Bilginin merkezi, eğitimin geleceği
İş sağlığı ve güvenliği eğitimleri, mevzuat, sertifika, meslek bazlı eğitim önerileri ve Nig LMS kullanım rehberlerini tek merkezde toplayan yeni bilgi ekosistemi. Arayın, öğrenin, doğru eğitime hızlıca ulaşın.
İş Ekipmanlarının Kullanılmasında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği
İş Ekipmanlarının Kullanılmasında Sağlık ve Güvenlik Şartları konusunda uygulanacak usul, esas, yükümlülük ve korunma tedbirlerini düzenleyen mevzuat metnidir.
İş Ekipmanlarının Kullanılmasında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği, işyerlerinde iş ekipmanlarının kullanımı ile ilgili uygulanması gereken asgari İş Sağlığı ve Güvenliği şartlarını içerir.
İŞ EKİPMANLARININ KULLANIMINDA SAĞLIK VE GÜVENLİK ŞARTLARI YÖNETMELİĞİ
Resmi Gazete Tarihi: 25.04.2013
Resmi Gazete Sayısı: 28628
Revizyon: 4/2/2024
Güncelleme: Ocak 2026
MADDE 1 – Amaç
MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin amacı, işyerinde iş ekipmanlarının kullanımı ile ilgili sağlık ve güvenlik yönünden uyulması gerekli asgari şartları belirlemektir.
MADDE 2 –Kapsam
MADDE 2 – (1) Bu Yönetmelik, 20/6/2012 tarihli ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamına giren tüm işyerlerini kapsar.
(2) (Ek:RG-18/2/2022-31754) Bu Yönetmelik;
a) Tehlikeli Malların Karayolu ile Uluslararası Taşımacılığına İlişkin Avrupa Anlaşması (ADR), Tehlikeli Eşyanın Demiryolu ile Uluslararası Taşınmasına İlişkin Yönetmelik (RID), Deniz Yoluyla Taşınan Tehlikeli Yüklere İlişkin Uluslararası Sözleşme (IMDG) ve usulüne göre yürürlüğe konulan benzer sözleşmeler kapsamında bulunan taşınabilir gaz tüpleri, manifoldlu tüp demetleri ve LPG tüplerine,
b) 8/8/2020 tarihli ve 31207 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Nükleer Tesislerin ve Nükleer Maddelerin Emniyetine İlişkin Yönetmelik kapsamındaki nükleer tesislerde bulunan iş ekipmanlarına,
uygulanmaz.
MADDE 3 – Dayanak
MADDE 3 – (Değişik:RG-18/2/2022-31754)
(1) Bu Yönetmelik; 20/6/2012 tarihli ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununun 30 ve 31 inci maddeleri ile 10/7/2018 tarihli ve 30474 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 86 ve 90 ıncı maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Avrupa Birliği mevzuatına uyum
MADDE 3/A – (Ek:RG-18/2/2022-31754)
(1) Bu Yönetmelik, iş ekipmanlarının işyerlerinde çalışanlar tarafından kullanımında asgari güvenlik ve sağlık şartlarına ilişkin 16/9/2009 tarihli ve 2009/104/AT sayılı Avrupa Parlamentosu ve Konsey Direktifi dikkate alınarak Avrupa Birliği mevzuatına uyum çerçevesinde hazırlanmıştır.
MADDE 4 – Tanımlar
MADDE 4 – (Değişik:RG-18/2/2022-31754)
a) (Değişik:RG-23/12/2025-33116)Ekipman muayene kuruluşu: İşin yapılmasında kullanılan her türlü makine, alet, ekipman, tesis, teçhizat, cihaz ve koruyucu sistemlerin iş sağlığı ve güvenliği yönünden; mevzuat, ilgili standart ve kontrol kriterlerine uygun kullanımının sağlanması ve sürdürülmesi adına bakım veya muayene, test ve kontrol yapmak üzere Bakanlıkça yetkilendirilen kuruluşları,
b) Azami basınç: Basınçlı kap ve tesisatın üreticisinin belirlediği ve ekipmanın etiketinde yer verdiği en yüksek çalışma basınç değerini,
c) Bakanlık: Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığını,
ç) Bakım: İş ekipmanında ve bileşenlerinde yapılan her türlü revizyon, tamir, değişim, ayar, arıza giderme, temizlik ve kalibrasyon işlemlerinden herhangi birisinin veya birkaçının birlikte uygulandığı işlemi,
d)(Değişik:RG-23/12/2025-33116)EKİPNET: Periyodik kontroller ile ilgili tüm iş ve işlemlerin Genel Müdürlükçe kayıt, takip ve izlenmesi amacıyla kullanılan, İSG-KATİP’te yer alan modülü,
e) Gözle muayene: İş ekipmanının herhangi bir alet veya cihaz kullanılmadan basit yöntemlerle gözle görülebilir kusurlarının belirlenmesini,
f) İş ekipmanı: İşin yapılmasında kullanılan herhangi bir makine, alet, cihaz, teçhizat, tesis ve tesisatı,
g) İş ekipmanının kullanımı: İş ekipmanının çalıştırılması, durdurulması, kullanılması, taşınması, tamiri, tadili, bakımı, devreye alınması, hizmete sunulması ve temizlenmesi gibi iş ekipmanı ile ilgili her türlü faaliyeti,
ğ) İşletme basıncı: Azami basınç değerinden daha düşük olmak kaydıyla işletme tarafından ekipmanın kullanıldığı maksimum basınç değerini,
h) İşletme kapasitesi: Kaldırma kapasitesi değerinden daha düşük olmak kaydıyla işletme tarafından ekipmanın kullanıldığı maksimum yük değerini,
ı) Kaldırma kapasitesi: Kaldırma ve iletme ekipmanının üreticisinin belirlediği ve ekipmanın etiketinde yer verdiği en yüksek çalışma yükü değerini,
i) Maruz kişi: Tamamen veya kısmen tehlikeli bölgede bulunan kişiyi,
j) Muayene: İş ekipmanlarının bir veya birden çok özelliğinin ölçüm, inceleme ve/veya deneme yöntemiyle bu Yönetmeliğin, ürünün ilgili standardının ve/veya imalatçının belirlediği ve/veya risk değerlendirmesi sonucu belirlenmiş teknik kriterlere göre durumunun kontrol edildiği faaliyetleri,
k) Operatör: İş ekipmanını kullanma konusunda yetkin olan çalışan veya çalışanları,
l) Özel risk taşıyan iş ekipmanı: Tehlikelerin teknik önlemlerle tam olarak kontrol altına alınamadığı iş ekipmanını,
m) Periyodik kontrol: İş ekipmanlarının, bu Yönetmelikte öngörülen aralıklarda ve belirtilen yöntemlere uygun olarak yetkili kişilerce yapılan muayene ve/veya test faaliyetlerini,
n) Periyodik kontrolleri yapmaya yetkili kişi: Bu Yönetmelikte belirtilen iş ekipmanlarının teknik özelliklerinin gerektirdiği ve EK-III’te yer alan istisnalar saklı kalmak kaydıyla EKİPNET’e kayıtlı ilgili branşlardan mühendis, teknik öğretmen, tekniker ve yüksek teknikerleri,
o) Tehlikeli bölge: İş ekipmanının bünyesinde veya çevresinde yer alan ve kişiler için sağlık ve güvenlik yönünden risklerin bulunduğu bölgeyi,
ö) Test: İş ekipmanlarının yapısal bütünlüğünün, sağlamlığının ve güvenliğinin doğrulanması amacıyla bu Yönetmeliğin, ürünün ilgili standardının ve/veya imalatçının belirlediği teknik kriterlere göre uygulanan deney ve yöntemleri,
p)(Ek:RG-4/2/2024-32450)Genel Müdürlük: İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğünü,
r)(Ek:RG-4/2/2024-32450)İSG-KATİP: İş sağlığı ve güvenliği hizmetleri ile ilgili iş ve işlemlerin Genel Müdürlükçe kayıt, takip ve izlenmesi amacıyla kullanılan iş sağlığı ve güvenliği kayıt, takip ve izleme programını,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
İşverenlerin Yükümlülükleri
MADDE 5 – Genel yükümlülükler
MADDE 5 – (1) İşveren, işyerinde kullanılacak iş ekipmanının yapılacak işe uygun olması ve bu ekipmanın çalışanlara sağlık ve güvenlik yönünden zarar vermemesi için gerekli tüm tedbirleri alır.
(2) İşveren:
a) İş ekipmanını seçerken işyerindeki özel çalışma şartlarını, sağlık ve güvenlik yönünden tehlikeleri göz önünde bulundurarak, bu ekipmanın kullanımının ek bir tehlike oluşturmamasına dikkat eder. b) İş ekipmanının, çalışanların sağlık ve güvenliği yönünden tamamen tehlikesiz olmasını sağlayamıyorsa, kabul edilebilir risk seviyesine indirecek uygun önlemleri alır.
(3) (Ek:RG-18/2/2022-31754) İş ekipmanın geçici süreyle kullanılacak olması, kiralanması veya benzeri durumlar işverenin genel yükümlülüklerini etkilemez.
MADDE 6 – İş ekipmanı ile ilgili kurallar
MADDE 6 – (1) İşyerlerinde kullanılan iş ekipmanları ile ilgili aşağıdaki hususlara uyulur:
a) 5 inci madde hükmü saklı kalmak kaydıyla, işveren; iş ekipmanının bu Yönetmeliğin EK-I’inde belirlenen asgari gereklere uygun olmasını sağlar. b) İşveren, iş ekipmanının kullanımı süresince,(Değişik ibare:RG-18/2/2022-31754)gerekli bakımını ve periyodik kontrollerini yaptırarak bu maddenin (a) bendinde belirtilen hususlara uygun durumda olması için gerekli önlemleri alır.
(2) İşveren, işyerinde kullanılan iş ekipmanının, EK-II’de belirtilen hususlara uygun güvenlik düzeyinde olmasını sağlar.
MADDE 6/A – Önemli bakım ve onarım
MADDE 6/A – (Ek:RG-18/2/2022-31754)
(1) İş ekipmanında gerçekleştirilen aşağıdaki iş ve işlemler önemli bakım ve onarım kapsamında değerlendirilir:
a) Kaldırma iletme ekipmanlarında ve iş makinalarında konstrüksiyon, yük kolu ve benzeri kısımlarda, basınçlı ekipmanlarda ise gövde, kapak ve benzeri kısımlarda; kaynak, kesme, taşlama ve benzeri onarım işlemleri ile halat, zincir ve benzeri askı tertibatı dışında değişim faaliyetleri. b) Elektrik iç tesisleri ve kuvvetli akım tesislerinde bina bölümlerinde yapılacak ana kolon ve/veya kolon kesitinin değişmesi ve benzeri tesis değişiklikleri ya da esasa ilişkin değişiklikler veya her halükarda(Ek ibare:RG-4/2/2024-32450)en az %20 güç değişikliği yapılması. c) Diğer tüm tesisatlarda her türlü proje değişikliği gerektiren tadilatlar.
ç) İş ekipmanının ilgili standartlarında belirtilen önemli bakım ve onarımlar.
(2) İş ekipmanına önemli bakım ve onarım yapılması durumunda bu Yönetmelikte belirtilen asgari ilave tedbirler işveren tarafından alınır.
MADDE 7 – İş ekipmanının periyodik kontrolü
MADDE 7 – (Başlığı ile Birlikte Değişik:RG-18/2/2022-31754)
(1) (Değişik:RG-23/12/2025-33116) EK-III’te bulunan tablolarda yer alan ekipman veya ekipman grupları periyodik kontrole tabidir. Bu iş ekipmanlarının periyodik kontrolleri periyodik kontrolleri yapmaya yetkili kişiler tarafından yapılır. Periyodik kontrollerin gerçekleştirilmesine ilişkin şartlar ile periyodik kontrol sonucunda düzenlenecek belgelerle ilgili usul ve esaslar EK-III’te belirtilmiştir. Ekipman grubunun kapsadığı ve ilgili tabloda standart karşılığı olmayan ekipmanların periyodik kontrolleri EK-III’ün 1.1 inci ve 1.4 üncü maddelerinde yer alan hiyerarşiye göre yapılır.
(2) (Değişik:RG-23/12/2025-33116) İşyerinde kullanılan iş ekipmanının periyodik kontrolü ile ilgili aşağıdaki hususlara uyulur:
a) İş ekipmanının periyodik kontrolleri;
1) Güvenliğinin kurulma ve montaj şartlarına bağlı olduğu durumlarda kurulmasından sonra ve ilk defa kullanılmadan önce,
2) Önemli bakım ve onarım faaliyetlerinden sonra,
3) Seyyar olmaması halinde her yer değişikliğinde,
4) İskele, sütunlu çalışma platformu veya kule kren ve benzeri olması halinde ilk kurulumundan sonra; yükseltilebilir veya değişikliğe uğratılabilir olması halinde bunların yükseltilmesi veya değişikliğe uğratılması sonrasında yapılan değişiklikleri içerecek şekilde,
periyodik kontrolleri yapmaya yetkili kişiler tarafından yapılır.
b) İşverence, arızaya sebep olabilecek etkilere maruz kalarak tehlike yaratabilecek iş ekipmanının;
1) Periyodik kontrolleri yapmaya yetkili kişilerce periyodik kontrollerinin yapılması,
2) Çalışma şeklinde değişiklikler, kazalar, doğal olaylar veya ekipmanın uzun süre kullanılmaması gibi iş ekipmanındaki güvenliğin bozulmasına neden olabilecek durumlardan sonra, arızanın zamanında belirlenip giderilmesi ve sağlık ve güvenlik koşullarının korunması için periyodik kontrolleri yapmaya yetkili kişilerce gerekli periyodik kontrollerin yapılması,
sağlanır.
c) İşverence, periyodik kontrol sonuçları ıslak imzalı şekilde kayıt altına alınır ve yetkililer her istediğinde gösterilmek üzere uygun şekilde saklanır. 15/1/2004 tarihli ve 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununa uygun olarak güvenli elektronik imza ile imzalanmış ve elektronik ortamda saklanan kayıtlar da geçerlidir.
(3) (Değişik:RG-23/12/2025-33116) Kurulum ve montaj şartlarına tabi olmayan seyyar iş ekipmanları işletme dışında kullanıldığında, yapılan son periyodik kontrol ile ilgili rapor da ekipmanla birlikte bulundurulur.
(4) İşveren; periyodik kontrolü yapmaya yetkili kişiler tarafından belirtilen, iş ekipmanının periyodik kontrolleri ile ilgili ön hazırlıkları yapar veya yaptırır. Periyodik kontrol yapmaya yetkili kişi tarafından talep edilmesi halinde, ekipmanın yetkili servisinin periyodik kontrol faaliyetlerine nezaret etmesini sağlar.
(5) Periyodik kontrol raporlarında periyodik kontrolü gerçekleştiren kişiye ait EKİPNET kayıt numarasının bulunması gerekir.
(6) (Ek:RG-4/2/2024-32450) İşveren ile periyodik kontrol yapmaya yetkili kişi arasında periyodik kontrol hizmeti gerçekleştirilmeden en geç 1 gün önce İSG-KATİP sistemindeki örneğine uygun sözleşme düzenlenir ve karşılıklı olarak (Değişik ibare:RG-23/12/2025-33116) onaylanır. (Ek cümle:RG-23/12/2025-33116) EK-III’te yer almaması nedeniyle periyodik kontrol yapılması zorunlu olmayan iş ekipmanlarına yönelik periyodik kontrol yapılması halinde düzenlenen raporlarda şekil ve sözleşme şartı aranmaz.
MADDE 7/A – Patlayıcı ortamda kullanılan iş ekipmanları
MADDE 7/A – (Ek:RG-18/2/2022-31754) (Mülga:RG-4/2/2024-32450)
MADDE 8 – Özel risk taşıyan iş ekipmanı
MADDE 8 – (1) Çalışanların sağlık ve güvenliği yönünden, özel risk taşıyan iş ekipmanlarının kullanılmasında aşağıdaki önlemler alınır.
a) İş ekipmanı, sadece o ekipmanı kullanmak üzere görevlendirilen kişilerce kullanılır. b) Bu ekipmanların tamiri, tadili, kontrolü, bakımı ve hizmete alınması bu işleri yapmakla özel olarak görevlendirilen kişilerce yapılır.
MADDE 9 – İş sağlığı ve ergonomi
MADDE 9 – (1) Asgari sağlık ve güvenlik gereklerinin uygulanmasında, çalışanların iş ekipmanı kullanımı sırasındaki duruş pozisyonları ve çalışma şekilleri ile ergonomi prensipleri işverence tam olarak dikkate alınır.
MADDE 10 – Çalışanların bilgilendirilmesi
MADDE 10 – (1) İşveren, iş ekipmanları ve bunların kullanımına ilişkin olarak çalışanların bilgilendirilmesinde aşağıda belirtilen hususlara uymakla yükümlüdür.
a) Çalışanlara, kullandıkları iş ekipmanına ve bu iş ekipmanın kullanımına ilişkin yeterli bilgi ve uygun olması halinde yazılı talimat verilir. Bu talimat, imalatçı tarafından iş ekipmanıyla birlikte verilen(Ek ibare:RG-18/2/2022-31754)Türkçe kullanım kılavuzu dikkate alınarak hazırlanır. Talimatlar iş ekipmanıyla beraber bulundurulur. Bu bilgiler ve yazılı talimatlar en az aşağıdaki bilgileri içerecek şekilde hazırlanır.
1) İş ekipmanının kullanım koşulları.
2) İş ekipmanında öngörülen anormal durumlar (Ek ibare:RG-18/2/2022-31754) ve önlemler.
3) Bulunması halinde iş ekipmanının önceki kullanım deneyiminden elde edilen sonuçlar.
(2) Çalışanlar, kendileri kullanmasalar bile çalışma alanında veya işyerinde bulunan iş ekipmanlarının kendilerini etkileyebilecek tehlikelerinden ve iş ekipmanı üzerinde yapılacak değişikliklerden kaynaklanabilecek tehlikelerden haberdar edilir.
(3) Bu bilgiler ve yazılı talimatların, basit ve kolay anlaşılır bir şekilde olması gerekir.
MADDE 11 – Çalışanların eğitimi
MADDE 11 – (Değişik:RG-18/2/2022-31754)
(1) İşveren tarafından iş ekipmanını kullanmakla görevli çalışanlara, iş ekipmanını kullanmadan önce bunların kullanımından kaynaklanabilecek riskler ve bunlardan kaçınma yollarına ilişkin eğitim verilir. Ayrıca 8 inci maddenin birinci fıkrasının (b) bendinde belirtilen çalışanlara, işveren tarafından yeterli özel eğitim verilir.
MADDE 12 – Çalışanların görüşlerinin alınması ve katılımlarının sağlanması
MADDE 12 – (1) İşveren, bu Yönetmelik ve eklerinde belirtilen konularda çalışanların veya temsilcilerinin görüşlerini alır ve katılımlarını sağlar.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Periyodik Kontrollere İlişkin Hususlar (3)
MADDE 13 – Periyodik kontrolleri yapmaya yetkili kişilerin bildirimi
MADDE 13 – (Değişik:RG-18/2/2022-31754)
(1) Bu Yönetmelik kapsamında periyodik kontrolleri yapmaya yetkili kişiler, EKİPNET üzerinden kayıt yaparak bilgilerini Bakanlığa bildirir.
(2) Bildirimde beyan esastır. Bu kişilere Bakanlıkça kayıt numarası verilir.
(3) Yapılan inceleme sonucunda bildirim veya başvurularda bulunan bilgilerin doğru veya uygun olmadığı tespit edilen kişilerin kaydı on yıl süreyle askıya alınır, bu kişiler Bakanlığın internet sitesinde ilan edilir. Bu kişiler on yılın sonunda, bu madde kapsamında yeniden başvuru yapabilir.
(4) Bildirimlerde istenecek bilgi ve belgeler ile kayıt işlemlerine ilişkin usul ve esaslar Bakanlıkça çıkarılacak Tebliğ ile belirlenir.
MADDE 13/A – İş ekipmanlarının kayıt altına alınması
MADDE 13/A – (Ek:RG-18/2/2022-31754)
(1) Bu Yönetmelik kapsamında yer alan iş ekipmanlarının kayıt altına alınarak takip edilebilmesine dair endüstriyel kimliklendirme zorunluluğu getirmeye, izleme ve takip, bildirim ve elektronik kayıt ile hangi ekipmanların kimliklendirileceğini belirlemeye yönelik usul ve esasları belirlemeye Bakanlık yetkilidir.
MADDE 14 – Akreditasyon, yetkilendirme ve eğitim
MADDE 14 – (Başlığı ile Birlikte Değişik:RG-18/2/2022-31754)
(1) Bu Yönetmelik kapsamında; periyodik kontrol yapacak muayene kuruluşlarına akreditasyon, kişilere yetkilendirme ve eğitim zorunluluğu getirmeye ve bu kişi ve kuruluşlara yönelik denetim yapmaya Bakanlık yetkilidir.
(2) Eğitim, temel eğitim ile sonrasında düzenlenecek ileri ve uygulamalı eğitimleri kapsar. Tüm eğitimlerin içerikleri, süresi, eğitici ve eğitim kurumlarında aranacak nitelikler, devam zorunluluğu, sınav ve başarı kriterleri gibi konulara yönelik usul ve esaslar Bakanlıkça belirlenir. Belirlenen şartlarda eğitimlerini başarıyla tamamlayan kişiler; periyodik kontrol yapmaya yetkili kişi unvanını almaya hak kazanır.
(3) Birinci fıkra kapsamında kişilere getirilecek zorunluluklar iş ekipmanları esas alınarak Bakanlıkça çıkarılacak Tebliğ ile belirlenir.
MADDE 14/A – Genel kurallar, denetim ve idari yaptırımlar
MADDE 14/A – (Ek:RG-18/2/2022-31754)
(1) Periyodik kontrol yapmaya yetkili kişiler ile (Değişik ibare:RG-23/12/2025-33116) ekipman muayene kuruluşları;
a)(Değişik:RG-23/12/2025-33116)Bakanlık tarafından yayımlanmış iş ekipmanına özgü periyodik kontrol rapor ve kriterleri dokümanlarında belirtilen kriterlere ve bu Yönetmelikte belirtilen usullere uygun gerçekleştirir.
b) Periyodik kontrol raporunu gerçeğe uygun düzenler.
c)(Değişik:RG-23/12/2025-33116)Bakanlık tarafından periyodik kontrol rapor ve kriterleri dokümanı yayımlanmamış iş ekipmanlarının periyodik kontrollerini Yönetmelik EK-III’te belirtilen kriterlere ve bu Yönetmelikte belirtilen usullere uygun gerçekleştirir.
ç) İş ekipmanına uygulanması gereken muayene ve/veya test işlemlerini fiilen gerçekleştirdiğini kayıt altına alarak raporu tanzim eder.
d) Periyodik kontrol esnasında yapılan muayene ve/veya testte tespit edilen her bir kusuru raporda ayrı ayrı belirtir.
(2) İş ekipmanının bakımını yapan kişiler, bakımını yaptığı ekipmanın periyodik kontrolünü gerçekleştiremez.
(3) (Değişik:RG-4/2/2024-32450) 29/12/2012 tarihli ve 28512 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği kapsamında yetkilendirilmiş olan ortak sağlık ve güvenlik birimleri ile bu birimlerde çalışan kişiler periyodik kontrol hizmeti veremez.
(4) Birinci, (Değişik ibare:RG-23/12/2025-33116) ikinci veya üçüncü fıkra kapsamında yer alan hükümlere aykırı hareket eden kişilerin yetkisi (Değişik ibare:RG-4/2/2024-32450) bir yıl süreyle askıya alınır. Yetkisi askıya alınan kişiler Bakanlığın internet sitesinde ilân edilir. Askı süresinin sonunda ilgili mevzuat hükümlerine göre yeniden başvuru yapılır. (Mülga cümle:RG-23/12/2025-33116)
(5) Yetkili olmayan kişilerce yapılmış periyodik kontroller geçersizdir. Bu kişiler Bakanlığın internet sitesinde ilân edilir. Bu kişilerin yetki başvuruları on yıl süreyle askıya alınır. Bu kişiler hakkında adli makamlara suç duyurusunda bulunulur.
(6) Bu maddede yer alan şartlar 6331 sayılı Kanunun 24 üncü maddesinin birinci veya ikinci fıkrası kapsamında tespit edilir, uygunsuzluklar delilleriyle birlikte İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğüne bildirilir. Kamu kurum ve kuruluşları veya kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları tarafından tespit edilen periyodik kontrollere ilişkin uygunsuzluklar da delilleriyle birlikte İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğüne bildirilir. İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğü uygunsuzluklara ilişkin bu madde kapsamında idari yaptırım uygular.
(7) (Ek:RG-4/2/2024-32450) (Değişik ibare:RG-23/12/2025-33116) Ekipman muayene kuruluşları Genel Müdürlük tarafından istenen bilgi ve belgeleri (Mülga ibare:RG-23/12/2025-33116) göndermekle yükümlüdür.
(8) (Ek:RG-4/2/2024-32450) (Değişik:RG-23/12/2025-33116) 7 nci maddenin altıncı fıkrasında yer alan hükümler saklı kalmak kaydıyla İSG-KATİP üzerinden sözleşme olmaksızın periyodik kontrol raporu düzenlenemez. Sözleşme olmaksızın düzenlenen periyodik kontrol raporları geçersizdir. Bu hükme aykırı davranan periyodik kontrol yapmaya yetkili kişinin yetkisi bir ay süreyle askıya alınır.
(9) (Ek:RG-4/2/2024-32450) Genel Müdürlük tarafından gerçekleştirilen kontrol ve denetimler, Genel Müdürlükte görevli çalışma uzmanı ve çalışma uzman yardımcıları, mühendis, fizikçi, kimyager, biyolog ve tabipler tarafından yerine getirilir.
(10) (Ek:RG-23/12/2025-33116) Bu madde kapsamındaki idari yaptırımlar periyodik kontrol yapmaya yetkili kişi için denetim başına uygulanır.
MADDE 14/B – Periyodik kontrol rapor ve kriterlerini belirleme yetkisi
MADDE 14/B – (Ek:RG-18/2/2022-31754)(4)
(1) Bakanlık, iş ekipmanlarının periyodik kontrol raporları ve periyodik kontrol kriterleriyle ilgili asgari şartları belirleyen norm, belge ve tutanak hazırlamaya ve gerekli düzenlemeleri yapmaya yetkilidir. Bu norm, belge ve tutanaklar; ilgili tarafların da görüşü alınarak İş Sağlığı ve Güvenliği Araştırma ve Geliştirme Enstitüsü Başkanlığı tarafından hazırlanır ve İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğünün onayı ile yayımlanır.
(2) Bakanlık, yayımlayacağı ekipmana özgü periyodik kontrol kriter dokümanlarında iş ekipmanlarının kusurlarını hafif ve ağır kusur olarak derecelendirir.
(3) Bakanlıkça periyodik kontrol rapor formatı ve kriterleri ilan edilen ekipmanların periyodik kontrolleri belirlenen kriterlere uygun yapılır, raporları belirlenen formata uygun olarak hazırlanır. Bakanlıkça periyodik kontrol rapor formatı ve kriterleri yayımlanmamış olan ekipmanlar için bu şart aranmaz.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
MADDE 15 – Yürürlükten kaldırılan yönetmelik
MADDE 15 – (1) 11/2/2004 tarihli ve 25370 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.
Teknik komiteler ve alt komiteler
EK MADDE 1 – (Ek:RG-18/2/2022-31754)
(1) Bakanlık; iş ekipmanlarının güvenli kullanımı, bakım ve/veya periyodik kontrollerine yönelik olarak akreditasyon zorunluluğu, periyodik kontrol yapmaya yetkili kişilerin eğitimleri ve benzeri konularda çalışmalar yapmak üzere teknik komiteler veya alt komiteler kurmaya ve komiteye ilişkin usul ve esasları belirlemeye yetkilidir.
(2) Teknik komite ve alt komiteler; iş ekipmanları ile ilgili kamu kurum ve kuruluşları, kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları, sivil toplum kuruluşları, üniversiteler ve (Değişik ibare:RG-23/12/2025-33116) ekipman muayene kuruluşlarının Bakanlıkça belirlenecek temsilcilerinden oluşur.
(3) Teknik komitelerin aldığı kararlar tavsiye niteliğindedir.
Akreditasyon zorunluluğu başlayan iş ekipmanları
EK MADDE 2 – (Ek:RG-18/2/2022-31754)(5)
(1) Aşağıda belirtilen iş ekipmanlarının periyodik kontrolleri, ilgili ekipman veya ekipman grubu için (Değişik ibare:RG-23/12/2025-33116) ekipman muayene kuruluşlarında çalışan periyodik kontrol yapmaya yetkili kişiler tarafından yapılır:
a) Kule krenler.
b) LPG tank ve tesisatları (yer altı ve yer üstü).
c) Yürüyen merdivenler.
ç) Asılı erişim donanımları.
d)(Ek:RG-23/12/2025-33116)Hareket engelliler için güç tahrikli kaldırma platformu.
e)(Ek:RG-23/12/2025-33116)Buhar kazanları.
f)(Ek:RG-23/12/2025-33116)Kablolu taşıma tesisatları.
g)(Ek:RG-23/12/2025-33116)Sütunlu çalışma platformları.
Doğal afet veya olağanüstü haller
EK MADDE 3- (Ek:RG-4/2/2024-32450)
(1) 15/5/1959 tarihli ve 7269 sayılı Umumi Hayata Müessir Afetler Dolayısıyla Alınacak Tedbirlerle Yapılacak Yardımlara Dair Kanuna göre genel hayata etkili afet bölgesi veya 25/10/1983 tarihli ve 2935 sayılı Olağanüstü Hal Kanununa göre olağanüstü hal ilan edilen yerlerde bu Yönetmelik kapsamında yetkilendirilen kurum ve kuruluşların aşağıda belirtilen yükümlülükleri, Bakanın onayı ile değiştirilebilir veya ertelenebilir:
a) Başvuru ve bildirim süreleri. b) Kurum ve kuruluşlarda personel istihdamı zorunluluğu. c) İş ekipmanlarının periyodik kontrollerine yönelik akreditasyon zorunluluğu.
(2) Birinci fıkra kapsamında alınan onay, olağanüstü hal süresi veya genel hayata etkili afet bölgesi olduğunu gösteren kararın süresi boyunca geçerlidir. Olağanüstü hal süresi veya genel hayata etkili afet bölgesi olduğunu gösteren kararın süresi bir yılı aşsa bile birinci fıkra kapsamında alınan onayın süresi bir yılı aşamaz. Sürenin uzatılması gerekirse yeniden Bakan onayı alınır.
(3) Genel hayata etkili afet bölgesi veya olağanüstü hal ilan edilen yerlerde, bu Yönetmelik kapsamında yetkilendirilen kurum veya kuruluşların, yetkilendirildikleri adrese ilişkin resmi makamlarca düzenlenen yıkık veya hasar raporunu beyan etmesi halinde kurum veya kuruluşun arşivinde bulunması gereken evraktan zayi olanlar ya da erişilemeyenler denetimlerde aranmaz.
Daha önce düzenlenmiş olan periyodik kontrol raporları
GEÇİCİ MADDE 1 – (1) Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten önce düzenlenmiş olan periyodik kontrol raporları süresince geçerlidir.
(2) (Değişik:RG-23/7/2016-29779) (2) 25/4/2017 tarihine kadar periyodik kontrol raporunda kayıt numarası aranmaz.
Geçici kayıt numarası
GEÇİCİ MADDE 2 –(Ek:RG-24/4/2017-30047)
(1) İş ekipmanları için periyodik kontrol yapacak kişilere eğitim alma yükümlülüğü tamamlanıncaya kadar geçici kayıt numarası verilir. 14 üncü madde kapsamında çıkarılacak Tebliğde yer alacak iş ekipmanlarının periyodik kontrolleri için belirlenen süre içerisinde eğitim alma yükümlülüğünü yerine getirmeyenler ilgili iş ekipmanının periyodik kontrolünü yapamaz ve rapor düzenleyemez.
