Nig Bilgi Merkezi

Bilginin merkezi, eğitimin geleceği

İş sağlığı ve güvenliği eğitimleri, mevzuat, sertifika, meslek bazlı eğitim önerileri ve Nig LMS kullanım rehberlerini tek merkezde toplayan yeni bilgi ekosistemi. Arayın, öğrenin, doğru eğitime hızlıca ulaşın.

Arama; Eğitimler, İSG Bilgi Hazinesi, Bilgi Merkezi, Academy, Blog & Mevzuat ve Ana Kaynaklar üzerinden çalışır.
✅ Doğrulanmış Bilgi · v1

Kişisel Koruyucu Donanım Yönetmeliği Ekleri

Kişisel Koruyucu Donanım Yönetmeliği Ekleri konusunda uygulanacak usul, esas, yükümlülük ve korunma tedbirlerini düzenleyen mevzuat metnidir.

Kişisel Koruyucu Donanım Yönetmeliği, Piyasada bulundurulan kişisel koruyucu donanımların tasarımı ve üretiminde, kullanıcıların sağlık ve güvenliğinin korunması ile kişisel koruyucu donanımların serbest dolaşımına ilişkin usul ve esasları belirler.

Yönetmeliğe ulaşmak için TIKLAYINIZ

 

Kişisel Koruyucu Donanım Yönetmeliği Ekleri

Ek-1

Kişisel Koruyucu Donanımların Risk Kategorileri

 

Bu ek, KKD’lerin kullanıcıları koruması amaçlanan risklerin kategorilerini gösterir.

 

            Kategori I

Kategori I, sadece aşağıda belirtilen asgari düzeydeki riskleri içerir:

a) Yüzeysel mekanik yaralanmalar,

b) Zayıf etkili temizlik malzemeleri ile temas veya su ile uzun süreli temas,

c) 50°C’yi geçmeyen sıcak yüzeylerle temas,

d) Güneş ışığına maruziyet nedeniyle gözlerde meydana gelen hasar (güneşin doğrudan gözlenmesi hariç),

e) Aşırı olmayan atmosferik şartlar.

 

            Kategori II

Kategori II, Kategori I ve III dışında kalan riskleri içerir.

 

            Kategori III

Kategori III özellikle, aşağıda belirtilen hususlardan dolayı meydana gelen ve ölüm veya sağlığa geri dönüşü olmayan zararlar gibi çok ciddi sonuçlara neden olan riskleri kapsar:

a) Sağlığa zararlı maddeler ve karışımlar,

b) Yetersiz oksijen bulunan ortamlar,

c) Zararlı biyolojik ajanlar,

d) İyonize radyasyon,

e) Etkileri asgari 100°C sıcaklığındaki hava ile karşılaştırılabilen yüksek sıcaklıklı ortamlar,

f) Etkileri -50°C ve daha düşük sıcaklıktaki hava ile karşılaştırılabilen düşük sıcaklıklı ortamlar,

g) Yüksekten düşme,

h) Elektrik şoku ve enerji hatlarında çalışmalar,

i) Boğulma,

j) Elde taşınan elektrikli testerenin neden olduğu kesilmeler

k) Yüksek basınçlı püskürtme,

l) Kurşun yaralanmaları veya bıçak batmaları,

m) Zararlı gürültü.

 

Ek-2

Temel Sağlık ve Güvenlik Gerekleri

            Genel Esaslar

            1)Bu ekte belirtilen temel sağlık ve güvenlik gereklerine uyulması zorunludur.

2) Temel sağlık ve güvenlik gereklilikleriyle ilgili yükümlülükler, yalnızca söz konusu KKD için ilgili riskin bulunduğu durumlarda uygulanır.

3) Temel sağlık ve güvenlik gerekleri, tasarım ve imalat esnasında geçerli olan ve sağlık ve güvenliğin korunmasında en yüksek seviyedeki teknoloji ve güncel uygulamalar ile teknik ve ekonomik hususlar göz önünde bulundurulacak şekilde yorumlanmalı ve uygulanmalıdır.

4) İmalatçı, KKD’lerinde geçerli olan riskleri tanımlamak için bir risk değerlendirmesi yapar. Tasarım ve imalatı, yapmış olduğu risk değerlendirmesini dikkate alarak gerçekleştirir.

5) KKD’yi tasarlarken, imal ederken ve kullanım kılavuzunu hazırlarken imalatçı, KKD’nin sadece amaçlanan kullanımını değil, aynı zamanda makul ve öngörülebilir kullanım durumlarını da dikkate alır. Mümkün olduğu durumda, kullanıcı dışındaki kişilerin sağlığı ve güvenliği de sağlanır.

  1. Tüm KKD’lerde Bulunması Gereken Genel Özellikler

            KKD’ler amaçlanan doğrultuda kullanımı sırasında karşılaşılan tüm risklere karşı yeterli koruma sağlamalıdır.

1.1. Tasarım Prensipleri

1.1.1. Ergonomi

KKD, risk ihtiva eden iş yapılırken, öngörülebilen koşullarda ve amaçlanan doğrultuda kullanımı sırasında kullanıcıyı mümkün olan en yüksek düzeyde koruyacak şekilde tasarlanarak imal edilmelidir.

1.1.2. Koruma Düzeyleri ve Sınıfları

1.1.2.1. Mümkün Olan En Üst Koruma Düzeyi

Tasarım sırasında göz önüne alınacak en üst koruma düzeyi, KKD kullanımından kaynaklanan riske maruz kalındığında veya normal koşullarda işin yürütülmesi sırasında KKD’nin etkinliğinin azalmaya başladığı noktadır.

1.1.2.2. Farklı Risk Düzeyleri İçin Uygun Koruma Sınıfları

KKD’nin tasarımında, aynı risk faktörünün farklı düzeylerinin ayırt edilebilmesi gibi öngörülebilir kullanım koşullarının farklılık gösterdiği durumlarda uygun koruma sınıflandırmaları dikkate alınmalıdır.

1.2. KKD’nin Kendisinin Tehlikeye Yol Açmaması

1.2.1. KKD’nin Yapısından Kaynaklanan ve Rahatsızlık Veren Faktörlerin ve Diğer       Risklerin Bulunmaması

KKD, öngörülebilir koşullarda kullanımı sırasında tehlikelere ve yapısından kaynaklanabilen rahatsızlık verici diğer faktörlere neden olmayacak şekilde tasarlanarak imal edilmelidir.

1.2.1.1. Uygun Malzemeden İmali

KKD malzemesi ve parçaları, bozulma sonucu ortaya çıkan maddeler de dâhil olmak üzere, kullanıcının sağlık ve güvenliğini olumsuz yönde etkilememelidir.

1.2.1.2. KKD’nin Kullanıcıya Temas Eden Yüzeyinin Uygunluğu

Giyildiğinde veya takıldığında kullanıcıya temas eden veya etmesi muhtemel herhangi bir KKD elemanı, tahriş ya da yaralanmalara neden olabilecek derecede sert olmamalı, keskin kenarlar ve çıkıntılar bulundurmamalıdır.

1.2.1.3. KKD’nin Kullanıcıyı Engellememesi

KKD’nin vücudun duruş şekline ve hareket etmesine neden olduğu kısıtlamalar ile duyu organlarında yol açabileceği hassasiyet kaybı en aza indirilmeli ve KKD, kullanıcı veya diğer kişiler için tehlikeli olabilecek hareketlere neden olmamalıdır.

1.3. Rahatlık ve Etkinlik

1.3.1. KKD’nin Kullanıcının Vücut Yapısına Uygunluğu

KKD, öngörülebilir kullanımı sırasında yapılacak hareketler ve vücudun duruş şekilleri ile ortam şartları göz önüne alınarak kullanıcı üzerinde doğru pozisyonda kolayca durmasını sağlayacak ve öngörülen kullanım süresinde yerinde kalacak şekilde tasarlanarak üretilmelidir. Bu amaçla KKD’nin ayarlanabilir ve eklenebilir sistemler yardımıyla veya farklı beden ölçülerinde üretilerek kullanıcının vücut yapısına uygunluğu sağlanarak en etkin şekilde kullanılabilmesi sağlanmalıdır.

1.3.2. Hafiflik ve Dayanıklılık

KKD, dayanıklılık ve işlevselliğini azaltmayacak şekilde olabildiğince hafif imal edilmelidir.

KKD, 3 üncü maddede belirtilen risklere karşı yeterli korunma sağlayabilmek için yerine getirilmesi şart olan ve belirli riskler için ilave gereksinimlerle birlikte, öngörülen kullanım koşulları altındaki ortam koşullarının etkisine dayanabilmelidir.

1.3.3. Aynı Anda Kullanılmak Üzere Tasarlanmış Farklı KKD Tipleri veya Sınıflarının Uyumu

Aynı imalatçı, aynı anda birden fazla risk söz konusu olduğunda bu risklere karşı vücudun birbirine yakın kısımlarının eş zamanlı korunmasını sağlamak için farklı tip ve sınıflarda KKD modellerini piyasaya sunarsa, bunlar birbiriyle uyumlu olmalıdır.

1.3.4. Ayrılabilir Koruyucu İçeren Koruyucu Giysiler

Ayrılabilir koruyucu içeren koruyucu giyecekler birlikte KKD’yi oluşturur ve uygunluk değerlendirme işlemleri sırasında da birlikte değerlendirilmelidir.

1.4. İmalatçı Tarafından Verilecek Bilgiler

İmalatçı, ürünün imalatçısının veya yetkili temsilcisinin adı ve adresinin yanı sıra aşağıdaki hususları içeren kullanım kılavuzunu da piyasaya sunduğu KKD ile birlikte vermelidir:

a) Depolama, kullanım, temizlik, bakım, onarım ve dezenfekte etmeye ilişkin bilgiler. İmalatçı tarafından önerilen temizlik, bakım ve enfeksiyondan arındırma maddeleri, kullanım kılavuzunda verilen talimata uygun olarak kullanıldığında kullanıcıya veya KKD’ye zarar vermemelidir.

b) Söz konusu KKD’nin sağladığı korumanın sınıfını ya da seviyesini ölçmek için uygulanan teknik testlerde kaydedilen performans sonuçları.

c) Uygulanabildiği durumda, söz konusu KKD’ye uygun aksesuarların ve yedek parçaların özellikleri.

d) Uygulanabildiği durumda, farklı risk seviyeleri için uygun koruma sınıfları ve bunlara karşılık gelen kullanım limitleri.

e) Uygulanabildiği durumda, KKD veya belirli parçalarının kullanma ömrü veya son kullanma tarihinin ay, yıl veya periyodu.

f) Uygulanabildiği durumda, taşımaya uygun paketleme şekli.

g) İşaretlerin anlamı.

h) KKD’nin koruması amacıyla tasarlandığı riski.

i) Bu Yönetmeliğe atıf ile eğer varsa, diğer uyumlaştırılmış mevzuata atıf.

j) KKD’lerin uygunluk değerlendirme işlemlerinde yer alan onaylanmış kuruluş veya kuruluşların unvanı, adresi ve kimlik numarası.

k) İlgili uyumlaştırılmış standart veya standartların referans numaraları ve tarihleri veya kullanılan diğer teknik şartnamelere atıflar.

l) AB Uygunluk Beyanına ulaşılabilecek internet sitesi adresi.

Yukarıda belirtilen (i), (j), (k) ve (l) maddelerindeki bilgilerin AB Uygunluk Beyanının ürüne eşlik ettiği durumda kullanım kılavuzunda yer alması gerekmez.

Bu bilgiler, anlaşılır, kesin ve Türkçe olmalı veya KKD diğer bir üye devlette piyasaya arz ediliyorsa o üye devlerin resmi dil veya dillerinde olmalıdır.

  1. Bazı KKD Tipleri veya Sınıfları İçin Ortak İlave Gerekler

2.1. Ayarlanabilir KKD’ler

KKD’nin ayarlanabilir sistemleri varsa, bu sistemler, öngörülen kullanım koşullarında kullanıcının bilgisi dışında, yanlış bir ayarlamayı engelleyecek şekilde tasarlanarak imal edilmelidir.

2.2. Korunacak Vücut Bölümünü Örten KKD’ler

Korunacak vücut bölümünü örten KKD’ler, kullanım sırasında oluşan terlemeyi asgari seviyeye indirecek şekilde tasarlanmalı ve üretilmelidir. Eğer bu yapılamazsa, KKD teri emecek donanımlara sahip olmalıdır.

2.3. Yüz, Göz ve Solunum Sistemi KKD’leri

Yüz, göz ve solunum sistemi için kullanılan KKD’lerin, kullanıcının görüş alanında neden olacağı kısıtlamalar en aza indirilmelidir.

Bu tip KKD’lerin görme sistemlerinin optik nötralite derecesi, kullanıcının yaptığı, nispeten uzun süreli veya titizlik gerektiren işlerle uyumlu olmalıdır. Gerektiğinde buğu oluşmasını engelleyici işlemden geçirilerek koruyucu malzeme ile takviye edilmelidir.

Numaralı gözlük veya kontakt lens takmak zorunda olanların kullanacağı KKD modelleri, hali hazırda kullanılmakta olan numaralı gözlük veya kontakt lensle uyumlu olmalıdır.

2.4. KKD’nin Kullanım Ömrü ve Kullanımdan Dolayı Özelliğini Kaybetmesi

Yeni bir KKD’nin işlevinin zamana bağlı olarak önemli oranda azaldığı biliniyorsa, üretim tarihi ve mümkünse son kullanma tarihi her bir KKD parçasının ve değişebilen bölümlerinin üzerine, hiçbir yanlış anlamaya meydan vermeyecek şekilde, açıkça belirtilmeli ve bu bilgiler KKD’nin ambalajı üzerinde de bulunmalıdır.

KKD’nin kullanımından dolayı özelliğini ne sürede kaybedeceğinin öngörülemediği durumda imalatçı, tüketici ve nihai kullanıcıya kullanım kılavuzunda KKD modelinin kalite seviyesi ve depolanması, kullanımı, temizlenmesi, hizmete sunumu ve bakımına ilişkin etken koşulları da dikkate alarak makul bir kullanım ömrünü ay ve yıl olarak belirtmelidir.

KKD’nin temizlenmesinde periyodik olarak kullanılan ve imalatçının tavsiye ettiği bir temizleme işlemi sonucunda oluşan yıpranmalardan kaynaklanan, KKD’nin performansında hızlı şekilde azalmaya sebep olan koşullar; mümkün olduğu durumda, piyasaya arz edilen her bir KKD’nin üzerine kullanım ömrünün tamamlanmasından önce yapılabilecek azami temizleme sayısını içerecek şekilde gerekli işaretleme iliştirilmelidir. Bunun mümkün olmadığı durumda bu bilgiler kullanım kılavuzunda verilmelidir.

            2.5. Kullanım Sırasında Etraftaki Nesnelere Takılma Riski Taşıyan KKD’ler

KKD, öngörülen kullanım koşullarında etraftaki hareketli nesnelere takılma riski taşıyor ve dolayısıyla kullanıcı için bir tehlike oluşturuyorsa, takılma halinde herhangi bir parçanın kırılmasına izin vererek tehlikeyi bertaraf edecek düzeyde düşük bir kırılma direncine sahip olmalıdır.

2.6. Muhtemel Patlayıcı Ortamlarda Kullanılan KKD’ler

Muhtemel patlayıcı ortamlarda kullanılacak KKD’ler, patlayıcı karışımların tutuşmasına neden olabilecek elektrik, statik elektrik, çarpma sonucu oluşan ark veya kıvılcım oluşturmayacak nitelikte tasarlanarak imal edilmelidir.

2.7. Çabuk Takma ve/veya Çıkarma veya Acil Kullanım Amaçlı KKD’ler

Bu KKD tipleri takma ve/veya çıkarma için gerekli zamanı en aza indirecek şekilde tasarlanarak imal edilmelidir.

KKD’nin doğru şekilde takılmasına veya çıkarılmasına yarayan kısımları, kullanıcının çabuk ve kolay bir işlemle takma veya çıkarmasına izin verecek yapıda olmalıdır.

2.8. Çok Tehlikeli Durumlarda Kullanılan KKD’ler

Çok tehlikeli durumlarda kullanılan KKD’lerle birlikte sunulan ve imalatçı tarafından hazırlanan kullanım kılavuzu, özellikle, onları yorumlayacak ve KKD’nin kullanıcı tarafından doğru uygulanmasını sağlayacak şekilde gerekli niteliklere haiz eğitilmiş kişilerin özel olarak bilgilendirilmesi için gerekli bilgileri içermelidir.

Ayrıca kullanım kılavuzunda, KKD giyildiğinde doğru ayarlanmasını ve işlevsel olmasını sağlamak için izlenecek yöntem belirtilmelidir.

KKD, normal koruma düzeyini sağlamadığında harekete geçen bir alarm sistemine sahip ise, bu sistem, KKD’nin öngörülebilen kullanım şartlarına bağlı olarak kullanıcı tarafından kolayca fark edilecek şekilde tasarlanmalı ve yerleştirilmelidir.

2.9. Kullanıcı Tarafından Takılabilen veya Çıkarılabilen Elemanlara Sahip KKD’ler

Değiştirme amacıyla, kullanıcı tarafından takılıp çıkarılabilen KKD elemanları, herhangi bir alet kullanmadan kolayca takılıp çıkarılabilecek ve ayarlanabilecek şekilde tasarlanarak imal edilmelidir.

2.10. Dışarıdan, Tamamlayıcı Diğer Bir Cihazla Bağlantılı KKD’ler

KKD, bir diğeriyle bağlantı yapılabilecek tamamlayıcı sisteme sahipse, birleştirme mekanizması yalnızca uygun cihaza takılmaya izin verecek şekilde tasarlanarak imal edilmelidir.

2.11. İçinde Akışkan Bir Dolaşım Sistemi Bulunduran KKD’ler

KKD’lerin içinde akışkan bir dolaşım sistemi bulunması durumunda, bu sistem, korunacak vücut kısımlarının tamamının çevresinde yeterli akışkan beslemesini sağlayacak ve öngörülen kullanım koşullarında kullanıcının duruş biçiminden veya vücut hareketlerinden etkilenmeyecek şekilde seçilmeli veya tasarlanmalıdır.

2.12. Üzerinde Dolaylı veya Doğrudan Sağlık ve Güvenlikle İlgili Bir veya Birden Fazla Tanımlayıcı İşaret Taşıyan KKD’ler

KKD üzerine iliştirilmiş, dolaylı ya da doğrudan sağlık ve güvenlik ile ilgili tanımlayıcı işaretler, vermek istediği mesaja uygun ikaz işaretleri (piktogramlar veya ideogramlar) şeklinde olmalıdır. Bunlar, kolayca görünür ve okunaklı olmalıdır ve KKD’nin öngörülen kullanım ömrü boyunca kalıcı olmalıdır. Ayrıca, herhangi bir yanlış anlaşılmaya mahal vermeyecek şekilde bu işaretler anlaşılır, kesin ve tam olmalıdır. Özellikle, bu işaretler üzerinde yazılı bir ifade veya kelime bulunuyorsa, bunlar KKD’nin kullanılacağı devletin resmi dil veya dillerinde olmalıdır.

KKD, gerekli işaretlerin tamamının veya bir kısmının konulamayacağı kadar küçük olduğu durumda, buna ait açıklayıcı bilgi, ambalaj üzerinde ve kullanım kılavuzunda bulunmalıdır.

2.13. Kullanıcının Görülmesini Sağlayan KKD’ler

Kullanıcının görülebilmesinin gerektiği koşullarda kullanılacak giyilebilen KKD, fotometrik ve kolorimetrik özelliklere sahip, yeterli şiddette görülebilir ışık yayan veya yansıtan, uygun pozisyonda yerleştirilmiş bir veya daha fazla donanıma sahip olmalıdır.

2.14. Birden Fazla Riske Karşı Kullanılan KKD’ler

Kullanıcıyı, aynı anda birden fazla olası riske karşı korumak üzere tasarlanmış KKD’ler, özellikle bu risklerin her birine ait temel sağlık ve güvenlik gereklerini karşılayacak şekilde tasarlanarak imal edilmelidir.

  1. Belirli Riskler İçin İlave Gereksinimler

3.1. Mekanik Etkilere Karşı Korunma

3.1.1. Düşen ya da Fırlayan Parçaların Çarpması ve Bir Engelle Çarpışma

Bu tip tehlikeler için uygun KKD, çarpma sonucu meydana gelebilecek yaralanmaya engel olmak amacıyla, özellikle korunan kısmın zarar görmesini (kırılmasını, delinmesini, ezilmesini vb.) önleyecek düzeyde darbe emici nitelikte olmalıdır. Bu tip KKD’ler, bir yandan mümkün olan en üst düzeyde korumayı sağlamalı, diğer yandan, darbe emici donanımın ağırlığı ve boyutları, öngörülen kullanım süresince etkin kullanımı engellemeyecek düzeyde olmalıdır.

3.1.2. Düşmeler

3.1.2.1. Kayma Sonucu Meydana Gelen Düşmelerin Önlenmesi

Kaymayı önlemek için tasarlanmış ayakkabının dış tabanı, basılacak yüzeyin durumu ve yapısı göz önüne alınarak yeterli tutunmayı sağlamak için tasarlanmalı ve üretilmeli ya da ek elemanlar ile takviye edilmelidir.

3.1.2.2. Yüksekten Düşmelerin Önlenmesi

Yüksekten düşmeleri veya yüksekten düşmelerin etkilerini önlemeye yönelik KKD, güvenli bir dış ankraj noktasına bağlanabilen bağlantı sistemi ve vücut emniyet kemeri tertibatı içermelidir. Frenleme kuvveti kullanıcıda fiziksel hasarda veya herhangi bir KKD elemanının kopması veya yırtılmasında kullanıcının düşmesine neden olacak sınır değere ulaşmazken, öngörülen kullanım koşullarında, kullanıcıların engellerle çarpışmasını önlemek için dikey düşme mesafesini en aza indirecek şekilde tasarlanmalı ve üretilmelidir.

Bu tür KKD ayrıca, frenlemeden sonra, kullanıcının gerektiğinde yardım bekleyebileceği uygun bir pozisyonda kalmasını sağlamalıdır.

Kullanım kılavuzu, özellikle şu hususlara ilişkin tüm ilgili bilgileri belirtmelidir:

a) Güvenli bir dış ankraj noktası için aranan nitelikler ve kullanıcının altındaki asgari dikey mesafe,

b) Vücut emniyet kemeri tertibatının kuşanılması ve güvenli bir dış ankraj noktası uygun bir şekilde bağlanması.

3.1.3. Mekanik Titreşim

Mekanik titreşimin etkilerini önlemek için tasarlanmış KKD, vücudun risk altında kalan bölümünde, zararlı titreşim bileşenlerinde yeterli düzeyde azalmayı sağlayabilecek kapasitede olmalıdır.

3.2. Vücudun Herhangi Bir Kısmının Statik Baskıya Karşı Korunması

Vücudun herhangi bir kısmını statik baskı gerilimine karşı korumak için tasarlanmış KKD, kronik şikayetleri ve ciddi yaralanmayı önlemek için baskı etkisini yeteri kadar azaltabilecek kapasitede olmalıdır.

3.3. Mekanik Yaralanmalara Karşı Korunma

Sıyrılma, delinme, kesilme ve sıkışma gibi yüzeysel yaralanmalara karşı, vücut bölümlerini korumak için tasarlanmış KKD materyali ve diğer parçaları, öngörülen kullanım koşulları altında yeterince dayanıklı olacak şekilde seçilmeli, tasarlanmalı ve birleştirilmelidir.

3.4. Sıvı Ortam İçinde Korunma

3.4.1. Boğulmanın Önlenmesi

Boğulmayı önlemek için tasarlanmış KKD; sıvı ortam içine düştükten sonra bilinçsiz ve çok yorgun olabilecek kullanıcının mümkün olduğunca kısa sürede ve sağlığa zarar vermeksizin yüzeye dönmesini ve su üstünde nefes almasına izin verecek pozisyonda kalmasını sağlamalıdır.

KKD, tamamen veya kısmen, kendiliğinden yüzen/batmaz materyalden yapılmalı veya elle ya da otomatik olarak gazla ya da nefesle şişirilebilir özellikte olmalıdır.

Bu tip KKD’ler, öngörülen kullanım koşullarında;

a) Rahat bir şekilde kullanımını engellemeden, sıvı ortamla temasın oluşturacağı etkilere ve bu ortamın doğal çevresel faktörlerine dayanabilecek kapasitede olmalıdır,

b) Şişirilebilir KKD, kısa sürede ve tam olarak şişirilebilmelidir.

Öngörülen bazı kullanım koşullarının gerektirdiği yerlerde, belirli tipteki KKD’ler, aşağıda belirtilen bir ya da daha fazla ilave özelliğe sahip olmalıdır.

a) Şişme özelliğine sahip ise, şişirme için gerekli donanımları ve gerektiğinde bir ışık veya ses sinyalli cihazı bulundurulmalıdır,

b) Kullanıcın sıvı ortamdan çekilip çıkarılabilmesi için vücuda bağlantı sağlayan bir tertibata sahip olmalıdır.

c) Sıvı ortama girmeyi gerektiren veya içine düşme riski bulunan durumlarda, kullanıcının KKD’yi giyerek çalışması muhtemel işlerde, tüm çalışma süresince kullanıma uygun olmalıdır.

3.4.2. Yüzdürme Yardımcıları

Giyildiğinde güvenli olan, öngörülen kullanım koşullarına bağlı olarak, suda destek vererek etkili bir şekilde suyun üzerinde kalmayı sağlayan donanımlardır. Öngörülen kullanım koşullarında, bu tür KKD’ler kullanıcının hareket kabiliyetini kısıtlamamalı; özellikle, kullanıcının yüzebilmesini veya diğer kişileri kurtarabilmesini ya da tehlikeden uzaklaşacak hareketleri yapabilmesini sağlamalıdır.

3.5. Gürültünün Zararlı Etkilerinden Korunma

Gürültünün zararlı etkilerini önlemek üzere tasarlanmış KKD’ler, kullanıcının maruz kaldığı gürültüyü, 6/2/2003 tarihli ve 2003/10/EC sayılı Avrupa Parlamentosu ve Konseyi Direktifine paralel olarak hazırlanan ve 28/7/2013 tarihli ve 28721 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Çalışanların Gürültü İle İlgili Risklerden Korunmalarına Dair Yönetmelikte belirtilen sınır değerleri, hiçbir durumda aşmayacak şekilde azaltmalıdır.

Bütün KKD’lerde, gürültüyü azaltma düzeyinin belirtildiği etiketler bulunmalı, bu mümkün değilse, etiketler KKD'nin ambalajına iliştirilmelidir.

3.6. Isı ve/veya Ateşe Karşı Korunma

Isı ve/veya ateşin zararlı etkilerine karşı vücudun tamamını veya bir kısmını korumak üzere tasarlanmış KKD, öngörülen kullanım koşullarına uygun ısı izolasyon kapasitesine ve mekanik dayanıklılığa sahip olmalıdır.

3.6.1. KKD’nin Yapıldığı Malzeme ve Diğer Elemanlar

Radyant ve konvektif ısıya karşı korunmayı sağlayan KKD ve diğer elemanları, yeterli ısı iletim katsayısına sahip olmalı ve aynı zamanda ani alev almaya ve yanmaya yol açmayacak yeterli dayanıklılıkta malzemeden yapılmış olmalıdır.

KKD’lerin yapıldığı malzeme ve bileşenlerin dış yüzeylerinin yansıtıcı olması gereken yerlerde; yansıtma gücü, kızıl ötesi aralıktaki radyant ısı akımının yoğunluğuna uygun olmalıdır.

Yüksek sıcaklıktaki ortamlarda, kısa süreli kullanım için üretilmiş KKD’ler ile üzerine ergimiş madde gibi sıcak ürünlerin sıçrama olasılığı olan KKD’lerin yapıldığı malzeme ve diğer elemanlar, normal korumanın yanı sıra kullanıcının tehlikeli alandan uzaklaşıp KKD’yi üzerinden çıkarmasına kadar, depolanmış ısının büyük bir kısmını tutabilecek yeterli termal kapasiteye de sahip olmalıdır.

Bu tip KKD materyali ve diğer elemanlar, aynı zamanda yeterli mekanik darbe emici özelliğe de sahip olmalıdır.

Çıplak alevle kazara temas olasılığı bulunan KKD malzemesi ve diğer bileşenleri ile yangın söndürme ekipmanı imalatında kullanılan malzemeler, normal korumanın yanı sıra, öngörülen kullanım koşullarındaki risk sınıfına tekabül edecek düzeyde alev almazlık, termal veya ark ısısı koruma derecesine sahip olmalıdır. Bu malzemeler alevle karşılaştığında erimemeli ve alevin yayılmasına katkıda bulunmamalıdır.

3.6.2. Kullanıma Hazır KKD’ler

Öngörülen kullanım koşullarında;

a) Giyildiği süre boyunca, risk altındaki vücut bölümlerinde oluşacak ısı birikiminin, herhangi bir şekilde sağlığa zarar verecek limite veya ağrı eşiğine ulaşmasını önlemek için, KKD tarafından kullanıcıya iletilen ısı miktarı yeterince düşük olmalıdır.

b) KKD, gerektiği durumlarda sıvı ve buharın içeri sızmasını önlemeli ve bunların kullanıcı ile temas etmesi durumunda yanıklara neden olmamalıdır.

Sıvı madde buharlaşması veya katı madde süblimleşmesi yoluyla ortamdaki ısının emilmesi esasına dayalı soğutma sistemine sahip KKD’ler; bu sistemden açığa çıkan uçucu maddeler, kullanıcıya doğru değil de, koruyucunun dış kısmına atılacak şekilde tasarlanmalıdır.

Bir KKD ile birleştirilerek kullanılacak solunum cihazları öngörülen kullanım koşullarında, kendisinden beklenilen koruma görevini tam olarak gerçekleştirebilmelidir.

Yüksek sıcaklıktaki ortamlarda, kısa süreli kullanım amaçlı KKD’lerin beraberinde verilmesi gereken kullanım kılavuzu özellikle öngörülen amaç doğrultusunda kullanıldığında, cihaz tarafından kullanıcıya iletilen ısıya maruziyetin müsaade edilen azami düzeyinin saptanması için gerekli bütün bilgileri bulundurmalıdır.

3.7. Soğuktan Korunma

Vücudun bir bölümünü veya tamamını soğuğun etkilerine karşı korumak için tasarlanmış KKD’ler, öngörülen kullanım koşullarına uygun mekanik dayanıklılık ve ısı yalıtım kapasitesine sahip olmalıdır.

