önce önizleyerek nasıl görüneceğini kontrol edebilirsiniz.
Bu sayede çalışanlara yansımadan önce tasarımınızı güvenle gözden geçirebilirsiniz.
Ana Sayfa Düzenleme modülü sayesinde;
kurumsal eğitim portalınızı firmanızın kimliğine uygun hale getirebilir,
çalışanlarınıza daha profesyonel bir karşılama ekranı sunabilir,
ve duyurularınızı tek merkezden yönetebilirsiniz.
💡 İpuçları
Logo ve ana renk seçimlerinde şirketinizin kurumsal kimliğine uygun renkler kullanmanız çalışanlar için daha profesyonel ve tutarlı bir görünüm oluşturur.
Yalnızca gerçekten ihtiyaç duyulan kartları göstererek çalışanların en önemli bilgilere daha hızlı ulaşmasını sağlayabilirsiniz.
Dönemsel duyurular, yeni eğitimler veya önemli bilgilendirmeler için karşılama alanını düzenli olarak güncellemeniz önerilir.
Çalışanların en sık kullandığı içerikleri üst sıralarda göstererek kullanıcı deneyimini iyileştirebilirsiniz.
Kaydetmeden önce önizleme özelliğini kullanarak yaptığınız değişikliklerin masaüstü ve mobil görünümünü kontrol etmeniz önerilir.
❓ Sık Sorulan Sorular
Firma logomu değiştirebilir miyim?
Evet. Kurumsal görünüm bölümünden firmanıza ait logoyu yükleyebilir veya güncelleyebilirsiniz.
Ana sayfadaki kartları düzenleyebilir miyim?
Evet. Kartların görünürlüğünü, başlığını, açıklamasını, ikonunu, bağlantısını ve buton metnini istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz.
Kullanıcı panelinin rengini değiştirebilir miyim?
Evet. Kurumsal kimliğinize uygun renk seçimini bu ekran üzerinden yapabilirsiniz.
Duyuru ve bilgilendirme alanlarını özelleştirebilir miyim?
Evet. Ana sayfa tanıtım alanlarını firmanızın ihtiyaçlarına göre düzenleyebilirsiniz.
Değişiklikler hemen çalışan ekranlarına yansır mı?
Evet. Ayarlar kaydedildikten sonra güncel görünüm çalışanların ana sayfasında görüntülenir.
Doğru bilgi, doğru eğitim ve doğru planlama tek merkezde.
Mesleğinize veya kurum yapınıza uygun eğitimleri bulun, Academy kılavuzlarını inceleyin ve ihtiyaç duyduğunuzda demo ya da teklif talebi oluşturun.