Pilot uygulama
GEÇİCİ MADDE 3 – (Ek:RG-24/4/2017-30047
(1) Geçici kayıt numarası uygulaması yalnızca Bakanlıkça pilot olarak seçilen il veya illerde başlatılır. Pilot olarak seçilen il veya iller bu Yönetmeliğin yayım tarihinden itibaren üç ay içinde çıkarılacak Tebliğ ile belirlenir.
(2) Pilot uygulama süresince pilot iller dışında bu Yönetmeliğin 13 üncü maddesi hükümleri uygulanmaz.
Kayıt numaralarının geçerliliği
GEÇİCİ MADDE 4 –(Ek:RG-24/4/2017-30047
(1) Pilot uygulamanın tamamlandığı ilan edilene kadar, pilot uygulamanın gerçekleştirildiği il veya iller dışında hazırlanan periyodik kontrol raporlarında kayıt numarası veya geçici kayıt numarası zorunluluğu aranmaz. Pilot uygulamanın gerçekleştirildiği il veya illerde hazırlanan periyodik kontrol raporlarında geçici kayıt numarası yeterli sayılır.
Mevcut periyodik kontrol raporlarının geçerliliği
GEÇİCİ MADDE 5 – (Ek:RG-18/2/2022-31754)
(1) Bu maddenin yürürlüğe girdiği tarihten önce usulüne uygun olarak düzenlenmiş periyodik kontrol raporları, süresi boyunca geçerlidir.
GEÇİCİ MADDE 6- (Ek:RG-23/12/2025-33116)
(1) Ekipman muayene kuruluşları ile ilgili Bakanlıkça yeni bir düzenleme yapılıncaya kadar TÜRKAK tarafından TS EN ISO/IEC 17020 standardı çerçevesinde ilgili kapsamlarda akredite muayene kuruluşları, ekipman muayene kuruluşu olarak kabul edilir.
(2) Bu maddeyi ihdas eden Yönetmelikle ek 2 nci maddenin birinci fıkrasına eklenen (d), (e), (f) ve (g) bentleri, 1/1/2027 tarihine kadar uygulanmaz. Bu tarihten önce ilgili ekipmanların usulüne uygun olarak düzenlenmiş periyodik kontrol raporları, süresi boyunca geçerlidir.
Rüzgar türbinlerindeki kaldırma donanımları
GEÇİCİ MADDE 7- (Ek:RG-23/12/2025-33116)
(1) Bu maddeyi ihdas eden Yönetmelikle değiştirilen EK-III’ün tablo-2’sinin rüzgar türbinlerindeki kaldırma donanımları satırı ile aynı tablonun (4) numaralı dipnotu 1/2/2026 tarihine kadar uygulanmaz.
Yürürlük
MADDE 16 – (1) Bu Yönetmeliğin;
a)(Değişik:RG-23/7/2016-29779)(2) 13 üncü maddesi 25/4/2017 tarihinde, b) Diğer hükümleri yayımı tarihinde,
yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 17 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanı yürütür.
____________
(1) Bu değişiklik 25/4/2014 tarihinden geçerli olmak üzere yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
(2) Bu değişiklik 25/4/2016 tarihinden geçerli olmak üzere yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
(3) 18/2/2022 tarihli ve 31754 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan değişiklikle bu bölüm başlığı “Diğer Hususlar” iken metne işlendiği şekilde değiştirilmiştir.
(4) Bu değişiklik 31/12/2022 tarihinde yürürlüğe girer.
(5) Bu değişiklik 31/12/2023 tarihinde yürürlüğe girer.
(6) 18/2/2022 tarihli ve 31754 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan değişiklik ile değiştirilen EK-III’ün 1.13, 2.3.5, 2.3.6 ve 2.3.7 nci maddeleri 31/12/2023 tarihinde yürürlüğe girer.
| Yönetmeliğin Yayımlandığı Resmî Gazete’nin | ||
| Tarihi | Sayısı | |
| 25/4/2013 | 28628 | |
| Yönetmelikte Değişiklik Yapan Yönetmeliklerin Yayımlandığı Resmî Gazetelerin | ||
| Tarihi | Sayısı | |
| 1. | 2/5/2014 | 28988 |
| 2. | 23/7/2016 | 29779 |
| 3. | 24/4/2017 | 30047 |
| 4. | 18/2/2022 | 31754 |
| 5. | 4/2/2024 | 32450 |
| 6. | 23/12/2025 | 33116 |
EK - I
İŞ EKİPMANLARINDA BULUNACAK ASGARİ GEREKLER
- Genel hususlar
1.1. Bu ekte belirtilen hususlar, bu Yönetmelik hükümleri dikkate alınarak ve söz konusu iş ekipmanında bunlara karşılık gelen riskin bulunduğu durumlarda uygulanır.
1.2. Bu ekte belirtilen asgari gerekler, iş ekipmanlarında aranacak temel gereklerdir.
- İş ekipmanlarında bulunacak asgari genel gerekler
2.1. İş ekipmanında bulunan ve güvenliği etkileyen kumanda cihazları için asgari gerekler;
2.1.1. İş ekipmanında bulunan ve güvenliği etkileyen kumanda cihazları açıkça görülebilir ve tanınabilir özellikte olur. Gerektiğinde uygun şekilde işaretlenir.
2.1.2. Kumanda cihazları zorunlu haller dışında, tehlikeli bölgenin dışına yerleştirilir ve bunların kullanımı ek bir tehlike oluşturmaz. Kumanda cihazları, istem dışı hareketlerde tehlikeye neden olmaması gerekir.
2.1.3. Operatör, ana kumanda yerinden tehlike bölgesinde herhangi bir kimsenin bulunmadığından emin olması gerekir. Bu mümkün değilse makine çalışmaya başlamadan önce otomatik olarak devreye girecek sesli ve ışıklı ikaz sistemi bulunur.
2.1.4. İş ekipmanının çalıştırılması veya durdurulması sebebiyle doğabilecek tehlikelere maruz kalan çalışanlar yeterli zaman ve imkân sağlayan tedbirlerle bu tehlikelerden korunur.
2.1.5. Kumanda sistemleri güvenli ve planlanan kullanım şartlarında meydana gelebilecek arıza, bozulma veya herhangi bir zorlanma göz önüne alınarak uygun nitelikte seçilir.
2.2. İş ekipmanlarının çalıştırılması, bu amaç için yapılmış kumandaların ancak bilerek ve isteyerek kullanılması ile sağlanır.
2.2.1. Bu kural, çalışanlar için tehlike oluşturmadığı sürece;
a) Herhangi bir sebeple iş ekipmanın durmasından sonra tekrar çalıştırılmasında, b) Hız, basınç gibi çalışma şartlarında önemli değişiklikler yapılırken de,
uygulanır.
2.2.2. Bu kural otomatik çalışan iş ekipmanının normal çalışma programının devamı süresindeki tekrar harekete geçme veya çalışma şartlarındaki değişiklikler için uygulanmaz.
2.3. Bütün iş ekipmanlarında, ekipmanı tümüyle ve güvenli bir şekilde durdurabilecek bir sistem bulunur. Her bir çalışma yerinde, tehlikenin durumuna göre, iş ekipmanının tamamını veya bir kısmını durdurabilecek ve bu ekipmanın güvenli bir durumda kalmasını sağlayacak kumanda sistemi bulunur. İş ekipmanlarının durdurma sistemleri, çalıştırma sistemlerine göre öncelikli olması gerekir. İş ekipmanı veya tehlikeli kısımları durdurulduğunda, bunları harekete geçiren enerji de kesilecek özelliğe sahip olur.
2.4. İş ekipmanının tehlikesi ve normal durma süresinin gerektirmesi halinde iş ekipmanında acil durdurma sistemi bulunur.
2.5. Parça fırlaması veya düşmesi riski taşıyan iş ekipmanları, bu riskleri ortadan kaldırmaya uygun güvenlik tertibatı ile donatılır.
2.5.1. Gaz, buhar, sıvı veya toz çıkarma tehlikesi olan iş ekipmanları, bunları kaynağında tutacak veya çekecek uygun sistemlerle donatılır.
2.6. (Değişik ibare:RG-18/2/2022-31754) İş sağlığı ve güvenliği açısından (Değişik ibare:RG-18/2/2022-31754) gerekli hallerde, iş ekipmanı ve parçaları uygun yöntemlerle sabitlenir.
2.7. Çalışanların sağlık ve güvenliği açısından önemli bir tehlike oluşturabilecek, iş ekipmanının parçalarının kırılması, kopması veya dağılması riskine karşı uygun koruma önlemleri alınır.
2.8. İş ekipmanının hareketli parçalarıyla mekanik temas riskinin kazaya yol açabileceği hallerde; iş ekipmanı, tehlikeli bölgeye ulaşmayı önleyecek veya bu bölgeye ulaşılmadan önce hareketli parçaların durdurulmasını sağlayacak uygun koruyucular veya koruma donanımı ile donatılır.
2.8.1. Koruyucular ve koruma donanımı;
a) Sağlam yapıda olur, b) İlave bir tehlikeye sebep olmayacak özellikte olur, c) Kolayca yerinden çıkarılmayacak veya etkisiz hale getirilemeyecek şekilde olur,
ç) Tehlike bölgesinden yeterli uzaklıkta bulunur,
d) Ekipmanın görülmesi gereken operasyon noktalarına engel olmayacak özellikte olur, e) Sadece işlem yapılan alana erişimi kısıtlar ve bunların çıkarılmasına gerek kalmadan parça takılması, sökülmesi ve bakımı için gerekli işlemlerin yapılması mümkün olur.
2.9. İş ekipmanının çalışılan veya bakımı yapılan bölge ve operasyon noktaları, yapılacak işleme uygun şekilde aydınlatılır.
2.10. İş ekipmanının yüksek veya çok düşük sıcaklıktaki parçalarına çalışanların yaklaşmasını veya temasını engelleyecek tedbirler alınır.
2.11. İş ekipmanına ait ikaz donanımları kolay algılanır ve anlaşılır olur.
2.12. İş ekipmanı sadece tasarım ve imalat amacına uygun işlerde ve şartlarda kullanılır.
2.13. İş ekipmanının bakım işleri, ancak iş ekipmanı kapalı (Ek ibare:RG-18/2/2022-31754) , enerji bağlantısı kesik, tüm hareketleri durmuş vaziyette ve çalışmıyor iken yapılabilir. Bunun mümkün olmadığı hallerde, bakım işleri yürütülürken gerekli önlemler alınır veya bu işlerin tehlike bölgesi dışında yapılması sağlanır.
2.13.1. Bakım defteri bulunan makinelerde bakımla ilgili işlemler günü gününe bu deftere işlenir. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununa uygun olarak güvenli elektronik imza ile imzalanmış ve elektronik ortamda saklanan kayıtlar da bakım defteri olarak kabul edilir.
2.14. İş ekipmanlarının enerji kaynaklarını kesecek araç ve gereçler kolayca görülebilir ve tanınabilir özellikte olur. Ekipmanın enerji kaynaklarına yeniden bağlanması çalışanlar için tehlikeye sebep olmayacak özellikte olur.
2.15. İş ekipmanlarında, çalışanların güvenliğinin sağlanmasında esas olan ikaz ve işaretler bulunur.
2.16. Çalışanların üretim, bakım ve ayar işlemleri yapacakları yerlere güvenli bir şekilde ulaşabilmeleri ve orada güvenli bir şekilde çalışabilmeleri için uygun şartlar sağlanır.
2.17. Bütün iş ekipmanları, ekipmanın aşırı ısınması veya yanmasına veya ekipmandan gaz, toz, sıvı, buhar veya üretilen, kullanılan veya depolanan diğer maddelerin yayılması riskine karşı çalışanların korunmasına uygun olur.
2.18. Bütün iş ekipmanları, ekipmanda üretilen, kullanılan veya depolanan maddelerin veya ekipmanın patlama riskini önleyecek özellikte olur.
2.19. Bütün iş ekipmanları, çalışanların doğrudan veya dolaylı olarak elektrikle temas riskinden korunmasına uygun olur.
- Özel tipteki iş ekipmanında bulunacak asgari ek gerekler
3.1. Kendinden hareketli veya bir başka araç vasıtasıyla hareket edebilen iş ekipmanları için asgari gerekler;
3.1.1. Üzerinde çalışan bulunan iş ekipmanı, ekipmanın bir yerden bir yere götürülmesi sırasında tekerleklere veya paletlere takılma veya temas etme riski de dahil çalışanlar için oluşabilecek bütün riskleri azaltabilecek uygun sistemlerle donatılır.
3.1.2. İş ekipmanının çekicisi ile çekilen ekipman veya aksesuarları ya da yedekte çekilen herhangi bir nesnenin, birbirine çarpma veya sıkışma riskinin bulunduğu durumlarda, bu ekipmanlar çarpma ve sıkışmayı önleyecek koruyucularla donatılır.
3.1.2.1. Çarpma veya sıkışma riski önlenemiyorsa, çalışanların olumsuz etkilenmemesi için gerekli önlemler alınır.
3.1.3. İş ekipmanının hareketli kısımları arasında enerji aktarımını sağlayan kısımların yere teması nedeniyle hasar görmesi veya kirlenmesine karşı önlem alınır.
3.1.4. Üzerinde çalışan bulunan hareketli iş ekipmanı, normal çalışma koşullarında devrilme riskine karşı;
a) Cihaz bir çeyrekten (90 derecelik açı) fazla dönmeyecek şekilde yapılmış olur veya b) Bir çeyrekten fazla dönüyorsa, üzerinde bulunan çalışanın etrafında yeterli açıklık bulunur veya c) Aynı etkiyi sağlayacak başka koruyucu yapı veya sistem bulunur.
3.1.4.1. Bu koruyucu yapı veya sistem iş ekipmanının kendi parçası olabilir.
3.1.4.2. Çalışma sırasında iş ekipmanı sabitleniyorsa veya iş ekipmanının, devrilmesi mümkün olmayacak şekilde tasarımı yapılmışsa koruyucu yapı veya sistemler gerekmez.
3.1.4.3. İş ekipmanında; devrilmesi halinde, üzerinde bulunan çalışanın ekipman ile yer arasında sıkışarak ezilmesini önleyici koruyucu yapı veya sistem bulunur.
3.1.5. Üzerinde bir veya daha fazla çalışanın bulunduğu forkliftlerin devrilmesinden kaynaklanan risklerin azaltılması için;
a) Sürücü için kabin bulunur veya b) Forklift devrilmeyecek yapıda olur veya c) Forkliftin devrilmesi halinde, yer ile forkliftin belirli kısımları arasında taşınan çalışanlar için, yeterli açıklık kalmasını sağlayacak yapıda veya
ç) Forklift, devrilmesi halinde sürücünün forkliftin parçaları tarafından ezilmesini önleyecek yapıda olur.
3.1.6. Kendinden hareketli iş ekipmanı hareket halinde iken kişiler için risk oluşturuyorsa aşağıdaki şartları sağlar:
a) Yetkisiz kişilerce çalıştırılmasını önleyecek donanım bulunur. b) Aynı anda hareket eden birden fazla elemanı bulunan iş ekipmanında bu elemanların çarpışmasının etkilerini en aza indirecek önlemler alınır. c) İş ekipmanında frenleme ve durdurma donanımı bulunur. Güvenlik şartları gerektiriyorsa, ayrıca bu donanımın bozulması halinde otomatik olarak devreye giren veya kolayca ulaşılabilecek şekilde yapılmış acil frenleme ve durdurma sistemi bulunur.
ç) Sürücünün görüş alanının kısıtlandığı durumlarda, güvenliğin sağlanması için görüş alanını iyileştirecek uygun yardımcı araçlar kullanılır.
d) Gece veya karanlık yerlerde kullanılmak üzere tasarımlanmış iş ekipmanında, yapılan işi yürütmeye uygun ve çalışanların güvenliğini sağlayacak aydınlatma sistemi bulunur. e) Çalışanları etkileyebilecek yangın çıkma tehlikesi olan iş ekipmanının kendisinin veya yedekte taşıdığı ekipmanın kullanıldığı yerin hemen yakınında yangın söndürme cihazları bulunmuyorsa, bu ekipmanlarda yeterli yangın söndürme cihazları bulunur. f) Uzaktan kumandalı iş ekipmanının, kontrol sınırlarının dışına çıkması halinde otomatik olarak hemen duracak şekilde olması gerekir. g) Uzaktan kumandalı iş ekipmanı, normal şartlarda çarpma ve ezilme tehlikelerine karşı korunaklı olur, bunun sağlanamadığı hallerde diğer uygun araçlarla çarpma riski kontrol altına alınır.
3.1.7. (Ek:RG-18/2/2022-31754) İş ekipmanı hareket halindeyken ekipmanın kör noktalarına herhangi bir kişinin yaklaşması engellenir. Bunun sağlanamadığı durumlarda nesne algılayıcı sistemler veya uyarı sistemleri kullanılır. Bu da sağlanamıyorsa işaretçi kullanılır, etrafta bulunan kişilerle koordinasyon sağlanır veya çalışma alanına kimsenin girmesine müsaade edilmez.
3.2. Yüklerin kaldırılmasında kullanılan iş ekipmanları için asgari gerekler;
3.2.1. Yük kaldırma ekipmanı kalıcı olarak kurulduğunda, özellikle kaldırılan yük ve montaj veya bağlantı noktalarındaki gerilmeler dikkate alınarak ekipmanın mukavemet ve kararlılığı sağlanır.
3.2.2. Yüklerin kaldırılması için kullanılan makinelerde, kaldırılabilecek maksimum yük açıkça görünecek şekilde işaretlenir, makinenin değişik şekillerde kullanımında da maksimum yükü gösteren levhalar veya işaretler bulunur.
3.2.2.1. Kaldırma için kullanılan aksesuarlar da güvenli kullanım için gereken özelliklerini gösterecek şekilde işaretlenir.
3.2.2.2. İnsan kaldırmak ve taşımak için tasarlanmamış iş ekipmanları, amacı dışında kullanımını önlemek için uygun bir şekilde ve açıkça işaretlenir.
3.2.3. Sabit olarak kurulacak iş ekipmanı, yükün;
a) Çalışanlara çarpması, b) Tehlikeli bir şekilde sürüklenmesi veya düşmesi, c) İstem dışı kurtulması,
riskini azaltacak şekilde tesis edilir.
3.2.4. Çalışanları kaldırma veya taşımada kullanılan iş ekipmanlarında;
a) Taşıma kabininin düşme riski uygun araçlarla önlenir, b) Kullanıcının kendisinin kabinden düşme riski önlenir, c) Özellikle cisimlerle istenmeyen temas sonucu, kullanıcının çarpma, sıkışma veya ezilme riski önlenir,
ç) Herhangi bir olay neticesinde kabin içinde mahsur kalan çalışanların tehlikeye maruz kalmaması ve kurtarılması sağlanır.
3.2.4.1. Şayet, çalışma yerinin özelliği ve yükseklik farklılıklarından dolayı taşıma kabininin düşme riski, alınan güvenlik önlemlerine rağmen önlenemiyorsa, emniyet katsayısı daha yüksek güvenlik halatı ile teçhiz edilip, her çalışma günü kontrol edilir.
EK - II
İŞ EKİPMANININ KULLANIMI İLE İLGİLİ HUSUSLAR
Bu ekte belirtilen hususlar, bu Yönetmelik hükümleri dikkate alınarak ve söz konusu ekipmanda bunlara karşılık gelen riskin bulunduğu durumlarda uygulanır.
- Tüm iş ekipmanları için genel hükümler
1.1. İş ekipmanları, bunları kullananlara ve diğer çalışanlara en az risk oluşturacak şekilde yerleştirilir, kurulur ve kullanılır. Bu amaçla, iş ekipmanının hareketli kısımları ile çevresinde bulunan sabit veya hareketli kısımlar arasında yeterli mesafe bulundurulur. Ayrıca iş ekipmanında kullanılan ya da üretilen enerjinin veya maddelerin güvenli bir şekilde temini ve uzaklaştırılması sağlanır.
1.2. İş ekipmanının kurulması veya sökülmesi, özellikle imalatçı tarafından verilen kullanma talimatı doğrultusunda güvenli koşullar altında yapılır.
1.3. Kullanımı sırasında yıldırım düşmesi ihtimali bulunan iş ekipmanı yıldırımın etkilerine karşı uygun araçlarla korunur.
- Kendinden hareketli veya bir başka araç vasıtasıyla hareket edebilen iş ekipmanlarının kullanımı ile ilgili hükümler
2.1. Kendinden hareketli iş ekipmanları, bu ekipmanların güvenli kullanımı ile ilgili uygun eğitim almış çalışanlar tarafından kullanılır.
2.2. İş ekipmanı bir çalışma alanı içinde hareket ediyorsa, uygun trafik kuralları ile hız sınırları konulur ve uygulanır.
2.3.1. Kendinden hareketli iş ekipmanının çalışma alanında, görevli olmayan çalışanların bulunmasını önleyecek gerekli düzenleme yapılır.
2.3.2. İşin gereği olarak bu alanda çalışan bulunması zorunlu ise, bu çalışanların iş ekipmanı nedeniyle zarar görmesini önleyecek uygun tedbirler alınır.
2.4. (Değişik:RG-18/2/2022-31754) Mekanik olarak hareket ettirilen seyyar iş ekipmanlarında, iş ekipmanının üretim standardında veya kullanım kılavuzunda insan kaldırılabileceği açıkça belirtilmedikçe ve güvenliğin tam olarak sağlanamadığı durumlarda bu iş ekipmanıyla insan taşınmasına izin verilmez. Taşıma sırasında iş yapılması gerekiyorsa ekipmanın hızı gerektiği gibi ayarlanır.
2.5. Çalışma yerlerinde, çalışanlar için güvenlik ve sağlık riski yaratmayacak yeterli hava sağlanması şartıyla içten yanmalı motorlu seyyar iş ekipmanı kullanılabilir.
- Yük kaldırmada kullanılan iş ekipmanı ile ilgili hükümler
3.1. Genel hususlar
3.1.1. Yük kaldırmak için tasarlanmış seyyar veya sökülüp-takılabilir iş ekipmanlarının zemin özellikleri de dikkate alınarak öngörülen bütün kullanım şartlarında sağlam ve kararlı bir şekilde kullanılması sağlanır.
3.1.2. İnsanların kaldırılmasında sadece bu amaç için sağlanan iş ekipmanı ve aksesuarları kullanılır.
3.1.2.1. (Değişik:RG-18/2/2022-31754) İnsan kaldırmak amacıyla üretilmemiş iş ekipmanı, sadece olağanüstü veya acil istisnai durumlarda, gerekli önlemleri almak ve gözetim altında olmak şartıyla insanların kaldırılmasında kullanılabilir.
3.1.2.2. Çalışanlar yük kaldırmak için tasarlanmış iş ekipmanı üzerindeyken, ekipmanın kumandası için her zaman görevli bir kişi bulunur. Kaldırma ekipmanındaki kişilerin güvenilir haberleşme imkânlarıyla herhangi bir tehlike halinde tahliye için güvenilir araçları bulunur.
3.1.3. Teknik zorunluluk olmadıkça kaldırılan yükün altında insan bulunmaması için gerekli tedbir alınır. Çalışanların bulunabileceği korunmasız çalışma yerlerinin üzerinden yük geçirilmez. Bunun mümkün olmadığı hallerde uygun çalışma yöntemleri belirlenir ve uygulanır.
3.1.4. Kaldırma aksesuarları, sapanın şekli ve yapısı dikkate alınarak, kaldırılacak yüke, kavrama noktalarına, bağlantı elemanlarına ve atmosfer şartlarına uygun seçilir. Kaldırmada kullanılan bağlantı elemanları kullanımdan sonra sökülmüyorsa, bunların özellikleri hakkında kullanıcıların bilgi sahibi olması için belirgin bir şekilde işaretlenir.
3.1.5. Kaldırma aksesuarları bozulmayacak veya hasar görmeyecek şekilde muhafaza edilir.
3.2. Kılavuzsuz (askıda iken serbest olan) yükleri kaldırmakta kullanılan iş ekipmanı
3.2.1. Çalışma alanları kesişen iki veya daha fazla kaldırma aracı ile kılavuzsuz yüklerin kaldırıldığı bir alanda, yüklerin ve kaldırma araçlarının elemanlarının çarpışmaması için gerekli önlemler alınır.
3.2.2. Kılavuzsuz yüklerin seyyar iş ekipmanı ile kaldırılmasında ekipmanın eğilmemesi, devrilmemesi ve eğer gerekiyorsa kaymaması veya yerinden oynamaması için gerekli tedbirler alınır. Bu önlemlerin tam olarak uygulanmasını sağlayacak kontroller yapılır.
3.2.3. Kılavuzsuz yükleri kaldırmakta kullanılan iş ekipmanının operatörü doğrudan veya gerekli bilgileri sağlayan yardımcı cihazlar vasıtasıyla yük yolunun tamamını göremiyorsa, operatöre yol gösterecek bu konuda eğitimli ve deneyimli bir kişi görevlendirilir. Çalışanları, yüklerin birbiriyle çarpışmasından kaynaklanan tehlikelerden korumak için gerekli organizasyonel önlemler alınır.
3.2.4. Yükün elle bağlanması veya çözülmesinin güvenle yapılabilmesi için özellikle iş ekipmanının kontrolü doğrudan ya da dolaylı olarak çalışanda bulunacak şekilde gerekli düzenleme yapılır.
3.2.5. Bütün yük kaldırma işleri çalışanların güvenliğini korumak için uygun şekilde planlanır ve gözetim altında yürütülür. Özellikle bir yük, kılavuzsuz yükleri kaldırmakta kullanılan iki veya daha fazla iş ekipmanıyla aynı anda kaldırılacaksa operatörler arasında eşgüdümü sağlayacak düzenleme yapılır ve uygulanır.
3.2.6. Kılavuzsuz yüklerin kaldırılmasında kullanılan iş ekipmanı, kendisini besleyen güç kaynağı tamamen veya kısmen kesildiğinde yükü askıda tutamıyorsa, ortaya çıkabilecek risklerden çalışanları korumak için uygun önlemler alınır. Tehlikeli bölgeye giriş engellenmedikçe veya yükün güvenli bir şekilde askıda kalması sağlanmadıkça askıdaki yük gözetimsiz bırakılmaz.
3.2.7. Hava şartlarının, güvenli kullanımı engelleyecek ve çalışanları tehlikeye maruz bırakacak şekilde bozulması halinde, kılavuzsuz yüklerin kaldırılması için tasarlanmış iş ekipmanlarının açık havada kullanılması durdurulur. Çalışanları riske atmamak için özellikle iş ekipmanının devrilmesini önleyecek tedbirler alınır.
- Yüksekte yapılan geçici işlerde, iş ekipmanının kullanımı ile ilgili hükümler
4.1. Genel hususlar
4.1.1. Bu Yönetmeliğin 5 inci maddesine uygun olarak, yüksekte yapılan geçici işler uygun bir platformda, güvenlik içinde ve uygun ergonomik koşullarda yapılamıyorsa, güvenli çalışma koşullarını sağlayacak ve devam ettirecek en uygun iş ekipmanı seçilir. Toplu koruma önlemlerine kişisel koruma önlemlerine göre öncelik verilir. İş ekipmanının boyutları, yapılacak işin doğasına ve öngörülen yüke uygun, geçişlerin tehlikesiz şekilde yapılmasını sağlayacak şekilde olması gerekir.
4.1.1.1. Yüksekteki geçici çalışma yerlerine ulaşmak için en uygun yol ve araçlar, geçişlerin sıklığı, söz konusu yerin yüksekliği ve kullanım süresi göz önüne alınarak belirlenir. Seçilen bu araçlar, yakın bir tehlike durumunda çalışanların tahliyesini de mümkün kılacak şekilde olur. Ulaşımda kullanılan yol, araç ve platformlar ile katlar veya ara geçitler arasındaki geçişlerde düşme riski ortadan kaldırılır.
4.1.2. El merdivenleri ancak düşük risk nedeniyle daha güvenli bir iş ekipmanı kullanımı gerekmiyorsa, kısa süre kullanılacaksa veya işverence değiştirilmesi mümkün olmayan işyeri koşullarında, EK-II madde 4.1.1’de belirtilen şartlara uymak kaydıyla yüksekte yapılan çalışmalarda kullanılabilir.
4.1.3. Halat kullanılarak yapılan çalışmalar ancak risk değerlendirmesi sonucuna göre işin güvenle yapılabileceği ve daha güvenli iş ekipmanı kullanılmasının gerekmediği durumlarda yapılabilir.
4.1.3.1.Risk değerlendirmesi göz önünde bulundurularak ve özellikle işin süresine ve ergonomik zorlamalara bağlı olarak, uygun aksesuarlı oturma yerleri sağlanır.
4.1.4. Seçilen iş ekipmanının türüne bağlı olarak iş ekipmanının yapısında bulunan riskleri minimuma indirmek için uygun önlemler belirlenir. Eğer gerekiyorsa yüksekten düşmeyi önleyecek ve çalışanların yaralanmasına da meydan vermeyecek şekilde uygun yapıda ve yeterli sağlamlıkta koruyucular yapılır. Düşmeleri önleyen toplu korumaya yönelik koruyucular ancak seyyar veya sabit merdiven başlarında kesintiye uğrayabilir.
4.1.5. Düşmeleri önleyen toplu korumaya yönelik koruyucuların, özel bir işin yapılması için geçici olarak kaldırılması gerektiği durumlarda, aynı korumayı sağlayacak diğer güvenlik önlemleri alınır. Bu önlemler alınıncaya kadar çalışma yapılmaz. Bu özel iş geçici veya kesin olarak tamamlandıktan sonra koruyucular tekrar yerine konulur.
4.1.6. Yüksekte yapılan geçici işler, çalışanların sağlık ve güvenliklerini tehlikeye atmayacak uygun hava koşullarında sürdürülür. (Ek cümle:RG-18/2/2022-31754) Uygun hava koşulları değerlendirilirken öncelikle ekipmanın kullanım kılavuzu ve üretim standardı dikkate alınır.
4.2. El merdivenlerinin kullanımı ile ilgili özel hükümler
4.2.1. El merdivenleri, kullanımı sırasında sağlam bir şekilde yerleştirilir. Portatif el merdivenleri, basamakları yatay konumda olacak şekilde düzgün, sağlam, ölçüsü uygun, sabit pabuçlar üzerinde durmalıdır. Asılı duran el merdivenleri güvenli bir şekilde tutturulur, ip merdivenler hariç, yerlerinden çıkarılması ve sallanması önlenir.
4.2.2. Portatif el merdivenlerinin kullanımı sırasında üst veya alt uçları sabitlenerek veya kaymaz bir malzeme kullanılarak veya aynı korumayı sağlayan diğer tedbirlerle, ayaklarının kayması önlenir. Platformlara çıkmakta kullanılan el merdivenleri, platformda tutunacak yer bulunmadığı durumlarda, güvenli çıkışı sağlamak için platform seviyesini yeteri kadar aşacak uzunlukta tesis edilir. Uzatılıp kilitlenebilir ve eklenebilir el merdivenleri, parçalarının birbirinden ayrı hareket etmeleri önlenecek şekilde kullanılır. Mobil el merdivenleri, üzerine çıkılmadan önce hareketleri durdurulur ve sabitlenir.
4.2.3. El merdivenlerinde her zaman çalışanların elleriyle tutunabilecekleri uygun yer ve sağlam destek bulunur. Özellikle, bir el merdiveni üzerinde elle yük taşınıyorsa bu durum elle tutacak yer bulunması zorunluluğunu ortadan kaldırmaz.
4.3. İskelelerin kullanımı ile ilgili özel hükümler
4.3.1. Seçilen iskelenin sağlamlık ve dayanıklılık hesabı mevcut değilse veya var olan hesaplar seçilen iskele tipinde tasarlanan yapısal değişikliklere uygun değilse veya iskelenin genel olarak alışılmış standart konfigürasyonlara uygun yapıda imal edilmemiş olduğu durumlarda bunların sağlamlık ve dayanıklılık hesapları yapılır. Bu hesaplar yapılmadan iskeleler kullanılamaz.