3.7.1. KKD’lerin Yapıldığı Malzeme ve Diğer Elemanlar

Soğuğa karşı korunmaya uygun KKD malzemesi ve diğer elemanlar, öngörülen kullanım koşullarının gerektirdiği düşük düzeyde bir ısı iletkenlik katsayısına sahip olmalıdır. Düşük sıcaklıktaki ortamlarda kullanılacak KKD’lerde bulunan esnek kısımlar ve diğer elemanlar, kullanıcının uygun pozisyonu alabilmesi, hareketlerini rahatça yapabilmesi için gerekli esneklik derecesine sahip olmalıdır.

Soğuk maddelerin büyük miktardaki sıçramalarına karşı kullanılacak KKD’nin malzemesi ve diğer elemanları, yeterli mekanik darbe emici özelliğe de sahip olmalıdır.

3.7.2. Kullanıma Hazır KKD’ler

Öngörülen kullanım koşullarında;

a) Giyildiği süre boyunca, KKD’den kullanıcıya iletilen ısı akışı, her koşulda, el ve ayak parmak uçları da dâhil vücudun korunması gerekli herhangi bir noktasında oluşacak soğuk birikimi sağlığa zarar vermeyecek ve ağrı eşiğine ulaşmayacak düzeyde düşük olmalıdır.

b) KKD’ler, yağmur suyu ve benzeri sıvıların içeri sızmasını mümkün olduğunca önlemeli, soğuk koruyucu yüzeylerin kullanıcı ile teması herhangi bir yaralanmaya neden olmamalıdır.

Soğuğa karşı koruyucu KKD ile birleştirilerek kullanılacak solunum cihazı, öngörülen kullanım koşullarında, kendisinden beklenilen koruma görevini tam olarak gerçekleştirmelidir.

Düşük sıcaklıktaki ortamlarda kısa süreli kullanım için üretilmiş KKD’ler ile birlikte verilen kullanım kılavuzu; cihaz tarafından kullanıcıya iletilen soğuğa maruziyetin müsaade edilen maksimum düzeyine ilişkin gerekli bütün bilgileri de bulundurmalıdır.

3.8. Elektrik Çarpmasına Karşı Korunma

3.8.1. Yalıtım Ekipmanı

Elektrik akımının etkilerine karşı vücudun tamamını veya bir bölümünü korumak için tasarlanmış KKD’ler, öngörülen en olumsuz koşullar altında kullanıcının maruz kalabileceği voltajlara karşı yeterli bir şekilde yalıtılmış olmalıdır.

Bu amaca ulaşmak için, bu tip KKD’lerin yapıldığı malzeme ve diğer elemanlar, gerçek çalışma ortamlarında karşılaşılabilecek voltajlara uygun koşullarda test edilmeli ve koruyucu yüzeyden geçen kaçak akımın miktarı ölçülmelidir. KKD’lerin malzemesi ve diğer elemanlar, ölçülen değerin her koşulda tolerans eşik değerine karşılık gelen azami izin verilen değerin altında olacak şekilde seçilmeli, tasarlanmalı ve birleştirilmelidir.

Gerilim altında olan veya olabilecek elektrik tesisatında yapılan çalışmalarda kullanılacak tipteki KKD’ler ve ambalajlarında; özellikle, üretim tarihi, seri numarası, uygun kullanım voltajı ve/veya koruma sınıfını belirten işaretler bulundurulmalıdır. Ayrıca bu tip KKD’lerin dış yüzeyinde de kullanıma başlama tarihi ile yapılacak periyodik test ve kontrol tarihlerinin sırasıyla yazılacağı boş yer bırakılmalıdır.

Kullanım kılavuzunda, özellikle kullanım ömrü boyunca yapılması gereken dielektrik testlerinin sıklığı, şekli ve bu tip KKD’lerin hangi tür amaçlar için kullanılacağı belirtilmelidir.

3.8.2. İletken Ekipman

Yüksek gerilimli canlı hatlarda çalışmada kullanılan KKD’ler kullanıcı ile kullanıcının müdahale ettiği tesisat arasında potansiyel farkının olmamasını sağlayacak şekilde tasarlanmalı ve üretilmelidir.

3.9. Radyasyondan Korunma

3.9.1. İyonlaştırıcı Olmayan Radyasyon

İyonlaştırıcı olmayan radyasyon kaynaklarının neden olduğu akut veya kronik zararlardan gözü korumak için tasarlanan KKD’ler, zararlı dalga boylarında yayılan ışık enerjisinin büyük çoğunluğunu emebilecek veya yansıtabilecek kapasitede olmalıdır. Ancak öngörülen kullanım koşullarının gerektirdiği, renklerin ayırt edilebilmesini, ayrıntıların algılanabilmesini ve görme aralığındaki zararsız ışığın geçmesini olumsuz yönde etkilememelidir.

Bu amaca ulaşmak için, koruyucu gözlükler, zararlı her dalga boyu için, filtreden geçerek kullanıcının gözüne ulaşabilen ışık enerjisi aydınlatma yoğunluğunu en aza indirecek ve hiçbir şekilde müsaade edilen azami maruziyet değerini aşmayacak bir spektral geçirgenlik faktörüne sahip olacak şekilde tasarlanıp üretilmiş olmalıdır.

Ayrıca, öngörülen kullanım koşullarında, gözlüklerin özellikleri yayılan ışınların etkisiyle bozulmamalı veya kaybolmamalıdır. Piyasaya arz edilen bütün gözlük çeşitlerinde, geçirgenlik faktörünün spektral dağılım eğrisine karşılık gelen koruma faktör numarası bulunmalıdır.

Aynı tip radyasyon kaynakları için kullanılacak gözlükler, koruma faktörlerinin düzeylerine göre sınıflandırılacaktır. Kullanım kılavuzunda; özellikle, kaynağa olan uzaklığa göre kullanma koşulları ve bu uzaklıkta yayılan enerjinin spektral dağılımı gibi işin özelliğinden kaynaklanan faktörler de dikkate alınarak, en uygun KKD’nin seçilmesini mümkün kılacak geçirgenlik eğrisi verilmelidir.

İmalatçı tarafından filtre edici gözlüklerin bütün çeşitlerine, ilgili koruma faktör numarası konulmalıdır.

3.9.2. İyonlaştırıcı Radyasyon

3.9.2.1. Dış Ortamdaki Radyoaktif Kirlilikten Korunma

Vücudun tamamını veya bir bölümünü radyoaktif tozlar, gazlar, sıvılar veya bunların karışımından korumak için tasarlanan KKD’lerin yapıldığı malzeme ve diğer elemanlar, öngörülen kullanım koşullarında, radyoaktif kirleticilerin içeri sızmasını etkili bir şekilde önleyecek biçimde seçilmeli, tasarlanmalı ve birleştirilmelidir.

Bu kirleticilerin yapısına veya durumuna bağlı olarak, gerekli olan sızdırmazlık, koruyucu yüzeyin geçirmezliğiyle ve/veya bu kirleticilerin geri yayılmasını önleyecek şekilde tasarlanmış basınç uygulama ve normal havalandırma gibi herhangi bir başka uygun yolla sağlanmalıdır.

KKD’lere uygulanan radyasyondan arındırma önlemlerinin hiçbiri, bu tür donanımların öngörülen kullanım ömrü içinde, tekrar kullanılmasına engel olmamalıdır.

3.9.2.2. Dış Radyoaktif Işımaya Karşı Sınırlı Koruma

Kullanıcının dış radyoaktif ışımadan tamamen korunması veya bunun sağlanamaması halinde radyasyonun etkisinin yeterli derecede azaltılması amacıyla kullanılan KKD’ler, öncelikle beta gibi zayıf elektron veya X, gama gibi zayıf foton radyasyonuna karşı koyacak şekilde tasarlanmalıdır.

Bu sınıf KKD’lerin yapıldığı malzeme ve diğer elemanlar, kullanıcının hareketlerine veya duruş pozisyonuna engel teşkil ederek maruziyet süresinde bir artmaya neden olmaksızın, öngörülen kullanım koşullarının gerektirdiği koruma düzeyini sağlayacak şekilde seçilmeli veya tasarlanmalı ve birleştirilmelidir.

KKD’lerde, öngörülen kullanım koşulları için uygun malzeme türü ve eşdeğer kalınlığını gösteren işaret bulunmalıdır.

3.10. Tehlikeli Maddeler ve Karışımlar ile Zararlı Biyolojik Ajanlardan Korunma

3.10.1. Solunumun Korunması

Solunum sisteminin korunması için tasarlanan KKD’ler kirlenmiş ortam havasına maruz kalınması ve/veya ortamda yeterli miktarda oksijen olmaması durumunda, kullanıcıya solunabilir hava sağlayabilecek özellikte olmalıdır.

KKD’den kullanıcıya sağlanan solunabilir hava; kirli havanın koruyucu alet veya cihazlarla filtre edilmesi veya temiz havanın bir kaynaktan sağlanması gibi uygun yöntemlerle elde edilmelidir.

Bu sınıf KKD’lerin yapıldığı malzeme ve diğer elemanlar, öngörülen kullanım koşullarındaki giyilme süresince, kullanıcıya yeterli hijyenik solunumu sağlayacak şekilde seçilmeli veya tasarlanmalı ve birleştirilmelidir.

Yüzü koruyan parçaların sızdırmazlığı, nefes alma sırasındaki basınç düşmesi ve filtreli araçların kullanılması durumunda filtrelerin temizleme kapasitesi, ortamdaki kirleticilerin girişini, kullanıcının sağlığını ve hijyenini koruyabilecek özellikte olmalıdır.

KKD’lerde, imalatçının tanıtıcı işareti ve bu tip donanımların özelliklerini belirten detaylar bulunmalı; bu bilgiler kullanım kılavuzu ile birlikte, eğitilmiş ve kalifiye kişilerce KKD’lerin doğru olarak kullanılmasını mümkün kılmalıdır.

Filtreli cihazların kullanıldığı durumlarda, kullanım kılavuzunda, bu cihazların hiç kullanılmadan orijinal ambalajında korunması durumunda filtrelerin depolanma ömrü de belirtilmelidir.

3.10.2. Cildin ve Gözün Korunması

Vücut yüzeyinin tamamını veya bir bölümünü tehlikeli maddeler ve karışımlar veya zararlı biyolojik ajanlarla temastan korumak amacıyla üretilen KKD’lerin koruyucu yüzeyleri öngörülen kullanım şartlarında, bu tür maddelerin kullanıcıya geçmesini veya sızmasını önleyebilecek özellikte olmalıdır.

Bu amaçla, bu sınıf KKD’lerin yapıldığı malzemeler ve diğer elemanlar, gerektiğinde gün boyunca kullanılabilmesi için, mümkün olduğu kadar tam bir sızdırmazlık sağlayacak şekilde seçilmeli veya tasarlanmalı ve birleştirilmelidir. Sızdırmazlığın tam olarak sağlanamadığı durumlarda giyme süresi kısıtlanmalıdır.

Yapılarından ve öngörülen kullanım koşullarından dolayı, yüksek sızma gücüne sahip belirli tehlikeli maddeler ve karışımlar veya zararlı biyolojik ajanların söz konusu olduğu ve bunların KKD’lerin sağladığı koruma süresini sınırladığı durumlarda, KKD’ler sınıflandırma amacıyla etkinlik esasına dayalı standart testlere tabi tutulmalıdır. Testlerde belirtilen özelliklere uygun olduğu kabul edilen KKD’lerde, özellikle testlerde kullanılan maddelerin isimlerini veya bunun yapılamaması halinde, kodlarını ve bunlara karşılık gelen standart koruma sürelerini gösteren bilgiler bulunmalıdır. Kullanım kılavuzunda, özellikle, kodların bir açıklaması, gerekiyorsa standart testlerin detaylı bir tanımlaması ve öngörülen değişik kullanım koşullarında müsaade edilen maksimum kullanma süresini belirlemek için gerekli bütün bilgiler de bulunmalıdır.

3.11. Dalma Donanımları

Solunum cihazları, özellikle, maksimum dalma derinliği dikkate alınarak ve öngörülen kullanım koşullarında, kullanıcıya solunabilir bir gaz karışımının sağlanmasını mümkün kılmalıdır.

Öngörülen kullanım koşullarının gerektirmesi halinde, dalma donanımlarında aşağıdaki ekipmanlar bulunmalıdır:

a) Kullanıcıyı, dalma derinliğinden kaynaklanan basınçtan ve/veya soğuktan koruyacak giysi takımı,

b) Solunabilir gaz karışımı beslemesinin kesilmeye yaklaştığını, kullanıcıya anında haber verecek şekilde düzenlenmiş bir alarm sistemi,

c) Kullanıcının tekrar yüzeye çıkabilmesini sağlayacak bir hayat kurtarıcı giysi takımı.

 

Ek-3

Teknik Dosya

 

Kişisel koruyucu donanımların, bu Yönetmeliğin 6 ncı maddesinde atıf yapılan ve ek-2’de belirtilen temel sağlık ve güvenlik gerekliliklerine uygunluğunu göstermek için imalatçı tarafından kullanılan yöntemler teknik dosyada açıkça gösterilir.

Teknik dosya aşağıdaki hususları ihtiva etmelidir:

a) KKD’nin eksiksiz tanımı ve kullanım amacı,

b) KKD’nin koruma amacına uygun risk değerlendirmesi,

c) KKD için uygulanabilir olan temel sağlık ve güvenlik gereklerinin listesi,

d) KKD’nin kendisi ile elemanlarının, tali parçalarının ve devrelerinin tasarım ve imalat çizimleri,

e) KKD’nin kullanımının ve (d) bendinde atıf yapılan çizimlerin anlaşılması amacıyla tanımlar ve açıklamalar,

f) KKD’nin tasarımında ve imalatında uygulanan, bu Yönetmeliğin 15 inci maddesinde atıf yapılan uyumlaştırılmış standartların referanslar numaraları ile uyumlaştırılmış standartların bir kısmının uygulanması durumunda hangi kısımların uygulandığı,

g) Uyumlaştırılmış standartların uygulanmadığı veya kısmen uygulandığı durumlarda, temel sağlık ve güvenlik gerekliliklerine uygunluğun sağlanması için uygulanan diğer teknik şartnamelerin açıklamaları,

h) KKD’nin uygulanabilir temel sağlık ve güvenlik gereklerine uygunluğunu doğrulamak için yapılan tasarım hesapları, tetkik ve inceleme sonuçları,

i) KKD’nin uygulanabilir temel sağlık ve güvenlik gereklerine uygunluğunu doğrulamak için yapılan testlere ait raporlar ile uygulanabilir olduğu durumda belirlenen ilgili koruma sınıfı,

j) KKD’nin tasarım özelliklerine uygunluğunu doğrulamak için imalatçı tarafından KKD’nin imalatı sırasında kullanılan yöntemlerin açıklaması,

k) Ek-2’nin 1.4. üncü maddesinde belirtilen kullanım kılavuzunun bir kopyası,

l) Özel olarak tek bir kullanıcıya uyacak şekilde tek bir birim olarak üretilen KKD’lerde; temel modeli onaylanmış söz konusu KKD’nin imalatı için gerekli tüm talimatlar,

m) Her biri, bir bireye uyması için uyarlanabilen ve seri olarak üretilen KKD için; KKD’nin her birinin kullanıcıya uyarlanması ile imalatı esnasında onaylanan tip ve temel sağlık ve güvenlik gerekliliklerine uygunluğunu doğrulamak amacıyla imalatçı tarafından alınan önlemlerin açıklaması.

 

 

Ek-4

Modül A – Üretimin Dahili Kontrolü

 

  1. Üretimin dâhilî kontrolü, imalatçının, 2 nci, 3 üncü ve 4 üncü maddelerde sayılan yükümlülükleri yerine getirdiği ve KKD’nin bu Yönetmeliğin ilgili kurallarına uygunluğunu kendi sorumluluğu çerçevesinde sağladığı ve beyan ettiği uygunluk değerlendirme yöntemidir.
  2. Teknik dosya:

İmalatçı, ek-3’te belirtilen teknik dosyayı hazırlar.

  1. KKD’nin imalatı:

İmalatçı, imalat sürecinin ve bu sürecin gözetiminin, imal edilmiş KKD’lerin ikinci maddede belirtilen teknik dosyaya ve bu Yönetmeliğin ilgili kurallarına uygunluğunu sağlaması için gerekli her türlü tedbiri alır.

  1. “CE” İşareti ve AB Uygunluk Beyanı

4.1. İmalatçı “CE” işaretini, bu Yönetmeliğin ilgili kurallarını karşılayan her bir KKD’nin üzerine koyar,

4.2.  Her bir KKD modeli için yazılı bir AB Uygunluk Beyanı hazırlar ve bu beyanı, teknik dosya ile birlikte, Bakanlığa sunmak üzere, KKD’nin piyasaya arz edildiği tarihten sonra 10 yıl süreyle muhafaza eder. AB Uygunluk Beyanı, ilgili olduğu KKD’nin tanımını içerir,

AB Uygunluk Beyanının bir örneğini, talep edilmesi hâlinde Bakanlığa sunar.

  1. Yetkili Temsilci

İmalatçının 4 üncü maddede sayılan yükümlülükleri, imalatçının adına yapılması, sorumluluğunda olması ve ilgili görevlendirmede belirtilmesi kaydıyla yetkili temsilcisi tarafından yerine getirilebilir.

 

Ek-5

Modül B – AB Tip İncelemesi

 

  1. AB Tip İncelemesi, bir uygunluk değerlendirme işleminin, bir onaylanmış kuruluşun KKD’nin teknik tasarımını incelediği ve bu tasarımın bu Yönetmeliğin ilgili kurallarına uygun olduğunu doğruladığı ve tasdik ettiği bölümüdür.
  2. AB Tip İncelemesi, teknik dosyanın incelenmesi suretiyle KKD’nin teknik tasarımının yeterliliğinin değerlendirilmesi ile üretilmesi hedeflenen KKD’nin bitmiş hâlini (üretim tipini) temsil eden numunenin incelenmesini içerir.
  3. AB Tip İnceleme Başvurusu

İmalatçı,  AB Tip İncelemesi başvurusunu, kendi seçtiği tek bir onaylanmış kuruluşa yapar. Başvuru aşağıdakileri içerir:

a) İmalatçının adı ve adresi, başvuru yetkili temsilci tarafından yapılıyorsa ayrıca yetkili temsilcinin de adı ve adresi,

b) Aynı başvurunun başka bir onaylanmış kuruluşa yapılmadığını belirten yazılı bir beyan,

c) Ek-3’de tanımlanan teknik dosya,

d) Üretilmesi hedeflenen KKD’yi temsil eden numuneler. Onaylanmış kuruluş, test programı için gerekli olması hâlinde, ilave numuneler talep edebilir. Her biri, bir bireye uyması için uyarlanabilen ve seri olarak imal edilen KKD için farklı kullanıcıları kapsayan aralıkta KKD’leri temsil eden numuneler ile özel olarak tek bir kullanıcıya uyacak şekilde tek bir birim olarak imal edilen KKD için temel model sağlanır.

AB Tip İncelemesi

Onaylanmış kuruluş;

a) KKD’nin teknik tasarımının yeterliliğini değerlendirmek için teknik dosyayı inceler. Bu incelemede, ek-3’ün (j) bendinde belirtilen hususlar göz önünde bulundurulur,

b) Her biri, bir bireye uyması için uyarlanabilen ve seri olarak imal edilen KKD için bunların yeterliliğini değerlendirmek amacıyla imalatçı tarafından alınan tedbirlere ilişkin açıklamaların incelenmesi,

c) Özel olarak tek bir kullanıcıya uyacak şekilde tek bir birim olarak imal edilen KKD için bunların yeterliliklerini değerlendirmek amacıyla onaylanmış temel modele dayanarak bu KKD’nin imalatına ilişkin talimatlarının incelenmesi,

d) Numunenin teknik dosyaya uygun imal edildiğini doğrular ve uyumlaştırılmış standartların ve/veya teknik şartnamelerin ilgili hükümlerine uygun şekilde tasarlanmış unsurları belirler,

e) İmalatçının ilgili uyumlaştırılmış standartlarda yer alan çözümleri uygulamayı tercih ettiği durumlarda, bunların doğru uygulanıp uygulanmadığını kontrol etmek üzere uygun inceleme ve testleri yapar veya yaptırır,

f) İlgili uyumlaştırılmış standartlar ve/veya teknik şartnamelerde yer alan çözümlerin uygulanmadığı durumlarda, imalatçı tarafından benimsenen diğer çözümlerin, temel sağlık ve güvenlik gereklerini karşılayıp karşılamadığını kontrol etmek üzere uygun inceleme ve testleri yapar veya yaptırır.

Değerlendirme Raporu

Onaylanmış kuruluş, dördüncü maddeye istinaden gerçekleştirilen faaliyetler ile bunların sonuçlarını içeren bir değerlendirme raporu hazırlar. Onaylanmış kuruluş, Bakanlığa karşı sorumlulukları saklı kalmak kaydıyla, bu raporun içeriğinin bir bölümünü veya tamamını, sadece imalatçının rızası hâlinde açıklayabilir.

  1. AB Tip İnceleme Belgesi

6.1. Değerlendirilen tipin temel sağlık ve güvenlik gereklerini karşıladığı durumlarda, onaylanmış kuruluş, imalatçıya bir AB Tip İnceleme Belgesi düzenler.

Yeni düzenlenen AB Tip İnceleme Belgesi ile uygun olduğu durumda yenilenen AB Tip İnceleme Belgesinin geçerlilik süresi 5 yılı aşamaz.

6.2. AB Tip İnceleme Belgesi asgari olarak;

a) Onaylanmış kuruluşun adı ve kimlik kayıt numarasını,

b) İmalatçının adı ve adesi ile başvurunun yetkili temsilcisi tarafından yerine getirildiği durumda yetkili temsilcisinin adı ve adresi,

c) AB Tip İnceleme Belgesi düzenlenen KKD’nin tanımı (tip numarası)

d) KKD’nin uygulanabilir temel sağlık ve güvenlik gereklerine uygun olduğuna ilişkin beyan,

e) Uyumlaştırılmış standartların tamamının veya bir kısmının uygulandığı durumlarda, bu standartlara veya ilgili bölümlerine ilişkin atıflar,

f) Diğer teknik şartnamelerin uygulandığı durumlarda, bunlara ilişkin atıflar,

g) Uygulanabilir olduğu durumlarda, KKD’nin performans seviyesi veya koruma sınıfı,

h) Her biri, bir bireye uyması için uyarlanabilen ve seri olarak imal edilen KKD için onaylanmış temel modele dayanan ilgili parametrelerin izin verilen varyasyon aralığı,

i) AB Tip İnceleme Belgesinin düzenlenme tarihi, geçerliliğine ilişkin son tarih ve yenilendiği durumda yenileme tarihi,

j) AB Tip İnceleme Belgesinin düzenlenmesine ilişkin bir koşul mevcutsa, bu koşula ilişkin açıklama,

k) Kategori III olarak sınıflandırılan KKD’ler için, AB Tip İnceleme Belgesinin yalnızca bu Yönetmeliğin 20 nci maddesinin birinci fıkrasının (c) bendinde atıfta bulunulan uygunluk değerlendirme yöntemlerinden biriyle birlikte kullanılacağına dair bir açıklama,

bulunur.

6.3. AB Tip İnceleme Belgesinde bir veya daha çok ek bulunabilir.

6.4. Tipin, temel sağlık ve güvenlik gereklerini karşılamadığı durumlarda, onaylanmış kuruluş AB Tip İnceleme Belgesini vermeyi reddeder ve başvuru sahibini ayrıntılı gerekçelerini de sunarak red kararı hakkında bilgilendirir.

  1. AB Tip İnceleme Belgesinin Gözden Geçirilmesi

7.1. Onaylanmış kuruluş, onaylanmış tipin temel sağlık ve güvenlik gereklerini artık karşılamadığını gösterebilecek sektördeki en son teknolojik yenilikleri takip eder ve bu gibi yeniliklerin tip üzerinde daha ileri bir incelemeyi gerektirip gerektirmediğine karar verir. Gerektirdiği kararını aldığı takdirde, imalatçıyı bu yönde bilgilendirir.

7.2. İmalatçı, onaylanmış tip üzerinde yaptığı ve KKD’nin temel sağlık ve güvenlik gereklerine uygunluğunu veya AB Tip İnceleme Belgesinin geçerlilik şartlarını etkileyebilecek her türlü değişiklik hakkında bu AB Tip İnceleme Belgesine ilişkin teknik dosyayı muhafaza eden onaylanmış kuruluşa bilgi verir. Bu gibi değişiklikler, AB Tip İnceleme Belgesinin aslına yansıtılmak üzere ilave bir onay gerektirir.

7.3. İmalatçı, sektördeki en son teknolojik yenilikler ışığında KKD’nin uygulanabilir temel sağlık ve güvenlik gereklerini karşıladığından emin olur.

7.4. İmalatçı, aşağıda belirtilen durumlarda onaylanmış kuruluştan AB Tip İnceleme Belgesini gözden geçirmesini ister:

a) Ek-5’in 7.2 nci maddesinde belirtildiği üzere onaylanmış tip üzerinde değişiklik yaptığında,

b) Ek-5’in 7.3 üncü maddesinde belirtildiği üzere sektördeki en son teknolojik yeniliklerde meydana gelen değişikliklerde,

c) En az AB Tip İnceleme Belgesinin geçerliliğine ilişkin son tarihten önce.

Onaylanmış kuruluşun görevlerini yerine getirebilmesini teminen imalatçı, AB Tip İnceleme Belgesinin geçerliliğine ilişkin son tarihten en erken 12 ay, en geç ise 6 ay önce başvuruda bulunmalıdır.

7.5. Onaylanmış kuruluş, KKD’ye ait tipi inceler ve gerektiğinde, yapılan değişiklikler ışığında onaylanan tipin uygulanabilir temel sağlık ve güvenlik gereklerine uygunluğunun devam etmesini sağlamak için ilgili testleri yapar. Onaylanmış kuruluş, onaylanan tipin uygulanabilir temel sağlık ve güvenlik gereklerine uygunluğunun devam ettiğine kanaat getirirse AB Tip İnceleme Belgesini yeniler. Onaylanmış kuruluş, yenileme işlemlerinin AB Tip İnceleme Belgesinin geçerlilik tarihinden önce tamamlanmasını sağlar.

7.6. Ek-5’in 7.4 üncü maddesinin (a) ve (b) bentlerinde belirtilen durumların gerçekleşmediği durumda basitleştirilmiş bir gözden geçirme işlemi uygulanır. Bu durumda imalatçı onaylanmış kuruluşa:

a) Adı, adresi ve ilgili AB Tip İnceleme Belgesini tanımlayan bilgiyi,

b) Onaylanmış tipin malzemesinde, bileşenlerinde ve tali parçalarında 7.2 nci maddede belirtildiği şekilde değişiklik yapılmadığı, bununla birlikte uygulanan uyumlaştırılmış standart ya da teknik şartnamelerde değişikliğe gidilmediğine ilişkin beyanını,

c) Ek-5’in 7.3 üncü maddesinde atıf yapılan sektördeki en son teknolojik yeniliklerde herhangi bir değişiklik olmadığına ilişkin beyanını,

d) Hali hazırda tedarik edilmemiş olması durumunda, mevcut KKD’ye ait çizimler ve fotoğrafların örnekleri, KKD’ye ait işaretlemeler ile imalatçı tarafından sağlanan kullanım kılavuzunu,

e) Kategori III KKD’ler için, önceden onaylanmış kuruluşa sunulmadığı durumda, ek-7 uyarınca yürütülen ürünün rastgele aralıklarla denetimli muayenesine ait sonuçlarına ilişkin veya ek-8’e göre yürütülen kalite sisteminin denetim sonuçlarına ilişkin bilgileri,

sağlar.

Onaylanmış kuruluşun 7.2 nci maddede belirtilen onaylı tip ile 7.3 üncü maddede belirtilen sektördeki en son teknolojik yenilikler hususunda herhangi bir değişiklik olmadığını teyit ettiği durumda, 7.5 inci maddede belirtilen inceleme ve testler yapılmaksızın basitleştirilmiş gözden geçirme işlemini uygular. Bu durumda onaylanmış kuruluş, AB Tip İnceleme Belgesini yeniler.

Başvuruda bulunana yansıtılacak yenileme işlemine ilişkin maliyetler basitleştirilmiş gözden geçirme işleminden kaynaklanan idari giderlerle orantılı olur.

Onaylanmış kuruluş, 7.3 üncü maddede belirtilen sektördeki en son teknolojik yenilikler hususunda bir değişiklik tespit ederse 7.5 inci maddede belirtilen usulü uygular.

7.7 Gözden geçirme işlemini müteakip onaylanmış kuruluş AB Tipi İnceleme Belgesinin artık geçerli olmadığı sonucuna varırsa belgeyi geri çeker ve imalatçı ilgili KKD’nin piyasaya arzını durdurur.

  1. Her onaylanmış kuruluş, verdiği veya geri çektiği AB Tip İnceleme Belgeleri ve/veya bunlardaki herhangi bir ilave hakkında Bakanlığı bilgilendirir ve düzenli olarak veya talep edilmesi hâlinde Bakanlığa, vermeyi reddettiği, askıya aldığı veya diğer türlü kısıtladığı AB Tip İnceleme Belgelerinin ve/veya bunlardaki ilavelerin bir listesini sunar.

Her onaylanmış kuruluş AB Tip İnceleme Belgeleri ve/veya bunlardaki ilavelerle ilgili diğer onaylanmış kuruluşları, vermeyi reddettiği, askıya aldığı, geri çektiği veya diğer türlü kısıtladığı ve talep edilmesi hâlinde, verdiği AB Tip İnceleme Belgeleri ve/veya bunlardaki ilaveler hakkında bilgilendirir.

Avrupa Komisyonu, Avrupa Birliği üyesi devletler ve diğer onaylanmış kuruluşlar talep etmeleri hâlinde AB Tip İnceleme Belgelerinin ve/veya ilavelerinin bir örneğini temin edebilir. Talep etmeleri hâlinde Komisyon ve Avrupa Birliği üyesi devletler, teknik dosyanın bir örneğini ve onaylanmış kuruluş tarafından gerçekleştirilen inceleme sonuçlarını da temin edebilir.

Onaylanmış kuruluş, AB Tip İnceleme Belgesinin, eklerinin ve ilavelerinin ve imalatçı tarafından sunulan belgeleri de içeren teknik dosyanın birer örneğini, belgenin geçerliliğini yitirdiği tarihten itibaren 5 yıl süreyle, talep edilmesi halinde Bakanlığa sunmak üzere muhafaza eder.