4.3.2. (Değişik:RG-18/2/2022-31754) Seçilen iskelenin karmaşıklığına bağlı olarak kurma, kullanma ve sökme planı; yapı işlerinde inşaat mühendisi tarafından yapılır. Gemi inşası ve sökümü işlerinde ise gemi inşaatı ve gemi makineleri mühendisi, makine mühendisi veya inşaat mühendisi tarafından yapılır. Bu plan, iskele ile ilgili detay bilgileri içeren standart form şeklinde olabilir.
4.3.3. İskelenin taşıyıcı elemanlarının kayması; yeterli sağlamlıktaki taşıyıcı zemine sabitlenerek, kaymaz araçlar kullanarak veya aynı etkiye sahip diğer yöntemlerle önlenir. İskelenin sağlam ve dengeli olması sağlanır. Yüksekte çalışma sırasında tekerlekli iskelelerin kazara hareket etmesini önleyecek uygun araçlar kullanılır.
4.3.4. İskele platformlarının boyutu, şekli ve yerleştirilmesi yapılan işin özelliklerine ve taşınan yüke uygun ve güvenli çalışma ve geçişlere izin verecek şekilde olması gerekir. İskele platformları normal kullanımda, elemanları hareket etmeyecek şekilde kurulur. Platform elemanları ve dikey korkulukların arasında düşmelere neden olabilecek tehlikeli boşluklar bulunmaması gerekir.
4.3.5. (Değişik:RG-18/2/2022-31754) Kurma, sökme veya değişiklik yapılması sırasında iskelenin kullanıma hazır olmayan kısımları, 11/9/2013 tarihli ve 28762 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Sağlık ve Güvenlik İşaretleri Yönetmeliğine uygun şekilde genel uyarı işaretleri ile işaretlenir ve tehlikeli bölgeye girişler fiziki olarak engellenir.
4.3.6. (Değişik:RG-18/2/2022-31754) İskelelerin kurulması, sökülmesi veya üzerinde önemli değişiklik yapılması, görevli inşaat mühendisi gözetimi altında yapılır. Tersanelerde ise gemi inşaatı ve gemi makineleri mühendisi, makine mühendisi veya inşaat mühendisi gözetimi altında yapılır. Bu maddede sayılan işler, bu Yönetmeliğin 11 inci maddesi uyarınca, özel riskleri ve ayrıca aşağıda belirtilen hususları kapsayan konularda yapacakları işle ilgili yeterli eğitim almış çalışanlar tarafından yapılır.
a) İskelelerin kurulması, sökülmesi veya değişiklik yapılması ile ilgili planların anlaşılması, b) İskelelerin kurulması, sökülmesi veya değişiklik yapılması sırasında güvenlik, c) Çalışanların veya malzemelerin düşme riskini önleyecek tedbirler,
ç) İskelelerde güvenliği olumsuz etkileyebilecek değişen hava koşullarına göre alınacak güvenlik önlemleri,
d) İskelelerin taşıyabileceği yükler, e) İskelelerin kurulması, sökülmesi veya değişiklik yapılması işlemleri sırasında ortaya çıkabilecek diğer riskler.
4.3.6.1. Gözetim yapan kişi ve ilgili çalışanlara gerekli talimatları da içeren EK-II madde 4.3.2.’de belirtilen kurma ve sökme planları verilir.
4.4. (Değişik:RG-18/2/2022-31754) İple erişim donanımı kullanılarak yapılan çalışmalarla ilgili özel hükümler
4.4.1 (Değişik:RG-18/2/2022-31754) İple erişim donanımı kullanılarak yapılan çalışmalarda aşağıdaki şartlara uyulur.
a) Sistemde biri, inip çıkmada veya destek olarak kullanılan çalışma ipi, diğeri ise güvenlik ipi olacak şekilde ayrı kancalı en az iki ip bulunur. b) Çalışanlara, çalışma ipine bağlı tam vücut tipi emniyet kemeri verilir ve kullandırılır. Emniyet kemerinin ayrıca güvenlik ipi ile bağlantısı sağlanır. c) Çalışma ipi, güvenli iniş ve çıkış araçları ile teçhiz edilir ve kullanıcının hareket kontrolünü kaybetmesi halinde, düşmesini önlemek için kendiliğinden kilitlenebilen sisteme sahip olması gerekir. Güvenlik ipinde de, çalışan ile birlikte hareket eden düşmeyi önleyici bir sistem bulunur.
ç) Çalışan tarafından kullanılan alet, edevat ve diğer aksesuarlar tam vücut tipi emniyet kemerine veya oturma yerine veya başka uygun bir yere bağlanarak güvenli hale getirilir.
d) Acil bir durumda çalışanın derhal kurtarılabilmesi için iş uygun şekilde planlanır ve gözetim sağlanır. e) Bu Yönetmeliğin 11 inci maddesi doğrultusunda, çalışanlara yapacakları işe uygun ve özellikle kurtarma konusunda yeterli eğitim verilir.
4.4.2 (Değişik:RG-18/2/2022-31754) Risk değerlendirmesi göz önünde bulundurularak ikinci bir ip kullanılmasının işin yapılmasını daha tehlikeli hale getirdiği istisnai durumlarda, güvenliği sağlayacak yeterli önlemler alınmak şartıyla tek bir iple çalışma yapılabilir.
EK-III (Değişik:RG-23/12/2025-33116)
BAKIM, ONARIM VE PERİYODİK KONTROLLER İLE İLGİLİ HUSUSLAR
- Genel hususlar
1.1. İş ekipmanlarının bakım, onarım ve periyodik kontrolleri, ilgili ulusal ve uluslararası standartlarda belirlenen aralıklarda ve kriterlerde, imalatçı verileri ile fen ve tekniğin gereklilikleri dikkate alınarak yapılır.
1.2. İş ekipmanlarının bakımları (günlük, haftalık, aylık, üç aylık, altı aylık ve benzeri), ilgili standartlarda belirlenen veya imalatçının belirlediği şekilde, imalatçı tarafından yetkilendirilmiş servislerce veya işyeri tarafından görevlendirilmiş kişilerce yapılır.
1.3. İş ekipmanlarının, her çalışmaya başlamadan önce, operatörleri tarafından kontrollere tabi tutulmaları sağlanır.
1.3.1. Test ve tahribatsız muayeneler dışında iş ekipmanı günlük muayeneden geçirilir. Kullanım sırasında ekipman, çatlak, gevşemiş bağlantılar, parçalardaki deformasyon, aşınma, korozyon ve benzeri belirtiler bakımından gözle muayene edilir ve fonksiyonları denenir.
1.3.2. Gözle muayene ve fonksiyonların denenmesi operatör veya iş ekipmanını ve işlevlerini bilen personel tarafından yapılarak kayıt altına alınır. Çatlak, aşırı aşınma ve benzeri tespit edilen herhangi bir iş ekipmanı kullanım dışı bırakılır ve derhal periyodik kontrole tabi tutulur.
1.3.3. İş ekipmanı, ilgili standartların ve ekipmanın imalatçısının belirlediği kriter ve aralıklara uygun olarak bakıma tabi tutulur.
1.3.4. İş ekipmanında gerçekleştirilen tüm bakım ve onarımlar kayıt altına alınır ve iş ekipmanının kullanım ömrü boyunca muhafaza edilir.
1.4. Periyodik kontrol aralığı ve kriterleri, bu bölümde yer alan tablolarda belirtilmemiş veya standartlar ile belirlenmemişse iş ekipmanlarının periyodik kontrolleri, varsa imalatçının öngördüğü aralık ve kriterlerde yapılır. Bu hususlar imalatçı tarafından belirlenmemiş ise iş ekipmanının periyodik kontrolü, bulunduğu iş yeri ortam koşulları, kullanım sıklığı ile kullanım süresi gibi faktörler göz önünde bulundurularak yapılacak risk değerlendirmesi sonuçlarına göre belirlenir. Periyodik kontrol sıklığı, ulusal veya uluslararası standartlarda süre belirtilmemişse, bu Yönetmelikte yer verilen tablolardaki azami süreleri aşamaz.
1.4.1. İş ekipmanlarının periyodik kontrollerinin imalat yılında yürürlükte bulunan standartlara göre gerçekleştirilmesi esastır. Ancak iş ekipmanının imalat tarihinden sonra yürürlüğe giren standarda uyumlaştırılabilmesi halinde yeni standart da göz önünde bulundurularak periyodik kontrol gerçekleştirilir. İş ekipmanlarının periyodik kontrolleri gerçekleştirilirken ekipmanın imal edildiği tarih itibarıyla mevcut bir standart bulunmaması halinde ekipmanla ilgili yayımlanmış ilk standart dikkate alınarak periyodik kontrol işlemleri gerçekleştirilir.
1.5. Birden fazla iş yapmak amacıyla imal edilen iş ekipmanları yaptıkları işler göz önünde bulundurularak ayrı ayrı periyodik kontrole tabi tutulur.
1.6. Periyodik kontrolleri yapmaya yetkili kişiler tarafından yapılacak kontroller sonucunda periyodik kontrol raporu düzenlenir. Düzenlenen belgeler, iş ekipmanının kullanıldığı sürece saklanır.
1.7. İş ekipmanının periyodik kontrolü sonucunda düzenlenecek raporda aşağıdaki bölümler bulunur:
1.7.1. Genel Bilgiler: Bu bölümde işyerinin ünvanı, SGK sicil numarası, adresi, sözleşme numarası (ID), periyodik kontrol faaliyetinin gerçekleştirildiği işyerinde muayene ve/veya test faaliyetlerinin başladığı periyodik kontrol başlangıç tarihi ve saati, periyodik kontrol faaliyetinin gerçekleştirildiği işyerinde muayene ve/veya test faaliyetlerinin bittiği periyodik kontrol bitiş tarihi ve saati, normal şartlarda yapılması gereken bir sonraki periyodik kontrol başlangıç tarihi, periyodik kontrolü yapmaya yetkili kişinin; gerçekleştirdiği muayene ve/veya test sonuçları ile gerektiğinde iş ekipmanı ile ilgili işyerinden temin ettiği bilgi ve belgeleri değerlendirerek periyodik kontrol sonuç ve kanaatini oluşturup raporunu yayımladığı rapor tarihi, periyodik kontrol metodu ve gerekli görülen diğer bilgilere yer verilir.
1.7.1.1. Periyodik kontrol metodu: Bu bölümde ilgili standart numarası ve adı veya muayene veya test kriteri alınan yönetmelik adı, yoksa üreticinin tavsiye ettiği metotlar, bu bilgiler mevcut değilse risk değerlendirmesi sonucunda karar alındığı belirtilir.
1.7.2. Ekipman Bilgileri: Raporun bu bölümünde periyodik kontrole tabi tutulacak iş ekipmanı için gerekli görülen teknik özellikler ve diğer bilgilere yer verilir.
1.7.2.1. Ekipman Etiket Bilgileri: Bu bölümde periyodik kontrole tabi tutulacak tesisatlar hariç iş ekipmanlarının bilgi etiketinde yer alan markası, modeli, imal yılı, seri numarası, varsa işyeri tarafından verilen adı ve benzeri bilgiler ile ekipmanın izlenebilirliğini sağlayan teknik özelliklere yer verilir.
1.7.2.2. Tespit Edilen Bilgiler: Periyodik kontrol yapılırken ekipman ve bileşenlerinin anlık durumunu tarif etmek ve periyodik kontrol sonrası yapılacak olası değişiklikleri belirleyebilmek için periyodik kontrolü yapmaya yetkili kişi tarafından gerçekleştirilen ölçüm ve/veya tespit edilen değerler ile ekipmanının kullanım yeri ve amacı belirtilir.
1.7.3. Test Değerleri: Periyodik kontrol yapılırken uygulanan testler ile ilgili gerekli bilgiler belirtilir.
1.7.4. Ölçüm Aletleri Bilgileri: Bu Ekin 1.7.2.2 maddesinde belirtilen değerleri ölçmek için periyodik kontrol esnasında kullanılan ölçüm aletlerinin adı, seri numaraları, kalibrasyon bilgileri ve benzeri belirleyici özellikleri belirtilir.
1.7.5. Muayene Kriterleri ve Testler: Raporun bu bölümünde bu Ekin 1.7.1.1 maddesinde belirtilen metoda göre oluşturulmuş muayene kriterleri ve bu Ekin 1.7.2.2 maddesinde tespit edilen değerlerin, bu Ekin 1.7.2.1 maddesinde yer verilen iş ekipmanının teknik özelliklerini karşılayıp karşılamadığı hususu ile ilgili standart ve teknik literatürde yer alan sınır değerlere uygun olup olmadığı kıyaslanarak değerlendirilir.
1.7.6. Kusur Açıklamaları: Yapılan periyodik kontrol sonucunda ekipmanla ilgili kontrol kriterlerine göre iş sağlığı ve güvenliği yönünden belirlenen uygunsuzluklar belirtilir.
1.7.7. Notlar: Periyodik kontrol sürecine ait detaylar varsa bu bölümde belirtilir. Uygunsuzluk veya raporun diğer bölümlerine ait herhangi bir ifade bu bölümde belirtilemez.
1.7.8. Sonuç ve Kanaat: Raporun bu bölümünde periyodik kontrole tabi tutulan iş ekipmanında periyodik kontrol kapsamı içerisinde yer alan testler ve/veya muayenelere ilişkin sonuçlar ve bu sonuçlara göre periyodik kontrol yapmaya yetkili kişinin kanaati belirtilir. Bu bölümde aynı zamanda, kontroller sırasında güvenli kullanıma yönelik sakınca oluşturacak bir kusur tespit edilmesi durumunda iş ekipmanının uygunsuzluk giderilene kadar kullanılamayacağı, güvenli kullanıma yönelik herhangi bir kusur tespit edilmemesi durumunda ise kullanılabileceği açıkça belirtilir.
1.7.9. Periyodik Kontrolü Yapmaya Yetkili Kişi Bilgileri: Bu bölümde periyodik kontrolleri yapmaya yetkili kişinin adı soyadı, mesleği, EKİPNET kayıt numarası ile raporun kaç nüsha olarak düzenlendiği belirtilerek imza altına alınır. Periyodik kontrol yapmaya yetkili kişinin imzasının bulunmadığı raporlar geçersizdir.
1.8. İş ekipmanının özelliği gereği birden fazla branştaki periyodik kontrolleri yapmaya yetkili kişi tarafından periyodik kontrolün yapılması gerekmesi halinde, tüm kontrol kriterlerinin ortak raporda sunulması durumunda rapor müştereken imza altına alınır. Her bir branştan yetkili kişi kendi konusu ile ilgili kısmın raporunu ayrı olarak düzenleyip imza altına da alabilir.
1.9. Periyodik kontrol raporunda iş ekipmanında uygun bulunmayan hususların tespit edilmesi ve bu hususlar giderilmeden iş ekipmanının kullanılmasının uygun olmadığının belirtilmesi halinde; bu hususlar giderilinceye kadar iş ekipmanı kullanılmaz. İşveren, periyodik kontrolde uygunsuz rapor alan iş ekipmanının kullanılamayacağına dair rahatlıkla görünebilecek şekilde uyarı işaretlemesi yapar. Söz konusu eksikliklerin giderilmesinden sonra yapılacak ikinci kontrol sonucunda; ekipmanın kullanılabileceği ibaresinin yer aldığı ikinci bir rapor düzenlenir.
1.9.1. Bakanlıkça yayımlanan periyodik kontrol rapor formatı ve kriterleri kapsamında tespit edilen kusurlar, hafif ve ağır kusur olarak derecelendirilir. Hafif kusurlar bir sonraki periyodik kontrol başlangıç tarihine kadar giderilir. Bir sonraki periyodik kontrol başlangıç tarihinde düzeltilmemiş hafif kusurlar ağır kusur olarak değerlendirilir. Ağır kusur tespit edilen ekipmanlar ise tespit edilen kusurlar giderilmeden çalıştırılamaz. Bakanlıkça periyodik kontrol rapor ve kriter dokümanları yayımlanmamış veya periyodik kontrol rapor ve kriterler dokümanlarında hafif ve ağır kusurlara yönelik belirleme yapılmamış iş ekipmanları için hafif ve ağır kusur uygulaması yapılmaz.
1.10. Bulunduğu işyeri ortam koşulları, ekipmanın kullanım sıklığı, ekipmanın yaşı, bakım faaliyetleri ve sıklığı, atmosferik koşullar, ekipmanın revizyon/kaza geçirmesi, önceki periyodik kontrol sonuçları ile kullanım süresi gibi faktörler göz önünde bulundurularak ve yapılacak risk değerlendirmesi sonuçlarına göre periyodik kontroller kapsamında yapılacak test ve muayenelerin sıklığı artırılabilir.
1.11. Periyodik kontrol kriteri için referans olarak tablolarda belirtilen standartlar örnek olarak verilmiş olup burada belirtilmeyen ya da bu Yönetmeliğin yayımı tarihinden sonra yayımlanan konuyla ilgili standartların da imal yıllarına göre dikkate alınması gerekir. Kapsamı periyodik kontrolle sınırlı olmayan standartlar için periyodik kontrole ilişkin hükümler uygulanır.
1.12. İş ekipmanına yapılacak tahribatsız muayeneler; TS EN ISO 9712 standardına uygun olarak en az seviye 2 personel belgelendirmesine sahip kişiler tarafından uygulanır. Tahribatsız muayenelerin periyodik kontrol raporuna ek olarak verildiği durumlarda tahribatsız muayene yapan kişinin EKİPNET kayıt numarasına sahip olma zorunluluğu bulunmaz.
- Periyodik kontrole tabi iş ekipmanları
2.1. Basınçlı kap ve tesisatlar
2.1.1. Basınçlı kap ve tesisatların periyodik kontrolleri Tablo-1’e göre yapılır. Standartlarda aksi belirtilmedikçe her periyodik kontrolde muayene gerçekleştirilir ve testler ise aşağıdaki koşullara göre uygulanır:
- a) Azami yılda bir kere olmak üzere; işletme basıncı belirlenen iş ekipmanları için işletme basıncı değeriyle, işletme basıncı belirlenmemiş iş ekipmanlarında ise azami basınç değeriyle her periyodik kontrolde hidrostatik test gerçekleştirilir.
- b) Azami üç yılda bir kere veya her önemli bakım ve onarım faaliyetinden sonra; iş ekipmanının üretim standardında belirtilen hidrostatik test basıncı değeriyle, üretim standardında bu değer yoksa azami basınç değerinin 1,5 katı değeriyle hidrostatik test gerçekleştirilir.
2.1.1.1. İşletme basıncı belirlenen basınçlı ekipmanlarda emniyet valfi ve benzeri güvenlik donanımları belirlenen işletme basıncı değerine, işletme basıncı belirlenmeyen ekipmanlarda ise ekipmanın etiketinde yer alan azami basınç değerine uygun olur.
2.1.2. Hidrostatik test, su ile yapılabileceği gibi ürünün standardında belirtilen veya üreticisi tarafından kullanım kılavuzunda uygun görülen sıvılarla da yapılabilir.
2.1.3. İş ekipmanının özelliği ve prosesten kaynaklanan zorunlu şartlar gereğince hidrostatik test yapma imkânı olmayan basınçlı kaplarda ve tesisatlarda hidrostatik test yerine ekipmanın standardında alternatif olarak belirtilen, ekipmanın standardı olmaması halinde ise üreticinin kullanım kılavuzu/talimatında da hidrostatik test için alternatif olarak belirtilen tahribatsız muayene yöntemleri de uygulanabilir. Bu durumda, düzenlenecek periyodik kontrol raporlarında bu husus gerekçesi ile birlikte belirtilir. İş ekipmanının veya prosesin durdurulamaması gerekçe olamaz. Tahribatsız muayenelere ait raporlar periyodik kontrol raporunun ekinde saklanır. İş ekipmanında tahribatsız muayene ile periyodik kontrol gerçekleştirilse dahi azami sürelere riayet edilir.
2.1.4. Üretici etiketinde belirtilen azami basıncın altında kullanılan basınçlı kap ve tesisatlarda işletme basıncı görünecek şekilde işaretlenir. İşletme basıncının üstünde bir basıncın uygulanması söz konusu olduğu durumlarda basınçlı kap ve tesisat, uygulanacak basınç miktarı esas alınarak yukarıda belirtilen kriterler çerçevesinde teste tabi tutulmadan kullanılamaz.
2.1.5. Basınçlı kap ve tesisatların periyodik kontrolleri; 3/11/2016 tarihli ve 29877 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Basit Basınçlı Kaplar Yönetmeliği (2014/29/AB), 3/3/2018 tarihli ve 30349 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Basınçlı Ekipmanlar Yönetmeliği (2014/68/AB) ve bu Yönetmelik hükümlerine aykırı olmayan hususlar saklı kalmak kaydıyla ilgili standartlarda belirtilen kriterlere göre yapılır.
2.1.6. Basınçlı kap ve tesisatların periyodik kontrolleri yetkili olan; makine mühendisleri, metalürji ve malzeme mühendisleri, mekatronik mühendisleri, kimya mühendisleri, imalat mühendisleri, uçak mühendisleri, makine veya metal eğitimi bölümü mezunu teknik öğretmenler ya da makine tekniker veya yüksek teknikerleri tarafından yapılır.
Tablo-1: Basınçlı kap ve tesisatların periyodik kontrol süreleri ile kontrol kriterleri
| EKİPMAN ADI | PERİYODİK KONTROL DÖNEMİ(Azami Süre)
(İlgili standardın öngördüğü süreler saklı kalmak koşulu ile) |
PERİYODİK KONTROL KRİTERLERİ
(İlgili standartlar aşağıda belirtilmiştir.) |
|
| Buhar ve kızgın su kazanları | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 12952 serisi, TS EN 12953 ve TS 497 serisi standartlarında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. | |
| Isıtma (Kalorifer, sıcak su ve benzeri) kazanları | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 303 serisi, TS 497, TS 430, TS EN 14394+A1 ve TS EN 12828+A1standardında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. | |
| Kızgın yağ kazanları | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | DIN 4754-1 standardında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. | |
| Sıvılaştırılmış gaz tankları (LPG ve benzeri) (yeraltı-yerüstü) (1) | Yazılı planda(4) verilen sürede (yalnızca muayene)(10 yılın sonunda yeniden değerlendirme) | TS EN 13445-5, TS 1446, TS EN 12817 ve TS EN 12819 standartlarında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. | |
| Basınçlı hava ve gaz tankları (2) | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS 1203 EN 286-1, TS EN 13445-5, TS EN 764-7 standartlarında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. | |
| Kapalı genleşme tankları | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS 10576, TS 1911, TS 11490, TS EN 13831, TS EN 764-7 standartlarında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. | |
| Boyler ve akümülasyon tankları | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS 736, TS EN 12897+A1 standartlarında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. | |
| Boyama makinaları (kazanları) | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN ISO 11111-1, TS EN ISO 11111-7, TS EN 764-7 standartlarında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. | |
| Kriyojenik tanklar | TS EN ISO 21009-2 ve TS EN 14197-3 standartlarında belirtilen sürelerde | TS EN ISO 21009-2 ve TS EN 14197-3 standartlarında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. | |
| Buharlı pişirme kazanları | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS 11673 standardında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. | |
| Otoklav | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 285+A1 ve TS EN 13060+A1 standartlarında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. | |
| Atmosferik, bombeli yatay veya dikey silindirik, prizmatik, çelik veya termoplastik, açık veya kapalı tehlikeli sıvı depolama tankı (3) | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 12285-2, TS 8991, TS 712, TS EN 12573-1, TS EN 12573-2, TS EN 12573-3 standartlarında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. | |
| Atmosferik, dik, silindirik, yer üstü, çelik kaynaklı birleştirmeli, açık ya da kapalı tavanlı tehlikeli sıvı depolama tankları (3) | Standartlarda süre belirtilmemişse 10 Yıl | API 620, API 650, API 653 ve API 2610 standartlarında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. | |
| (1) LPG tankları, buhar kazanları, kızgın su kazanları, kriyojenik tanklar gibi standartlarında emniyet valf testleri bulunan ekipmanlar için emniyet valfleri, standartlarda belirtilen azami süreler içerisinde teste tabi tutulur.(2) Seyyar veya sabit kompresör hava tankları ile basınçlı hava ihtiva eden her türlü kap ve bunların sabit donanımı.
(3) Tehlikeli sıvılar: aşındırıcı veya sağlığa zararlı sıvılardır. (4) Yazılı plan, işveren tarafından periyodik kontrollere yönelik ilgili standartlara göre hazırlanan dokümandır. |
|
||
2.2. Kaldırma ve iletme ekipmanları
2.2.1. Kaldırma ve iletme ekipmanları ile kaldırma aksesuarlarının periyodik kontrolleri Tablo-2’ye göre yapılır. Standartlarda aksi belirtilmedikçe, her periyodik kontrolde muayene gerçekleştirilir ve testler aşağıdaki koşullara göre uygulanır:
- a) Azami yılda bir kere olmak üzere; işletme kapasitesi belirlenen iş ekipmanları için işletme kapasitesi değeri ile işletme kapasitesi belirlenmemiş iş ekipmanlarında ise kaldırma kapasitesi değeriyle her periyodik kontrolde yük testi gerçekleştirilir.
- b) Azami üç yılda bir kere veya her önemli bakım ve onarım faaliyetinden sonra; kaldırma kapasitesi değeri ile 2.2.1.1’de belirtilen katsayılar göz önünde bulundurularak yük testi gerçekleştirilir.
2.2.1.1. Yapısal bütünlüğün doğrulanması için yük testi değerine ilişkin Bakanlık tarafından yayımlanmış iş ekipmanına özgü periyodik kontrol dokümanı olmadığı durumlarda periyodik kontrolü yapmaya yetkili kişi ilgili standartları ve iş ekipmanının çalışma prensibini (karşı ağırlıklı denge prensibi ve/veya kaldırma kapasitesinin yük kolundaki konuma göre değişmesi ve benzeri) değerlendirerek kaldırma kapasitesine göre test yükünü belirler. Genel bir kural olarak statik test katsayısı elle işletilen kaldırma iletme ekipmanları ve kaldırma aksesuarları için 1,5, diğer kaldırma iletme ekipmanları ve kaldırma aksesuarları için 1,25, dinamik test kat sayısı ise 1,1’dir.
2.2.1.2. Karşı ağırlıklı denge prensibi ve/veya kaldırma kapasitesinin yük kolundaki konuma göre değişen ve taşıyıcı alanı (kabin, platform ve benzeri) kişilerin kaldırılması için tasarlanan iş ekipmanlarında işletme kapasitesi belirlenemez.
2.2.2. Kaldırma ve iletme ekipmanlarının iskeleler hariç periyodik kontrolleri yetkili olan; makine mühendisleri, mekatronik mühendisleri, metalürji ve malzeme mühendisleri, imalat mühendisleri, makine veya metal eğitimi bölümü mezunu teknik öğretmenler ya da makine tekniker veya yüksek teknikerleri tarafından yapılır. İskelelerin periyodik kontrolleri ise yetkili olan; inşaat mühendisleri, makine mühendisleri, inşaat, yapı, makine veya metal eğitimi bölümü mezunu teknik öğretmenler ya da inşaat tekniker veya yüksek teknikerleri tarafından, gemi inşası ile gemi bakım ve onarım işlerinde gemi inşaatı ve gemi makineleri mühendisleri ve gemi teknikerleri tarafından yapılır.
2.2.3. Kaldırma ve iletme ekipmanlarının periyodik kontrollerinde muayene ve testlere ek olarak tahribatsız muayene yöntemleri de uygulanabilir. Tahribatsız muayenelere ait raporlar, periyodik kontrol raporunun ekinde saklanır.
2.2.4. 29/6/2016 tarihli ve 29757 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Asansör Yönetmeliği kapsamında yer alan asansörlerin periyodik kontrolleri 4/5/2018 tarihli ve 30411 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Asansör Periyodik Kontrol Yönetmeliğinde belirtilen hususlara göre yapılır.
2.2.5. Üretici etiketinde belirtilen kaldırma kapasitesinin altında kullanılacak kaldırma araçlarında işletme kapasitesi görünecek şekilde işaretlenir. İşletme kapasitesinin üstünde bir ağırlığın kaldırılmasının söz konusu olduğu durumlarda kaldırma aracı, kaldırılacak yükün miktarı esas alınarak yukarıda belirtilen kriterler çerçevesinde teste tabi tutulmadan kullanılamaz.
Tablo-2: Kaldırma ve iletme ekipmanlarının periyodik kontrol süreleri ve kontrol kriterleri
| EKİPMAN ADI | PERİYODİK KONTROL DÖNEMİ(Azami Süre)
(İlgili standardın öngördüğü süreler saklı kalmak koşulu ile) |
PERİYODİK KONTROL KRİTERLERİ
(İlgili standartlar aşağıda belirtilmiştir.) |
| Kablolu taşıma tesisatları | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 1709 standardında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Krenler (köprülü, portal, mobil, yükleyici, kule, kıyı ötesi, döner kollu ve benzeri) | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 15011, TS EN 14985, TS EN 13852-1, TS EN 13852-2, TS EN 13000+A1, TS EN 12999, TS EN 14439+A2, TS EN 13001 serisi, TS ISO 9927-1 standartlarında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Vinçler ve kaldırma teçhizatları (monoray, traksiyonel, çektirme, gerdirme ve benzeri) | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 14492-1+A1, TS EN 13157+A1 standartlarında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Endüstriyel araçlar (forklift, transpalet, yük ve personel taşıyıcı, değişken erişimli araç, sipariş toplayıcı ve benzeri) | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN ISO 3691 serisi, FEM 4.004 standartlarında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Araç kaldırma liftleri | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 1493 standardında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Kaldırma tablaları | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 1570-1+A1, TS EN 1570-2 standartlarında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Sütunlu çalışma platformları | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 1495+A2 standardında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Asılı erişim donanımları | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 1808 standardında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Yükseltilebilen seyyar iş platformları | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 280+A1 standardında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| İnşaat asansörleri | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 12159, TS EN 12158-1, TS EN 16719 standartlarında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Eğimli yük taşıma tertibatları | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 12158-2+A1 standardında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Hareket engelliler için güç tahrikli kaldırma platformları | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 81-40, TS EN 81-41 standartlarında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Servis asansörleri | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 81-3+A1 standardında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Kren asansörleri | Standartlarda süre belirtilmemişse1 Yıl | TS EN 81-43 standardında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Rüzgar türbinlerindeki kaldırma donanımları (4) | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 81-44 standardında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Yük asansörleri(1) | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 81-31 standardında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Manipülatörler | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 14238+A1 standardında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Uçak yer destek donanımları(2) | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 12312-1, TS EN 12312-3+A1, TS EN 12312-4, TS EN 12312-6, TS EN 12312-8, TS EN 12312-9, TS EN 12312-10+A1, TS EN 12312-11, TS EN 12312-15, TS EN 12312-19+A1 standartlarında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Yürüyen merdivenler ve yürüyen yollar | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 115-1 ve TS EN 115-2 standartlarında belirtilen şartlar kapsamında yapılır. |
| Yapı iskeleleri(3) | Standartlarda süre belirtilmemişse 6 Ay | TS EN 12810-1, TS EN 12810-2 TS EN 12811-1 ve TS 13662 standartlarında belirtilen kriterlere uygun olarak ve EK-II’nin 4 üncü maddesinde belirtilen hususlar dikkate alınarak yapılır. |
| Mobil erişim ve çalışma kuleleri (seyyar iskeleler) | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 1004-1 standardında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Sürekli taşıma donanımları (konveyörler) | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 618+A1, TS EN 619+A1, TS EN 620 standartlarında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Kaldırma aksesuarları ve taşıyıcılar (sapanlar, kıskaçlar, vakum kaldırıcı, manyetik kaldırıcı ve benzeri) | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 14502-1, TS EN 13414-2+A2, TS EN 1492 serisi, TS EN 818-6+A1, TS EN 13155 standartlarında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| (1) Yükleme amaçlı erişilebilen, taşıyıcı (kabin veya platform) içinde insan seyri bulunmayan, sadece yüklerin taşındığı asansörlerdir.(2) Kapsamı, sadece donanımların kaldırma iletme ekipmanları ve aksesuarlarıdır.
(3) İskeleler, taşıyabilecekleri azami yük görünecek şekilde işaretlenir. (4) TS EN 81-44 standardının yürürlüğe giriş tarihinden önce üretilmiş kaldırma donanımları için periyodik kontrol kriteri olarak imalatçının belirleyeceği şartlar kullanılır. |
||
2.3. Tesisatlar
2.3.1. İlgili standartlarda aksi belirtilmediği sürece, tesisatların periyodik kontrolleri yılda bir yapılır.