  1. İmalatçı, AB Tip İnceleme Belgesinin, belgenin eklerinin ve ilavelerinin bir örneğini teknik dosya ile birlikte KKD’nin piyasaya arz edildiği tarihten sonra 10 yıl süreyle, talep edilmesi hâlinde Bakanlığa sunmak üzere muhafaza eder.
  2. İmalatçının yetkili temsilcisi, ilgili görevlendirmede belirtilmiş olması kaydıyla, üçüncü maddede belirtilen başvuruyu yapabilir ve 7.2, 7.4 ve 9 uncu maddelerde sayılan yükümlülükleri yerine getirebilir.

 

   Ek-6

Modül C- Üretimin Dâhilî Kontrolüne Dayalı Tipe Uygunluk

 

  1. Üretimin dâhilî kontrolüne dayalı tipe uygunluk, bir uygunluk değerlendirme işleminin, imalatçının, 2 nci ve 3 üncü maddelerde sayılan yükümlülükleri yerine getirdiği ve KKD’lerinin, AB Tip İnceleme Belgesinde tarif edilen tipe ve bu Yönetmeliğin ilgili kurallarına uygunluğunu sağladığı ve beyan ettiği bölümüdür.
  2. İmalat

İmalatçı, imalat sürecinin ve bu sürecin gözetiminin, imal edilmiş KKD’lerin AB Tip İnceleme Belgesinde tanımlandığı şekliyle onaylanmış tipe ve bu Yönetmeliğin ilgili kurallarına uygunluğunu sağlaması için gerekli her türlü tedbiri alır.

  1. “CE” İşareti ve AB Uygunluk Beyanı

 

3.1. İmalatçı “CE” işaretini, AB Tip İnceleme Belgesinde tarif edilen tipe uygun olan ve bu Yönetmeliğin ilgili kurallarını karşılayan her KKD’ye koyar.

3.2.  İmalatçı, her KKD modeli için yazılı bir AB Uygunluk Beyanı hazırlar ve bu beyanı, gerektiğinde Bakanlığa sunmak üzere, KKD’nin piyasaya arz edildiği tarihten sonra 10 yıl süreyle muhafaza eder. AB Uygunluk Beyanı, ilgili olduğu KKD’nin tanımını içerir.

AB Uygunluk Beyanının bir örneğini, talep edilmesi hâlinde Bakanlığa sunar.

  1. Yetkili Temsilci

İmalatçının 3 üncü maddede sayılan yükümlülükleri, imalatçının adına yapılması, sorumluluğunda olması ve ilgili görevlendirmede belirtilmesi kaydıyla yetkili temsilcisi tarafından yerine getirilebilir.

 

Ek-7

Modül C2- Üretimin Dâhilî Kontrolü ve Ürünün Rastgele Aralıklarla Denetimli Muayenesine Dayalı Tipe Uygunluk

 

  1. Üretimin dâhilî kontrolü ve ürünün rastgele aralıklarla denetimli muayenesine dayalı tipe uygunluk, bir uygunluk değerlendirme işleminin, imalatçının, 2 nci, 3 üncü, 5.2 nci ve 6 ncı maddelerde sayılan yükümlülükleri yerine getirdiği ve 4 üncü madde hükümleri kapsamında KKD’nin AB Tip İnceleme Belgesinde tarif edilen tipe ve bu Yönetmeliğin ilgili kurallarına uygunluğunu kendi sorumluluğu çerçevesinde sağladığı ve beyan ettiği bölümüdür.

2.İmalat

İmalatçı, imalat sürecinin ve bu sürecin gözetiminin, imal edilmiş KKD’nin AB Tip İnceleme Belgesinde tarif edilen onaylanmış tipe ve bu Yönetmeliğin ilgili kurallarına uygunluğunu sağlaması için gerekli her türlü tedbiri alır.

  1. Ürünün Rastgele Aralıklarla Denetimli Muayenesine Başvuru

İmalatçı, seçimi doğrultusunda belirleyeceği bir onaylanmış kuruluşa, rastgele aralıklarla ürünün dâhilî kontrollerinin yapılması için başvuruda bulunur.

Söz konusu başvuru aşağıdakileri içerir:

a) İmalatçının adı ve adresi, başvuru yetkili temsilci tarafından yapılıyorsa ayrıca yetkili temsilcinin de adı ve adresi,

b) Aynı başvurunun başka bir onaylanmış kuruluşa yapılmadığını belirten yazılı bir beyan,

c) İlgili KKD’nin tanımı.

Seçilen onaylanmış kuruluşun AB Tip İnceleme Belgesini düzenleyen onaylanmış kuruluştan farklı bir kuruluş olması durumunda başvuru yukarıda belirtilenlere ek olarak:

a) Ek-3’de atıf yapılan teknik dosyayı,

b) AB Tip İnceleme Belgesinin bir örneğini,

içerir.

  1. Ürün Denetimleri

4.1. Onaylanmış kuruluş üretimin homojenliğinin ve KKD’nin AB Tip İnceleme Belgesinde belirtilen tipe ve temel sağlık ve güvenlik gereklerine uygunluğunun sağlanması amacıyla ürün denetimlerini gerçekleştirir.

4.2. Ürün denetimleri yılda en az bir kere olmak üzere onaylanmış kuruluşça belirlenecek rastgele aralıklarda gerçekleştirilir. Gerçekleştirilecek ilk ürün denetimi AB Tip İnceleme Belgesinin düzenlenmesinden itibaren 1 yılı aşmayacak şekilde gerçekleştirilir.

4.3. Bitmiş KKD’nin yeterli miktarda numunesi onaylanmış kuruluş ve imalatçının mutabık kaldığı bir noktadan onaylanmış kuruluşça seçilerek alınır. KKD’ye ait her bir numune incelenir ve KKD’nin AB Tip İnceleme Belgesinde belirtilen onaylı tipe ve temel sağlık ve güvenlik gereklerine uygunluğunun teyit edilmesi amacıyla ilgili uyumlaştırılmış standart ve/veya teknik şartnamelerin ilgili bölümlerinde belirtilen uygun testler veya eşdeğer testler yapılır.

4.4 3 üncü maddede belirtilen onaylanmış kuruluşun AB Tip İnceleme Belgesini düzenleyen onaylanmış kuruluştan farklı bir onaylanmış kuruluş olması durumunda, numunelerin uygunluğunun değerlendirilmesinde güçlükle karşılaştığı durumda diğer kuruluşla iletişime geçer.

4.5. Uygulanacak numune alma usûlü ürünün uygunluğunun sağlanması açısından imalat sürecinin kabul edilebilir sınırlar içinde işleyip işlemediğine karar verilmesini mümkün kılar.

4.6. İnceleme ve testler sonucunda üretimin homojen olarak gerçekleştirilmediği, KKD’nin AB Tip İnceleme Belgesinde tanımlanan tipe veya temel sağlık ve güvenlik gereklerine uygun olmadığının tespit edilmesi durumunda onaylanmış kuruluş, uygunsuzluğun niteliğiyle orantılı olarak gerekli tedbirleri alır ve Bakanlığı bilgilendirir.

  1. Test Raporu

5.1. Onaylanmış kuruluş testlerin sonuçlarına ilişkin imalatçıya bir rapor sunar.

5.2. İmalatçı test raporunu gerektiğinde Bakanlığa sunulmak üzere, KKD’nin piyasaya arzından sonra 10 yıl süre ile muhafaza eder.

5.3. İmalatçı, onaylanmış kuruluşun kimlik kayıt numarasını imalat aşamasında yine bu kuruluşun sorumluluğunda KKD’nin üzerine koyar.

  1. “CE” İşareti ve AB Uygunluk Beyanı

6.1. İmalatçı, “CE” işareti ile 3 üncü maddede belirtilen onaylanmış kuruluşun kimlik kayıt numarasını, yine bu kuruluşun sorumluluğunda;  AB Tip İnceleme Belgesinde tanımlanan tipe ve bu Yönetmeliğin ilgili kurallarına uygun olan her bir KKD’nin üzerine koyar.

6.2. Her bir KKD modeli için yazılı bir AB Uygunluk Beyanı hazırlar ve bu beyanı, teknik dosya ile birlikte, gerektiğinde Bakanlığa sunmak üzere, KKD’nin piyasaya arz edildiği tarihten sonra 10 yıl süreyle muhafaza eder. AB Uygunluk Beyanı, ilgili olduğu KKD’nin tanımını içerir.

AB Uygunluk Beyanının bir örneğini, talep edilmesi hâlinde Bakanlığa sunar.

  1. Yetkili Temsilci

İmalatçının yükümlülükleri; imalatçının adına yapılması, sorumluluğunda olması ve ilgili görevlendirmede belirtilmesi kaydıyla yetkili temsilcisi tarafından yerine getirilebilir. Yetkili temsilci, 2 nci maddede belirtilen imalatçının yükümlülüklerini yerine getiremez.

 

Ek-8

Modül D- Üretim Sürecinin Kalite Güvencesine Dayalı Tipe Uygunluk

 

  1. Üretim sürecinin kalite güvencesine dayalı tipe uygunluk, bir uygunluk değerlendirme işleminin, imalatçının, 2 nci, 5 inci ve 6 ncı maddelerde sayılan yükümlülükleri yerine getirdiği ve KKD’lerinin AB Tip İnceleme Belgesinde tanımlanan tipe ve bu Yönetmelikteki ilgili kurallara uygunluğunu kendi sorumluluğu çerçevesinde sağladığı ve beyan ettiği bölümüdür.
  2. İmalat

İmalatçı, 3 üncü maddede belirtilen şekilde, üretim süreci, bitmiş ürünün muayenesi ve testi için onaylanmış bir kalite sistemi işletir ve 4 üncü maddede belirtildiği şekilde gözetime tâbi olur.

  1. Kalite Sistemi

3.1. İmalatçı, ürünleri için uyguladığı kalite sisteminin değerlendirilmesi amacıyla kendi seçtiği bir onaylanmış kuruluşa başvurur. Başvuru aşağıdaki bilgileri içerir:

a) İmalatçının adı ve adresi, başvurunun yetkili temsilci tarafından gerçekleştirildiği durumlarda ayrıca yetkili temsilcinin adı ve adresi,

b) İncelemenin gerçekleştirileceği imalatçının tesisine ait adres bilgiler,

c) Aynı başvurunun başka bir onaylanmış kuruluşa yapılmadığını belirten yazılı beyan,

d) Söz konusu KKD’nin tanımı,

e) Kalite sistemiyle ilgili dokümantasyon.

İmalatçı tarafından seçilen onaylanmış kuruluşun AB Tip İnceleme Belgesini düzenleyenden farklı bir kuruluş olması durumunda başvuru:

(a) Ek-3’de tanımlanan KKD’nin teknik dosyasını,

(b) AT Tip İnceleme Belgesinin bir örneğini

içerir.

3.2. Kalite sistemi, ürünlerin AB Tip İnceleme Belgesinde tarif edilen tipe ve bu Yönetmeliğin ilgili kurallarına uygunluğunu sağlar.

İmalatçı tarafından benimsenen tüm unsurlar, kurallar ve hükümler, sistematik ve düzenli bir biçimde yazılı politikalar, usûller ve talimatlar şeklinde dosyalanarak muhafaza edilir. Kalite sistemi dokümantasyonu; kalite programları, planları, el kitapları ve kayıtlarının tutarlı bir şekilde yorumlanabilmesine imkân verecek biçimde düzenlenir.

Kalite sistemi dokümantasyonu aşağıdaki hususlar hakkında yeterli bilgi ve açıklamaları içerir:

a) Yönetimin kalite hedefleri ve organizasyon yapısı ile ürün kalitesine dair sorumlulukları ve yetkileri,

b) İlgili imalat, kalite kontrol ve kalite güvencesi teknikleri, süreçleri ve yapılacak sistematik eylemleri,

c) İmalat öncesinde, imalat sırasında ve imalat sonrasında gerçekleştirilecek muayeneler ve testler ile bunların gerçekleştirilme sıklıkları,

d) Muayene raporları, test ve kalibrasyon verileri, ilgili personele ait nitelik raporları gibi kalite kayıtları,

e) İstenilen ürün kalitesinin sağlanmasının ve kalite sisteminin etkin işlemesinin gözetimi için araçları.

3.3. Onaylanmış kuruluş, 3.2 nci maddede belirtilen şartları sağlayıp sağlamadığını tespit etmek üzere kalite sistemini değerlendirir.

Onaylanmış kuruluş, ilgili bir uyumlaştırılmış standarda ve/veya teknik şartnamelerin ilgili kurallarına uygun kalite sistemi unsurlarının 3.2 nci maddede belirtilen şartlara uygun olduğunu varsayar.

Kalite yönetim sistemleri hakkındaki deneyime ilave olarak, denetimi gerçekleştiren grubun en az bir üyesi ilgili KKD sahasında ve teknolojisinde değerlendirme deneyimine ve bu Yönetmeliğin ilgili kurallarına dair bilgiye sahip olmalıdır. Denetim, imalatçının tesisine değerlendirme ziyareti yapılmasını da içerir. Denetim ekibi, imalatçının temel sağlık ve güvenlik gereklerini teşhis edebilme ve KKD’nin bu gereklere uygunluğunu sağlamak için gerekli tetkikleri yerine getirebilme kabiliyetini doğrulamak amacıyla 3.1 inci maddede atıf yapılan KKD’nin teknik dosyasını gözden geçirir.

Onaylanmış kuruluş verdiği kararı imalatçıya bildirir. Bildirim, denetimin sonuçlarını ve karara ilişkin gerekçeli değerlendirmeleri de içerir.

3.4. İmalatçı, onaylandığı şekliyle kalite sisteminden doğan yükümlülüklerini yerine getirmeyi ve kalite sistemini yeterli ve etkin kalacak şekilde sürdürmeyi taahhüt eder.

3.5. İmalatçı, kalite sisteminde yapmayı düşündüğü herhangi bir değişiklik hakkında kalite sistemini onaylayan onaylanmış kuruluşu bilgilendirir.

Onaylanmış kuruluş, önerilen değişiklikleri değerlendirir ve değiştirilmiş kalite sisteminin 3.2 nci maddede belirtilen şartları yerine getirip getirmediğine veya yeniden bir değerlendirmenin gerekli olup olmadığına karar verir.

Onaylanmış kuruluş kararını imalatçıya bildirir. Bildirim, denetimin sonuçlarını ve karara ilişkin gerekçeli değerlendirmeleri de içerir.

3.6. Onaylanmış kuruluş kendisine ait kimlik kayıt numarasının, AB Tip İnceleme Belgesinde tarif edilen tipe uygun olan ve bu Yönetmeliğin ilgili kurallarını karşılayan her bir KKD’nin üzerine konulması konusunda imalatçıyı yetkilendirir.

  1. Onaylanmış Kuruluşun Sorumluluğunda Gözetim

4.1. Gözetimin amacı, imalatçının onaylanmış kalite sisteminden doğan yükümlülüklerini tam olarak yerine getirmesini sağlamaktır.

4.2. İmalatçı, değerlendirme yapabilmesi için onaylanmış kuruluşun imalat tesislerine, muayene ve test laboratuvarlarına ve depolarına girmesine izin verir ve onaylanmış kuruluşa, özellikle aşağıda belirtilenler olmak üzere, gerekli her türlü bilgiyi temin eder:

a) Kalite sistemine ilişkin dokümantasyon,

b) Muayene raporları, test ve kalibrasyon verileri, ilgili personele ait nitelik raporları gibi kalite kayıtları.

4.3. Onaylanmış kuruluş, imalatçının kalite sistemini sürdürdüğünden ve uyguladığından emin olmak için yılda en az bir kere olmak üzere periyodik olarak denetim yapar ve imalatçıya bir denetim raporu düzenler.

4.4. Onaylanmış kuruluş, ilave olarak, haber vermeden imalatçıya ziyaretlerde bulunabilir. Bu ziyaretlerde onaylanmış kuruluş, gerekiyorsa, kalite sisteminin doğru işlediğini teyit etmek için KKD’lerin testlerini yapabilir veya yaptırabilir. Onaylanmış kuruluş, imalatçıya ziyaret raporu ve test yapılmışsa test raporu düzenler.

“CE” İşareti ve AB Uygunluk Beyanı

5.1. İmalatçı, “CE” işaretini ve 3.1 inci maddede belirtilen onaylanmış kuruluşun sorumluluğunda olmak kaydıyla bu kuruluşun kimlik kayıt numarasını, AB Tip İnceleme Belgesinde tarif edilen tipe uygun olan ve bu Yönetmeliğin ilgili kurallarını karşılayan her bir KKD’nin üzerine koyar.

5.2. İmalatçı, her bir KKD modeli için yazılı bir AB Uygunluk Beyanı hazırlar ve bu beyanı, gerektiğinde Bakanlığa sunmak üzere, KKD’nin piyasaya arz edildiği tarihten sonra 10 yıl süreyle muhafaza eder. AB Uygunluk Beyanı ilgili olduğu KKD’nin tanımını içerir.

İmalatçı, AB Uygunluk Beyanının bir örneğini, talep edilmesi hâlinde Bakanlığa sunar.

İmalatçı, Bakanlığa sunulmak üzere KKD’nin piyasaya arz edildiği tarihten sonra 10 yıl süreyle:

a) 3.1 inci maddede belirtilen belgeleri,

b) Onaylanmış şekliyle 3.5 inci maddede belirtilen değişiklikleri,

c) 3.5, 3 ve 4.4 üncü maddelerde belirtilen onaylanmış kuruluş kararlarını ve raporlarını

muhafaza eder.

  1. Onaylanmış kuruluş, verdiği veya geri çektiği kalite sistem onayları hakkında Bakanlığı bilgilendirir ve düzenli olarak veya talep edilmesi hâlinde Bakanlığa, vermeyi reddettiği, askıya aldığı veya diğer türlü kısıtladığı kalite sistem onaylarının bir listesini sunar. Onaylanmış kuruluş kalite sistem onaylarıyla ilgili diğer onaylanmış kuruluşları, vermeyi reddettiği, askıya aldığı, geri çektiği veya diğer türlü kısıtladığı ve talep edilmesi hâlinde, verdiği kalite sistem onayları hakkında bilgilendirir.
  2. Yetkili Temsilci

İmalatçının 3.1, 3.5, 5 ve 6 ncı maddelerde belirtilen yükümlülükleri, imalatçının adına yapılması, sorumluluğunda olması ve ilgili görevlendirmede belirtilmesi kaydıyla yetkili temsilcisi tarafından yerine getirilebilir.

 

Ek-9

AB Uygunluk Beyanı No …………..(1)

 

 

  1. KKD’nin tanımı (Ürün, tip/model, parti veya seri numarası):

 

  1. İmalatçı ve varsa yetkili temsilcisinin adı ve adresi:

 

  1. Bu uygunluk beyanı, imalatçının kendi yetki ve sorumluluğu altında düzenlenmiştir (İmalatçının adı):

 

  1. Beyanın konusu (KKD’nin izlenebilirliğini garanti eden tanımını ve gerekli olduğu durumda KKD’nin tanımlanmasını sağlayacak şekilde yeterli belirginlikte renkli bir fotoğrafını içerir):

 

  1. Yukarıda tarif edilen beyan konusu, aşağıda ismi yazan mevzuata uygundur.

(Mevzuatın adı):………………………………………………………..............

 

  1. Kullanılan ilgili uyumlaştırılmış standardın referans numarası ve tarihi veya atıf yapılan diğer teknik özelliklerin referansı ve tarihi:

 

  1. Onaylanmış kuruluşun AB Tip İncelemesini (Modül B) yerine getirdiği durumda; Onaylanmış kuruluş………………………….. (Adı ve kimlik kayıt numarası) ve AB Tip İnceleme Belgesi ………………….. (Belgenin referans numarası)

 

  1. KKD’nin, üretimin dâhilî kontrolü ve ürünün rastgele aralıklarla denetimli muayenesine dayalı tipe uygunluk (Modül C2) veya üretim sürecinin kalite güvencesine dayalı tipe uygunluk (Modül D) kapsamında uygunluğunun değerlendirildiği durumda ……………………. (İlgili modüle atıf) ………………… (Onaylanmış kuruluşun adı ve kimlik kayıt numarası)

 

  1. Ek bilgi:

 

 

 

………………………………..için veya adına imzalanmıştır

(Yeri ve düzenleniş tarihi):

(Ad, görev/unvan) (İmza):

(1) AB Uygunluk Beyanına imalatçı tarafından numara verilmesi zorunlu değildir.


[learn_press_profile]

⚖ Hukuki Dayanak
TIKLAYINIZ | https://onlineisgegitimi.com/kisisel-koruyucu-donanim-yonetmeligi/
📚 Kaynak Bilgisi
Kaynak türü: Mevzuat
Kaynak başlığı: Kişisel Koruyucu Donanım Yönetmeliği Ekleri
Kaynak bağlantısı: https://onlineisgegitimi.com/kisisel-koruyucu-donanim-yonetmeligi-ekleri/
Kaynak güncelleme tarihi: 2022-01-08 14:38:22
← Bilgi Merkezi aramasına dön
🎓 Academy Nig LMS ekranlarını video kılavuzlar, SSS ve ipuçlarıyla öğrenin. 👷 Meslek Bul Mesleğinizi yazın, tehlike sınıfınıza ve ihtiyacınıza uygun eğitimleri bulun. 📚 Bilgi Merkezi Sertifika, mevzuat, eğitim süreci ve firma yönetimi sorularını tek merkezde inceleyin. 📰 Blog & Mevzuat Güncellenen mevzuat, uygulama notları ve İSG rehberleri ana kaynak siteden okunur. 🤖 Nig Intelligence Academy, SSS, blog ve dokümanlardan beslenecek yapay zekâ destekli rehberlik katmanı.
Meslek ve Eğitim Eşleştirme Motoru

Mesleğinize uygun eğitimi bulun

Bu alan Merkez ve satış sitelerinde aktiftir. Firma ve demo sitelerinde satış odaklı meslek arama gösterilmez.

🏢 Genel Bilgiler

Bu bölümde Nig LMS modülüyle ilgili genel bilgilere ulaşabilirsiniz.

Nig LMS nedir?

Nig LMS; kalite, çevre, yönetici ve iş sağlığı ve güvenliği eğitimlerinin çevrim içi ve yüz yüze süreçlerini tek panelden yönetmek için geliştirilmiş kurumsal bir eğitim yönetim sistemidir. Eğitim atama, ders takibi, test, sertifika, firma yönetimi, raporlama, onay ve bilgilendirme süreçleri aynı yapı içinde çalışır.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Temel iş sağlığı ve güvenliği eğitiminde mevzuatın getirdiği şartlar neler?

Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik kapsamında özetle uyulması gereken kurallar şöyle;

  1. İşe başlama eğitimi, çalışanın tehlike ve risklere karşı korunmasını sağlayacak nitelikte, fiilen çalışmaya başlamadan önce, uygulamalı ve yüz yüze olarak; işveren, iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi veya işveren tarafından görevlendirilen bilgi sahibi ve deneyimli çalışanlar tarafından, en az iki saat olarak verilir.
  2. Temel eğitimler işe girişten en geç 3 ay içerisinde tamamlanmalıdır.
  3. Az tehlikeli sınıflarda 4. madde dahil tüm kurslar online & yüz yüze & senkron olarak verilebilir.
  4. Tehlikeli ve çok tehlikeli sınıflarda 4. madde (Diğer Konular) yüz yüze & senkron olarak verilmesi zorunludur. Genel konular, sağlık konuları, temel konular online & yüz yüze & senkron olarak verilebilir.
  5. Dördüncü başlık (Diğer Konular) tehlike sınıflarına göre en az;
    • Az tehlikeli sınıflarda 2 saatten az (online & yüz yüze & senkron)
    • Tehlikeli sınıflarda 3 saatten az (yüz yüze & senkron)
    • Çok tehlikeli sınıflarda 4 saatten az (yüz yüze & senkron) olamaz.
  6. Başarı Barajı 60+ puan alanlar için otomatik sertifika oluşur.
  7. Sertifika sınavında başarısız olunması halinde +2 tekrar hakkı vardır. Tüm haklardan başarısız olunması halinde kurs tekrarı zorunludur.
  8. Tekrar eğitimleri tüm tehlike sınıfları için 8 saatten az olamaz. 4. başlık (diğer) konularına ait saatler asgari olarak (2, 3, 4 saat) korunur ve 4. madde başlıkları tehlikeli ve çok tehlikeli sınıflar için  yüz yüze & senkron, diğer konular online & yüz yüze & senkron, az tehlikeli sınıflar için tüm konular online & yüz yüze & senkron verilebilir.
  9. Tekrar eğitimleri tehlike durumlarına göre;
    • Az tehlikeli sınıflarda 3 yılda bir 
    • Tehlikeli sınıflarda 2 yılda bir 
    • Çok tehlikeli sınıflarda 1 yılda bir tekrarlanır.
Bu cevap faydalı oldu mu?
Nig LMS kimler için uygundur?

LMS Sistemi, fabrikalar, üretim tesisleri, belediyeler, kamu kurumları, holdingler, insan kaynakları departmanları, OSGB'ler, iş güvenliği uzmanları ve eğitim firmaları için uygundur. Birden fazla firma, departman ve kullanıcı yapısını yönetmeye uygun şekilde tasarlanmış, Türkiye'nin tek entegre eğitim sistemi modülüdür.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Sistem sadece online eğitim için mi kullanılır?

Hayır. Nig LMS yalnızca video izletmek için hazırlanmış klasik bir LMS değildir. Online eğitimlerin yanında yüz yüze eğitim, onay, test, sertifika, raporlama ve firma paneli süreçlerini de destekler.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Nig LMS klasik LMS sistemlerinden nasıl ayrılır?

Klasik LMS sistemleri genellikle ders ve sınav odaklıdır. Nig LMS ise iş güvenliği eğitim süreçlerine göre geliştirilmiştir. Firma yöneticisi paneli, sertifika doğrulama, yüz yüze eğitim uyumu, toplu atama, raporlama, kullanıcı kısıtı ve merkezden içerik senkronizasyonu gibi kurumsal ihtiyaçları birlikte karşılar.

Bu cevap faydalı oldu mu?
OSGB’ler sistemi kendi müşterileri için kullanabilir mi?

Evet. OSGB’ler farklı müşterilerini aynı yapı altında firma bazlı yönetebilir. Her firma kendi çalışanlarını ve raporlarını görebilir; merkezi yönetici ise genel yapıyı kontrol edebilir.

Bu cevap faydalı oldu mu?

🎓 Eğitim Süreci

Kullanıcı eğitime nasıl başlar, nasıl tamamlar?

Kullanıcı eğitime nasıl başlar?

Yönetici tarafından eğitim atandığında kullanıcı paneline giriş yapar ve Eğitimlerim alanında kendisine atanmış eğitimleri görür. Eğitim sürecini tamamladığında ilgili test veya sertifika sınavına girer. Başarı şartları sağlandığında sertifika otomatik oluşur.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Eğitimleri çalışan kendisi seçebilir mi?

Kurumsal eğitim modelinde eğitimler genellikle yönetici tarafından atanır. Satış sitesi veya açık kayıt senaryolarında kullanıcı satın aldığı ya da kayıt olduğu eğitime erişebilir. Bu yapı, kurumun çalışma modeline göre planlanabilir.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Aynı kullanıcıya birden fazla eğitim atanabilir mi?

Evet. Aynı kullanıcıya birden fazla eğitim atanabilir. Örneğin temel İSG eğitimi, çevre eğitimi, ilk yardım farkındalık eğitimi veya firma içi özel eğitimler aynı kullanıcı hesabında birlikte takip edilebilir.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Dersler sırayla mı ilerler?

Yönetici tercihine göre dersler sırayla ilerleyebilir veya kullanıcıya serbest izleme imkânı verilebilir. Sıralı modelde kullanıcı bir sonraki içeriğe geçmeden önce önceki içeriği tamamlar.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Kullanıcı başarısız olursa ne olur?

Test veya sınav başarısız olursa kullanıcı, yönetici tarafından belirlenen deneme hakkı kadar tekrar sınava girebilir. Başarı puanı ve deneme hakkı sınav bazında yönetilebilir.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Eğitim tamamlanmadan sertifika oluşur mu?

Hayır. Sertifika oluşumu eğitim tamamlama ve başarı şartlarına bağlıdır. Gerekli dersler tamamlanmadan ve başarı kriterleri sağlanmadan sertifika üretilmez.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Yüz yüze eğitim uygulaması nasıl çalışıyor?

Yüz yüze eğitim modülünü aktif duruma getirmek için yönetici yüz yüze eğitimin aktif olacağı kursta modülü aktif etmesi gerekmektedir. Bu durumda "DİĞER KONULAR" online eğitim modülünde pasif duruma düşerek, kapatılır. Yönetici yüz yüze eğitimi verdiği çalışanları, adminden onayladığında, kullanıcı ilgili kurstaki sertifika sınavına dahil olur ve başarılı olması durumunda yüz yüze eğitim ve online eğitim entegrasyonu sertifikasına işlenir.

Bu cevap faydalı oldu mu?

👥 Firma Yönetimi

Yönetici panelinde neler yapılabilir?

Firma yöneticisi neleri görebilir?

Firma yöneticisi kendi firmasına ait kullanıcıları, eğitim atamalarını, tamamlanma durumlarını, sınav sonuçlarını, sertifikaları ve raporları görebilir. Sistem, firma yöneticisinin yalnızca yetkili olduğu firma verilerine erişmesi için tasarlanmıştır.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Toplu kullanıcı ekleme var mı?

Evet. Çalışanlar tek tek eklenebileceği gibi toplu kullanıcı aktarımı ile de sisteme alınabilir. Bu özellik özellikle çok sayıda çalışanı bulunan fabrikalar, belediyeler ve OSGB müşterileri için süreci hızlandırır.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Departman bazlı yönetim yapılabilir mi?

Evet. Üretim, ofis, depo, montaj, bakım gibi departmanlar tanımlanabilir. Eğitim atamaları ve raporlamalar departman bazında takip edilebilir.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Eğitimi tamamlamayan kullanıcılar raporlanabilir mi?

Evet. Yönetici panelinde tamamlayan, devam eden, başarısız olan veya süresi geçen eğitimler filtrelenebilir. Bu sayede denetim öncesi eksik eğitimlerin hızlıca görülmesi sağlanır.

Bu cevap faydalı oldu mu?
İşten ayrılan personelin kayıtları silinmeden pasife alınabilir mi?

Evet. İşten ayrılan veya artık eğitim almayacak personel pasife alınabilir. Böylece geçmiş eğitim ve sertifika kayıtları korunur, ancak aktif kullanıcı takibinden ayrıştırılır.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Aynı sistem üzerinde birden fazla firma yönetilebilir mi?