2.3.2. Elektrik tesisatı, topraklama tesisatı, yıldırımdan korunma tesisatı, akümülatör, transformatör, jeneratör, katodik koruma tesisatı ile benzeri elektrik ile ilgili tesisatın periyodik kontrolleri yetkili olan; elektrik mühendisleri, elektrik-elektronik mühendisleri ve elektrik eğitimi bölümü mezunu teknik öğretmenler, elektrik tekniker veya yüksek teknikerleri tarafından yapılır. 1 kV ve daha düşük gerilime sahip tesisatlar ile yangın algılama ve uyarı sistemleri için yukarıda sayılan unvanların yanı sıra yetkili olan elektronik mühendisleri de periyodik kontrol gerçekleştirebilir. Akümülatör ve katodik koruma tesisatları için yukarıda sayılan unvanların yanı sıra yetkili olan kimya mühendisleri de periyodik kontrol gerçekleştirebilir.
2.3.3. Madde 2.3.2’de yer verilenlerin dışında kalan ve Tablo-3’te belirtilen tüm tesisatların periyodik kontrolleri yetkili olan; makine mühendisleri, metalürji ve malzeme mühendisleri, mekatronik mühendisleri, imalat mühendisleri, makine ve metal eğitimi bölümü mezunu teknik öğretmenler, makine tekniker veya yüksek teknikerleri tarafından yapılır.
2.3.4 Madde 2.3.1.’de belirtilen kriterler saklı kalmak kaydı ile bir kısım tesisatın periyodik kontrol kriterleri ve kontrol süreleri Tablo-3’te belirtilmiştir.
2.3.5. Yangın mekanik tesisatı, yangın algılama ve uyarı sistemleri tesisatları için periyodik kontrol esnasında tesisat projesi aranır. İşveren, projesi olmayan tesisatların 27/11/2007 tarihli ve 2007/12937 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmeliğe ve ilgili standartlara uygun projelendirmesini yaptırmak zorundadır. Yangın mekanik tesisatı ile yangın algılama ve uyarı sistemleri tesisatlarının periyodik kontrollerinde tesisatın; projesine, Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmeliğe ve ilgili standartlara uygunluğu değerlendirilir.
2.3.6. Havalandırma ve klima tesisatları için periyodik kontrolde tesisat projesi aranır. İşveren, projesi olmayan tesisatların 3/7/2017 tarihli ve 30113 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Planlı Alanlar İmar Yönetmeliği ve ilgili standartlara uygun olarak projelendirilmesini yaptırmak zorundadır. Havalandırma ve klima tesisatlarının periyodik kontrollerinde tesisatın projesine uygunluğu ile fen ve tekniğin gereklilikleri dikkate alınarak değerlendirilir.
2.3.7. Elektrik, topraklama ve yıldırımdan korunma tesisatları için periyodik kontrolde tesisat projesi aranır. İşveren, projesi olmayan tesisatların 3/12/2003 tarihli ve 25305 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Elektrik İç Tesisleri Proje Hazırlama Yönetmeliği, diğer ilgili yönetmelikler ve ilgili standartlara uygun olarak projelendirilmesini yaptırmak zorundadır. Elektrik, topraklama ve yıldırımdan korunma tesisatlarının periyodik kontrollerinde tesisatın projesine uygunluğu değerlendirilir.
Tablo-3: Tesisatların periyodik kontrol süreleri ile kontrol kriterleri
| EKİPMAN ADI | PERİYODİK KONTROL DÖNEMİ(Azami Süre)
(İlgili standardın öngördüğü süreler saklı kalmak koşulu ile) |
PERİYODİK KONTROL KRİTERLERİ
(İlgili standartlar aşağıda belirtilmiştir.) |
| Elektrik tesisatı ve topraklama tesisatı | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | 21/8/2001 tarihli ve 24500 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Elektrik Tesislerinde Topraklamalar Yönetmeliği, 30/11/2000 tarihli ve 24246 sayılı Resmî Gazete‘de yayımlanan Elektrik Kuvvetli Akım Tesisleri Yönetmeliği ve 4/11/1984 tarihli ve 18565 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Elektrik İç Tesisleri Yönetmeliği ile TS EN 60079 serisi, TS HD 60364-4 serisi, TS HD 60364-5 Serisi, TS HD 60364-6 standartlarında belirtilen hususlara göre yapılır. |
| Yıldırımdan korunma tesisatı (kafes sistemi, hava sonlandırma çubuğu, doğal hava sonlandırma bileşenleri, paratoner ve benzeri) | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 62305 serisi standartlarında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Akümülatör | 1 Yıl | İmalatçının belirleyeceği şartlar kapsamında yapılır. |
| Transformatör | 1 Yıl | İmalatçının belirleyeceği şartlar kapsamında yapılır. |
| Jeneratör | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS ISO 8528 serisi standartlarında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Katodik koruma tesisatı | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 13509, TS EN 12954, TS EN 13636, TS EN ISO 13174 standartlarında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Yangın söndürme sistemleri, otomatik yağmurlama sistemleri, otomatik gazlı söndürme sistemleri, mutfak davlumbaz söndürme sistemleri (yangın su deposu, yangın pompa dairesi ve yangın pompaları performans testleri, sabit boru tesisatı, sprinkler sistemi, yangın dolapları, hidrant sistemi ve benzeri) |
Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | Projede belirtilen kriterlere ve Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmeliğe uygun şekilde gerçekleştirilir. |
| Portatif yangın söndürücüler (yangın söndürme cihazları) |
Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmeliğe uygun şekilde gerçekleştirilir.(TSE ISO/TS 11602-2 standartında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır.) |
| Kaçış yolu basınçlandırma sistemleri ve duman tahliye sistemleri | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmeliğe Uygun Şekilde Gerçekleştirilir. |
| Yangın algılama ve uyarı sistemleri | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | Projede belirtilen kriterlere ve TSE CEN/TS 54-14 standartında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Havalandırma ve klima tesisatı | 1 Yıl | Projede belirtilen kriterlere uygun olup olmadığının belirlenmesine yönelik olarak yapılır. |
2.4. Tezgâhlar
2.4.1. Tezgâhların periyodik kontrolleri yetkili olan; makine mühendisleri, mekatronik mühendisleri, metalürji ve malzeme mühendisleri, imalat mühendisleri, makine veya metal eğitimi bölümü mezunu teknik öğretmenler, makine tekniker veya yüksek teknikerleri tarafından yapılır. Bir kısım tezgâhların periyodik kontrol kriterleri ve kontrol süreleri Tablo-4’te belirtilmiştir.
Tablo-4: Tezgâhların periyodik kontrol süreleri ile kontrol kriterleri
| EKİPMAN ADI | PERİYODİK KONTROL DÖNEMİ(Azami Süre)
(İlgili standardın öngördüğü süreler saklı kalmak koşulu ile) |
PERİYODİK KONTROL KRİTERLERİ
(İlgili standartlar aşağıda belirtilmiştir.) |
| Mekanik presler | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN ISO 16092-1 standardında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Hidrolik presler | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN ISO 16092-3 standardında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Hidrolik abkant presler | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 12622+A1 standardında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Pnömatik presler | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 16092-1, TS EN 16092-4 standardında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Torna tezgahları | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN ISO 23125 standardında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Ağaç işleme tezgahları | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 847-3 standardında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Freze tezgahları | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 16090-1 standardında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Soğuk metal testereleri | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN ISO 16093 standardında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Hareketsiz taşlama makineleri | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN ISO 16089 standardında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Şerit testere (ağaç işleme makinaları) | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 1807-2 standardında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| İşleme merkezleri | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 16090-1 standardında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Şerit testere (gıda işleme makineleri) | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 12268 standardında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Delme makinaları | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 12717+A1 standardında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Giyotin makaslar | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 13985+A1 standardında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Transfer tipi ve özel amaçlı tezgâhlar | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 16090-1 standardında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
2.5. Endüstriyel raf ve kapılar
2.5.1. Endüstriyel raf ve kapıların periyodik kontrolleri yetkili olan; makine mühendisleri, mekatronik mühendisleri, metalürji ve malzeme mühendisleri, imalat mühendisleri, inşaat mühendisleri, inşaat, makine ve metal eğitimi bölümü mezunu teknik öğretmenler, inşaat veya makine tekniker veya yüksek teknikerleri tarafından yapılır.
2.5.2. Endüstriyel raf ve kapıların periyodik kontrollerinde tahribatsız muayene yöntemleri kullanılabilir. Tahribatsız muayenelere ait raporlar, periyodik kontrol raporunun ekinde saklanır.
2.5.3. Endüstriyel raf ve kapıların periyodik kontrol kriterleri ve kontrol süreleri Tablo-5’te belirtilmiştir.
Tablo-5: Endüstriyel raf ve kapıların periyodik kontrol süreleri ile kontrol kriterleri
| EKİPMAN ADI | PERİYODİK KONTROL DÖNEMİ(Azami Süre)
(İlgili standardın öngördüğü süreler saklı kalmak koşulu ile) |
PERİYODİK KONTROL KRİTERLERİ
(İlgili standartlar aşağıda belirtilmiştir.) |
| Endüstriyel raflar | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 15635 standardında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Endüstriyel kapılar | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 13241+A2, TS EN 12453, TS EN 12604+A1 standartlarında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
2.6. İş makineleri
2.6.1. İş makinelerinin periyodik kontrolleri yetkili olan; makine mühendisleri, mekatronik mühendisleri, metalürji ve malzeme mühendisleri, imalat mühendisleri, makine ve metal eğitimi bölümü mezunu teknik öğretmenler, makine tekniker veya yüksek teknikerleri tarafından yapılır.
2.6.2. İş makinalarının periyodik kontrollerinde muayene ve testlere ek olarak tahribatsız muayene yöntemleri de uygulanabilir. Tahribatsız muayenelere ait raporlar, periyodik kontrol raporunun ekinde saklanır.
2.6.3. Bir kısım iş makinelerinin periyodik kontrol kriterleri ve kontrol süreleri Tablo-6’da belirtilmiştir.
Tablo-6: İş makinelerinin periyodik kontrol süreleri ile kontrol kriterleri
| EKİPMAN ADI | PERİYODİK KONTROL DÖNEMİ(Azami Süre)
(İlgili standardın öngördüğü süreler saklı kalmak koşulu ile) |
PERİYODİK KONTROL KRİTERLERİ
(İlgili standartlar aşağıda belirtilmiştir.) |
| Sondaj makinaları | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 16228 serisi standartlarında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Çekici dozerler | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 474-2+A1 standardında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Yükleyiciler | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 474-3+A1 standardında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Kazıcı yükleyiciler | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 474-4+A2 standardında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Hidrolik kazıcılar | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 474-5+A3 standardında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Damperli kamyonlar | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 474-6+A1 standardında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Skreyperler | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 474-7+A1 standardında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Greyderler | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 474-8+A1 standardında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Boru döşeyiciler | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 474-9+A1 standardında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Trençerler | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 474-10+A1 standardında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Toprak ve çöp sıkıştırıcılar | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 474-11+ A1 standardında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Halatlı kazıcılar | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 474-12+A1 standardında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Yol düzeltme makinaları | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 500-2+A1 standardında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Zemin stabilize makinaları | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 500-3+A1 standardında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Zemin sıkıştırma makinaları | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 500-4 standardında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Asfaltlama makinaları | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 500-6+A1 standardında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
| Beton ve harç için taşıma - püskürtme ve yerleştirme makineleri (beton pompası) | Standartlarda süre belirtilmemişse 1 Yıl | TS EN 12001 standardında belirtilen kriterlere uygun olarak yapılır. |
Mesleğinize uygun eğitimi bulun
Bu alan Merkez ve satış sitelerinde aktiftir. Firma ve demo sitelerinde satış odaklı meslek arama gösterilmez.
🏢 Genel Bilgiler
Bu bölümde Nig LMS modülüyle ilgili genel bilgilere ulaşabilirsiniz.
Nig LMS nedir?
Nig LMS; kalite, çevre, yönetici ve iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerinin çevrim içi ve yüz yüze süreçlerini tek panelden yönetmek için geliştirilmiş kurumsal bir eğitim yönetim sistemidir. Eğitim atama, ders takibi, test, sertifika, firma yönetimi, raporlama, onay ve bilgilendirme süreçleri aynı yapı içinde çalışır.
Temel iş sağlığı ve güvenliği eğitiminde mevzuatın getirdiği şartlar neler?
Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik kapsamında özetle uyulması gereken kurallar şöyle;
- İşe başlama eğitimi, çalışanın tehlike ve risklere karşı korunmasını sağlayacak nitelikte, fiilen çalışmaya başlamadan önce, uygulamalı ve yüz yüze olarak; işveren, iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi veya işveren tarafından görevlendirilen bilgi sahibi ve deneyimli çalışanlar tarafından, en az iki saat olarak verilir.
- Temel eğitimler işe girişten en geç 3 ay içerisinde tamamlanmalıdır.
- Az tehlikeli sınıflarda 4. madde dahil tüm kurslar online & yüz yüze & senkron olarak verilebilir.
- Tehlikeli ve çok tehlikeli sınıflarda 4. madde (Diğer Konular) yüz yüze & senkron olarak verilmesi zorunludur. Genel konular, sağlık konuları, temel konular online & yüz yüze & senkron olarak verilebilir.
- Dördüncü başlık (Diğer Konular) tehlike sınıflarına göre en az;
- Az tehlikeli sınıflarda 2 saatten az (online & yüz yüze & senkron)
- Tehlikeli sınıflarda 3 saatten az (yüz yüze & senkron)
- Çok tehlikeli sınıflarda 4 saatten az (yüz yüze & senkron) olamaz.
- Başarı Barajı 60+ puan alanlar için otomatik sertifika oluşur.
- Sertifika sınavında başarısız olunması halinde +2 tekrar hakkı vardır. Tüm haklardan başarısız olunması halinde kurs tekrarı zorunludur.
- Tekrar eğitimleri tüm tehlike sınıfları için 8 saatten az olamaz. 4. başlık (diğer) konularına ait saatler asgari olarak (2, 3, 4 saat) korunur ve 4. madde başlıkları tehlikeli ve çok tehlikeli sınıflar için yüz yüze & senkron, diğer konular online & yüz yüze & senkron, az tehlikeli sınıflar için tüm konular online & yüz yüze & senkron verilebilir.
- Tekrar eğitimleri tehlike durumlarına göre;
- Az tehlikeli sınıflarda 3 yılda bir
- Tehlikeli sınıflarda 2 yılda bir
- Çok tehlikeli sınıflarda 1 yılda bir tekrarlanır.
Nig LMS kimler için uygundur?
LMS Sistemi, fabrikalar, üretim tesisleri, belediyeler, kamu kurumları, holdingler, insan kaynakları departmanları, OSGB'ler, iş güvenliği uzmanları ve eğitim firmaları için uygundur. Birden fazla firma, departman ve kullanıcı yapısını yönetmeye uygun şekilde tasarlanmış, Türkiye'nin tek entegre eğitim sistemi modülüdür.
Sistem sadece online eğitim için mi kullanılır?
Hayır. Nig LMS yalnızca video izletmek için hazırlanmış klasik bir LMS değildir. Online eğitimlerin yanında yüz yüze eğitim, onay, test, sertifika, raporlama ve firma paneli süreçlerini de destekler.
Nig LMS klasik LMS sistemlerinden nasıl ayrılır?
Klasik LMS sistemleri genellikle ders ve sınav odaklıdır. Nig LMS ise iş güvenliği eğitim süreçlerine göre geliştirilmiştir. Firma yöneticisi paneli, sertifika doğrulama, yüz yüze eğitim uyumu, toplu atama, raporlama, kullanıcı kısıtı ve merkezden içerik senkronizasyonu gibi kurumsal ihtiyaçları birlikte karşılar.
OSGB’ler sistemi kendi müşterileri için kullanabilir mi?
Evet. OSGB’ler farklı müşterilerini aynı yapı altında firma bazlı yönetebilir. Her firma kendi çalışanlarını ve raporlarını görebilir; merkezi yönetici ise genel yapıyı kontrol edebilir.
🎓 Eğitim Süreci
Kullanıcı eğitime nasıl başlar, nasıl tamamlar?
Kullanıcı eğitime nasıl başlar?
Yönetici tarafından eğitim atandığında kullanıcı paneline giriş yapar ve Eğitimlerim alanında kendisine atanmış eğitimleri görür. Eğitim sürecini tamamladığında ilgili test veya sertifika sınavına girer. Başarı şartları sağlandığında sertifika otomatik oluşur.
Eğitimleri çalışan kendisi seçebilir mi?
Kurumsal eğitim modelinde eğitimler genellikle yönetici tarafından atanır. Satış sitesi veya açık kayıt senaryolarında kullanıcı satın aldığı ya da kayıt olduğu eğitime erişebilir. Bu yapı, kurumun çalışma modeline göre planlanabilir.
Aynı kullanıcıya birden fazla eğitim atanabilir mi?
Evet. Aynı kullanıcıya birden fazla eğitim atanabilir. Örneğin temel İSG eğitimi, çevre eğitimi, ilk yardım farkındalık eğitimi veya firma içi özel eğitimler aynı kullanıcı hesabında birlikte takip edilebilir.
Dersler sırayla mı ilerler?
Yönetici tercihine göre dersler sırayla ilerleyebilir veya kullanıcıya serbest izleme imkânı verilebilir. Sıralı modelde kullanıcı bir sonraki içeriğe geçmeden önce önceki içeriği tamamlar.
Kullanıcı başarısız olursa ne olur?
Test veya sınav başarısız olursa kullanıcı, yönetici tarafından belirlenen deneme hakkı kadar tekrar sınava girebilir. Başarı puanı ve deneme hakkı sınav bazında yönetilebilir.
Eğitim tamamlanmadan sertifika oluşur mu?
Hayır. Sertifika oluşumu eğitim tamamlama ve başarı şartlarına bağlıdır. Gerekli dersler tamamlanmadan ve başarı kriterleri sağlanmadan sertifika üretilmez.
Yüz yüze eğitim uygulaması nasıl çalışıyor?
Yüz yüze eğitim modülünü aktif duruma getirmek için yönetici yüz yüze eğitimin aktif olacağı kursta modülü aktif etmesi gerekmektedir. Bu durumda "DİĞER KONULAR" online eğitim modülünde pasif duruma düşerek, kapatılır. Yönetici yüz yüze eğitimi verdiği çalışanları, adminden onayladığında, kullanıcı ilgili kurstaki sertifika sınavına dahil olur ve başarılı olması durumunda yüz yüze eğitim ve online eğitim entegrasyonu sertifikasına işlenir.
👥 Firma Yönetimi
Yönetici panelinde neler yapılabilir?
Firma yöneticisi neleri görebilir?
Firma yöneticisi kendi firmasına ait kullanıcıları, eğitim atamalarını, tamamlanma durumlarını, sınav sonuçlarını, sertifikaları ve raporları görebilir. Sistem, firma yöneticisinin yalnızca yetkili olduğu firma verilerine erişmesi için tasarlanmıştır.
Toplu kullanıcı ekleme var mı?
Evet. Çalışanlar tek tek eklenebileceği gibi toplu kullanıcı aktarımı ile de sisteme alınabilir. Bu özellik özellikle çok sayıda çalışanı bulunan fabrikalar, belediyeler ve OSGB müşterileri için süreci hızlandırır.
Departman bazlı yönetim yapılabilir mi?
Evet. Üretim, ofis, depo, montaj, bakım gibi departmanlar tanımlanabilir. Eğitim atamaları ve raporlamalar departman bazında takip edilebilir.
Eğitimi tamamlamayan kullanıcılar raporlanabilir mi?
Evet. Yönetici panelinde tamamlayan, devam eden, başarısız olan veya süresi geçen eğitimler filtrelenebilir. Bu sayede denetim öncesi eksik eğitimlerin hızlıca görülmesi sağlanır.
İşten ayrılan personelin kayıtları silinmeden pasife alınabilir mi?
Evet. İşten ayrılan veya artık eğitim almayacak personel pasife alınabilir. Böylece geçmiş eğitim ve sertifika kayıtları korunur, ancak aktif kullanıcı takibinden ayrıştırılır.
Aynı sistem üzerinde birden fazla firma yönetilebilir mi?
Evet. Merkez veya OSGB kullanımında birden fazla firma aynı yapı altında yönetilebilir. Her firma kendi kullanıcılarıyla sınırlandırılır; merkezi yönetici tüm yapıyı denetleyebilir.
📄 Sertifika ve Mevzuat
Sertifika, doğrulama, eğitim süresi ve denetim süreçleri.
Sertifikalar otomatik oluşur mu?
Evet. Eğitim tamamlama ve sınav başarı şartları sağlandığında sertifika otomatik oluşturulabilir. Sertifika süreci manuel belge hazırlama yükünü azaltır.
Sertifikalar PDF olarak indirilebilir mi?
Evet. Yetkili kullanıcılar ve yöneticiler sertifikaları PDF olarak görüntüleyebilir veya indirebilir. Firma yöneticisi kendi çalışanlarının sertifikalarına panelden ulaşabilir.
Sertifikalar doğrulanabilir mi?
Evet. Sertifikalara özel doğrulama kodu üretilebilir. Doğrulama sayfası üzerinden belgenin geçerliliği kontrol edilebilir.
Sertifikaya şirket logosu eklenebilir mi?
Evet. Firma ayarlarında logo ve kurumsal bilgiler kullanılabilir. Böylece sertifika çıktıları kuruma özel ve profesyonel görünür.
Eğitim süreleri takip edilir mi?
Evet. Ders süreleri tanımlanabilir ve toplam kurs süresi otomatik hesaplanabilir. Bu yapı özellikle mevzuat ve denetim süreçlerinde eğitim süresinin şeffaf gösterilmesini sağlar.
Mevzuata uygun raporlama yapılabilir mi?
Sistem; eğitim durumu, başarı, sertifika ve kullanıcı bazlı kayıtların düzenli şekilde izlenebilmesi için geliştirilmiştir. Kurumlar denetim hazırlıklarında bu kayıtları raporlama amacıyla kullanabilir.
⚙️ Teknik Özellikler
Altyapı, içerik, mobil uyum ve entegrasyonlar.
Mobil uyumlu mu?
Evet. Kullanıcı paneli, firma paneli ve satış tarafı mobil cihazlarda kullanılabilecek şekilde tasarlanmıştır. Telefon, tablet ve bilgisayar üzerinden erişim sağlanabilir.
LMS Modülünde hangi alt yapıyı kullanıyorsunuz?
Nig LMS, WordPress üzerinde çalışan özel bir LMS çekirdeğidir. Ancak kullanıcılar ve firma yöneticileri WordPress yönetim ekranına değil, kendilerine özel kurumsal panel alanlarına yönlendirilirler. Sistem üzerinde entegre güvenlik katmanı mevcuttur.
Video, PDF ve metin içerikleri eklenebilir mi?
Evet. Eğitimlerde video dersler, metin içerikler, dokümanlar ve PDF dosyaları kullanılabilir. Hazır ders havuzu sayesinde içerikler farklı kurslarda tekrar kullanılabilir.
Test ve soru havuzu var mı?
Evet. Testler, sınavlar ve sorular merkezi olarak yönetilebilir. Soru düzenleme, silme, filtreleme ve kurs/sınav ilişkilendirme gibi yönetim özellikleri desteklenir.
Mevcut LMS veya LearnPress sistemlerinden veri aktarımı yapılabilir mi?
Evet. Uygun veri yapısı sağlandığında mevcut LMS veya LearnPress kayıtlarından kurs, ders, sınav, kullanıcı ve sertifika aktarımı planlanabilir. Aktarım kapsamı mevcut sistemin veri kalitesine göre değerlendirilir.
Kurs içerikleri başka şubelere veya bağlı şirketlere gönderilebilir mi?
Evet. Merkez içerik yapısı sayesinde kurs, ders, test, doküman ve görsel içerikler bağlı sitelere veya firmalara gönderilebilir. Bu özellik çok şubeli yapılar için ciddi zaman kazandırır.
💳 Lisans ve Fiyatlandırma
Paket modeli, kullanıcı sınırı ve şeffaf lisans yapısı.
Kullanıcı sınırı nasıl çalışır?
Nig LMS’de paketler temel olarak aktif kullanıcı sayısına göre farklılaşır. Sistem özellikleri paketlere göre kısıtlanmaz; yalnızca kullanılabilecek aktif kullanıcı kapasitesi seçilen pakete göre belirlenir.
Modüller ayrı ayrı ücretlendirilir mi?
Hayır. Şeffaf lisans modelinde eğitim atama, firma yönetimi, sertifika, raporlama, test, soru havuzu, yüz yüze eğitim, onay ve bilgilendirme gibi modüller paket içinde açıktır.
Satın aldıktan sonra ek modül ücreti çıkar mı?
Mevcut modüller için gizli ek lisans ücreti talep edilmez. Paketler arasındaki temel fark aktif kullanıcı sayısıdır. Yeni özel geliştirme veya müşteriye özel kapsam dışı talepler ayrıca değerlendirilir.
Kullanıcı paketi sonradan yükseltilebilir mi?
Evet. Kullanıcı sayınız arttığında daha yüksek kullanıcı kapasitesine geçiş planlanabilir. Böylece kurum büyüdükçe sistem de aynı yapıda ölçeklenebilir.
İlk kurulum lisansa dahil mi?
Paket modeline göre ilk kurulum ve temel yapılandırma dahil olacak şekilde planlanabilir. Kurulum kapsamı teklif aşamasında açık şekilde belirtilir.
🔐 Güvenlik
Yetkilendirme, KVKK ve kurumsal erişim güvenliği.
Kullanıcılar yönetim alanına girebilir mi?
Hayır. Çalışanlar ve firma yöneticileri yönetim ekranına erişmez. Kendilerine uygun LMS paneline yönlendirilirler.
Yetkilendirme sistemi var mı?
Evet. Admin, firma yöneticisi ve çalışan gibi farklı yetki seviyeleriyle çalışma yapılabilir. Her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu alanlara erişir.
KVKK onayı alınabilir mi?
Evet. KVKK onay süreçleri sistemde kayıt altına alınabilir. Gerekli metinler kurum ihtiyacına göre yönetilebilir.
Pasif kullanıcıların verileri korunur mu?
Evet. Pasife alınan kullanıcıların geçmiş eğitim ve sertifika kayıtları korunabilir. Bu yaklaşım denetim ve geçmiş kayıt takibi açısından önemlidir.
SSL desteği var mı?
Evet. Sistem HTTPS/SSL altyapısıyla çalışacak şekilde yapılandırılır. Kurumsal kullanımda güvenli bağlantı temel gereklilik olarak ele alınır.
🛠️ Destek ve Güncelleme
Kurulum sonrası destek, güncellemeler ve geliştirme süreci.
Kurulum desteği veriliyor mu?
Evet. Kurulum, temel yapılandırma ve ilk kullanım süreci desteklenir. Firma yapısı, logo, renk, eğitim paketleri ve kullanıcı modeli ihtiyaçlara göre hazırlanabilir.
Sistem sürekli geliştiriliyor mu?
Evet. Nig LMS aktif olarak geliştirilen bir modüldür. Yeni özellikler, iyileştirmeler ve güvenlik düzenlemeleri planlı şekilde sisteme eklenir.
Yeni modüller mevcut müşterilere sunulur mu?
Genel LMS kapsamındaki yeni geliştirmeler mevcut müşterilere de sunulacak şekilde planlanır. Müşteriye özel kapalı geliştirmeler ayrıca değerlendirilir.
Güncellemeler mevcut verileri bozar mı?
Güncellemeler mevcut verileri korumaya odaklı hazırlanır. Yine de kurumsal yapılarda güncelleme öncesi yedekleme yapılmakta ve güvenlik entegrasyonu çalışmaktadır.
Hata ve iyileştirme talepleri nasıl alınır?
Talepler destek kanalları üzerinden alınır, önceliklendirilir ve uygun sürüm planına dahil edilir. Kritik hatalar öncelikli olarak değerlendirilir.
⭐ Satış Öncesi Kritik Sorular
Karar vericilerin satın almadan önce en çok sorduğu sorular.
Tüm özellikler her pakette açık mı?
Evet. Nig LMS’nin temel yaklaşımı şeffaflıktır. Paketler özellik kısıtıyla değil, aktif kullanıcı kapasitesiyle ayrılır.
Demo talep edebilir miyim?
Evet. Satın alma öncesinde demo talep ederek kullanıcı paneli, firma paneli, eğitim atama, raporlama, sertifika ve yönetim süreçlerini inceleyebilirsiniz.
Kendi firmama özel logo ve renk kullanılabilir mi?
Evet. Firma paneli ve sertifika çıktıları kurum logosu, renkleri ve temel kurumsal bilgileriyle uyumlu hale getirilebilir.
Sistemi kendi alan adımızda kullanabilir miyiz?
Evet. Kurulum modeli ihtiyaca göre kendi alan adınızda veya belirlenen alt alan adı yapısında planlanabilir.
Fabrika içinde İK ve İSG ekipleri birlikte kullanabilir mi?
Evet. İK ve İSG ekipleri kullanıcı, eğitim, sertifika ve rapor süreçlerini aynı sistem üzerinden takip edebilir. Yetkilendirme yapısı kurumun organizasyonuna göre planlanabilir.
Öğrenin. Uygulayın. Yönetin.
Nig LMS ekranlarını firma paneline giriş yapmadan, herkese açık video kılavuzlar, yazılı anlatımlar, SSS ve ipuçlarıyla inceleyebilirsiniz.
🎓DashboardFirma yönetici paneli ana ekranı, genel durum, öneriler ve hızlı işlem kartları.3-5 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda Dashboard ekranındaki genel durum kartları, eğitim istatistikleri, öneriler ve hızlı işlem alanlarının kullanımı anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
1. Panelin Genel Amacı
Dashboard ekranı, firmanın eğitim süreçlerinde “genel durum nedir?” sorusuna hızlı cevap verir.
Bu alanda yönetici;
çalışan sayısını, aktif atamaları, tamamlanan eğitimleri, sertifika durumunu, bekleyen onayları, başarısız kullanıcıları ve eğitim tamamlama oranlarını görebilir.
Yani bu ekran, firma yöneticisi için bir özet rapor ve hızlı erişim merkezidir.
2. Sol Menü Alanı
Ekranın sol tarafında firma paneli menüsü yer alır.
Buradan;
Dashboard ekranına, eğitimlere, içerik merkezine, çalışanlara, eğitim raporlarına, onaylara, istatistiklere, sertifikalara, eğitim atama ekranına, yüz yüze onay alanına ve dokümanlara geçiş yapılabilir.
Bu menü sayesinde firma yöneticisi ihtiyaç duyduğu tüm yönetim ekranlarına tek noktadan ulaşır.
3. İçerik ve Sistem Durumu
Dashboard’un üst bölümünde “İçerik ve Sistem Durumu” alanı bulunur.
Bu alanda;
aktif içerik sayısı, güncellemeler, versiyon bilgisi ve sistemle ilgili bilgilendirmeler gösterilir.
Örneğin yeni bir LMS sürümü varsa, sistem yöneticiyi burada uyarır. Böylece firma paneli güncel kalır ve eğitim süreçleri eski içeriklerle yürütülmez.
4. Nig Intelligence / Firma Asistanı
Hemen altında “Nig Intelligence” yani firma asistanı alanı bulunur.
Bu bölüm, yöneticinin eğitim süreçlerini daha kolay takip edebilmesi için akıllı öneriler sunar.
Örneğin sistem;
çalışanlara hızlı erişim sağlayabilir, sertifikaları kontrol etmeyi önerebilir, kurs atanmamış kullanıcıları gösterebilir, tamamlanmayan eğitimler için yönlendirme yapabilir veya sınav durumları hakkında uyarılar verebilir.
Sağ tarafta yer alan butonlarla ilgili ekrana doğrudan geçilebilir.
Örneğin “Çalışanları Göster” butonuna tıklandığında çalışan listesine, “Sertifikaları Gör” butonuna tıklandığında sertifika ekranına geçiş yapılır.
Bu alanın amacı, yöneticinin önemli işlemleri kaçırmadan hızlıca aksiyon almasını sağlamaktır.