Evet. Merkez veya OSGB kullanımında birden fazla firma aynı yapı altında yönetilebilir. Her firma kendi kullanıcılarıyla sınırlandırılır; merkezi yönetici tüm yapıyı denetleyebilir.

Bu cevap faydalı oldu mu?

📄 Sertifika ve Mevzuat

Sertifika, doğrulama, eğitim süresi ve denetim süreçleri.

Sertifikalar otomatik oluşur mu?

Evet. Eğitim tamamlama ve sınav başarı şartları sağlandığında sertifika otomatik oluşturulabilir. Sertifika süreci manuel belge hazırlama yükünü azaltır.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Sertifikalar PDF olarak indirilebilir mi?

Evet. Yetkili kullanıcılar ve yöneticiler sertifikaları PDF olarak görüntüleyebilir veya indirebilir. Firma yöneticisi kendi çalışanlarının sertifikalarına panelden ulaşabilir.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Sertifikalar doğrulanabilir mi?

Evet. Sertifikalara özel doğrulama kodu üretilebilir. Doğrulama sayfası üzerinden belgenin geçerliliği kontrol edilebilir.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Sertifikaya şirket logosu eklenebilir mi?

Evet. Firma ayarlarında logo ve kurumsal bilgiler kullanılabilir. Böylece sertifika çıktıları kuruma özel ve profesyonel görünür.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Eğitim süreleri takip edilir mi?

Evet. Ders süreleri tanımlanabilir ve toplam kurs süresi otomatik hesaplanabilir. Bu yapı özellikle mevzuat ve denetim süreçlerinde eğitim süresinin şeffaf gösterilmesini sağlar.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Mevzuata uygun raporlama yapılabilir mi?

Sistem; eğitim durumu, başarı, sertifika ve kullanıcı bazlı kayıtların düzenli şekilde izlenebilmesi için geliştirilmiştir. Kurumlar denetim hazırlıklarında bu kayıtları raporlama amacıyla kullanabilir.

Bu cevap faydalı oldu mu?

⚙️ Teknik Özellikler

Altyapı, içerik, mobil uyum ve entegrasyonlar.

Mobil uyumlu mu?

Evet. Kullanıcı paneli, firma paneli ve satış tarafı mobil cihazlarda kullanılabilecek şekilde tasarlanmıştır. Telefon, tablet ve bilgisayar üzerinden erişim sağlanabilir.

Bu cevap faydalı oldu mu?
LMS Modülünde hangi alt yapıyı kullanıyorsunuz?

Nig LMS, WordPress üzerinde çalışan özel bir LMS çekirdeğidir. Ancak kullanıcılar ve firma yöneticileri WordPress yönetim ekranına değil, kendilerine özel kurumsal panel alanlarına yönlendirilirler. Sistem üzerinde entegre güvenlik katmanı mevcuttur.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Video, PDF ve metin içerikleri eklenebilir mi?

Evet. Eğitimlerde video dersler, metin içerikler, dokümanlar ve PDF dosyaları kullanılabilir. Hazır ders havuzu sayesinde içerikler farklı kurslarda tekrar kullanılabilir.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Test ve soru havuzu var mı?

Evet. Testler, sınavlar ve sorular merkezi olarak yönetilebilir. Soru düzenleme, silme, filtreleme ve kurs/sınav ilişkilendirme gibi yönetim özellikleri desteklenir.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Mevcut LMS veya LearnPress sistemlerinden veri aktarımı yapılabilir mi?

Evet. Uygun veri yapısı sağlandığında mevcut LMS veya LearnPress kayıtlarından kurs, ders, sınav, kullanıcı ve sertifika aktarımı planlanabilir. Aktarım kapsamı mevcut sistemin veri kalitesine göre değerlendirilir.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Kurs içerikleri başka şubelere veya bağlı şirketlere gönderilebilir mi?

Evet. Merkez içerik yapısı sayesinde kurs, ders, test, doküman ve görsel içerikler bağlı sitelere veya firmalara gönderilebilir. Bu özellik çok şubeli yapılar için ciddi zaman kazandırır.

Bu cevap faydalı oldu mu?

💳 Lisans ve Fiyatlandırma

Paket modeli, kullanıcı sınırı ve şeffaf lisans yapısı.

Kullanıcı sınırı nasıl çalışır?

Nig LMS’de paketler temel olarak aktif kullanıcı sayısına göre farklılaşır. Sistem özellikleri paketlere göre kısıtlanmaz; yalnızca kullanılabilecek aktif kullanıcı kapasitesi seçilen pakete göre belirlenir.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Modüller ayrı ayrı ücretlendirilir mi?

Hayır. Şeffaf lisans modelinde eğitim atama, firma yönetimi, sertifika, raporlama, test, soru havuzu, yüz yüze eğitim, onay ve bilgilendirme gibi modüller paket içinde açıktır.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Satın aldıktan sonra ek modül ücreti çıkar mı?

Mevcut modüller için gizli ek lisans ücreti talep edilmez. Paketler arasındaki temel fark aktif kullanıcı sayısıdır. Yeni özel geliştirme veya müşteriye özel kapsam dışı talepler ayrıca değerlendirilir.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Kullanıcı paketi sonradan yükseltilebilir mi?

Evet. Kullanıcı sayınız arttığında daha yüksek kullanıcı kapasitesine geçiş planlanabilir. Böylece kurum büyüdükçe sistem de aynı yapıda ölçeklenebilir.

Bu cevap faydalı oldu mu?
İlk kurulum lisansa dahil mi?

Paket modeline göre ilk kurulum ve temel yapılandırma dahil olacak şekilde planlanabilir. Kurulum kapsamı teklif aşamasında açık şekilde belirtilir.

Bu cevap faydalı oldu mu?

🔐 Güvenlik

Yetkilendirme, KVKK ve kurumsal erişim güvenliği.

Kullanıcılar yönetim alanına girebilir mi?

Hayır. Çalışanlar ve firma yöneticileri yönetim ekranına erişmez. Kendilerine uygun LMS paneline yönlendirilirler.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Yetkilendirme sistemi var mı?

Evet. Admin, firma yöneticisi ve çalışan gibi farklı yetki seviyeleriyle çalışma yapılabilir. Her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu alanlara erişir.

Bu cevap faydalı oldu mu?
KVKK onayı alınabilir mi?

Evet. KVKK onay süreçleri sistemde kayıt altına alınabilir. Gerekli metinler kurum ihtiyacına göre yönetilebilir.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Pasif kullanıcıların verileri korunur mu?

Evet. Pasife alınan kullanıcıların geçmiş eğitim ve sertifika kayıtları korunabilir. Bu yaklaşım denetim ve geçmiş kayıt takibi açısından önemlidir.

Bu cevap faydalı oldu mu?
SSL desteği var mı?

Evet. Sistem HTTPS/SSL altyapısıyla çalışacak şekilde yapılandırılır. Kurumsal kullanımda güvenli bağlantı temel gereklilik olarak ele alınır.

Bu cevap faydalı oldu mu?

🛠️ Destek ve Güncelleme

Kurulum sonrası destek, güncellemeler ve geliştirme süreci.

Kurulum desteği veriliyor mu?

Evet. Kurulum, temel yapılandırma ve ilk kullanım süreci desteklenir. Firma yapısı, logo, renk, eğitim paketleri ve kullanıcı modeli ihtiyaçlara göre hazırlanabilir.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Sistem sürekli geliştiriliyor mu?

Evet. Nig LMS aktif olarak geliştirilen bir modüldür. Yeni özellikler, iyileştirmeler ve güvenlik düzenlemeleri planlı şekilde sisteme eklenir.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Yeni modüller mevcut müşterilere sunulur mu?

Genel LMS kapsamındaki yeni geliştirmeler mevcut müşterilere de sunulacak şekilde planlanır. Müşteriye özel kapalı geliştirmeler ayrıca değerlendirilir.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Güncellemeler mevcut verileri bozar mı?

Güncellemeler mevcut verileri korumaya odaklı hazırlanır. Yine de kurumsal yapılarda güncelleme öncesi yedekleme yapılmakta ve güvenlik entegrasyonu çalışmaktadır.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Hata ve iyileştirme talepleri nasıl alınır?

Talepler destek kanalları üzerinden alınır, önceliklendirilir ve uygun sürüm planına dahil edilir. Kritik hatalar öncelikli olarak değerlendirilir.

Bu cevap faydalı oldu mu?

⭐ Satış Öncesi Kritik Sorular

Karar vericilerin satın almadan önce en çok sorduğu sorular.

Tüm özellikler her pakette açık mı?

Evet. Nig LMS’nin temel yaklaşımı şeffaflıktır. Paketler özellik kısıtıyla değil, aktif kullanıcı kapasitesiyle ayrılır.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Demo talep edebilir miyim?

Evet. Satın alma öncesinde demo talep ederek kullanıcı paneli, firma paneli, eğitim atama, raporlama, sertifika ve yönetim süreçlerini inceleyebilirsiniz.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Kendi firmama özel logo ve renk kullanılabilir mi?

Evet. Firma paneli ve sertifika çıktıları kurum logosu, renkleri ve temel kurumsal bilgileriyle uyumlu hale getirilebilir.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Sistemi kendi alan adımızda kullanabilir miyiz?

Evet. Kurulum modeli ihtiyaca göre kendi alan adınızda veya belirlenen alt alan adı yapısında planlanabilir.

Bu cevap faydalı oldu mu?
Fabrika içinde İK ve İSG ekipleri birlikte kullanabilir mi?

Evet. İK ve İSG ekipleri kullanıcı, eğitim, sertifika ve rapor süreçlerini aynı sistem üzerinden takip edebilir. Yetkilendirme yapısı kurumun organizasyonuna göre planlanabilir.

Bu cevap faydalı oldu mu?
🎓 Nig LMS Academy

Öğrenin. Uygulayın. Yönetin.

Nig LMS ekranlarını firma paneline giriş yapmadan, herkese açık video kılavuzlar, yazılı anlatımlar, SSS ve ipuçlarıyla inceleyebilirsiniz.

🎓
DashboardFirma yönetici paneli ana ekranı, genel durum, öneriler ve hızlı işlem kartları.
3-5 dk

🎬 Video Özeti

Bu videoda Dashboard ekranındaki genel durum kartları, eğitim istatistikleri, öneriler ve hızlı işlem alanlarının kullanımı anlatılmaktadır.

📖 Yazılı Kılavuz

1. Panelin Genel Amacı

Dashboard ekranı, firmanın eğitim süreçlerinde “genel durum nedir?” sorusuna hızlı cevap verir.

Bu alanda yönetici;

çalışan sayısını, aktif atamaları, tamamlanan eğitimleri, sertifika durumunu, bekleyen onayları, başarısız kullanıcıları ve eğitim tamamlama oranlarını görebilir.

Yani bu ekran, firma yöneticisi için bir özet rapor ve hızlı erişim merkezidir.

2. Sol Menü Alanı

Ekranın sol tarafında firma paneli menüsü yer alır.

Buradan;

Dashboard ekranına, eğitimlere, içerik merkezine, çalışanlara, eğitim raporlarına, onaylara, istatistiklere, sertifikalara, eğitim atama ekranına, yüz yüze onay alanına ve dokümanlara geçiş yapılabilir.

Bu menü sayesinde firma yöneticisi ihtiyaç duyduğu tüm yönetim ekranlarına tek noktadan ulaşır.

3. İçerik ve Sistem Durumu

Dashboard’un üst bölümünde “İçerik ve Sistem Durumu” alanı bulunur.

Bu alanda;

aktif içerik sayısı, güncellemeler, versiyon bilgisi ve sistemle ilgili bilgilendirmeler gösterilir.

Örneğin yeni bir LMS sürümü varsa, sistem yöneticiyi burada uyarır. Böylece firma paneli güncel kalır ve eğitim süreçleri eski içeriklerle yürütülmez.

4. Nig Intelligence / Firma Asistanı

Hemen altında “Nig Intelligence” yani firma asistanı alanı bulunur.

Bu bölüm, yöneticinin eğitim süreçlerini daha kolay takip edebilmesi için akıllı öneriler sunar.

Örneğin sistem;

çalışanlara hızlı erişim sağlayabilir, sertifikaları kontrol etmeyi önerebilir, kurs atanmamış kullanıcıları gösterebilir, tamamlanmayan eğitimler için yönlendirme yapabilir veya sınav durumları hakkında uyarılar verebilir.

Sağ tarafta yer alan butonlarla ilgili ekrana doğrudan geçilebilir.

Örneğin “Çalışanları Göster” butonuna tıklandığında çalışan listesine, “Sertifikaları Gör” butonuna tıklandığında sertifika ekranına geçiş yapılır.

Bu alanın amacı, yöneticinin önemli işlemleri kaçırmadan hızlıca aksiyon almasını sağlamaktır.

5. Genel İstatistik Kartları

Orta bölümde firma eğitim durumunu özetleyen kartlar yer alır.

Burada;

toplam çalışan sayısı, aktif atama sayısı, tamamlanan eğitim sayısı, oluşturulan sertifika sayısı, bekleyen onay sayısı, olumsuz sonuçlar ve yeni firma mesajları görülebilir.

Bu kartlar sayesinde yönetici rapor ekranına girmeden firmanın genel eğitim durumunu hızlıca anlayabilir.

6. Eğitim Tamamlama Durumu

Alt bölümde “Eğitim Tamamlama Durumu” alanı bulunur.

Bu grafik, atanmış eğitimlerin ne kadarının tamamlandığını görsel olarak gösterir.

Örneğin kaç kullanıcı tüm eğitimlerini tamamlamış, kaç kullanıcıya eğitim atanmış, kaç eğitim devam ediyor veya bekliyor gibi bilgiler bu bölümden takip edilir.

Bu alan özellikle firma yöneticisinin eğitim takibini hızlandırır.

7. Kullanıcı Başarı Oranı

Sağ tarafta “Kullanıcı Başarı Oranı” bölümü yer alır.

Bu bölüm, sınav sonuçlarına göre başarılı ve başarısız kullanıcıların durumunu gösterir.

Ayrıca ortalama başarı skoru da burada görüntülenir.

Firma yöneticisi bu alan sayesinde hangi kullanıcıların desteklenmesi gerektiğini veya eğitimlerin tekrar hatırlatılması gerekip gerekmediğini anlayabilir.

8. Hızlı İşlemler

Sayfanın alt kısmında “Hızlı İşlemler” alanı bulunur.

Bu butonlar, en sık kullanılan işlemlere kısa yoldan ulaşmak için hazırlanmıştır.

Buradan;

eğitim atama, çalışanları görüntüleme, canlı destek ekranına gitme, yüz yüze onay işlemleri, SMS veya mail gönderimi, raporlara erişim, eğitimlerim ve ana sayfa gibi alanlara hızlı geçiş yapılabilir.

Bu yapı, yöneticinin menüler arasında dolaşmadan doğrudan işlem yapmasını sağlar.

💡 İpuçları

Dashboard’u günlük kontrol edin

Dashboard ekranını düzenli kontrol ederek tamamlanmayan eğitimleri, bekleyen onayları ve sertifika süreçlerini erken fark edebilirsiniz.

Nig Intelligence önerilerini takip edin

Nig Intelligence alanındaki öneriler, öncelikli aksiyonları hızlıca görmenize yardımcı olur.

Hızlı İşlemler zaman kazandırır

Sık kullandığınız menülere Hızlı İşlemler alanından geçerek günlük yönetim sürecini hızlandırabilirsiniz.

Başarı oranlarını birlikte değerlendirin

Eğitim tamamlama durumu ile kullanıcı başarı oranını birlikte yorumlamak, eksik kalan alanları daha doğru görmenizi sağlar.

❓ Sık Sorulan Sorular

Nig Intelligence Nedir?

Nig Intelligence, eğitim süreçlerinizi analiz ederek size akıllı öneriler sunan dijital yönetim asistanıdır. Çalışanların eğitim durumunu takip eder, eksikleri tespit eder, öncelikli işlemleri belirler ve eğitim yönetimini daha hızlı, daha verimli ve daha kontrollü hale getirir. Nig Intelligence, eğitim yönetimini kolaylaştıran yapay zekâ destekli dijital asistanınızdır. Sistemdeki verileri analiz ederek size akıllı öneriler sunar, öncelikli işlemleri belirler ve eğitim süreçlerini daha verimli yönetmenize yardımcı olur.

Neden Nig Intelligence Tercih Etmeliyim?

Nig Intelligence yalnızca verileri göstermez; verileri analiz eder, yorumlar ve sizin için aksiyona dönüştürür.

🎓
EğitimlerEğitim listesi, mevcut eğitim düzenleme, ders, test, sınav ve soru yönetimi.
8-12 dk

🎬 Video Özeti

Bu videoda yeni eğitim oluşturma, mevcut eğitimleri düzenleme, ders ekleme, test, sınav ve soru yönetimi süreçleri anlatılmaktadır.

📖 Yazılı Kılavuz

Mevcut Eğitimi Düzenleme

Daha önce oluşturulmuş bir eğitim üzerinde değişiklik yapmak için

Eğitim Listesi ekranındaki

Düzenle

butonuna tıklanır.

Bu ekran LMS'nin en kapsamlı yönetim ekranıdır.

Eğitim Özeti

Sayfanın alt kısmında eğitim hakkında canlı istatistikler yer alır.

Burada;

Toplam bölüm sayısı
Toplam ders sayısı
Ara test sayısı
Sertifika sınavı sayısı
Toplam eğitim süresi

otomatik olarak hesaplanır.

Yönetici eğitimin büyüklüğünü tek bakışta görebilir.

Ders Ekle

Yeni ders eklemek için önce;

hangi bölüm içerisine ekleneceği seçilir.

Daha sonra hazır ders havuzundan istenilen video seçilir.

Video seçildiğinde sistem;

video süresini,

başlığını

ve ön izlemesini otomatik getirir.

İstenirse ders sırası da belirlenebilir.

Tek tıklamayla video eğitime eklenir.

İçerik Ekle

Bazı derslerde yalnızca video yeterli olmayabilir.

Bu nedenle video dışında metin içerikleri de hazırlanabilir.

Bu editör sayesinde;

metin,
tablo,
görsel,
bağlantı,
açıklama

eklenebilir.

Kullanıcı videoyu izledikten sonra bu içerikleri okuyabilir.

Açılır Menü İçerikleri

Bir ders içerisinde

başlık başlık ilerleyen

katlanabilir içerikler hazırlanabilir.

Örneğin;

"Tanımlar"

"Kanun Maddeleri"

"Riskler"

"Koruyucu Önlemler"

gibi birçok alt başlık oluşturulabilir.

Bu yapı özellikle uzun eğitimlerde okunabilirliği ciddi şekilde artırır.

Dersleri Düzenleme

Eklenen tüm dersler bölüm bölüm listelenir.

Her ders;

sürükle bırak yöntemiyle sıralanabilir.

İstenirse;

Düzenle

veya

Kurstan Kaldır

işlemleri yapılabilir.

Sistem yapılan sıralamayı otomatik kaydeder.

Test / Sınav Yönetimi

Bu bölümde eğitimde kullanılacak testler hazırlanır.

Ara testler,

değerlendirme testleri

ve sertifika sınavları ayrı ayrı yönetilir.

Her test için;

başarı puanı,
soru sayısı,
soru havuzu,
tekrar hakkı

belirlenebilir.

Hazır testler başka eğitimlerden kopyalanabilir.

Bu özellik benzer eğitimleri hazırlarken büyük zaman kazandırır.

Test Sorularını Düzenleme

Test açıldığında tüm sorular görüntülenir.

Her soru için;

soru metni,
soru tipi,
ipucu,
açıklama,
doğru cevap,
cevap seçenekleri

tek ekrandan düzenlenebilir.

İstenirse soru sıraları değiştirilebilir veya yeni sorular eklenebilir.

💡 İpuçları

Uzun eğitimleri bölümlere ayırın

Konu başlıklarıyla ayrılmış eğitimler, çalışanların içeriği daha kolay takip etmesini sağlar.

Önce dersleri, sonra sınavları tamamlayın

Eğitim içeriğini önce ders ve video olarak hazırlamak, sonrasında test ve sertifika sınavlarını daha sağlıklı yapılandırmanızı sağlar.

Ders sıralamasını kontrol edin

Sürükle-bırak sıralama sonrası kullanıcı akışını mutlaka kontrol edin; özellikle sıralı eğitimlerde bu adım önemlidir.

Sertifika sınavını ayrı düşünün

Ara testler öğrenmeyi ölçerken, sertifika sınavı belgelendirme sürecini belirler. Bu iki yapıyı karıştırmadan kullanmanız önerilir.

❓ Sık Sorulan Sorular

Yeni Oluşturduğum Kursa, Hazır Ders Havuzundan Nasıl Video Eklerim?

Hazır ders videolarını kolay anlaşılabilmesi için bölümlere ayırdık; Genel konular, sağlık konuları, ilk yardım konuları, temel konular, diğer konular (işe ve işyerine özgü), serbest konular. Dilediğiniz bölümden video dersini seçebilir, ön izleme yapabilir ve dilediğiniz bölüme atayabilirsiniz.

Genel Konulardaki Bir Videoyu Temel Konulara Aktarabiliyor muyum?

Evet, video seçiminde bu işlemi dilediğiniz şekilde yapmakta serbestsiniz.

Slayt ya da pdf Dosyalarını Derslerime Ekleyebilir miyim?

Evet, içerik ekle alanından her türlü doküman ekleyebilirsiniz.

Kendi Eğitim Videomuzu Ekleyebiliyor muyuz?

Evet, ekleyebilirsiniz. Eklemek istediğiniz bölümdeki derse tıklayarak URL yolunu kendiniz belirleyip, süre bilgisini güncelleyerek ekleme yapabilirsiniz.

Sürükle-Bırak Yaptığım Dersleri Daha Sonra Girdiğimde Değişmediğini Görüyorum, Neden?

Sürükle-Bırak yaptığınız alanın altında bulunan "Ders Sıralamasını Kaydet" butonuna mutlaka basmanız gerekiyor

Kursa Ait Testleri Düzenleyebiliyor muyuz?

Evet düzenlemek istediğiniz testi açarak, dilediğiniz soruyu güncelleyebilir, silebilir ya da yeni soru havuzu oluşturabilirsiniz.

🎓
İçerik MerkeziMerkezden gelen içeriklerin, kurs güncellemelerinin ve yeni içerik bildirimlerinin yönetimi.
4-6 dk

🎬 Video Özeti

Bu videoda Merkez’den gelen içeriklerin yönetimi, güncelleme bildirimleri ve kurs senkronizasyonu anlatılmaktadır.

📖 Yazılı Kılavuz

İçerik Merkezi sayesinde Merkez sistemde hazırlanan eğitimler, güncellemeler ve yeni içerikler tek tıklamayla tüm bağlı sitelere güvenli bir şekilde aktarılabilir.

Bu yapı sayesinde her siteyi tek tek güncellemenize gerek kalmaz. Tüm içerik yönetimi merkezi bir sistem üzerinden gerçekleştirilir.

İçerik Merkezi'nin Amacı

İçerik Merkezi, farklı sitelerde bulunan eğitim içeriklerinin güncel kalmasını sağlayan merkezi yönetim sistemidir.

Merkez sistemde hazırlanan;

eğitimler,
dersler,
testler,
sorular,
dokümanlar,
görseller,
yazılım güncellemeleri
ve Yardım Merkezi içerikleri

buradan takip edilir ve istenildiğinde tek tıklamayla sisteme yüklenebilir.

Bu sayede tüm siteler aynı standartta çalışır.

Sistem Durumu

Sayfanın üst kısmında sistemin genel durumu görüntülenmektedir.

Burada;

mevcut yazılım sürümü,

son yazılım kontrol zamanı

ve sistemin güncel olup olmadığı görüntülenebilir.

Böylece kullandığınız LMS sürümünü her zaman takip edebilirsiniz.

Bilgi Kartları

Hemen altında dört adet özet bilgi kartı bulunmaktadır.

Yeni İçerik

Merkez sistemde yayınlanan ve henüz yüklenmeyen yeni eğitimleri gösterir.

Yeni eğitimler burada listelenir.

Güncelleme

Daha önce yüklenmiş içerikler için yayınlanan yeni sürümleri gösterir.

Bir eğitim güncellendiğinde sistem bunu otomatik olarak algılar ve burada görüntüler.

Kurulu İçerik

Sistemde aktif olarak bulunan içerik sayısını gösterir.

Yüklenmiş tüm eğitimler bu sayıya dahildir.

Yoksayılan

Güncellenmesi istenmeyen veya daha sonra değerlendirilmek üzere ertelenen içerikler burada gösterilir.

İstenildiğinde tekrar güncelleme listesine alınabilir.

Otomatik Kontrol

Bu bölüm sistemin otomatik kontrol mekanizmasını gösterir.

Nig LMS belirli aralıklarla Merkez sistemini kontrol eder.

Yeni bir içerik veya güncelleme yayınlanmışsa kullanıcıyı otomatik olarak bilgilendirir.

İstenirse sağ taraftaki

Şimdi Kontrol Et

butonuna basılarak manuel kontrol de yapılabilir.

İçerik Sekmeleri

Alt bölümde üç farklı sekme bulunmaktadır.

Yeni İçerikler

Bu bölümde sisteme ilk kez eklenecek eğitimler görüntülenir.

Kurulu olmayan eğitimler burada listelenir.

Güncelleme Havuzu

En çok kullanılan alanlardan biridir.

Kurulu eğitimler için yayınlanan yeni sürümler burada görüntülenir.

Sistem eski ve yeni sürümü karşılaştırarak hangi güncellemenin geldiğini gösterir.

Kurulu İçerikler

Sistemde aktif olarak bulunan tüm eğitimler bu bölümde listelenmektedir.

Buradan kurulu içerikler görüntülenebilir.

Güncelleme Listesi

Her içerik satırında ayrıntılı bilgiler yer alır.

Örneğin;

içerik adı,

eski sürüm,

yeni sürüm,

güncelleme türü,

güncelleme açıklaması

ve yapılabilecek işlemler görüntülenmektedir.

Bu sayede yönetici güncelleme yapmadan önce hangi değişikliklerin geldiğini görebilir.

Güncelle Butonu

Yeni sürüme geçmek için

Güncelle

butonuna tıklanması yeterlidir.

Sistem yalnızca değişen içerikleri günceller.

Kullanıcı kayıtları,

sertifikalar,

eğitim atamaları

ve çalışan verileri korunur.

Yalnızca içerik güncellenir.

Yoksay

Güncellemenin daha sonra yapılması isteniyorsa

Yoksay

butonu kullanılabilir.

Bu içerik yoksayılanlar listesine taşınır.

İstenildiği zaman tekrar güncelleme listesine alınabilir.

Güvenli Güncelleme Sistemi

Nig LMS içerik güncellemelerini güvenli şekilde gerçekleştirir.

Her içerik versiyon numarasıyla takip edilir.

Böylece aynı içerik ikinci kez yüklenmez.

Sadece yeni sürüm geldiğinde güncelleme önerilir.

Bu yaklaşım hem veri bütünlüğünü korur hem de gereksiz işlemleri önler.

Merkezi İçerik Yönetimi

İçerik Merkezi'nin en önemli avantajlarından biri merkezi yönetimdir.

Merkez sistemde yapılan geliştirmeler;

firma sitelerine,

demo sitelerine

ve satış sitelerine

tek merkezden gönderilebilir.

Bu sayede onlarca farklı siteyi ayrı ayrı güncellemek yerine, tüm içerikler tek bir noktadan yönetilir.

Yardım Merkezi Entegrasyonu (Yeni Özellik)

İçerik Merkezi artık yalnızca eğitim içeriklerini değil, Yardım Merkezi içeriklerini de yönetmektedir.

Hazırlanan;

eğitim videoları,
yazılı kullanım kılavuzları,
sık sorulan sorular

Merkez sistemde düzenlenir ve ihtiyaç duyulan tüm sitelere tek paket halinde gönderilebilir.

Böylece tüm kullanıcılar her zaman aynı güncel yardım içeriklerine erişebilir.

💡 İpuçları

Güncellemeleri düzenli yükleyin

İçerik Merkezi güncellemelerini düzenli takip etmek, eğitim içeriklerinizin güncel mevzuat ve son iyileştirmelerle uyumlu kalmasını sağlar.

Güncelleme açıklamasını okuyun

Güncelleme yapmadan önce açıklama alanını inceleyerek hangi ders, test veya yardım içeriğinin değiştiğini görebilirsiniz.

Yoksay seçeneğini kontrollü kullanın

Yoksay işlemi güncellemeyi tamamen silmez; yalnızca daha sonra değerlendirmek üzere listenizden kaldırır.

Academy içerikleri de merkezden gelir

Nig LMS Academy videoları, kılavuzları, SSS ve ipuçları da İçerik Merkezi üzerinden güncellenebilir.

❓ Sık Sorulan Sorular

İçerik Merkezi nedir?

İçerik Merkezi, Merkez sistemde hazırlanan eğitimlerin, güncellemelerin ve yeni içeriklerin güvenli şekilde sitenize aktarılmasını sağlayan merkezi yönetim modülüdür. Bu sayede eğitimlerinizi tek tek oluşturmanıza gerek kalmaz; yayınlanan yeni içerikleri ve güncellemeleri tek tıklamayla sisteminize yükleyebilirsiniz.

Güncelleme yapmak mevcut çalışanların eğitimlerini veya sertifikalarını siler mi?

Hayır. İçerik güncellemeleri yalnızca eğitim içeriklerini günceller. Çalışan kayıtları, eğitim atamaları, sınav sonuçları, sertifikalar ve raporlar korunur. Güncelleme işlemi mevcut kullanıcı verilerine zarar vermez.

Yeni içerik ile güncelleme arasındaki fark nedir?

Yeni İçerik, sisteminizde daha önce bulunmayan yeni bir eğitimin ilk kez yüklenmesini sağlar.

Güncelleme ise sisteminizde bulunan bir eğitimin yeni sürümünü yükler. Böylece eğitimleriniz her zaman en güncel içeriklerle kullanılmaya devam eder.

Bir güncellemeyi hemen yüklemek zorunda mıyım?

Hayır. Güncelleme yapmak istemiyorsanız Yoksay seçeneğini kullanabilirsiniz. Böylece güncelleme daha sonra değerlendirilmek üzere ertelenir. İstediğiniz zaman tekrar güncelleme listesine alabilir ve yükleyebilirsiniz.

Sistem yeni içerikleri nasıl kontrol ediyor?

Nig LMS belirli aralıklarla Merkez sistemi otomatik olarak kontrol eder. Yeni eğitim veya güncelleme yayınlandığında sizi bilgilendirir. Dilerseniz Şimdi Kontrol Et butonunu kullanarak manuel kontrol de gerçekleştirebilirsiniz.