5. Genel İstatistik Kartları
Orta bölümde firma eğitim durumunu özetleyen kartlar yer alır.
Burada;
toplam çalışan sayısı, aktif atama sayısı, tamamlanan eğitim sayısı, oluşturulan sertifika sayısı, bekleyen onay sayısı, olumsuz sonuçlar ve yeni firma mesajları görülebilir.
Bu kartlar sayesinde yönetici rapor ekranına girmeden firmanın genel eğitim durumunu hızlıca anlayabilir.
6. Eğitim Tamamlama Durumu
Alt bölümde “Eğitim Tamamlama Durumu” alanı bulunur.
Bu grafik, atanmış eğitimlerin ne kadarının tamamlandığını görsel olarak gösterir.
Örneğin kaç kullanıcı tüm eğitimlerini tamamlamış, kaç kullanıcıya eğitim atanmış, kaç eğitim devam ediyor veya bekliyor gibi bilgiler bu bölümden takip edilir.
Bu alan özellikle firma yöneticisinin eğitim takibini hızlandırır.
7. Kullanıcı Başarı Oranı
Sağ tarafta “Kullanıcı Başarı Oranı” bölümü yer alır.
Bu bölüm, sınav sonuçlarına göre başarılı ve başarısız kullanıcıların durumunu gösterir.
Ayrıca ortalama başarı skoru da burada görüntülenir.
Firma yöneticisi bu alan sayesinde hangi kullanıcıların desteklenmesi gerektiğini veya eğitimlerin tekrar hatırlatılması gerekip gerekmediğini anlayabilir.
8. Hızlı İşlemler
Sayfanın alt kısmında “Hızlı İşlemler” alanı bulunur.
Bu butonlar, en sık kullanılan işlemlere kısa yoldan ulaşmak için hazırlanmıştır.
Buradan;
eğitim atama, çalışanları görüntüleme, canlı destek ekranına gitme, yüz yüze onay işlemleri, SMS veya mail gönderimi, raporlara erişim, eğitimlerim ve ana sayfa gibi alanlara hızlı geçiş yapılabilir.
Bu yapı, yöneticinin menüler arasında dolaşmadan doğrudan işlem yapmasını sağlar.
💡 İpuçları
Dashboard ekranını düzenli kontrol ederek tamamlanmayan eğitimleri, bekleyen onayları ve sertifika süreçlerini erken fark edebilirsiniz.
Nig Intelligence alanındaki öneriler, öncelikli aksiyonları hızlıca görmenize yardımcı olur.
Sık kullandığınız menülere Hızlı İşlemler alanından geçerek günlük yönetim sürecini hızlandırabilirsiniz.
Eğitim tamamlama durumu ile kullanıcı başarı oranını birlikte yorumlamak, eksik kalan alanları daha doğru görmenizi sağlar.
❓ Sık Sorulan Sorular
Nig Intelligence Nedir?
Nig Intelligence, eğitim süreçlerinizi analiz ederek size akıllı öneriler sunan dijital yönetim asistanıdır. Çalışanların eğitim durumunu takip eder, eksikleri tespit eder, öncelikli işlemleri belirler ve eğitim yönetimini daha hızlı, daha verimli ve daha kontrollü hale getirir. Nig Intelligence, eğitim yönetimini kolaylaştıran yapay zekâ destekli dijital asistanınızdır. Sistemdeki verileri analiz ederek size akıllı öneriler sunar, öncelikli işlemleri belirler ve eğitim süreçlerini daha verimli yönetmenize yardımcı olur.
Neden Nig Intelligence Tercih Etmeliyim?
Nig Intelligence yalnızca verileri göstermez; verileri analiz eder, yorumlar ve sizin için aksiyona dönüştürür.
🎓EğitimlerEğitim listesi, mevcut eğitim düzenleme, ders, test, sınav ve soru yönetimi.8-12 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda yeni eğitim oluşturma, mevcut eğitimleri düzenleme, ders ekleme, test, sınav ve soru yönetimi süreçleri anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Mevcut Eğitimi Düzenleme
Daha önce oluşturulmuş bir eğitim üzerinde değişiklik yapmak için
Eğitim Listesi ekranındaki
Düzenle
butonuna tıklanır.
Bu ekran LMS'nin en kapsamlı yönetim ekranıdır.
Eğitim Özeti
Sayfanın alt kısmında eğitim hakkında canlı istatistikler yer alır.
Burada;
Toplam bölüm sayısı
Toplam ders sayısı
Ara test sayısı
Sertifika sınavı sayısı
Toplam eğitim süresi
otomatik olarak hesaplanır.
Yönetici eğitimin büyüklüğünü tek bakışta görebilir.
Ders Ekle
Yeni ders eklemek için önce;
hangi bölüm içerisine ekleneceği seçilir.
Daha sonra hazır ders havuzundan istenilen video seçilir.
Video seçildiğinde sistem;
video süresini,
başlığını
ve ön izlemesini otomatik getirir.
İstenirse ders sırası da belirlenebilir.
Tek tıklamayla video eğitime eklenir.
İçerik Ekle
Bazı derslerde yalnızca video yeterli olmayabilir.
Bu nedenle video dışında metin içerikleri de hazırlanabilir.
Bu editör sayesinde;
metin,
tablo,
görsel,
bağlantı,
açıklama
eklenebilir.
Kullanıcı videoyu izledikten sonra bu içerikleri okuyabilir.
Açılır Menü İçerikleri
Bir ders içerisinde
başlık başlık ilerleyen
katlanabilir içerikler hazırlanabilir.
Örneğin;
"Tanımlar"
"Kanun Maddeleri"
"Riskler"
"Koruyucu Önlemler"
gibi birçok alt başlık oluşturulabilir.
Bu yapı özellikle uzun eğitimlerde okunabilirliği ciddi şekilde artırır.
Dersleri Düzenleme
Eklenen tüm dersler bölüm bölüm listelenir.
Her ders;
sürükle bırak yöntemiyle sıralanabilir.
İstenirse;
Düzenle
veya
Kurstan Kaldır
işlemleri yapılabilir.
Sistem yapılan sıralamayı otomatik kaydeder.
Test / Sınav Yönetimi
Bu bölümde eğitimde kullanılacak testler hazırlanır.
Ara testler,
değerlendirme testleri
ve sertifika sınavları ayrı ayrı yönetilir.
Her test için;
başarı puanı,
soru sayısı,
soru havuzu,
tekrar hakkı
belirlenebilir.
Hazır testler başka eğitimlerden kopyalanabilir.
Bu özellik benzer eğitimleri hazırlarken büyük zaman kazandırır.
Test Sorularını Düzenleme
Test açıldığında tüm sorular görüntülenir.
Her soru için;
soru metni,
soru tipi,
ipucu,
açıklama,
doğru cevap,
cevap seçenekleri
tek ekrandan düzenlenebilir.
İstenirse soru sıraları değiştirilebilir veya yeni sorular eklenebilir.
💡 İpuçları
Konu başlıklarıyla ayrılmış eğitimler, çalışanların içeriği daha kolay takip etmesini sağlar.
Eğitim içeriğini önce ders ve video olarak hazırlamak, sonrasında test ve sertifika sınavlarını daha sağlıklı yapılandırmanızı sağlar.
Sürükle-bırak sıralama sonrası kullanıcı akışını mutlaka kontrol edin; özellikle sıralı eğitimlerde bu adım önemlidir.
Ara testler öğrenmeyi ölçerken, sertifika sınavı belgelendirme sürecini belirler. Bu iki yapıyı karıştırmadan kullanmanız önerilir.
❓ Sık Sorulan Sorular
Yeni Oluşturduğum Kursa, Hazır Ders Havuzundan Nasıl Video Eklerim?
Hazır ders videolarını kolay anlaşılabilmesi için bölümlere ayırdık; Genel konular, sağlık konuları, ilk yardım konuları, temel konular, diğer konular (işe ve işyerine özgü), serbest konular. Dilediğiniz bölümden video dersini seçebilir, ön izleme yapabilir ve dilediğiniz bölüme atayabilirsiniz.
Genel Konulardaki Bir Videoyu Temel Konulara Aktarabiliyor muyum?
Evet, video seçiminde bu işlemi dilediğiniz şekilde yapmakta serbestsiniz.
Slayt ya da pdf Dosyalarını Derslerime Ekleyebilir miyim?
Evet, içerik ekle alanından her türlü doküman ekleyebilirsiniz.
Kendi Eğitim Videomuzu Ekleyebiliyor muyuz?
Evet, ekleyebilirsiniz. Eklemek istediğiniz bölümdeki derse tıklayarak URL yolunu kendiniz belirleyip, süre bilgisini güncelleyerek ekleme yapabilirsiniz.
Sürükle-Bırak Yaptığım Dersleri Daha Sonra Girdiğimde Değişmediğini Görüyorum, Neden?
Sürükle-Bırak yaptığınız alanın altında bulunan "Ders Sıralamasını Kaydet" butonuna mutlaka basmanız gerekiyor
Kursa Ait Testleri Düzenleyebiliyor muyuz?
Evet düzenlemek istediğiniz testi açarak, dilediğiniz soruyu güncelleyebilir, silebilir ya da yeni soru havuzu oluşturabilirsiniz.
🎓İçerik MerkeziMerkezden gelen içeriklerin, kurs güncellemelerinin ve yeni içerik bildirimlerinin yönetimi.4-6 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda Merkez’den gelen içeriklerin yönetimi, güncelleme bildirimleri ve kurs senkronizasyonu anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
İçerik Merkezi sayesinde Merkez sistemde hazırlanan eğitimler, güncellemeler ve yeni içerikler tek tıklamayla tüm bağlı sitelere güvenli bir şekilde aktarılabilir.
Bu yapı sayesinde her siteyi tek tek güncellemenize gerek kalmaz. Tüm içerik yönetimi merkezi bir sistem üzerinden gerçekleştirilir.
İçerik Merkezi'nin Amacı
İçerik Merkezi, farklı sitelerde bulunan eğitim içeriklerinin güncel kalmasını sağlayan merkezi yönetim sistemidir.
Merkez sistemde hazırlanan;
eğitimler,
dersler,
testler,
sorular,
dokümanlar,
görseller,
yazılım güncellemeleri
ve Yardım Merkezi içerikleri
buradan takip edilir ve istenildiğinde tek tıklamayla sisteme yüklenebilir.
Bu sayede tüm siteler aynı standartta çalışır.
Sistem Durumu
Sayfanın üst kısmında sistemin genel durumu görüntülenmektedir.
Burada;
mevcut yazılım sürümü,
son yazılım kontrol zamanı
ve sistemin güncel olup olmadığı görüntülenebilir.
Böylece kullandığınız LMS sürümünü her zaman takip edebilirsiniz.
Bilgi Kartları
Hemen altında dört adet özet bilgi kartı bulunmaktadır.
Yeni İçerik
Merkez sistemde yayınlanan ve henüz yüklenmeyen yeni eğitimleri gösterir.
Yeni eğitimler burada listelenir.
Güncelleme
Daha önce yüklenmiş içerikler için yayınlanan yeni sürümleri gösterir.
Bir eğitim güncellendiğinde sistem bunu otomatik olarak algılar ve burada görüntüler.
Kurulu İçerik
Sistemde aktif olarak bulunan içerik sayısını gösterir.
Yüklenmiş tüm eğitimler bu sayıya dahildir.
Yoksayılan
Güncellenmesi istenmeyen veya daha sonra değerlendirilmek üzere ertelenen içerikler burada gösterilir.
İstenildiğinde tekrar güncelleme listesine alınabilir.
Otomatik Kontrol
Bu bölüm sistemin otomatik kontrol mekanizmasını gösterir.
Nig LMS belirli aralıklarla Merkez sistemini kontrol eder.
Yeni bir içerik veya güncelleme yayınlanmışsa kullanıcıyı otomatik olarak bilgilendirir.
İstenirse sağ taraftaki
Şimdi Kontrol Et
butonuna basılarak manuel kontrol de yapılabilir.
İçerik Sekmeleri
Alt bölümde üç farklı sekme bulunmaktadır.
Yeni İçerikler
Bu bölümde sisteme ilk kez eklenecek eğitimler görüntülenir.
Kurulu olmayan eğitimler burada listelenir.
Güncelleme Havuzu
En çok kullanılan alanlardan biridir.
Kurulu eğitimler için yayınlanan yeni sürümler burada görüntülenir.
Sistem eski ve yeni sürümü karşılaştırarak hangi güncellemenin geldiğini gösterir.
Kurulu İçerikler
Sistemde aktif olarak bulunan tüm eğitimler bu bölümde listelenmektedir.
Buradan kurulu içerikler görüntülenebilir.
Güncelleme Listesi
Her içerik satırında ayrıntılı bilgiler yer alır.
Örneğin;
içerik adı,
eski sürüm,
yeni sürüm,
güncelleme türü,
güncelleme açıklaması
ve yapılabilecek işlemler görüntülenmektedir.
Bu sayede yönetici güncelleme yapmadan önce hangi değişikliklerin geldiğini görebilir.
Güncelle Butonu
Yeni sürüme geçmek için
Güncelle
butonuna tıklanması yeterlidir.
Sistem yalnızca değişen içerikleri günceller.
Kullanıcı kayıtları,
sertifikalar,
eğitim atamaları
ve çalışan verileri korunur.
Yalnızca içerik güncellenir.
Yoksay
Güncellemenin daha sonra yapılması isteniyorsa
Yoksay
butonu kullanılabilir.
Bu içerik yoksayılanlar listesine taşınır.
İstenildiği zaman tekrar güncelleme listesine alınabilir.
Güvenli Güncelleme Sistemi
Nig LMS içerik güncellemelerini güvenli şekilde gerçekleştirir.
Her içerik versiyon numarasıyla takip edilir.
Böylece aynı içerik ikinci kez yüklenmez.
Sadece yeni sürüm geldiğinde güncelleme önerilir.
Bu yaklaşım hem veri bütünlüğünü korur hem de gereksiz işlemleri önler.
Merkezi İçerik Yönetimi
İçerik Merkezi'nin en önemli avantajlarından biri merkezi yönetimdir.
Merkez sistemde yapılan geliştirmeler;
firma sitelerine,
demo sitelerine
ve satış sitelerine
tek merkezden gönderilebilir.
Bu sayede onlarca farklı siteyi ayrı ayrı güncellemek yerine, tüm içerikler tek bir noktadan yönetilir.
Yardım Merkezi Entegrasyonu (Yeni Özellik)
İçerik Merkezi artık yalnızca eğitim içeriklerini değil, Yardım Merkezi içeriklerini de yönetmektedir.
Hazırlanan;
eğitim videoları,
yazılı kullanım kılavuzları,
sık sorulan sorular
Merkez sistemde düzenlenir ve ihtiyaç duyulan tüm sitelere tek paket halinde gönderilebilir.
Böylece tüm kullanıcılar her zaman aynı güncel yardım içeriklerine erişebilir.
💡 İpuçları
İçerik Merkezi güncellemelerini düzenli takip etmek, eğitim içeriklerinizin güncel mevzuat ve son iyileştirmelerle uyumlu kalmasını sağlar.
Güncelleme yapmadan önce açıklama alanını inceleyerek hangi ders, test veya yardım içeriğinin değiştiğini görebilirsiniz.
Yoksay işlemi güncellemeyi tamamen silmez; yalnızca daha sonra değerlendirmek üzere listenizden kaldırır.
Nig LMS Academy videoları, kılavuzları, SSS ve ipuçları da İçerik Merkezi üzerinden güncellenebilir.
❓ Sık Sorulan Sorular
İçerik Merkezi nedir?
İçerik Merkezi, Merkez sistemde hazırlanan eğitimlerin, güncellemelerin ve yeni içeriklerin güvenli şekilde sitenize aktarılmasını sağlayan merkezi yönetim modülüdür. Bu sayede eğitimlerinizi tek tek oluşturmanıza gerek kalmaz; yayınlanan yeni içerikleri ve güncellemeleri tek tıklamayla sisteminize yükleyebilirsiniz.
Güncelleme yapmak mevcut çalışanların eğitimlerini veya sertifikalarını siler mi?
Hayır. İçerik güncellemeleri yalnızca eğitim içeriklerini günceller. Çalışan kayıtları, eğitim atamaları, sınav sonuçları, sertifikalar ve raporlar korunur. Güncelleme işlemi mevcut kullanıcı verilerine zarar vermez.
Yeni içerik ile güncelleme arasındaki fark nedir?
Yeni İçerik, sisteminizde daha önce bulunmayan yeni bir eğitimin ilk kez yüklenmesini sağlar.
Güncelleme ise sisteminizde bulunan bir eğitimin yeni sürümünü yükler. Böylece eğitimleriniz her zaman en güncel içeriklerle kullanılmaya devam eder.
Bir güncellemeyi hemen yüklemek zorunda mıyım?
Hayır. Güncelleme yapmak istemiyorsanız Yoksay seçeneğini kullanabilirsiniz. Böylece güncelleme daha sonra değerlendirilmek üzere ertelenir. İstediğiniz zaman tekrar güncelleme listesine alabilir ve yükleyebilirsiniz.
Sistem yeni içerikleri nasıl kontrol ediyor?
Nig LMS belirli aralıklarla Merkez sistemi otomatik olarak kontrol eder. Yeni eğitim veya güncelleme yayınlandığında sizi bilgilendirir. Dilerseniz Şimdi Kontrol Et butonunu kullanarak manuel kontrol de gerçekleştirebilirsiniz.
Güncelleme açıklaması neden gösteriliyor?
Her güncelleme ile birlikte yapılan değişiklikler kısa bir açıklama olarak görüntülenir. Böylece yeni sürüme geçmeden önce hangi eğitimlerin değiştiğini, yeni soruların eklenip eklenmediğini veya hangi iyileştirmelerin yapıldığını kolayca görebilirsiniz.
İçerikler nereden geliyor?
Tüm eğitim içerikleri Nig Akademi Merkez sistemi tarafından hazırlanır, test edilir ve yayınlanır. Firma siteleri bu içerikleri güvenli şekilde alır ve kullanır. Böylece tüm kullanıcılar aynı standartta ve güncel eğitim içeriklerine erişebilir.
Yardım Merkezi içerikleri de bu sistem üzerinden güncelleniyor mu?
Evet. Eğitim videoları, yazılı kullanım kılavuzları ve Sık Sorulan Sorular da İçerik Merkezi üzerinden yönetilir. Merkez sistemde yapılan güncellemeler ihtiyaç duyulan tüm firma, demo ve satış sitelerine tek paket halinde gönderilebilir.
🎓ÇalışanlarÇalışan ekleme, arama, filtreleme, toplu işlemler ve kullanıcı yönetimi.5-7 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda çalışan ekleme, düzenleme, bölüm atama, eğitim geçmişi ve toplu işlemler anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Bu videoda, Nig LMS firma panelinde yer alan Çalışanlar modülünü inceleyeceğiz.
Çalışanlar alanı, firmanızdaki kullanıcıların sisteme eklendiği, listelendiği, filtrelendiği ve eğitim süreçlerinin yönetildiği ana personel yönetim ekranıdır.
Bu ekran üzerinden yeni çalışan ekleyebilir, toplu çalışan yükleyebilir, çalışan bilgilerini düzenleyebilir, çalışanlara toplu işlem uygulayabilir ve eğitim durumlarını takip edebilirsiniz.
1. Paket Limiti Bilgilendirmesi
Sayfanın üst kısmında firmanızın kullanıcı limiti görüntülenir.
Burada;
paket limiti,
mevcut çalışan sayısı,
ve kalan ekleme hakkı
gösterilir.
Bu alan sayesinde firma yöneticisi, kaç çalışanın sisteme eklendiğini ve kaç çalışan daha ekleyebileceğini kolayca takip eder.
2. Yeni Çalışan Ekle
Sol üst bölümde Yeni Çalışan Ekle alanı bulunur.
Bu bölümden çalışanlar tek tek sisteme eklenebilir.
Yeni çalışan eklerken;
ad soyad,
e-posta,
işe giriş tarihi,
meslek,
bölüm,
telefon,
kullanıcı adı veya T.C. kimlik numarası
gibi bilgiler girilebilir.
Bu bilgiler, çalışanın eğitim atamalarında, raporlarında ve sertifika süreçlerinde kullanılabilir.
3. Meslek ve Bölüm Bilgisi
Çalışan eklerken meslek ve bölüm bilgilerinin doğru girilmesi önemlidir.
Çünkü sistemde eğitim atamaları, raporlamalar ve filtreleme işlemleri bu bilgiler üzerinden daha düzenli yapılabilir.
Özellikle bölüm bilgisi, daha sonra toplu eğitim ataması yapılırken büyük kolaylık sağlar.
4. Eğitim Atama Seçimi
Çalışan ekleme ekranında kullanıcıya eğitim atanabilir.
Bu alanda listelenen eğitimlerden ilgili olanlar seçilerek çalışana doğrudan eğitim tanımlanabilir.
Böylece çalışan sisteme eklendikten sonra ayrıca eğitim atama ekranına gitmeden eğitim süreci başlatılabilir.
5. Çalışanı Kaydet
Tüm bilgiler girildikten sonra Çalışanı Kaydet butonuna tıklanır.
Sistem çalışanı oluşturur ve seçilen eğitimler varsa kullanıcıya atar.
Bundan sonra çalışan kendi kullanıcı panelinden eğitimlerini görebilir ve eğitim sürecine başlayabilir.
Toplu Kullanıcı Yükleme
Sağ tarafta Toplu Kullanıcı Yükle alanı bulunur.
Bu alan, çok sayıda çalışanı tek tek eklemek yerine CSV dosyası ile toplu olarak sisteme aktarmak için kullanılır.
Özellikle yüzlerce çalışanı olan firmalar için oldukça pratik bir yöntemdir.
Önce örnek CSV dosyası indirilir.
Ardından çalışan bilgileri bu dosyaya uygun şekilde hazırlanır ve sisteme yüklenir.
İstenirse yükleme sırasında mevcut kullanıcıların bilgileri güncellenebilir.
Ayrıca aktarılan kullanıcılara girişte şifre değiştirme zorunluluğu tanımlanabilir.
Çalışan Listesi
Sayfanın alt bölümünde Çalışan Listesi yer alır.
Bu liste, sistemde kayıtlı tüm çalışanları gösterir.
Her satırda çalışana ait temel bilgiler bulunur.
Bunlar;
ad soyad,
e-posta,
TCKN veya kullanıcı adı,
meslek,
bölüm,
atanan kurslar,
telefon,
durum
ve işlem alanlarıdır.
Arama ve Filtreleme
Çalışan listesinde hızlı erişim için arama ve filtreleme alanları bulunur.
Çalışan adı, e-posta veya meslek bilgisine göre arama yapılabilir.
Ayrıca bölüm ve durum filtreleri kullanılarak yalnızca belirli çalışanlar listelenebilir.
Sayfa başına gösterilecek kayıt sayısı da buradan ayarlanabilir.
Toplu İşlemler
Çalışan listesinde birden fazla kullanıcı seçilerek toplu işlem yapılabilir.
Bu bölümde;
eğitim atama,
SMS gönderimi,
mail gönderimi,
aktif veya pasif duruma alma,
silme gibi işlemler uygulanabilir.
Bu özellik, çok sayıda kullanıcıyı yönetirken ciddi zaman kazandırır.
SMS ve Mail Gönderimi
Toplu işlem alanında seçilen çalışanlara SMS veya mail gönderilebilir.
Mail konusu, SMS başlığı ve mesaj içeriği girilerek bilgilendirme yapılabilir.
Bu özellik özellikle eğitim hatırlatmaları, duyurular veya sınav bilgilendirmeleri için kullanılabilir.
Çalışan Durumu
Her çalışan için durum bilgisi görüntülenir.
Aktif kullanıcılar sisteme giriş yapabilir ve eğitimlerini tamamlayabilir.
Pasif kullanıcılar ise sistemde tutulur ancak eğitim süreçlerinde aktif olarak yer almaz.
Bu yapı, işten ayrılan veya geçici olarak eğitim süreci dışında bırakılan çalışanlar için kullanılabilir.
İşlem Butonları
Her çalışanın satırında işlem butonları bulunur.
Buradan çalışan bilgileri düzenlenebilir veya gerekli diğer işlemler yapılabilir.
Bu sayede tek bir çalışana ait kayıt hızlıca yönetilebilir.
Bu modül sayesinde çalışanlar tek tek veya toplu olarak sisteme eklenebilir, eğitimler atanabilir, SMS ve mail bilgilendirmeleri yapılabilir, çalışan durumları takip edilebilir ve personel kayıtları düzenli şekilde yönetilebilir.
Çalışan bilgilerini doğru ve güncel tutmak, eğitim atama, raporlama ve sertifika süreçlerinin sağlıklı ilerlemesi için oldukça önemlidir.
💡 İpuçları
Çalışanları Üretim, Ofis, Depo, Montaj, Bakım ya da Ankara Ofis, İstanbul Ofis, İzmir Ofis gibi bölümlere ayırmanız toplu eğitim atamalarını ve raporlamayı önemli ölçüde kolaylaştırır.
Meslek bilgisi doğru tanımlandığında çalışanlara uygun eğitimlerin atanması ve eğitim planlamasının yapılması daha sağlıklı olur.
Çok sayıda çalışan eklerken CSV ile toplu yükleme yapmanız hem zamandan tasarruf sağlar hem de veri giriş hatalarını azaltır.
Pasif duruma alınan çalışanların eğitim geçmişi ve sertifikaları sistemde korunmaya devam eder. Böylece geçmiş kayıtlarınıza her zaman ulaşabilirsiniz.
Aynı bölümde çalışan personellere toplu eğitim ataması yapmak yönetim süreçlerini hızlandırır ve eğitim planlamasını kolaylaştırır.
Telefon, e-posta ve bölüm bilgilerinin güncel tutulması; SMS, e-posta bildirimleri ve raporların doğru şekilde çalışmasını sağlar.
Sayfanın üst kısmındaki Paket Limiti alanını düzenli kontrol ederek yeni çalışan ekleme kapasitenizi önceden planlayabilirsiniz.
❓ Sık Sorulan Sorular
Yeni bir çalışan nasıl ekleyebilirim?
Yeni çalışan eklemek için sayfanın üst kısmındaki Yeni Çalışan Ekle bölümünü kullanabilirsiniz. Çalışanın temel bilgilerini girdikten sonra isterseniz aynı ekrandan eğitimlerini de seçebilir ve Çalışanı Kaydet butonuna tıklayarak işlemi tamamlayabilirsiniz.
Aynı anda çok sayıda çalışan ekleyebilir miyim?
Evet. Sağ tarafta bulunan Toplu Kullanıcı Yükle (CSV) alanını kullanarak çok sayıda çalışanı tek işlemde sisteme aktarabilirsiniz. Öncelikle örnek CSV dosyasını indirmeniz, çalışan bilgilerini bu şablona göre hazırlamanız ve ardından dosyayı yüklemeniz yeterlidir.
Çalışanlara eğitim atamasını ne zaman yapmalıyım?
Eğitim atamasını çalışanı sisteme eklerken doğrudan yapabilirsiniz. Ayrıca daha sonra Eğitim Atama modülünü kullanarak bireysel, bölümsel veya toplu eğitim atamaları da gerçekleştirebilirsiniz.
Pasif yaptığım çalışanın kayıtları silinir mi?
Hayır. Pasif duruma alınan çalışanın kayıtları sistemde korunur. Eğitim geçmişi, sertifikaları ve raporları silinmez. Kullanıcı yalnızca sisteme giriş yapamaz ve aktif eğitim süreçlerine katılamaz.
Çalışan bilgilerini sonradan güncelleyebilir miyim?
Evet. Çalışan listesindeki Düzenle butonunu kullanarak personelin iletişim bilgileri, mesleği, bölümü ve diğer bilgileri güncelleyebilirsiniz. Yapılan değişiklikler anında sisteme yansır.
SMS ve e-posta gönderimini nasıl kullanabilirim?
Çalışan listesinden bir veya birden fazla kullanıcı seçerek toplu SMS veya e-posta gönderebilirsiniz. Bu özellik eğitim hatırlatmaları, duyurular ve bilgilendirme mesajları için kullanılabilir.
Bölüm bilgisi neden önemlidir?
Bölüm bilgisi, çalışanların daha düzenli yönetilmesini sağlar. Özellikle bölüm bazlı eğitim atamaları, raporlama ve yetkilendirme işlemlerinde bölüm bilgisi büyük kolaylık sağlar.
🎓Eğitim RaporuEğitim ilerlemeleri, sınav sonuçları, sertifika, çalışan detay raporu ve detay raporları.5-7 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda eğitim tamamlama durumları, başarı oranları, çalışan detay raporu, sertifikalar ve raporlama ekranları anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Eğitim Raporu ekranı sayesinde çalışanlarınıza atanan eğitimleri, tamamlanma durumlarını, sertifikaları ve sınav sonuçlarını tek ekrandan takip edebilirsiniz.
Eğitim Raporu üç bölümden oluşur.
Genel Rapor
Çalışan Detay Raporu
Sınav Sonuçları
Şimdi bunları tek tek inceleyelim.
1. Genel Eğitim Raporu
Bu ekran firma içerisindeki bütün eğitim kayıtlarının özetidir.
Üst tarafta bulunan filtreler sayesinde istediğiniz kayıtları saniyeler içerisinde bulabilirsiniz.
Filtreleme yapabileceğiniz alanlar;
Kurs
Çalışan
İş Bölümü
Eğitim Durumu
Sertifika Durumu
Başlangıç Tarihi
Bitiş Tarihi
Örneğin yalnızca;
Tamamlanan eğitimleri,
Devam eden eğitimleri,
Sertifikası oluşan kayıtları,
Belirli bir çalışanın eğitimlerini,
Ya da sadece belirli bir bölümde çalışan personelleri listeleyebilirsiniz.
Filtreleme sonrasında kayıtları;
Excel olarak indirebilir,
CSV formatında dışarı aktarabilir,
veya toplu sertifika bağlantılarını oluşturabilirsiniz.
Alt bölümde ise eğitim kayıtları listelenmektedir.
Burada;
çalışan bilgileri,
kurs adı,
bölüm,
eğitim başlangıç tarihi,
son giriş zamanı,
eğitim yüzdesi,
sertifika durumu,
eğitim durumu
tek satırda görüntülenir.
Her kaydın sonunda bulunan Detay butonu ise çalışanın ayrıntılı eğitim ekranını açar.
2. Çalışan Detay Raporu
Detay ekranı seçilen çalışanın tüm eğitim geçmişini gösterir.
Bu ekran özellikle;
firma yöneticileri,
İSG uzmanları,
insan kaynakları,
kalite yönetimi
için oldukça önemlidir.
Üst bölümde çalışana ait bilgiler yer alır.
Ad Soyad
E-posta
T.C. Kimlik No
Telefon
Görev
Bölüm
Kayıt Tarihi
Son Giriş Tarihi
Alt tarafta ise iki ayrı rapor bulunur.
Dersler
Bu bölümde;
çalışanın eğitim içerisindeki tüm dersleri görüntülenir.
Her ders için;
Başlama tarihi
Bitirme tarihi
Durum
ayrı ayrı kayıt altındadır.
Böylece hangi derslerin tamamlandığı kolayca görülebilir.
Test / Sınavlar
Sağ tarafta ise sınav bilgileri bulunur.
Burada;
sınav adı
sınav tipi
alınan puan
başarı durumu
tamamlanma tarihi
görüntülenmektedir.
Başarılı sınavlar yeşil renk ile işaretlenirken başarısız sınavlar kolayca ayırt edilebilir.
İstenirse bu ekran rapor olarak indirilebilir veya yazdırılabilir.
3. Sınav Sonuçları
Bir sınava tıklandığında en ayrıntılı ekran açılır.
Bu ekran sınav analiz ekranıdır.
Üst bölümde sınava ait özet bilgiler yer alır.
Toplam soru sayısı
Doğru cevap
Yanlış cevap
Boş bırakılan soru
Toplam puan
Alt bölümde ise tüm sorular tek tek listelenmektedir.
Her soru için;
soru metni,
verilen cevap,
doğru cevap,
sonuç
ayrı ayrı gösterilir.