Güncelleme açıklaması neden gösteriliyor?

Her güncelleme ile birlikte yapılan değişiklikler kısa bir açıklama olarak görüntülenir. Böylece yeni sürüme geçmeden önce hangi eğitimlerin değiştiğini, yeni soruların eklenip eklenmediğini veya hangi iyileştirmelerin yapıldığını kolayca görebilirsiniz.

İçerikler nereden geliyor?

Tüm eğitim içerikleri Nig Akademi Merkez sistemi tarafından hazırlanır, test edilir ve yayınlanır. Firma siteleri bu içerikleri güvenli şekilde alır ve kullanır. Böylece tüm kullanıcılar aynı standartta ve güncel eğitim içeriklerine erişebilir.

Yardım Merkezi içerikleri de bu sistem üzerinden güncelleniyor mu?

Evet. Eğitim videoları, yazılı kullanım kılavuzları ve Sık Sorulan Sorular da İçerik Merkezi üzerinden yönetilir. Merkez sistemde yapılan güncellemeler ihtiyaç duyulan tüm firma, demo ve satış sitelerine tek paket halinde gönderilebilir.

🎓
ÇalışanlarÇalışan ekleme, arama, filtreleme, toplu işlemler ve kullanıcı yönetimi.
5-7 dk

🎬 Video Özeti

Bu videoda çalışan ekleme, düzenleme, bölüm atama, eğitim geçmişi ve toplu işlemler anlatılmaktadır.

📖 Yazılı Kılavuz

Bu videoda, Nig LMS firma panelinde yer alan Çalışanlar modülünü inceleyeceğiz.

Çalışanlar alanı, firmanızdaki kullanıcıların sisteme eklendiği, listelendiği, filtrelendiği ve eğitim süreçlerinin yönetildiği ana personel yönetim ekranıdır.

Bu ekran üzerinden yeni çalışan ekleyebilir, toplu çalışan yükleyebilir, çalışan bilgilerini düzenleyebilir, çalışanlara toplu işlem uygulayabilir ve eğitim durumlarını takip edebilirsiniz.

1. Paket Limiti Bilgilendirmesi

Sayfanın üst kısmında firmanızın kullanıcı limiti görüntülenir.

Burada;

paket limiti,
mevcut çalışan sayısı,
ve kalan ekleme hakkı

gösterilir.

Bu alan sayesinde firma yöneticisi, kaç çalışanın sisteme eklendiğini ve kaç çalışan daha ekleyebileceğini kolayca takip eder.

2. Yeni Çalışan Ekle

Sol üst bölümde Yeni Çalışan Ekle alanı bulunur.

Bu bölümden çalışanlar tek tek sisteme eklenebilir.

Yeni çalışan eklerken;

ad soyad,
e-posta,
işe giriş tarihi,
meslek,
bölüm,
telefon,
kullanıcı adı veya T.C. kimlik numarası

gibi bilgiler girilebilir.

Bu bilgiler, çalışanın eğitim atamalarında, raporlarında ve sertifika süreçlerinde kullanılabilir.

3. Meslek ve Bölüm Bilgisi

Çalışan eklerken meslek ve bölüm bilgilerinin doğru girilmesi önemlidir.

Çünkü sistemde eğitim atamaları, raporlamalar ve filtreleme işlemleri bu bilgiler üzerinden daha düzenli yapılabilir.

Özellikle bölüm bilgisi, daha sonra toplu eğitim ataması yapılırken büyük kolaylık sağlar.

4. Eğitim Atama Seçimi

Çalışan ekleme ekranında kullanıcıya eğitim atanabilir.

Bu alanda listelenen eğitimlerden ilgili olanlar seçilerek çalışana doğrudan eğitim tanımlanabilir.

Böylece çalışan sisteme eklendikten sonra ayrıca eğitim atama ekranına gitmeden eğitim süreci başlatılabilir.

5. Çalışanı Kaydet

Tüm bilgiler girildikten sonra Çalışanı Kaydet butonuna tıklanır.

Sistem çalışanı oluşturur ve seçilen eğitimler varsa kullanıcıya atar.

Bundan sonra çalışan kendi kullanıcı panelinden eğitimlerini görebilir ve eğitim sürecine başlayabilir.

Toplu Kullanıcı Yükleme

Sağ tarafta Toplu Kullanıcı Yükle alanı bulunur.

Bu alan, çok sayıda çalışanı tek tek eklemek yerine CSV dosyası ile toplu olarak sisteme aktarmak için kullanılır.

Özellikle yüzlerce çalışanı olan firmalar için oldukça pratik bir yöntemdir.

Önce örnek CSV dosyası indirilir.

Ardından çalışan bilgileri bu dosyaya uygun şekilde hazırlanır ve sisteme yüklenir.

İstenirse yükleme sırasında mevcut kullanıcıların bilgileri güncellenebilir.

Ayrıca aktarılan kullanıcılara girişte şifre değiştirme zorunluluğu tanımlanabilir.

Çalışan Listesi

Sayfanın alt bölümünde Çalışan Listesi yer alır.

Bu liste, sistemde kayıtlı tüm çalışanları gösterir.

Her satırda çalışana ait temel bilgiler bulunur.

Bunlar;

ad soyad,
e-posta,
TCKN veya kullanıcı adı,
meslek,
bölüm,
atanan kurslar,
telefon,
durum
ve işlem alanlarıdır.

Arama ve Filtreleme

Çalışan listesinde hızlı erişim için arama ve filtreleme alanları bulunur.

Çalışan adı, e-posta veya meslek bilgisine göre arama yapılabilir.

Ayrıca bölüm ve durum filtreleri kullanılarak yalnızca belirli çalışanlar listelenebilir.

Sayfa başına gösterilecek kayıt sayısı da buradan ayarlanabilir.

Toplu İşlemler

Çalışan listesinde birden fazla kullanıcı seçilerek toplu işlem yapılabilir.

Bu bölümde;

eğitim atama,
SMS gönderimi,
mail gönderimi,
aktif veya pasif duruma alma,
silme gibi işlemler uygulanabilir.

Bu özellik, çok sayıda kullanıcıyı yönetirken ciddi zaman kazandırır.

SMS ve Mail Gönderimi

Toplu işlem alanında seçilen çalışanlara SMS veya mail gönderilebilir.

Mail konusu, SMS başlığı ve mesaj içeriği girilerek bilgilendirme yapılabilir.

Bu özellik özellikle eğitim hatırlatmaları, duyurular veya sınav bilgilendirmeleri için kullanılabilir.

Çalışan Durumu

Her çalışan için durum bilgisi görüntülenir.

Aktif kullanıcılar sisteme giriş yapabilir ve eğitimlerini tamamlayabilir.

Pasif kullanıcılar ise sistemde tutulur ancak eğitim süreçlerinde aktif olarak yer almaz.

Bu yapı, işten ayrılan veya geçici olarak eğitim süreci dışında bırakılan çalışanlar için kullanılabilir.

İşlem Butonları

Her çalışanın satırında işlem butonları bulunur.

Buradan çalışan bilgileri düzenlenebilir veya gerekli diğer işlemler yapılabilir.

Bu sayede tek bir çalışana ait kayıt hızlıca yönetilebilir.

Bu modül sayesinde çalışanlar tek tek veya toplu olarak sisteme eklenebilir, eğitimler atanabilir, SMS ve mail bilgilendirmeleri yapılabilir, çalışan durumları takip edilebilir ve personel kayıtları düzenli şekilde yönetilebilir.

Çalışan bilgilerini doğru ve güncel tutmak, eğitim atama, raporlama ve sertifika süreçlerinin sağlıklı ilerlemesi için oldukça önemlidir.

💡 İpuçları

Çalışanları bölümlere göre organize edin.

Çalışanları Üretim, Ofis, Depo, Montaj, Bakım ya da Ankara Ofis, İstanbul Ofis, İzmir Ofis gibi bölümlere ayırmanız toplu eğitim atamalarını ve raporlamayı önemli ölçüde kolaylaştırır.

Meslek bilgisini doğru seçin.

Meslek bilgisi doğru tanımlandığında çalışanlara uygun eğitimlerin atanması ve eğitim planlamasının yapılması daha sağlıklı olur.

Toplu kullanıcı yükleme özelliğini kullanın.

Çok sayıda çalışan eklerken CSV ile toplu yükleme yapmanız hem zamandan tasarruf sağlar hem de veri giriş hatalarını azaltır.

İşten ayrılan çalışanları silmek yerine pasif yapın.

Pasif duruma alınan çalışanların eğitim geçmişi ve sertifikaları sistemde korunmaya devam eder. Böylece geçmiş kayıtlarınıza her zaman ulaşabilirsiniz.

Eğitim atamalarını bölüm bazlı planlayın.

Aynı bölümde çalışan personellere toplu eğitim ataması yapmak yönetim süreçlerini hızlandırır ve eğitim planlamasını kolaylaştırır.

Çalışan bilgilerini düzenli güncelleyin.

Telefon, e-posta ve bölüm bilgilerinin güncel tutulması; SMS, e-posta bildirimleri ve raporların doğru şekilde çalışmasını sağlar.

Paket kullanım durumunu takip edin.

Sayfanın üst kısmındaki Paket Limiti alanını düzenli kontrol ederek yeni çalışan ekleme kapasitenizi önceden planlayabilirsiniz.

❓ Sık Sorulan Sorular

Yeni bir çalışan nasıl ekleyebilirim?

Yeni çalışan eklemek için sayfanın üst kısmındaki Yeni Çalışan Ekle bölümünü kullanabilirsiniz. Çalışanın temel bilgilerini girdikten sonra isterseniz aynı ekrandan eğitimlerini de seçebilir ve Çalışanı Kaydet butonuna tıklayarak işlemi tamamlayabilirsiniz.

Aynı anda çok sayıda çalışan ekleyebilir miyim?

Evet. Sağ tarafta bulunan Toplu Kullanıcı Yükle (CSV) alanını kullanarak çok sayıda çalışanı tek işlemde sisteme aktarabilirsiniz. Öncelikle örnek CSV dosyasını indirmeniz, çalışan bilgilerini bu şablona göre hazırlamanız ve ardından dosyayı yüklemeniz yeterlidir.

Çalışanlara eğitim atamasını ne zaman yapmalıyım?

Eğitim atamasını çalışanı sisteme eklerken doğrudan yapabilirsiniz. Ayrıca daha sonra Eğitim Atama modülünü kullanarak bireysel, bölümsel veya toplu eğitim atamaları da gerçekleştirebilirsiniz.

Pasif yaptığım çalışanın kayıtları silinir mi?

Hayır. Pasif duruma alınan çalışanın kayıtları sistemde korunur. Eğitim geçmişi, sertifikaları ve raporları silinmez. Kullanıcı yalnızca sisteme giriş yapamaz ve aktif eğitim süreçlerine katılamaz.

Çalışan bilgilerini sonradan güncelleyebilir miyim?

Evet. Çalışan listesindeki Düzenle butonunu kullanarak personelin iletişim bilgileri, mesleği, bölümü ve diğer bilgileri güncelleyebilirsiniz. Yapılan değişiklikler anında sisteme yansır.

SMS ve e-posta gönderimini nasıl kullanabilirim?

Çalışan listesinden bir veya birden fazla kullanıcı seçerek toplu SMS veya e-posta gönderebilirsiniz. Bu özellik eğitim hatırlatmaları, duyurular ve bilgilendirme mesajları için kullanılabilir.

Bölüm bilgisi neden önemlidir?

Bölüm bilgisi, çalışanların daha düzenli yönetilmesini sağlar. Özellikle bölüm bazlı eğitim atamaları, raporlama ve yetkilendirme işlemlerinde bölüm bilgisi büyük kolaylık sağlar.

🎓
Eğitim RaporuEğitim ilerlemeleri, sınav sonuçları, sertifika, çalışan detay raporu ve detay raporları.
5-7 dk

🎬 Video Özeti

Bu videoda eğitim tamamlama durumları, başarı oranları, çalışan detay raporu, sertifikalar ve raporlama ekranları anlatılmaktadır.

📖 Yazılı Kılavuz

Eğitim Raporu ekranı sayesinde çalışanlarınıza atanan eğitimleri, tamamlanma durumlarını, sertifikaları ve sınav sonuçlarını tek ekrandan takip edebilirsiniz.

Eğitim Raporu üç bölümden oluşur.

Genel Rapor
Çalışan Detay Raporu
Sınav Sonuçları

Şimdi bunları tek tek inceleyelim.

1. Genel Eğitim Raporu

Bu ekran firma içerisindeki bütün eğitim kayıtlarının özetidir.

Üst tarafta bulunan filtreler sayesinde istediğiniz kayıtları saniyeler içerisinde bulabilirsiniz.

Filtreleme yapabileceğiniz alanlar;

Kurs
Çalışan
İş Bölümü
Eğitim Durumu
Sertifika Durumu
Başlangıç Tarihi
Bitiş Tarihi

Örneğin yalnızca;

Tamamlanan eğitimleri,
Devam eden eğitimleri,
Sertifikası oluşan kayıtları,
Belirli bir çalışanın eğitimlerini,
Ya da sadece belirli bir bölümde çalışan personelleri listeleyebilirsiniz.

Filtreleme sonrasında kayıtları;

Excel olarak indirebilir,
CSV formatında dışarı aktarabilir,
veya toplu sertifika bağlantılarını oluşturabilirsiniz.

Alt bölümde ise eğitim kayıtları listelenmektedir.

Burada;

çalışan bilgileri,
kurs adı,
bölüm,
eğitim başlangıç tarihi,
son giriş zamanı,
eğitim yüzdesi,
sertifika durumu,
eğitim durumu

tek satırda görüntülenir.

Her kaydın sonunda bulunan Detay butonu ise çalışanın ayrıntılı eğitim ekranını açar.

2. Çalışan Detay Raporu

Detay ekranı seçilen çalışanın tüm eğitim geçmişini gösterir.

Bu ekran özellikle;

firma yöneticileri,
İSG uzmanları,
insan kaynakları,
kalite yönetimi

için oldukça önemlidir.

Üst bölümde çalışana ait bilgiler yer alır.

Ad Soyad
E-posta
T.C. Kimlik No
Telefon
Görev
Bölüm
Kayıt Tarihi
Son Giriş Tarihi

Alt tarafta ise iki ayrı rapor bulunur.

Dersler

Bu bölümde;

çalışanın eğitim içerisindeki tüm dersleri görüntülenir.

Her ders için;

Başlama tarihi
Bitirme tarihi
Durum

ayrı ayrı kayıt altındadır.

Böylece hangi derslerin tamamlandığı kolayca görülebilir.

Test / Sınavlar

Sağ tarafta ise sınav bilgileri bulunur.

Burada;

sınav adı
sınav tipi
alınan puan
başarı durumu
tamamlanma tarihi

görüntülenmektedir.

Başarılı sınavlar yeşil renk ile işaretlenirken başarısız sınavlar kolayca ayırt edilebilir.

İstenirse bu ekran rapor olarak indirilebilir veya yazdırılabilir.

3. Sınav Sonuçları

Bir sınava tıklandığında en ayrıntılı ekran açılır.

Bu ekran sınav analiz ekranıdır.

Üst bölümde sınava ait özet bilgiler yer alır.

Toplam soru sayısı
Doğru cevap
Yanlış cevap
Boş bırakılan soru
Toplam puan

Alt bölümde ise tüm sorular tek tek listelenmektedir.

Her soru için;

soru metni,
verilen cevap,
doğru cevap,
sonuç

ayrı ayrı gösterilir.

Yanlış cevaplanan sorular kırmızı,

doğru cevaplanan sorular ise yeşil renk ile işaretlenmektedir.

Bu ekran sayesinde çalışanın hangi konularda eksik olduğu kolayca analiz edilebilir.

İstenirse sınav raporu da indirilebilir.

Eğitim Raporu ekranı sayesinde;

çalışanların eğitim süreçlerini,

sertifika durumlarını,

ders ilerlemelerini

ve sınav başarılarını ayrıntılı olarak takip edebilirsiniz.

Bu sayede hem yasal kayıtlarınızı düzenli tutabilir hem de eğitim süreçlerinizi kolayca yönetebilirsiniz.

💡 İpuçları

Raporlamada filtre kullanın

Rapor oluşturmadan önce filtreleri kullanmanız, yalnızca ihtiyacınız olan kayıtları görüntülemenizi sağlar.

Detay ekranı çalışanın kayıtlarını tutar

Detay ekranı, çalışanın eğitim geçmişini ve sınav performansını tek sayfada incelemenize olanak tanır.

Sınav analiz ekranı, çalışan analizleri için önemli bir ekrandır

Sınav analiz ekranı, çalışanların eksik olduğu konuları belirlemek ve tekrar eğitim planlamak için ideal bir araçtır.

Excel çıktıları alabilirsiniz

Excel çıktıları sayesinde eğitim kayıtlarını denetimlerde, kalite süreçlerinde ve resmi raporlamalarda kolayca kullanabilirsiniz.

Toplu sertifikaları alabilirsiniz

Toplu Sertifika Linkleri özelliği ile çalışanların sertifikalarına hızlı erişim sağlayabilir ve gerektiğinde kolayca paylaşabilirsiniz.

❓ Sık Sorulan Sorular

Eğitim raporunda sadece belirli bir çalışanı görebilir miyim?

Evet. Çalışan filtresini kullanarak yalnızca istediğiniz personele ait eğitim kayıtlarını listeleyebilirsiniz.

Belirli bir bölüme ait çalışanları filtreleyebilir miyim?

Evet. İş Bölümü filtresi sayesinde yalnızca seçilen bölümdeki çalışanların eğitim kayıtları görüntülenebilir.

Raporları Excel'e aktarabilir miyim?

Evet. Filtreleme yaptıktan sonra raporları Excel veya CSV formatında dışarı aktarabilirsiniz.

Bir çalışanın tamamladığı dersleri görebilir miyim?

Evet. Detay ekranında tüm derslerin başlangıç tarihi, bitiş tarihi ve tamamlanma durumu ayrı ayrı görüntülenmektedir.

Sınavda hangi soruya yanlış cevap verdiğini görebilir miyim?

Evet. Sınav raporunda tüm sorular, verilen cevaplar ve doğru cevaplar ayrıntılı olarak listelenmektedir.

Sertifika alan çalışanları filtreleyebilir miyim?

Evet. Sertifika filtresi kullanılarak yalnızca sertifikası oluşmuş eğitim kayıtları görüntülenebilir.

🎓
OnaylarEğitim onayları, KVKK/onay kayıtları, tarih, saat ve IP izleme mantığı.
3-5 dk

🎬 Video Özeti

Bu videoda eğitim onayları, KVKK/onay kayıtları, tarih, saat ve IP izleme mantığı anlatılmaktadır.

📖 Yazılı Kılavuz

Bu ekran sayesinde çalışanlarınız tarafından verilen;

Eğitim Onayları,
KVKK Aydınlatma Metni Onayları,
Açık Rıza Beyanları,
ve sistemde kayıt altına alınan diğer dijital onayları

tek ekrandan görüntüleyebilirsiniz.

Tüm onay kayıtları tarih, saat ve IP bilgisi ile birlikte güvenli şekilde saklanır.

Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.

Onay Kayıtları

Onaylar ekranı, çalışanların sistem içerisinde kabul ettiği tüm dijital onayların kayıt merkezidir.

Üst bölümde bulunan filtreler sayesinde istediğiniz kayıtları kolayca bulabilirsiniz.

Filtreleyebileceğiniz alanlar;

Çalışan Adı
Bölüm
Eğitim
Onay Türü
Başlangıç Tarihi
Bitiş Tarihi

Örneğin;

yalnızca belirli bir çalışanın,

belirli bir eğitimin,

veya sadece KVKK onaylarının listesini oluşturabilirsiniz.

İstatistik Kartları

Filtrelerin altında sistem size kısa bir özet sunar.

Burada;

Toplam Onay Sayısı
Onay Veren Çalışan Sayısı
Sayfa Bilgisi

anlık olarak görüntülenmektedir.

Bu bilgiler filtrelere göre otomatik güncellenir.

Onay Listesi

Alt bölümde tüm onay kayıtları listelenmektedir.

Her kayıt için;

Çalışan Adı
Bölümü / Görevi
Onay Türü
İlgili Eğitim
Onay Tarihi
IP Adresi

görüntülenmektedir.

Böylece hangi çalışanın hangi tarihte hangi metni onayladığı kolayca takip edilebilir.

Onay Metnini Görüntüleme

Her kaydın sonunda bulunan Gör butonu sayesinde;

çalışanın onayladığı metni aynen görüntüleyebilirsiniz.

Bu özellik özellikle;

iç denetimlerde,
kalite süreçlerinde,
KVKK denetimlerinde,
iş sağlığı ve güvenliği kontrollerinde

önemli bir kayıt niteliği taşımaktadır.

Dijital Kayıt Güvencesi

Nig LMS, çalışan tarafından verilen onayları yalnızca "işaretlendi" şeklinde saklamaz.

Her kayıt;

tarih,
saat,
IP adresi,
onaylanan içerik,
çalışan bilgisi

ile birlikte kayıt altına alınır.

Böylece geçmişe dönük tüm onay hareketleri güvenli şekilde takip edilebilir.

Onaylar ekranı sayesinde;

çalışanlarınızın verdiği tüm dijital onayları tek ekrandan takip edebilir,

gerekli durumlarda kayıtları inceleyebilir,

ve yasal süreçlerde ihtiyaç duyabileceğiniz kayıtları kolayca görüntüleyebilirsiniz.

💡 İpuçları

Filtreleri kullanarak aradığınız kayda saniyeler içinde ulaşın.

Çalışan, eğitim, bölüm ve tarih filtrelerini birlikte kullanarak binlerce kayıt arasından istediğiniz onaya kolayca ulaşabilirsiniz.

KVKK ve eğitim onaylarını düzenli olarak kontrol edin.

Yeni başlayan çalışanların gerekli dijital onayları tamamladığından emin olmak için bu ekranı düzenli olarak incelemeniz önerilir.

Onay metnini gerektiğinde tekrar görüntüleyin.

"Gör" butonu sayesinde çalışanın onayladığı metnin tamamını görüntüleyebilir ve gerektiğinde doğrulama yapabilirsiniz.

Denetimlerde bu ekranı referans olarak kullanabilirsiniz.

Tarih, saat ve IP bilgileriyle birlikte saklanan onay kayıtları; kalite, İSG ve KVKK denetimlerinde güçlü bir dijital kayıt altyapısı sunar.

Onay kayıtları güvenli şekilde saklanır.

Nig LMS, çalışan onaylarını değiştirilemeyecek şekilde kayıt altına alır. Bu sayede geçmişe yönelik tüm dijital onay süreçleri güvenilir biçimde izlenebilir.

❓ Sık Sorulan Sorular

Hangi onaylar bu ekranda görüntülenir?

Eğitim onayları, KVKK aydınlatma metinleri, açık rıza onayları ve sistemde kayıt altına alınan diğer dijital onaylar bu ekranda listelenir.

Belirli bir çalışanın onaylarını görüntüleyebilir miyim?

Evet. Çalışan filtresini kullanarak yalnızca istediğiniz personele ait onay kayıtlarını görüntüleyebilirsiniz.

Onayın hangi tarihte verildiğini görebilir miyim?

Evet. Her kayıt için onay tarihi ve saati ayrıntılı olarak görüntülenmektedir.

Onayı veren cihazın IP adresi kayıt altına alınıyor mu?

Evet. Her dijital onay işleminde IP bilgisi otomatik olarak kayıt altına alınmaktadır.

Onaylanan metni sonradan görüntüleyebilir miyim?

Evet. Her kaydın sonunda bulunan Gör butonu ile çalışanın onayladığı metni inceleyebilirsiniz.

Onay kayıtları silinebilir mi?

Hayır. Onay kayıtları denetim ve hukuki süreçler açısından referans niteliği taşıdığından, firma yöneticileri tarafından değiştirilemez veya silinemez.

🎓
İstatistiklerBaşarı oranları, tamamlama istatistikleri, soru ve sınav analizleri.
4-6 dk

🎬 Video Özeti

Bu videoda başarı oranları, tamamlama istatistikleri, soru ve sınav analizlerinin nasıl yorumlandığı anlatılmaktadır.

📖 Yazılı Kılavuz

İstatistikler | Eğitim Performansınızı ve Başarı Oranlarınızı Analiz Edin

Bu bölümde öğrendikleriniz

Genel eğitim performansını analiz etme
Eğitim tamamlama ve sertifika oranlarını yorumlama
En çok hata yapılan soru, bölüm ve sınavları inceleme
Başarı oranlarını takip etme
Süresi geçen eğitimleri tespit etme
Eğitim süreçlerini veriye dayalı olarak geliştirme

Bu ekran sayesinde firmanızdaki eğitim süreçlerini tek bakışta analiz edebilir, çalışan başarılarını takip edebilir ve gelişime açık alanları kolayca belirleyebilirsiniz.

İstatistikler ekranı tamamen gerçek eğitim verileri üzerinden otomatik olarak oluşturulur ve sistem sürekli güncel kalır.

Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.

Sistem Durumu

Sayfanın üst bölümünde firmanızın genel eğitim durumu özetlenmektedir.

Burada;

Toplam Çalışan
Aktif Çalışan
Tamamlanan Eğitim
Devam Eden Eğitim
Başlamayan Eğitim
Sertifika Sayısı
Süresi Geçen Eğitim
Ortalama Başarı Oranı

anlık olarak görüntülenmektedir.

Bu kartlar sayesinde firmanızın eğitim seviyesini birkaç saniye içerisinde değerlendirebilirsiniz.

Eğitim Tamamlama Oranı

Bir sonraki bölümde eğitim tamamlama oranı yer almaktadır.

Bu grafik, çalışanların atanan eğitimleri ne oranda tamamladığını gösterir.

Yeşil alan tamamlanan eğitimleri,

turuncu alan ise henüz devam eden veya tamamlanmamış eğitimleri ifade eder.

Bu grafik sayesinde eğitim süreçlerinin genel ilerleme durumu kolayca takip edilir.

Sertifika Oranı

Sertifika oranı grafiği ise eğitimlerini başarıyla tamamlayarak sertifika almaya hak kazanan çalışanların oranını gösterir.

Bu değer, firmanızdaki eğitim başarısını ölçmek için önemli göstergelerden biridir.

En Çok Hata Yapılan Sorular

Bu bölüm çalışanların en fazla zorlandığı sınav sorularını listeler.

Her soru için;

Yanlış Sayısı
Toplam Cevap Sayısı
Hata Oranı

görüntülenmektedir.

Bu liste sayesinde hangi konuların çalışanlar tarafından yeterince anlaşılmadığını kolayca belirleyebilirsiniz.

Gerekirse ilgili eğitim içerikleri güncellenebilir veya tekrar eğitim planlanabilir.

En Çok Hata Yapılan Bölümler

Bu rapor eğitimlerin hangi konu başlıklarında daha fazla hata yapıldığını gösterir.

Burada;

Kurs veya Bölüm Adı
Yanlış Sayısı
Toplam Soru
Hata Oranı

listelenmektedir.

Özellikle tekrar eğitim planlamalarında bu rapor oldukça faydalıdır.

En Çok Hata Yapılan Test ve Sınavlar

Bu bölüm hangi sınavların çalışanlar için daha zor olduğunu gösterir.

Her sınav için;

Ortalama Puan
Deneme Sayısı
Başarı Oranı

ayrı ayrı hesaplanmaktadır.

Başarı oranı düşük olan sınavlar, eğitim içeriklerinin gözden geçirilmesi gerektiğini gösterebilir.

Sertifika Dağılımı

Bu bölüm eğitim süreçlerinin genel dağılımını özetler.

Burada;

Sertifika Alanlar
Eğitimi Tamamlayanlar
Devam Edenler
Başlamayanlar
Süresi Geçen Eğitimler

ayrı ayrı görüntülenmektedir.

Bu özet sayesinde eğitim süreçlerinin hangi aşamada olduğu kolayca analiz edilir.

Süresi Geçen Eğitimler

Sayfanın son bölümünde süresi dolan eğitimler listelenmektedir.

Burada;

Çalışan Adı
Eğitim Adı
Son Kullanma Tarihi

görüntülenmektedir.

Bu ekran sayesinde süresi dolan eğitimleri hızlıca tespit ederek yeniden eğitim planlaması yapabilirsiniz.

İstatistikler ekranı;

eğitim süreçlerinizi analiz etmenizi,

başarı oranlarını ölçmenizi,

eksik konuları belirlemenizi

ve çalışan gelişimini verilerle takip etmenizi sağlar.

Bu sayede eğitim yönetimi sadece kayıt tutmaktan çıkar, sürekli gelişen bir kalite sürecine dönüşür.

💡 İpuçları

Başarı oranlarını düzenli takip edin.

Ortalama başarı oranındaki değişimleri izleyerek eğitim programlarınızın etkinliğini değerlendirebilir ve gerektiğinde içeriklerinizi güncelleyebilirsiniz.

Hata analizlerini tekrar eğitim planlamasında kullanın.

En çok hata yapılan soru ve bölüm raporları, çalışanların hangi konularda desteğe ihtiyaç duyduğunu gösterir ve tekrar eğitim planlamasını kolaylaştırır.

Süresi geçen eğitimleri geciktirmeyin.

Süresi dolan eğitimleri düzenli olarak kontrol ederek çalışanların eğitim geçerliliğini kesintisiz sürdürebilirsiniz.

Sertifika dağılımını periyodik olarak inceleyin.

Sertifika alan, devam eden ve henüz başlamayan çalışan sayılarını takip ederek eğitim süreçlerinizin genel durumunu hızlıca değerlendirebilirsiniz.

İstatistikleri yönetsel kararlarınızda kullanın.

Bu ekrandaki analizler yalnızca raporlama amacıyla değil, eğitim içeriklerini geliştirmek, başarı oranlarını artırmak ve yeni eğitim planları oluşturmak için de güçlü bir karar destek aracı olarak kullanılabilir.

❓ Sık Sorulan Sorular

İstatistikler hangi verilere göre oluşturulur?

Tüm istatistikler, çalışanların eğitim ilerlemeleri, sınav sonuçları ve sertifika kayıtları üzerinden otomatik olarak oluşturulur.

Başarı oranı nasıl hesaplanır?

Başarı oranı, çalışanların tamamladıkları sınavlardan aldıkları puanların genel ortalamasına göre hesaplanır.

En çok hata yapılan sorular ne işe yarar?

Çalışanların en fazla zorlandığı soruları göstererek eğitim içeriklerinin geliştirilmesine yardımcı olur.

Sertifika oranı neyi ifade eder?

Eğitimlerini başarıyla tamamlayarak sertifika almaya hak kazanan çalışanların toplam çalışanlara oranını gösterir.