Yanlış cevaplanan sorular kırmızı,
doğru cevaplanan sorular ise yeşil renk ile işaretlenmektedir.
Bu ekran sayesinde çalışanın hangi konularda eksik olduğu kolayca analiz edilebilir.
İstenirse sınav raporu da indirilebilir.
Eğitim Raporu ekranı sayesinde;
çalışanların eğitim süreçlerini,
sertifika durumlarını,
ders ilerlemelerini
ve sınav başarılarını ayrıntılı olarak takip edebilirsiniz.
Bu sayede hem yasal kayıtlarınızı düzenli tutabilir hem de eğitim süreçlerinizi kolayca yönetebilirsiniz.
💡 İpuçları
Rapor oluşturmadan önce filtreleri kullanmanız, yalnızca ihtiyacınız olan kayıtları görüntülemenizi sağlar.
Detay ekranı, çalışanın eğitim geçmişini ve sınav performansını tek sayfada incelemenize olanak tanır.
Sınav analiz ekranı, çalışanların eksik olduğu konuları belirlemek ve tekrar eğitim planlamak için ideal bir araçtır.
Excel çıktıları sayesinde eğitim kayıtlarını denetimlerde, kalite süreçlerinde ve resmi raporlamalarda kolayca kullanabilirsiniz.
Toplu Sertifika Linkleri özelliği ile çalışanların sertifikalarına hızlı erişim sağlayabilir ve gerektiğinde kolayca paylaşabilirsiniz.
❓ Sık Sorulan Sorular
Eğitim raporunda sadece belirli bir çalışanı görebilir miyim?
Evet. Çalışan filtresini kullanarak yalnızca istediğiniz personele ait eğitim kayıtlarını listeleyebilirsiniz.
Belirli bir bölüme ait çalışanları filtreleyebilir miyim?
Evet. İş Bölümü filtresi sayesinde yalnızca seçilen bölümdeki çalışanların eğitim kayıtları görüntülenebilir.
Raporları Excel'e aktarabilir miyim?
Evet. Filtreleme yaptıktan sonra raporları Excel veya CSV formatında dışarı aktarabilirsiniz.
Bir çalışanın tamamladığı dersleri görebilir miyim?
Evet. Detay ekranında tüm derslerin başlangıç tarihi, bitiş tarihi ve tamamlanma durumu ayrı ayrı görüntülenmektedir.
Sınavda hangi soruya yanlış cevap verdiğini görebilir miyim?
Evet. Sınav raporunda tüm sorular, verilen cevaplar ve doğru cevaplar ayrıntılı olarak listelenmektedir.
Sertifika alan çalışanları filtreleyebilir miyim?
Evet. Sertifika filtresi kullanılarak yalnızca sertifikası oluşmuş eğitim kayıtları görüntülenebilir.
🎓OnaylarEğitim onayları, KVKK/onay kayıtları, tarih, saat ve IP izleme mantığı.3-5 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda eğitim onayları, KVKK/onay kayıtları, tarih, saat ve IP izleme mantığı anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Bu ekran sayesinde çalışanlarınız tarafından verilen;
Eğitim Onayları,
KVKK Aydınlatma Metni Onayları,
Açık Rıza Beyanları,
ve sistemde kayıt altına alınan diğer dijital onayları
tek ekrandan görüntüleyebilirsiniz.
Tüm onay kayıtları tarih, saat ve IP bilgisi ile birlikte güvenli şekilde saklanır.
Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.
Onay Kayıtları
Onaylar ekranı, çalışanların sistem içerisinde kabul ettiği tüm dijital onayların kayıt merkezidir.
Üst bölümde bulunan filtreler sayesinde istediğiniz kayıtları kolayca bulabilirsiniz.
Filtreleyebileceğiniz alanlar;
Çalışan Adı
Bölüm
Eğitim
Onay Türü
Başlangıç Tarihi
Bitiş Tarihi
Örneğin;
yalnızca belirli bir çalışanın,
belirli bir eğitimin,
veya sadece KVKK onaylarının listesini oluşturabilirsiniz.
İstatistik Kartları
Filtrelerin altında sistem size kısa bir özet sunar.
Burada;
Toplam Onay Sayısı
Onay Veren Çalışan Sayısı
Sayfa Bilgisi
anlık olarak görüntülenmektedir.
Bu bilgiler filtrelere göre otomatik güncellenir.
Onay Listesi
Alt bölümde tüm onay kayıtları listelenmektedir.
Her kayıt için;
Çalışan Adı
Bölümü / Görevi
Onay Türü
İlgili Eğitim
Onay Tarihi
IP Adresi
görüntülenmektedir.
Böylece hangi çalışanın hangi tarihte hangi metni onayladığı kolayca takip edilebilir.
Onay Metnini Görüntüleme
Her kaydın sonunda bulunan Gör butonu sayesinde;
çalışanın onayladığı metni aynen görüntüleyebilirsiniz.
Bu özellik özellikle;
iç denetimlerde,
kalite süreçlerinde,
KVKK denetimlerinde,
iş sağlığı ve güvenliği kontrollerinde
önemli bir kayıt niteliği taşımaktadır.
Dijital Kayıt Güvencesi
Nig LMS, çalışan tarafından verilen onayları yalnızca "işaretlendi" şeklinde saklamaz.
Her kayıt;
tarih,
saat,
IP adresi,
onaylanan içerik,
çalışan bilgisi
ile birlikte kayıt altına alınır.
Böylece geçmişe dönük tüm onay hareketleri güvenli şekilde takip edilebilir.
Onaylar ekranı sayesinde;
çalışanlarınızın verdiği tüm dijital onayları tek ekrandan takip edebilir,
gerekli durumlarda kayıtları inceleyebilir,
ve yasal süreçlerde ihtiyaç duyabileceğiniz kayıtları kolayca görüntüleyebilirsiniz.
💡 İpuçları
Çalışan, eğitim, bölüm ve tarih filtrelerini birlikte kullanarak binlerce kayıt arasından istediğiniz onaya kolayca ulaşabilirsiniz.
Yeni başlayan çalışanların gerekli dijital onayları tamamladığından emin olmak için bu ekranı düzenli olarak incelemeniz önerilir.
"Gör" butonu sayesinde çalışanın onayladığı metnin tamamını görüntüleyebilir ve gerektiğinde doğrulama yapabilirsiniz.
Tarih, saat ve IP bilgileriyle birlikte saklanan onay kayıtları; kalite, İSG ve KVKK denetimlerinde güçlü bir dijital kayıt altyapısı sunar.
Nig LMS, çalışan onaylarını değiştirilemeyecek şekilde kayıt altına alır. Bu sayede geçmişe yönelik tüm dijital onay süreçleri güvenilir biçimde izlenebilir.
❓ Sık Sorulan Sorular
Hangi onaylar bu ekranda görüntülenir?
Eğitim onayları, KVKK aydınlatma metinleri, açık rıza onayları ve sistemde kayıt altına alınan diğer dijital onaylar bu ekranda listelenir.
Belirli bir çalışanın onaylarını görüntüleyebilir miyim?
Evet. Çalışan filtresini kullanarak yalnızca istediğiniz personele ait onay kayıtlarını görüntüleyebilirsiniz.
Onayın hangi tarihte verildiğini görebilir miyim?
Evet. Her kayıt için onay tarihi ve saati ayrıntılı olarak görüntülenmektedir.
Onayı veren cihazın IP adresi kayıt altına alınıyor mu?
Evet. Her dijital onay işleminde IP bilgisi otomatik olarak kayıt altına alınmaktadır.
Onaylanan metni sonradan görüntüleyebilir miyim?
Evet. Her kaydın sonunda bulunan Gör butonu ile çalışanın onayladığı metni inceleyebilirsiniz.
Onay kayıtları silinebilir mi?
Hayır. Onay kayıtları denetim ve hukuki süreçler açısından referans niteliği taşıdığından, firma yöneticileri tarafından değiştirilemez veya silinemez.
🎓İstatistiklerBaşarı oranları, tamamlama istatistikleri, soru ve sınav analizleri.4-6 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda başarı oranları, tamamlama istatistikleri, soru ve sınav analizlerinin nasıl yorumlandığı anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
İstatistikler | Eğitim Performansınızı ve Başarı Oranlarınızı Analiz Edin
Bu bölümde öğrendikleriniz
Genel eğitim performansını analiz etme
Eğitim tamamlama ve sertifika oranlarını yorumlama
En çok hata yapılan soru, bölüm ve sınavları inceleme
Başarı oranlarını takip etme
Süresi geçen eğitimleri tespit etme
Eğitim süreçlerini veriye dayalı olarak geliştirme
Bu ekran sayesinde firmanızdaki eğitim süreçlerini tek bakışta analiz edebilir, çalışan başarılarını takip edebilir ve gelişime açık alanları kolayca belirleyebilirsiniz.
İstatistikler ekranı tamamen gerçek eğitim verileri üzerinden otomatik olarak oluşturulur ve sistem sürekli güncel kalır.
Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.
Sistem Durumu
Sayfanın üst bölümünde firmanızın genel eğitim durumu özetlenmektedir.
Burada;
Toplam Çalışan
Aktif Çalışan
Tamamlanan Eğitim
Devam Eden Eğitim
Başlamayan Eğitim
Sertifika Sayısı
Süresi Geçen Eğitim
Ortalama Başarı Oranı
anlık olarak görüntülenmektedir.
Bu kartlar sayesinde firmanızın eğitim seviyesini birkaç saniye içerisinde değerlendirebilirsiniz.
Eğitim Tamamlama Oranı
Bir sonraki bölümde eğitim tamamlama oranı yer almaktadır.
Bu grafik, çalışanların atanan eğitimleri ne oranda tamamladığını gösterir.
Yeşil alan tamamlanan eğitimleri,
turuncu alan ise henüz devam eden veya tamamlanmamış eğitimleri ifade eder.
Bu grafik sayesinde eğitim süreçlerinin genel ilerleme durumu kolayca takip edilir.
Sertifika Oranı
Sertifika oranı grafiği ise eğitimlerini başarıyla tamamlayarak sertifika almaya hak kazanan çalışanların oranını gösterir.
Bu değer, firmanızdaki eğitim başarısını ölçmek için önemli göstergelerden biridir.
En Çok Hata Yapılan Sorular
Bu bölüm çalışanların en fazla zorlandığı sınav sorularını listeler.
Her soru için;
Yanlış Sayısı
Toplam Cevap Sayısı
Hata Oranı
görüntülenmektedir.
Bu liste sayesinde hangi konuların çalışanlar tarafından yeterince anlaşılmadığını kolayca belirleyebilirsiniz.
Gerekirse ilgili eğitim içerikleri güncellenebilir veya tekrar eğitim planlanabilir.
En Çok Hata Yapılan Bölümler
Bu rapor eğitimlerin hangi konu başlıklarında daha fazla hata yapıldığını gösterir.
Burada;
Kurs veya Bölüm Adı
Yanlış Sayısı
Toplam Soru
Hata Oranı
listelenmektedir.
Özellikle tekrar eğitim planlamalarında bu rapor oldukça faydalıdır.
En Çok Hata Yapılan Test ve Sınavlar
Bu bölüm hangi sınavların çalışanlar için daha zor olduğunu gösterir.
Her sınav için;
Ortalama Puan
Deneme Sayısı
Başarı Oranı
ayrı ayrı hesaplanmaktadır.
Başarı oranı düşük olan sınavlar, eğitim içeriklerinin gözden geçirilmesi gerektiğini gösterebilir.
Sertifika Dağılımı
Bu bölüm eğitim süreçlerinin genel dağılımını özetler.
Burada;
Sertifika Alanlar
Eğitimi Tamamlayanlar
Devam Edenler
Başlamayanlar
Süresi Geçen Eğitimler
ayrı ayrı görüntülenmektedir.
Bu özet sayesinde eğitim süreçlerinin hangi aşamada olduğu kolayca analiz edilir.
Süresi Geçen Eğitimler
Sayfanın son bölümünde süresi dolan eğitimler listelenmektedir.
Burada;
Çalışan Adı
Eğitim Adı
Son Kullanma Tarihi
görüntülenmektedir.
Bu ekran sayesinde süresi dolan eğitimleri hızlıca tespit ederek yeniden eğitim planlaması yapabilirsiniz.
İstatistikler ekranı;
eğitim süreçlerinizi analiz etmenizi,
başarı oranlarını ölçmenizi,
eksik konuları belirlemenizi
ve çalışan gelişimini verilerle takip etmenizi sağlar.
Bu sayede eğitim yönetimi sadece kayıt tutmaktan çıkar, sürekli gelişen bir kalite sürecine dönüşür.
💡 İpuçları
Ortalama başarı oranındaki değişimleri izleyerek eğitim programlarınızın etkinliğini değerlendirebilir ve gerektiğinde içeriklerinizi güncelleyebilirsiniz.
En çok hata yapılan soru ve bölüm raporları, çalışanların hangi konularda desteğe ihtiyaç duyduğunu gösterir ve tekrar eğitim planlamasını kolaylaştırır.
Süresi dolan eğitimleri düzenli olarak kontrol ederek çalışanların eğitim geçerliliğini kesintisiz sürdürebilirsiniz.
Sertifika alan, devam eden ve henüz başlamayan çalışan sayılarını takip ederek eğitim süreçlerinizin genel durumunu hızlıca değerlendirebilirsiniz.
Bu ekrandaki analizler yalnızca raporlama amacıyla değil, eğitim içeriklerini geliştirmek, başarı oranlarını artırmak ve yeni eğitim planları oluşturmak için de güçlü bir karar destek aracı olarak kullanılabilir.
❓ Sık Sorulan Sorular
İstatistikler hangi verilere göre oluşturulur?
Tüm istatistikler, çalışanların eğitim ilerlemeleri, sınav sonuçları ve sertifika kayıtları üzerinden otomatik olarak oluşturulur.
Başarı oranı nasıl hesaplanır?
Başarı oranı, çalışanların tamamladıkları sınavlardan aldıkları puanların genel ortalamasına göre hesaplanır.
En çok hata yapılan sorular ne işe yarar?
Çalışanların en fazla zorlandığı soruları göstererek eğitim içeriklerinin geliştirilmesine yardımcı olur.
Sertifika oranı neyi ifade eder?
Eğitimlerini başarıyla tamamlayarak sertifika almaya hak kazanan çalışanların toplam çalışanlara oranını gösterir.
Süresi geçen eğitimleri bu ekrandan takip edebilir miyim?
Evet. Sayfanın alt bölümünde süresi geçen eğitimler çalışan bazında listelenmektedir.
İstatistikler anlık olarak güncelleniyor mu?
Evet. Eğitim ilerlemeleri, sınav sonuçları ve sertifika işlemleri tamamlandıkça tüm istatistikler otomatik olarak güncellenir.
🎓SertifikalarSertifika arama, görüntüleme, PDF alma, belge no ve doğrulama mantığı.4-6 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda sertifika arama, görüntüleme, doğrulama, PDF alma ve belge yönetimi anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Sertifikalar | Eğitim Sertifikalarını Görüntüleyin, Yazdırın ve Doğrulayın
Bu bölümde öğrendikleriniz
Sertifikaları filtreleme ve arama
Çalışan bazlı sertifikaları görüntüleme
Sertifika detaylarını inceleme
QR kod ve doğrulama sistemiyle belge geçerliliğini kontrol etme
Sertifikaları yazdırma ve PDF olarak kaydetme
Belge numarası ve eğitim içeriklerini yönetme
Bu ekran sayesinde çalışanlarınıza ait oluşturulan tüm eğitim sertifikalarını tek ekrandan görüntüleyebilir, filtreleyebilir ve gerektiğinde yazdırabilirsiniz.
Her sertifika, eğitim başarıyla tamamlandıktan sonra sistem tarafından otomatik olarak oluşturulur ve doğrulama kodu ile güvence altına alınır.
Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.
Sertifika Filtreleri
Sayfanın üst bölümünde sertifika filtreleri bulunmaktadır.
Buradan sertifikaları;
Çalışan adı
Kullanıcı adı
E-posta adresi
Belge numarası
Kurs
Bölüm
bilgilerine göre kolayca filtreleyebilirsiniz.
Yoğun çalışan sayısına sahip firmalarda aradığınız sertifikaya saniyeler içerisinde ulaşabilirsiniz.
Sertifika Listesi
Filtreleme sonrasında oluşturulan listede;
Çalışan Adı
Eğitim Adı
Bölümü
Belge Numarası
Düzenlenme Tarihi
görüntülenmektedir.
Her satırın sonunda bulunan Aç butonu ile ilgili sertifika görüntülenebilir.
Sertifika Görüntüleme
Sertifika açıldığında sistem resmi sertifika ekranını gösterir.
Bu belgede;
Çalışanın adı ve soyadı
Eğitim adı
Eğitim türü
Eğitim tamamlama tarihi
Belge düzenlenme tarihi
Belge numarası
Toplam eğitim süresi
yer almaktadır.
Ayrıca sertifikanın alt bölümünde eğitimin konu başlıkları ve süreleri de ayrıntılı olarak listelenmektedir.
Bu sayede sertifika yalnızca bir başarı belgesi değil, aynı zamanda eğitim içeriğini de gösteren kapsamlı bir dokümandır.
Elektronik İmzalar
Sertifikanın alt bölümünde elektronik imza alanları bulunmaktadır.
Bu bölümde;
Eğitmen
Nig Akademi
elektronik imzaları yer almaktadır.
Bu yapı sertifikanın kurumsal görünümünü güçlendirir.
QR Kod ve Doğrulama
Her sertifika sistem tarafından benzersiz bir belge numarası ile oluşturulur.
Ayrıca sertifikanın sağ alt bölümünde bulunan QR Kod sayesinde belge doğrulanabilir.
Doğrulama ekranında;
belge numarası,
sertifika bilgileri,
geçerlilik durumu
kontrol edilebilir.
Bu özellik sahte belge kullanımını önlemeye yardımcı olur.
Yazdırma ve PDF
Sayfanın üst kısmındaki Yazdır / PDF Kaydet butonu sayesinde sertifika kolayca yazdırılabilir veya PDF olarak kaydedilebilir.
Bu özellik çalışanlara belge tesliminde büyük kolaylık sağlar.
Sertifikalar ekranı sayesinde;
çalışanlarınıza ait tüm sertifikaları tek ekrandan yönetebilir,
belgeleri görüntüleyebilir,
PDF olarak kaydedebilir,
ve QR kod ile doğrulayabilirsiniz.
Böylece eğitim belgelerinize güvenli ve hızlı şekilde erişebilirsiniz.
💡 İpuçları
Belge numarası her sertifika için benzersizdir. Arama alanına belge numarasını yazarak ilgili sertifikaya doğrudan ulaşabilirsiniz.
Sertifika üzerindeki QR kod veya doğrulama kodu sayesinde belgenin geçerliliğini hızlı ve güvenilir şekilde kontrol edebilirsiniz.
Çalışan, kurs ve bölüm filtrelerini aynı anda kullanarak özellikle çok sayıda sertifika bulunan firmalarda aradığınız belgeye çok daha hızlı ulaşabilirsiniz.
Sertifikaları PDF olarak indirerek dijital arşiv oluşturabilir, gerektiğinde çalışanlarınıza veya denetim ekiplerine kolayca iletebilirsiniz.
Belge üzerinde yer alan çalışan bilgileri, eğitim adı ve düzenlenme tarihini kontrol ederek kayıtlarınızın güncel ve doğru olduğundan emin olabilirsiniz.
❓ Sık Sorulan Sorular
Sertifika ne zaman oluşturulur?
Çalışan, eğitimi başarıyla tamamlayıp sertifika almaya hak kazandığında sistem sertifikayı otomatik olarak oluşturur.
Belirli bir çalışanın sertifikasını bulabilir miyim?
Evet. Arama alanına çalışanın adı, kullanıcı adı, e-posta adresi veya belge numarasını yazarak ilgili sertifikaya ulaşabilirsiniz.
Sertifikayı PDF olarak indirebilir miyim?
Evet. Sertifika ekranındaki Yazdır / PDF Kaydet butonunu kullanarak belgeyi PDF olarak kaydedebilir veya yazdırabilirsiniz.
Sertifikanın doğruluğunu nasıl kontrol edebilirim?
Her sertifika üzerinde bulunan QR kod veya doğrulama kodu kullanılarak belgenin geçerliliği doğrulama ekranından kontrol edilebilir.
Sertifikada eğitim konuları da yer alıyor mu?
Evet. Sertifika içerisinde eğitimin konu başlıkları ve her konuya ait eğitim süreleri ayrıntılı olarak listelenmektedir.
Belge numarası her sertifika için farklı mıdır?
Evet. Her sertifika sistem tarafından benzersiz bir belge numarası ile oluşturulur ve aynı numara tekrar kullanılmaz.
🎓Eğitim AtamaÇalışanlara bireysel, bölüm bazlı veya toplu eğitim atama süreci.5-8 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda çalışanlara, bölümlere ve toplu kullanıcı gruplarına eğitim atama işlemleri anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Eğitim Atama | Çalışanlarınıza Toplu ve Hızlı Eğitim Atayın
Bu bölümde öğrendikleriniz
Çalışanları filtreleme ve seçme
Bölüm bazlı eğitim planlama
Başlangıç tarihi belirleme
Mail bildirimi kullanma
Tekli ve toplu eğitim atama
Birden fazla eğitimi aynı işlemde atama
Eğitim planlamasını hızlı ve verimli şekilde yönetme
Bu ekran sayesinde çalışanlarınıza tek tek veya toplu olarak eğitim atayabilir, belirli bölümleri filtreleyebilir ve eğitim planlamasını birkaç dakika içerisinde tamamlayabilirsiniz.
Nig LMS, çok sayıda çalışana sahip firmalar için tasarlandığından, eğitim atama işlemlerini hızlı ve pratik hale getirir.
Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.
Çalışan Filtreleri
Sayfanın üst bölümünde çalışan filtreleri bulunmaktadır.
Buradan çalışanları;
Ad, soyad, kullanıcı adı veya e-posta adresi ile arayabilir,
Bölüme göre filtreleyebilir,
Eğitim durumlarına göre listeleyebilirsiniz.
Ayrıca sayfa başına gösterilecek kayıt sayısını da belirleyebilirsiniz.
Bu filtreler sayesinde yalnızca eğitim atamak istediğiniz çalışanları görüntüleyebilirsiniz.
Başlangıç Tarihi
İsterseniz eğitimler için bir başlangıç tarihi belirleyebilirsiniz.
Belirlenen tarihten önce çalışan eğitime erişemez.
Bu özellik özellikle ileri tarihli eğitim planlamalarında büyük kolaylık sağlar.
Başlangıç tarihi boş bırakılırsa eğitim, atama tamamlandıktan hemen sonra çalışanın hesabında görüntülenir.
Mail Bildirimi
Mail Bildirimi alanı ile eğitim ataması sonrasında çalışanlara otomatik bilgilendirme gönderilip gönderilmeyeceğini belirleyebilirsiniz.
Bildirim gönderildiğinde çalışanlar eğitim atandığına dair e-posta alırlar.
Atama Kapsamı
Bu bölüm eğitim atamasının nasıl uygulanacağını belirler.
İsterseniz;
yalnızca filtrelenen çalışanlara,
veya
filtreye uyan tüm çalışanlara
tek işlemle eğitim atayabilirsiniz.
Bu özellik özellikle yüzlerce çalışanın bulunduğu firmalarda büyük zaman kazandırır.
Çalışan Seçimi
Alt bölümde çalışan listesi yer almaktadır.
Burada eğitim atanacak kişileri tek tek seçebilir veya toplu seçim yapabilirsiniz.
Her çalışan ayrı ayrı işaretlenebilir.
Atanacak Eğitimler
Sayfanın en alt bölümünde sistemde bulunan tüm eğitimler listelenmektedir.
Buradan bir veya birden fazla eğitim seçebilirsiniz.
Aynı anda farklı eğitimleri tek işlemle birçok çalışana atamak mümkündür.
Örneğin;
Temel İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi
Yangın Eğitimi
İlk Yardım
Ergonomi
gibi birden fazla eğitim aynı işlem içerisinde atanabilir.
Eğitimi Ata
Seçimler tamamlandıktan sonra Eğitimleri Ata butonuna basmanız yeterlidir.
Sistem;
çalışanları,
eğitimleri,
başlangıç tarihini,
bildirim ayarlarını
kontrol ederek eğitim atamasını gerçekleştirir.
Atama tamamlandıktan sonra çalışanlar eğitimlerini kendi panellerinde görüntüleyebilir.
Eğitim Atama ekranı sayesinde;
çalışanlarınıza tek tek veya toplu olarak eğitim atayabilir,
ileri tarihli planlamalar oluşturabilir,
otomatik bildirim gönderebilir
ve tüm eğitim süreçlerinizi dakikalar içerisinde yönetebilirsiniz.
💡 İpuçları
Bölüm, çalışan ve durum filtrelerini kullanarak yalnızca eğitim atamak istediğiniz kişileri listeleyebilir ve hatalı atamaların önüne geçebilirsiniz.
Başlangıç tarihi belirleyerek eğitimleri gelecekte başlayacak şekilde planlayabilir, yıllık eğitim takviminizi önceden oluşturabilirsiniz.
Aynı eğitimi çok sayıda çalışana tek işlemle atayarak zamandan tasarruf edebilir ve eğitim yönetimini kolaylaştırabilirsiniz.
Eğitim atamalarından sonra otomatik e-posta göndererek çalışanların yeni eğitimlerinden zamanında haberdar olmasını sağlayabilirsiniz.
İhtiyaç duyulan tüm eğitimleri aynı anda seçerek çalışanlarınız için kapsamlı eğitim planları oluşturabilirsiniz.
❓ Sık Sorulan Sorular
Aynı anda birden fazla eğitim atayabilir miyim?
Evet. Bir işlemde istediğiniz kadar eğitim seçerek aynı anda çalışanlara atayabilirsiniz.
Eğitimi yalnızca belirli bir bölüme atayabilir miyim?
Evet. Bölüm filtresini kullanarak sadece seçilen bölümdeki çalışanlara eğitim atayabilirsiniz.
Eğitim hemen başlamak zorunda mı?
Hayır. Başlangıç tarihi belirleyerek eğitimin daha ileri bir tarihte başlamasını sağlayabilirsiniz.
Eğitim atandığında çalışanlara e-posta gönderiliyor mu?
İsterseniz Mail Bildirimi seçeneğini kullanarak çalışanlara otomatik bilgilendirme e-postası gönderebilirsiniz.
Daha önce atanmış bir eğitim tekrar atanabilir mi?
Evet. Yetkiniz doğrultusunda mevcut eğitimler yeniden atanabilir veya tekrar eğitim süreçleri planlanabilir.
Çok sayıda çalışana aynı anda eğitim atayabilir miyim?
Evet. Nig LMS, toplu eğitim atama altyapısı sayesinde yüzlerce çalışana tek işlemle eğitim atayabilecek şekilde tasarlanmıştır.
🎓Yüz Yüze OnayTehlikeli ve çok tehlikeli eğitimlerde yüz yüze eğitim onayı ve sertifika sınavı açılışı.4-6 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda yüz yüze eğitim onayı, mevzuat gereklilikleri ve sertifika sınavı açılış süreci anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Yüz Yüze Eğitim Onayı | Mevzuata Uygun Eğitim Tamamlama Sürecini Yönetin
Bu bölümde öğrendikleriniz
Yüz yüze eğitim onayı modülünün amacı
Çevrim içi ve yüz yüze eğitim süreçlerinin birlikte yönetilmesi
Mevzuata uygun eğitim akışının planlanması
Onay bekleyen çalışanları filtreleme
Yüz yüze eğitim onayı verme
Sertifika sınavının hangi aşamada açıldığını öğrenme
Eğitim kayıtlarının düzenli şekilde yönetilmesi
Bu modül, çevrim içi eğitim ile yüz yüze uygulamalı eğitimin birlikte yürütüldüğü eğitim süreçleri için geliştirilmiştir.
Özellikle tehlikeli ve çok tehlikeli işyerlerinde, yalnızca çevrim içi eğitim yeterli olmayabilir. Mevzuat kapsamında verilmesi gereken uygulamalı veya yüz yüze eğitimlerin de tamamlanması gerekir.
Nig LMS, bu süreci dijital olarak kayıt altına alır ve yüz yüze eğitim tamamlandıktan sonra çalışanın eğitim sürecini mevzuata uygun şekilde tamamlamasını sağlar.
Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.
Mevzuat Kapsamı
6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ile Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik uyarınca;
özellikle tehlikeli ve çok tehlikeli sınıfta yer alan işyerlerinde verilen eğitimlerin uygulamalı bölümleri gerektiğinde yüz yüze gerçekleştirilmelidir.
Nig LMS bu modül ile;
çevrim içi eğitimin tamamlanmasını,
yüz yüze eğitimin kayıt altına alınmasını,
eğitimin resmi olarak tamamlanmasını
tek sistem üzerinden yönetmenizi sağlar.
Bilgilendirme Alanı
Sayfanın üst kısmında sistem önemli bir hatırlatma yapmaktadır.
Çevrim içi eğitimi tamamlayan çalışanlar burada listelenir.
Firma yetkilisi yüz yüze eğitimin gerçekleştirildiğini onayladıktan sonra çalışanın eğitim süreci tamamlanır.
Sertifika sınavı ancak bu onaydan sonra erişime açılır.
Böylece çevrim içi eğitim ile yüz yüze eğitim birlikte yönetilmiş olur.
Filtreler
Filtreleme alanı sayesinde çalışanlar;
Eğitim
Çalışan
Bölüm
Durum
Başlangıç Tarihi
Bitiş Tarihi
bilgilerine göre filtrelenebilir.
Bu sayede yalnızca yüz yüze onay bekleyen çalışanları listelemek oldukça kolaydır.
Kayıtlar
Alt bölümde yüz yüze eğitim bekleyen çalışanlar görüntülenmektedir.
Her kayıt için;
Çalışan
Bölümü
Eğitim
Atama Tarihi
Onay Durumu
İşlem
bilgileri yer almaktadır.
Onay Verme
Yüz yüze eğitim tamamlandıktan sonra ilgili çalışan seçilir.
Ardından Onayla butonuna basılarak eğitim kaydı tamamlanır.
Bu işlem sonrasında;
çalışanın eğitim süreci tamamlanır,
sistem kayıtları güncellenir,
sertifika sınavı otomatik olarak erişime açılır.
Her işlem sistem tarafından kayıt altına alınır.
Yüz Yüze Eğitim Onayı ekranı sayesinde;
çevrim içi eğitim ile yüz yüze uygulamaları tek sistemde yönetebilir,
mevzuata uygun eğitim kayıtları oluşturabilir,
ve çalışanlarınızın sertifika sürecini güvenle tamamlayabilirsiniz.
💡 İpuçları
Onay işlemini yalnızca uygulamalı veya yüz yüze eğitim gerçekten tamamlandıktan sonra gerçekleştirmeniz önerilir.
Çalışan, eğitim ve bölüm filtreleri sayesinde onay bekleyen personelleri kolayca listeleyebilirsiniz.
Toplu yüz yüze eğitimlerin ardından ilgili çalışanların onaylarını gecikmeden vererek sertifika süreçlerinin zamanında ilerlemesini sağlayabilirsiniz.
Yüz yüze onay gerektiren eğitimlerde sertifika sınavı, onay işlemi tamamlandıktan sonra otomatik olarak erişime açılır.
Yüz yüze eğitim onaylarını zamanında tamamlamak, eğitim süreçlerinin izlenebilirliğini artırır ve denetimlerde kayıt yönetimini kolaylaştırır.
❓ Sık Sorulan Sorular
Yüz yüze eğitim onayı neden gereklidir?
Bazı eğitimlerde, özellikle uygulamalı eğitim gerektiren konularda, yalnızca çevrim içi eğitim yeterli olmayabilir. Yüz yüze eğitim tamamlandıktan sonra sistem üzerinden onay verilmesi gerekir.
Bu modül hangi işyerleri için önemlidir?
Özellikle tehlikeli ve çok tehlikeli sınıfta yer alan işyerlerinde, mevzuatın öngördüğü uygulamalı eğitimlerin kayıt altına alınması açısından büyük önem taşır.
Sertifika sınavı neden hemen açılmıyor?