Süresi geçen eğitimleri bu ekrandan takip edebilir miyim?

Evet. Sayfanın alt bölümünde süresi geçen eğitimler çalışan bazında listelenmektedir.

İstatistikler anlık olarak güncelleniyor mu?

Evet. Eğitim ilerlemeleri, sınav sonuçları ve sertifika işlemleri tamamlandıkça tüm istatistikler otomatik olarak güncellenir.

🎓
SertifikalarSertifika arama, görüntüleme, PDF alma, belge no ve doğrulama mantığı.
4-6 dk

🎬 Video Özeti

Bu videoda sertifika arama, görüntüleme, doğrulama, PDF alma ve belge yönetimi anlatılmaktadır.

📖 Yazılı Kılavuz

Sertifikalar | Eğitim Sertifikalarını Görüntüleyin, Yazdırın ve Doğrulayın

Bu bölümde öğrendikleriniz

Sertifikaları filtreleme ve arama
Çalışan bazlı sertifikaları görüntüleme
Sertifika detaylarını inceleme
QR kod ve doğrulama sistemiyle belge geçerliliğini kontrol etme
Sertifikaları yazdırma ve PDF olarak kaydetme
Belge numarası ve eğitim içeriklerini yönetme

Bu ekran sayesinde çalışanlarınıza ait oluşturulan tüm eğitim sertifikalarını tek ekrandan görüntüleyebilir, filtreleyebilir ve gerektiğinde yazdırabilirsiniz.

Her sertifika, eğitim başarıyla tamamlandıktan sonra sistem tarafından otomatik olarak oluşturulur ve doğrulama kodu ile güvence altına alınır.

Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.

Sertifika Filtreleri

Sayfanın üst bölümünde sertifika filtreleri bulunmaktadır.

Buradan sertifikaları;

Çalışan adı
Kullanıcı adı
E-posta adresi
Belge numarası
Kurs
Bölüm

bilgilerine göre kolayca filtreleyebilirsiniz.

Yoğun çalışan sayısına sahip firmalarda aradığınız sertifikaya saniyeler içerisinde ulaşabilirsiniz.

Sertifika Listesi

Filtreleme sonrasında oluşturulan listede;

Çalışan Adı
Eğitim Adı
Bölümü
Belge Numarası
Düzenlenme Tarihi

görüntülenmektedir.

Her satırın sonunda bulunan Aç butonu ile ilgili sertifika görüntülenebilir.

Sertifika Görüntüleme

Sertifika açıldığında sistem resmi sertifika ekranını gösterir.

Bu belgede;

Çalışanın adı ve soyadı
Eğitim adı
Eğitim türü
Eğitim tamamlama tarihi
Belge düzenlenme tarihi
Belge numarası
Toplam eğitim süresi

yer almaktadır.

Ayrıca sertifikanın alt bölümünde eğitimin konu başlıkları ve süreleri de ayrıntılı olarak listelenmektedir.

Bu sayede sertifika yalnızca bir başarı belgesi değil, aynı zamanda eğitim içeriğini de gösteren kapsamlı bir dokümandır.

Elektronik İmzalar

Sertifikanın alt bölümünde elektronik imza alanları bulunmaktadır.

Bu bölümde;

Eğitmen
Nig Akademi

elektronik imzaları yer almaktadır.

Bu yapı sertifikanın kurumsal görünümünü güçlendirir.

QR Kod ve Doğrulama

Her sertifika sistem tarafından benzersiz bir belge numarası ile oluşturulur.

Ayrıca sertifikanın sağ alt bölümünde bulunan QR Kod sayesinde belge doğrulanabilir.

Doğrulama ekranında;

belge numarası,
sertifika bilgileri,
geçerlilik durumu

kontrol edilebilir.

Bu özellik sahte belge kullanımını önlemeye yardımcı olur.

Yazdırma ve PDF

Sayfanın üst kısmındaki Yazdır / PDF Kaydet butonu sayesinde sertifika kolayca yazdırılabilir veya PDF olarak kaydedilebilir.

Bu özellik çalışanlara belge tesliminde büyük kolaylık sağlar.

Sertifikalar ekranı sayesinde;

çalışanlarınıza ait tüm sertifikaları tek ekrandan yönetebilir,

belgeleri görüntüleyebilir,

PDF olarak kaydedebilir,

ve QR kod ile doğrulayabilirsiniz.

Böylece eğitim belgelerinize güvenli ve hızlı şekilde erişebilirsiniz.

💡 İpuçları

Belge numarasıyla en hızlı aramayı yapabilirsiniz.

Belge numarası her sertifika için benzersizdir. Arama alanına belge numarasını yazarak ilgili sertifikaya doğrudan ulaşabilirsiniz.

QR kod ile sertifika doğrulaması yapın

Sertifika üzerindeki QR kod veya doğrulama kodu sayesinde belgenin geçerliliğini hızlı ve güvenilir şekilde kontrol edebilirsiniz.

Filtreleri birlikte kullanın.

Çalışan, kurs ve bölüm filtrelerini aynı anda kullanarak özellikle çok sayıda sertifika bulunan firmalarda aradığınız belgeye çok daha hızlı ulaşabilirsiniz.

PDF çıktısını resmi arşivinizde saklayın.

Sertifikaları PDF olarak indirerek dijital arşiv oluşturabilir, gerektiğinde çalışanlarınıza veya denetim ekiplerine kolayca iletebilirsiniz.

Sertifika bilgilerini düzenli kontrol edin.

Belge üzerinde yer alan çalışan bilgileri, eğitim adı ve düzenlenme tarihini kontrol ederek kayıtlarınızın güncel ve doğru olduğundan emin olabilirsiniz.

❓ Sık Sorulan Sorular

Sertifika ne zaman oluşturulur?

Çalışan, eğitimi başarıyla tamamlayıp sertifika almaya hak kazandığında sistem sertifikayı otomatik olarak oluşturur.

Belirli bir çalışanın sertifikasını bulabilir miyim?

Evet. Arama alanına çalışanın adı, kullanıcı adı, e-posta adresi veya belge numarasını yazarak ilgili sertifikaya ulaşabilirsiniz.

Sertifikayı PDF olarak indirebilir miyim?

Evet. Sertifika ekranındaki Yazdır / PDF Kaydet butonunu kullanarak belgeyi PDF olarak kaydedebilir veya yazdırabilirsiniz.

Sertifikanın doğruluğunu nasıl kontrol edebilirim?

Her sertifika üzerinde bulunan QR kod veya doğrulama kodu kullanılarak belgenin geçerliliği doğrulama ekranından kontrol edilebilir.

Sertifikada eğitim konuları da yer alıyor mu?

Evet. Sertifika içerisinde eğitimin konu başlıkları ve her konuya ait eğitim süreleri ayrıntılı olarak listelenmektedir.

Belge numarası her sertifika için farklı mıdır?

Evet. Her sertifika sistem tarafından benzersiz bir belge numarası ile oluşturulur ve aynı numara tekrar kullanılmaz.

🎓
Eğitim AtamaÇalışanlara bireysel, bölüm bazlı veya toplu eğitim atama süreci.
5-8 dk

🎬 Video Özeti

Bu videoda çalışanlara, bölümlere ve toplu kullanıcı gruplarına eğitim atama işlemleri anlatılmaktadır.

📖 Yazılı Kılavuz

Eğitim Atama | Çalışanlarınıza Toplu ve Hızlı Eğitim Atayın

Bu bölümde öğrendikleriniz

Çalışanları filtreleme ve seçme
Bölüm bazlı eğitim planlama
Başlangıç tarihi belirleme
Mail bildirimi kullanma
Tekli ve toplu eğitim atama
Birden fazla eğitimi aynı işlemde atama
Eğitim planlamasını hızlı ve verimli şekilde yönetme

Bu ekran sayesinde çalışanlarınıza tek tek veya toplu olarak eğitim atayabilir, belirli bölümleri filtreleyebilir ve eğitim planlamasını birkaç dakika içerisinde tamamlayabilirsiniz.

Nig LMS, çok sayıda çalışana sahip firmalar için tasarlandığından, eğitim atama işlemlerini hızlı ve pratik hale getirir.

Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.

Çalışan Filtreleri

Sayfanın üst bölümünde çalışan filtreleri bulunmaktadır.

Buradan çalışanları;

Ad, soyad, kullanıcı adı veya e-posta adresi ile arayabilir,
Bölüme göre filtreleyebilir,
Eğitim durumlarına göre listeleyebilirsiniz.

Ayrıca sayfa başına gösterilecek kayıt sayısını da belirleyebilirsiniz.

Bu filtreler sayesinde yalnızca eğitim atamak istediğiniz çalışanları görüntüleyebilirsiniz.

Başlangıç Tarihi

İsterseniz eğitimler için bir başlangıç tarihi belirleyebilirsiniz.

Belirlenen tarihten önce çalışan eğitime erişemez.

Bu özellik özellikle ileri tarihli eğitim planlamalarında büyük kolaylık sağlar.

Başlangıç tarihi boş bırakılırsa eğitim, atama tamamlandıktan hemen sonra çalışanın hesabında görüntülenir.

Mail Bildirimi

Mail Bildirimi alanı ile eğitim ataması sonrasında çalışanlara otomatik bilgilendirme gönderilip gönderilmeyeceğini belirleyebilirsiniz.

Bildirim gönderildiğinde çalışanlar eğitim atandığına dair e-posta alırlar.

Atama Kapsamı

Bu bölüm eğitim atamasının nasıl uygulanacağını belirler.

İsterseniz;

yalnızca filtrelenen çalışanlara,

veya

filtreye uyan tüm çalışanlara

tek işlemle eğitim atayabilirsiniz.

Bu özellik özellikle yüzlerce çalışanın bulunduğu firmalarda büyük zaman kazandırır.

Çalışan Seçimi

Alt bölümde çalışan listesi yer almaktadır.

Burada eğitim atanacak kişileri tek tek seçebilir veya toplu seçim yapabilirsiniz.

Her çalışan ayrı ayrı işaretlenebilir.

Atanacak Eğitimler

Sayfanın en alt bölümünde sistemde bulunan tüm eğitimler listelenmektedir.

Buradan bir veya birden fazla eğitim seçebilirsiniz.

Aynı anda farklı eğitimleri tek işlemle birçok çalışana atamak mümkündür.

Örneğin;

Temel İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi
Yangın Eğitimi
İlk Yardım
Ergonomi

gibi birden fazla eğitim aynı işlem içerisinde atanabilir.

Eğitimi Ata

Seçimler tamamlandıktan sonra Eğitimleri Ata butonuna basmanız yeterlidir.

Sistem;

çalışanları,
eğitimleri,
başlangıç tarihini,
bildirim ayarlarını

kontrol ederek eğitim atamasını gerçekleştirir.

Atama tamamlandıktan sonra çalışanlar eğitimlerini kendi panellerinde görüntüleyebilir.

Eğitim Atama ekranı sayesinde;

çalışanlarınıza tek tek veya toplu olarak eğitim atayabilir,

ileri tarihli planlamalar oluşturabilir,

otomatik bildirim gönderebilir

ve tüm eğitim süreçlerinizi dakikalar içerisinde yönetebilirsiniz.

💡 İpuçları

Atama öncesinde filtreleri kullanın.

Bölüm, çalışan ve durum filtrelerini kullanarak yalnızca eğitim atamak istediğiniz kişileri listeleyebilir ve hatalı atamaların önüne geçebilirsiniz.

İleri tarihli eğitim planlaması yapın.

Başlangıç tarihi belirleyerek eğitimleri gelecekte başlayacak şekilde planlayabilir, yıllık eğitim takviminizi önceden oluşturabilirsiniz.

Toplu atama özelliğinden yararlanın.

Aynı eğitimi çok sayıda çalışana tek işlemle atayarak zamandan tasarruf edebilir ve eğitim yönetimini kolaylaştırabilirsiniz.

Mail bildirimlerini aktif kullanın.

Eğitim atamalarından sonra otomatik e-posta göndererek çalışanların yeni eğitimlerinden zamanında haberdar olmasını sağlayabilirsiniz.

Birden fazla eğitimi tek işlemde atayın.

İhtiyaç duyulan tüm eğitimleri aynı anda seçerek çalışanlarınız için kapsamlı eğitim planları oluşturabilirsiniz.

❓ Sık Sorulan Sorular

Aynı anda birden fazla eğitim atayabilir miyim?

Evet. Bir işlemde istediğiniz kadar eğitim seçerek aynı anda çalışanlara atayabilirsiniz.

Eğitimi yalnızca belirli bir bölüme atayabilir miyim?

Evet. Bölüm filtresini kullanarak sadece seçilen bölümdeki çalışanlara eğitim atayabilirsiniz.

Eğitim hemen başlamak zorunda mı?

Hayır. Başlangıç tarihi belirleyerek eğitimin daha ileri bir tarihte başlamasını sağlayabilirsiniz.

Eğitim atandığında çalışanlara e-posta gönderiliyor mu?

İsterseniz Mail Bildirimi seçeneğini kullanarak çalışanlara otomatik bilgilendirme e-postası gönderebilirsiniz.

Daha önce atanmış bir eğitim tekrar atanabilir mi?

Evet. Yetkiniz doğrultusunda mevcut eğitimler yeniden atanabilir veya tekrar eğitim süreçleri planlanabilir.

Çok sayıda çalışana aynı anda eğitim atayabilir miyim?

Evet. Nig LMS, toplu eğitim atama altyapısı sayesinde yüzlerce çalışana tek işlemle eğitim atayabilecek şekilde tasarlanmıştır.

🎓
Yüz Yüze OnayTehlikeli ve çok tehlikeli eğitimlerde yüz yüze eğitim onayı ve sertifika sınavı açılışı.
4-6 dk

🎬 Video Özeti

Bu videoda yüz yüze eğitim onayı, mevzuat gereklilikleri ve sertifika sınavı açılış süreci anlatılmaktadır.

📖 Yazılı Kılavuz

Yüz Yüze Eğitim Onayı | Mevzuata Uygun Eğitim Tamamlama Sürecini Yönetin

Bu bölümde öğrendikleriniz

Yüz yüze eğitim onayı modülünün amacı
Çevrim içi ve yüz yüze eğitim süreçlerinin birlikte yönetilmesi
Mevzuata uygun eğitim akışının planlanması
Onay bekleyen çalışanları filtreleme
Yüz yüze eğitim onayı verme
Sertifika sınavının hangi aşamada açıldığını öğrenme
Eğitim kayıtlarının düzenli şekilde yönetilmesi

Bu modül, çevrim içi eğitim ile yüz yüze uygulamalı eğitimin birlikte yürütüldüğü eğitim süreçleri için geliştirilmiştir.

Özellikle tehlikeli ve çok tehlikeli işyerlerinde, yalnızca çevrim içi eğitim yeterli olmayabilir. Mevzuat kapsamında verilmesi gereken uygulamalı veya yüz yüze eğitimlerin de tamamlanması gerekir.

Nig LMS, bu süreci dijital olarak kayıt altına alır ve yüz yüze eğitim tamamlandıktan sonra çalışanın eğitim sürecini mevzuata uygun şekilde tamamlamasını sağlar.

Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.

Mevzuat Kapsamı

6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ile Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik uyarınca;

özellikle tehlikeli ve çok tehlikeli sınıfta yer alan işyerlerinde verilen eğitimlerin uygulamalı bölümleri gerektiğinde yüz yüze gerçekleştirilmelidir.

Nig LMS bu modül ile;

çevrim içi eğitimin tamamlanmasını,
yüz yüze eğitimin kayıt altına alınmasını,
eğitimin resmi olarak tamamlanmasını

tek sistem üzerinden yönetmenizi sağlar.

Bilgilendirme Alanı

Sayfanın üst kısmında sistem önemli bir hatırlatma yapmaktadır.

Çevrim içi eğitimi tamamlayan çalışanlar burada listelenir.

Firma yetkilisi yüz yüze eğitimin gerçekleştirildiğini onayladıktan sonra çalışanın eğitim süreci tamamlanır.

Sertifika sınavı ancak bu onaydan sonra erişime açılır.

Böylece çevrim içi eğitim ile yüz yüze eğitim birlikte yönetilmiş olur.

Filtreler

Filtreleme alanı sayesinde çalışanlar;

Eğitim
Çalışan
Bölüm
Durum
Başlangıç Tarihi
Bitiş Tarihi

bilgilerine göre filtrelenebilir.

Bu sayede yalnızca yüz yüze onay bekleyen çalışanları listelemek oldukça kolaydır.

Kayıtlar

Alt bölümde yüz yüze eğitim bekleyen çalışanlar görüntülenmektedir.

Her kayıt için;

Çalışan
Bölümü
Eğitim
Atama Tarihi
Onay Durumu
İşlem

bilgileri yer almaktadır.

Onay Verme

Yüz yüze eğitim tamamlandıktan sonra ilgili çalışan seçilir.

Ardından Onayla butonuna basılarak eğitim kaydı tamamlanır.

Bu işlem sonrasında;

çalışanın eğitim süreci tamamlanır,
sistem kayıtları güncellenir,
sertifika sınavı otomatik olarak erişime açılır.

Her işlem sistem tarafından kayıt altına alınır.

Yüz Yüze Eğitim Onayı ekranı sayesinde;

çevrim içi eğitim ile yüz yüze uygulamaları tek sistemde yönetebilir,

mevzuata uygun eğitim kayıtları oluşturabilir,

ve çalışanlarınızın sertifika sürecini güvenle tamamlayabilirsiniz.

💡 İpuçları

Yüz yüze eğitimi tamamladıktan sonra onay verin.

Onay işlemini yalnızca uygulamalı veya yüz yüze eğitim gerçekten tamamlandıktan sonra gerçekleştirmeniz önerilir.

Filtreleri kullanarak bekleyen kayıtları hızlıca bulun.

Çalışan, eğitim ve bölüm filtreleri sayesinde onay bekleyen personelleri kolayca listeleyebilirsiniz.

Toplu eğitim organizasyonlarından sonra kayıtları güncelleyin.

Toplu yüz yüze eğitimlerin ardından ilgili çalışanların onaylarını gecikmeden vererek sertifika süreçlerinin zamanında ilerlemesini sağlayabilirsiniz.

Sertifika sınavının açılma mantığını unutmayın.

Yüz yüze onay gerektiren eğitimlerde sertifika sınavı, onay işlemi tamamlandıktan sonra otomatik olarak erişime açılır.

Denetimler için kayıtlarınızı düzenli tutun.

Yüz yüze eğitim onaylarını zamanında tamamlamak, eğitim süreçlerinin izlenebilirliğini artırır ve denetimlerde kayıt yönetimini kolaylaştırır.

❓ Sık Sorulan Sorular

Yüz yüze eğitim onayı neden gereklidir?

Bazı eğitimlerde, özellikle uygulamalı eğitim gerektiren konularda, yalnızca çevrim içi eğitim yeterli olmayabilir. Yüz yüze eğitim tamamlandıktan sonra sistem üzerinden onay verilmesi gerekir.

Bu modül hangi işyerleri için önemlidir?

Özellikle tehlikeli ve çok tehlikeli sınıfta yer alan işyerlerinde, mevzuatın öngördüğü uygulamalı eğitimlerin kayıt altına alınması açısından büyük önem taşır.

Sertifika sınavı neden hemen açılmıyor?

Nig LMS'de yüz yüze eğitim onayı gerektiren eğitimlerde sertifika sınavı, firma yetkilisi yüz yüze eğitimin tamamlandığını onayladıktan sonra otomatik olarak erişime açılır.

Yüz yüze eğitim onayı kim tarafından verilir?

Onay işlemi, yetkilendirilmiş firma yöneticisi veya eğitimden sorumlu yetkili kullanıcı tarafından gerçekleştirilir.

Onay verilmeden sertifika oluşturulur mu?

Hayır. Yüz yüze eğitim onayı zorunlu olan eğitimlerde bu onay verilmeden sertifika süreci tamamlanmaz.

Nig LMS mevzuata uygun kayıt oluşturuyor mu?

Evet. Nig LMS; çevrim içi eğitim kayıtları, yüz yüze eğitim onayları, sınav sonuçları ve sertifika süreçlerini tek sistem üzerinde kayıt altına alarak eğitim yönetimini dijital olarak destekler. Ancak eğitimlerin planlanması, içeriklerinin mevzuata uygun hazırlanması ve gerekli uygulamalı eğitimlerin fiilen gerçekleştirilmesi işverenin yükümlülüğündedir.

Tehlikeli ve çok tehlikeli işyerlerinde bu modül neden önemlidir?

İşin niteliğine göre uygulamalı eğitim gerektiren durumlarda, yüz yüze eğitimin tamamlandığının kayıt altına alınması hem eğitim sürekliliği hem de denetim süreçleri açısından önemli bir kolaylık sağlar.

🎓
YetkilendirmelerFirma yöneticisi ve bölüm yöneticisi yetkileri, bölüm bazlı veri erişimi.
4-6 dk

🎬 Video Özeti

Bu videoda firma ve bölüm yöneticilerinin yetkilendirilmesi, bölüm bazlı erişim ve veri görüntüleme mantığı anlatılmaktadır.

📖 Yazılı Kılavuz

Yetkilendirmeler | Firma ve Bölüm Yöneticilerini Güvenli Şekilde Yönetin...

Bu bölümde öğrendikleriniz

Firma yöneticisi ve bölüm yöneticisi farkı
Bölüm bazlı yetkilendirme
Çoklu bölüm atama
Güvenli veri erişimi
Yetki değişikliklerini yönetme
Büyük organizasyonlarda bölüm bazlı yönetim oluşturma

Nig LMS'de tüm yöneticiler aynı yetkilere sahip değildir.

Sistem iki farklı yönetim modeli sunar.

Firma Yöneticisi
Bölüm Yöneticisi

Bu sayede büyük işletmelerde her yönetici yalnızca kendi sorumluluğundaki çalışanları görebilir ve yönetebilir.

Şimdi bu yapıyı birlikte inceleyelim.

Firma Yöneticisi

Firma yöneticisi sistemin en geniş yetkiye sahip kullanıcılarından biridir.

Firma yöneticisi;

tüm çalışanları görüntüleyebilir,
tüm eğitimleri yönetebilir,
raporları inceleyebilir,
eğitim atayabilir,
sertifikaları görüntüleyebilir,
tüm bölümlere erişebilir.

Yani firma yöneticisinin herhangi bir bölüm kısıtlaması bulunmaz.

Bölüm Yöneticisi

Bölüm yöneticisi ise yalnızca kendisine yetki verilen bölümleri yönetebilir.

Örneğin;

bir yönetici yalnızca Ofis bölümünden sorumlu olabilir.

Başka bir yönetici ise;

İmalat
Montaj

bölümlerini birlikte yönetebilir.

Bu durumda her yönetici yalnızca kendi çalışanlarını görür.

Diğer bölümlerdeki çalışanlara erişemez.

Birden Fazla Bölüm Yetkisi

Nig LMS'de bir yöneticiye birden fazla bölüm atanabilir.

Örneğin;

bir üretim müdürü;

Montaj
İmalat
Depo

bölümlerini birlikte yönetebilir.

Çoklu seçim desteği sayesinde bu işlem oldukça kolaydır.

Yetkilendirme Ekranı

Listede tüm yöneticiler görüntülenmektedir.

Her kullanıcı için;

Kullanıcı bilgileri
E-posta
Bölüm Yöneticisi yetkisi
Yönetebileceği bölümler

ayrı ayrı belirlenebilir.

Değişiklikler kaydedildiğinde yetkiler anında uygulanır.

Güvenli Yetkilendirme

Bölüm yöneticileri yalnızca kendi bölümlerindeki;

çalışanları,
eğitim kayıtlarını,
raporları,
sertifikaları,
eğitim atamalarını

görebilir.

Diğer bölümlere ait bilgiler görüntülenemez.

Bu yapı özellikle büyük işletmelerde veri güvenliği açısından önemli avantaj sağlar.

Yetkilendirmeler ekranı sayesinde;

firma yöneticileri tüm sistemi yönetebilir,

bölüm yöneticileri ise yalnızca sorumlu oldukları çalışanlar üzerinde işlem yapabilir.

Böylece güvenli ve kontrollü bir yönetim yapısı oluşturabilirsiniz.

💡 İpuçları

Firma yöneticisi yetkisini yalnızca gerekli kullanıcılara verin.

Firma yöneticileri tüm verilere erişebildiği için bu yetkiyi sadece tam yetkili yöneticilere tanımlamanız önerilir

Bölüm yöneticilerini sorumluluk alanlarına göre belirleyin.

Her yöneticiye yalnızca sorumlu olduğu bölümleri atayarak hem güvenliği artırabilir hem de ekranların daha sade kullanılmasını sağlayabilirsiniz.

Birden fazla bölüm gerektiğinde çoklu seçim kullanın.

İmalat, Montaj ve Depo gibi birlikte yönetilen bölümler için aynı kullanıcıya birden fazla bölüm yetkisi verebilirsiniz.

Yetkilendirme değişikliklerinden sonra sistemi test edin.

Yeni yetki verdiğiniz kullanıcının yalnızca izin verilen çalışanları görebildiğini kontrol etmeniz önerilir.

Yetki yapısını düzenli gözden geçirin.

Görev değişiklikleri veya organizasyonel güncellemeler sonrasında bölüm yöneticilerinin yetkilerini güncel tutmanız sistem güvenliği açısından önemlidir.

❓ Sık Sorulan Sorular

Firma yöneticisi ile bölüm yöneticisi arasındaki fark nedir?

Firma yöneticisi tüm çalışanları ve tüm eğitim kayıtlarını görebilir. Bölüm yöneticisi ise yalnızca yetkilendirildiği bölüm veya bölümlere erişebilir.

Bir yöneticiye birden fazla bölüm atanabilir mi?

Evet. Nig LMS'de aynı kullanıcı birden fazla bölümden sorumlu olacak şekilde yetkilendirilebilir

Bölüm yöneticisi diğer bölümlerdeki çalışanları görebilir mi?

Hayır. Bölüm yöneticileri yalnızca yetkilendirildikleri bölümlere ait çalışanları ve eğitim kayıtlarını görüntüleyebilir.

Hiç bölüm seçilmezse ne olur?

Hiç bölüm seçilmezse ilgili kullanıcı Firma Yöneticisi olarak değerlendirilir ve tüm çalışanlara erişebilir.

Yetki değişikliği hemen uygulanır mı?

Evet. Kaydedilen değişiklikler anında aktif olur ve kullanıcı sisteme giriş yaptığında yeni yetkileriyle çalışır

Eğitim raporları da yetkilendirmeye göre filtrelenir mi?

Evet. Bölüm yöneticileri yalnızca sorumlu oldukları bölümlere ait eğitim raporlarını, sertifikaları ve diğer kayıtları görüntüleyebilir.

🎓
Çalışan BölümleriBölüm oluşturma, sıralama, pasif yapma ve yetkilendirme altyapısı.
4-6 dk

🎬 Video Özeti

Bu videoda çalışan bölümleri oluşturma, sıralama, pasif yapma ve yetkilendirme bağlantısı anlatılmaktadır.

📖 Yazılı Kılavuz

Çalışan Bölümleri | Bölümlerinizi Oluşturun ve Yönetim Yapınızı Düzenleyin

Bu bölümde öğrendikleriniz

Bölüm oluşturma ve yönetme
Sürükle-bırak ile bölüm sıralama
Bölüm bazlı organizasyon oluşturma
Pasif bölüm yönetimi
Bölümlerin yetkilendirme ile ilişkisi
Tüm sistemde bölüm yapısının nasıl kullanıldığı

Nig LMS'de bölümler yalnızca çalışanları gruplandırmak için kullanılmaz.

Aynı zamanda;

eğitim atamaları,
raporlama,
sertifikalar,
yetkilendirme

gibi birçok modülün temelini oluşturur.

Bu nedenle bölüm yapısının doğru oluşturulması önemlidir.

Bölüm Oluşturma

Yeni Bölüm Ekle butonuna tıklayarak yeni bir bölüm oluşturabilirsiniz.

Örneğin;

Ofis
İmalat
Montaj
Depo
Kalite
Bakım

gibi ihtiyaç duyduğunuz tüm bölümleri ekleyebilirsiniz.

Bölüm Sıralaması

Nig LMS'de bölümler sürükle-bırak yöntemiyle sıralanabilir.

Sadece istediğiniz bölümü tutup yeni yerine bırakmanız yeterlidir.

İşlem tamamlandıktan sonra Sıralamayı Kaydet butonuna basarak yeni düzeni kaydedebilirsiniz.

Bu sıralama sistem genelinde aynı şekilde kullanılır.

Bölüm Bilgileri

Her bölüm için;

Bölüm Adı
Çalışan Sayısı
Bölüm Yöneticisi Sayısı
Durumu

görüntülenmektedir.

Bu bilgiler yönetsel planlamayı kolaylaştırır.

Pasif Bölümler

Artık kullanılmayan bölümler pasif duruma alınabilir.

Pasif bölümler yeni işlemlerde kullanılmaz ancak mevcut kayıtlar korunur.

Bu sayede geçmiş eğitim kayıtları etkilenmez.

Güvenli Bölüm Yapısı

Bir bölüm silindiğinde;

çalışan kayıtları,
eğitimler,
sertifikalar,
raporlar

otomatik olarak silinmez.

Nig LMS, veri bütünlüğünü koruyacak şekilde tasarlanmıştır.

Çalışan Bölümleri ekranı sayesinde;

kurumsal organizasyon yapınızı oluşturabilir,

çalışanlarınızı düzenleyebilir,

ve yetkilendirme altyapısını güvenli şekilde yönetebilirsiniz.

💡 İpuçları

Bölüm yapınızı organizasyon şemanıza göre oluşturun.

Departman yapınızı sisteme doğru yansıtmanız eğitim yönetimini ve raporlamayı kolaylaştıracaktır.

Sıralamayı kullanıcı alışkanlıklarına göre düzenleyin.

En sık kullanılan bölümleri üst sıralara taşıyarak hem yönetim ekranlarını hem de seçim listelerini daha pratik hale getirebilirsiniz.

Kullanılmayan bölümleri pasif yapın.

Geçmiş kayıtları korurken yeni atamalarda karışıklık yaşanmaması için artık kullanılmayan bölümleri pasif duruma alabilirsiniz.

Yetkilendirmeden önce bölüm yapısını tamamlayın.

Bölümler oluşturulduktan sonra bölüm yöneticilerini tanımlamanız daha düzenli ve güvenli bir yetkilendirme yapısı oluşturmanıza yardımcı olur.

Bölümler tüm sistemi etkiler.