Nig LMS'de yüz yüze eğitim onayı gerektiren eğitimlerde sertifika sınavı, firma yetkilisi yüz yüze eğitimin tamamlandığını onayladıktan sonra otomatik olarak erişime açılır.
Yüz yüze eğitim onayı kim tarafından verilir?
Onay işlemi, yetkilendirilmiş firma yöneticisi veya eğitimden sorumlu yetkili kullanıcı tarafından gerçekleştirilir.
Onay verilmeden sertifika oluşturulur mu?
Hayır. Yüz yüze eğitim onayı zorunlu olan eğitimlerde bu onay verilmeden sertifika süreci tamamlanmaz.
Nig LMS mevzuata uygun kayıt oluşturuyor mu?
Evet. Nig LMS; çevrim içi eğitim kayıtları, yüz yüze eğitim onayları, sınav sonuçları ve sertifika süreçlerini tek sistem üzerinde kayıt altına alarak eğitim yönetimini dijital olarak destekler. Ancak eğitimlerin planlanması, içeriklerinin mevzuata uygun hazırlanması ve gerekli uygulamalı eğitimlerin fiilen gerçekleştirilmesi işverenin yükümlülüğündedir.
Tehlikeli ve çok tehlikeli işyerlerinde bu modül neden önemlidir?
İşin niteliğine göre uygulamalı eğitim gerektiren durumlarda, yüz yüze eğitimin tamamlandığının kayıt altına alınması hem eğitim sürekliliği hem de denetim süreçleri açısından önemli bir kolaylık sağlar.
🎓YetkilendirmelerFirma yöneticisi ve bölüm yöneticisi yetkileri, bölüm bazlı veri erişimi.4-6 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda firma ve bölüm yöneticilerinin yetkilendirilmesi, bölüm bazlı erişim ve veri görüntüleme mantığı anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Yetkilendirmeler | Firma ve Bölüm Yöneticilerini Güvenli Şekilde Yönetin...
Bu bölümde öğrendikleriniz
Firma yöneticisi ve bölüm yöneticisi farkı
Bölüm bazlı yetkilendirme
Çoklu bölüm atama
Güvenli veri erişimi
Yetki değişikliklerini yönetme
Büyük organizasyonlarda bölüm bazlı yönetim oluşturma
Nig LMS'de tüm yöneticiler aynı yetkilere sahip değildir.
Sistem iki farklı yönetim modeli sunar.
Firma Yöneticisi
Bölüm Yöneticisi
Bu sayede büyük işletmelerde her yönetici yalnızca kendi sorumluluğundaki çalışanları görebilir ve yönetebilir.
Şimdi bu yapıyı birlikte inceleyelim.
Firma Yöneticisi
Firma yöneticisi sistemin en geniş yetkiye sahip kullanıcılarından biridir.
Firma yöneticisi;
tüm çalışanları görüntüleyebilir,
tüm eğitimleri yönetebilir,
raporları inceleyebilir,
eğitim atayabilir,
sertifikaları görüntüleyebilir,
tüm bölümlere erişebilir.
Yani firma yöneticisinin herhangi bir bölüm kısıtlaması bulunmaz.
Bölüm Yöneticisi
Bölüm yöneticisi ise yalnızca kendisine yetki verilen bölümleri yönetebilir.
Örneğin;
bir yönetici yalnızca Ofis bölümünden sorumlu olabilir.
Başka bir yönetici ise;
İmalat
Montaj
bölümlerini birlikte yönetebilir.
Bu durumda her yönetici yalnızca kendi çalışanlarını görür.
Diğer bölümlerdeki çalışanlara erişemez.
Birden Fazla Bölüm Yetkisi
Nig LMS'de bir yöneticiye birden fazla bölüm atanabilir.
Örneğin;
bir üretim müdürü;
Montaj
İmalat
Depo
bölümlerini birlikte yönetebilir.
Çoklu seçim desteği sayesinde bu işlem oldukça kolaydır.
Yetkilendirme Ekranı
Listede tüm yöneticiler görüntülenmektedir.
Her kullanıcı için;
Kullanıcı bilgileri
E-posta
Bölüm Yöneticisi yetkisi
Yönetebileceği bölümler
ayrı ayrı belirlenebilir.
Değişiklikler kaydedildiğinde yetkiler anında uygulanır.
Güvenli Yetkilendirme
Bölüm yöneticileri yalnızca kendi bölümlerindeki;
çalışanları,
eğitim kayıtlarını,
raporları,
sertifikaları,
eğitim atamalarını
görebilir.
Diğer bölümlere ait bilgiler görüntülenemez.
Bu yapı özellikle büyük işletmelerde veri güvenliği açısından önemli avantaj sağlar.
Yetkilendirmeler ekranı sayesinde;
firma yöneticileri tüm sistemi yönetebilir,
bölüm yöneticileri ise yalnızca sorumlu oldukları çalışanlar üzerinde işlem yapabilir.
Böylece güvenli ve kontrollü bir yönetim yapısı oluşturabilirsiniz.
💡 İpuçları
Firma yöneticileri tüm verilere erişebildiği için bu yetkiyi sadece tam yetkili yöneticilere tanımlamanız önerilir
Her yöneticiye yalnızca sorumlu olduğu bölümleri atayarak hem güvenliği artırabilir hem de ekranların daha sade kullanılmasını sağlayabilirsiniz.
İmalat, Montaj ve Depo gibi birlikte yönetilen bölümler için aynı kullanıcıya birden fazla bölüm yetkisi verebilirsiniz.
Yeni yetki verdiğiniz kullanıcının yalnızca izin verilen çalışanları görebildiğini kontrol etmeniz önerilir.
Görev değişiklikleri veya organizasyonel güncellemeler sonrasında bölüm yöneticilerinin yetkilerini güncel tutmanız sistem güvenliği açısından önemlidir.
❓ Sık Sorulan Sorular
Firma yöneticisi ile bölüm yöneticisi arasındaki fark nedir?
Firma yöneticisi tüm çalışanları ve tüm eğitim kayıtlarını görebilir. Bölüm yöneticisi ise yalnızca yetkilendirildiği bölüm veya bölümlere erişebilir.
Bir yöneticiye birden fazla bölüm atanabilir mi?
Evet. Nig LMS'de aynı kullanıcı birden fazla bölümden sorumlu olacak şekilde yetkilendirilebilir
Bölüm yöneticisi diğer bölümlerdeki çalışanları görebilir mi?
Hayır. Bölüm yöneticileri yalnızca yetkilendirildikleri bölümlere ait çalışanları ve eğitim kayıtlarını görüntüleyebilir.
Hiç bölüm seçilmezse ne olur?
Hiç bölüm seçilmezse ilgili kullanıcı Firma Yöneticisi olarak değerlendirilir ve tüm çalışanlara erişebilir.
Yetki değişikliği hemen uygulanır mı?
Evet. Kaydedilen değişiklikler anında aktif olur ve kullanıcı sisteme giriş yaptığında yeni yetkileriyle çalışır
Eğitim raporları da yetkilendirmeye göre filtrelenir mi?
Evet. Bölüm yöneticileri yalnızca sorumlu oldukları bölümlere ait eğitim raporlarını, sertifikaları ve diğer kayıtları görüntüleyebilir.
🎓Çalışan BölümleriBölüm oluşturma, sıralama, pasif yapma ve yetkilendirme altyapısı.4-6 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda çalışan bölümleri oluşturma, sıralama, pasif yapma ve yetkilendirme bağlantısı anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Çalışan Bölümleri | Bölümlerinizi Oluşturun ve Yönetim Yapınızı Düzenleyin
Bu bölümde öğrendikleriniz
Bölüm oluşturma ve yönetme
Sürükle-bırak ile bölüm sıralama
Bölüm bazlı organizasyon oluşturma
Pasif bölüm yönetimi
Bölümlerin yetkilendirme ile ilişkisi
Tüm sistemde bölüm yapısının nasıl kullanıldığı
Nig LMS'de bölümler yalnızca çalışanları gruplandırmak için kullanılmaz.
Aynı zamanda;
eğitim atamaları,
raporlama,
sertifikalar,
yetkilendirme
gibi birçok modülün temelini oluşturur.
Bu nedenle bölüm yapısının doğru oluşturulması önemlidir.
Bölüm Oluşturma
Yeni Bölüm Ekle butonuna tıklayarak yeni bir bölüm oluşturabilirsiniz.
Örneğin;
Ofis
İmalat
Montaj
Depo
Kalite
Bakım
gibi ihtiyaç duyduğunuz tüm bölümleri ekleyebilirsiniz.
Bölüm Sıralaması
Nig LMS'de bölümler sürükle-bırak yöntemiyle sıralanabilir.
Sadece istediğiniz bölümü tutup yeni yerine bırakmanız yeterlidir.
İşlem tamamlandıktan sonra Sıralamayı Kaydet butonuna basarak yeni düzeni kaydedebilirsiniz.
Bu sıralama sistem genelinde aynı şekilde kullanılır.
Bölüm Bilgileri
Her bölüm için;
Bölüm Adı
Çalışan Sayısı
Bölüm Yöneticisi Sayısı
Durumu
görüntülenmektedir.
Bu bilgiler yönetsel planlamayı kolaylaştırır.
Pasif Bölümler
Artık kullanılmayan bölümler pasif duruma alınabilir.
Pasif bölümler yeni işlemlerde kullanılmaz ancak mevcut kayıtlar korunur.
Bu sayede geçmiş eğitim kayıtları etkilenmez.
Güvenli Bölüm Yapısı
Bir bölüm silindiğinde;
çalışan kayıtları,
eğitimler,
sertifikalar,
raporlar
otomatik olarak silinmez.
Nig LMS, veri bütünlüğünü koruyacak şekilde tasarlanmıştır.
Çalışan Bölümleri ekranı sayesinde;
kurumsal organizasyon yapınızı oluşturabilir,
çalışanlarınızı düzenleyebilir,
ve yetkilendirme altyapısını güvenli şekilde yönetebilirsiniz.
💡 İpuçları
Departman yapınızı sisteme doğru yansıtmanız eğitim yönetimini ve raporlamayı kolaylaştıracaktır.
En sık kullanılan bölümleri üst sıralara taşıyarak hem yönetim ekranlarını hem de seçim listelerini daha pratik hale getirebilirsiniz.
Geçmiş kayıtları korurken yeni atamalarda karışıklık yaşanmaması için artık kullanılmayan bölümleri pasif duruma alabilirsiniz.
Bölümler oluşturulduktan sonra bölüm yöneticilerini tanımlamanız daha düzenli ve güvenli bir yetkilendirme yapısı oluşturmanıza yardımcı olur.
Çalışan bölümleri; eğitim atama, raporlama, sertifikalar ve yetkilendirme modülleriyle entegre çalışır. Bölüm yapınızı planlı oluşturmanız tüm yönetim süreçlerini kolaylaştırır.
❓ Sık Sorulan Sorular
Bölümler ne amaçla kullanılır?
Bölümler; çalışanları gruplandırmak, çalışanları bölümlere ayırmak, firmayı kategorilere, bölümlere ayırmak, eğitim atamalarını kolaylaştırmak, raporları filtrelemek ve bölüm yöneticilerinin erişim alanlarını belirlemek için kullanılır.
Bölüm sıralamasını değiştirebilir miyim?
Evet. Bölümleri sürükle-bırak yöntemiyle yeniden sıralayabilir ve yeni düzeni kaydedebilirsiniz.
Pasif yapılan bölüm silinir mi?
Hayır. Pasif durum yalnızca bölümün yeni işlemlerde kullanılmasını engeller. Mevcut kayıtlar korunur.
Bölüm silinirse çalışanlar silinir mi?
Hayır. Bölüm kaldırılsa bile çalışanlar ve eğitim kayıtları sistemde korunur.
Aynı bölümde birden fazla bölüm yöneticisi olabilir mi?
Evet. İhtiyaç halinde aynı bölüm için birden fazla yönetici yetkilendirilebilir.
Bölümler sonradan değiştirilebilir mi?
Evet. Bölüm adları, sıralamaları ve durumları ihtiyaçlarınıza göre her zaman güncellenebilir.
🎓DokümanlarEğitimlere ait talimat, prosedür ve dokümanların yönetimi ve çalışan ekranı.3-5 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda eğitimlere ait doküman, talimat ve prosedürlerin yönetimi ile çalışan ekranında görüntülenmesi anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Nig LMS Dokümanlar modülü, yalnızca dosya paylaşımı için değil; çalışanların eğitim sonrasında ihtiyaç duyacağı talimat, prosedür ve kurumsal dokümanlara güvenli şekilde erişebilmesi için geliştirilmiştir. Böylece eğitim tamamlandıktan sonra da bilgiye erişim devam eder ve kurumsal hafıza dijital olarak korunur.
Bu bölümde öğrendikleriniz
Kurs ve ders bazlı doküman ekleme
PDF veya HTTPS bağlantısı kullanma
Dokümanları düzenleme ve yönetme
Çalışanların dokümanlara erişim mantığı
Tamamlanan eğitimlere ait dokümanların görüntülenmesi
Talimat ve prosedürleri dijital olarak yönetme
Nig LMS'de eğitimler yalnızca video ve sınavlardan oluşmaz.
Her eğitime;
Talimatlar
Prosedürler
Kullanım Kılavuzları
Formlar
Kontrol Listeleri
PDF Dokümanları
eklenebilir.
Bu dokümanlar eğitimini tamamlayan çalışanların hesaplarında otomatik olarak görüntülenir.
Şimdi önce firma yöneticisi ekranını inceleyelim.
Yeni Doküman
Sayfanın üst bölümünde yeni doküman oluşturma alanı bulunmaktadır.
Burada;
Kurs seçilir.
İstenirse belirli bir derse bağlanabilir.
Doküman adı yazılır.
Doküman dosyası yüklenebilir.
Alternatif olarak internet üzerindeki bir PDF veya HTTPS bağlantısı kullanılabilir.
Dokümanın aktif veya pasif durumu belirlenebilir.
İstenirse görüntülenme sırası verilebilir.
Ardından Dokümanı Kaydet butonuna basılması yeterlidir.
Doküman Dosyası
Nig LMS iki farklı kullanım sunar.
Birinci yöntem;
dokümanı doğrudan sisteme yüklemektir.
İkinci yöntem ise;
başka bir sunucuda bulunan PDF veya HTTPS bağlantısını kullanmaktır.
Bu sayede büyük dosyalar da kolayca yönetilebilir.
Ders Bazlı Dokümanlar
İstenirse dokümanlar belirli bir derse bağlanabilir.
Böylece çalışan ilgili dersi tamamladığında o derse ait dokümanlara da erişebilir.
Doküman yalnızca kurs geneline de tanımlanabilir.
Doküman Listesi
Alt bölümde sisteme eklenen tüm dokümanlar listelenmektedir.
Burada;
Kurs
Ders
Doküman Adı
Sıra
Durum
görüntülenmektedir.
Her doküman;
düzenlenebilir,
pasif yapılabilir,
veya silinebilir.
Çalışan Dokümanları
Şimdi çalışan ekranına geçelim.
Çalışanlar yalnızca;
onayladıkları ve tamamladıkları eğitimlere ait dokümanları görüntüleyebilir.
Henüz tamamlanmamış eğitimlerin dokümanları görüntülenmez.
Bu sayede çalışan yalnızca erişim yetkisi bulunan dokümanlara ulaşır.
Dokümanlarım
Çalışan ekranında;
tamamlanan kursa ait tüm dokümanlar listelenmektedir.
Her kayıt için;
Kurs Adı
Doküman Adı
Dokümanı Aç bağlantısı
Durum
görüntülenmektedir.
Dokümanı Aç butonuna basıldığında ilgili PDF veya doküman yeni pencerede açılır.
Dokümanların Amacı
Bu modül sayesinde çalışanlar eğitim sonrasında ihtiyaç duydukları talimatlara ve prosedürlere tekrar ulaşabilir.
Örneğin;
İş Güvenliği Talimatları
KKD Kullanım Talimatı
Yangın Talimatı
Elektrikle Çalışma Talimatı
İlk Yardım Talimatı
Acil Durum Prosedürleri
gibi birçok kurumsal doküman çalışanların erişimine sunulabilir.
kümanlar modülü sayesinde;
eğitimlere ait talimatları güvenli şekilde yönetebilir,
çalışanların yalnızca yetkili oldukları dokümanlara erişmesini sağlayabilir,
ve kurumsal bilgi paylaşımını tek merkezden sürdürebilirsiniz.
💡 İpuçları
"Yangın Talimatı", "KKD Kullanım Talimatı" veya "Elektrikle Güvenli Çalışma Prosedürü" gibi açıklayıcı isimler kullanmanız çalışanların aradıkları dokümanı daha kolay bulmasını sağlar.
Genel dokümanları kurs seviyesinde, yalnızca belirli bir konuya ait belgeleri ise ilgili ders seviyesinde tanımlamanız daha düzenli bir yapı oluşturur.
Talimat veya prosedürler güncellendiğinde eski dokümanı silmek yerine pasif duruma almanız geçmiş kayıtların korunmasına yardımcı olur.
Çalışanlar eğitimlerini tamamladıktan sonra da ihtiyaç duydukları dokümanlara "Dokümanlarım" ekranından kolayca ulaşabilir.
İSG talimatları, kalite prosedürleri, bakım formları, kullanım kılavuzları ve diğer kurumsal belgeleri tek noktadan yöneterek çalışanlarınızın güncel dokümanlara güvenli şekilde erişmesini sağlayabilirsiniz.
❓ Sık Sorulan Sorular
Dokümanları hangi eğitimlere ekleyebilirim?
İstediğiniz kursa veya belirli bir derse doküman ekleyebilirsiniz.
PDF dışında farklı bağlantılar kullanılabilir mi?
Evet. HTTPS ile başlayan güvenli bağlantılar da doküman yolu olarak kullanılabilir.
Çalışanlar tüm dokümanları görebilir mi?
Hayır. Çalışanlar yalnızca onayladıkları ve tamamladıkları kurslara ait dokümanları görüntüleyebilir
Aynı kursa birden fazla doküman ekleyebilir miyim?
Evet. Bir kurs için istediğiniz sayıda talimat, prosedür veya doküman tanımlayabilirsiniz.
Dokümanlar daha sonra güncellenebilir mi?
Evet. Doküman adı, dosyası, bağlantısı, durumu ve sıralaması istenildiği zaman güncellenebilir.
Dokümanlar neden eğitim tamamlandıktan sonra görüntüleniyor?
Bu yapı, çalışanların eğitim sürecini tamamladıktan sonra ilgili talimat ve prosedürlere sürekli erişebilmesini sağlamak amacıyla geliştirilmiştir.
🎓Canlı DestekFirma yöneticisi ile çalışan arasında destek ve iletişim köprüsü.3-5 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda firma yöneticisi ile çalışan arasında canlı destek ve iletişim süreci anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Canlı Destek | Çalışanlarınızla Hızlı ve Etkili İletişim Kurun.
Canlı Destek modülü, çalışanlarınız ile firma yöneticileri arasında hızlı, düzenli ve kayıt altına alınan bir iletişim köprüsü oluşturur. Böylece eğitim sürecinde ortaya çıkabilecek sorular ve destek talepleri tek merkezden yönetilir, iletişim güçlenir ve çalışan memnuniyeti artar.
Bu bölümde öğrendikleriniz
Çalışanlarla canlı destek üzerinden iletişim kurma
Gelen görüşmeleri takip etme
Mesaj geçmişini görüntüleme
Görüşmeleri açma ve kapatma
Destek süreçlerini kayıt altına alma
Gerekli durumlarda teknik destek sürecini yönetme
Canlı Destek modülü, firma yöneticileri ile çalışanlar arasında hızlı ve güvenli iletişim kurulmasını sağlayan mesajlaşma merkezidir.
Çalışanlar ihtiyaç duyduklarında soru sorabilir, yardım talebinde bulunabilir veya eğitim süreçleriyle ilgili destek isteyebilir.
Firma yöneticileri ise tüm görüşmeleri tek ekrandan takip ederek çalışanlarına hızlı şekilde yanıt verebilir.
Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.
Görüşmeler
Sayfanın sol bölümünde tüm görüşmeler listelenmektedir.
Her görüşmede;
Çalışan adı
E-posta adresi
Görüşme durumu
Son işlem tarihi
görüntülenmektedir.
Böylece hangi görüşmelerin devam ettiğini veya tamamlandığını kolayca takip edebilirsiniz.
Sohbet Alanı
Sağ tarafta seçilen görüşmeye ait mesajlaşma ekranı bulunmaktadır.
Burada;
çalışanın gönderdiği mesajlar ve firma yöneticisinin yanıtları kronolojik olarak görüntülenir.
Tüm görüşme geçmişi aynı ekranda saklanır.
Bu sayede önceki yazışmalara ihtiyaç duyulduğunda kolayca ulaşabilirsiniz.
Görüşme Durumu
Her görüşme;
Açık
Kapalı
olarak yönetilebilir.
Sorun çözüldüğünde görüşme kapatılabilir.
Gerekli durumlarda tekrar açılarak iletişim devam ettirilebilir.
Destek Süreci
Canlı Destek modülü;
çalışanların;
eğitimlerle ilgili sorularını,
sistem kullanımıyla ilgili taleplerini,
erişim problemlerini,
genel destek ihtiyaçlarını
firma yöneticisine hızlı şekilde iletmesini sağlar.
Böylece e-posta trafiği yerine tüm iletişim tek merkezde toplanmış olur.
Merkez Desteği
İhtiyaç duyulması halinde firma yöneticileri, çözemedikleri teknik veya sistemsel konular için Nig Akademi destek ekibiyle de iletişime geçebilir.
Bu sayede hem çalışanlar hem de firma yöneticileri için kesintisiz bir destek süreci sağlanır.
Canlı Destek modülü sayesinde;
çalışanlarınızla tek ekrandan iletişim kurabilir,
gelen talepleri takip edebilir,
görüşmeleri kayıt altına alabilir
ve destek süreçlerinizi düzenli şekilde yönetebilirsiniz.
💡 İpuçları
Çalışanların sorularına zamanında dönüş yapmak, eğitim süreçlerinin kesintisiz devam etmesini ve kullanıcı memnuniyetinin artmasını sağlar.
Sorunun tamamen çözüldüğünden emin olduktan sonra görüşmeyi kapatmanız, eksik kalan taleplerin önüne geçer.
Yeni yanıt vermeden önce önceki mesajları incelemeniz, çalışanlara daha doğru ve tutarlı destek sunmanıza yardımcı olur.
Sistem yapılandırması veya teknik altyapıyla ilgili konularda Nig Akademi destek ekibinden yardım alarak sorunların daha hızlı çözülmesini sağlayabilirsiniz.
Çalışanlarınızın eğitim, sınav, sertifika ve sistem kullanımıyla ilgili tüm sorularını tek noktadan yöneterek daha düzenli ve izlenebilir bir iletişim süreci oluşturabilirsiniz.
❓ Sık Sorulan Sorular
Canlı Destek modülünü kimler kullanabilir?
Canlı Destek modülü, çalışanlar ile firma yöneticileri arasındaki iletişim için tasarlanmıştır. Çalışanlar destek talebi oluşturabilir, firma yöneticileri ise bu talepleri yanıtlayabilir.
Görüşmeler kayıt altına alınıyor mu?
Evet. Tüm mesajlaşmalar tarih ve saat bilgileriyle birlikte sistemde kayıt altına alınır. Böylece geçmiş görüşmelere ihtiyaç duyulduğunda tekrar ulaşabilirsiniz.
Görüşme kapatıldıktan sonra tekrar açılabilir mi?
Evet. Gerekli durumlarda kapatılan görüşmeler yeniden açılarak iletişim sürdürülebilir.
Çalışanlar hangi konularda destek talebi oluşturabilir?
Eğitim içerikleri, sınavlar, sertifikalar, sisteme giriş, dokümanlar ve diğer kullanım konularında destek talebi oluşturabilirler.
Firma yöneticisi çözemediği teknik konular için ne yapmalıdır?
Firma yöneticileri, ihtiyaç duyduklarında Nig Akademi teknik destek ekibiyle iletişime geçerek sistemsel konularda yardım alabilir.
Canlı Destek neden e-postaya göre daha avantajlıdır?
Tüm yazışmalar tek ekranda toplandığı için iletişim geçmişi kaybolmaz, talepler daha kolay takip edilir ve çalışanlarla daha hızlı iletişim kurulabilir.
🎓SMS / MailÇalışanlara SMS veya e-posta gönderimi, hedef kitle ve bilgilendirme süreci.3-5 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda çalışanlara SMS ve e-posta gönderimi, hedef kitle seçimi ve bilgilendirme süreci anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
SMS / Mail modülü sayesinde çalışanlarınıza toplu olarak e-posta veya SMS bilgilendirmeleri gönderebilirsiniz.
SMS / Mail modülü, çalışanlarınıza eğitim süreçleriyle ilgili duyuru, hatırlatma ve bilgilendirmeleri tek ekrandan hızlıca ulaştırmanızı sağlar. Doğru zamanda yapılan bilgilendirmeler, çalışan katılımını artırır ve eğitim süreçlerinin daha düzenli ilerlemesine katkı sağlar.
Bu bölümde öğrendikleriniz
SMS ve Mail kanalı seçme
Bölüm bazlı toplu gönderim yapma
Konu ve mesaj hazırlama
Toplu bilgilendirme gönderme
SMS altyapısı hakkında temel bilgiler
Özellikle;
yeni eğitim atamaları,
önemli duyurular,
hatırlatmalar,
eğitim başlangıç bilgileri
gibi konuları çalışanlarınıza tek işlemle iletebilirsiniz.
Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.
Kanal Seçimi
İlk olarak gönderim kanalını belirleyebilirsiniz.
Sistem iki farklı iletişim yöntemi sunar.
Mail
SMS
Göndermek istediğiniz bilgilendirmeye uygun kanalı seçmeniz yeterlidir.
Hedef Kitle
Bölüm alanı sayesinde mesajınızı belirli çalışan gruplarına gönderebilirsiniz.
Örneğin;
tüm çalışanlar,
yalnızca belirli bir bölüm,
veya yetkiniz kapsamındaki çalışanlar
kolayca seçilebilir.
Bu sayede gereksiz bildirimlerin önüne geçilmiş olur.
Konu ve Mesaj
Mail gönderimlerinde konu başlığını belirleyebilirsiniz.
Ardından göndermek istediğiniz mesajı yazmanız yeterlidir.
Hazırladığınız mesaj seçilen çalışanlara toplu olarak gönderilecektir.
Gönderim
Bilgileri kontrol ettikten sonra Gönder butonuna basmanız yeterlidir.
Sistem seçilen çalışanlara bilgilendirme mesajını otomatik olarak iletir.
SMS Gönderimi
SMS gönderimi için;
Nig SMS Bildirim Merkezi eklentisinin aktif olması ve SMS servis ayarlarının yapılandırılmış olması gerekir.
Bu ayarlar tamamlandığında SMS gönderimleri de aynı ekran üzerinden gerçekleştirilebilir.
Video Kapanışı
SMS / Mail modülü sayesinde;
çalışanlarınıza hızlı ve toplu bilgilendirmeler gönderebilir,
duyurularınızı kolayca paylaşabilir,
ve eğitim süreçlerindeki iletişimi tek ekrandan yönetebilirsiniz.
💡 İpuçları
Yanlış çalışan grubuna bildirim göndermemek için bölüm seçiminizi ve hedef kitlenizi gözden geçirmeniz önerilir.
Özellikle e-posta gönderimlerinde kısa ve anlaşılır konu başlıkları kullanmanız mesajların daha kolay fark edilmesini sağlar.
Önemli tarihleri, eğitim adlarını ve yapılması gereken işlemleri açık bir şekilde belirtmeniz çalışanların mesajı hızlıca anlamasına yardımcı olur.
❓ Sık Sorulan Sorular
Bu modülle hem SMS hem de e-posta gönderebilir miyim?
Evet. Kanal alanından SMS veya Mail seçeneklerinden birini seçerek toplu gönderim yapabilirsiniz.
Mesajı belirli bir bölüme gönderebilir miyim?
Evet. Bölüm seçimi yaparak yalnızca istediğiniz çalışan grubuna gönderim sağlayabilirsiniz.
SMS gönderebilmek için ek bir ayar gerekiyor mu?
Evet. SMS gönderimi için Nig SMS Bildirim Merkezi eklentisinin aktif olması ve SMS servis bilgilerinin tanımlanmış olması gerekir.
Mail gönderiminde konu başlığı belirleyebilir miyim?
Evet. Mail gönderimlerinde konu başlığı ve mesaj içeriğini dilediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz.
Bu modül hangi amaçlarla kullanılabilir?
Eğitim bilgilendirmeleri, duyurular, hatırlatmalar ve çalışanlara yönelik genel bilgilendirme mesajları göndermek için kullanılabilir.
🎓Mail MerkeziOtomatik e-posta şablonları, kurumsal kimlik ve test maili.3-5 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda otomatik e-posta şablonları, kurumsal mail tasarımı ve test maili süreçleri anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Mail Merkezi | Otomatik E-Posta Şablonlarını Yönetin
Mail Merkezi sayesinde sistem tarafından gönderilen otomatik e-postaların içeriklerini, konu başlıklarını ve gönderim ayarlarını kolayca yönetebilirsiniz.
Böylece çalışanlarınıza gönderilen e-postaları firmanızın kurumsal kimliğine uygun şekilde düzenleyebilirsiniz.
Kurumsal Kimlik
Sayfanın üst bölümünde;
Firma Adı
Mail Logosu
Mail Alt Bilgisi
alanları bulunmaktadır.
Bu bilgiler gönderilen tüm e-postalarda otomatik olarak kullanılır ve kurumsal görünüm sağlar.
Mail Şablonları
Alt bölümde sistem tarafından kullanılan hazır e-posta şablonları yer almaktadır.
Örneğin;
Eğitim Atandı
Şifre Sıfırlama
Sertifika Oluşturuldu
Son Kullanma Tarihi Yaklaşıyor
Sınav Başarılı
Sınav Başarısız
Eğitim Bilgilendirmesi
Yüz Yüze Eğitim Onayı
gibi birçok hazır şablon buradan yönetilebilir.
Şablon Düzenleme
Her şablon için;
Gönderen Adı
Mail Konusu
Buton Başlığı
Mail İçeriği
ayrı ayrı düzenlenebilir.
İçeriklerde kullanılan değişkenler sayesinde sistem, çalışan bilgilerini otomatik olarak ilgili alanlara yerleştirir.
Mail Gönderilsin
Her şablonun yanında bulunan Mail Gönderilsin seçeneği ile ilgili bildirimin aktif veya pasif olmasını sağlayabilirsiniz.
İhtiyaç duymadığınız bildirimleri tek tıklamayla devre dışı bırakabilirsiniz.
Test Maili
Sayfanın alt bölümünde bulunan Test Maili alanı sayesinde hazırladığınız şablonları kendi e-posta adresinize göndererek kontrol edebilirsiniz.
Bu özellik, düzenlemelerden sonra gönderim öncesinde son kontrol yapmanıza yardımcı olur.
İletişim Formları
Mail Merkezi ile birlikte çalışan iletişim formlarını da bu alandan yönetebilirsiniz.
Form başlığı, alanlar ve alıcı e-posta adresleri kolayca düzenlenebilir.
Böylece internet sitenizdeki iletişim ve teklif formları tek merkezden kontrol edilebilir.
Mail Merkezi, çalışanlarınıza gönderilen otomatik bildirimlerin tamamını tek noktadan yönetmenizi sağlar. Kurumsal kimliğinize uygun e-posta şablonları oluşturarak iletişiminizi profesyonel ve tutarlı bir yapıda sürdürebilirsiniz.
Bu bölümde öğrendikleriniz
Kurumsal mail kimliğini oluşturma
Otomatik e-posta şablonlarını düzenleme
Bildirimleri aktif veya pasif hale getirme
Test maili gönderme
İletişim formlarının temel yönetimini yapma
Mail Merkezi sayesinde;
otomatik e-posta şablonlarını düzenleyebilir,
kurumsal mail görünümünüzü oluşturabilir,
ve çalışanlarınıza gönderilen bildirimleri kolayca yönetebilirsiniz.
💡 İpuçları
Şablonlarda yaptığınız değişikliklerden sonra test maili göndererek görünümü ve içerikleri kontrol etmeniz önerilir.
Firma adı, logo ve mail alt bilgisinin güncel olması, gönderilen e-postaların daha profesyonel görünmesini sağlar.
❓ Sık Sorulan Sorular
Mail şablonlarını düzenleyebilir miyim?
Evet. Tüm otomatik e-posta şablonlarının konu, içerik ve buton metinlerini dilediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz.
İstemediğim e-postaları kapatabilir miyim?
Evet. Her şablon için bulunan Mail Gönderilsin seçeneği ile ilgili bildirimi aktif veya pasif hale getirebilirsiniz.
Mail göndermeden önce test yapabilir miyim?
Evet. Test Maili alanını kullanarak hazırladığınız e-postaları kendi adresinize gönderip kontrol edebilirsiniz.
Kurumsal logomu e-postalarda kullanabilir miyim?
Evet. Mail logosu ve firma bilgileri tüm otomatik e-postalarda kullanılacak şekilde ayarlanabilir.
İletişim formlarını da buradan yönetebilir miyim?
Evet. İletişim ve teklif formlarının temel ayarları ve alıcı bilgileri bu ekran üzerinden yönetilebilir.
🎓Gelen E-PostalarWeb sitesi formlarından gelen talepleri ve mesajları takip etme.1-2 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda web sitesi formlarından gelen taleplerin ve mesajların nasıl takip edildiği anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Gelen E-Postalar ekranı internet siteniz üzerinden gönderilen iletişim ve diğer form taleplerini tek ekrandan görüntüleyebilirsiniz.
Gelen E-Postalar modülü, web siteniz üzerinden iletilen tüm form başvurularını tek noktada toplar. Böylece ziyaretçilerinizden gelen talepleri düzenli takip edebilir, hızlı geri dönüş sağlayabilir ve iletişim süreçlerinizi daha verimli yönetebilirsiniz.
Bu bölümde öğrendikleriniz
Web sitesi üzerinden gelen form başvurularını görüntüleme
İletişim, teklif ve demo taleplerini takip etme
Başvuruları düzenli şekilde yönetme
Gelen taleplere zamanında geri dönüş yapma
Böylece gelen başvuruları düzenli bir şekilde takip edebilir ve hiçbir talebin gözden kaçmamasını sağlayabilirsiniz.
Form Mesajları
Sayfanın ana bölümünde web sitenizden gelen tüm form mesajları listelenmektedir.
Her yeni başvuru sistem tarafından otomatik olarak kaydedilir ve görüntülenmeye hazır hale gelir.
Başvuru bulunmadığında ise sistem bilgilendirme mesajı gösterir.
Başvuruları Takip Etme
Bu ekran sayesinde;
iletişim taleplerini,
bilgi taleplerini
tek merkezden takip edebilirsiniz.
İhtiyaç halinde ilgili kişiyle iletişime geçerek süreci hızlıca yönetebilirsiniz.
Düzenli Kayıt
Gelen başvurular sistem içerisinde kayıt altına alınır.
Bu sayede geçmiş taleplere daha sonra tekrar ulaşabilir ve yapılan görüşmeleri takip edebilirsiniz.
Gelen E-Postalar modülü sayesinde;
web sitenizden gelen tüm form başvurularını tek ekrandan takip edebilir,
başvurularınızı düzenli şekilde yönetebilir,
ve ziyaretçilerinizle iletişim süreçlerinizi kolaylaştırabilirsiniz.
💡 İpuçları
İletişim ve diğer formları günlük olarak incelemeniz, ziyaretçilerinize daha hızlı geri dönüş yapmanıza yardımcı olur.
Hızlı geri dönüşler, kullanıcı memnuniyetini artırır ve potansiyel müşterilerle iletişimin güçlenmesini sağlar.
Farklı iletişim kanallarını takip etmek yerine, web siteniz üzerinden gelen başvuruları bu ekran üzerinden düzenli şekilde yönetebilirsiniz.
❓ Sık Sorulan Sorular
Bu ekranda hangi başvurular görüntülenir?
İletişim ve sistemde tanımlı diğer formlar üzerinden gönderilen başvurular bu ekranda listelenir.
Başvurular otomatik olarak kaydediliyor mu?
Evet. Form gönderildiğinde bilgiler sistem tarafından otomatik olarak kayıt altına alınır.
Başvuru bulunmadığında ne olur?
Henüz herhangi bir form gönderilmemişse sistem bilgilendirme mesajı görüntüler.
Eski başvuruları tekrar görüntüleyebilir miyim?
Evet. Kayıt altına alınan başvurular daha sonra tekrar incelenebilir.
Bu ekranın amacı nedir?
Web sitenizden gelen talepleri tek merkezde toplayarak iletişim süreçlerini daha düzenli ve takip edilebilir hale getirmektir.
🎓KVKK ve Aydınlatma MerkeziKVKK metni, sürüm yönetimi ve çalışan onay kayıtları.3-5 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda KVKK metni, sürüm yönetimi, aydınlatma süreçleri ve çalışan onay kayıtları anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
KVKK ve Aydınlatma Merkezi çalışanlarınıza gösterilecek KVKK Aydınlatma Metni ve diğer bilgilendirme içeriklerini tek merkezden yönetebilirsiniz.
KVKK ve Aydınlatma Merkezi, çalışanlarınıza sunulan aydınlatma metinlerini tek noktadan yönetmenizi ve onay süreçlerini dijital olarak kayıt altına almanızı sağlar. Böylece bilgilendirme süreçlerinizi düzenli, izlenebilir ve kurumsal bir yapıda yönetebilirsiniz.
Bu bölümde öğrendikleriniz
KVKK ve Aydınlatma Metni oluşturma
Metin başlığı ve sürüm yönetimi
Çalışan onay sürecini yönetme
KVKK onay kayıtlarını görüntüleme
Dijital onay süreçlerini düzenli şekilde takip etme
Çalışanlar sisteme ilk girişlerinde bu metni okuyarak onay verir ve verilen onaylar güvenli şekilde kayıt altına alınır.
Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.
Firma KVKK Metni
Sayfanın üst bölümünde çalışanlarınıza gösterilecek KVKK ve Aydınlatma Metni yer almaktadır.
Bu metni firmanızın ihtiyaçlarına göre düzenleyebilir veya güncelleyebilirsiniz.
Güncellenen metin, belirlediğiniz sürüm numarasıyla birlikte kayıt altına alınır.
Metin Başlığı ve Sürümü
KVKK metni için;
Metin Başlığı
Metin Sürümü
alanları bulunmaktadır.
Metin üzerinde önemli bir değişiklik yaptığınızda sürüm numarasını güncellemeniz önerilir.
Böylece hangi çalışanın hangi metni onayladığı kolayca takip edilebilir.
KVKK / Aydınlatma Metni
Ana bölümde çalışanlara gösterilecek bilgilendirme metni bulunmaktadır.
Bu metin, çalışan sisteme giriş yaptığında görüntülenir ve onay vermesi istenir.
Onay verilmeden sistem kullanımına devam edilemez.
Bu sayede aydınlatma süreci dijital olarak kayıt altına alınır.
KVKK Onay Kayıtları
Sayfanın alt bölümündeki KVKK Onaylarını Gör butonu ile çalışanların verdiği onay kayıtlarını görüntüleyebilirsiniz.
Her onay;
çalışan bilgisi,
tarih,
saat,
metin sürümü
ile birlikte saklanır.
Bu kayıtlar geçmişe dönük olarak da incelenebilir.
KVKK ve Aydınlatma Merkezi sayesinde;
çalışanlarınıza gösterilecek aydınlatma metnini kolayca yönetebilir,
onay süreçlerini dijital olarak takip edebilir,
ve tüm kayıtları düzenli şekilde saklayabilirsiniz.
💡 İpuçları
İçerikte önemli değişiklik yaptığınızda sürüm numarasını artırmanız, hangi çalışanın hangi metni onayladığını takip etmenizi kolaylaştırır.
Mevzuatta veya şirket süreçlerinizde değişiklik olduğunda aydınlatma metninizi gözden geçirmeniz ve gerektiğinde güncellemeniz önerilir.
Yeni başlayan çalışanların KVKK ve aydınlatma metnini onayladığını belirli aralıklarla kontrol ederek kayıtlarınızın eksiksiz olmasını sağlayabilirsiniz.
❓ Sık Sorulan Sorular
KVKK metni ne zaman çalışanlara gösterilir?
Çalışan sisteme ilk giriş yaptığında veya metin sürümü güncellendiğinde, sistem ilgili metni göstererek onay vermesini ister.
Metni güncellediğimde çalışanlar tekrar onay verir mi?
Evet. Metin sürümünü değiştirdiğinizde çalışanlardan güncellenen metni yeniden onaylamaları istenir.
Onay kayıtları saklanıyor mu?
Evet. Çalışanların verdiği onaylar tarih, saat ve metin sürümü bilgileriyle birlikte güvenli şekilde kayıt altına alınır.
KVKK metnini değiştirebilir miyim?
Evet. Firmanızın ihtiyaçlarına uygun olarak metni ve başlığını istediğiniz zaman güncelleyebilirsiniz.
Bu modülün amacı nedir?
Çalışanların kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirmenin dijital ortamda sunulmasını ve onay kayıtlarının düzenli şekilde yönetilmesini sağlamaktır. KVKK kapsamında veri sorumlularının aydınlatma yükümlülüğü bulunmaktadır ve bu yükümlülük açık rıza gerektiren durumlardan bağımsız olarak yerine getirilmelidir.
🎓AyarlarLogo, renk, onay metni, SMS, test modu ve genel firma ayarları.3-4 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda firma bilgileri, logo, tema renkleri, sertifika ayarları ve genel sistem yapılandırması anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Ayarlar | Sisteminizi Firmanıza Göre Özelleştirin
Ayarlar modülü, Nig LMS'in firmanıza özel çalışma şeklini belirleyen merkezi yönetim alanıdır. Burada yapacağınız yapılandırmalar; eğitimlerden bildirimlere, yüz yüze eğitim süreçlerinden test ortamına kadar birçok özelliğin nasıl çalışacağını belirler. Bu nedenle değişiklik yaparken ihtiyaçlarınıza uygun bir planlama yapmanız önerilir.
Bu bölümde öğrendikleriniz
Genel sistem ayarlarını yönetme
Onay modülü açıklamasını düzenleme
Yüz yüze eğitim ayarlarını yapılandırma
SMS servis bilgilerini tanımlama
Test Modunu yönetme
Etkinlik ve genel sistem ayarlarını yapılandırma
Ayarlar modülü, Nig LMS'in firmanıza özel davranışlarını belirlediğiniz merkezi yönetim alanıdır.
Bu ekrandan;
eğitim süreçlerini,
yüz yüze eğitim ayarlarını,
SMS yapılandırmasını,
test modunu,
etkinlikleri
ve diğer genel sistem ayarlarını yönetebilirsiniz.
Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.
Onay Modülü
Sayfanın üst bölümünde Onay Modülü Açıklaması yer almaktadır.
Bu metin, çalışanların eğitim başlangıcında göreceği bilgilendirme metnidir.
İhtiyacınıza göre düzenleyebilir ve firmanıza uygun hale getirebilirsiniz.
Yüz Yüze Eğitim Ayarları
Yüz yüze eğitim gerektiren kurslar bu bölümden belirlenebilir.
Bu sayede yalnızca seçtiğiniz eğitimlerde;
yüz yüze eğitim onayı,
yönetici onayı,
sertifika sınavı öncesi kontrol
mekanizması aktif olur.
NetGSM SMS Ayarları
SMS gönderimi kullanıyorsanız;
NetGSM API Kullanıcı Adı
API Şifresi
Başlık (Header)
bilgilerini bu alandan tanımlayabilirsiniz.
Bu bilgiler yalnızca SMS bildirimleri için kullanılır.
Test Modu
Test Modu geliştirme ve deneme çalışmaları için hazırlanmıştır.
Bu mod aktif olduğunda;
eğitimler,
sınavlar,
sertifikalar
test amacıyla kullanılabilir.
Gerçek kullanıcıların bulunduğu sistemlerde Test Modunun kapalı tutulması önerilir.
Etkinlikler
Etkinlikler alanından çalışanların göreceği etkinlik ve duyuruları yönetebilirsiniz.
Yeni etkinlikler ekleyebilir veya mevcut kayıtları güncelleyebilirsiniz.
Diğer Ayarlar
Nig LMS geliştikçe sisteme eklenen yeni özelliklerin genel ayarları da bu ekran üzerinden yönetilir.
Bu nedenle Ayarlar ekranı, firmanızın merkezi yapılandırma alanı olarak kullanılmaktadır.
Ayarlar ekranı sayesinde;
Nig LMS'i firmanızın ihtiyaçlarına göre yapılandırabilir,
genel sistem davranışlarını yönetebilir,
ve eğitim süreçlerinizi tek merkezden özelleştirebilirsiniz.
💡 İpuçları
Genel sistem ayarları birçok modülü etkileyebilir. Değişiklik yapmadan önce hangi süreçleri etkileyeceğini değerlendirmeniz önerilir.
Gerçek çalışanların eğitim aldığı ortamlarda Test Modunu kapalı tutmanız, eğitim kayıtları ve sertifika süreçlerinin doğru şekilde ilerlemesini sağlar.
SMS bildirimlerini kullanıyorsanız servis sağlayıcınıza ait API bilgilerini güncel tutarak kesintisiz gönderim sağlayabilirsiniz.
Uygulamalı eğitim gerektiren kursların doğru şekilde işaretlendiğinden emin olarak eğitim sürecinin planladığınız şekilde ilerlemesini sağlayabilirsiniz.
❓ Sık Sorulan Sorular
Ayarlar ekranında hangi işlemler yapılabilir?
Onay metinleri, yüz yüze eğitim ayarları, SMS yapılandırması, test modu ve diğer genel sistem ayarları bu ekran üzerinden yönetilebilir.
Test Modu ne amaçla kullanılır?
Test Modu, eğitim ve sınav süreçlerini gerçek kullanıcıları etkilemeden denemek ve geliştirme çalışmaları yapmak için kullanılır.
SMS gönderimi için hangi bilgiler gereklidir?
SMS gönderimi kullanabilmek için SMS servis sağlayıcınıza ait API bilgileri ve gönderici başlığının tanımlanmış olması gerekir.
Yüz yüze eğitim hangi kurslarda uygulanır?
Yalnızca bu ekranda seçtiğiniz kurslarda yüz yüze eğitim onayı süreci aktif hale gelir.
Bu ekrandaki ayarlar tüm sistemi etkiler mi?
Evet. Burada yapılan değişiklikler ilgili özelliklerin sistem genelindeki çalışma şeklini belirler.
🎓TarihçeSistemde yapılan işlemleri, kullanıcı hareketlerini ve denetim kayıtlarını takip etme.3-5 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda sistem tarihçesi, kullanıcı hareketleri ve denetim kayıtlarının nasıl takip edildiği anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Tarihçe modülü, sistem üzerinde gerçekleştirilen önemli işlemleri kayıt altına alır ve geçmişe dönük olarak takip etmenizi sağlar.
Tarihçe modülü, Nig LMS'in denetlenebilirlik ve izlenebilirlik altyapısının önemli bir parçasıdır. Sistem üzerinde gerçekleştirilen işlemleri kayıt altına alarak eğitim yönetim süreçlerinin şeffaf, güvenli ve geriye dönük olarak takip edilebilir şekilde yürütülmesine katkı sağlar.
Bu bölümde öğrendikleriniz
Kullanıcı ve yönetici işlemlerini görüntüleme
Filtreleme seçeneklerini kullanma
Belirli tarih aralıklarında kayıt arama
WP Admin işlem kayıtlarını görüntüleme
Denetim ve geçmiş kayıt takibi yapma
Böylece hangi kullanıcının, hangi işlemi, ne zaman gerçekleştirdiğini kolayca görüntüleyebilirsiniz.
Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.
Filtreleme
Sayfanın üst bölümünde filtreleme alanı bulunmaktadır.
Buradan;
kullanıcı,
işlem türü,
kurs,
başlangıç tarihi,
bitiş tarihi
kriterlerine göre kayıtları filtreleyebilirsiniz.
Bu özellik sayesinde aradığınız işlemlere çok daha hızlı ulaşabilirsiniz.
WP Admin İşlemleri
İhtiyaç duyduğunuzda WP Admin İşlemlerini Göster seçeneğini kullanarak WordPress yönetim panelinde gerçekleştirilen işlemleri de listeleyebilirsiniz.
Bu sayede hem firma panelinde hem de yönetim panelinde yapılan işlemler tek noktadan takip edilebilir.
İşlem Listesi
Alt bölümde sistem tarafından kaydedilen işlem geçmişi yer almaktadır.
Her kayıt için;
işlem tarihi,
kullanıcı,
işlem türü,
ilgili kurs veya kayıt,
IP bilgisi
gibi bilgiler görüntülenir.
Bu kayıtlar sistemin güvenli ve izlenebilir şekilde yönetilmesine yardımcı olur.
Denetim Amaçlı Kullanım
Tarihçe ekranı özellikle;
yönetici işlemlerini takip etmek,
yapılan değişiklikleri incelemek,
eğitim süreçlerini doğrulamak,
geçmiş kayıtları kontrol etmek
amacıyla kullanılabilir.
Bu sayede sistem üzerinde gerçekleştirilen işlemler şeffaf bir şekilde izlenebilir.
Tarihçe modülü sayesinde;
sistemde gerçekleştirilen işlemleri geçmişe dönük olarak görüntüleyebilir,
kullanıcı hareketlerini takip edebilir,
ve eğitim yönetim süreçlerinizi daha güvenli şekilde yönetebilirsiniz.
💡 İpuçları
Kullanıcı, işlem türü ve tarih filtrelerini birlikte kullanarak aradığınız kayıtları çok daha kısa sürede bulabilirsiniz.
Önemli eğitim atamaları, kullanıcı işlemleri ve yönetim değişikliklerini belirli aralıklarla kontrol ederek sistem hareketlerini daha kolay takip edebilirsiniz.
İç denetimlerde veya kalite yönetim sistemi süreçlerinde yapılan işlemlerin geçmişini göstermek için Tarihçe ekranını etkin şekilde kullanabilirsiniz.
❓ Sık Sorulan Sorular
Tarihçe ekranında hangi işlemler görüntülenir?
Eğitim yönetimiyle ilgili önemli kullanıcı ve yönetici işlemleri sistem tarafından kayıt altına alınır ve bu ekranda listelenir.
Belirli bir kullanıcıya ait kayıtları görebilir miyim?
Evet. Kullanıcı filtresini kullanarak yalnızca seçtiğiniz kişiye ait işlem kayıtlarını görüntüleyebilirsiniz.
Belirli bir tarih aralığında arama yapabilir miyim?
Evet. Başlangıç ve bitiş tarihlerini belirleyerek istediğiniz dönem içerisindeki kayıtları listeleyebilirsiniz.
Tarihçe kayıtları neden önemlidir?
Bu kayıtlar, sistem üzerinde yapılan işlemlerin izlenebilirliğini artırır ve gerektiğinde geçmiş işlemlerin doğrulanmasına yardımcı olur.
🎓Güvenlik MerkeziSSL, XML-RPC, REST API, uploads PHP, yedek ve KVKK güvenlik durumu.4-6 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda SSL, XML-RPC, Uploads koruması, yedekleme ve diğer güvenlik ayarlarının yönetimi anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Nig LMS, yalnızca eğitim süreçlerini yönetmek için değil; çalışanlara ait kişisel verileri, eğitim kayıtlarını ve kurumsal bilgileri güvenli şekilde korumak amacıyla geliştirilmiştir.
"Nig LMS'te güvenlik, sonradan eklenmiş bir özellik değil; sistemin temel tasarım yaklaşımının bir parçasıdır. Çalışan verilerinden eğitim kayıtlarına, sertifikalardan platform bütünlüğüne kadar her katmanda güvenliği ön planda tutarak kurumların uzun vadeli ve güvenle kullanabileceği bir eğitim altyapısı sunmayı hedefliyoruz."
Bu bölümde öğrendikleriniz
Güvenlik Merkezi'nin amacı
SSL ve güvenli veri iletişimi
XML-RPC, REST API ve kullanıcı korumaları
Uploads PHP ve dosya editörü güvenliği
WP_DEBUG ve canlı sistem güvenliği
Veritabanı yedeklerinin takibi
KVKK süreçlerinin güvenlik görünümü
Nig LMS'in güvenlik yaklaşımı
Güvenlik Merkezi sayesinde platformunuzun temel güvenlik katmanlarını tek ekrandan görüntüleyebilir ve sisteminizin güvenlik durumunu kolayca takip edebilirsiniz.
Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.
Güvenlik Durumu
Bu ekran bilgilendirme amaçlı hazırlanmıştır.
Firma yöneticileri burada güvenlik ayarlarını değiştirmez.
Bunun yerine sistemin güvenlik durumunu izler ve olası riskleri kolayca görebilir.
Kartlar renklerle durum bilgisi sunar.
🟢 Yeşil: Koruma aktif ve sistem güvenli çalışıyor.
🟡 Sarı: Kontrol edilmesi önerilen bir durum bulunuyor.
🔴 Kırmızı: Güvenlik açısından öncelikli olarak değerlendirilmesi gereken bir konu bulunuyor.
Bu sayede sistemin genel güvenlik seviyesi tek bakışta anlaşılabilir.
SSL Güvenliği
İlk kart SSL durumunu göstermektedir.
SSL sayesinde kullanıcılar ile sunucu arasındaki veri iletişimi şifrelenir.
Böylece;
kullanıcı giriş bilgileri,
kişisel veriler,
eğitim kayıtları
güvenli bağlantı üzerinden iletilir.
XML-RPC Koruması
WordPress sistemlerinde saldırı girişimlerinde sık kullanılan XML-RPC servisi kontrol edilir.
Nig LMS gerekli durumlarda bu servisi güvenli şekilde devre dışı bırakarak yetkisiz erişim riskini azaltır.
Kullanıcı Bilgilerinin Korunması
Author Enumeration koruması sayesinde kullanıcı adlarının dışarıdan tespit edilmesi engellenir.
Bu özellik, kaba kuvvet (Brute Force) saldırılarında kullanıcı adı keşfetmeye yönelik girişimlere karşı ek koruma sağlar.
REST API Koruması
REST kullanıcı listesi kontrolü sayesinde sistemde kayıtlı kullanıcı bilgilerinin dışarıdan görüntülenmesi engellenir.
Bu sayede kullanıcı hesaplarının korunmasına katkı sağlanır.
Uploads PHP Koruması
Yüklenen dosyaların bulunduğu dizinde PHP dosyalarının çalıştırılması engellenir.
Bu koruma, kötü amaçlı dosyaların çalıştırılmasına karşı önemli bir güvenlik katmanı oluşturur.
Dosya Editörü
WordPress'in dahili tema ve eklenti düzenleyicisi güvenlik amacıyla kapalı tutulur.
Bu sayede yetkisiz kod değişikliklerinin önüne geçilir.
WP_DEBUG
Canlı sistemlerde hata ayıklama modu kapalı tutulur.
Böylece ziyaretçilere teknik hata bilgileri gösterilmez ve sistem detaylarının dışarıya açılması engellenir.
Veritabanı Yedekleri
Güvenlik Merkezi son veritabanı yedeğinin tarihini de gösterir.
Düzenli yedekleme sayesinde beklenmeyen durumlarda sistem verileri güvenli şekilde geri yüklenebilir.
KVKK Kontrolü
KVKK Onayı kartı çalışanların kişisel verilerinin işlenmesine yönelik bilgilendirme ve onay mekanizmasının aktif olup olmadığını gösterir.
Bu sayede kişisel veri süreçleri de düzenli şekilde takip edilebilir.
Nig LMS Güvenlik Yaklaşımı
Nig LMS güvenlik anlayışı yalnızca saldırıları engellemekten ibaret değildir.
Amaç;
çalışan verilerini korumak,
eğitim kayıtlarını güvence altına almak,
sertifikaların doğruluğunu korumak,
sistem bütünlüğünü sürdürmek
ve kurumların güvenle kullanabileceği sürdürülebilir bir eğitim altyapısı oluşturmaktır.
Güvenlik Merkezi sayesinde;
platformunuzun temel güvenlik durumunu tek ekrandan takip edebilir,
koruma katmanlarını görüntüleyebilir,
ve eğitim yönetim sisteminizi güvenli şekilde kullanabilirsiniz.
💡 İpuçları
Güvenlik kartlarını belirli aralıklarla inceleyerek platformunuzun temel koruma katmanlarının aktif olduğundan emin olabilirsiniz.
Tüm güvenlik kartlarının yeşil durumda olması, platformunuzun önerilen güvenlik yapılandırmasıyla çalıştığını gösterir.
Son veritabanı yedeği bilgisini takip ederek beklenmeyen durumlara karşı veri güvenliğinizi artırabilirsiniz.
Güvenli bir eğitim platformu; çalışan verilerinin korunması, eğitim kayıtlarının bütünlüğü ve sertifikaların doğrulanabilirliği açısından da büyük önem taşır.
Nig LMS güncellemeleri yalnızca yeni özellikler sunmaz; performans iyileştirmeleri ve güvenlik geliştirmeleri de içerir. Güncel sürümü kullanmanız sisteminizin güvenliğini ve kararlılığını destekler.
❓ Sık Sorulan Sorular
Güvenlik Merkezi ne işe yarar?
Platformun temel güvenlik katmanlarını tek ekranda göstererek sistemin güvenlik durumunu izlemenizi sağlar.
Firma yöneticileri bu ekrandan güvenlik ayarlarını değiştirebilir mi?
Hayır. Bu ekran bilgilendirme ve izleme amaçlıdır. Güvenlik yapılandırmaları sistem yöneticileri tarafından yönetilir.
Güvenlik kartlarının renkleri neyi ifade eder?
Yeşil kartlar korumanın aktif olduğunu, sarı kartlar kontrol önerisini, kırmızı kartlar ise öncelikli değerlendirilmesi gereken durumları gösterir.
SSL neden önemlidir?
SSL, kullanıcı ile sunucu arasındaki veri iletişimini şifreleyerek giriş bilgileri ve kişisel verilerin güvenli şekilde iletilmesini sağlar.
Veritabanı yedekleri neden görüntüleniyor?
Son yedekleme tarihinin görüntülenmesi, veri güvenliğinin düzenli olarak takip edilmesine yardımcı olur ve olası geri yükleme ihtiyaçlarında bilgi sağlar.
Güvenlik Merkezi KVKK süreçleriyle ilişkili midir?
Evet. KVKK onay mekanizmasının aktif durumu da bu ekranda görüntülenebilir. Böylece güvenlik ve kişisel veri süreçleri birlikte takip edilebilir.
🎓Ana Sayfa DüzenlemeAna sayfa kartları, görseller, başlıklar ve kurumsal görünüm yönetimi.4-6 dk
🎬 Video Özeti
Bu videoda ana sayfa kartları, görseller, başlıklar ve kurumsal görünüm yönetimi anlatılmaktadır.
📖 Yazılı Kılavuz
Ana Sayfa Düzenleme ekranı ile çalışanlarınızın karşılaştığı eğitim portalını firmanızın kurumsal kimliğine uygun şekilde düzenleyebilirsiniz.
"Ana Sayfa Düzenleme modülü sayesinde Nig LMS'i yalnızca bir eğitim sistemi olarak değil, kurumunuzun dijital eğitim portalı olarak tasarlayabilirsiniz. Kurumsal kimliğinizi yansıtan bir ana sayfa; çalışanların sisteme daha kolay uyum sağlamasına, duyurulara hızlı erişmesine ve eğitim deneyiminin daha profesyonel bir yapıda sunulmasına katkı sağlar."
Logo, renkler, görseller, tanıtım alanları ve ana sayfa kartları gibi birçok içerik bu ekran üzerinden kolayca yönetilebilir.
Bu bölümde öğrendikleriniz
Kurumsal görünümü özelleştirme
Logo, renk ve ana görsel yönetimi
Ana sayfa kartlarını düzenleme
Tanıtım ve bilgilendirme alanlarını yönetme
Buton ve bağlantıları yapılandırma
Önizleme ile değişiklikleri kontrol etme
Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.
Kurumsal Görünüm
Sayfanın üst bölümünde kurumsal görünüm ayarları bulunmaktadır.
Buradan;
Firma Logosu
Ana Sayfa Görseli
Kullanıcı Paneli Ana Rengi
Ana Sayfa Başlığı
Alt Başlık
Karşılama Yazısı
gibi temel alanları düzenleyebilirsiniz.
Bu bilgiler çalışanların sisteme giriş yaptıklarında görecekleri ilk ekranı oluşturur.
Ana Sayfa Kartları
Alt bölümde ana sayfada görüntülenecek bilgi kartları bulunmaktadır.
Her kart için;
görünürlük,
ikon,
başlık,
açıklama,
bağlantı,
buton metni
ayrı ayrı düzenlenebilir.
İhtiyacınız olmayan kartları gizleyebilir, yeni kartlar ekleyebilir veya sıralamalarını değiştirebilirsiniz.
Tanıtım Alanı
Ana sayfanın alt bölümünde bulunan tanıtım alanı ile çalışanlarınıza yönelik bilgilendirme içerikleri oluşturabilirsiniz.
Örneğin;
duyurular,
eğitim bilgilendirmeleri,
şirket mesajları,
güvenlik uyarıları
gibi içerikleri bu alanda yayınlayabilirsiniz.
Butonlar ve Bağlantılar
Kartlar ve tanıtım alanlarında bulunan butonlar sayesinde çalışanları;
eğitimlere,
duyurulara,
kurumsal sayfalara,
dış bağlantılara
yönlendirebilirsiniz.
Önizleme
Yaptığınız değişiklikleri kaydetmeden önce önizleyerek nasıl görüneceğini kontrol edebilirsiniz.
Bu sayede çalışanlara yansımadan önce tasarımınızı güvenle gözden geçirebilirsiniz.
Ana Sayfa Düzenleme modülü sayesinde;
kurumsal eğitim portalınızı firmanızın kimliğine uygun hale getirebilir,
çalışanlarınıza daha profesyonel bir karşılama ekranı sunabilir,
ve duyurularınızı tek merkezden yönetebilirsiniz.
💡 İpuçları
Logo ve ana renk seçimlerinde şirketinizin kurumsal kimliğine uygun renkler kullanmanız çalışanlar için daha profesyonel ve tutarlı bir görünüm oluşturur.
Yalnızca gerçekten ihtiyaç duyulan kartları göstererek çalışanların en önemli bilgilere daha hızlı ulaşmasını sağlayabilirsiniz.
Dönemsel duyurular, yeni eğitimler veya önemli bilgilendirmeler için karşılama alanını düzenli olarak güncellemeniz önerilir.
Çalışanların en sık kullandığı içerikleri üst sıralarda göstererek kullanıcı deneyimini iyileştirebilirsiniz.
Kaydetmeden önce önizleme özelliğini kullanarak yaptığınız değişikliklerin masaüstü ve mobil görünümünü kontrol etmeniz önerilir.
❓ Sık Sorulan Sorular
Firma logomu değiştirebilir miyim?
Evet. Kurumsal görünüm bölümünden firmanıza ait logoyu yükleyebilir veya güncelleyebilirsiniz.
Ana sayfadaki kartları düzenleyebilir miyim?
Evet. Kartların görünürlüğünü, başlığını, açıklamasını, ikonunu, bağlantısını ve buton metnini istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz.
Kullanıcı panelinin rengini değiştirebilir miyim?
Evet. Kurumsal kimliğinize uygun renk seçimini bu ekran üzerinden yapabilirsiniz.
Duyuru ve bilgilendirme alanlarını özelleştirebilir miyim?
Evet. Ana sayfa tanıtım alanlarını firmanızın ihtiyaçlarına göre düzenleyebilirsiniz.
Değişiklikler hemen çalışan ekranlarına yansır mı?
Evet. Ayarlar kaydedildikten sonra güncel görünüm çalışanların ana sayfasında görüntülenir.
Doğru bilgi, doğru eğitim ve doğru planlama tek merkezde.
Mesleğinize veya kurum yapınıza uygun eğitimleri bulun, Academy kılavuzlarını inceleyin ve ihtiyaç duyduğunuzda demo ya da teklif talebi oluşturun.