Çalışan bölümleri; eğitim atama, raporlama, sertifikalar ve yetkilendirme modülleriyle entegre çalışır. Bölüm yapınızı planlı oluşturmanız tüm yönetim süreçlerini kolaylaştırır.

❓ Sık Sorulan Sorular

Bölümler ne amaçla kullanılır?

Bölümler; çalışanları gruplandırmak, çalışanları bölümlere ayırmak, firmayı kategorilere, bölümlere ayırmak, eğitim atamalarını kolaylaştırmak, raporları filtrelemek ve bölüm yöneticilerinin erişim alanlarını belirlemek için kullanılır.

Bölüm sıralamasını değiştirebilir miyim?

Evet. Bölümleri sürükle-bırak yöntemiyle yeniden sıralayabilir ve yeni düzeni kaydedebilirsiniz.

Pasif yapılan bölüm silinir mi?

Hayır. Pasif durum yalnızca bölümün yeni işlemlerde kullanılmasını engeller. Mevcut kayıtlar korunur.

Bölüm silinirse çalışanlar silinir mi?

Hayır. Bölüm kaldırılsa bile çalışanlar ve eğitim kayıtları sistemde korunur.

Aynı bölümde birden fazla bölüm yöneticisi olabilir mi?

Evet. İhtiyaç halinde aynı bölüm için birden fazla yönetici yetkilendirilebilir.

Bölümler sonradan değiştirilebilir mi?

Evet. Bölüm adları, sıralamaları ve durumları ihtiyaçlarınıza göre her zaman güncellenebilir.

🎓
DokümanlarEğitimlere ait talimat, prosedür ve dokümanların yönetimi ve çalışan ekranı.
3-5 dk

🎬 Video Özeti

Bu videoda eğitimlere ait doküman, talimat ve prosedürlerin yönetimi ile çalışan ekranında görüntülenmesi anlatılmaktadır.

📖 Yazılı Kılavuz

Nig LMS Dokümanlar modülü, yalnızca dosya paylaşımı için değil; çalışanların eğitim sonrasında ihtiyaç duyacağı talimat, prosedür ve kurumsal dokümanlara güvenli şekilde erişebilmesi için geliştirilmiştir. Böylece eğitim tamamlandıktan sonra da bilgiye erişim devam eder ve kurumsal hafıza dijital olarak korunur.

Bu bölümde öğrendikleriniz

Kurs ve ders bazlı doküman ekleme
PDF veya HTTPS bağlantısı kullanma
Dokümanları düzenleme ve yönetme
Çalışanların dokümanlara erişim mantığı
Tamamlanan eğitimlere ait dokümanların görüntülenmesi
Talimat ve prosedürleri dijital olarak yönetme

Nig LMS'de eğitimler yalnızca video ve sınavlardan oluşmaz.

Her eğitime;

Talimatlar
Prosedürler
Kullanım Kılavuzları
Formlar
Kontrol Listeleri
PDF Dokümanları

eklenebilir.

Bu dokümanlar eğitimini tamamlayan çalışanların hesaplarında otomatik olarak görüntülenir.

Şimdi önce firma yöneticisi ekranını inceleyelim.

Yeni Doküman

Sayfanın üst bölümünde yeni doküman oluşturma alanı bulunmaktadır.

Burada;

Kurs seçilir.
İstenirse belirli bir derse bağlanabilir.
Doküman adı yazılır.
Doküman dosyası yüklenebilir.
Alternatif olarak internet üzerindeki bir PDF veya HTTPS bağlantısı kullanılabilir.
Dokümanın aktif veya pasif durumu belirlenebilir.
İstenirse görüntülenme sırası verilebilir.

Ardından Dokümanı Kaydet butonuna basılması yeterlidir.

Doküman Dosyası

Nig LMS iki farklı kullanım sunar.

Birinci yöntem;

dokümanı doğrudan sisteme yüklemektir.

İkinci yöntem ise;

başka bir sunucuda bulunan PDF veya HTTPS bağlantısını kullanmaktır.

Bu sayede büyük dosyalar da kolayca yönetilebilir.

Ders Bazlı Dokümanlar

İstenirse dokümanlar belirli bir derse bağlanabilir.

Böylece çalışan ilgili dersi tamamladığında o derse ait dokümanlara da erişebilir.

Doküman yalnızca kurs geneline de tanımlanabilir.

Doküman Listesi

Alt bölümde sisteme eklenen tüm dokümanlar listelenmektedir.

Burada;

Kurs
Ders
Doküman Adı
Sıra
Durum

görüntülenmektedir.

Her doküman;

düzenlenebilir,
pasif yapılabilir,
veya silinebilir.
Çalışan Dokümanları

Şimdi çalışan ekranına geçelim.

Çalışanlar yalnızca;

onayladıkları ve tamamladıkları eğitimlere ait dokümanları görüntüleyebilir.

Henüz tamamlanmamış eğitimlerin dokümanları görüntülenmez.

Bu sayede çalışan yalnızca erişim yetkisi bulunan dokümanlara ulaşır.

Dokümanlarım

Çalışan ekranında;

tamamlanan kursa ait tüm dokümanlar listelenmektedir.

Her kayıt için;

Kurs Adı
Doküman Adı
Dokümanı Aç bağlantısı
Durum

görüntülenmektedir.

Dokümanı Aç butonuna basıldığında ilgili PDF veya doküman yeni pencerede açılır.

Dokümanların Amacı

Bu modül sayesinde çalışanlar eğitim sonrasında ihtiyaç duydukları talimatlara ve prosedürlere tekrar ulaşabilir.

Örneğin;

İş Güvenliği Talimatları
KKD Kullanım Talimatı
Yangın Talimatı
Elektrikle Çalışma Talimatı
İlk Yardım Talimatı
Acil Durum Prosedürleri

gibi birçok kurumsal doküman çalışanların erişimine sunulabilir.

kümanlar modülü sayesinde;

eğitimlere ait talimatları güvenli şekilde yönetebilir,

çalışanların yalnızca yetkili oldukları dokümanlara erişmesini sağlayabilir,

ve kurumsal bilgi paylaşımını tek merkezden sürdürebilirsiniz.

💡 İpuçları

Doküman adlarını açık ve anlaşılır belirleyin.

"Yangın Talimatı", "KKD Kullanım Talimatı" veya "Elektrikle Güvenli Çalışma Prosedürü" gibi açıklayıcı isimler kullanmanız çalışanların aradıkları dokümanı daha kolay bulmasını sağlar.

Kurs genelini ve ders bazlı dokümanları doğru planlayın.

Genel dokümanları kurs seviyesinde, yalnızca belirli bir konuya ait belgeleri ise ilgili ders seviyesinde tanımlamanız daha düzenli bir yapı oluşturur.

Eski sürümleri pasif hale getirin.

Talimat veya prosedürler güncellendiğinde eski dokümanı silmek yerine pasif duruma almanız geçmiş kayıtların korunmasına yardımcı olur.

Talimatları eğitim sonrasında da erişilebilir tutun.

Çalışanlar eğitimlerini tamamladıktan sonra da ihtiyaç duydukları dokümanlara "Dokümanlarım" ekranından kolayca ulaşabilir.

Doküman modülünü dijital doküman merkezi olarak kullanın.

İSG talimatları, kalite prosedürleri, bakım formları, kullanım kılavuzları ve diğer kurumsal belgeleri tek noktadan yöneterek çalışanlarınızın güncel dokümanlara güvenli şekilde erişmesini sağlayabilirsiniz.

❓ Sık Sorulan Sorular

Dokümanları hangi eğitimlere ekleyebilirim?

İstediğiniz kursa veya belirli bir derse doküman ekleyebilirsiniz.

PDF dışında farklı bağlantılar kullanılabilir mi?

Evet. HTTPS ile başlayan güvenli bağlantılar da doküman yolu olarak kullanılabilir.

Çalışanlar tüm dokümanları görebilir mi?

Hayır. Çalışanlar yalnızca onayladıkları ve tamamladıkları kurslara ait dokümanları görüntüleyebilir

Aynı kursa birden fazla doküman ekleyebilir miyim?

Evet. Bir kurs için istediğiniz sayıda talimat, prosedür veya doküman tanımlayabilirsiniz.

Dokümanlar daha sonra güncellenebilir mi?

Evet. Doküman adı, dosyası, bağlantısı, durumu ve sıralaması istenildiği zaman güncellenebilir.

Dokümanlar neden eğitim tamamlandıktan sonra görüntüleniyor?

Bu yapı, çalışanların eğitim sürecini tamamladıktan sonra ilgili talimat ve prosedürlere sürekli erişebilmesini sağlamak amacıyla geliştirilmiştir.

🎓
Canlı DestekFirma yöneticisi ile çalışan arasında destek ve iletişim köprüsü.
3-5 dk

🎬 Video Özeti

Bu videoda firma yöneticisi ile çalışan arasında canlı destek ve iletişim süreci anlatılmaktadır.

📖 Yazılı Kılavuz

Canlı Destek | Çalışanlarınızla Hızlı ve Etkili İletişim Kurun.

Canlı Destek modülü, çalışanlarınız ile firma yöneticileri arasında hızlı, düzenli ve kayıt altına alınan bir iletişim köprüsü oluşturur. Böylece eğitim sürecinde ortaya çıkabilecek sorular ve destek talepleri tek merkezden yönetilir, iletişim güçlenir ve çalışan memnuniyeti artar.

Bu bölümde öğrendikleriniz

Çalışanlarla canlı destek üzerinden iletişim kurma
Gelen görüşmeleri takip etme
Mesaj geçmişini görüntüleme
Görüşmeleri açma ve kapatma
Destek süreçlerini kayıt altına alma
Gerekli durumlarda teknik destek sürecini yönetme

Canlı Destek modülü, firma yöneticileri ile çalışanlar arasında hızlı ve güvenli iletişim kurulmasını sağlayan mesajlaşma merkezidir.

Çalışanlar ihtiyaç duyduklarında soru sorabilir, yardım talebinde bulunabilir veya eğitim süreçleriyle ilgili destek isteyebilir.

Firma yöneticileri ise tüm görüşmeleri tek ekrandan takip ederek çalışanlarına hızlı şekilde yanıt verebilir.

Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.

Görüşmeler

Sayfanın sol bölümünde tüm görüşmeler listelenmektedir.

Her görüşmede;

Çalışan adı
E-posta adresi
Görüşme durumu
Son işlem tarihi

görüntülenmektedir.

Böylece hangi görüşmelerin devam ettiğini veya tamamlandığını kolayca takip edebilirsiniz.

Sohbet Alanı

Sağ tarafta seçilen görüşmeye ait mesajlaşma ekranı bulunmaktadır.

Burada;

çalışanın gönderdiği mesajlar ve firma yöneticisinin yanıtları kronolojik olarak görüntülenir.

Tüm görüşme geçmişi aynı ekranda saklanır.

Bu sayede önceki yazışmalara ihtiyaç duyulduğunda kolayca ulaşabilirsiniz.

Görüşme Durumu

Her görüşme;

Açık
Kapalı

olarak yönetilebilir.

Sorun çözüldüğünde görüşme kapatılabilir.

Gerekli durumlarda tekrar açılarak iletişim devam ettirilebilir.

Destek Süreci

Canlı Destek modülü;

çalışanların;

eğitimlerle ilgili sorularını,
sistem kullanımıyla ilgili taleplerini,
erişim problemlerini,
genel destek ihtiyaçlarını

firma yöneticisine hızlı şekilde iletmesini sağlar.

Böylece e-posta trafiği yerine tüm iletişim tek merkezde toplanmış olur.

Merkez Desteği

İhtiyaç duyulması halinde firma yöneticileri, çözemedikleri teknik veya sistemsel konular için Nig Akademi destek ekibiyle de iletişime geçebilir.

Bu sayede hem çalışanlar hem de firma yöneticileri için kesintisiz bir destek süreci sağlanır.

Canlı Destek modülü sayesinde;

çalışanlarınızla tek ekrandan iletişim kurabilir,

gelen talepleri takip edebilir,

görüşmeleri kayıt altına alabilir

ve destek süreçlerinizi düzenli şekilde yönetebilirsiniz.

💡 İpuçları

Görüşmeleri mümkün olduğunca kısa sürede yanıtlayın.

Çalışanların sorularına zamanında dönüş yapmak, eğitim süreçlerinin kesintisiz devam etmesini ve kullanıcı memnuniyetinin artmasını sağlar.

Görüşmeleri yalnızca çözüldüğünde kapatın.

Sorunun tamamen çözüldüğünden emin olduktan sonra görüşmeyi kapatmanız, eksik kalan taleplerin önüne geçer.

Mesaj geçmişini inceleyin.

Yeni yanıt vermeden önce önceki mesajları incelemeniz, çalışanlara daha doğru ve tutarlı destek sunmanıza yardımcı olur.

Teknik konuları gerektiğinde Nig Akademi'ye iletin.

Sistem yapılandırması veya teknik altyapıyla ilgili konularda Nig Akademi destek ekibinden yardım alarak sorunların daha hızlı çözülmesini sağlayabilirsiniz.

Canlı Destek'i kurumsal iletişim merkezi olarak kullanın.

Çalışanlarınızın eğitim, sınav, sertifika ve sistem kullanımıyla ilgili tüm sorularını tek noktadan yöneterek daha düzenli ve izlenebilir bir iletişim süreci oluşturabilirsiniz.

❓ Sık Sorulan Sorular

Canlı Destek modülünü kimler kullanabilir?

Canlı Destek modülü, çalışanlar ile firma yöneticileri arasındaki iletişim için tasarlanmıştır. Çalışanlar destek talebi oluşturabilir, firma yöneticileri ise bu talepleri yanıtlayabilir.

Görüşmeler kayıt altına alınıyor mu?

Evet. Tüm mesajlaşmalar tarih ve saat bilgileriyle birlikte sistemde kayıt altına alınır. Böylece geçmiş görüşmelere ihtiyaç duyulduğunda tekrar ulaşabilirsiniz.

Görüşme kapatıldıktan sonra tekrar açılabilir mi?

Evet. Gerekli durumlarda kapatılan görüşmeler yeniden açılarak iletişim sürdürülebilir.

Çalışanlar hangi konularda destek talebi oluşturabilir?

Eğitim içerikleri, sınavlar, sertifikalar, sisteme giriş, dokümanlar ve diğer kullanım konularında destek talebi oluşturabilirler.

Firma yöneticisi çözemediği teknik konular için ne yapmalıdır?

Firma yöneticileri, ihtiyaç duyduklarında Nig Akademi teknik destek ekibiyle iletişime geçerek sistemsel konularda yardım alabilir.

Canlı Destek neden e-postaya göre daha avantajlıdır?

Tüm yazışmalar tek ekranda toplandığı için iletişim geçmişi kaybolmaz, talepler daha kolay takip edilir ve çalışanlarla daha hızlı iletişim kurulabilir.

🎓
SMS / MailÇalışanlara SMS veya e-posta gönderimi, hedef kitle ve bilgilendirme süreci.
3-5 dk

🎬 Video Özeti

Bu videoda çalışanlara SMS ve e-posta gönderimi, hedef kitle seçimi ve bilgilendirme süreci anlatılmaktadır.

📖 Yazılı Kılavuz

SMS / Mail modülü sayesinde çalışanlarınıza toplu olarak e-posta veya SMS bilgilendirmeleri gönderebilirsiniz.

SMS / Mail modülü, çalışanlarınıza eğitim süreçleriyle ilgili duyuru, hatırlatma ve bilgilendirmeleri tek ekrandan hızlıca ulaştırmanızı sağlar. Doğru zamanda yapılan bilgilendirmeler, çalışan katılımını artırır ve eğitim süreçlerinin daha düzenli ilerlemesine katkı sağlar.

Bu bölümde öğrendikleriniz

SMS ve Mail kanalı seçme
Bölüm bazlı toplu gönderim yapma
Konu ve mesaj hazırlama
Toplu bilgilendirme gönderme
SMS altyapısı hakkında temel bilgiler

Özellikle;

yeni eğitim atamaları,
önemli duyurular,
hatırlatmalar,
eğitim başlangıç bilgileri

gibi konuları çalışanlarınıza tek işlemle iletebilirsiniz.

Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.

Kanal Seçimi

İlk olarak gönderim kanalını belirleyebilirsiniz.

Sistem iki farklı iletişim yöntemi sunar.

Mail
SMS

Göndermek istediğiniz bilgilendirmeye uygun kanalı seçmeniz yeterlidir.

Hedef Kitle

Bölüm alanı sayesinde mesajınızı belirli çalışan gruplarına gönderebilirsiniz.

Örneğin;

tüm çalışanlar,
yalnızca belirli bir bölüm,
veya yetkiniz kapsamındaki çalışanlar

kolayca seçilebilir.

Bu sayede gereksiz bildirimlerin önüne geçilmiş olur.

Konu ve Mesaj

Mail gönderimlerinde konu başlığını belirleyebilirsiniz.

Ardından göndermek istediğiniz mesajı yazmanız yeterlidir.

Hazırladığınız mesaj seçilen çalışanlara toplu olarak gönderilecektir.

Gönderim

Bilgileri kontrol ettikten sonra Gönder butonuna basmanız yeterlidir.

Sistem seçilen çalışanlara bilgilendirme mesajını otomatik olarak iletir.

SMS Gönderimi

SMS gönderimi için;

Nig SMS Bildirim Merkezi eklentisinin aktif olması ve SMS servis ayarlarının yapılandırılmış olması gerekir.

Bu ayarlar tamamlandığında SMS gönderimleri de aynı ekran üzerinden gerçekleştirilebilir.

Video Kapanışı

SMS / Mail modülü sayesinde;

çalışanlarınıza hızlı ve toplu bilgilendirmeler gönderebilir,

duyurularınızı kolayca paylaşabilir,

ve eğitim süreçlerindeki iletişimi tek ekrandan yönetebilirsiniz.

💡 İpuçları

Gönderim yapmadan önce hedef kitleyi kontrol edin.

Yanlış çalışan grubuna bildirim göndermemek için bölüm seçiminizi ve hedef kitlenizi gözden geçirmeniz önerilir.

Konu başlığını açıklayıcı yazın.

Özellikle e-posta gönderimlerinde kısa ve anlaşılır konu başlıkları kullanmanız mesajların daha kolay fark edilmesini sağlar.

Mesajlarınızı kısa ve net hazırlayın.

Önemli tarihleri, eğitim adlarını ve yapılması gereken işlemleri açık bir şekilde belirtmeniz çalışanların mesajı hızlıca anlamasına yardımcı olur.

❓ Sık Sorulan Sorular

Bu modülle hem SMS hem de e-posta gönderebilir miyim?

Evet. Kanal alanından SMS veya Mail seçeneklerinden birini seçerek toplu gönderim yapabilirsiniz.

Mesajı belirli bir bölüme gönderebilir miyim?

Evet. Bölüm seçimi yaparak yalnızca istediğiniz çalışan grubuna gönderim sağlayabilirsiniz.

SMS gönderebilmek için ek bir ayar gerekiyor mu?

Evet. SMS gönderimi için Nig SMS Bildirim Merkezi eklentisinin aktif olması ve SMS servis bilgilerinin tanımlanmış olması gerekir.

Mail gönderiminde konu başlığı belirleyebilir miyim?

Evet. Mail gönderimlerinde konu başlığı ve mesaj içeriğini dilediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz.

Bu modül hangi amaçlarla kullanılabilir?

Eğitim bilgilendirmeleri, duyurular, hatırlatmalar ve çalışanlara yönelik genel bilgilendirme mesajları göndermek için kullanılabilir.

🎓
Mail MerkeziOtomatik e-posta şablonları, kurumsal kimlik ve test maili.
3-5 dk

🎬 Video Özeti

Bu videoda otomatik e-posta şablonları, kurumsal mail tasarımı ve test maili süreçleri anlatılmaktadır.

📖 Yazılı Kılavuz

Mail Merkezi | Otomatik E-Posta Şablonlarını Yönetin

Mail Merkezi sayesinde sistem tarafından gönderilen otomatik e-postaların içeriklerini, konu başlıklarını ve gönderim ayarlarını kolayca yönetebilirsiniz.

Böylece çalışanlarınıza gönderilen e-postaları firmanızın kurumsal kimliğine uygun şekilde düzenleyebilirsiniz.

Kurumsal Kimlik

Sayfanın üst bölümünde;

Firma Adı
Mail Logosu
Mail Alt Bilgisi

alanları bulunmaktadır.

Bu bilgiler gönderilen tüm e-postalarda otomatik olarak kullanılır ve kurumsal görünüm sağlar.

Mail Şablonları

Alt bölümde sistem tarafından kullanılan hazır e-posta şablonları yer almaktadır.

Örneğin;

Eğitim Atandı
Şifre Sıfırlama
Sertifika Oluşturuldu
Son Kullanma Tarihi Yaklaşıyor
Sınav Başarılı
Sınav Başarısız
Eğitim Bilgilendirmesi
Yüz Yüze Eğitim Onayı

gibi birçok hazır şablon buradan yönetilebilir.

Şablon Düzenleme

Her şablon için;

Gönderen Adı
Mail Konusu
Buton Başlığı
Mail İçeriği

ayrı ayrı düzenlenebilir.

İçeriklerde kullanılan değişkenler sayesinde sistem, çalışan bilgilerini otomatik olarak ilgili alanlara yerleştirir.

Mail Gönderilsin

Her şablonun yanında bulunan Mail Gönderilsin seçeneği ile ilgili bildirimin aktif veya pasif olmasını sağlayabilirsiniz.

İhtiyaç duymadığınız bildirimleri tek tıklamayla devre dışı bırakabilirsiniz.

Test Maili

Sayfanın alt bölümünde bulunan Test Maili alanı sayesinde hazırladığınız şablonları kendi e-posta adresinize göndererek kontrol edebilirsiniz.

Bu özellik, düzenlemelerden sonra gönderim öncesinde son kontrol yapmanıza yardımcı olur.

İletişim Formları

Mail Merkezi ile birlikte çalışan iletişim formlarını da bu alandan yönetebilirsiniz.

Form başlığı, alanlar ve alıcı e-posta adresleri kolayca düzenlenebilir.

Böylece internet sitenizdeki iletişim ve teklif formları tek merkezden kontrol edilebilir.

Mail Merkezi, çalışanlarınıza gönderilen otomatik bildirimlerin tamamını tek noktadan yönetmenizi sağlar. Kurumsal kimliğinize uygun e-posta şablonları oluşturarak iletişiminizi profesyonel ve tutarlı bir yapıda sürdürebilirsiniz.

Bu bölümde öğrendikleriniz

Kurumsal mail kimliğini oluşturma
Otomatik e-posta şablonlarını düzenleme
Bildirimleri aktif veya pasif hale getirme
Test maili gönderme
İletişim formlarının temel yönetimini yapma

Mail Merkezi sayesinde;

otomatik e-posta şablonlarını düzenleyebilir,

kurumsal mail görünümünüzü oluşturabilir,

ve çalışanlarınıza gönderilen bildirimleri kolayca yönetebilirsiniz.

💡 İpuçları

Test maili göndermeyi alışkanlık haline getirin.

Şablonlarda yaptığınız değişikliklerden sonra test maili göndererek görünümü ve içerikleri kontrol etmeniz önerilir.

Kurumsal kimlik bilgilerinizi güncel tutun.

Firma adı, logo ve mail alt bilgisinin güncel olması, gönderilen e-postaların daha profesyonel görünmesini sağlar.

Hazır değişkenleri silmeyin.

❓ Sık Sorulan Sorular

Mail şablonlarını düzenleyebilir miyim?

Evet. Tüm otomatik e-posta şablonlarının konu, içerik ve buton metinlerini dilediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz.

İstemediğim e-postaları kapatabilir miyim?

Evet. Her şablon için bulunan Mail Gönderilsin seçeneği ile ilgili bildirimi aktif veya pasif hale getirebilirsiniz.

Mail göndermeden önce test yapabilir miyim?

Evet. Test Maili alanını kullanarak hazırladığınız e-postaları kendi adresinize gönderip kontrol edebilirsiniz.

Kurumsal logomu e-postalarda kullanabilir miyim?

Evet. Mail logosu ve firma bilgileri tüm otomatik e-postalarda kullanılacak şekilde ayarlanabilir.

İletişim formlarını da buradan yönetebilir miyim?

Evet. İletişim ve teklif formlarının temel ayarları ve alıcı bilgileri bu ekran üzerinden yönetilebilir.

🎓
Gelen E-PostalarWeb sitesi formlarından gelen talepleri ve mesajları takip etme.
1-2 dk

🎬 Video Özeti

Bu videoda web sitesi formlarından gelen taleplerin ve mesajların nasıl takip edildiği anlatılmaktadır.

📖 Yazılı Kılavuz

Gelen E-Postalar ekranı internet siteniz üzerinden gönderilen iletişim ve diğer form taleplerini tek ekrandan görüntüleyebilirsiniz.

Gelen E-Postalar modülü, web siteniz üzerinden iletilen tüm form başvurularını tek noktada toplar. Böylece ziyaretçilerinizden gelen talepleri düzenli takip edebilir, hızlı geri dönüş sağlayabilir ve iletişim süreçlerinizi daha verimli yönetebilirsiniz.
Bu bölümde öğrendikleriniz

Web sitesi üzerinden gelen form başvurularını görüntüleme
İletişim, teklif ve demo taleplerini takip etme
Başvuruları düzenli şekilde yönetme
Gelen taleplere zamanında geri dönüş yapma

Böylece gelen başvuruları düzenli bir şekilde takip edebilir ve hiçbir talebin gözden kaçmamasını sağlayabilirsiniz.

Form Mesajları

Sayfanın ana bölümünde web sitenizden gelen tüm form mesajları listelenmektedir.

Her yeni başvuru sistem tarafından otomatik olarak kaydedilir ve görüntülenmeye hazır hale gelir.

Başvuru bulunmadığında ise sistem bilgilendirme mesajı gösterir.

Başvuruları Takip Etme

Bu ekran sayesinde;

iletişim taleplerini,
bilgi taleplerini

tek merkezden takip edebilirsiniz.

İhtiyaç halinde ilgili kişiyle iletişime geçerek süreci hızlıca yönetebilirsiniz.

Düzenli Kayıt

Gelen başvurular sistem içerisinde kayıt altına alınır.

Bu sayede geçmiş taleplere daha sonra tekrar ulaşabilir ve yapılan görüşmeleri takip edebilirsiniz.

Gelen E-Postalar modülü sayesinde;

web sitenizden gelen tüm form başvurularını tek ekrandan takip edebilir,

başvurularınızı düzenli şekilde yönetebilir,

ve ziyaretçilerinizle iletişim süreçlerinizi kolaylaştırabilirsiniz.

💡 İpuçları

Form taleplerinizi düzenli kontrol edin.

İletişim ve diğer formları günlük olarak incelemeniz, ziyaretçilerinize daha hızlı geri dönüş yapmanıza yardımcı olur.

Başvurulara mümkün olduğunca kısa sürede dönüş yapın.

Hızlı geri dönüşler, kullanıcı memnuniyetini artırır ve potansiyel müşterilerle iletişimin güçlenmesini sağlar.

Tüm talepleri tek merkezden yönetin.

Farklı iletişim kanallarını takip etmek yerine, web siteniz üzerinden gelen başvuruları bu ekran üzerinden düzenli şekilde yönetebilirsiniz.

❓ Sık Sorulan Sorular

Bu ekranda hangi başvurular görüntülenir?

İletişim ve sistemde tanımlı diğer formlar üzerinden gönderilen başvurular bu ekranda listelenir.

Başvurular otomatik olarak kaydediliyor mu?

Evet. Form gönderildiğinde bilgiler sistem tarafından otomatik olarak kayıt altına alınır.

Başvuru bulunmadığında ne olur?

Henüz herhangi bir form gönderilmemişse sistem bilgilendirme mesajı görüntüler.

Eski başvuruları tekrar görüntüleyebilir miyim?

Evet. Kayıt altına alınan başvurular daha sonra tekrar incelenebilir.

Bu ekranın amacı nedir?

Web sitenizden gelen talepleri tek merkezde toplayarak iletişim süreçlerini daha düzenli ve takip edilebilir hale getirmektir.

🎓
KVKK ve Aydınlatma MerkeziKVKK metni, sürüm yönetimi ve çalışan onay kayıtları.
3-5 dk

🎬 Video Özeti

Bu videoda KVKK metni, sürüm yönetimi, aydınlatma süreçleri ve çalışan onay kayıtları anlatılmaktadır.

📖 Yazılı Kılavuz

KVKK ve Aydınlatma Merkezi çalışanlarınıza gösterilecek KVKK Aydınlatma Metni ve diğer bilgilendirme içeriklerini tek merkezden yönetebilirsiniz.

KVKK ve Aydınlatma Merkezi, çalışanlarınıza sunulan aydınlatma metinlerini tek noktadan yönetmenizi ve onay süreçlerini dijital olarak kayıt altına almanızı sağlar. Böylece bilgilendirme süreçlerinizi düzenli, izlenebilir ve kurumsal bir yapıda yönetebilirsiniz.

Bu bölümde öğrendikleriniz

KVKK ve Aydınlatma Metni oluşturma
Metin başlığı ve sürüm yönetimi
Çalışan onay sürecini yönetme
KVKK onay kayıtlarını görüntüleme
Dijital onay süreçlerini düzenli şekilde takip etme

Çalışanlar sisteme ilk girişlerinde bu metni okuyarak onay verir ve verilen onaylar güvenli şekilde kayıt altına alınır.

Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.

Firma KVKK Metni

Sayfanın üst bölümünde çalışanlarınıza gösterilecek KVKK ve Aydınlatma Metni yer almaktadır.

Bu metni firmanızın ihtiyaçlarına göre düzenleyebilir veya güncelleyebilirsiniz.

Güncellenen metin, belirlediğiniz sürüm numarasıyla birlikte kayıt altına alınır.

Metin Başlığı ve Sürümü

KVKK metni için;

Metin Başlığı
Metin Sürümü

alanları bulunmaktadır.

Metin üzerinde önemli bir değişiklik yaptığınızda sürüm numarasını güncellemeniz önerilir.

Böylece hangi çalışanın hangi metni onayladığı kolayca takip edilebilir.

KVKK / Aydınlatma Metni

Ana bölümde çalışanlara gösterilecek bilgilendirme metni bulunmaktadır.

Bu metin, çalışan sisteme giriş yaptığında görüntülenir ve onay vermesi istenir.

Onay verilmeden sistem kullanımına devam edilemez.

Bu sayede aydınlatma süreci dijital olarak kayıt altına alınır.

KVKK Onay Kayıtları

Sayfanın alt bölümündeki KVKK Onaylarını Gör butonu ile çalışanların verdiği onay kayıtlarını görüntüleyebilirsiniz.

Her onay;

çalışan bilgisi,
tarih,
saat,
metin sürümü

ile birlikte saklanır.

Bu kayıtlar geçmişe dönük olarak da incelenebilir.

KVKK ve Aydınlatma Merkezi sayesinde;

çalışanlarınıza gösterilecek aydınlatma metnini kolayca yönetebilir,

onay süreçlerini dijital olarak takip edebilir,

ve tüm kayıtları düzenli şekilde saklayabilirsiniz.

💡 İpuçları

Metin değişikliklerinde sürüm numarasını güncelleyin.

İçerikte önemli değişiklik yaptığınızda sürüm numarasını artırmanız, hangi çalışanın hangi metni onayladığını takip etmenizi kolaylaştırır.

KVKK metninizi güncel mevzuata uygun tutun.

Mevzuatta veya şirket süreçlerinizde değişiklik olduğunda aydınlatma metninizi gözden geçirmeniz ve gerektiğinde güncellemeniz önerilir.

Onay kayıtlarını düzenli kontrol edin.

Yeni başlayan çalışanların KVKK ve aydınlatma metnini onayladığını belirli aralıklarla kontrol ederek kayıtlarınızın eksiksiz olmasını sağlayabilirsiniz.

❓ Sık Sorulan Sorular

KVKK metni ne zaman çalışanlara gösterilir?

Çalışan sisteme ilk giriş yaptığında veya metin sürümü güncellendiğinde, sistem ilgili metni göstererek onay vermesini ister.

Metni güncellediğimde çalışanlar tekrar onay verir mi?

Evet. Metin sürümünü değiştirdiğinizde çalışanlardan güncellenen metni yeniden onaylamaları istenir.

Onay kayıtları saklanıyor mu?

Evet. Çalışanların verdiği onaylar tarih, saat ve metin sürümü bilgileriyle birlikte güvenli şekilde kayıt altına alınır.

KVKK metnini değiştirebilir miyim?

Evet. Firmanızın ihtiyaçlarına uygun olarak metni ve başlığını istediğiniz zaman güncelleyebilirsiniz.

Bu modülün amacı nedir?

Çalışanların kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirmenin dijital ortamda sunulmasını ve onay kayıtlarının düzenli şekilde yönetilmesini sağlamaktır. KVKK kapsamında veri sorumlularının aydınlatma yükümlülüğü bulunmaktadır ve bu yükümlülük açık rıza gerektiren durumlardan bağımsız olarak yerine getirilmelidir.

🎓
AyarlarLogo, renk, onay metni, SMS, test modu ve genel firma ayarları.
3-4 dk

🎬 Video Özeti

Bu videoda firma bilgileri, logo, tema renkleri, sertifika ayarları ve genel sistem yapılandırması anlatılmaktadır.

📖 Yazılı Kılavuz

Ayarlar | Sisteminizi Firmanıza Göre Özelleştirin

Ayarlar modülü, Nig LMS'in firmanıza özel çalışma şeklini belirleyen merkezi yönetim alanıdır. Burada yapacağınız yapılandırmalar; eğitimlerden bildirimlere, yüz yüze eğitim süreçlerinden test ortamına kadar birçok özelliğin nasıl çalışacağını belirler. Bu nedenle değişiklik yaparken ihtiyaçlarınıza uygun bir planlama yapmanız önerilir.

Bu bölümde öğrendikleriniz

Genel sistem ayarlarını yönetme
Onay modülü açıklamasını düzenleme
Yüz yüze eğitim ayarlarını yapılandırma
SMS servis bilgilerini tanımlama
Test Modunu yönetme
Etkinlik ve genel sistem ayarlarını yapılandırma

Ayarlar modülü, Nig LMS'in firmanıza özel davranışlarını belirlediğiniz merkezi yönetim alanıdır.

Bu ekrandan;

eğitim süreçlerini,
yüz yüze eğitim ayarlarını,
SMS yapılandırmasını,
test modunu,
etkinlikleri

ve diğer genel sistem ayarlarını yönetebilirsiniz.

Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.

Onay Modülü

Sayfanın üst bölümünde Onay Modülü Açıklaması yer almaktadır.

Bu metin, çalışanların eğitim başlangıcında göreceği bilgilendirme metnidir.

İhtiyacınıza göre düzenleyebilir ve firmanıza uygun hale getirebilirsiniz.

Yüz Yüze Eğitim Ayarları

Yüz yüze eğitim gerektiren kurslar bu bölümden belirlenebilir.

Bu sayede yalnızca seçtiğiniz eğitimlerde;

yüz yüze eğitim onayı,
yönetici onayı,
sertifika sınavı öncesi kontrol

mekanizması aktif olur.

NetGSM SMS Ayarları

SMS gönderimi kullanıyorsanız;

NetGSM API Kullanıcı Adı
API Şifresi
Başlık (Header)

bilgilerini bu alandan tanımlayabilirsiniz.

Bu bilgiler yalnızca SMS bildirimleri için kullanılır.

Test Modu

Test Modu geliştirme ve deneme çalışmaları için hazırlanmıştır.

Bu mod aktif olduğunda;

eğitimler,
sınavlar,
sertifikalar

test amacıyla kullanılabilir.

Gerçek kullanıcıların bulunduğu sistemlerde Test Modunun kapalı tutulması önerilir.

Etkinlikler

Etkinlikler alanından çalışanların göreceği etkinlik ve duyuruları yönetebilirsiniz.

Yeni etkinlikler ekleyebilir veya mevcut kayıtları güncelleyebilirsiniz.

Diğer Ayarlar

Nig LMS geliştikçe sisteme eklenen yeni özelliklerin genel ayarları da bu ekran üzerinden yönetilir.

Bu nedenle Ayarlar ekranı, firmanızın merkezi yapılandırma alanı olarak kullanılmaktadır.

Ayarlar ekranı sayesinde;

Nig LMS'i firmanızın ihtiyaçlarına göre yapılandırabilir,

genel sistem davranışlarını yönetebilir,

ve eğitim süreçlerinizi tek merkezden özelleştirebilirsiniz.

💡 İpuçları

Ayarları değiştirmeden önce ihtiyaçlarınızı planlayın.

Genel sistem ayarları birçok modülü etkileyebilir. Değişiklik yapmadan önce hangi süreçleri etkileyeceğini değerlendirmeniz önerilir.

Test Modunu yalnızca geliştirme amacıyla kullanın.

Gerçek çalışanların eğitim aldığı ortamlarda Test Modunu kapalı tutmanız, eğitim kayıtları ve sertifika süreçlerinin doğru şekilde ilerlemesini sağlar.

SMS bilgilerinizi güncel tutun.

SMS bildirimlerini kullanıyorsanız servis sağlayıcınıza ait API bilgilerini güncel tutarak kesintisiz gönderim sağlayabilirsiniz.

Yüz yüze eğitim ayarlarını düzenli kontrol edin.

Uygulamalı eğitim gerektiren kursların doğru şekilde işaretlendiğinden emin olarak eğitim sürecinin planladığınız şekilde ilerlemesini sağlayabilirsiniz.

❓ Sık Sorulan Sorular

Ayarlar ekranında hangi işlemler yapılabilir?

Onay metinleri, yüz yüze eğitim ayarları, SMS yapılandırması, test modu ve diğer genel sistem ayarları bu ekran üzerinden yönetilebilir.

Test Modu ne amaçla kullanılır?

Test Modu, eğitim ve sınav süreçlerini gerçek kullanıcıları etkilemeden denemek ve geliştirme çalışmaları yapmak için kullanılır.

SMS gönderimi için hangi bilgiler gereklidir?

SMS gönderimi kullanabilmek için SMS servis sağlayıcınıza ait API bilgileri ve gönderici başlığının tanımlanmış olması gerekir.

Yüz yüze eğitim hangi kurslarda uygulanır?

Yalnızca bu ekranda seçtiğiniz kurslarda yüz yüze eğitim onayı süreci aktif hale gelir.

Bu ekrandaki ayarlar tüm sistemi etkiler mi?

Evet. Burada yapılan değişiklikler ilgili özelliklerin sistem genelindeki çalışma şeklini belirler.

🎓
TarihçeSistemde yapılan işlemleri, kullanıcı hareketlerini ve denetim kayıtlarını takip etme.
3-5 dk

🎬 Video Özeti

Bu videoda sistem tarihçesi, kullanıcı hareketleri ve denetim kayıtlarının nasıl takip edildiği anlatılmaktadır.

📖 Yazılı Kılavuz

Tarihçe modülü, sistem üzerinde gerçekleştirilen önemli işlemleri kayıt altına alır ve geçmişe dönük olarak takip etmenizi sağlar.

Tarihçe modülü, Nig LMS'in denetlenebilirlik ve izlenebilirlik altyapısının önemli bir parçasıdır. Sistem üzerinde gerçekleştirilen işlemleri kayıt altına alarak eğitim yönetim süreçlerinin şeffaf, güvenli ve geriye dönük olarak takip edilebilir şekilde yürütülmesine katkı sağlar.

Bu bölümde öğrendikleriniz

Kullanıcı ve yönetici işlemlerini görüntüleme
Filtreleme seçeneklerini kullanma
Belirli tarih aralıklarında kayıt arama
WP Admin işlem kayıtlarını görüntüleme
Denetim ve geçmiş kayıt takibi yapma

Böylece hangi kullanıcının, hangi işlemi, ne zaman gerçekleştirdiğini kolayca görüntüleyebilirsiniz.

Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.

Filtreleme

Sayfanın üst bölümünde filtreleme alanı bulunmaktadır.

Buradan;

kullanıcı,
işlem türü,
kurs,
başlangıç tarihi,
bitiş tarihi

kriterlerine göre kayıtları filtreleyebilirsiniz.

Bu özellik sayesinde aradığınız işlemlere çok daha hızlı ulaşabilirsiniz.

WP Admin İşlemleri

İhtiyaç duyduğunuzda WP Admin İşlemlerini Göster seçeneğini kullanarak WordPress yönetim panelinde gerçekleştirilen işlemleri de listeleyebilirsiniz.

Bu sayede hem firma panelinde hem de yönetim panelinde yapılan işlemler tek noktadan takip edilebilir.

İşlem Listesi

Alt bölümde sistem tarafından kaydedilen işlem geçmişi yer almaktadır.

Her kayıt için;

işlem tarihi,
kullanıcı,
işlem türü,
ilgili kurs veya kayıt,
IP bilgisi

gibi bilgiler görüntülenir.

Bu kayıtlar sistemin güvenli ve izlenebilir şekilde yönetilmesine yardımcı olur.

Denetim Amaçlı Kullanım

Tarihçe ekranı özellikle;

yönetici işlemlerini takip etmek,
yapılan değişiklikleri incelemek,
eğitim süreçlerini doğrulamak,
geçmiş kayıtları kontrol etmek

amacıyla kullanılabilir.

Bu sayede sistem üzerinde gerçekleştirilen işlemler şeffaf bir şekilde izlenebilir.

Tarihçe modülü sayesinde;

sistemde gerçekleştirilen işlemleri geçmişe dönük olarak görüntüleyebilir,

kullanıcı hareketlerini takip edebilir,

ve eğitim yönetim süreçlerinizi daha güvenli şekilde yönetebilirsiniz.

💡 İpuçları

Filtreleri birlikte kullanın.

Kullanıcı, işlem türü ve tarih filtrelerini birlikte kullanarak aradığınız kayıtları çok daha kısa sürede bulabilirsiniz.

Geçmiş kayıtları düzenli inceleyin.

Önemli eğitim atamaları, kullanıcı işlemleri ve yönetim değişikliklerini belirli aralıklarla kontrol ederek sistem hareketlerini daha kolay takip edebilirsiniz.

Denetimlerde Tarihçe modülünden yararlanın.

İç denetimlerde veya kalite yönetim sistemi süreçlerinde yapılan işlemlerin geçmişini göstermek için Tarihçe ekranını etkin şekilde kullanabilirsiniz.

❓ Sık Sorulan Sorular

Tarihçe ekranında hangi işlemler görüntülenir?

Eğitim yönetimiyle ilgili önemli kullanıcı ve yönetici işlemleri sistem tarafından kayıt altına alınır ve bu ekranda listelenir.

Belirli bir kullanıcıya ait kayıtları görebilir miyim?

Evet. Kullanıcı filtresini kullanarak yalnızca seçtiğiniz kişiye ait işlem kayıtlarını görüntüleyebilirsiniz.

Belirli bir tarih aralığında arama yapabilir miyim?

Evet. Başlangıç ve bitiş tarihlerini belirleyerek istediğiniz dönem içerisindeki kayıtları listeleyebilirsiniz.

Tarihçe kayıtları neden önemlidir?

Bu kayıtlar, sistem üzerinde yapılan işlemlerin izlenebilirliğini artırır ve gerektiğinde geçmiş işlemlerin doğrulanmasına yardımcı olur.

🎓
Güvenlik MerkeziSSL, XML-RPC, REST API, uploads PHP, yedek ve KVKK güvenlik durumu.
4-6 dk

🎬 Video Özeti

Bu videoda SSL, XML-RPC, Uploads koruması, yedekleme ve diğer güvenlik ayarlarının yönetimi anlatılmaktadır.

📖 Yazılı Kılavuz

Nig LMS, yalnızca eğitim süreçlerini yönetmek için değil; çalışanlara ait kişisel verileri, eğitim kayıtlarını ve kurumsal bilgileri güvenli şekilde korumak amacıyla geliştirilmiştir.

"Nig LMS'te güvenlik, sonradan eklenmiş bir özellik değil; sistemin temel tasarım yaklaşımının bir parçasıdır. Çalışan verilerinden eğitim kayıtlarına, sertifikalardan platform bütünlüğüne kadar her katmanda güvenliği ön planda tutarak kurumların uzun vadeli ve güvenle kullanabileceği bir eğitim altyapısı sunmayı hedefliyoruz."

Bu bölümde öğrendikleriniz

Güvenlik Merkezi'nin amacı
SSL ve güvenli veri iletişimi
XML-RPC, REST API ve kullanıcı korumaları
Uploads PHP ve dosya editörü güvenliği
WP_DEBUG ve canlı sistem güvenliği
Veritabanı yedeklerinin takibi
KVKK süreçlerinin güvenlik görünümü
Nig LMS'in güvenlik yaklaşımı

Güvenlik Merkezi sayesinde platformunuzun temel güvenlik katmanlarını tek ekrandan görüntüleyebilir ve sisteminizin güvenlik durumunu kolayca takip edebilirsiniz.

Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.

Güvenlik Durumu

Bu ekran bilgilendirme amaçlı hazırlanmıştır.

Firma yöneticileri burada güvenlik ayarlarını değiştirmez.

Bunun yerine sistemin güvenlik durumunu izler ve olası riskleri kolayca görebilir.

Kartlar renklerle durum bilgisi sunar.

🟢 Yeşil: Koruma aktif ve sistem güvenli çalışıyor.
🟡 Sarı: Kontrol edilmesi önerilen bir durum bulunuyor.
🔴 Kırmızı: Güvenlik açısından öncelikli olarak değerlendirilmesi gereken bir konu bulunuyor.

Bu sayede sistemin genel güvenlik seviyesi tek bakışta anlaşılabilir.

SSL Güvenliği

İlk kart SSL durumunu göstermektedir.

SSL sayesinde kullanıcılar ile sunucu arasındaki veri iletişimi şifrelenir.

Böylece;

kullanıcı giriş bilgileri,
kişisel veriler,
eğitim kayıtları

güvenli bağlantı üzerinden iletilir.

XML-RPC Koruması

WordPress sistemlerinde saldırı girişimlerinde sık kullanılan XML-RPC servisi kontrol edilir.

Nig LMS gerekli durumlarda bu servisi güvenli şekilde devre dışı bırakarak yetkisiz erişim riskini azaltır.

Kullanıcı Bilgilerinin Korunması

Author Enumeration koruması sayesinde kullanıcı adlarının dışarıdan tespit edilmesi engellenir.

Bu özellik, kaba kuvvet (Brute Force) saldırılarında kullanıcı adı keşfetmeye yönelik girişimlere karşı ek koruma sağlar.

REST API Koruması

REST kullanıcı listesi kontrolü sayesinde sistemde kayıtlı kullanıcı bilgilerinin dışarıdan görüntülenmesi engellenir.

Bu sayede kullanıcı hesaplarının korunmasına katkı sağlanır.

Uploads PHP Koruması

Yüklenen dosyaların bulunduğu dizinde PHP dosyalarının çalıştırılması engellenir.

Bu koruma, kötü amaçlı dosyaların çalıştırılmasına karşı önemli bir güvenlik katmanı oluşturur.

Dosya Editörü

WordPress'in dahili tema ve eklenti düzenleyicisi güvenlik amacıyla kapalı tutulur.

Bu sayede yetkisiz kod değişikliklerinin önüne geçilir.

WP_DEBUG

Canlı sistemlerde hata ayıklama modu kapalı tutulur.

Böylece ziyaretçilere teknik hata bilgileri gösterilmez ve sistem detaylarının dışarıya açılması engellenir.

Veritabanı Yedekleri

Güvenlik Merkezi son veritabanı yedeğinin tarihini de gösterir.

Düzenli yedekleme sayesinde beklenmeyen durumlarda sistem verileri güvenli şekilde geri yüklenebilir.

KVKK Kontrolü

KVKK Onayı kartı çalışanların kişisel verilerinin işlenmesine yönelik bilgilendirme ve onay mekanizmasının aktif olup olmadığını gösterir.

Bu sayede kişisel veri süreçleri de düzenli şekilde takip edilebilir.

Nig LMS Güvenlik Yaklaşımı

Nig LMS güvenlik anlayışı yalnızca saldırıları engellemekten ibaret değildir.

Amaç;

çalışan verilerini korumak,
eğitim kayıtlarını güvence altına almak,
sertifikaların doğruluğunu korumak,
sistem bütünlüğünü sürdürmek

ve kurumların güvenle kullanabileceği sürdürülebilir bir eğitim altyapısı oluşturmaktır.

Güvenlik Merkezi sayesinde;

platformunuzun temel güvenlik durumunu tek ekrandan takip edebilir,

koruma katmanlarını görüntüleyebilir,

ve eğitim yönetim sisteminizi güvenli şekilde kullanabilirsiniz.

💡 İpuçları

Güvenlik durumunu düzenli kontrol edin.

Güvenlik kartlarını belirli aralıklarla inceleyerek platformunuzun temel koruma katmanlarının aktif olduğundan emin olabilirsiniz.

Yeşil durumları koruyun.

Tüm güvenlik kartlarının yeşil durumda olması, platformunuzun önerilen güvenlik yapılandırmasıyla çalıştığını gösterir.

Düzenli yedekleme alışkanlığı oluşturun.

Son veritabanı yedeği bilgisini takip ederek beklenmeyen durumlara karşı veri güvenliğinizi artırabilirsiniz.

Güvenlik sadece teknik bir konu değildir.

Güvenli bir eğitim platformu; çalışan verilerinin korunması, eğitim kayıtlarının bütünlüğü ve sertifikaların doğrulanabilirliği açısından da büyük önem taşır.

Platformunuzu düzenli olarak güncel tutun.

Nig LMS güncellemeleri yalnızca yeni özellikler sunmaz; performans iyileştirmeleri ve güvenlik geliştirmeleri de içerir. Güncel sürümü kullanmanız sisteminizin güvenliğini ve kararlılığını destekler.

❓ Sık Sorulan Sorular

Güvenlik Merkezi ne işe yarar?

Platformun temel güvenlik katmanlarını tek ekranda göstererek sistemin güvenlik durumunu izlemenizi sağlar.

Firma yöneticileri bu ekrandan güvenlik ayarlarını değiştirebilir mi?

Hayır. Bu ekran bilgilendirme ve izleme amaçlıdır. Güvenlik yapılandırmaları sistem yöneticileri tarafından yönetilir.

Güvenlik kartlarının renkleri neyi ifade eder?

Yeşil kartlar korumanın aktif olduğunu, sarı kartlar kontrol önerisini, kırmızı kartlar ise öncelikli değerlendirilmesi gereken durumları gösterir.

SSL neden önemlidir?

SSL, kullanıcı ile sunucu arasındaki veri iletişimini şifreleyerek giriş bilgileri ve kişisel verilerin güvenli şekilde iletilmesini sağlar.

Veritabanı yedekleri neden görüntüleniyor?

Son yedekleme tarihinin görüntülenmesi, veri güvenliğinin düzenli olarak takip edilmesine yardımcı olur ve olası geri yükleme ihtiyaçlarında bilgi sağlar.

Güvenlik Merkezi KVKK süreçleriyle ilişkili midir?

Evet. KVKK onay mekanizmasının aktif durumu da bu ekranda görüntülenebilir. Böylece güvenlik ve kişisel veri süreçleri birlikte takip edilebilir.

🎓
Ana Sayfa DüzenlemeAna sayfa kartları, görseller, başlıklar ve kurumsal görünüm yönetimi.
4-6 dk

🎬 Video Özeti

Bu videoda ana sayfa kartları, görseller, başlıklar ve kurumsal görünüm yönetimi anlatılmaktadır.

📖 Yazılı Kılavuz

Ana Sayfa Düzenleme ekranı ile çalışanlarınızın karşılaştığı eğitim portalını firmanızın kurumsal kimliğine uygun şekilde düzenleyebilirsiniz.

"Ana Sayfa Düzenleme modülü sayesinde Nig LMS'i yalnızca bir eğitim sistemi olarak değil, kurumunuzun dijital eğitim portalı olarak tasarlayabilirsiniz. Kurumsal kimliğinizi yansıtan bir ana sayfa; çalışanların sisteme daha kolay uyum sağlamasına, duyurulara hızlı erişmesine ve eğitim deneyiminin daha profesyonel bir yapıda sunulmasına katkı sağlar."

Logo, renkler, görseller, tanıtım alanları ve ana sayfa kartları gibi birçok içerik bu ekran üzerinden kolayca yönetilebilir.

Bu bölümde öğrendikleriniz

Kurumsal görünümü özelleştirme
Logo, renk ve ana görsel yönetimi
Ana sayfa kartlarını düzenleme
Tanıtım ve bilgilendirme alanlarını yönetme
Buton ve bağlantıları yapılandırma
Önizleme ile değişiklikleri kontrol etme

Şimdi ekranı birlikte inceleyelim.

Kurumsal Görünüm

Sayfanın üst bölümünde kurumsal görünüm ayarları bulunmaktadır.

Buradan;

Firma Logosu
Ana Sayfa Görseli
Kullanıcı Paneli Ana Rengi
Ana Sayfa Başlığı
Alt Başlık
Karşılama Yazısı

gibi temel alanları düzenleyebilirsiniz.

Bu bilgiler çalışanların sisteme giriş yaptıklarında görecekleri ilk ekranı oluşturur.

Ana Sayfa Kartları

Alt bölümde ana sayfada görüntülenecek bilgi kartları bulunmaktadır.

Her kart için;

görünürlük,
ikon,
başlık,
açıklama,
bağlantı,
buton metni

ayrı ayrı düzenlenebilir.

İhtiyacınız olmayan kartları gizleyebilir, yeni kartlar ekleyebilir veya sıralamalarını değiştirebilirsiniz.

Tanıtım Alanı

Ana sayfanın alt bölümünde bulunan tanıtım alanı ile çalışanlarınıza yönelik bilgilendirme içerikleri oluşturabilirsiniz.

Örneğin;

duyurular,
eğitim bilgilendirmeleri,
şirket mesajları,
güvenlik uyarıları

gibi içerikleri bu alanda yayınlayabilirsiniz.

Butonlar ve Bağlantılar

Kartlar ve tanıtım alanlarında bulunan butonlar sayesinde çalışanları;

eğitimlere,
duyurulara,
kurumsal sayfalara,
dış bağlantılara

yönlendirebilirsiniz.

Önizleme

Yaptığınız değişiklikleri kaydetmeden önce önizleyerek nasıl görüneceğini kontrol edebilirsiniz.

Bu sayede çalışanlara yansımadan önce tasarımınızı güvenle gözden geçirebilirsiniz.

Ana Sayfa Düzenleme modülü sayesinde;

kurumsal eğitim portalınızı firmanızın kimliğine uygun hale getirebilir,

çalışanlarınıza daha profesyonel bir karşılama ekranı sunabilir,

ve duyurularınızı tek merkezden yönetebilirsiniz.

💡 İpuçları

Kurumsal renklerinizi kullanın.

Logo ve ana renk seçimlerinde şirketinizin kurumsal kimliğine uygun renkler kullanmanız çalışanlar için daha profesyonel ve tutarlı bir görünüm oluşturur.

Ana sayfayı sade tutun.

Yalnızca gerçekten ihtiyaç duyulan kartları göstererek çalışanların en önemli bilgilere daha hızlı ulaşmasını sağlayabilirsiniz.

Karşılama mesajınızı güncel tutun.

Dönemsel duyurular, yeni eğitimler veya önemli bilgilendirmeler için karşılama alanını düzenli olarak güncellemeniz önerilir.

Kartları öncelik sırasına göre yerleştirin.

Çalışanların en sık kullandığı içerikleri üst sıralarda göstererek kullanıcı deneyimini iyileştirebilirsiniz.

Önizleme ile son kontrolü yapın.

Kaydetmeden önce önizleme özelliğini kullanarak yaptığınız değişikliklerin masaüstü ve mobil görünümünü kontrol etmeniz önerilir.

❓ Sık Sorulan Sorular

Firma logomu değiştirebilir miyim?

Evet. Kurumsal görünüm bölümünden firmanıza ait logoyu yükleyebilir veya güncelleyebilirsiniz.

Ana sayfadaki kartları düzenleyebilir miyim?

Evet. Kartların görünürlüğünü, başlığını, açıklamasını, ikonunu, bağlantısını ve buton metnini istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz.

Kullanıcı panelinin rengini değiştirebilir miyim?

Evet. Kurumsal kimliğinize uygun renk seçimini bu ekran üzerinden yapabilirsiniz.

Duyuru ve bilgilendirme alanlarını özelleştirebilir miyim?

Evet. Ana sayfa tanıtım alanlarını firmanızın ihtiyaçlarına göre düzenleyebilirsiniz.

Değişiklikler hemen çalışan ekranlarına yansır mı?

Evet. Ayarlar kaydedildikten sonra güncel görünüm çalışanların ana sayfasında görüntülenir.

🎓
Site MenüleriÜst menü, footer bağlantıları ve görünür menü öğelerini düzenleme.
2-3 dk

🎬 Video Özeti

Bu videoda üst menü, footer bağlantıları ve görünür menü öğelerinin nasıl düzenlendiği anlatılmaktadır.

📖 Yazılı Kılavuz

Site Menüleri ekranı ile çalışanlarınızın gördüğü üst menüleri ve alt bilgi bağlantılarını firmanızın ihtiyaçlarına göre kolayca düzenleyebilirsiniz.

"Site Menüleri modülü, çalışanlarınızın eğitim portalında daha kolay gezinmesini sağlayan yönetim merkezidir. Menüleri ve bağlantıları firmanızın ihtiyaçlarına göre düzenleyerek daha sade, anlaşılır ve kullanıcı dostu bir portal oluşturabilirsiniz."

Bu bölümde öğrendikleriniz

Üst menüleri düzenleme
Menü görünürlüğünü yönetme
Bağlantıları güncelleme
Footer alanını özelleştirme
Mobil uyumlu menü yapısını yönetme

Kod yazmadan, birkaç adımda portalınızın gezinme yapısını özelleştirebilirsiniz.

Üst Menü Yönetimi

Sayfanın üst bölümünde ana menü bağlantıları yer almaktadır.

Buradan;

menü adını değiştirebilir,
bağlantı adresini düzenleyebilir,
menüleri gösterebilir veya gizleyebilirsiniz.

İhtiyacınıza göre yeni bağlantılar ekleyerek çalışanlarınızı farklı sayfalara veya kurumsal içeriklere yönlendirebilirsiniz.

Footer Alanı

Alt bölümde sayfanın alt kısmında görüntülenecek bağlantılar bulunmaktadır.

Buradan;

footer logo alanını,
alt menü bağlantılarını,
kurumsal sayfaları,
hizmet veya iletişim bağlantılarını

kolayca yönetebilirsiniz.

Mobil Uyumluluk

Yapılan tüm menü düzenlemeleri masaüstü ve mobil cihazlarda uyumlu şekilde görüntülenir.

Böylece çalışanlarınız kullandıkları cihaza bakılmaksızın aynı düzenli menü yapısına erişebilir.

Site Menüleri modülü sayesinde;

kurumsal eğitim portalınızın gezinme yapısını kolayca düzenleyebilir,

çalışanlarınızın ihtiyaç duyduğu sayfalara daha hızlı ulaşmasını sağlayabilir,

ve portalınızı firmanızın yapısına uygun şekilde özelleştirebilirsiniz.

💡 İpuçları

Menü yapısını sade tutun.

Çalışanların en sık kullandığı sayfaları ön planda tutarak daha kolay ve hızlı bir kullanım deneyimi sunabilirsiniz.

Bağlantıları düzenli kontrol edin.

Yeni bir sayfa eklediğinizde veya bağlantıları değiştirdiğinizde menü yönlendirmelerini test ederek kullanıcıların doğru sayfalara ulaşmasını sağlayabilirsiniz.

Footer alanını kurumsal bilgiler için değerlendirin.

İletişim, KVKK, Gizlilik Politikası veya sık kullanılan sayfalara ait bağlantıları footer bölümünde sunarak çalışanların bu bilgilere her sayfadan kolayca erişmesini sağlayabilirsiniz.

❓ Sık Sorulan Sorular

Menü adlarını değiştirebilir miyim?

Evet. Tüm menü başlıklarını firmanızın ihtiyaçlarına göre düzenleyebilirsiniz.

İstemediğim menüleri gizleyebilir miyim?

Evet. Her menü için bulunan göster/gizle seçeneği ile görünürlüğü kolayca yönetebilirsiniz.

Menü bağlantılarını değiştirebilir miyim?

Evet. Menülerin yönlendireceği bağlantıları istediğiniz sayfa veya adrese göre düzenleyebilirsiniz.

Footer bağlantıları da düzenlenebilir mi?

Evet. Sayfanın alt bölümünde bulunan bağlantılar ve footer alanı bu ekran üzerinden yönetilebilir.

Mobil cihazlarda da aynı menüler görünür mü?

Evet. Yapılan düzenlemeler masaüstü ve mobil cihazlarla uyumlu olarak görüntülenir.

Doğru bilgi, doğru eğitim ve doğru planlama tek merkezde.

Mesleğinize veya kurum yapınıza uygun eğitimleri bulun, Academy kılavuzlarını inceleyin ve ihtiyaç duyduğunuzda demo ya da teklif talebi oluşturun.